Fungsi Perencanaan Logistik Anggota: Ahmad Syarif Tarmuzi Briandanu Bintoro Indra Praditya Wawan Kurniawan Pengert ian Metode Hal & Hasil Contoh Alur
Fungsi Perencanaan Logistik
Anggota:Ahmad Syarif TarmuziBriandanu BintoroIndra PradityaWawan Kurniawan
Pengertian Metode Hal &
HasilContoh Alur
Pengelolaan logistik sangat kompleks & lebih sulit lagi pengendalian dalam pelaksanaannya
Maka perlu sebuah..
“ Hasil rangkuman dari kaitan tugas pokok, aturan, gagasan, pengetahuan, pengalaman dan keadaan
PERENCANAAN
“Pengertian Perencanaan
Logistik
“Adalah merencanakan kebutuhan logistik yang pelaksanaannya dilakukan oleh semua calon pemakai atau user kemudian diajukan sesuai dengan alur yang berlaku di masing-masing organisasi (Subagya, 1994)
Fungsi Perencanaan Logistik
Perencanaan dapat menghasilkan:
sasaran-sasaran
pedoman-pedoman
pengukuhan penyelenggaraan bidang logistik
“ metode pembuatan grup atau penggolongan berdasarkan peringkat nilai dari nilai tertinggi hingga terendah, dan dibagi menjadi 3 kelompok besar yangdisebut kelompok A, B dan C.
Metode ABC
Kelompok A: 20% dari item dan 80% dari inventory
Kelompok B: 30% dari item dan15% dari inventory
Kelompok C: 50% dari item dan 5% dari inventory
Kalikan jumlah obat dengan harga obat
Rangking mulai dari yang terbesar
sampai yang terkecil
Hitung presentasenya terhadap total
dana yang dibutuhkan
Hitung kumulasi persennya
Perbekalan kel A: 70%, kel B: 71-90%Kel C : 90-100%
“ Metode VEN merupakan pengelompokan obat berdasarkan kepada dampak tiap jenis obat terhadap kesehatan
Metode VEN
V E N
Vital EssentialNon-essential
Beberapa informasi yang diperlukan dalam analisa VEN:
• Daftar penyakit penyebab kematian terbanyak termasuk 1o penyakit penyakit penyebab kematian
• Pedoman pengobatan setempat • Daftar Obat • Program Depkes/Dinkes
Hal yang diperhatikan dalam perencanaan
WHAT
HOW MANY & HOW MUCH
WHEN
Apakah yang dibutuhkan untuk menentukan jenis barang yang tepatBerapa yang dibutuhkan untuk menentukan jumlah yang tepat
Kapan menentukan waktu yang tepat
WHERE Dimana dibutuhkan untuk menentukan tempat yang tepat
WHO Siapa yang mengurus untuk menentukan orang atau unit yang tepat
HOW
WHY
Bagaimana diselenggarakan untuk menentukan proses yang tepatMengapa dibutuhkan pengecekan apakah keputusan yang diambil benar-benar tepat
Perencanaan akan menghasilkan:
Rencana Pembelian
Rencana Rehabilitasi
Rencana Dislokasi
Rencana Sewa
Rencana Pembuatan
RUANGANUSER
RUANGANUSER
KepalaInstalasi
Instalasifarmasi
Pengendali
Program
Pengendali
Anggaran
Pengendali
Pembeliaan
SupplierRekanan
PanitiaPenerimaa
n
Penyimpanan
Gudang Farmasi
Daftar Usulan
Contoh: Tahapan Prosedur Perencanaan Kebutuhan Obat & Barang Farmasi
Perencanaan Logistik Harus Bisa menjawab :
•Apa, dimana, kapan, & jumlah yang dibutuhkan?•Biaya/anggaran yang harus dipersiapkan?•Mengapa diperlukan barang tersebut?•Bagaimana cara pengadaannya?•Siapa yg mengurus barang tersebut, yang menggunakan, & yang bertanggung jawab?