1 BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Notaris sebagai pejabat umum diberikan kewenangan oleh negara untuk membuat akta autentik dan memiliki kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Jabatan Notaris maupun undang-undanglainnya. Kewenangan tersebut antara lain membuat Akta autentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang- undangan dan/atau yang dikehendaki oleh yang berkepentingan untuk dinyatakan dalam Akta autentik, menjamin kepastian tanggal pembuatan Akta, menyimpan Akta, memberikan grosse, salinan dan kutipan Akta,semuanya itu sepanjang pembuatan Akta itu tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat lain atau orang lain yang ditetapkan oleh undang-undang. Selain itu Notaris berwenang pula mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal surat dibawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus, membukukan surat dibawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus, membuat kopi dari asli surat dibawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan, melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya, memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan Akta, membuat Akta yang berkaitan dengan pertanahan atau membuat Akta risalah lelang. Selain itu Notaris mempunyai kewenangan lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
33
Embed
perjanjian magang bagi calon notaris sebagai upaya memberikan ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Notaris sebagai pejabat umum diberikan kewenangan oleh negara untuk
membuat akta autentik dan memiliki kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud
dalam Undang-Undang Jabatan Notaris maupun undang-undanglainnya.
Kewenangan tersebut antara lain membuat Akta autentik mengenai semua
perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-
undangan dan/atau yang dikehendaki oleh yang berkepentingan untuk dinyatakan
dalam Akta autentik, menjamin kepastian tanggal pembuatan Akta, menyimpan
Akta, memberikan grosse, salinan dan kutipan Akta,semuanya itu sepanjang
pembuatan Akta itu tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat lain
atau orang lain yang ditetapkan oleh undang-undang. Selain itu Notaris
berwenang pula mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal
surat dibawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus, membukukan surat
dibawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus, membuat kopi dari asli
surat dibawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan
digambarkan dalam surat yang bersangkutan, melakukan pengesahan kecocokan
fotokopi dengan surat aslinya, memberikan penyuluhan hukum sehubungan
dengan pembuatan Akta, membuat Akta yang berkaitan dengan pertanahan atau
membuat Akta risalah lelang. Selain itu Notaris mempunyai kewenangan lain
yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
2
Notaris didalam menjalankan tugas kewenangannya sebagai pejabat umum
memiliki ciri utama, yaitu pada kedudukannya (posisinya) yang tidak memihak
dan mandiri (independen), bahkan dengan tegas dikatakan”bukan sebagai salah
satu pihak” Notaris selaku pejabat umum didalam menjalankan fungsinya
memberikan pelayanan kepada masyarakat antara lain didalam pembuatan akta
otentik sama sekali bukan pihak dari yang berkepentingan. Notaris sekalipun ia
adalah aparat hukum bukanlah sebagai penegak hukum, Notaris sungguh netral
tidak memihak kepada salah satu dari mereka yang berkepentingan. Pada
hakekatnya Notaris selaku pejabat umum hanyalah mengkonstantir atau
merelateer atau merekam secara tertulis dan otentik dari perbuatan hukum pihak-
pihak yang berkepentingan, Notaris tidak berada didalamnya, ia adalah orang
luar, yang melakukan perbuatan hukum itu adalah pihak-pihak yang membuat
serta yang terikat dalam dan oleh isi perjanjian1.
Notaris sebagai pejabat umum merupakan organ Negara yang diperlengkapi
dengan kekuasaan umum, berwenang menjalankan sebagian kekuasaan Negara
untuk membuat alat bukti tertulis dan otentik dalam bidang hukum perdata, dan
istilah umum tidaklah Dimaksudkan sebagai algemene.Wewenang yang melekat
pada jabatan Notaris sifatnya khusus, yaitu membuat akta otentik. Dengan
wewenang yang sangat khusus itu jabatan Notaris bukanlah suatu jabatan
struktural dalam organisasi pemerintahan tetapi wewenang Notaris merupakan
atribusi, karena Notaris diangkat dalam jabatannya berdasarkan undang-undang
1 Sjaifurrachman dan Habib Adjie, Aspek Pertanggung Jawaban Notaris Dalam pembuatanAkta, Mandar Maju, Bandung, 2011, h.65
3
jabatan Notaris. walaupun Notaris didalam menjalankan jabatannya diangkat
oleh Negara, namun Notaris bukan merupakan pegawai negeri serta tidak digaji
Negara, Notaris menerima honorarium dari pengguna jasa Notaris atau disebut
klien.
Selain memiliki kewenangan sebagaimana tersebut diatas, Notaris juga
memiliki kewajiban antara lain :
a. bertindak amanah, jujur, saksama,mandiri,tidak berpihak, dan menjaga
kepentingan pihak yang terkaitdalam perbuatan hukum;
b. membuat Akta dalam bentuk Minuta Akta dan menyimpannya sebagai bagian
dari Protokol Notaris;
c. melekatkan surat dandokumen serta sidik jari penghadap pada MinutaAkta;
d. mengeluarkan Grosse Akta, Salinan Akta, atau Kutipan Akta berdasarkan
MinutaAkta;
e. memberikan pelayanan sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang ini,
kecuali ada alasan untuk menolaknya;
f. merahasiakan segala sesuatu mengenai Akta yang dibuatnya dan segala
keterangan yang diperoleh guna pembuatanAkta sesuai dengan sumpah/janji
jabatan, kecuali undang-undang menentukan lain;
g. menjilid Akta yang dibuatnya dalam 1 (satu) bulan menjadi buku yang memuat
tidak lebih dari 50 (limapuluh) Akta, dan jika jumlah Akta tidak dapat dimuat
dalam satu buku, Akta tersebut dapat dijilid menjadi lebih dari satu buku,dan
mencatat jumlah Minuta Akta, bulan, dan tahun pembuatannya pada sampul
setiap buku;
4
h. membuat daftar dari Akta protes terhadap tidak dibayar atau tidak diterimanya
surat berharga;
i. membuat daftarAkta yang berkenaan dengan wasiat menurut urutanwaktu
pembuatan Akta setiap bulan;
j. mengirimkan daftar Akta sebagaimana dimaksud dalam huruf i atau daftar
nihil yang berkenaan dengan wasiat ke pusat daftar wasiat pada kementerian
yang menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang hukum dalam waktu 5
(lima) hari pada minggu pertama setiap bulan berikutnya;
k. mencatat dalam repertorium tanggal pengiriman daftar wasiat padasetiap akhir
bulan;
l. mempunyai cap atau stempel yang memuat lambang negara Republik
Indonesia dan pada ruang yang melingkarinya dituliskan nama, jabatan,
dantempat kedudukan yang bersangkutan;
m. membacakan Akta dihadapan penghadap dengan dihadiri oleh paling sedikit 2
(dua) orang saksi, atau 4 (empat) orang saksi khusus untuk pembuatan Akta
wasiat di bawah tangan, dan ditandatangani pada saat itu juga oleh
penghadap,saksi, danNotaris; dan
n. menerima magang calon Notaris.
Untuk dapat diangkat menjadi Notaris salah satu syarat adalah telah menjalani
magang atau nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan Notaris dalam waktu
paling singkat 24(duapuluh empat) bulan berturut-turut pada kantor Notaris
atasprakarsa sendiri atau atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah lulus strata
dua kenotariatan. Hal ini sesuai dengan ketentuan dari pasal 3 huruf f Undang-
5
Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris yang
menyebutkan syarat untuk dapat diangkat menjadi Notaris adalah menjalani
magang atau nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan Notaris dalam waktu
paling singkat selama 24 (dua puluh empat) bulan berturut turut pada kantor
Notaris atas prakarsa sendiri atau atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah
lulus strata dua kenotariatan dan dalam penjelasan pasal 3 huruf f tersebut
ditegaskan bahwa yang dimaksud dengan “prakarsa sendiri” adalah bahwa calon
Notaris dapat memilih sendiri dikantor yang diinginkan dengan tetap
mendapatkan rekomendasi dari organisasi Notaris.
Mengenai kewajiban menerima magang ini, Undang-Undang Jabatan
Notaris belum mengatur secara khusus,Undang Undang Jabatan Notaris hanya
mengatur tentang kewajiban bagi Notaris untuk menerima magang
sebagaimana diatur dalam pasal 16 ayat (1) huruf n Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor
30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris yang memberikan kewajiban bagi Notaris
untuk menerima magang calon Notaris.
Syarat Magang untuk calon Notaris bersifat imperatif, artinya harus
ditempuh dan harus ada tanda buktinya. Magang ini sangat penting untuk calon
Notaris, untuk menyelaraskan antara ilmu kenotariatan yang diperoleh dalam
bangku kuliah dengan praktik Notaris, dan hal-hal lainnya yang tidak diperoleh
dalam bangku kuliah, tapi hanya ada dalam praktik Notaris, misalnya menata
usahakan minuta akta kedalam Repertorium ataupun mengisi buku daftar untuk
6
surat yang dibukukan atau surat yang disahkan, dan yang lebih penting belajar
memahami keinginan para penghadap dan memformulasikannya kedalambentuk
akta Notaris. Magang sebagaimana tersebut diatas sudah terlepas dari lembaga
pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan Magister Kenotariatan, artinya
keluaran (output) dari lembaga pendidikan tersebut sepenuhnya menjadi urusan
para Notaris yang akan dijadikan tempat Magang, dalam kaitan ini seharusnya ada
kurikulum Magang yang dibuat oleh organisasi Jabatan Notaris, sehingga
kurikulum Magang tersebut dapat dijadikan pedoman serta penilaian selama masa
Magang. Tanpa adanya pedoman atau kurikulum magang tersebut, dikhawatirkan
magang tersebut hanya untuk memenuhi kewajiban saja, sedangkan secara
subtansi ada kemungkinan calon Notaris tersebut belum mengetahui seluk-beluk
mengenai praktik Notaris, karena pengetahuan yang diperoleh selama
magang akan menjadi dasar pertama kali untuk praktik sebagai Notaris. Dengan
adanya pedoman magang tersebut, maka calon Notaris yang magang di/pada
Notaris, dapat diukur kemampuannya secara terbuka, sehingga dapat diketahui
kekurangannya untuk kemudian dibina dilatih lebih lanjut oleh Notaris yang
bersangkutan2.
Tidak ada hal lain yang diatur didalam undang-undang Jabatan Notaris
terkait masalah kewajiban menerima magang bagi calon Notaris, hanya ada
ketentuan berupa sanksi saja terkait tidak dilaksanakannya kewajiban menerima
magang tersebut sebagaimana tertuang dalam pasal 16 ayat (13) yakni sanksi
berupa peringatan tertulis. tidak adanya pengaturan lain terkait kewajiban
2 Habib Adjie, Hukum Notaris Indonesia,Tafsir Tematik terhadap UU No.30 Tahun 2004Tentang jabatan Notaris, Refika Aditama, Jakarta, 2008, h. 62-63
7
menerima magang bagi calon Notaris misalnya tentang hak dan kewajiban
calon Notaris maupun Notaris penerima magang dan mengenai perlindungan
hukum bagi Notaris penerima magang dalam Undang-Undang Jabatan Notaris
menurut hemat penulis adalah berbahaya, kewajiban menerima magang tersebut
kelihatannya biasa-biasa saja tetapi kalau didalami kewajiban tersebut adalah
sangat berat dan bahkan bisa jadi bumerang bagi Notaris penerima magang. hal
ini didasarkan bahwa pekerjaan yang dijalani Notaris adalah membuat akta
autentik yang didalamnya menyangkut kerahasiaan akta, tentu hal tersebut
beresiko jika dibocorkan oleh calonNotaris magang dan akan menjadi bencana
bagi Notaris penerima magang selain bisa dipidanakan Notaris penerima magang
bisa dituntut ganti rugi oleh klien atas kesalahan calon Notaris magang. hal ini
tentu akan menjadi momok yang menakutkan bagi Notaris penerima magang,
selain resiko tersebut resiko lain yang tak kalah penting adalah nama baik Notaris
itu sendiri, bila nama baik Notaris tercemar oleh ulah calon Notaris magang maka
bisa dipastikan Notaris akan dijauhi klien tentu hal ini sangat merugikan bagi
Notaris itu sendiri baik kerugian secara ekonomi maupun karir Notaris penerima
magang itu sendiri, padahal Notaris penerima magang yang dalam hal ini hanya
menjalankan kewajiban mulia sebagai perintah undang-undang tanpa adanya
honorarium dari adanya kewajiban tersebut. dengan kata lain tidak mau menerima
magang dianggap melanggar undang-undang karena merupakan kewajiban,
menerima magang sudah harus siap dengan segala resiko yang harus
dihadapi.Undang-Undang Jabatan Notaris seharusnya mengatur lebih jelas
mengenai kewajiban menerima magang tersebut misalnya hak dan kewajiban
8
calon Notaris maupun hak dan kewajiban bagi Notaris penerima magang serta
perlindungan hukum bagi Notaris terkait adanya kewajiban menerima magang
hal ini selaras dengan penjelasan Undang-Undang Jabatan Notaris yang
didalamnya menyebutkan bahwa Notaris sebagai pejabat umum yang
menjalankan profesi dalam memberikan jasa hukum kepada masyarakat, perlu
mendapatkan perlindungan dan jaminan demi tercapainya kepastian hukum.
Perlindungan hukum bagi Notaris terkait kewajiban menerima magang
adalah sebuah keniscayaan hal ini karena pada dasarnya kewajiban menerima
magang bagi Notaris adalah kewajiban mulia hal ini didasarkan pada tujuan
pemagangan itu sendiri yakni membentuk calon Notaris yang professional dan
mumpuni. mulia karena Notaris tidak memperoleh honorarium terkait
kewajiban menerima magang untuk waktu yang tidak pendek yakni 24 (dua
puluh empat) bulan.
Untuk menghindari segala kemungkinan terburuk dalam menjalankan
kewajiban menerima magang salah satu cara yang paling aman adalah dengan
adanya perjanjian magang, karena didalam Undang-Undang Jabatan Notaris tidak
ada satupun ketentuan yang memberikan perlindungan hukum bagi Notaris
khususnya dalam hal pelaksanaan magang. Perlindungan hukum bagi Notaris
hanya tercantum dalam pasal 66 ayat (1) UUJN yang didalamnya hanya mengatur
tentang kewenangan Majelis Kehormatan Notaris untuk memberikan persetujuan
kepada penyidik, penuntut umum, atau hakim untuk kepentingan proses peradilan,
dalam hal pengambilan fotokopi Minuta Akta dan/atau surat-surat yang
dilekatkan pada Minuta Akta atau Protokol Notaris dalam penyimpanan Notaris,
9
dan memanggil Notaris untuk hadir dalam pemeriksaan yang berkaitan dengan
Akta atau Protokol Notaris yang berada dalam penyimpananNotaris. Hanya dalam
hal itu saja UUJN memberikan perlindungan hukum bagi Notaris. padahal dalam
hal kewajiban menerima magang yang resikonya jauh lebih besar justru tidak
mendapatkan perlindungan hukum apapun, justru sanksi berupa peringatan
tertulislah yang harus ditanggung Notaris jika tidak mau melaksanakan kewajiban
tersebut. tentu ini sebuah ironi yang mau tidak mau, suka taupun tidak suka harus
dihadapi oleh Notaris.Agar terhindar dari segala resiko salah satu cara adalah
dengan membuat perjanjian magang antara calon Notarisdan Notaris penerima
magang, dengan perjanjian magang Notaris penerima magang dapat menentukan
apa saja syarat dan ketentuan yang harus dipatuhi dan dijalankan oleh calon
Notaris selama melakukan magang.
Perjanjian magang antara calon Notaris magang dan Notaris penerima
magang tidak diatur secara khusus didalam undang-undang jabatan Notaris,
perjanjian magang ini menurut hemat penulis diperlukan sebagai upaya untuk
memberikan perlindungan hukum kepada Notaris penerima magang. Notaris
dapat menentukan klausula apa saja yang diperlukan sebagai upaya untuk
melindungi dirinya terhadap segala kemungkinan terburuk yang diakibatkan oleh
kesalahan atau keteledoran calon Notaris magang. Walaupun perjanjian magang
belum diatur secara khusus dalam undang-undang sebagai perjanjian bernama
(benoemd) atau nominaat seperti halnya perjanjian jual beli, tukar menukar, sewa
menyewa, perjanjian melakukan pekerjaan, persekutuan perdata, badan hukum,