PERATURAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA …layanan.batan.go.id/jdih/berkas/jdih/4036677202009-07-132.pdfbatan peraturan kepala badan tenaga nuklir nasional nomor : 132/ka/vii/2009

BATAN

PERATURAN

KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

NOMOR : 132/KA/VII/2009

TENTANG

JADWAL RETENSI ARSIP BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL,

Menimbang : a. bahwa berdasarkan Keputusan Kepala BATAN Nomor 130/KA/IX/2006,

telah ditetapkan Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif BATAN;

b. bahwa dalam rangka pengelolaan arsip yang meliputi penataan,

penyimpanan, penyusutan dan akuisisi perlu pula diatur jadwal retensi

arsip substantif BATAN;

c. bahwa dalam rangka menyatukan dan memperoleh kesepahaman kedua

jadwal retensi arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b

perlu ditetapkan Jadwal Retensi Arsip BATAN;

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf

a, huruf b, dan huruf c perlu ditetapkan Peraturan Kepala BATAN

tentang Jadwal Retensi Arsip BATAN;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1971 Nomor

32, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2964);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151);

3. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas,

Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga

Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah

terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005;

BATAN

- 2 -

4. Keputusan Presiden Nomor 16/M Tahun 2007;

5. Keputusan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia dan

Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 02 Tahun 2000 dan Nomor

22 tahun 2000 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai

Negeri Sipil dan Pejabat Negara;

6. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 07 Tahun

2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip Bagi Instansi Pemerintah, Badan

Usaha dan Swasta;

7. Keputusan Kepala BATAN Nomor 360/KA/VII/2001 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir;

8. Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 392/KA/XI/2005 tentang

Organisasi dan Tata Kerja BATAN;


Tata Kerja Balai Elektromekanik;


Organisasi dan Tata Kerja Balai Instrumen dan Elektromekanik;

11. Peraturan Kepala BATAN Nomor 395/KA/XI/2005 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Unit Pemantauan Data Tapak dan Lingkungan

Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir;


Organisasi dan Tata Kerja Balai Iradiasi, Elektromekanik dan

Instrumentasi;

Memperhatikan : Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor P.JRA/15/2009

tanggal 9 Juni 2009 tentang Persetujuan Jadwal Retensi Arsip Substantif

Badan Tenaga Nuklir Nasional.

BATAN

- 3 -

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL TENTANG JADWAL

RETENSI ARSIP BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL.

Pasal 1

Menetapkan Jadwal Retensi Arsip Badan Tenaga Nuklir Nasional sebagaimana

tersebut dalam Lampiran I dan II, merupakan bagian yang tidak terpisahkan

dari Peraturan ini.

Pasal 2

Dengan berlakunya Peraturan ini maka Peraturan Kepala BATAN Nomor

130/KA/IX/2006 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif BATAN dicabut dan

dinyatakan tidak berlaku lagi.

Pasal 3

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 23 Juli 2009


-ttd-

HUDI HASTOWO

Salinan sesuai dengan aslinya,

Plh. Kepala Biro Kerja Sama, Hukum,

dan Hubungan Masyarakat

Estopet MD Sormin

BATAN

LAMPIRAN I PERATURAN



TANGGAL : 27 Juli 2009

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF BATAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN AKTIF INAKTIF

I HUKUM

1 Peraturan Perundang-undangan

a. Dokumentasi Hukum sampai dengan tidak berlaku _ musnah

Berkas yang berhubungan dengan dokumentasi produk dan

referensi hukum yang berasal dari instansi lain

b. Produk Hukum Ketenaganukliran 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun permanen

- Undang -Undang/Peraturan Pengganti Undang-undang

- Peraturan Pemerintah

- Peraturan Presiden

- Keputusan Presiden

- Instruksi Presiden

- Keputusan Menteri

BATAN

- 2 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF

- Peraturan Menteri

- Instruksi Menteri

- Peraturan Kepala BATAN

- Keputusan Kepala BATAN

- Keputusan Pejabat BATAN

- Instruksi Kepala BATAN

- Instruksi Pejabat BATAN

2 Instrumen Hukum `

a. Penyusunan Standar/Pedoman, meliputi: 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen

- Rancangan/draf s.d rancangan final

- Telaah/pertimbangan hukum

- Naskah asli yang ditandatangani

- Risalah pembuatan standar/pedoman

b. Penyusunan Prosedur Tetap, meliputi: 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen




- Risalah pembuatan prosedur tetap

BATAN

- 3 -



c. Penyusunan Surat Edaran, meliputi: 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun dinilai kembali




- Risalah pembuatan surat edaran

d. MoU setelah ditandatangani 4 tahun permanen




- Risalah pembuatan MoU

e. Kontrak/Perjanjian sampai dengan

kontrak/perjanjian berakhir

4 tahun dinilai kembali




- Risalah pembuatan kontrak/perjanjian

3 Sosialisasi/Penyuluhan /Pembinaan Hukum 1 tahun 2 tahun musnah

Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi atau

BATAN

- 4 -



penyuluhan hukum

4 Konsultasi Hukum 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

Berkas tentang pemberian konsultasi hukum pidana, perdata,

maupun Tata Usaha Negara

5 Pengaduan Masyarakat 1 tahun 2 tahun permanen

Berkas tentang pengaduan, keluhan, ketidakpuasan masyarakat

6 Kasus Perdata 1 tahun setelah diperoleh

keputusan yang memiliki

kekuatan hukum tetap

1 tahun

setelah

dipenuhinya

hak dan

kewajiban

dinilai kembali

Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa perdata, diantaranya:

- Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan, sampai dengan

vonis

- Berkas pembelaan dan bantuan hukum

- Telaah hukum dan opini hukum

7 Kasus Perdata 1 tahun setelah diperoleh



1 tahun stlh

dipenuhinya

hak dan

kewajiban

dinilai kembali

BATAN

- 5 -



Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa Tata Usaha Negara,

diantaranya:


vonis


-Telaah hukum dan opini hukum

8 Kasus Pidana 1 tahun setelah diperoleh



1 tahun

setelah

dipenuhinya

hak dan

kewajiban

dinilai kembali

Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa pidana, baik

kejahatan maupun pelanggaran, diantaranya:


vonis


- Telaah hukum dan opini hukum

9 Bantuan Hukum sampai dengan mempunyai

ketetapan hukum yang tetap

2 tahun masuk berkas

perorangan

a. Kasus Hukum Pidana

BATAN

- 6 -



b. Kasus Hukum Perdata

c. Tata Usaha Negara (TUN)

10 Bantuan Hukum `

a. Hak Cipta 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen

b. Hak Paten 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen

c. Hak Desain Industri (termasuk berkas proses permohonan

desain tata letak sirkuit terpadu)

2 tahun setelah memperoleh

sertifikat

2 tahun musnah, kecuali

sertifikat HKI

permanen

d. Hak Desain dan Tata Letak Sirkuit Terpadu 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen

e. Hak Rahasia Dagang 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen

f. Hak Merk 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen

g. Pengalihan Hak 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen

h. Perizinan/Lisensi 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen

Berkas perizinan sejak permohonan sampai dengan

diterbitkannya surat izin, diantaranya:

- Penggandaan

- Penyebarluasan

- Penjualan

BATAN

- 7 -



- Penggunaan

i. Permohonan yang ditolak 1 tahun setelah penolakan 2 tahun dinilai kembali

j. Pencabutan Hak/Penghapusan Daftar 1 tahun setelah pencabutan 2 tahun dinilai kembali

k. Berkas Proses Permohonan Perlindungan Varietas 1 tahun setelah memperoleh

sertifikat

2 tahun musnah, kecuali

sertifikat HKI

permanen

II HUMAS

1 Keprotokolan

a. Penyelenggaraan Acara Kedinasan (upacara, pelantikan, dan

lain-lain)

1 tahun _ musnah

b. Administrasi Keprotokolan dan Perjalanan 1 tahun 2 tahun musnah

c. Penerimaan Tamu

- Biasa 1 tahun _ musnah

- VIP/VVIP 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

d. Buku Tamu sampai dengan diperbaharui _ musnah

e. Pengurusan Kunjungan Kerja/Perjalanan Dinas 1 tahun 2 tahun musnah

f. Dengar Pendapat dengan Lembaga Legislatif (DPR) 1 tahun 2 tahun permanen

g. Penerimaan Tamu Asing dan Jamuan Makan 2 tahun _ musnah

BATAN

- 8 -



h. Pengurusan Dokumen Keimigrasian dan Kepabeanan 2 tahun 2 tahun musnah

2 Pengembangan Hubungan Kelembagaan

a. Studi Banding 1 tahun 2 tahun musnah

b. Praktek Kerja Lapangan (PKL) 2 tahun _ musnah

c. Forum Komunikasi 2 tahun _ musnah

3 Hubungan dengan Media Massa

a. Siaran Pers/Press Release 1 tahun 2 tahun permanen

b. Peliputan Pers/Kunjungan Wartawan 1 tahun 2 tahun musnah

c. Apresiasi Wartawan 1 tahun 2 tahun musnah

4 Publikasi

a. Proses Penerbitan (penyediaan bahan, editing, pencetakan,

ISBN, dll.)

1 tahun 2 tahun musnah

b. Master Hasil Penerbitan, meliputi: jurnal penelitian,

brosur/booklet/leaflet/pamflet, bulletin, buku profil, sejarah

BATAN, dll.

1 tahun setelah terbit 4 tahun permanen

c. Pameran 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

d. Iklan Layanan Masyarakat 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

e. Pemberitahuan/Pengumuman 2 tahun 3 tahun musnah

BATAN

- 9 -



5 Dokumentasi 2 tahun 3 tahun dinilai kembali

- Film

- Foto

- Video

- Rekaman Suara

- Disket

- Compact Disc (CD), dll.

6 Analisis/Tanggapan Berita tentang Ketenaganukliran 1 tahun 4 tahun dinilai kembali

7 Daftar Alamat Kantor dan Pejabat sampai dengan diperbaharui _ musnah

8 Sayembara 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

9 Guntingan Berita/Kliping 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

III KEPEGAWAIAN

1 Formasi Pegawai:

a. Perencanaan pengadaan pegawai, penyusunan formasi

termasuk nota usul formasi

1 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun musnah

b. Usulan formasi unit kerja dan bezetting pegawai 2 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun musnah

c. SK Penetapan Formasi 2 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun musnah

BATAN

- 10 -



2 Penerimaan Pegawai:

a. Proses Penerimaan Pegawai, meliputi: 2 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun musnah

- Pengumuman

- Seleksi Administrasi

- Pemanggilan Peserta Tes

- Pelaksanaan Ujian Tertulis

- Keputusan Hasil Ujian

- Wawancara/Litsus

- Penetapan Tahap Akhir

b. Lamaran yang tidak diterima 1 tahun setelah tahun anggaran _ musnah

c. Biodata dan Laporan Kesehatan Jasmani Hasil Seleksi CPNS 1 tahun setelah SK CPNS 1 tahun musnah

3 Pengangkatan Pegawai:

a. Usulan Pengangkatan CPNS/PNS 1 tahun setelah SK terbit 3 tahun musnah, kecuali

lamaran yang

diterima masuk

berkas

perorangan

- Berkas lamaran diterima

- Surat keterangan hasil penelitian khusus

BATAN

- 11 -



- Berkas usulan CPNS/PNS

b. SK Kolektif 2 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun musnah

c. SK Perorangan _ _ masuk berkas

perorangan

4 Pembinaan Karier Pegawai:

a. Usulan Diklat/Kursus/Magang/Tugas Belajar/Ujian Dinas/Izin

Belajar Pegawai

_ 2 tahun musnah

- Surat perintah/surat tugas/surat keputusan/surat izin 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

- Laporan kegiatan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

- STTPL _ _ masuk berkas

perorangan

b. Peninjauan Masa Kerja 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

c. Daftar PenilaianPelaksanaan Pekerjaan (DP3) 1 tahun setelah terbit 2 tahun musnah

d. Proses Penetapan Angka Kredit 1 tahun anggaran berjalan 2 tahun musnah

e. Disiplin Pegawai:

- Daftar hadir 1 tahun anggaran berjalan 2 tahun musnah

- Catatan pelanggaran 1 tahun anggaran berjalan _ masuk berkas

perorangan

BATAN

- 12 -



5 Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 1 tahun setelah memperoleh

keputusan tetap

2 tahun musnah

6 Mutasi Pegawai:

a. Alih tugas/diperbantukan/dipekerjakan

- Usulan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

- Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun masuk berkas

perorangan

b. Mutasi Keluarga 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun masuk berkas

perorangan

- Surat nikah/cerai

- Akte kelahiran anak

c. Proses Kenaikan Gaji Berkala 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

d. Proses Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

e. Proses Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan

Struktural/Fungsional

1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

f. Proses Penetapan Angka Kredit 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

g. Proses Pertimbangan Baperjakat untuk

Pengangkatan/Pemberhentian dalam/dari Jabatan

Struktural/Fungsional

1 tahun setelah SK terbit 5 tahun musnah

BATAN

- 13 -



7 Administrasi Pegawai:

a. Surat Perintah/Surat Tugas/SK Perjalanan Dinas (dalam negeri

dan luar negeri)

1 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun musnah

- Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan (KORPRI,

Dharma Wanita, Koperasi,Arsiparis, dll.)

- Keanggotaan Parpol/Ormas/LSM

- LP2P/KP4

b. Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun

setelah

pelaksanaan

masuk berkas

perorangan

c. Cuti besar 1 tahun setelah SK terbit 5 tahun musnah

d. Cuti lainnya 1 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun musnah

e. Surat menyurat untuk pembuatan dokumentasi identitas

pegawai: Pembuatan Karpeg/Karis/Karsu, dan Bukti Diri/NIP

1 tahun setelah identitas terbit 2 tahun musnah

8 Kesejahteraan Pegawai: 1 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun musnah

- Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai

- Layanan Asuransi Pegawai

- Layanan Tabungan Perumahan

- Bantuan Dinas/Layanan Bantuan Sosial

BATAN

- 14 -



- Layanan Olahraga dan Rekreasi

- Layanan Beras, Pakaian Dinas

9 Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah

10 Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun 1 tahun anggaran _ masuk berkas

perorangan

11 Perselisihan/Sengketa Kepegawaian 1 tahun setelah memperoleh

keputusan yang bersifat tetap

2 tahun

setelah hak

dan

kewajibannya

habis

dinilai kembali,

kecuali SK

Penetapan masuk

berkas

perorangan

12 Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun masuk berkas

perorangan

13 Data Kepegawaian 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah

14 Dokumentasi Kepegawaian 1 tahun setelah pensiun sampai hak

dan

kewajibannya

habis

masuk berkas

perorangan

15 Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil, antara lain:

a. Lamaran 1 tahun setelah

berhenti/pensiun

2 tahun

setelah hak

musnah, kecuali

BATAN

- 15 -



b. Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN dan

kewajibannya

tokoh nasional,

c. SK Pengangkatan CPNS habis pejabat eselon I,

II

d. Hasil Pengujian Kesehatan atau eselon lain

e. SK Pengangkatan PNS yang ditentukan

f. SK Kenaikan Pangkat oleh instansi,

g. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki

Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan/Berita Acara

Pelantikan

PNS setingkat

golongan ruang

IV/d dan IV/e dan

h. SK Pengangkatan Jabatan Struktural perseorangan

i. SK Pengangkatan/Pemberhentian Jabatan Fungsional yang terlibat

j. SK Perpindahan Kerja dalam kasus/

k. SK Perpindahan Antar Instansi peristiwa berskala

l. SK Peninjauan Masa Kerja nasional

m. SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 1 tahun setelah

berhenti/pensiun

2 tahun

setelah hak

musnah, kecuali

n. Berita Acara Pemeriksaan dan

kewajibannya

tokoh nasional

BATAN

- 16 -



o. SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS habis pejabat eselon I,

II

p. SK Perbantuan atau eselon lain

q. SK Penerikan Kembali dari Perbantuan yang ditentukan

r. SK Pemberian Uang Tunggu oleh instansi,

s. SK Pemberhentian sebagai PNS PNS setingkat

t. SK Pemberhentian Sementara dari PNS golongan ruang

u. SK Pengangkatan/Pemberhentian sebagai Pejabat Negara IV/d dan IV/e dan

perseorangan

v. SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat

sebagai Pejabat Negara

yang terlibat

dalam kasus/

w. Surat Keterangan Pernyataan Hilang peristiwa berskala

x. Surat Keterangan Kembalinya PNS yang Dinyatakan Hilang nasional

y. SK Penggantian Nama

z. SK Pensiun

aa. Berita Acara Pengambilan Sumpah PNS dan Jabatan

bb. Surat Izin menjadi Anggota Parpol/Ormas/LSM

cc. SK PNS yang Meninggal Dunia/Hilang

dd. Surat Keterangan Mutasi Keluarga

BATAN

- 17 -



ee. Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan

ff. Penetapan Angka Kredit

gg. Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus

hh. Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala

ii. Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri

jj. Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri

kk. Kartu Induk PNS

ll. Ijazah/Sertifikat

mm. SK Penempatan/Penarikan Pegawai 1 tahun setelah

berhenti/pensiun

2 tahun

setelah hak

musnah, kecuali

nn. SK Pengangkatan dalam Jabatan Kedinasan di Luar Instansi dan

kewajibannya

habis

tokoh

nasional,pejabat

oo. SK Persetujuan/Penugasan Kembali Cuti di Luar

Tanggungan Negara (CLTN)

eselon I, II, atau

eselon lain yang

pp. SK Aktif Bekerja Kembali ditentukan oleh

qq. SK Tunjangan Bahaya Nuklir (TBN) instansi, PNS

rr. SK Tunjangan Jabatan Fungsional setingkat

ss. SK Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional golongan ruang

BATAN

- 18 -



tt. SK Pembebasan Sementara dari Jabatan Fungsional IV/d dan IV/e dan

uu. SK Pemberhentian dari Jabatan Fungsional perseorangan

vv. Surat Perbaikan Tanggal/Tahun Kelahiran yang terlibat

ww. SK Pengalihan PNS ke/dari Daerah dalam kasus/

xx. Surat Pertimbangan Status PNS peristiwa berskala

yy. Surat Keterangan Pengunduran Diri dari PNS karena

menjadi Anggota Parpol

nasional

IV KEUANGAN

1 RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA

NEGARA (RAPBN)

A Penyusunan RAPBN

a. Arah, Kebijakan Umum, Strategi, dan Prioritas APBN selama masih berlaku 3 tahun permanen

b. Rencana Anggaran Kerja 1 tahun 2 tahun musnah

c. Rancangan Anggaran Satuan Kerja 1 tahun 2 tahun musnah

d. Nota Keuangan Pemerintah dan RUU APBN 1 thn stlh thn anggaran berakhir 3 tahun permanen

e. Pembahasan RAPNB oleh Komisi DPR 1 thn stlh thn anggaran berakhir 3 tahun musnah

f. Nota Jawaban DPR 1 thn stlh thn anggaran berakhir 3 tahun permanen

g. Ketentuan/Peraturan tentang Penyusunan RAPBN oleh

Presiden/Pemerintah

1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah

BATAN

- 19 -



h. Bahan/Data Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran

Rutin/Pembangunan


i. Undang-undang APBN dan Repeta 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah

B ANGGARAN

a. Petunjuk Penyusunan Anggaran Rutin/Pembangunan dan

Pembahasan Anggaran Rutin/Pembangunan/RKA-KL

selama masih berlaku 3 tahun

setelah habis

masa berlaku

musnah

b. Konsep Daftar Isian Kegiatan (DIK/DIKS)/Daftar Isian Proyek

(DIP), Daftar Rencana Kegiatan (DRK)/Lembar Kegiatan

(LK)/Daftar IsianPelaksanaan Anggaran (DIPA) dan lampiran

pendukungnya

1 tahun setelah PAN

(Perhitungan Anggaran

Negara)/LRA (Laporan Realisasi

Anggaran) diundangkan


c. Konsep Anggaran Belanja Tambahan (ABT) 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan

3 tahun musnah

d. Hasil Ulangan Ringkas Belanja Rutin/Pembangunan untuk:

organisasi (Satuan 2A), program (Satuan2B/Satuan2), penda-

patan rutin (Satuan 2C), rincian belanja rutin/proyek s.d.

kegiatan dan jenis pengeluaran per unit organisasi (Satuan 3),

memori penjelasan anggaranruti/pembangunan (Satuan 3A),

termasuk memorandum hasil bahasan konsep DIK/DRK/DIP

1 tahun setelah tahun anggaran

berakhir

3 tahun permanen

e. DIK/DIKS/DIP/DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) termasuk

Revisinya dan Izin Penggunaan Pencairan Anggaran

1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


BATAN

- 20 -



f. Analisis Realisasi Anggaran Rutin/Pembangunan 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


g. Surat-surat Keputusan Penetapan Pengelola Keuangan, Panitia

Pengadaan/Pejabat Pengadaan, Tim/Panitia Pengawas dan

Panitia Penerimaan Barang

1 tahun setelah tahun anggaran

berakhir

5 tahun musnah

h. Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Perencanaan,

Pelaksanaan, Penatausahaan, dan Pertanggungjawaban

Anggaran Rutin/Pembangunan

1 tahun setelah

ketentuan/peraturan

diperbaharui

4 tahun musnah

2 Pelaksanaan APBN

A Penerimaan

Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Pajak Penghasilan (PPh), bukti

setor ke KPPN


diundangkan


a. Bukti penerimaan pajak

b. Permohonan restitusi bea masuk/PPN dari agen tunggal

kendaraan bermotor, rekomendasi restitusi bea masuk/PPN

dari Kantor Ditjen Bea dan Cukai


diundangkan


c. SK Otorisasi (SKO) Menteri Keuangan tentang restitusi bea

masuk/PPN


diundangkan


d. Bukti setor penerimaan negara bukan pajak 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


BATAN

- 21 -



B Pengeluaran

Surat Permintaan Pembayaran 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


a. Surat Permintaan Pembayaran (SPP-DU/SPM-UP) dan

lampirannya

b. Surat Permintaan Pembayaran Tambahan UYHD (SPP-TU)

c. Surat Permintaan Pembayaran Pengganti Dana UYHD (SPP-

GU) dan lampirannya

d. Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS) dan

lampirannya

e. Surat kuasa pemindahbukuan

3 Pembukuan Anggaran

a. Buku Kas Umum 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


b. Buku Pembantu 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


c. Rekening Koran 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


d. Kartu Pengawas Kredit Anggaran 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


BATAN

- 22 -



e. Kartu Gaji Pegawai 1 tahun setelah pegawai

berhenti/pensiun

2 tahun musnah

f. Daftar Gaji, Intensif, Lembur, Rapel, Potongan/Slip Gaji 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


4 Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP)

a. Daftar Transaksi dan Posting 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


Dokumen Sumber (DS) terdiri dari:

- Surat Perintah Membayar (SPM)

- Surat Tanda Setor (STS)

- Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)

- Surat Penagihan (SPN)

- Surat Setoran Pajak (SSP)

b. Daftar Realisasi Anggaran, Daftar Pengembalian, Daftar

Pendapatan dan Hibah


diundangkan


c. Memo Penyesuaian (MP) 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan

5 tahun musnah

d. Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, dan Catatan atas

Laporan Keuangan, Perhitungan Anggaran


diundangkan

9 tahun permanen

BATAN

- 23 -



5 Pengawasan Anggaran

a. Surat Tugas Pemeriksaan 1 tahun 5 tahun musnah

b. Berita Acara Pemeriksaan Kas/Register Penutupan Kas 1 tahun 5 tahun dinilai kembali

c. Rincian Hasil Temuan 1 tahun 5 tahun dinilai kembali

d. Laporan Hasil Pemeriksaan/Audit (LHP/LHA) 2 tahun 8 tahun dinilai kembali

e. Tindak Lanjut Hasil Audit 2 tahun 8 tahun dinilai kembali

f. Laporan Hasil Pemeriksaan Perhitungan Anggaran oleh

Inspektorat

2 tahun 8 tahun dinilai kembali

6 Tuntutan Perbendaharaan dan Ganti Rugi (TPTGR)

a. Laporan Kehilangan Uang/Barang 5 tahun setelah memperoleh

kepastian hukum dan atau lunas

pembayarannya


b. Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian dan dari Tim TPTGR 5 tahun setelah memperoleh


pembayarannya

3 tahun musnah

c. Berita Acara Evaluasi 5 tahun setelah memperoleh


pembayarannya

3 tahun musnah

BATAN

- 24 -



d. Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak (SKTJM)/Surat

Kesanggupan untuk Mengganti ke Negara



pembayarannya

3 tahun musnah

e. Surat Keputusan Pembebanan Sementara 5 tahun setelah memperoleh


pembayarannya

3 tahun musnah

f. Surat Keberatan atas Pembebanan Sementara 5 tahun setelah memperoleh


pembayarannya

3 tahun musnah

g. Surat Pendelegasian Wewenang dari Menristek 5 tahun setelah memperoleh


pembayarannya

3 tahun musnah

h. Surat Keputusan Pembebanan 5 tahun setelah memperoleh


pembayarannya

3 tahun musnah

i. Bukti Setor ke Kas Negara 5 tahun setelah memperoleh


pembayarannya

3 tahun musnah

j. Surat Keputusan Penghapusan Barang/Surat Keputusan

Penghapusbukuan



pembayarannya

3 tahun musnah

BATAN

- 25 -



k. Laporan Penyelesaian TPTGR 5 tahun setelah memperoleh


pembayarannya

3 tahun musnah

7 Pinjaman Dana

a. Blue Book (permohonan pinjaman luar negeri) 1 tahun setelah terbit 5 tahun permanen

b. Blue Book untuk proyek yang disetujui selama proyek masih berjalan 5 tahun

setelah proyek

selesai

permanen

c. Grey Book (dokumen kesanggupan negara donor) 1 tahun setelah loan agreement

ditandatangani

5 tahun permanen

d. Memorandum of Understanding (MoU) dan dokumen

sejenisnya

1 tahun setelah anggaran

berakhir

5 tahun permanen

e. Dokumen Loan Agreement (NPLN) seperti: draf agreement,

legal opinion, surat menyurat, dan sebagainya

1 tahun setelah proyek

diserahterimakan

5 tahun permanen

f. Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Luar Negeri, antara

lain usulan luncuran dana


diserahterimakan


g. Otorisasi Penerikan Dana (Payment Advice) 1 tahun setelah proyek

diserahterimakan


h. Aplikasi Penarikan Dana Luar Negeri dan lampiran: reimburse

-ment, direct payment, special commitment, special account


diserahterimakan


BATAN

- 26 -



i. Realisasi Pencairan Dana Luar Negeri: SPM dan lampiran

antara lain SPP, kontrak, berita acara


diserahterimakan


j. Replenishment (permintaan penarikan dana negara donor)

antara lain Number Objection (COP), Project Implementation,

Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA),

Statement of Expenditure (SE)


diserahterimakan


k. Report, Progress Report, Monthly Report, Quarterly Report,

Laporan Pembayaran Hutang Negara, Laporan Posisi Hutang

Negara


diserahterimakan


l. Staff Appraisal Report 1 tahun setelah PHLN selesai 5 tahun dinilai kembali

m. Completion Report/Annual Report 1 tahun setelah PAN/LRA

diundangkan


n. Ketentuan/peraturan tentang bantuan/pinjaman luar negeri 1 tahun setelah diperbaharui 5 tahun dinilai kembali

o. Surat menyurat penggunaan dana pemerintah untuk

kontribusi/iuran dan lain-lain pada badan/organisasi

internasional


diundangkan


V MANAJEMEN INFORMASI

1 Kearsipan

a. Pembinaan Kearsipan: 1 tahun 2 tahun musnah

BATAN

- 27 -



- Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan kearsipan

- Bimbingan teknis

- Supervisi dan monitoring

b. Administrasi Persuratan, misalnya:

- Lembar pengantar/buku ekspedisi 1 tahun 2 tahun musnah

- Buku agenda, buku kendali 1 tahun 2 tahun musnah

- Lembar disposisi (lembar kedua) 2 tahun setelah tindak lanjut 2 tahun musnah

c. Penyusutan Arsip

- Pemindahan sampai dengan arsip

dimusnahkan

2 tahun musnah

- Pemusnahan arsip (berita acara, daftar, keputusan) disimpan selamanya di instansi _ permanen

- Penyerahan arsip statis (berita acara, daftar, keputusan) disimpan selamanya di instansi _ permanen

d. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip

- Daftar Pertelaan Arsip (DPA) 1 tahun setelah diperbaharui _ musnah

- Pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan 1 tahun 2 tahun musnah

e. Bukti Peminjaman/Layanan/Penggandaan Arsip/Dokumen 1 tahun 3 tahun musnah

f. Permintaan Pengalihan Media Arsip (antara lain

pemikrofilman, elektronik, dan lain-lain)


BATAN

- 28 -



2 Perpustakaan

a. Penambahan Koleksi/Bahan Pustaka (pembelian, hibah,

bantuan/tukar menukar/pinjaman)


b. Daftar Koleksi sampai dengan diperbaharui 2 tahun musnah

- Buku Induk (daftar judul buku)

c. Keanggotaan/Kartu Anggota sampai dengan diperbaharui 2 tahun musnah

d. Register Induk Anggota sampai dengan diperbaharui 2 tahun dinilai kembali

e. Pengolahan Bahan Pustaka 1 tahun 2 tahun musnah

f. Layanan Pustaka/Bukti Pinjaman 1 tahun 2 tahun musnah

g. Penghapusan Buku/Bahan Pustaka 1 tahun 2 tahun musnah

3 Sistem Informasi

a. Sistem Informasi Manajemen sampai dengan diperbaharui 4 tahun dinilai kembali

b. Rancangan Sistem Aplikasi dan atau Jaringan sampai dengan diperbaharui 4 tahun dinilai kembali

c. Sistem Aplikasi dan atau Jaringan (software) sampai dengan diperbaharui 4 tahun dinilai kembali

d. Manual Operasionalisasi Sistem Aplikasi dan atau Jaringan sampai dengan diperbaharui 4 tahun dinilai kembali

e. Pelaksanaan entry data termasuk di dalamnya: formulir isian,

daftar petugas, jadwal pelaksanaan, dan lain-lain dalam

rangka entry data


BATAN

- 29 -



f. Proses pemutakhiran data termasuk di dalamnya: formulir

isian, daftar petugas, jadwal pelaksanaan, dan lain-lain dalam

rangka entry data


g. Pelaksanaan Migrasi Sistem Aplikasi (software) dan Informasi,

diantaranya:

1 tahun setelah pemeriksaan 2 tahun dinilai kembali

- Perencanaan migrasi

- Berita acara kegiatan migrasi

- Daftar software dan atau informasi yang dimigrasikan

- Evaluasi sistem dan media

VI ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1 Struktur Organisasi 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen

2 Analisis, Pembentukan, dan Penyempurnaan Tata Kerja

Organisasi dan Mekanisme Kerja

1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen

3 Analisis Jabatan 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen

4 Analisis Beban Kerja meliputi Hasil Pengumpulan Bahan,

Telaahan, dan Hasil Uji Coba

2 tahun setelah dilaksanakan 3 tahun dinilai kembali

5 Penyusunan Jabatan Fungsional (Pranata Nuklir) 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen

6 Pengembangan Budaya Kerja 1 tahun setelah ditetapkan

budaya kerja yang baru


BATAN

- 30 -



7 Pembuatan/Perubahan, Pemakaian Lambang/Logo

Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintahan

1 tahun setelah tidak berlaku 2 tahun permanen

8 Pemberitahuan Perubahan Logo Organisasi Lain 1 tahun _ musnah

9 Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja meliputi Hasil

Pengumpulan Bahan, Telaahan, dan Hasil Konsultasi

dengan Instansi Terkait

1 tahun setelah tidak berlaku 3 tahun permanen

VII PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1 Rencana/Program Diklat

a. Rencana Kebutuhan/Jenis Diklat 1 tahun 2 tahun musnah

b. Kurikulum dan Standar Diklat sampai dengan diperbaharui 2 tahun permanen

c. Modul/Materi/Bahan Diklat sampai dengan diperbaharui 2 tahun musnah

d. Jadwal/Silabus 1 tahun 2 tahun musnah

2 Peserta Diklat

a. Persyaratan Calon Peserta Diklat sampai dengan diperbaharui 3 tahun musnah

b. Seleksi/Penyaringan dan Hasil Seleksi Peserta 2 tahun 3 tahun musnah

c. Penetapan Peserta 2 tahun 3 tahun musnah

d. Panggilan Peserta 2 tahun 3 tahun musnah

e. Biodata Peserta 2 tahun 3 tahun musnah

BATAN

- 31 -



3 Tenaga Pengajar/Widyaiswara

a. Persyaratan Tenaga Pengajar/Widyaiswara sampai dengan diperbaharui 3 tahun musnah

b. Permintaan Tenaga Pengajar/Widyaiswara 2 tahun 3 tahun musnah

c. Penetapan Tenaga Pengajar/Widyaiswara 2 tahun 3 tahun musnah

4 Penyelenggaraan Diklat

a. Penyiapan Sarana/Prasarana Diklat 2 tahun 3 tahun musnah

b. Jadwal Kegiatan Diklat 2 tahun 3 tahun musnah

c. Kertas Kerja 2 tahun 3 tahun musnah

d. Tata Tertib Diklat 2 tahun 3 tahun musnah

e. Kegiatan Lapangan 2 tahun 3 tahun musnah

f. Ujian 2 tahun 3 tahun musnah

g. Daftar/Jadwal/Daftar Hadir Peserta/Tenaga

Pengajar/Widyaiswara dan Pengamat Ujian


h. Penilaian Tenaga Pengajar/Widyaiswara 2 tahun 3 tahun musnah

i. Penilaian Peserta Diklat 2 tahun setelah dilaksanakan 3 tahun musnah

j. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL) _ _ masuk berkas

perorangan

k. Buku Register Peserta/Alumni 3 tahun 2 tahun permanen

BATAN

- 32 -



l. Buku Nomor Ijazah/STTPL 3 tahun 2 tahun permanen

5 Laporan/Evaluasi Diklat, antara lain: 2 tahun setelah dilaksanakan 3 tahun musnah

a. Laporan Kegiatan Diklat

b. Evaluasi Kegiatan Diklat

c. Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

d. Hasil Evaluasi Pasca Diklat

6 Tugas Belajar

a. Penawaran dan Seleksi Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir

(STTN)


b. Penawaran S2-S3 Luar Negeri 1 tahun _ musnah

c. Penawaran S2-S3 Dalam Negeri 1 tahun _ musnah

d. Administrasi Tugas Belajar Dalam Negeri dan Luar Negeri,

antara lain:

sampai dengan pendidikan

selesai

_ masuk berkas

perorangan

- Surat Perjanjian

- SK Tugas Belajar

- SK Perpanjangan Tugas Belajar

- Laporan Triwulan

- Laporan Kelulusan/Pengembalian/Wajib Kerja

BATAN

- 33 -



- Penyerahan Surat Perjanjian Tugas Belajar

VIII PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

1 Administrasi Kegiatan Penelitian dan Pengembangan,

meliputi: usulan kegiatan, perencanaan, jadwal,

penugasan, surat-surat izin, dan lain-lain


2 Pengolahan Data Penelitian dan Pengembangan 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

3 Hasil Penelitian dan Pengembangan (laporan, desain, blue

print)

1 tahun 4 tahun permanen

4 Seminar, Konferensi, Workshop: 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

a. Administrasi Penyelenggaraan

b. Makalah, Notulen

c. Risalah/Rekomendasi/Hasil Seminar

d. Proceeding

IX PENGAMANAN

1 Pengamanan Instalasi

a. Laporan Pengamanan Fasilitas Nuklir 2 tahun 2 tahun musnah

b. Dokumen Pengamanan Instalasi: sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen

- Dokumen re-export

BATAN

- 34 -



- Dokumen latihan kedaruratan nuklir

- Dokumen alarm system

- Dokumen hydrant

c. Prosedur Pengamanan Instalasi: sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen

- Prosedur pengamanan instalasi nuklir

- Prosedur penanggulangan bahaya kebakaran

d. Pedoman Pengamanan Instalasi: sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen

- Pedoman kedaruratan

- Pedoman penggunaan alat komunikasi

e. Petunjuk Penggunaan Panel Listrik sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen

2 Pengamanan Personil

a. Pedoman Pengamanan Personil: sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen

- Pedoman pola pembinaan pengamanan

- Pedoman pemeriksaan

- Pedoman tugas pengamanan

- Pedoman pengaturan lalu lintas

b. Data Alih Tugas dan Data Alih Lingkungan sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali

c. Dokumen Pengamanan Personil: 2 tahun 3 tahun musnah

BATAN

- 35 -



- Dokumen hasil rapat Tim Antar Lokasi dan Kawasan (ALK)

dan alih tugas

- Dokumen rakor pengamanan

d. Prosedur Pengawalan sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali

e. Pengaturan Penjagaan, Pengawalan, dan Patroli 2 tahun 3 tahun dinilai kembali

f. Laporan Hasil Pemeriksaan 2 tahun 3 tahun dinilai kembali

g. Data Personnal Record termasuk Sidik Jari sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali

h. Rencana Pelaksanaan Pengamanan 2 tahun 2 tahun musnah

i. Teknik Pemeriksaan dan Interogasi sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali

3 Pengamanan Material

a. Izin Pemakaian Senjata Api (SENPI) sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali

b. Dokumen Kepemilikan/Senjata Api sampai barang masih dimiliki _ dinilai kembali

X PENGAWASAN

1 Program Pengawasan meliputi:

a. Rencana Kerja Pengawasan (RKP) 2 tahun 3 tahun musnah

b. Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) 2 tahun 3 tahun dinilai kembali

2 Pelaksanaan Pengawasan meliputi:

BATAN

- 36 -



a. Administrasi pengawasan, misalnya jadwal, surat tugas, daftar

objek pemeriksaan (obrik), surat pemberitahuan, dan lain-lain


b. Pemeriksaan khusus atas temuan/informasi dari masyarakat

yang diperkirakan mengandung unsur tindak pidana korupsi

dan atau perbuatan yang merugikan negara


c. Hasil Tuntutan Kerugian (TGR) beserta data dukung 1 tahun setelah ada kepastian

hukum/lunas pembayarannya


d. Laporan Hasil Pengawasan/Pemeriksaan/Audit (LHP/LHA) 2 tahun 3 tahun dinilai kembali

e. Hasil Tuntutan Perbendaharaan (TP) beserta data dukung 1 tahun setelah ada kepastian

hukum/lunas pembayarannya


3 Laporan Tindak Lanjut 1 tahun setelah proses tindak

lanjut selesai

5 tahun permanen

4 Administrasi Layanan Pemeriksaan Eksternal (BPK, BPKP,

dll)


XI PERENCANAAN

1 Usulan Unit Kerja beserta Data Dukung 2 tahun _ musnah

2 Rencana Kerja Tahunan BATAN 1 tahun setelah dilaksanakan 2 tahun permanen

3 Pola Pembangunan BATAN (Renstra) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun permanen

BATAN

- 37 -



4 Rencana Pembangunan 20 Tahunan (Grand Strategy

BATAN)


5 Bahan-bahan untuk Sidang Kabinet 1 tahun setelah sidang kabinet 3 tahun permanen

6 Laporan Akuntabilitas Kinerja

a. Laporan Akuntabilitas Kinerja 1 tahun 2 tahun musnah

- Bulanan

- Triwulan

- Semesteran

b. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

- Unit Kerja 1 tahun 2 tahun musnah

- Instansi 1 tahun 4 tahun permanen

c. Evaluasi dan Laporan

- Laporan bulanan 1 tahun 2 tahun musnah

- Laporan triwulan 1 tahun 2 tahun musnah

- Laporan semesteran 1 tahun 2 tahun musnah

- Laporan tahunan unit kerja 1 tahun 2 tahun musnah

- Laporan tahunan instansi 1 tahun 4 tahun permanen

- Laporan insidentil 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

BATAN

- 38 -



XII PERLENGKAPAN

1 Rencana dan Analisis Kebutuhan Barang dan Jasa

a. Usulan dari unit-unit kerja 1 tahun _ musnah

b. Rencana dan analisis kebutuhan alat tulis kantor/alat rumah

tangga kantor/barang pakai habis


c. Rencana dan analisis kebutuhan inventaris kekayaan negara 2 tahun 3 tahun dinilai kembali

2 Berkas Penawaran 2 tahun _ musnah

3 Pengadaan Barang/Pembelian Barang Pakai Habis,

diantaranya:

1 tahun setelah pemeriksaan 2 tahun musnah

- Pengumuman

- Pra kualifikasi (seleksi rekanan)

- Undangan

- Penjelasan pekerjaan

- Berkas penawaran harga

- Berita Acara pembukaan penawaran

- Berita acara evaluasi

- Berita acara negosiasi

- Pengumuman pemenang

BATAN

- 39 -



- Penunjukan pemenang

- Surat perintah kerja/surat perintah melaksanakan kerja

- Fakta integritas

- Berita acara penyelesaian pekerjaan

- Berita acara pemeriksaan barang/pekerjaan

- Berita acara serah terima barang/pekerjaan

4 Pengadaan /Pembelian Barang Inventaris

a. Penunjukan Langsung 1 tahun setelah pemeriksaan 4 tahun musnah

b. Melalui Lelang

- Barang bergerak 1 tahun setelah pemeriksaan 4 tahun musnah

- Barang investasi 1 tahun setelah pemeriksaan sampai dengan

barang dihapus

dinilai kembali

5 Pengadaan Barang melalui Hibah/Bantuan/Tukar-

menukar/Pinjaman dan Sewa

1 tahun setelah pemeriksaan sampai dengan

barang

dihapus/

dikembalikan

dinilai kembali

6 Pengadaan Jasa sampai kontrak habis 3 tahun dinilai kembali

7 Perbaikan dan Pemeliharaan

a. Barang bergerak/inventaris kantor, antara lain: 1 tahun setelah pemeriksaan 2 tahun musnah

BATAN

- 40 -



- Surat permintaan perbaikan/pemeliharaan

- Surat perintah pemeriksaan/penawaran pekerjaan kepada

rekanan

- Surat penawaran dari rekanan

- Surat Perintah Kerja (SPK) kepada rekanan

- Berita acara hasil perbaikan

- Berita acara penyelesaian pekerjaan

b. Barang tidak bergerak, antara lain: 1 tahun setelah pemeriksaan 4 tahun musnah

- Surat permintan perbaikan/pemeliharaan

- Gambar rencana pemeliharaan/rencana kerja bersyarat

- Surat permintaan/penawaran pekerjaan kepada rekanan

- Surat penawaran dari rekanan

- Surat Perintah Kerja (SPK) kepada rekanan

- Berita acara pemeriksaan pekerjaan

- Berta acara penyelesaian pekerjaan

8 Penyimpanan dan Penyaluran/Distribusi

Alat tulis kantor/alat rumah tangga kantor/barang pakai

habis/inventaris kekayaan negara, meliputi:

BATAN

- 41 -



a. Penyimpanan/administrasi pergudangan, antara lain: 1 tahun setelah barang

didistribusikan/disalurkan

2 tahun musnah

- Tanda terima/surat pengantar barang/surat

pengirimanbarang

- Surat pernyataan harga dan mutu

- Berita acara serah terima

- Buku penerimaan

- Kartu barang

- Kartu gantung di gudang

- Laporan berkala

- Buku persediaan barang

b. Penyaluran/distribusi antara lain: 1 tahun setelah barang

didistribusikan/disalurkan

2 tahun musnah

- Surat permintaan dari unit kerja

- Surat Perintah Mengeluarkan Barang (SPMB)

9 Inventarisasi Barang

a. Daftar Opname Fisik Barang Inventaris (DOFBI) 1 tahun setelah dilakukan

opname fisik kembali

2 tahun musnah

b. Daftar Inventaris Ruangan (DIR) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah

BATAN

- 42 -



c. Daftar Inventaris Barang (DIB) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah

d. Kartu Inventaris Barang (KIB) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah

e. Laporan Mutasi Barang Triwulan (LMBT) 1 tahun setelah pemeriksaan 2 tahun musnah

f. Buku Inventaris/Daftar Inventaris Barang 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun dinilai kembali

10 Penghapusan Barang Inventaris 1 tahun setelah penghapusan

dilaksanakan


a. Nota usulan penghapusan

b. Surat usulan pembentukan panitia penghapusan

c. Berita acara penelitian/pemeriksaan barang yang akan

dihapus

d. Surat izin/keputusan penghapusan barang

e. Surat keputusan panitia lelang

f. Risalah lelang

g. Berita acara dan laporan tindak lanjut penghapusan

11 Penghapusan Barang Investasi 1 tahun setelah penghapusan

dilaksanakan


a. Nota usulan penghapusan

b. Surat usulan pembentukan panitia penghapusan

BATAN

- 43 -



c. Berita acara penelitian/pemeriksaan barang yang akan

dihapus

d. Surat izin/keputusan penghapusan barang

e. Surat keputusan panitia lelang

f. Risalah lelang

g. Berita acara dan laporan tindak lanjut penghapusan

12 Bukti-bukti Kepemilikan Aset

a. Sertifikat tanah sampai dengan

dipindahtangankan

_ permanen

b. Bukti Pemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB) sampai dengan

dipindahtangankan

_ permanen

c. Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) sampai dengan

dipindahtangankan

_ permanen

d. Izin-izin 1 tahun setelah diperbaharui 5 tahun dinilai kembali

- izin mendirikan bangunan

- izin penggunaan bangunan

- izinpenggunaan senjata api

13 Denah/Gambar Bangunan/Instalasi Listrik, Air, dan Gas sampai dengan barang

dipindahtangankan

_ permanen

BATAN

- 44 -



XIII UMUM

1 Kerumahtanggaan

a. Permintaan antar jemput pegawai, pemakian kendaraan dinas

beserta lampirannya

2 tahun _ musnah

b. Permintaan peminjaman ruangan rapat/pertemuan 1 tahun _ musnah

c. Kebersihan dan taman 1 tahun 2 tahun musnah

d. Konsumsi (jamuan) 1 tahun 2 tahun musnah

e. Administrasi penggunaan ruang, gedung, listrik, telepon, air,

dan fasilitas dinas instansi


2 Ketatausahaan

a. Surat tugas/perintah beserta lampirannya 1 tahun 2 tahun musnah

b. Pelayanan kesehatan pegawai

- Kartu diagnosa kesehatan selama masih menjadi PNS _ musnah

- Laporan pelayanan kesehatan dan penggunaan obat 2 tahun 2 tahun musnah

- Resep obat 2 tahun _ musnah

c. Surat undangan 1 tahun _ musnah

d. Risalah/notulen rapat 2 tahun 3 tahun dinilai kembali

e. Surat keterangan identitas/surat izin 2 tahun _ musnah

BATAN

- 45 -



f. Surat kuasa 2 tahun _ musnah

g. Teleks/radiogram/faksimili/e-mail 1 tahun 2 tahun musnah

h. Ucapan terima kasih, belasungkawa 1 tahun _ musnah

i. Pemberian tanda penghargaan/penghormatan kepada

masyarakat



-ttd-

HUDI HASTOWO




Estopet MD Sormin

BATAN

LAMPIRAN II PERATURAN



TANGGAL : 27 Juli 2009

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF BATAN



I DAUR BAHAN BAKAR NUKLIR

A PERTAMBANGAN

1 Eksplorasi

a. Laporan hasil survei termasuk peta master (kalkir) dan data

hasil survei (geologi, geokimia,geofisika )

2 th setelah survei selesai 30 tahun permanen

b. Data hasil analis laboratorium (kimia, mineralogi ) 5 tahun 4 tahun musnah

c. Data hasil pengolahan data survei dan laboratorium 5 tahun 4 tahun musnah

2 Evaluasi Teknik Penambangan

a. Data pemboran 3 tahun 5 tahun musnah

b. Data diagrafi lubang bor 3 tahun 5 tahun musnah

c. Log geologi lubang bor

sampai dengan kegiatan

evaluasi cadangan selesai

30 tahun

permanen

BATAN

- 2 -



d. Data hasil perhitungan cadangan bahan galian nuklir sampai dengan kegiatan


5 tahun musnah

e. Laporan hasil kegiatan pemboran dan diagrafi 3 tahun 30 tahun permanen

f. Master peta sebaran bijih bahan galian nuklir sampai dengan kegiatan


30 tahun permanen

g. Laporan hasil perhitungan cadangan bahan galian nuklir sampai dengan kegiatan


30 tahun permanen

h. Data pengujian teknik penambangan 5 tahun 4 tahun musnah

i. Data instalasi teknik penambangan 5 tahun 4 tahun musnah

j. Teknik penambangan (pembongkaran, pemuatan,

pengangkutan, penimbunan)

sampai dengan diperbaharui 30 tahun permanen

k. Pengelolaan instalasi teknik penambangan selama kegiatan pengujian

teknik penambangan

30 tahun permanen

l. Laporan pengelolaan bahan peledak, termasuk log book selama bahan peledak disimpan 5 tahun musnah

m. Data hasil kajian eksplorasi dan penambangan 3 tahun 5 tahun musnah

n. Master peta hasil kajian eksplorasi dan penambangan 3 tahun 30 tahun permanen

o. Laporan hasil kajian eksplorasi dan penambangan 3 tahun 30 tahun permanen

3 Pengolahan Bahan Galian Nuklir

a. Data hasil penelitian (preparasi bijih, pelarutan, pemurnian, 3 tahun 30 tahun permanen

BATAN

- 3 -



analisis)

b. Data hasil perancangan 3 tahun 30 tahun permanen

c. Flowsheet pengolahan 3 tahun 30 tahun permanen

d. Laporan hasil litbang pengolahan 3 tahun 30 tahun permanen

e. Laporan pra studi kelayakan pertambangan 3 tahun 30 tahun permanen

f. Laporan studi kelayakan pertambangan 3 tahun 30 tahun permanen

B PEMROSESAN BAHAN BAKAR NUKLIR

1 Laporan hasil litbang Proses Pemurnian Bahan Bakar Nuklir sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

2 Laporan hasil litbang Proses Pemurnian Bahan Struktur dan

Dukung Elemen Bakar

sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

3 Laporan hasil penelitian Proses Pemurnian Bahan Moderator

Reaktor


selesai

10 tahun permanen

4 Laporan hasil litbang Teknologi Proses Konversi Bahan Bakar

Nuklir


selesai

10 tahun permanen

5 Laporan hasil litbang Teknologi Fabrikasi Elemen Bakar Reaktor

Riset


selesai

10 tahun permanen

6 Laporan hasil litbang Teknologi Fabrikasi Elemen Bakar Reaktor

Daya


selesai

10 tahun permanen

BATAN

- 4 -



7 a. Laporan hasil Uji Iradiasi dan Uji Pasca Iradiasi, meliputi: 2 tahun stlh pengujian selesai 10 tahun musnah

- LAK uji iradiasi (bahan bakar, bahan struktur, foil target)

- Rekaman uji iradiasi di teras reaktor

- Rekaman uji pra-iradiasi

- Rekaman uji tak merusak pasca iradiasi

- Rekaman uji merusak pasca iradiasi

b. Laporan hasil litbang Uji Iradiasi dan Uji Pasca Iradiasi 5 tahun stlh litbang selesai 10 tahun permanen

8 Laporan hasil litbang Teknologi Proses Daur Ulang Bahan Bakar

Nuklir

5 tahun stlh litbang selesai 10 tahun permanen

9 Laporan hasil litbang Modeling Bahan Bakar Nuklir 5 tahun stlh litbang selesai 10 tahun permanen

10 Dokumen kelayakan dan perekayasaan pabrik bahan dan bahan

bakar nuklir

5 tahun stlh litbang selesai 10 tahun permanen

C LIMBAH RADIOAKTIF

1 Pengelolaan Limbah Radioaktif

a. - Formulir data limbah cair sampai dikirim ke PTLR/ diolah 2 tahun musnah

- Laporan pengolahan limbah dengan metode evaporasi/cair sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah

b. - Formulir data limbah radioaktif padat terbakar sampai dikirim ke PTLR/diolah 2 tahun musnah

- Laporan pengolahan limbah dengan metode insenerasi sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah

BATAN

- 5 -



c. - Formulir data limbah padat tak terinsenerasi selama belum diolah/dikirim ke

PTLR

2 tahun musnah

- Laporan pengolahan limbah dengan metode kompaksi/

padat

sampai dikirim ke PTLR/diolah 10 tahun musnah

d. Laporan pengolahan limbah dengan metode sementasi untuk

: limbah konsentrat, limbah semi cair resin bekas, limbah

padat

sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah

e. Laporan pengolahan limbah dengan kondisioning untuk : sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah

- Sumber berkas

- Sumber berkas radium

f. Laporan pengolahan limbah cair dengan metode chemical

treatment


g. - Data limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) sampai dikirim ke PTLR/diolah 2 tahun musnah

- Laporan pengolahan limbah Bahan Berbahaya dan

Beracun (B3)


h. Laporan hasil litbang pengelolaan limbah sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

i. Berita acara serah terima limbah 2 tahun 2 tahun musnah

j. Berita acara serah terima bahan bakar bekas 2 tahun 10 tahun musnah

BATAN

- 6 -



2 Penyimpanan Limbah Radioaktif

a. Formulir data limbah aktivitas tinggi (penghasil) sampai dikirim ke PTLR/ diolah 2 tahun musnah

b. Formulir data penyimpanan limbah radioaktif selama instalasi dapat

dioperasikan

5 tahun permanen

c. Formulir data penyimpanan limbah aktivitas tinggi selama instalasi dapat

dioperasikan

5 tahun permanen

d. Formulir data penyimpanan bahan bakar bekas selama instalasi dapat

dioperasikan

5 tahun permanen

e. Formulir data penyimpanan limbah Bahan Berbahaya dan

Beracun (B3)

selama instalasi dapat

dioperasikan

5 tahun permanen

f. Laporan hasil litbang penyimpanan sementara dan

penyimpanan lestari limbah radioaktif dan penyimpanan

sementara bahan bakar bekas


selesai

10 tahun permanen

3 Pengangkutan Limbah Radioaktif

a. Dokumen pengangkutan limbah radioaktif sampai dengan limbah diolah 5 tahun musnah

b. Dokumen pengiriman limbah ke IPLR sampai dengan limbah diolah 5 tahun musnah

4 Dekontaminasi dan Dekomisioning

a. Dekontaminasi 2 tahun 1 tahun musnah

Laporan dekontaminasi pakaian kerja, shoes cover, pompa,

kran, dan peralatan/ bahan lainnya.

BATAN

- 7 -

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF

b. Laporan kegiatan dismantling 2 tahun 1 tahun musnah

c. Laporan kegiatan refurbisment 2 tahun 1 tahun musnah

d. Laporan kegiatan dekomisioning 2 tahun 1 tahun musnah

e. Laporan hasil litbang teknologi dekontaminasi dan

dekomisioning


selesai

10 tahun permanen

5 Dokumen yang terkait dengan Peralatan IPLR dan sarana

penunjang, meliputi:

selama instalasi dapat

dioperasikan

5 tahun musnah

a. Dokumen gambar-gambar IPLR dan sarana-sarana

pendukungnya (instalasi penunjang sarana, instalasi

dekontaminasi, alat pengangkut limbah, gedung penyimpanan

sementara, gedung penyimpanan limbah aktivitas tinggi,

gedung limbah B3, instalasi penyimpanan sementara bahan

bakar bekas, alat pengangkutan limbah)

b. Dokumen instruksi kerja IPLR dan sarana-sarana pendukungnya

c. Dokumen rekaman pengoperasian IPLR dan sarana-sarana

pendukungnya

d. Dokumen kalibrasi peralatan IPLR dan sarana-sarana

pendukungnya

e. Dokumen perawatan peralatan IPLR dan sarana-sarana

pendukungnya

BATAN

- 8 -



II ILMU BAHAN

A BAHAN INDUSTRI NUKLIR

1 Dokumen peralatan litbang, meliputi : selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

a. Instruksi kerja pengoperasian peralatan utama

b. Instruksi kerja pengoperasian peralatan pendukung

a. Instruksi kerja pengoperasian peralatan utama

b. Instruksi kerja pengoperasian peralatan pendukung

c. Rekaman pengoperasian peralatan (Log Book)

d. Kalibrasi peralatan

e. Perawatan peralatan

2 Bahan Litbang, meliputi : 3 tahun 1 tahun musnah

a. Rekaman penerimaan bahan

b. Rekaman penggunaan bahan (Log Book)

3 Laporan hasil litbang Bahan Industri Nuklir sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

B ZAT MAMPAT/BAHAN MAJU

Laporan hasil litbang Zat Mampat/Bahan Maju sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

BATAN

- 9 -



C HAMBURAN NEUTRON

1 Laporan hasil litbang dengan menggunakan Difraktometer neutron sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

2 Laporan hasil litbang dengan menggunakan Spektrometer Neutron sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

III INSTALASI DAN INSTRUMENTASI NUKLIR

A INSTALASI NUKLIR

1 Akselerator

a. Pembuatan sistem sumber ion, antara lain : 5 tahun 10 tahun permanen

- Dokumen rancang bangun implantor ion (60 keV/1 mA)

- Dokumen rancang bangun perangkat plasma lucutan pijar

- Dokumen upgrade implantor ion (150 keV/1 mA)

- Dokumen rancangbangun perangkat plasma sputtering untuk

lapisan tipis

- Dokumen tampang lintang reaksi netron cepat dengan teknik

2 detektor

- Dokumen peningkatan tegangan operasi generator neutron

125 kv/5 mA

- Dokumen rancang bangun penumbuhan kristal HgI2

BATAN

- 10 -



- Dokumen pembuatan monitor fluks netron cepat

menggunakan reaksi 160 (n,p) 16 N

- Dokumen rancang bangun MBE 350 ke V/10 mA

- Dokumen rancang bangun plasma torus

- Dokumen perangkat sputtering lapisan tipis untuk

pembuatan detektor sawar muka.

- Dokumen rancang bangun perangkat ozoniser

- Dokumen rancang bangun MBE 300 ke V/20 mA untuk industi

lateks


- Dokumen rancang bangun perangkat nitridasi ion/ plasma

- Dokumen rancangan dasar EB-FGT

- Dokumen rancangan detil SAMOP

b. Prosedur tetap pengoperasian sistem siklotron sampai revisi berikutnya 10 tahun permanen

c. Prosedur tetap perawatan sistem siklotron sampai revisi berikutnya 10 tahun permanen

d. Log book pengoperasian sistem siklotron selama instalasi dapat

dioperasikan

10 tahun musnah

e. Log book perawatan sistem siklotron selama instalasi dapat

dioperasikan

10 tahun musnah

BATAN

- 11 -



f. Instruksi kerja, gambar, dokumen pengembangan instalasi

termohidraulika terdiri atas untai uji termohidraulika, untai uji

beta, heating, queen, untai uji korosi, tes component rig,

instalasi sekonden,

selama alat dapat dioperasikan 10 tahun musnah

g. Prosedur tetap pengoperasian alat analisis/ proses/ diagnosis/

sarana penunjang

sampai revisi berikutnya 10 tahun musnah

h. Prosedur tetap perawatan alat analisis/ proses/ diagnosis/

sarana penunjang


i. Spesifikasi alat analisis/ proses/ diagnosis/ sarana penunjang selama alat dapat dioperasikan 10 tahun musnah

j. Laporan hasil litbang yang berkaitan dengan akselerator sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

2 Laser

- Dokumen laser N2 (TEA) 3 tahun 5 tahun musnah

- Dokumen laser CO2 Kontinyu 5 tahun 5 tahun musnah

- Dokumen laser CO2 pulsa 5 tahun 5 tahun musnah

- Dokumen laser Dye (warna) 3 tahun 5 tahun musnah

- Dokumen laser Nd-YAG 3 tahun 5 tahun musnah

- laporan hasil litbang yang berkaitan dengan laser sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

BATAN

- 12 -



3 Pengoperasian dan Perawatan Instalasi

a. Sistem Mutu

- Laporan audit sistem mutu 2 tahun 5 tahun musnah

- Laporan perbaikan ketidaksesuaian 2 tahun 5 tahun musnah

- Sertifikasi sistem mutu selama masih berlaku 5 tahun musnah

b. Pengoperasian dan Perawatan

- Laporan operasi instalasi ke Bapeten (per-6 bulan) 2 tahun 10 tahun musnah

- Rekaman data komisioning/ operasi/ perawatan 2 tahun 10 tahun musnah

- Rekaman perbaikan/ modifikasi/ renovasi 2 tahun 10 tahun musnah

- Akuntansi bahan nuklir 2 tahun 10 tahun musnah

- Laporan kejadian 2 tahun 10 tahun permanen

B INSTRUMENTASI NUKLIR/ PERANGKAT NUKLIR

1 Teknik perawatan dan perbaikan peralatan elektronik nuklir

Perbaikan

a. Permohonan perbaikan alat 2 tahun 2 tahun musnah

b. Data hasil analisis kerusakan alat selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

c. Data kebutuhan komponen untuk perbaikan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

d. Kronologis perbaikan alat selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

BATAN

- 13 -



e. Laporan hasil uji fungsi setelah perbaikan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

f. Pengembalian alat setelah perbaikan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

Perawatan

a. Permohonan perawatan alat 2 tahun 2 tahun musnah

b. Data hasil analisis kondisi alat selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

c. Kronologis perawatan alat selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

d. Laporan hasil uji fungsi setelah perawatan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

e. Pengembalian alat setelah perawatan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

2 Rancang bangun perangkat nuklir, terdiri dari : 5 tahun 10 tahun permanen

a. Dokumen kajian alat

b. Dokumen "User Requirements"

c. Dokumen desain dasar

d. Dokumen desain detil

e. Dokumen konstruksi

f. Dokumen pengujian

g. Dokumen serah terima

3 Refurbishing/ Modifikasi selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah

a. Dokumen alat

BATAN

- 14 -



b. Dokumen hasil pemeriksaan alat

c. Dokumen hasil analisis bagian/ komponen/ modul yang akan

direfurbishing/ dimodifikasi

d. Dokumen bagian/ komponen/ modul yang akan dan rencana

bagian/ komponen/ modul yang direfurbishing/ dimodifikasi

atau pengujian

e. Dokumen data pengujian alat setelah direfurbishing/

dimodifikasi

C INSTRUMENTASI KONTROL

1 Dokumen Sistem Kontrol Nukleonik

a. Pembuatan monitor fluks-neutron cepat menggunakan reaksi

160 (n.p) 16n


b. Peningkatan tegangan operasi generator neutron pada 125

kV/5 mA


2 Dokumen perancangan ulang dan pemasangan sistem difuser

reaktor TRIGA 2000


3 Dokumen perancangan sistem pendingin sekunder reaktor TRIGA

2000


BATAN

- 15 -



D ELEKTRO/ELEKTROMEKANIK

1 Instrumen mekanik nuklir selama alat dapat dioperasikan 5 tahun permanen

Dokumen berupa buku manual, gambar, rangkaian elektronik dan

gambar PCB dari peralatan instrumentasi nuklir

2 Peralatan Elektomekanik

a. Log book peralatan elektromekanik selama alat masih dimiliki 2 tahun musnah

b. Pengelolaan peralatan elektromekanik selama alat masih dimiliki 2 tahun musnah

c. Perekayasaan peralatan elektromekanik 5 tahun 5 tahun permanen

d. Prosedur kerja/ Instruksi kerja alat sampai revisi berikutnya 2 tahun musnah

e. Dokumen pengelolaan peralatan 5 tahun 5 tahun musnah

E RANCANG BANGUN DAN KONSTRUKSI

Dokumen Pembuatan Rancang Bangun/ Perekayasaan 5 tahun 10 tahun permanen

IV KESELAMATAN NUKLIR

A KESELAMATAN LINGKUNGAN

1 Radioakivitas Lingkungan

a. Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir

pemantauan lingkungan

sampai revisi berikutnya 5 tahun permanen

BATAN

- 16 -



b. Dokumen pemantauan radioaktivitas di lingkungan instalasi

nuklir


c. Laporan hasil litbang pemantauan radioaktivitas lingkungan sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

2 Radioekologi Kelautan


radioekologi kelautan


b. Laporan hasil litbang radioekologi kelautan sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

3 Pengkajian Lingkungan


pengkajian lingkungan


b. Data hasil analisis/ kajian lingkungan selama instalasi dapat

dioperasikan


B KESELAMATAN RADIASI/ K3

1 Dokumen Keselamatan Radiasi

a. Program, prosedur, instruksi kerja dan formulir keselamatan

radiasi


b. Data hasil analisis/ kajian keselamatan radiasi selama instalasi dapat

dioperasikan


BATAN

- 17 -



c. Dokumen kesehatan pekerja radiasi selama menjadi pegawai 30 tahun musnah

d. Data dosis personil selama menjadi pegawai 30 tahun musnah

e. Laporan hasil litbang pemantauan daerah kerja dan dosis

personil


selesai

10 tahun permanen

2 Dokumen Keselamatan Non Radiasi


keselamatan non radiasi


b. Data hasil analisis/ kajian keselamatan non radiasi selama instalasi dapat

dioperasikan

5 tahun permanen

3 Proteksi Radiasi


proteksi radiasi


b. Data hasil kegiatan proteksi radiasi 5 tahun 5 tahun permanen

4 Penanggulangan Kecelakaan Radiasi dan Nuklir


penanggulangan kecelakaaan radiasi dan nuklir


b. Data hasil penanggulangan kecelakaaan radiasi dan nuklir 5 tahun 5 tahun permanen

c. Laporan skenario latihan kedaruratan nuklir sampai ada latihan berikutnya 5 tahun musnah

d. Dokumen dosis personil karena kecelakaan selama menjadi pegawai 30 tahun permanen

BATAN

- 18 -



5 Penanggulangan Kecelakaan Bahan Berbahaya, Beracun, Non

Nuklir, dan Non Radiasi


penanggulangan kecelakaan bahan berbahaya, beracun, non

nuklir, dan non radiasi


b. Data hasil penanggulangan kecelakaaan bahan berbahaya,

beracun, non nuklir, dan non radiasi


C KESELAMATAN INSTALASI NUKLIR/ REAKTOR

a. Data yang menunjang keselamatan instalasi nuklir/ reaktor 5 tahun 5 tahun musnah

b. Laporan hasil litbang pengkajian analisis keselamatan instalasi

nuklir/ reaktor


selesai

10 tahun permanen

c. Laporan hasil litbang Pengembangan Teknologi Keselamatan

Nuklir


selesai

10 tahun permanen

d. Dokumen keselamatan operasi instalasi nuklir/ reaktor selama instalasi nuklir/reaktor

dapat dioperasikan


D PENGAMANAN NUKLIR

1 Perizinan

a. Dokumen izin pembangunan, pengoperasian, dekomisioning

instalasi nuklir/ reaktor

sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun dinilai kembali

BATAN

- 19 -



b. Dokumen izin pemakaian, pengangkutan dan penyimpanan

sumber radiasi dan bahan nuklir

sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah

c. Surat izin bekerja (SIB) AR/ SR/ OR/ PPR sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah

d. Dokumen izin impor dan ekspor bahan bakar nuklir/ bekas sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun permanen

e. Dokumen izin impor dan ekspor zat radioaktif non fisil dan fertil sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah

f. Dokumen izin impor dan ekspor peralatan nuklir sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah

g. Dokumen pengamanan bahan nuklir dan proteksi fisik sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah

2 Inspeksi

a. Laporan audit internal 5 tahun 2 tahun musnah

b. Laporan hasil inspeksi yang dilakukan oleh IAEA, BAPETEN,

PSJMN

selama instalasi nuklir/reaktor

dapat dioperasikan

2 tahun permanen

3 Akuntansi Bahan Nuklir 5 tahun 2 tahun permanen

4 Pengamanan Bahan Nuklir

a. Dokumen pemantauan dan deteksi radiasi bahan bakar 5 tahun 2 tahun musnah

b. Dokumen proteksi fisik/ keluar masuk daerah radiasi 5 tahun 2 tahun musnah

V REAKTOR NUKLIR DAN ENERGI

A REAKTOR NUKLIR

1 Operasi Reaktor

BATAN

- 20 -



a. Dokumen yang berkaitan dengan operasi reaktor, antara lain : 5 tahun 50 tahun permanen

- Laporan operasi

- Log book operasi reaktor

b. Dokumen yang berkaitan dengan pendukung operasi reaktor,

antara lain :


- Laporan triwulan

- Pembentukan teras

- Utilisasi dan eksperimen reaktor

- Log book bahan bakar

- Lembar data operasi

- Evaluasi kegiatan operasi

- Berita acara kejadian

- Kalibrasi batang kendali

- Instruksi operasi

- Pelaksanaan PPET (Perintah Pemindahan Elemen Teras)

- Berita acara pembuangan limbah

- Rekorder-rekorder

- Berita acara pemeriksaan garpu (batang kendali)

BATAN

- 21 -



- Lembar PPIK (Permintaan Perbaikan dan Izin Kerja)

c. Jadwal shift 5 tahun 10 tahun musnah

d. Berita acara pergantian regu tugas shiff 5 tahun 10 tahun musnah

2 Perawatan Reaktor

a. Dokumen yang berkaitan dengan program pemeliharaan RSG-

GAS


b. Dokumen yg berkaitan dengan perawatan reaktor, antara lain: 5 tahun 10 tahun musnah

- Sistem instrumentasi dan kendali

- Sistem proses

- Sistem ventilasi

- Sistem listrik

- Sistem mekanik

- Sistem proteksi radiasi

- Fasilitas iradiasi

- Modifikasi sistem reaktor

- Operasi dan pemeliharaan reaktor

- Perawatan dan penggantian mesin

c. Dokumen pemeliharaan dan pemasangan isi modul menara

pendingin


BATAN

- 22 -



d. Dokumen pemeliharaan dan perbaikan sistem mekanik reaktor 5 tahun 10 tahun permanen

3 Teknologi Iradiasi

a. Dokumen desain, fabrikasi, instalasi, dan uji fasilitas iradiasi 5 tahun 50 tahun permanen

b. Dokumen iradiasi bahan untuk produksi radioisotop dan bahan

non fisil lainnya


c. Data permohonan dan hasil iradiasi 5 tahun 10 tahun musnah

d. Dokumen QLD (Elektrik, Mekanik, Instrumentasi, Civil, TOP,

Spesifikasi, dll)


4 Laporan hasil litbang Pengembangan Reaktor, Fisika dan Teknologi

Reaktor


selesai

10 tahun permanen

B ENERGI NUKLIR

1 Persiapan Pembangunan Reaktor Daya

a. Study Kelayakan Tapak PLTN, meliputi : 2 tahun setelah kegiatan

selesai

10 tahun permanen

- Dokumen pemantauan data tapak dan lingkungan

- Laporan data tapak awal dan akhir

- Laporan analisis keselamatan pendahuluan

- Laporan analisis dampak lingkungan

- Laporan kemajuan studi kelayakan per triwulan

BATAN

- 23 -



- Laporan studi kelayakan awal dan akhir,

- Laporan studi tapak dan lingkungan

b. Studi Kelayakan Non Tapak PLTN, meliputi: 2 thn setelah kegiatan selesai 10 tahun permanen

- Dokumen analisis pasar energi nasional

- Dokumen perkiraan anggaran pemasok

- Dokumen ongkos pembangkitan nuklir

- Dokumen analisis sistem kelistrikan

- Dokumen pilihan ukuran per unit PLTN

- Dokumen tinjauan keuangan

- Dokumen studi perbandingan PLTN tipe reaktor PWR, PHWR,

BWR

- Dokumen pengkajian keselamatan probabilistik

- Dokumen teknologi terkini sistem sirkuit terpadu

- Dokumen persyaratan peralatan dan sistem keselamatan

- Dokumen aspek keselamatan dan teknis PLTN

- Dokumen status PLTN di dunia

- Dokumen keekonomian siklus daur bahan bakar

- Dokumen manajemen limbah dan dekomisioning

BATAN

- 24 -



- Dokumen strategi pengembangan siklus daur bahan bakar

- Dokumen program pelaksanaan transfer peralatan

- Dokumen studi partisipasi nasional

- Dokumen persyaratan pelatihan personal

- Dokumen pengembangan proyek

2 tahun setelah kegiatan

selesai 10 tahun permanen

- Dokumen spesifikasi invitasi penawaran dan kelengkapan awal

2 Laporan hasil litbang Teknologi Energi sampai dengan penelitian

selesai

10 tahun permanen

VI RADIOISOTOP DAN RADIASI

A RADIOISOTOP DAN RADIOFARMAKA

1 Petunjuk pelaksanaan penyiapan target/ sasaran untuk iradiasi di

reaktor dan siklotron, dan pengangkutan target/ sasaran pasca

iradiasi


2 Laporan Analisis Keselamatan (LAK) Fasilitas Produksi I- dan Iradiasi

MoO3, Sm2O3, dan Re


3 Program SPEKTGAM_BIDRI untuk perhitungan spektrometri gama,

Program IRADIASI_BIDRI untuk perhitungan iradiasi di RSG-GAS,

Program AKTIVITAS_ BIDRI untuk perhitungan radioaktivitas

selama program komputer

tersebut digunakan

5 tahun permanen

BATAN

- 25 -



4 Dokumen kalibrasi efisiensi spektrometer gama selama alat spektrometer

gamma tersebut digunakan

2 tahun musnah

5 Dokumen pengukuran sampel dengan spektrometer gama 3 tahun 2 tahun musnah

6 Dokumen hasil Aplikasi Teknik Analisis Nuklir (TAN) untuk sampel

kesehatan, lingkungan dan Industri dengan AAN, XRF,

Spektrometri , Gross β, Gross α


7 Petunjuk pelaksanaan proses dan pengujian kualitas produk

radioisotop / radiofarmaka/ kit RIA


8 Hasil pengujian kendali kualitas produk radioisotop/ radiofarmaka/

kit RIA 2 tahun 10 tahun permanen

9 Spesifikasi bahan dan produk radioisotop/ radiofarmaka/ kit RIA sampai revisi berikutnya 2 tahun musnah

10 Dokumen pembuatan kit kering, sediaan radiofarmaka dan larutan

radioisotop


11 Dokumen hasil pengujian sterilitas kit kering radiofarmaka dan

ruangan (boks proses)


12 Laporan hasil litbang Radioisotop dan Radiofarmaka sampai dgnpenelitian selesai 10 tahun permanen

B PENERAPAN TEKNOLOGI ISOTOP DAN RADIASI

1 Pertanian, Peternakan, Industri, Sumber Daya Alam, dan

Lingkungan


selesai

10 tahun permanen

a. Laporan Hasil Litbang

BATAN

- 26 -



b. Data Hasil Analisis Laboratorium

c. Data Hasil Pengolahan

2 Surat Keputusan Pelepasan Varietas Tanaman 10 tahun 5 tahun permanen

3 Dokumen hasil pelayanan Uji Tak Rusak 5 tahun 10 tahun musnah

4 Kesehatan selama menjadi pegawai 30 tahun permanen

a. Dokumen yang berkaitan dengan Fisika Medik

b. Dokumen yang berkaitan dengan Kedokteran Nuklir

c. Dokumen yang berkaitan dengan Biologi Radiasi/Radiobiologi

VII TEKNOFISIKOKIMIA DAN PROSES

A TEKNOFISIKOKIMIA

Laporan hasil litbang Teknofisikokimia sampai dgn penelitian selesai 10 tahun permanen

B TEKNOLOGI PROSES

Laporan hasil litbang Teknologi Proses sampai dgn penelitian selesai 10 tahun permanen

VIII STANDARDISASI

A SISTEM MUTU BATAN

Dokumen yang berkenaan dengan standardisasi dan sistem mutu

BATAN meliputi :

a. Sosialisasi sistem standardisasi dan sistem mutu 5 tahun 5 tahun musnah

BATAN

- 27 -



b. Bimbingan penerapan standar 5 tahun 5 tahun musnah

c. Konsultasi peningkatan mutu 5 tahun 5 tahun musnah

d. Dokumen Jaminam Mutu pada tahap Studi Tapak dan Non

Tapak PLTN/ Instalasi Nuklir

Selama kegiatan berlangsung 10 tahun permanen

B PERUMUSAN STANDAR

Dokumen yang berkenaan dengan perancangan, perumusan,

konsensus, pengusulan dan penetapan standar


C PENILAIAN KESESUAIAN

Dokumen yang berkenaan dengan Akreditasi, Sertifikasi dan

Registrasi



-ttd-

HUDI HASTOWO




Estopet MD Sormin

PERATURAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA …layanan.batan.go.id/jdih/berkas/jdih/4036677202009-07-132.pdfbatan peraturan kepala badan tenaga nuklir nasional nomor : 132/ka/vii/2009

Documents