` PERENCANAAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI DENGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (EAP) (Studi Kasus : STIKOM Dinamika Bangsa Jambi) TESIS Karya tulis sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister dari Institut Teknologi Bandung Oleh E R I Y A NIM : 23507006 (Program Studi Magister Informatika) INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2009
16
Embed
PERENCANAAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI · PDF fileperencanaan pembangunan sistem informasi terintegrasi dengan enterprise architecture planning (eap) (studi kasus : stikom dinamika
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
`
PERENCANAAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
TERINTEGRASI DENGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE
PLANNING (EAP) (Studi Kasus : STIKOM Dinamika Bangsa Jambi)
TESIS
Karya tulis sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister dari
Institut Teknologi Bandung
Oleh
E R I Y A
NIM : 23507006
(Program Studi Magister Informatika)
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
2009
PERENCANAAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
TERINTEGRASI DENGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE
PLANNING (EAP) (Studi Kasus : STIKOM Dinamika Bangsa Jambi)
Oleh
E R I Y A
NIM : 23507006 (Program Studi Magister Informatika)
Institut Teknologi Bandung
Menyetujui
Pembimbing
Tanggal 15 Juni 2009
(Ir. Kridanto Surendro, M.Sc., Ph.D)
i
ABSTRAK
PERENCANAAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
TERINTEGRASI DENGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE
PLANNING (EAP) (Studi Kasus : STIKOM Dinamika Bangsa Jambi)
oleh
E R I Y A NIM : 23507006
(Program Studi Magister Informatika)
Kebutuhan enterprise terhadap data dan informasi semakin meningkat seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan enterprise yang semakin kompleks. Enterprise membutuhkan data dan informasi yang akurat dan konsisten untuk seluruh bagiannya (enterprise-wide), mudah diakses sesuai dengan kebutuhan bisnis kapan dan dimana saja serta adanya sharing data/informasi diantara unit-unit organisasi. Salah satu strategi yang penting untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut adalah pemanfaatan dan peningkatan dukungan SI/TI bagi enterprise. Penerapan strategi ini baik dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian memerlukan keselarasan dengan strategi bisnis.
Sistem informasi merupakan sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan data dan informasi untuk tujuan yang spesifik. Salah satu cara untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis terhadap dukungan sistem informasi adalah dengan membangun arsitektur enterprise. Arsitektur enterprise menggambarkan hubungan logis yang menyeluruh dari prinsip-prinsip, metode, dan model yang digunakan dalam merancang dan merealisasikan struktur organisasi, proses bisnis, sistem informasi dan infrastruktur sebuah enterprise. Arsitektur enterprise menyediakan sebuah cara pandang yang menyeluruh dari sebuah enterprise.
Pembangunan sistem informasi bertujuan untuk mencapai misi sistem informasi dalam rangka menyediakan data/informasi yang berkualitas bagi kepentingan bisnis. Langkah awal dari pencapaian misi sistem informasi ini adalah perencanaan sistem informasi untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi dan kemungkinan inovasi pemanfaatan teknologi untuk peningkatan kinerja enterprise. Perencanaan ini dapat memanfaatkan metodologi perencanaan arsitektur enterprise (Enterprise Architecture Planning, EAP) yang menghasilkan blueprint dari arsitektur data, arsitektur aplikasi, arsitektur teknologi, dan rencana implementasinya bagi enterprise.
ii
Arsitektur data menggambarkan berbagai macam data utama yang disebut dengan entitas data yang digunakan dalam bisnis enterprise, arsitektur aplikasi menggambarkan aplikasi-aplikasi utama yang dibutuhkan untuk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis enterprise, arsitektur teknologi menggambarkan teknologi yang dibutuhkan untuk menyediakan lingkungan agar aplikasi yang mengelola data dapat berjalan dengan baik dan rencana implementasi merupakan rencana kegiatan agar arsitektur yang telah dibangun dapat diimplementasikan oleh enterprise.
Metodologi EAP didasarkan pada model bisnis enterprise, dengan demikian keselarasan antara sistem informasi dan bisnis dapat tercapai. Dorongan dan ketergantungan data juga mendasari EAP sehingga integrasi sistem informasi dapat dikelola untuk tingkat enterprise. Integrasi sistem informasi bertujuan untuk mengurangi hambatan-hambatan antar unit organisasi, mengurangi duplikasi effort, mengurangi biaya, meningkatkan produktifitas pegawai dan memfasilitasi sharing informasi dan kolaborasi yang penting untuk meningkatkan layanan customer.
Pada tesis ini dilakukan studi kasus untuk perencanaan pembangunan sistem informasi terintegrasi dengan menerapkan metodologi EAP dengan bantuan model rantai nilai dan beberapa pendekatan analisis serta tools pemodelan lainnya pada STIKOM DB Jambi. Hasil-hasil studi kasus ini adalah model bisnis enterprise, dokumentasi katalog sumber daya informasi, arsitektur data, arsitektur aplikasi, arsitektur teknologi dan rencana implementasinya. Hasil-hasil tersebut juga memberikan landasan untuk mengatasi masalah saling terpisahnya sistem legacy, kurangnya integrasi data, dan kurangnya dukungan sistem informasi bagi fungsi-fungsi bisnis.
Pembangunan arsitektur dimulai dengan memodelkan bisnis enterprise untuk mengidentifikasi semua fungsi dan proses bisnis yang dilakukan oleh enterprise. Berdasarkan fungsi dan proses bisnis tersebut maka diidentifikasi kebutuhan data, kebutuhan aplikasi serta kebutuhan teknologinya. Pemodelan bisnis pada penelitian ini difokuskan pada bidang akademik yang merupakan core bisnis dari STIKOM DB.
Rencana implementasi bertujuan untuk mempersiapkan sebuah rencana untuk mengimplementasikan arsitektur enterprise yang telah dibangun. Rencana implementasi meliputi urutan pengembangan aplikasi, estimasi sumber daya, waktu dan biaya serta faktor sukses implemetasi.
Kata Kunci:
Zachman Framework, Perencanaan Arsitektur Enterprise, Perencanaan Sistem Informasi, Pengembangan Sistem Informasi.
iii
ABSTRACT
PLANNING OF INTEGRATED INFORMATION SYSTEM
DEVELOPMENT USING ENTERPRISE ARCHITECTURE
PLANNING (EAP) (Case Study : STIKOM Dinamika Bangsa Jambi)
by
E R I Y A NIM : 23507006
(Informatics Master Program)
The needs for enterprise data and information are increase along with the growth and development of an increasingly complex enterprise. Enterprise needs accurate and cosistent data and information for all parts of the enterprise (enterprisewide), easily accessible in accordance with business needs anywhere and anytime, and the existence of data/information sharing between units of the organization. One of the important strategies to accommodate the needs is increasing the utilization and support SI / IT for the enterprise. Implementation of this strategy in planning, implementation, and control requires alignment with business strategy.
Information system is a system that collects, processes, stores, analyzes and disseminates data and information for a specific purpose. One way to identify the needs of the business support information system is by building the enterprise architecture. Enterprise architecture describes the logical relationship of the principles, methods, and models used in the design of organizational structure, business processes, information systems, and infrastructure of an enterprise. Enterprise architecture provides a comprehensive view of an enterprise.
Information system development aims to achieve the mission of information systems in order to provide qulity of data/information for the sake of business. The first step of achieving the mission of this information system is to plan the information system to identify information needs and possible innovations in the use of technology to improve enterprise performance. Planning can use Enterprise Architecture Planning (EAP) methodology which results blueprints of the data architecture, application architecture, technology architecture, and implementation plan for the enterprise.
Data architecture describes the various types of data which are called the data entities used in the business enterprise. Application architecture describes the main applications that are required to manage data and to support the enterprise business functions, technology architecture describes the technology required to provide an environment so that applications that manage data can run well and the
iv
implementation plan is the plan of activities so that the architecture that have been built can be implemented by enterprise.
EAP methodology is based on the enterprise business model, with such alignment between business and information systems can be achieved. EAP also based on data encouragement and dependence that underlie the integration of information systems so that it can be managed for the enterprise level. Integration of information systems aimed to reduce barriers between organizational units, to reduce duplication of effort, reduce costs, increase employee productivity and facilitate information sharing and collaboration to improve customer service.
In this Thesis, a study case for planning of integrated information system development using EAP with applying value chain model and analysis approaches and tools is performed on STIKOM DB Jambi. The results of this case study are the enterprise business model, information resource catalog documentation, data architecture, application architecture, technology architecture and implementation plan. Results also provide a foundation for overcoming separate of legacy systems, lack of data integration, and lack of supports from information systems for the business functions.
The architecture development is begun with business enterprise modeling to identify all functions and business processes undertaken by the enterprise. Based on the functions and business processes, the needs of data, the needs of the application, and the needs of technology are identified. Business modeling in this research focuses on the academic field which is the core business of STIKOM DB.
Implementation plan aims to prepare a plan for implementing the enterprise architecture that has been built. The plan includes the implementation of the development order application, estimate the resources, time and cost and implementation success factors
Key words:
Zachman Framework, Enterprise Architecture Planning, Planning Information System, Information System Development.
v
PEDOMAN PENGGUNAAN TESIS
Tesis S2 yang tidak dipublikasikan terdaftar dan tersedia di Perpustakaan Institut
Teknologi Bandung, dan terbuka untuk umum dengan ketentuan bahwa hak cipta
ada pada pengarang dengan mengikuti aturan HaKI yang berlaku di Institut
Teknologi Bandung. Referensi kepustakaan diperkenankan dicatat, tetapi
pengutipan atau peringkasan hanya dapat dilakukan seizin pengarang dan harus
disertai dengan kebiasaan ilmiah untuk menyebutkan sumbernya.
Memperbanyak atau menerbitkan sebagian atau seluruh tesis haruslah seizin
Direktur Program Pascasarjana, Institut Teknologi Bandung.
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur kepada Allah SWT atas segala rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tesis ini sebagai salah satu
syarat untuk kelulusan program magister pada Program Studi Magister
Informatika ITB. Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan
yang setinggi-tingginya kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu dalam
penyelesaian tesis ini, yaitu :
1. Bapak Ir. Kridanto Surendro, M.Sc., Ph.D. sebagai Pembimbing dan
sebagai dosen wali, terima kasih atas segala saran, bimbingan dan nasehat
Bapak sehingga tesis ini dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya.
2. Terima kasih kepada Departemen Pendidikan dan Kebudayaan atas
bantuan Beasiswa Pendidikan Pascasarjana (BPPs) yang diterima selama
pendidikan program magister ini.
3. Bapak Dr. Ir. Husni S. Sastramihardja, MT, selaku dosen tesis dan dosen
penguji seminar, terima kasih atas segala masukan dan saran Bapak.
4. Ibu Dra. Harlili, M.Sc dan Ibu Dra. Christine Suryadi, MT sebagai dosen
penguji pada prasidang dan sidang, terima kasih atas masukan dan koreksi
Ibu.
5. Dosen-dosen STEI ITB, terima kasih atas bimbingan Bapak/Ibu selama
mengikuti perkuliahan di jalur Sistem Informasi STEI ITB.
6. Staf Tata Usaha Program Studi Magister Informatika ITB yaitu Pak Ade,
Mbak Nur, staf dukungan teknis dan staf perpustakaan yang telah
membantu proses administrasi dan menyediakan fasilitas bagi Penulis
untuk menyelesaikan studi dan tesis ini.
7. Bapak Jasmir, M.Kom dan Bapak Kurniabudi, M.Kom sebagai ketua dan
pembantu ketua STIKOM DB serta seluruh staf karyawan STIKOM DB,
terima kasih atas segala bantuannya.
8. Yayasan Dinamika Bangsa, terima kasih atas dukungan dan bantuannya.
9. Papa, mama dan adik-adik tercinta, terima kasih atas doa, dukungan, dan
semangatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan ini.
10. Bang Jufriyanto, terima kasih atas doa, dukungan dan motivasinya.
vii
11. Teman-teman Program Studi Magister Informatika Jalur Sistem Informasi
Angkatan 2007, terima kasih atas kekompakan dan kebersamaan yang
indah.
12. Teman-teman seperjuangan di pondok indah Cliv77 (Kak Yo, Ririn, Jeung
Lusi dan Leli), terima kasih atas motivasi, persahabatan dan kebersamaan
kita yang indah.
13. Pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih
atas segala bentuk dukungan dan bantuan selama menyelesaikan tesis ini.
Semoga segala bantuan dan dukungan mendapatkan balasan yang berlimpah dari
Tuhan Yang Maha Esa. Amin.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tesis ini masih memiliki banyak
kekurangan, oleh karena itu segala kritik dan saran yang membangun akan
menjadi penyempurna bagi tesis ini. Semoga hasil penelitian ini dapat
memberikan manfaat dan kontribusi bagi pihak-pihak yang terkait khususnya bagi
STIKOM Dinamika Bangsa Jambi.
Bandung, Juni 2009
Penulis
viii
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
ABSTRACT ........................................................................................................... iii
PEDOMAN PENGGUNAAN TESIS .................................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR SINGKATAN ..................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
I.1. Latar Belakang .............................................................................................. 1
I.2. Rumusan Masalah ......................................................................................... 3
I.3. Tujuan Penelitian .......................................................................................... 3
I.4. Batasan Masalah ........................................................................................... 4
I.5. Kegunaan Hasil ............................................................................................. 4