PERKONGSIAN PENGALAMAN PEMBANGUNAN ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA) DI KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT) Bengkel Pengurusan Perubahan Siri 3 Projek 1GovEA 23 - 25 Oktober 2016 Ballroom 1, Aras 11, Hotel Hatten, Hatten Square Jalan Merdeka, Bandar Hilir, Melaka 1
14
Embed
perkongsian pengalaman pembangunan enterprise architecture
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PERKONGSIAN PENGALAMANPEMBANGUNAN ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA) DI
KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT)
Bengkel Pengurusan Perubahan Siri 3 Projek 1GovEA23 - 25 Oktober 2016
Ballroom 1, Aras 11, Hotel Hatten, Hatten SquareJalan Merdeka, Bandar Hilir, Melaka
1
LATARBELAKANG
2
• Kementerian perintis bagi “Projek Pembangunan Enterprise Architecture (EA) Sektor Awam (1GovEA) Fasa I”.
• Syarikat Perunding adalah dilantik oleh Unit Pemodenan Tadbiran danPerancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) iaitu ATD Solution Sdn. Bhd.
• Satu iterasi sahaja (50% Pasukan KPKT: 50% Pasukan ATD)
LATARBELAKANG
3
5 PERINGKAT PEMBANGUNAN EA
4
Mei 2017Julai 2016 Lebih kurang 9.5 bulan
SKOP PROJEK
5
Based on KPKT’s Strategic Plan 2016– 2020
Jabatan Perumahan Negara (JPN)
Bahagian Pemberi Pinjam Wang danPemegang Pajak Gadai (BPWG)
• Borang Soal-Selidik (Manual dan Atas Talian) (14 Januari – 12 Februari 2016)
• Menghadiri Kursus EA (Pasukan Arkitektur EA)
• Countdown e-mail “1 Julai 2016 - Pembangunan EA di KPKT bermula”
AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN
7
PELAKSANAAN (STAGE 1: INITIATE)
Aktiviti Tarikh/TempohPelaksanaan
Pelantikan Liaison Officer KPKT 12 Julai 2016
Kick-Off dan Bengkel Visioning 14 Julai 2016
Penyediaan dan Semakan 6 Dokumen Serahan• Architecture Repository Document• Request for Architecture Work• Statement of Architecture Work • Architecture Requirement• Communication Plan • Architecture Vision
11 Julai – 19 Ogos 2016
Awareness Business Owner & Top Management Julai & Ogos 2016
AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN
8
PELAKSANAAN (STAGE 1: INITIATE)
Aktiviti Tarikh/TempohPelaksanaan
Temubual Tambahan Key-Stakeholders
16 sesi temubualJPN - 12 sesi temubual (KP, TKP dan Pengarah Bahagian)4 sesi temubual – TKSU (D), TKSU (K), SUB(DI) dan SUB(TM)
• Enterprise Architecture (EA) merupakan suatu pendekatan untukmenjelaskan dengan sistematik komponen dan elemen yang menyokongpelaksanaan fungsi organisasi.
• Melalui EA visi, misi, fungsi organisasi, perkhidmatan yang diberikan,proses yang dilaksanakan, sumber manusia yang terlibat, data yangdigunakan/dihasilkan serta aplikasi dan teknologi yang digunakan/terlibatuntuk menyokong organisasi dalam menyampaikan perkhidmatandigambarkan dengan jelas dan komprehensif.
• EA berkaitan dengan transformasi kepada budaya kerja semasa.
PEMAHAMAN PASUKAN SEHINGGA STAGE 2
10
• Walaupun secara fizikal komponen ICT (Data, Application dan Technology) lebih banyak(3/4) daripada Business (1/4), peranan Business sangat penting.
• Hanya Business yang tahu proses yang dilaksanakan, data yang diperlukan atau perludihasilkan.
• Data, Application dan Technology merealisasikan keperluan Business.
• Pengurusan Perubahan sangat penting untuk mendapatkan buy-in business owner.
KEPENTINGAN PENGLIBATAN BUSINESS OWNER
Business ArchitectureData
ArchitectureApplicationArchitecture
Technology Architecture
Domain Utama EA
11
CABARAN
12
• Peningkatan pengetahuan dan kemahiran.
• Buy-in pihak pengurusan atasan, business owner dan pasukan projek.