Disampaikan untuk Diklat Penyusunan LAKIP Pusdiklat TMKP LAN Jakarta, 27-28 Agustus 2013
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
� He who fails to plan, plans to fail; All the flowers of all the tomorrows are in the seeds of today (Anonymous);
� Unless commitment is made, there are only promises and hopes; but no plans; Plans are only good intentions unless they immediately degenerate into hard work (Peter F. Drucker);
� To be prepared is half the victory (Miguel de Cervantes Saavedra);
� Good fortune is what happens when opportunity meets with planning (Thomas A. Edison);
•• MemuatMemuat secarasecara jelasjelas araharah masamasa depandepan yang yang hendakhendak ditujudituju ((where do we want to bewhere do we want to be)? ()? (VisiVisi, , MisiMisi, , TujuanTujuan dandan SasaranSasaran))
•• RenstraRenstra mempertimbangkanmempertimbangkan kondisikondisi saatsaat iniini((where are we nowwhere are we now)? ()? (NilaiNilai--nilainilai, SWOT analysis), SWOT analysis)
•• MemuatMemuat caracara22 mencapaimencapai tujuantujuan & & sasaransasaran ((how how to get thereto get there)? ()? (StrategiStrategi, , KebijakanKebijakan, Program & , Program & KegiatanKegiatan))
•• MemuatMemuat ukuranukuran keberhasilankeberhasilan ((how do we how do we measure our progressmeasure our progress)? ()? (IndikatorIndikator kinerjakinerja))
Model Model RenstraRenstra 1: GPRA (Whittaker)1: GPRA (Whittaker)
Model Model RenstraRenstra 2: 2: MorriseyMorrisey
Area Strategi Kunci
Analisis Isu Kritis
Sasaran Jangka Panjang
Rencana Tindakan Strategis
NILAI
MISI
VISI
STRATEGI
Model Model RenstraRenstra 3: SAKIP3: SAKIP
VISI
MISI
TUJUAN
SASARAN
KEBIJAKAN
PROGRAM
KEGIATAN
SWOT&
CSF
VISI
TUJUAN
SASARAN
KEBIJAKAN
MISI
PROGRAM
KEGIATAN
INDIKATORKINERJA
It all starts with the vision !!
If If If If you can’t see it, you can’t see it, you can’t see it, you can’t see it, you won’t reach you won’t reach you won’t reach you won’t reach it !!it !!it !!it !!
� Vision means future � think in terms of 3-5 years.
� And if there is anything certain about the future, it’ll mean change for the organization.
KarakteristikKarakteristik VISIVISI
�� Singkat Singkat & & mudah diingat. mudah diingat.
�� Inspiratif Inspiratif && menantang.menantang.
�� Sesuatu yg ideal.Sesuatu yg ideal.
�� Sesuatu yg ingin dicapai di masa datang.Sesuatu yg ingin dicapai di masa datang.
�� Menarik bagi organisasi, pelanggan Menarik bagi organisasi, pelanggan && pihakpihak--pihak pihak lain yg terkait.lain yg terkait.
dlldll ygyg bersifatbersifat positifpositif dibandingkandibandingkan dengandengan organisasiorganisasi lain lain ygyg sejenissejenis, ATAU , ATAU menunjukkanmenunjukkan yang yang terbaikterbaik dalamdalammenjalankanmenjalankan peranperan dandan fungsinyafungsinya).).
KriteriaKriteria VISIVISI
�� Dapat dibayangkan oleh seluruh anggota organisasi Dapat dibayangkan oleh seluruh anggota organisasi ((imaginableimaginable););
�� Memiliki nilai yg diinginkan oleh anggota organisasi Memiliki nilai yg diinginkan oleh anggota organisasi ((desirabledesirable););
�� Memungkinkan untuk dicapai Memungkinkan untuk dicapai (achievable(achievable));;
�� Terfokus pada permasalahan utama instansi agar Terfokus pada permasalahan utama instansi agar dapat beroperasi secara dapat beroperasi secara 3 E3 E ((efisien, efektif, dan efisien, efektif, dan ekonomisekonomis););
�� Berwawasan jangka panjang & tidak mengabaikan Berwawasan jangka panjang & tidak mengabaikan perkembangan zaman;perkembangan zaman;
�� Dapat dikomunikasikan & dimengerti oleh seluruh Dapat dikomunikasikan & dimengerti oleh seluruh anggota organisasi.anggota organisasi.
Sumber: Candyss Briant, 2008, Strategic Planning, Center for Community-Based and Nonprofit Organizations at Austin Community College.
JB Whittaker, “Strategic Planning & Management”
V I S I :
Gambaran masa depan yang dipilih & hendak
diwujudkan pada suatu saat yang ditentukan.
Suatu kondisi yang realistik, dapat dipercaya,
meyakinkan, serta mengandung daya tarik.
� core beliefs and values + purpose = guiding philosophy
�mission + vivid description = tangible image
guiding philosophy + tangible image = vision
27
Cara Cara pandangpandang jauhjauh keke depandepan, , keke manamanainstansiinstansi pemerintahpemerintah harusharus dibawadibawa agar agar dapatdapat eksiseksis, , antisipatifantisipatif, & , & inovatifinovatif. .
GambaranGambaran yang yang menantangmenantang tentangtentangkeadaankeadaan masamasa depandepan yang yang diinginkandiinginkanoleholeh instansiinstansi pemerintahpemerintah. .
SuatuSuatu kondisikondisi yang yang realistikrealistik, , dapatdapatdipercayadipercaya, , meyakinkanmeyakinkan, , sertasertamengandungmengandung dayadaya tariktarik..
Inpres No. 7 Tahun
1999 tentang AKIP VISIVISIVISIVISI
√ VISI memberi nilai tambah bagi kehidupanorganisasi, baik secara individu, kelompok, maupun keseluruhan organisasi.
√ VISI mendorong anggota organisasi untukbergerak maju menuju masa depan yg baik.
√ VISI mengatasi ketakutan akan kegagalan.
√ VISI menantang setiap kemapanan & status quo yg merugikan kelangsungan hidup organisasi.
1.1. ModulModul SAKIP 2006 SAKIP 2006 �� SSesuatu yg harus esuatu yg harus diemban atau dilaksanakan diemban atau dilaksanakan oleh oleh
instansi pemerintah, sebagai penjabaran visi yg instansi pemerintah, sebagai penjabaran visi yg telah ditetapkantelah ditetapkan..
�� SSesuatu yg harus esuatu yg harus dilaksanakandilaksanakan oleh suatu instansi oleh suatu instansi pemerintah agar tujuan organisasi dapat terlaksana pemerintah agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. dan berhasil dengan baik.
�� MMisi secara eksplisit menyatakan apa yg harus isi secara eksplisit menyatakan apa yg harus dicapai oleh suatu organisasi pemerintah dan dicapai oleh suatu organisasi pemerintah dan kegiatan spesifik apa yg harus dilaksanakan kegiatan spesifik apa yg harus dilaksanakan dalam dalam pencapaian hal tpencapaian hal tsbsb..
2.2. PermenPermen PPN 5/2009 & PPN 5/2009 & PermendagriPermendagri 54/201054/2010�� RumusanRumusan umumumum mengenaimengenai upayaupaya--upayaupaya yang yang akanakan
oo PPenjabaran atau implementasi dari pernyataan misi. enjabaran atau implementasi dari pernyataan misi.
oo HHasil akhir yg akan dicapai atau dihasilkan dalam asil akhir yg akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 jangka waktu 1 s/ds/d 55 tahun. tahun.
oo Tujuan tidak harus dinyatakan dalam bentuk Tujuan tidak harus dinyatakan dalam bentuk kuantitatif, kuantitatif, namunnamun harus dapat menunjukkan suatu harus dapat menunjukkan suatu kondisi yg ingin dicapai di masa mendatang. kondisi yg ingin dicapai di masa mendatang.
oo Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijakan, program kebijakan, program & & kegiatan dalam rangka kegiatan dalam rangka merealisasikan misimerealisasikan misi..
T U J U A NT U J U A N
�� PPenjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai enjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh instansi pemerintah dalam jangka atau dihasilkan oleh instansi pemerintah dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan. waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan.
�� UUsahakan dalam bentuk kuantitatif sehingga dapat sahakan dalam bentuk kuantitatif sehingga dapat diukur. diukur.
�� MMenggambarkan hal yg ingin dicapai melalui tindakanenggambarkan hal yg ingin dicapai melalui tindakan--tindakan yg akan dilakukan untuk mencapai tujuan. tindakan yg akan dilakukan untuk mencapai tujuan.
�� MMemberikan fokus pada penyusunan kegiatan sehingga emberikan fokus pada penyusunan kegiatan sehingga bersifat spesifik, terinci, dapat diukur dan dapat dicapaibersifat spesifik, terinci, dapat diukur dan dapat dicapai(SMART)(SMART)..
�� Dalam sasaran dirancang pula indikator sasaran.Dalam sasaran dirancang pula indikator sasaran. Setiap Setiap indikator sasaran disertai dengan rencana tingkat indikator sasaran disertai dengan rencana tingkat capaiannya (targetnya) masingcapaiannya (targetnya) masing--masing.masing.
•• SWOTSWOT is acronym for the internal is acronym for the internal SStrengths and trengths and WWeaknesses of a firm and the environmental eaknesses of a firm and the environmental
OOpportunities and pportunities and TThreats facing that firmhreats facing that firm (Pearce & (Pearce & Robinson, 2000).Robinson, 2000).
•• ProsesProses kreatifkreatif dalamdalam merencanakanmerencanakan strategistrategi, , kebijakankebijakandandan program program kerjakerja suatusuatu organisasiorganisasi dengandengan
Key Questions About The Strategic EnvironmentKey Questions About The Strategic Environment•• What Is Your Organization's Playing Field? What Is Your Organization's Playing Field? •• Who Are Your Major Competitors And Allies? Who Are Your Major Competitors And Allies? •• How Is Competitive Advantage Defined? How Is Competitive Advantage Defined? •• How Competitive Is Your Organization? Why? How Competitive Is Your Organization? Why? •• What Enhances/Detracts From Your Organization's Competitive? What Enhances/Detracts From Your Organization's Competitive? •• What Are You Doing In Your Strategic Planning To Remove Obstacles And What Are You Doing In Your Strategic Planning To Remove Obstacles And
Exploit Advantages? Exploit Advantages? •• What Major Resource Problems Do You Anticipate In The Future? What Major Resource Problems Do You Anticipate In The Future? •• What Threats To Your Organization's LongWhat Threats To Your Organization's Long--term Survival Do You See? term Survival Do You See?
Key Questions About Strategic ConstituenciesKey Questions About Strategic Constituencies•• Who Are Your Key Constituencies? Who Are Your Key Constituencies? •• What Is Their Agenda? What Is Their Agenda? •• What Are Your Organization's Critical Resource Requirements? What Are Your Organization's Critical Resource Requirements? •• Who Controls Those Resources? Who Controls Those Resources? •• Who Plays A Significant Role In Determining Your Freedom Of Action? Who Plays A Significant Role In Determining Your Freedom Of Action? •• What Are Their Interests In And Concerns About Your Organization? What Are Their Interests In And Concerns About Your Organization? •• What Are You Doing Or Planning To Enhance Your Freedom Of Action? What Are You Doing Or Planning To Enhance Your Freedom Of Action? •• With Whom Can And Should You Form Strategic Alliances? With Whom Can And Should You Form Strategic Alliances?