PERATURAN PERBADANAN DALAM PERLAKSANAAN KUASA MENURUT SEKSYEN 9
DALAM AKTA, MAJLIS KEBANGSAAN DENGAN INI MEMBUAT PERATURAN
BERIKUT:BAHAGIAN I: INTERPRETASI1 (a) Dalam Peraturan-peraturan,
melainkan jika konteksnya menghendaki:
"Akta" ertinya Akta Persatuan Palang Merah Malaysia
(Pemerbadanan), 1965 (sebelum ini dikenali sebagai Akta 47/65 dan
disemak semula pada tahun 1995 sebagai Akta 540) dan Akta Persatuan
Palang Merah Malaysia (Pertukaran Nama) 1975 (Akta 162);"Laporan
Tahunan" ertinya laporan tahunan mengenai aktiviti Persatuan,
Cawangan dan / atau Bahagian, mengikut mana-mana yang
berkenaan;"Akaun Beraudit Tahunan" ertinya kunci kira-kira tahunan
dan pendapatan dan akaun perbelanjaan Ibu Pejabat Kebangsaan dan /
atau kunci kira-kira yang disatukan dan akaun pendapatan dan
perbelanjaan Cawangan dan Bahagian bagi tahun kewangan berakhir
pada tarikh lembaran imbangan yang berkaitan;"Pengaudit" ertinya
seorang anggota badan akauntan yang diiktiraf bagi tujuan Akta
Syarikat, 1965 (Akta 25);"Pegawai Dilantik ertinya ahli-ahli Majlis
Kebangsaan, Jawatankuasa Cawangan dan Jawatankuasa Bahagian yang
dilantik;"Persekutuan" ertinya Persekutuan Antarabangsa Palang
Merah dan Persatuan Bulan Sabit Merah;"Konvensyen Geneva" ertinya
empat (4) Konvensyen Geneva Ogos 12, 1949."ICRC" ertinya
Jawatankuasa Palang Merah Antarabangsa;"Ahli" merujuk kepada semua
kategori keahlian, kecuali satu kategori khusus keahlian
dinamakan;"Kementerian" termasuklah Kementerian Persekutuan dan
Jabatan Negeri yang bertanggungjawab bagi perkara yang berkaitan
dengan Persatuan termasuk tetapi tidak terhad kepada Kebajikan,
Kesihatan, Pendidikan, Pertahanan, Belia, Wanita, Hal Ehwal Luar
& Dalam Negeri;"Majlis Negara" ertinya Majlis Negara yang
disebut dalam Seksyen 6 daripada Akta dan Peraturan 24 daripada
peraturan-peraturan ini;"Gerakan" ertinya Gerakan Antarabangsa
Palang Merah Antarabangsa dan Bulan Sabit
Merah;"Peraturan-peraturan ini" ertinya Peraturan-peraturan ini dan
apa-apa peraturan yang dan keputusan lain yang dibuat atau akan
dibuat oleh Majlis Negara dari masa ke semasa menurut Seksyen 9
dalam Akta;"Perlembagaan" merujuk kepada peraturan dan prosedur
terperinci dinyatakan dalam buku panduan Persatuan dan apa-apa
pindaan yang dibuat oleh Majlis Negara, dari masa ke semasa untuk
memastikan pelaksanaan Peraturan-peraturan ini serta mengawal
kerja-kerja semua Badan Persatuan;"Setiausaha Agung" ertinya
seseorang yang disebut dalam Seksyen 7 (2) dalam Akta dan Peraturan
32 peraturan-peraturan ini;"Unit Subsidiari" ertinya unit yang
ditubuhkan oleh Lembaga Eksekutif Kebangsaan atau Jawatankuasa
Cawangan mengikut peraturan-peraturan ini;"Zon" ertinya kawasan
serantau yang meliputi Cawangan tertentu yang diluluskan oleh
Majlis Negara.(b) Sekiranya wujud ketidakselarasan antara
peruntukan Akta dan peraturan-peraturan ini, peruntukan Akta
digunakan.(c) Peraturan-peraturan ini boleh diubah kepada bahasa
lain dengan syarat Sentiasa menggunakan teks Bahasa Inggeris
sekiranya terdapat ketidakselarasan.(d) Majlis Negara hendaklah
menjadi pihak berkuasa tunggal untuk tafsiran peraturan-peraturan
ini dan aplikasinya. Keputusan Majlis Negara hendaklah muktamad dan
dipatuhi oleh semua ahli.i. Perkataan dan ungkapan yang ditakrifkan
dalam Akta hendaklah mempunyai erti yang sama apabila digunakan
atau dirujuk kepada peraturan-peraturan ini.ii. Perkataan yang
melambangkan apa-apa jantina hendaklah melibatkan semua
jantina.iii. Tajuk dan indeks adalah untuk memudahkan rujukan
sahaja dan tidak akan menjejaskan tafsiran Peraturan.
BAHAGIAN IIPERUNTUKAN AM2. PERSATUAN BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
(atau, dalam Bahasa Inggeris, Malaysian Red Crescent Society)
("Persatuan") adalah sebuah badan korporat yang ditubuhkan di bawah
Seksyen 3 dalam Akta.3. Persatuan adalah komponen Gerakan Palang
Merah dan Bulan Sabit Merah Antarabangsa ("Gerakan") dan oleh itu
adalah ahli Persekutuan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah
Antarabangsa ("Persekutuan").4. Persatuan berpegang kepada Prinsip
Asas Gerakan dan mengikuti moto "Inter Arma Caritas" (Peperangan
Amal) dan Per humanitatem dan pacem" (Keamanan melalui
Kemanuasiaan) yang bersama-sama menerangkan cita-cita Gerakan
secara keseluruhan. Prinsip asas Gerakan adalah seperti
berikut:i.KEMANUSIAANGerakan, lahir keinginan untuk memberi
pertolongan tanpa diskriminasi kepada yang tercedera di medan
perang, usaha, dalam kapasiti antarabangsa dan negara, untuk
mencegah dan meringankan penderitaan manusia di mana-mana ia boleh
didapati. Tujuannya adalah untuk melindungi nyawa dan kesihatan dan
untuk memastikan rasa hormat terhadap manusia. Ia menggalakkan
persefahaman, persahabatan, kerjasama dan kedamaian yang berkekalan
di kalangan semua pihak.ii.KESAKSAMAANGerakan tidak mempunyai
diskriminasi terhadap bangsa, kewarganegaraan, kepercayaan agama,
darjat atau fahaman politik. Ia berusaha untuk melegakan
penderitaan individu, yang berpandukan semata-mata oleh keperluan
mereka, dan memberi keutamaan kepada kes-kes kecemasan yang paling
serius.iii.NEUTRALUntuk memiliki keyakinan daripada semua, Gerakan
mungkin tidak boleh memilih pihak dalam suatu konflik atau
melibatkan diri dalam kontroversi yang bersifat politik, perkauman,
agama atau ideologi pada bila-bila masa.iv.KEMERDEKAANGerakan
adalah bebas. Persatuan Negara, manakala unit-unit servis
kemanusiaan dalam kerajaan mereka dan tertakluk kepada
undang-undang negara masing-masing, mesti sentiasa mengekalkan
autonomi mereka supaya mereka boleh dapat pada setiap masa untuk
bertindak selaras dengan prinsip Gerakan.v. PERKHIDMATAN SUKARELAIa
adalah Gerakan bersifat sukarela yang tidak didorong dalam apa-apa
keinginan untuk mendapatkan keuntungan.vi.PERPADUANHanya boleh
terdapat satu Persatuan Palang Merah atau Persatuan Bulan Sabit
Merah di setiap negara. Ia mesti terbuka kepada semua. Ia mesti
menjalankan kerja-kerja kemanusiaan di seluruh
wilayahnya.vii.KESEJAGATANGerakan, di mana semua Persatuan
mempunyai taraf yang sama serta berkongsi tanggungjawab dan tugas
yang sama dalam membantu antara satu sama lain, di seluruh dunia.5.
Ibu pejabat kebangsaan Persatuan hendaklah di tempat seperti Majlis
Negara tentukan dari semasa ke semasa.6. Lambang Persatuan
hendaklah bulan sabit merah yang berlatar belakangkan putih dan
hendaklah digunakan selaras dengan undang-undang Malaysia dan
Konvensyen Geneva.7. Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong
hendaklah menjadi Penaung Persatuan.8. Perdana Menteri Malaysia dan
Timbalan Perdana Menteri Malaysia hendaklah menjadi Presiden
Kehormat dan Timbalan Presiden Kehormat Persatuan.9. Majlis Negara
hendaklah melantik beberapa Naib Presiden Kehormat Persatuan dalam
kalangan Menteri di Kementerian yang akan bertanggungjawab bagi
perkara-perkara yang berkaitan dengan Persatuan.10. Majlis Negara
hendaklah melantik beberapa Penasihat Kehormat Kebangsaan dalam
kalangan orang yang telah diiktiraf oleh Majlis Negara bagi khidmat
kemanusiaan mereka yang cemerlang atau contoh perkhidmatan teladan
dan sokongan berterusan terhadap Persatuan dengan syarat tidak
lebih daripada sepuluh (10) orang dilantik pada satu-satu masa.11.
Dalam mengejar tujuan dan objektif yang dinyatakan seksyen 4 dan 5
dalam Akta, menjadi kewajipan Persatuan untuk terus melaksanakan
perkara-perkara berikut:i. untuk mengekalkan sebuah organisasi yang
kekal dan aktif untuk merawat kesakitan, penderitaan atau kesusahan
terutama mangsa konflik bersenjata, bencana atau kecemasan lain
tanpa mengira bangsa, kaum, kelas, jantina, kepercayaan, atau
pertimbangan politik, organisasi itu mampu memenuhi mobilisasi
pesat dan pengembangan ketika konflik bersenjata, bencana atau
kecemasan lain;ii. untuk menggalakkan pengetahuan mengenai
undang-undang kemanusiaan antarabangsa dan Prinsip Asas
Gerakan;iii. untuk menggalakkan pembentukan Cawangan, Bahagian dan
Unit Subsidiari dan menjalankan kawalan am ke atas kerja mereka
yang termasuk mendapatkan ahli berdaftar dan melantik, melatih dan
mengekalkan badan untuk menjalankan pelbagai aktiviti Persatuan;iv.
untuk menggalakkan dan mengekalkan minat masyarakat terhadap
kerja-kerja Persatuan dan untuk menganjurkan rayuan untuk dana;v.
untuk bersama-beroperasi dengan Kerajaan dan pihak berkuasa
tempatan dan lain-lain pertubuhan sukarela yang terlibat dalam
kerja-kerja yang serupa dengan Persatuan degan syarat bahawa
Persatuan mengekalkan kawalan pentadbiran ke atas dana sendiri,
kakitangan dan bahan, dan tidak berkongsi, rayuan atau lain-lain
tujuan, nama atau lambang Bulan Sabit Merah;vi. bagi memastikan
pentadbiran sentiasa berjalan pada bila-bila masa atas sumbangan
derma dan khidmat sukarela dan memberi perkhidmatan secara percuma
seberapa banyak yang mungkin dengan syarat Persatuan boleh menerima
pendapatan yang diperolehi daripada harta (alih atau harta tak
alih) atau pelaburan Persatuan ini serta dengan syarat juga bahawa
geran dalam bantuan boleh diterima daripada Kerajaan, pihak
berkuasa tempatan dan organisasi swasta untuk memenuhi perbelanjaan
apa-apa perkhidmatan tertentu yang dijalankan oleh Persatuan;vii.
untuk menjalankan kerja-kerja selaras dengan prinsip-prinsip yang
disebutkan di atas dan khususnya fungsi perlindungan alam sekitar
dan untuk menyediakan kursus pengajaran dalam subjek-subjek
tersebut yang boleh terbuka kepada orang awam;viii. untuk mengambil
semua langkah yang perlu untuk mencegah penggunaan haram atau
penyalahgunaan lambang Palang Merah / Bulan Sabit Merah atau
penggunaan tanpa kebenaran nama, pakaian seragam Persatuan, pingat
dan lencana;ix. untuk menimbang dan meluluskan dalam kes-kes yang
sesuai cadangan untuk penganugerahan kecemerlangan, pingat dan
lencana Persatuan;x. untuk menggalakkan dan mempromosikan Ahli
Belia, matlamat yang mengajar pembentukan tabiat hidup sihat,
kepentingan berkhidmat kepada orang lain, pembangunan rasa
tanggungjawab sosial dan pengukuhan hubungan persahabatan
antarabangsa yang sedia ada di antara Ahli Belia Palang Merah /
Bulan Sabit Merah di seluruh dunia.12. Struktur organisasi
Persatuan terdiri daripada:a) Majlis Negara;b) Lembaga Eksekutif
Kebangsaan;c) Zon;d) Cawangan dan Jawatankuasa Cawangan mereka;e)
Bahagian dan Jawatankuasa Bahagian mereka;f) Unit Subsidiari.
BAHAGIAN IIIKEAHLIAN
13. Keahlian Persatuan adalah terbuka kepada semua tanpa
sebarang diskriminasi berdasarkan bangsa, jantina, kelas, agama,
kepercayaan, bahasa atau pendapat politik.
14. Majlis Negara hendaklah melantik seorang yang cemerlang
sebagai Ahli Kehormat Sepanjang Hayat (Honorary Life Member). Dia
hendaklah seseorang yang telah melakukan kerja-kerja kemanusiaan
yang cemerlang dan telah memberi contoh perkhidmatan teladan kepada
masyarakat dengan syarat bahawa jumlah ahli tersebut pada satu-satu
masa hendaklah tidak melebihi satu ratus (100).15. Seorang Ahli
Hayat hendaklah seseorang berusia lapan belas (18) tahun dan ke
atas yang memohon dan diterima sebagai anggota oleh Persatuan
dengan pembayaran apa-apa amaun pendaftaran sebagaimana yang
ditentukan oleh Majlis Negara dari masa ke semasa.16. Seorang Ahli
Biasa hendaklah seseorang berusia lapan belas (18) tahun dan ke
atas yang memohon dan diterima sebagai anggota oleh Persatuan
dengan pembayaran apa-apa amaun pendaftaran sebagaimana yang
ditentukan oleh Majlis Negara dari masa ke semasa.17. i) Ahli Belia
hendaklah menjadi salah satu daripada orang yang berikut yang
memohon dan diterima sebagai anggota oleh Persatuan dengan
pembayaran apa-apa amaun pendaftaran sebagaimana yang ditentukan
oleh Majlis Negara dari masa ke semasa.a) seseorang tidak lebih
daripada dua belas (12) tahun dan mendaftar di Unit Subsidiari yang
diluluskan oleh Persatuan yang dikenali sebagai Susur(Link) Bulan
Sabit Merah;b) seseorang yang tidak lebih daripada lapan belas (18)
tahun dan mendaftar di Unit Subsidiari yang diluluskan oleh
Persatuan yang dikenali sebagai Belia Bulan Sabit Merah.ii) Untuk
mengelakkan keraguan, Ahli tidak lebih daripada dua puluh lima (25)
tahun boleh mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti Belia Palang
Merah / Bulan Sabit Merah Antarabangsa.18. Setelah pembayaran yuran
pendaftaran, semua ahli hendaklah dengan serta-merta menjadi Ahli
Persatuan dan mematuhi peraturan-peraturan ini.19. a) Ahli
Persatuan berdaftar hendaklah disenggarakan oleh Setiausaha Umum di
ibu pejabat kebangsaan Persatuan.b) Semua Cawangan dan Bahagian
Persatuan hendaklah bertanggungjawab untuk menyimpan dan
menyenggarakan rekod semua Ahli semasa di Cawangan dan Bahagian
masing-masing, yang disifatkan menjadi sebahagian daripada Ahli
Persatuan berdaftar.20. Pengumpulan pendaftaran atau keahlian,
mengikut mana-mana yang berkenaan, hendaklah menjadi tanggungjawab
Cawangan dan Bahagian.21. a) Ahli boleh meletakkan daripada
keahlian dengan memberi notis bertulis kepada Persatuan. Peletakan
jawatan itu hendaklah berkuat kuasa serta-merta apabila notis itu
diterima oleh Persatuan.b) Mana-mana Ahli Persatuan yang meletak
jawatan atau keahlian ditamatkan mengikut peraturan-peraturan ini
hendaklah membatalkan semua hak atau tuntutan kepada Persatuan
tetapi hendaklah terus bertanggungjawab bagi apa-apa bayaran
tertunggak pada tarikh perletakan jawatan, pemecatan atau
pemberhentian keahlian.22. Mana-mana anggota Majlis Negara, Lembaga
Eksekutif Kebangsaan, Jawatankuasa Cawangan, Jawatankuasa Bahagian
atau pegawai Unit Subsidiari yang dilantik oleh Persatuan hendaklah
dihentikan menjadi ahli dan mengosongkan pejabatnya jika;a) dia
mati atau menjadi tidak berupaya oleh sebab ketidakupayaan mental
atau ketaksempurnaan akal fikiran atau sakit teruk; ataub) dia
berterusan tidak hadir mesyuarat tanpa kebenaran; atauc)
Penghukuman dan Perintah Penerimaan kebankrapan dibuat terhadapnya;
ataud) peletakan jawatannya dengan memberikan notis secara bertulis
telah diterima oleh Lembaga Eksekutif Kebangsaan, Jawatankuasa
Cawangan atau Jawatankuasa Bahagian, mengikut mana-mana yang
berkenaan; ataue) dia menetap di luar Malaysia; atauf) dia
disabitkan atas apa-apa kesalahan jenayah yang melibatkan penipuan
atau ketidakjujuran; ataug) dia dihentikan daripada menjadi Ahli
Persatuan untuk apa-apa sebab atau alasan sekalipun.23. a) Ahli
yang terjejas dan yang terganggu dengan apa-apa keputusan di bawah
peraturan-peraturan ini boleh dalam masa satu bulan selepas
keputusan sedemikian disampaikan kepadanya merayu secara bertulis
kepada Majlis Negara menyatakan alasan rayuan terhadap keputusan
itu.b) Majlis boleh, mengikut budi bicaranya, mengkaji, mengubah
atau membatalkan apa-apa keputusan untuk memecat, menamatkan atau
menggantung keahlian mana-mana Ahli Persatuan dan keputusan Majlis
Negara hendaklah menjadi muktamad dan mengikat.
BAHAGIAN IVMAJLIS NEGARA
24. a) Majlis Negara adalah badan tertinggi yang berkuasa untuk
mengawal, menyelia, mengurus dan mengawal semua urusan Persatuan
selaras dengan Akta.b) Majlis Negara hendaklah terdiri daripada
berikut:i. Pegawai Terpilih iaitu:(Aa) Pengerusi Kebangsaan(Bb)
Timbalan Pengerusi Kebangsaan(Cc) empat (4) Naib Pengerusi
Kebangsaan, yang salah seorang daripadanya hendaklah daripada
kalangan Pengerusi Cawangan(Dd) Bendahari Kebangsaan;(Ee) lapan (8)
lain yang ahli-ahli terpilih Majlis Negaraii. Dua (2) wakil
Cawangan yang dilantik adalah dari kalangan Pengerusi Cawangan,
Timbalan Pengerusi Cawangan, Naib Pengerusi Cawangan, Pengarah
Cawangan, Setiausaha Cawangan Kehormat dan Bendahari Cawangan
Kehormat;iii. ex-officio, Ketua Perkhidmatan Perubatan Angkatan
Tentera Malaysia;iv. ex-officio, Ketua Persatuan Perubatan
Malaysia;v. ex-officio, wakil-wakil daripada Kementerian yang
bertanggungjawab bagi perkara yang berkaitan dengan Persatuan;vi.
ex-officio, Setiausaha Agung.c) Pemilihan ahli Majlis Negara
hendaklah diadakan sekali dalam setiap dua (2) tahun kalendar, pada
Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan. Calon-calon bagi pilihan raya
itu boleh dicalonkan hanya oleh penyandang semasa ahli Majlis
Negara.d) Tempoh masa pejabat bagi semua ahli-ahli Majlis Negara
hendaklah terdiri daripada dua (2) tahun. Ia hendaklah bermula pada
penutup sesi Mesyuarat Agung Tahunan di mana ahli itu telah dipilih
dan akan tamat pada penutup sesi Mesyuarat Agung Tahunan di mana
pemilihan ahli Majlis Kebangsaan seterusnya.e) Kekosongan kasual
dalam barisan ahli Majlis Negara boleh diisi dengan pengundian pada
mana-mana mesyuarat biasa Majlis Negara.25. Bagi menjalankan
objektif Persatuan, Majlis Negara hendaklah menjalankan segala
kuasa yang selaras dengan Akta dan khususnya hendaklah mempunyai
kuasa untuk:a. mentadbir dan menjalankan objektif Persatuan dan
boleh mewakilkan apa-apa kuasa sebagaimana yang difikirkannya
perlu;b. mengawal kewangan dan hartanah Persatuan;c. menetapkan dan
mengubah pendaftaran;d. mempertimbang dan menerima atau
sebaliknya:i. rayuan dari Ahli Persatuan selaras dengan
peraturan-peraturan ini;ii. penggantungan atau penyingkiran pegawai
dari Persatuan atas alasan bahawa pegawai berkenaan telah gagal
untuk menjalankan tugas yang memuaskan atau membuktikan dirinya
tidak layak untuk memegang jawatan.e. melantik Setiausaha Agung
Persatuan atas pengesyoran Lembaga Eksekutif Kebangsaan dan untuk
memecat beliau, jika perlu;f. melantik Juruaudit Persatuan;g.
membentuk, membubarkan atau menggantung Cawangan dan boleh
mewakilikewajipan itu sebagaimana yang perlu mengikut
peraturan-peraturan ini;h. melantik Naib Presiden Kehormat dan
Penasihat Kehormat Kebangsaan;i. mempertimbangkan dan meluluskan
pelantikan Penaung Cawangan;j. menubuhkan dana amanah dan yayasan
bagi apa-apa tujuan dan dengan apa-apa kuasa rujukan dan yang
berkaitan dengannya melantik Pemegang Amanah mengikut
peraturan-peraturan ini;k. mempertimbangkan tempoh perlindungan
insurans yang akan diambil untuk Ahli;l. membuat, mengubah,
menambah atau memansuhkan Peraturan-Peraturan dan Undang-undang.26.
a) Majlis Negara hendaklah mengadakan sekurang-kurangnya dua (2)
mesyuarat biasa dalam setiap tahun kalendar di tempat-tempat
sebagaimana yang ditentukan dari semasa ke semasa.b) notis bertulis
yang menyatakan tempat, hari dan jam mesyuarat itu hendaklah diberi
oleh pos biasa, faksimili atau mel elektronik kepada tiap-tiap
anggota Majlis Negara dan semua Setiausaha Cawangan Kehormat
sekurang-kurangnya empat belas (14) hari sebelum tarikh yang
ditetapkan bagi apa-apa mesyuarat dengan syarat bahawa mesyuarat
untuk berurusan dengan perkara bersifat segera boleh diadakan pada
notis yang lebih singkat mengikut keperluan.c) mesyuarat Majlis
Negara dipengerusikan oleh Pengerusi Kebangsaan atau dalam
ketiadaan beliau, Timbalan Pengerusi Kebangsaan atau dalam
ketiadaan kedua-duanya, mana-mana satu daripada Naib Pengerusi
Kebangsaan untuk bertindak bagi pihak beliau.d) Satu pertiga (1/3)
daripada Ahli Majlis Negara hendaklah membentuk kuorum tersebut.e)
Pengundian di Majlis Negara mestilah melalui angkat tangan atau
undi rahsia dengan pengerusi mesyuarat mempunyai undi kedua atau
pemutus.f) Ahli Majlis Negara Terpilih dan wakil Cawangan yang
dilantik hadir sendiri pada mesyuarat itu berhak kepada satu (1)
undi setiap seorang.27. a) Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan
hendaklah diadakan sebelum 30 Jun tiap-tiap tahun kalendar dengan
hanya ahli-ahli Majlis Negara layak untuk menghadirinya.b) Prosedur
dan hal Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dinyatakan dalam
Peraturan-Peraturan dan hendaklah termasuk yang berikut:i.
pengesahan minit mesyuarat Mesyuarat Agung Tahunan sebelumnya;ii.
pertimbangan dan penerimaan Laporan Tahunan Persatuan;iii.
pertimbangan dan kelulusan atau sebaliknya, Akaun Beraudit Tahunan
ibu pejabat negara dan Cawangan bagi Tahun Kewangan Persatuan
sebelumnya;iv. pelantikan Ketua Audit;v mana pemilihan ahli Majlis
Negara akan dijalankan pada Mesyuarat Agung Tahunan,
perkara-perkara tambahan berikut hendaklah diambil kira:(Aa)
pengumuman wakil-wakil Cawangan;(Bb) pengumuman lima (5) wakil Zon
kepada Lembaga eksekutif kebangsaan; dan(Cc) pengumuman seorang (1)
wakil dari setiap Kementerian Persekutuan yang bertanggungjawab
bagi perkara-perkara yang berkaitan dengan Persatuan;vi.
pertimbangan apa-apa perkara yang tidak kurang daripada tujuh (7)
hari notis telah diberikan.28. (A) Mesyuarat luar biasa Majlis
Negara diadakan atas inisiatif Pengerusi Kebangsaan atau di atas
permintaan sekurang-kurangnya lapan (8) orang ahli di kalangan
ahli-ahli yang dipilih atau dilantik Majlis Negara.(B) Prosedur
mesyuarat hendaklah dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan dan hal
mesyuarat hendaklah dikhususkaan dalam notis mesyuarat dan tiada
hal lain hendaklah dijalankan atau dibincangkan pada mesyuarat
itu.BAHAGIAN VJAWATAN YANG DIBERI OLEH UNDANG-UNDANG29. Pengerusi
Kebangsaan hendaklah:a) bertindak sebagai Pengerusi semua mesyuarat
Majlis Negara, Lembaga Eksekutif Kebangsaan dan Jawatankuasa
Kecemasan olehnya atau dalam ketiadaan beliau hendaklah menamakan
Timbalan Pengerusi Kebangsaan atau dalam ketiadaan kedua-duanya,
menamakan salah satu daripada Pengerusi Naib Kebangsaan untuk
bertindak di tempat;b) melantik Pengerusi Jawatankuasa Kebangsaan
dengan berunding bersama Timbalan Pengerusi Kebangsaan, Naib
Pengerusi Kebangsaan dan Bendahari Kebangsaan;c) menyelia
kerja-kerja semua pegawai Persatuan dan boleh mewakilkan kuasa itu
kepada pegawai yang difikirkannya perlu untuk menjalankan objektif
Persatuan;d) membentuk Jawatankuasa Kecemasan seperti yang
dinyatakan dalam perlembagaan.30. Timbalan Pengerusi Kebangsaan
atau mana-mana Naib Pengerusi Kebangsaan hendaklah memangku jawatan
Pengerusi Kebangsaan dalam ketiadaannya dan hendaklah menjalankan
apa-apa fungsi sebagaimana yang mungkin diwakilkan oleh Pengerusi
Kebangsaan.31. Bendahari Negara hendaklah bertanggungjawab bagi
keseluruhan hal ehwal kewangan Persatuan dan dalam berbuat demikian
hendaklah:a) membantu Lembaga Eksekutif Kebangsaan dan semua
Jawatankuasa Kebangsaan mengenai pengurusan kewangan Persatuan;b)
bertanggungjawab untuk memastikan penyata akaun Persatuan lengkap
dan benar disimpan dan semua akaun itu diaudit dan disahkan oleh
Juruaudit;c) bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Akaun
Beraudit Tahunan dan Bajet Tahunan Persatuan disediakan untuk
ulasan oleh Lembaga Eksekutif Kebangsaan dan kelulusan oleh Majlis
Negara;d) memastikan bahawa semua cek, nota janji hutang, bil
pertukaran dan semua instrumen lain yang boleh runding untuk
pembayaran oleh Persatuan ditandatangani oleh Bendahari Negara dan
Setiausaha Agung atau dua (2) mana-mana orang lain yang diberi
kuasa oleh Lembaga Eksekutif Kebangsaan dari semasa ke semasa;
dane) dengan bantuan daripada Setiausaha Agung menyediakan bajet
tambahan Persatuan apabila perlu bagi pentadbiran harian Persatuan
untuk kajian semula oleh Lembaga Eksekutif Kebangsaan dan kelulusan
oleh Majlis Negara.32. a) Setiausaha Agung hendaklah menjadi Ketua
Pegawai Eksekutif Persatuan dan bertanggungjawab terhadap Majlis
Negara dan Lembaga Eksekutif Kebangsaan dalam pentadbiran dan
aktiviti harian Persatuan.b) Dalam menjalankan tugas-tugas,
Setiausaha Agung hendaklah:i. memastikan penyelarasan pelbagai
aktiviti Persatuan;ii. menyelia kerja-kerja semua kakitangan
bergaji Persatuan dan menasihati Pengerusi Kebangsaan mengenai
prestasi tugas kakitangan bergaji;iii. mewakilkan tugas jika perlu
kepada kakitangan yang bergaji;iv. menjadi setiausaha, dan
memastikan penyediaan perkhidmatan sokongan setiausaha kepada
Majlis Negara dan Lembaga Eksekutif Kebangsaan dan mana-mana
jawatankuasa atau jawatankuasa kecil Persatuan;v memastikan
mesyuarat Persatuan bersidang;vi. bersama-sama dengan Bendahari
Negara memastikan bahawa bajet tahunan Persatuan yang benar dan
betul Persatuan disediakan dan ditadbir dengan betul dan
dilaksanakan;vii. bersama-sama dengan Bendahari Negara memastikan
bahawa Akaun Beraudit Tahunan dan Laporan Tahunan Persatuan
disediakan untuk diserahkan kepada Majlis Negara;viii. mengekalkan
hubungan rapat dengan Gerakan, Kerajaan dan pertubuhan-pertubuhan
bukan kerajaan dan institusi untuk dan bagi pihak Persatuan.
BAHAGIAN VILEMBAGA EKSEKUTIF PENGARAH
33. Pengurusan harian hal ehwal Persatuan hendaklah terletak
pada Lembaga Eksekutif Kebangsaan yang hendaklah pada setiap masa
bertindak mengikut arahan dan keputusan Majlis Negara.34. a)
Lembaga Eksekutif Kebangsaan hendaklah terdiri daripada berikut:i.
semua pegawai-pegawai yang dipilih oleh Majlis Negara.ii. lima (5)
wakil dari zon; daniii. ex-officio, Setiausaha Agungb) Pengerusi
Kebangsaan hendaklah mempunyai kuasa untuk menjemput mana-mana
individu atau individu-individu lain untuk menghadiri mesyuarat
tertentu Lembaga Eksekutif Kebangsaan untuk tujuan tertentu.35.
Lembaga Eksekutif Kebangsaan dengan kuasa diwakilkan kepadanya oleh
Majlis Negara, khususnya untuk:a) mengesyorkan kepada Majlis Negara
pelantikan Ahli Sepanjang Hayat Kehormat;b) mengesyorkan kepada
Majlis Negara pelantikan Setiausaha Agung Persatuan;c) melantik
kakitangan bergaji selain daripada Setiausaha Agung sebagaimana
yang difikirkan perlu untuk menjalankan objektif Persatuan, untuk
menentukan terma dan syarat-syarat perkhidmatan mereka, untuk
menamatkan perkhidmatan mereka atau untuk mendisiplinkan atau
memecat kakitangan bergaji itu;d) mempertimbangkan dan meluluskan
atau sebaliknya pembentukan Bahagian dan Unit Subsidiari yang
disyorkan oleh Cawangan dan untuk membubarkan mana-mana Bahagian
dan Unit Subsidiari mengikut peraturan-peraturan ini;e)
mempertimbangkan dan meluluskan atau sebaliknya, perlantikan
Pengerusi Cawangan yang baru dilantik dan lain-lain ahli
Jawatankuasa Cawangan menurut peraturan-peraturan ini;f) disiplin
dan tanpa prejudis mengenai keluasan kuasa untuk menggantung,
membuang atau menamatkan keahlian mana-mana ahli Persatuan yang
bukan anggota Majlis Negara kerana salah laku yang serius yang
bertentangan dengan peraturan-peraturan ini;g) mengesyorkan kepada
Majlis Negara penggantungan atau penyingkiran mana-mana pegawai
Persatuan yang dilantik;h) melantik jawatankuasa kebangsaan dan
ad-hoc serta pengerusi-pengerusinya untuk tujuan tertentu dan boleh
mewakilkan apa-apa kuasa kepada jawatankuasa kebangsaan dan ad-hoc
yang difikirkannya perlu sebagaimana yang hendaklah dinyatakan
dalam Perlembagaan; dani) mempertimbang dan menentukan apa-apa
hubungan antara mana-mana komponen Persatuan pada satu pihak dan
pertubuhan-pertubuhan lain di pihak yang lain.36. a) Lembaga
Eksekutif Kebangsaan bermesyuarat pada bila-bila masa jua ia
diadakan oleh Pengerusi Kebangsaan tetapi mesyuarat itu hendaklah
diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam setiap dua (2) bulan.b)
Lembaga Eksekutif Kebangsaan yang dipengerusikan oleh Pengerusi
Kebangsaan atau dalam ketiadaan beliau, Timbalan Pengerusi
Kebangsaan atau dalam ketiadaan kedua-dua, salah satu daripada Naib
Pengerusi Kebangsaan yang dinamakan oleh Pengerusi Kebangsaan untuk
bertindak di tempat beliau.c) Mesyuarat Luar Biasa Lembaga
Eksekutif Kebangsaan diadakan atas inisiatif Pengerusi Kebangsaan
atau di atas permintaan sekurang-kurangnya lapan (8) orang ahli
Lembaga Eksekutif Kebangsaan.d) Sekurang-kurangnya tujuh (7) hari
notis mesyuarat hendaklah diberikan kepada tiap-tiap anggota
Lembaga Eksekutif Kebangsaan dengan syarat bahawa mesyuarat untuk
berurusan dengan perkara kecemasan diadakan atas notis pendek
apabila perlu.e) Satu pertiga (1/3) komposisi Lembaga Eksekutif
Kebangsaan hendaklah membentuk suatu kuorum tersebut.f) Keputusan
pada mesyuarat itu hendaklah dijalankan dengan konsensus atau undi
majoriti ahli-ahli yang hadir.g) Tiap-tiap anggota Lembaga
Eksekutif Kebangsaan yang hadir hendaklah mempunyai undi
tunggal.BAHAGIAN VIIZON-ZON
37. a) Persatuan hendaklah mengagihkan Cawangan kepada lima (5)
Zon yang terdiri daripada:i. Zon Utara - Perlis, Kedah, Pulau
Pinang;ii. Zon Tengah - Perak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur;iii. Zon Selatan - Negeri Sembilan, Melaka, Johor;iv. Zon
Pantai Timur - Kelantan, Terengganu, Pahang;v. Zon Timur - Sabah,
Sarawak, Wilayah Persekutuan Labuanb) Setiap daripada lima (5) Zon
hendaklah melantik seorang (1) wakil daripada kalangan Pengerusi
Cawangan, Timbalan Pengerusi Cawangan, Naib Pengerusi Cawangan atau
Pengarah Cawangan pada asas dua (2) putaran tahun untuk mewakili
mereka dalam Lembaga Eksekutif Kebangsaan .c) Sekiranya wakil-wakil
Zon tidak dapat menghadiri mesyuarat Lembaga Eksekutif Kebangsaan,
Pengerusi Cawangan, Timbalan Pengerusi Cawangan atau Naib Pengerusi
Cawangan atau Pengarah Cawangan dari Zon itu boleh hadir bagi pihak
mereka.d) Pelantikan wakil Zon hendaklah diratifikasikan oleh
Majlis Negara.e) Zon hendaklah mangadakan sekurang-kurangnya satu
(1) mesyuarat pada setiap tahun kalendar di tempat yang akan
ditentukan.f) Setiap Zon hendaklah diwakili oleh tidak lebih
daripada lima (5) ahli-ahli dari setiap Jawatankuasa
Cawangan.BAHAGIAN VIICAWANGAN38. a) Cawangan hendaklah menjalankan
aktiviti-aktiviti Persatuan eksklusif dalam Negeri Wilayah
Persekutuan masing-masing (mengikut mana yang berkenaan), tertakluk
kepada sebarang arahan lanjut dari Majlis Negara.b) Cawangan
hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dipanggil
Jawatankuasa Cawangan untuk menguruskan aktiviti-aktiviti dan
kewangan Cawangan.c) Tertakluk kepada kelulusan Majlis Negara,
Jawatankuasa Cawangan boleh melantik seorang Penaung Cawangan yang
hendaklah mempunyai tidak berhak untuk mengundi.d) Jawatankuasa
Cawangan boleh melantik seorang penasihat atau panel penasihat yang
tidak mempunyai hak untuk mengundi.39. a) Satu Jawatankuasa
Cawangan hendaklah terdiri daripada yang berikut:i) Pegawai-pegawai
Cawangan Terpilih iaitu(Aa) Pengerusi Cawangan(Bb) Timbalan
Pengerusi Cawangan(Cc) dua (2) Naib Pengerusi Cawangan(Dd) Pengarah
Cawangan(Ee) Pegawai Perubatan Cawangan(Ff) Setiausaha Kehormat
Cawangan(Gg) Bendahari Kehormat Cawangan(Hh) Penolong Pengarah
Latihan(Ii) Penolong Pengarah Pasukan Bantuan Sukarela(Jj) Penolong
Pengarah Belia(Kk) Penguasa Kejururawatan Cawangan (Ll)
Kuartermaster Cawangan (Mm) apa-apa lain yang dipilih ahli-ahli
Jawatankuasa Cawangandengan Syarat bilangan ahli yang dipilih tidak
melebihi dua puluh (20) pada satu-satu masa;
ii) satu (1) wakil dilantik daripada setiap Bahagian dari
kalangan Pengerusi Bahagian; Timbalan Pengerusi Bahagian; Naib
Pengerusi Bahagian; Setiausaha Kehormat Bahagian atau Bendahari
Kehormat Bahagian; daniii) ex-officio yang terdiri daripada
wakil-wakil dari Menteri dalam Negeri yang bertanggungjawab bagi
perkara-perkara yang berkaitan dengan Persatuan.b) Pengerusi
Cawangan hendaklah mempunyai kuasa untuk menjemput mana-mana
individu atau individu-individu lain untuk menghadiri mesyuarat
tertentu Jawatankuasa Cawangan.c) Pemilihan ahli-ahli Jawatankuasa
Cawangan hendaklah diadakan sekali setiap dua (2) tahun kalendar,
pada Mesyuarat Agung Cawangan Tahunan. Calon-calon bagi pilihan
raya itu boleh dicalonkan hanya oleh penyandang Jawatankuasa
Cawangan sedia ada.d) Tempoh perkhidmatan semua ahli-ahli
Jawatankuasa Cawangan hendaklah selama dua (2) tahun. Ia hendaklah
bermula pada penutup sesi Mesyuarat Agung Tahunan di mana ahli itu
telah dipilih dan akan tamat pada penutup sesi Mesyuarat Agung
Tahunan di mana pemilihan ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan yang baru
berlaku.e) Ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan yang baru dipilih
hendaklah hanya menganggap perlantikan jawatan selepas Lembaga
Eksekutif Kebangsaan telah meluluskan pemilihan masing-masing.f)
Pemilihan semula orang yang sama sebagai Pengerusi Cawangan atau
ahli yang dilantik sebagai Jawatankuasa Cawangan tidak memerlukan
kelulusan berikutnya oleh Lembaga Eksekutif Kebangsaan.g)
Kekosongan kasual dalam barisan Ahli Jawatankuasa Cawangan yang
dipilih boleh diisi oleh pilihan raya di mana-mana mesyuarat biasa
Jawatankuasa Cawangan.40. a) Jawatankuasa Cawangan hendaklah
mengadakan sekurang-kurangnya tiga (3) mesyuarat biasa dalam setiap
tahun kalendar di tempat-tempat sebagaimana yang ditentukan dari
semasa ke semasa.b) Mesyuarat Cawangan dipengerusikan oleh
Pengerusi Cawangan, atau jika beliau tidak hadir, Timbalan
Pengerusi Cawangan atau dalam ketiadaan kedua-duanya, mana-mana
satu daripada Naib Pengerusi Cawangan yang dinamakan oleh Pengerusi
Cawangan untuk bertindak di tempat beliau.c) Sekurang-kurangnya
tujuh (7) hari notis mesyuarat hendaklah diberikan kepada setiap
ahli Jawatankuasa Cawangan dengan mel faksimili atau mel
elektronik.d) Satu pertiga (1/3) komposisi Jawatankuasa Cawangan
hendaklah membentuk suatu kuorum.e) Pengundian pada mesyuarat
Jawatankuasa Cawangan hendaklah dengan menunjukkan tangan atau undi
rahsia dengan Pengerusi mesyuarat mempunyai undi kedua atau
pemutus.f) Ahli Jawatankuasa Cawangan yang dilantik dan wakil
Bahagian yang hadir pada mesyuarat itu berhak kepada satu (1)
undian setiap seorang.g) Notis mesyuarat bersama dengan minit
mesyuarat Jawatankuasa Cawangan sebelumnya dan penyata kewangan
hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha Agung.41. a) Mesyuarat
Agung Tahunan Jawatankuasa Cawangan hendaklah diadakan sebelum
akhir bulan April dalam setiap tahun kalendar dengan hanya
ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan yang berhak untuk menghadirinya.b)
Prosedur dan hal Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dinyatakan dalam
Perlembagaan dan termasuk yang berikut:i) pengesahan minit
Mesyuarat Agung Tahunan sebelumnya;ii) pertimbangan dan penerimaan
Laporan Tahunan Cawangan;iii) pertimbangan dan kelulusan Akaun
Beraudit Tahunan Cawangan dan Bahagian bagi Tahun Kewangan yang
sebelumnya;iv) pelantikan Juruaudit dalamanv) mana pemilihan ahli
Jawatankuasa Cawangan akan dijalankan pada Mesyuarat Agung Tahunan,
perkara tambahan berikut hendaklah diambil kira:(Aa) pengumuman
wakil Bahagian kepada Jawatankuasa Cawangan untuk tempoh dua (2)
tahun;(Bb) pengumuman satu (1) wakil setiap dari Pejabat Negeri
yang bertanggungjawab bagi perkara yang berkaitan dengan
Persatuan;(Cc) ratifikasi dua (2) wakil Cawangan kepada Majlis
Negara;vi) pertimbangan apa-apa perkara yang tidak kurang daripada
tujuh (7) hari notis hendaklah diberikan.c) Jawatankuasa Cawangan
hendaklah mengemukakan kepada Lembaga Eksekutif Kebangsaan tidak
lewat daripada 15 Mei pada setiap tahun, Laporan Tahunan dan Akaun
Tahunan Cawangan yang telah diaudit, bagi tahun kalendar
sebelumnya.42. a) Mesyuarat Luar Biasa Jawatankuasa Cawangan
diadakan atas inisiatif Pengerusi Cawangan atau di atas permintaan
secara bertulis yang dihantar oleh tidak kurang daripada satu
pertiga (1/3) daripada jumlah ahli Jawatankuasa Cawangan.b)
Prosedur mesyuarat hendaklah dinyatakan dalam Perlembagaan dan hal
mesyuarat hendaklah dikhususkan dalam notis memanggil mesyuarat dan
tiada hal lain hendaklah dijalankan atau dibincangkan pada
mesyuarat itu.43. Jawatankuasa Cawangan mempunyai kuasa untuk
mendisiplin, menggantung, memecat atau menamatkan keahlian
mana-mana ahli yang berdaftar dengan Cawangan yang tidak menjadi
ahli Majlis Negara atau Lembaga Eksekutif Kebangsaan untuk salah
laku yang serius yang menyalahi peraturan ini.44. a) Pemegang
apa-apa jawatan boleh meletakkan jawatan pada bila-bila masa dengan
memberi notis secara bertulis kepada Jawatankuasa Cawangan dan
berkuat kuasa serta-merta selepas peletakan jawatan itu diterima
oleh Jawatankuasa Cawangan.b) Jawatankuasa Cawangan boleh
mengesyorkan kepada Lembaga Eksekutif Kebangsaan penggantungan atau
penyingkiran daripada jawatan mana-mana ahli Jawatankuasa Cawangan
atas alasan bahawa pegawai berkenaan telah gagal untuk menjalankan
tugasnya memuaskan atau sebaliknya membuktikan dirinya tidak layak
untuk memegang jawatan.c) Sementara menunggu keputusan Lembaga
Eksekutif Kebangsaan atau rayuan kepada Majlis Kebangsaan selaras
dengan Peraturan-peraturan ini, pegawai berkenaan hendaklah
digantung daripada jawatannya.45. Jawatankuasa Cawangan boleh
melantik kakitangan bergaji atas terma dan syarat perkhidmatan
sebagaimana yang perlu untuk menjalankan fungsinya.46. Jawatankuasa
Cawangan dari semasa ke semasa boleh melantik jawatankuasa ad-hoc
sebagaimana yang difikirkannya patut bagi apa-apa tujuan tertentu
dan apa-apa jawatankuasa ad-hoc hendaklah mematuhi arahan
Jawatankuasa Cawangan.BAHAGIAN IXBAHAGIAN
47. a) Bahagian merupakan komponen Persatuan disyorkan oleh
Jawatankuasa Cawangan dan diluluskan oleh Lembaga Eksekutif
Kebangsaan untuk menjalankan aktiviti-aktiviti Persatuan dalam
kawasan yang sama untuk daerah pentadbiran atau pihak berkuasa
tempatan bagi sesuatu Negeri atau Wilayah Persekutuan atau
institusi pengajian tinggi yang diiktiraf dalam Cawangan
masing-masing, mengikut mana-mana yang mungkin.b) Tertakluk kepada
kelulusan Jawatankuasa Cawangan, Jawatankuasa Bahagian boleh
melantik penasihat atau panel penasihat namun tiada hak untuk
mengundi.48. a) Satu Jawatankuasa Bahagian hendaklah terdiri
daripada yang berikut:i) Pegawai Bahagian Terlantik iaitu:(Aa)
Pengerusi Bahagian(Bb) Timbalan Pengerusi Bahagian(Cc) dua (2) Naib
Pengerusi Bahagian(Dd) Pegawai Perubatan Bahagian(Ee) Setiausaha
Kehormat Bahagian(Ff) Bendahari Kehormat Bahagian(Gg) Supritendant
Kejururawatan Bahagian(Hh) Kuartermaster Bahagian(Ii) Pegawai
Penjaga/yang Bertanggungjawab atas:1. Latihan2. Pasukan Bantuan
Sukarela 3. Link Bulan Sabit Merah;4. Belia Bulan Sabit Merah (Jj)
Ahli-ahli Jawatankuasa Bahagian yang lainDengan syarat bahawa
bilangan ahli yang dipilih tidak melebihi dua puluh (20) pada
satu-satu masa;ii) ex-officio yang terdiri daripada wakil-wakil
dari Pejabat Daerah atau Bahagian Kementerian yang bertanggungjawab
bagi perkara yang berkaitan dengan Persatuan.b) Pengerusi Bahagian
mempunyai kuasa untuk menjemput mana-mana individu atau
individu-individu-individu lain untuk menghadiri mesyuarat tertentu
Jawatankuasa Bahagian untuk tujuan tertentu.c) Pemilihan Ahli
Jawatankuasa Bahagian hendaklah diadakan sekali setiap dua (2)
tahun kalendar, pada Mesyuarat Agung Tahunan Bahagian. Calon-calon
bagi pilihan raya itu boleh dicalonkan hanya oleh penyandang
Jawatankuasa Bahagian sedia ada.d) Tempoh jawatan bagi semua
ahli-ahli Jawatankuasa Bahagian adalah dua (2) tahun. Ia hendaklah
bermula pada penutup sesi Mesyuarat agung tahunan di mana ahli itu
telah dipilih dan akan tamat pada penutup sesi Mesyuarat Agung
Tahunan di mana pemilihan ahli-ahli Jawatankuasa Bahagian
berlaku.e) Ahli-ahli Jawatankuasa Bahagian yang baru dipilih
hendaklah hanya menganggap jawatan selepas Jawatankuasa Cawangan
telah meluluskan pemilihan masing-masing.f) Kekosongan kasual dalam
barisan Ahli Jawatankuasa Bahagian terpilih boleh diisi oleh
pilihan raya ketika mana-mana mesyuarat biasa Jawatankuasa
Bahagian.49. a) Jawatankuasa Bahagian hendaklah mengadakan
sekurang-kurangnya empat (4) mesyuarat biasa setiap tahun di
mana-mana tempat sebagaimana yang ditentukan dari semasa ke
semasa.b) Mesyuarat Jawatankuasa Bahagian dipengerusikan oleh
Pengerusi Bahagian, atau ketika ketiadaan beliau, Timbalan
Pengerusi Bahagian atau dalam ketiadaan kedua-duanya, mana-mana
satu daripada Naib Pengerusi Bahagian dinamakan oleh Pengerusi
Bahagian untuk bertindak di tempat beliau.c) Sekurang-kurangnya
tujuh (7) hari notis mesyuarat hendaklah diberikan kepada setiap
ahli Jawatankuasa Bahagian oleh mel, faksimili atau mel
elektronik.d) Satu pertiga (1/3) komposisi Jawatankuasa Bahagian
hendaklah membentuk kuorum.e) Pengundian di mesyuarat Jawatankuasa
Bahagian hendaklah dengan menunjukkan tangan atau undi rahsia
dengan Pengerusi mesyuarat Jawatankuasa Bahagian mempunyai undi
kedua atau pemutus.f) Tiap-tiap Ahli Jawatankuasa Bahagian yang
hadir pada mesyuarat tersebut berhak mempunyai undi tunggal.g)
Notis mesyuarat bersama dengan minit mesyuarat Jawatankuasa
Bahagian sebelumnya hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha
Kehormat Cawangan.50. a) Mesyuarat Agung Tahunan Jawatankuasa
Bahagian hendaklah diadakan sebelum akhir bulan Mac tiap-tiap tahun
kalendar dengan hanya ahli-ahli Jawatankuasa Bahagian berhak untuk
menghadirinya.b) Prosedur dan hal Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah
dinyatakan dalam Perlembagaan dan termasuk yang berikut:i.
pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan sebelumnya;ii.
pertimbangan dan penerimaan Laporan Tahunan Bahagian;iii.
pertimbangan dan kelulusan Akaun Beraudit Tahunan Bahagian untuk
Tahun Kewangan sebelumnya;iv. pelantikan Juruaudit Dalaman;v. mana
pemilihan Ahli Jawatankuasa Bahagian itu akan dijalankan pada
Mesyuarat Agung Tahunan, perkara tambahan berikut hendaklah diambil
kira:(Aa) pengumuman satu (1) wakil setiap dari Daerah atau Pejabat
Bahagian yang bertanggungjawab bagi perkara yang berkaitan dengan
Persatuan;(Bb) ratifikasi satu (1) wakil Bahagian kepada
Jawatankuasa Cawangan;vi. pertimbangan apa-apa perkara yang tidak
kurang daripada tujuh (7) hari notis hendaklah diberikan.c)
Jawatankuasa Bahagian hendaklah mengemukakan kepada Jawatankuasa
Cawangan Laporan Tahunan dan salinan Akaun Beraudit Tahunan bagi
tahun sebelumnya sebelum akhir bulan Mac.51. a) Mesyuarat Luar
Biasa Jawatankuasa Bahagian diadakan atas inisiatif Pengerusi
Bahagian atau atas permintaan bertulis yang dihantar oleh tidak
kurang daripada satu pertiga daripada jumlah ahli Jawatankuasa
Bahagian.b) Prosedur mesyuarat hendaklah dinyatakan dalam
Perlembagaan dan hal mesyuarat hendaklah dikhususkan dalam notis
memanggil mesyuarat dan tiada hal lain hendaklah dijalankan atau
dibincangkan pada mesyuarat itu.52. Jawatankuasa Bahagian boleh
mengesyorkan kepada Jawatankuasa Cawangan untuk mendisiplin,
menggantung, memecat atau menamatkan keahlian mana-mana ahli yang
berdaftar dengan Bahagian yang tidak menjadi ahli Majlis Negara
atau Lembaga Eksekutif Kebangsaan bagi salah laku yang serius
mengikut peraturan-peraturan ini.53. a) Pemegang apa-apa jawatan
boleh meletakkan jawatan pada bila-bila masa dengan memberi notis
secara bertulis kepada Jawatankuasa Bahagian dan hendaklah berkuat
kuasa serta-merta selepas peletakan jawatan itu diterima oleh
Jawatankuasa Bahagian.b) Jawatankuasa Bahagian boleh mengesyorkan
kepada Jawatankuasa Cawangan penggantungan atau penyingkiran Ahli
Jawatankuasa Bahagian daripada jawatan atas alasan bahawa pegawai
berkenaan telah gagal untuk menjalankan tugasnya dengan memuaskan
atau telah membuktikan dirinya tidak layak untuk memegang
jawatan.c) Sementara menunggu keputusan Jawatankuasa Cawangan atau
rayuan kepada Majlis Negara selaras dengan Peraturan-peraturan ini,
pegawai berkenaan hendaklah digantung dari jawatannya.54.
Jawatankuasa Bahagian boleh melantik kakitangan bergaji atas terma
dan syarat perkhidmatan sebagaimana yang perlu untuk menjalankan
fungsinya.55. Jawatankuasa Bahagian dari masa ke semasa boleh
melantik jawatankuasa ad-hoc jika ia difikirkannya perlu bagi
apa-apa tujuan tertentu dan apa-apa jawatankuasa ad-hoc hendaklah
tertakluk dan mematuhi arahan Jawatankuasa Bahagian.BAHAGIAN
XSUBSIDIARI UNIT
56. Persatuan boleh menguruskan Ahli melebihi lapan belas (18)
tahun ke Unit Subsidiari berikut untuk menjalankan
aktiviti-aktiviti tertentu:a) unit pasukan seragam dikenali sebagai
Pasukan Bantuan Sukarela;b) unit bukan seragam yang dikenali
sebagai Kumpulan Kebajikan Masyarakat;c) unit-unit lain sebagaimana
yang disifatkan perlu oleh Majlis Negara.57. Peraturan dan prosedur
penubuhan Unit Subsidiari ini boleh dikawal oleh
Perlembagaan.BAHAGIAN XIKEWANGAN DAN HARTA58. Tahun kewangan
Persatuan hendaklah dari 1 Januari hingga 31 Disember tahun
itu.
59. a) Harta Persatuan hendaklah terletakhak pada Persatuan
sebagaimana yang diperuntukkan Seksyen 11 dalam Akta.b) Semua dana
dan harta Persatuan, termasuk pada masa itu, disimpan atau dipegang
oleh Cawangan atau mana-mana Bahagian dan Unit Subsidiari hendaklah
menjadi kepunyaan Persatuan.c) Dana yang dipegang oleh Persatuan,
termasuk pada masa itu, yang disimpan oleh Cawangan atau mana-mana
Bahagian dan Unit Subsidiari hendaklah digunakan untuk mencapai
objektif dan tujuan seperti yang ditetapkan dalam
Peraturan-peraturan ini.d) Tidak ada sebahagian daripada dana
didermakan atau diberikan secara langsung atau tidak langsung
kepada organisasi atau institusi selain daripada mereka yang
mempunyai objektif dan tujuan yang sama seperti Persatuan.60. Dalam
had yang ditetapkan oleh objektif dan tujuan dalam
Praturan-peraturan ini, Persatuan boleh tanpa sekatan perjanjian
dengan mana-mana organisasi swasta atau awam untuk:a) mendapatkan,
mengumpul atau menerima wang dan dana melalui sumbangan, derma,
yuran, warisan, geran dan bantuan dalam apa jua bentuk dan menerima
segala hadiah atau harta daripada mana-mana orang atau mana-mana
organisasi swasta atau awam;b) menerima daripada Kerajaan atau
pihak berkuasa tempatan, membeli, menerima, sewa, mengambil pajakan
atau dalam pertukaran atau selainnya menduduki atau memperoleh
apa-apa harta tanah, bangunan dan lain-lain, alih atau tak alih,
yang boleh digunakan berkaitan dengan mana-mana objektif dan tujuan
Persatuan;c) dengan terlebih dahulu mendapat keizinan daripada
Majlis Negara, mendapatkan, meningkatkan atau meminjam wang dan
memberikan jaminan bagi wang dengan caj ke atas semua atau
mana-mana bahagian harta Persatuan dalam apa-apa cara dan pada
keadaan seperti boleh disifatkan sesuai;d) meminjamkan, meletakkan
faedah, melabur atau melabur semula apa-apa wang yang tidak
dikehendaki dengan segera dan secara khususnya boleh melabur
dalam:i. sekuriti pemegang amanah sebagaimana yang ditakrifkan
dalam Seksyen 4 Akta Pemegang Amanah 1949 (Akta 208 1949);ii. saham
atau mana-mana sekuriti yang ditawarkan untuk langganan selepas
penyenaraian awal Bursa Saham Kuala Lumpur;e) mendapatkan
perkhidmatan penasihat pakar-pakar dan profesional luar mana-mana
akauntan, aktuari, peguam atau profesional lain bertujuan pelaburan
dan pengurusan harta Persatuan dan boleh bertindak atas pendapat
atau nasihat daripada penasihat profesional dan pakar-pakar luar;f)
membayar, sebagaimana yang boleh ditentukan oleh Bendahari
Kebangsaan dari masa ke semasa, semua perbelanjaan yang munasabah
keseluruhannya, eksklusif dan semestinya tertanggung atau tentang
prestasi objektif dan tujuan Persatuan kepada mana-mana orang yang
disebut dalam Peraturan-peraturan ini, menanggung sama; dang)
menubuhkan dan mengendalikan apa-apa rizab, insurans atau dana lain
untuk kakitangan atau bagi apa-apa aktiviti Persatuan.61. a) Tiada
ahli Persatuan boleh mengeluarkan apa-apa rayuan atau mengambil
bahagian dalam apa-apa aktiviti awam dengan objektif mengumpul dana
untuk Persatuan tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan Lembaga
Eksekutif Kebangsaan atau jika rayuan itu dibuat bagi pihak
Cawangan, kelulusan Jawatankuasa Cawangan.b) Tiada Jawatankuasa
Cawangan atau Jawatankuasa Bab hendaklah menjalankan apa-apa dana
aktiviti di luar kawasan Cawangan sendiri tanpa terlebih dahulu
mendapat kelulusan bertulis daripada Lembaga Eksekutif Kebangsaan
dan Cawangan yang terlibat di kawasan berkenaan.62. Majlis
Kebangsaan boleh melantik Pemegang Amanah atau Perbadanan Amanah
untuk memegang tanah dan pelaburan bagi pihak Persatuan, mengikut
mana-mana yang berkenaan, dengan kuasa dan kewajipan sebagaimana
yang ditentukan dari semasa ke semasa oleh Majlis Negara Dengan
syarat bahawa Majlis Negara masih kekal berkuasa mengeluarkan
mana-mana Pemegang Amanah atau Perbadanan Amanah supaya dilantik
dan melantik orang lain.63. Semua ahli Majlis Negara, Lembaga
Eksekutif Kebangsaan dan semua jawatankuasa Persatuan dan lain-lain
pegawai dan kakitangan bergaji pada masa itu hendaklah sebagai
tambahan kepada mana-mana indemniti yang diberikan kepada mereka
oleh undang-undang, ditanggung rugi oleh Persatuan bagi apa-apa
tindakan atau perbuatan betul yang dilakukan dalam tugasnya atas
nama Persatuan.64. Akaun Bank hendaklah dibuka di atas nama
Persatuan dan boleh dikendalikan oleh satu resolusi Lembaga
Eksekutif Kebangsaan, Cawangan; Unit Jawatankuasa Bahagian atau
Subsidiari, mengikut mana-mana yang berkenaan.BAHAGIAN
XIIKOMUNIKASI65. a) Melainkan jika ditentukan selainnya oleh Majlis
Negara, semua komunikasi dengan mana-mana komponen Gerakan dan
organisasi lain hendaklah dilaksanakan melalui Ibu Pejabat
Kebangsaan Persatuan.b) (i) Semua perkara yang memerlukan perhatian
Kerajaan Malaysia hendaklah dikemukakan kepada saluran Kerajaan
yang sesuai melalui Pengerusi Kebangsaan dan / atau Setiausaha
Agung.(Ii) Semua perkara yang memerlukan perhatian Kerajaan Negeri
pihak berkuasa Wilayah Persekutuanan hendaklah dikemukakan melalui
Pengerusi Cawangan yang berkenaan atau Setiausaha Kehormat
Cawangan. Salinan semua komunikasi itu hendaklah dikemukakan kepada
Setiausaha Agung.c) Seorang ahli Cawangan atau Jawatankuasa
Cawangan boleh berkomunikasi dengan Ibu Pejabat Kebangsaan
Persatuan melalui Pengerusi Cawangan atau Setiausaha Kehormat
Cawangan.d) Seorang ahli Bahagian atau Jawatankuasa Bahagian boleh
berkomunikasi dengan Ibu Pejabat Kebangsaan Persatuan melalui
Cawangan atau Setiausaha Kehormat Cawangan.e) Tiada Jawatankuasa
Bahagian boleh berkomunikasi dengan mana-mana Cawangan lain kecuali
melalui Setiausaha Kehormat Cawangan dengan syarat bahawa Bahagian
itu bebas berkomunikasi dengan Bahagian lain dalam kawasan
Cawangan, di mana salinan peristiwa komunikasi tersebut hendaklah
dihantar kepada Setiausaha Kehormat Cawangan bagi Cawangan
tersebut.f) Tiada Bahagian boleh berkomunikasi dengan Bahagian
Cawangan lain kecuali melalui Setiausaha Kehormat Cawangan bagi
Cawangan sendiri.g) Mana-mana notis yang dihantar melalui pos
kepada ahli Persatuan hendaklah disifatkan telah disampaikan pada
hari yang ketujuh (7) berikutnya di mana ia diposkan dan dalam
membuktikan sedemikian adalah mencukupi untuk memastikan bahawa
notis itu telah ditangani, disetem dan diposkan dengan betul.66.
Tiada ahli atau kakitangan bergaji Persatuan selain Pengerusi
Kebangsaan, Setiausaha Agung, Pengerusi Cawangan, Setiausaha
Kehormat Cawangan, Pengerusi Bahagian atau Setiausaha Kehormat
Bahagian atau kakitangan lain yang diwakilkan dengan tanggungjawab
itu dibenarkan membuat kenyataan kepada akhbar, menyiarkan atau
menerbitkan apa-apa komunikasi berkenaan Persatuan tanpa kebenaran
terlebih dahulu daripada Lembaga Eksekutif Kebangsaan, Jawatankuasa
Cawangan atau Jawatankuasa Bahagian, mengikut mana-mana yang
mungkin.67. Dalam usaha untuk memastikan keberkesanan kerjasama dan
koloborasi dengan organisasi lain yang terlibat dalam kerja-kerja
yang sama, Persatuan atau mana-mana Cawangan boleh melantik wakil
untuk berkhidmat kepada organisasi tersebut.BAHAGIAN
XIIIPENGUATKUASAAN68. Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan
sebagai Peraturan Perbadanan 2001 dan Peraturan Korporat 1997
hendaklah disifatkan terbatal.69. Peraturan-peraturan Perbadanan
ini hendaklah mula berkuat kuasa setelah yang sama diluluskan oleh
Majlis Negara.