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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA
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Campus do Paricarana -Fone/fax: (95) 3624 7310 – CEP: 69 310- 000
– Boa Vista - RR
RELATÓRIO DE MONITORAMENTO
PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL
Período Monitorado: 2017
Boa Vista-RR
Janeiro de 2018
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Ministério da Educação
Universidade Federal de Roraima
ADMINISTRAÇÃO GERAL
Jefferson Fernandes do Nascimento
Reitor
Américo Alves de Lyra Júnior
Vice-Reitor
Lucianne Braga Oliveira Vilarinho
Pró-Reitora de Ensino e Graduação
Fabiana Granja
Pró-Reitora de Pesquisa e Pós-Graduação
Vladimir de Souza
Pró-Reitor de Assuntos Estudantis e Extensão
Dirceu Medeiros de Morais
Pró-Reitor de Planejamento
Marcos Antonio dos Santos Lima
Pró-Reitor de Administração
Carlos Alberto Marinho Cirino
Pró-Reitor de Gestão de Pessoas
Adir Severo de Oliveira Junior
Pró-Reitor de Infraestrutura
ELABORAÇÃO E REVISÃO
Carlece Santos Carvalho
Diretora de Planejamento - DPLAN
Derli Antonio Martinazzo
Coordenador de Monitoramento e Suporte – CMS / DPLAN
Suzy Dhayanne Pinto Carvalho
Administradora - DPLAN
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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO .............................................................................................................................. 4
PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL................................................................ 4
1. METODOLOGIA DO MONITORAMENTO ................................................................................. 5
2. DESEMPENHO GERAL ................................................................................................................ 6
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................................... 7
APÊNDICES ........................................................................................................................................ 8
ANEXOS ........................................................................................................................................... 10
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APRESENTAÇÃO
O presente relatório tem por objetivo assegurar a transparência na gestão estratégica da
UFRR, por meio da apresentação, à comunidade, de um panorama de execução das iniciativas
previstas no Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS), no exercício de 2017.
Os dados aqui apresentados foram obtidos por meio de consulta aos gestores das unidades
administrativas da UFRR, formalmente designados como responsáveis pelas iniciativas presentes
no plano.
Ao final, o presente relatório será disponibilizado na integra, juntamente com as respostas
das unidades, nos canais de comunicação institucionais e na página da Diretoria de Planejamento –
DPLAN / PROPLAN, além de ser encaminhado aos gestores estratégicos da instituição.
PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL
O PLS da UFRR foi originalmente elaborado em atendimento ao Decreto nº 7.746, de 05 de
junho de 2012, que determina que administração pública federal direta, autárquica e fundacional e
as empresas estatais dependentes deverão elaborar e implementar Planos de Gestão de Logística
Sustentável.
A atual versão do plano foi aprovada em 18 de abril de 2017, por meio da Resolução nº
002/2017 - CUNI e é dividida em 07 temas, a saber: Material de Consumo, Energia, Água e Esgoto,
Coleta Seletiva, Qualidade de Vida, Compras e Contratações Sustentáveis e Deslocamento de
Pessoal; cada qual com suas respectivas iniciativas e responsáveis pela sua execução.
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1. METODOLOGIA DO MONITORAMENTO
Utilizando como base o PLS/UFRR, que definiu a responsabilidade pela gestão de cada
iniciativa, foi encaminhado questionamento por meio eletrônico institucional, aos titulares das
unidades designadas, referente à execução das iniciativas sob sua responsabilidade, tendo como as
ações previstas para serem executadas no período monitorado.
Durante o monitoramento foram fornecidos: formulário padrão para a prestação de conta de
cada iniciativa; Relação das Inciativas sob a responsabilidade da unidade e Legenda referente ao
status de execução, conforme Quadro 01 abaixo, que deveria ser atribuído a cada iniciativa.
Por sua vez, a legenda foi utilizada, como ferramenta para mensurar estatisticamente a
execução das iniciativas e do PLS/ UFRR, propiciando assim, a elaboração do presente diagnóstico.
Figura 01 – Quadro de Status Aplicáveis às Iniciativas
Quadro 01 - Status Aplicáveis às Iniciativas
00 - FORA DO PERÍODO DE EXECUÇÃO MONITORADO
01 - TOTALMENTE IMPLEMENTADA NO PRAZO
02 - TOTALMENTE IMPLEMENTADA FORA DO PRAZO
03 - PARCIALMENTE IMPLEMENTADA NO PRAZO
04 - PARCIALMENTE IMPLEMENTADA FORA DO PRAZO
05 - NÃO IMPLEMENTADA
Em relação ao período abrangido pelo monitoramento, destaca-se que por se tratar da
primeira ação de acompanhamento da execução do PLS/UFRR, o período avaliado estendesse
desde a sua aprovação, em abril de 2017 até o Dezembro do mesmo ano.
Entretanto, as iniciativas que não possuem ações para serem executadas no período
monitorado foram desconsideradas para a análise, vindo integrar a mesma posteriormente,
conforme o cronograma de execução de cada iniciativa.
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2. DESEMPENHO GERAL
O PLS/UFRR possui um total de 21 iniciativas, sendo que 10 iniciativas não possuíam ações
previstas para serem executadas durante o período monitorado (2017). Entretanto, apesar de não
possuírem tal previsão, 03 iniciativas do Plano de Compras e Contratações Sustentáveis foram
executadas e apresentaram resultados aptos a serem considerados no presente relatório.
Logo, o total de iniciativas não executadas, por não possuírem ações previstas foi reduzido
para 07, sendo essas desconsideradas para análise, e o total de inciativas monitoradas neste período
passou de 11 para 14 iniciativas ao todo.
Observou-se que, durante o primeiro ano de vigência do plano, 02 iniciativas (14,29%)
foram totalmente implementadas, 02 inciativas (14,29%) foram parcialmente implementadas e 10
iniciativas (71,43%) não foram implementadas, conforme demostra a Figura 02 abaixo.
Figura 02 - Plano de Gestão de Logística Sustentável 2017
Cabe lembrar que ambas as iniciativas totalmente executadas e uma das iniciativas
parcialmente executadas estão entre aquelas que, originalmente, não possuíam previsão de ações
para o ano de 2017. Sendo assim, se desconsiderarmos tais iniciativas para o cálculo apresentado
anteriormente, teremos um total de apenas 11 iniciativas viáveis para serem monitoradas, sendo que
dessas, 01 iniciativa foi parcialmente implementada (9%) e 10 inciativas (91%) não foram
implementadas, conforme cronograma previsto no plano originalmente.
14,29%
14,29%
71,43%
Iniciativas totalmente
implementadas no prazo
Iniciativas parcialmente
implementadas no prazo
Iniciativas não
implementada
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3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Apesar dos pontuais resultados positivos observou-se que, durante a primeira fase de
execução da atual versão do PLS/UFRR, a grande maioria das iniciativas, com ações previstas para
serem originalmente implementadas em 2017, não foram executadas e, apenas 01 delas teve um
resultado positivo, ainda que parcial.
Ainda referente às iniciativas com ações previstas, porém não executadas em 2017, temos
como justificativas, segundo os seus reesposáveis, a impossibilidade de se realizar licitação, devido
o calendário de compras já ter sido finalizado (iniciativa 2.2 de Material de Consumo) ou
impossibilidade técnica, que por sua vez inviabiliza a execução (iniciativa 3.2 de Energia).
Entretanto, ambos os esclarecimentos representam casos isolados, pois é preponderante o número
de inciativas com ações previstas, cujos responsáveis não apresentaram a equipe de monitoramento,
justificativas para a sua não realização.
Observou-se, também, que as iniciativas com início previsto somente para o exercício de
2018 possuem proporcionalmente maior complexidade e impacto, necessitando, portanto de maior
engajamento e proatividade da gestão para a sua realização dentro do cronograma preestabelecido,
juntamente com as iniciativas que não foram realizadas no ano de 2017e, que atualmente,
encontram-se pendentes.
No cenário atual, constata-se que o plano em si perdeu eficácia em seus primeiros meses de
vigência, tornando-se apenas formalidade administrativa e que as suas boas práticas não foram
aplicadas a realidade, sem que haja a devida justificativa para o mesmo.
Pelo exposto entende-se necessário ações de intervenção e interlocução entre os gestores
responsáveis por tais iniciativas, a fim de garantir a execução do PLS/UFRR 2017 - 2019 e de suas
ações, revertendo o atual cenário de ineficácia e com o consequente atendimento do referido plano e
da norma do governo federal mencionada anteriormente que determinou a sua criação.
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APÊNDICES
Apêndice A - Relação das Iniciativas e seus respectivos status por tema
TEMA N° INICIATIVA RESPONSÁVEL STATUS 2017
MATERIAL DE
CONSUMO
2.1 Promover campanhas de educação para os
servidores COORDCOM
Iniciativa não
implementada
2.2 Substituição dos copos descartáveis de plástico DDS Iniciativa não
implementada
ENERGIA
3.1 Promover campanhas para a comunidade COORDCOM Iniciativa não
implementada
3.2 Medição individualizada de consumo de
energia por centro de custo PROINFRA
Iniciativa não
implementada
3.3 Sistema de monitoramento e controle de
energia PROINFRA
Iniciativa não
implementada
ÁGUA E
ESGOTO
4.1 Uso racional, eficiente e sustentável da água COORDCOM Iniciativa não
implementada
4.2 Redução de desperdício e garantia de
abastecimento PROINFRA
Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
4.3 Sustentabilidade ambiental na coleta e
tratamento de esgoto PROINFRA
Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
COLETA
SELETIVA
5.1 Conscientização da comunidade universitária PROINFRA Iniciativa não
implementada
5.2
Contratação de empresa especializada na coleta,
tratamento e destinação de resíduos
contaminados
PROINFRA Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
5.3 Implantação de projeto piloto de compostagem PU / PROINFRA Iniciativa não
implementada
5.4 Implantação de projeto piloto de reciclagem de
papel EDITORA
Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
5.5 Implantação de coleta seletiva de óleo
comestível usado PU / PROINFRA
Iniciativa não
implementada
5.6 Buscar parcerias para a destinação de resíduos DPLAN Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
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TEMA N° INICIATIVA RESPONSÁVEL STATUS 2017
QUALIDADE DE
VIDA
6.1 Eventos esportivos DDS Iniciativa não
implementada
6.2 Espaços de descanso e convivência PROINFRA Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
COMPRAS E
CONTRATAÇÕE
S
SUSTENTÁVEIS
7.1 Aprimorar a efetividade do calendário de
compras DC
Iniciativa totalmente
implementada
Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
7.2 Implantar um projeto de contratação sustentável DC Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
7.3 Promover compras compartilhadas PROAD
Iniciativa totalmente
implementada
Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
7.4 Aprimorar o catálogo institucional DC
Iniciativa
parcialmente
implementada
Iniciativa fora do
período de execução
monitorado
DESLOCAMENT
O DE PESSOAL 8.1
Estudo e implementação de ações de mobilidade
na UFRR PROINFRA
Iniciativa
parcialmente
implementada no
prazo
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ANEXOS