PERANCANGAN ULANG SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN ONLINE PADA PERUSAHAAN MAKARONI BONJU INDONESIA Redesign of Online Sales Accounting System at Makaroni Bonju Indonesia Company RINGKASAN SKRIPSI Diajukan untuk menyelesaikan Pendidikan Sarjana dan memenuhi salah satu persyaratan mencapai gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Dosen Pembimbing: Dr. Wing Wahyu Winarno, MAFIS, Ak, CA Oleh: WULANSARI NIM. 311629392 PROGRAM STUDI AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI YAYASAN KELUARGA PAHLAWAN NEGARA YOGYAKARTA 2018
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PERANCANGAN ULANG
SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN ONLINE
PADA PERUSAHAAN MAKARONI BONJU INDONESIA
Redesign of Online Sales Accounting System
at Makaroni Bonju Indonesia Company
RINGKASAN SKRIPSI
Diajukan untuk menyelesaikan Pendidikan Sarjana dan memenuhi salah
satu persyaratan mencapai gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi
Dosen Pembimbing:
Dr. Wing Wahyu Winarno, MAFIS, Ak, CA
Oleh:
WULANSARI
NIM. 311629392
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
YAYASAN KELUARGA PAHLAWAN NEGARA
YOGYAKARTA
2018
ii
1
PERANCANGAN ULANG SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN ONLINE
PADA PERUSAHAAN MAKARONI BONJU INDONESIA
REDESIGN OF ONLINE SALES ACCOUNTING SYSTEM
AT MAKARONI BONJU INDONESIA
Oleh: Wulansari
NIM 311629392
Prodi Akuntansi
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Yayasan Keluarga Pahlawan Indonesia
Pembimbing Dr. Wing Wahyu Winarno, MAFIS, Ak, CA.
INTISARI
Sistem informasi akuntansi penjualan online merupakan suatu kesatuan atau
kumpulan berbagai sumber daya yang saling berhubungan guna mencatat,
menggolongkan, dan mengolah data penjualan yang dilakukan melalui internet.
Proses ini kemudian menghasilkan laporan keuangan dengan tujuan adanya suatu
informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan dalam rangka
pengelolaan perusahaan.
Penelitian ini dilaksanakan pada entitas perusahaan kecil bernama Makaroni
Bonju Indonesia. Makaroni Bonju ini merupakan perusahaan industri rumah tangga
yang memproduksi makanan ringan dari makaroni. Rumah produksinya berada di
Jalan Kaliurang Km 12,5 Dusun Turen No 325, Sardonoharjo, Ngaglik, Sleman.
Objek penelitian ini adalah perancangan sistem informasi akuntansi penjualan
online. Metode observasi, wawancara, dan dokumentasi dilaksanakan guna
pengumpulan data. Penelitian ini masuk ke dalam penelitian kualitatif dengan jenis
pendekatan studi kasus (case study).
Proses penelitian dilakukan dengan analisis System Life Development Cycle
(SLDC), terdapat empat tahap pelaksanaan. Tahap pertama yaitu tahap analisis
sistem (analisis terhadap sistem lama, kebutuhan sistem baru, sasaran penyusunan
sistem, dan penelitian sistem). Tahap kedua adalah tahap perencanaan dan
pembuatan sistem, meliputi fungsi yang terlibat, dokumen dan catatan yang
digunakan, prosedur, sistem pengendalian internal, data input, serta data output dari
sistem baru. Sedangkan tahap ketiga adalah tahap pengimplementasian sistem, yang
dilakukan dengan metode perubahan paralel. Dari pelaksanaan implementasi
sistem, diketahui bahwa kendala yang terjadi adalah adanya rumus formula kurang
tepat, koneksi internet yang terhambat, serta sumber daya manusia perusahaan yang
belum familiar terhadap formula di dalam sistem yang dipergunakan. Adapun tahap
terakhir yakni pelaksanaan sistem belum dilaksanakan sepenuhnya, hanya
dilakukan ujicoba dalam waktu satu bulan kemudian dilakukan penilaian.
Kata Kunci: Perancangan Ulang, Perancangan Sistem, Sistem Akuntansi,
Penjualan Tunai, Makaroni Bonju
ABSTRACT
Online sales accounting information system is a group of many related
sources to record, to classify, and to process the selling data through internet. Then,
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
2
this process results the financial report to obtain any information needed for
decision making purpose in order to manage the company.
This research was done in a small business entity named Makaroni Bonju
Indonesia. Its main business is manufactured of snacks (made from macaroni with
many variant taste). Its production facility is at Jln. Kaliurang Km 12,5 Turen
Vilage, No 325, Sardonoharjo, Ngaglik, Sleman. The object of this research was
the design of their online sales accounting information system. The data collecting
technique was through observation, interview, and documentation. This research is
qualitative research with a case study approach.
This research was done using System Life Development Cycle (SLDC) with
four cycles. The first cycle was the system analysis (analyzing the old system,
creating the need of a new system, targeting system arrangement, and researching
the system). The second cycle was about system planning and constructing,
including the function involved, the documents used, the procedure followed,
internal system control, data input also data output from the new system. Then, the
third cycle was the system implementation. It was done by using Phararel Changing
methode. From this cycle, the researcher found that there was an incorrect formula
which became a limitation, an unstable internet connection, and the employess who
weren’t familiar with sistem’s formula.
Keyword: Redesign, Design of System, Accounting System, Cash Sale, Makaroni
Bonju
PENDAHULUAN
Era digital dan serba canggih dalam pengelolaan informasi tak dapat
dipungkiri lagi, demikian halnya dalam mempermudah pekerjaan manusia.
Perusahaan mengandalkan sistem dan bermacam kemajuan teknologi guna
menjalankan roda usahanya, demikian pula dalam kebutuhan pengambilan
keputusan, informasi menjadi mutlak dan perusahaan memerlukan banyak
informasi. Babak baru dimulai, kegiatan jual beli konvensional beralih menjadi
online dengan memanfaatkan teknologi internet. Menurut Ridlo Marpaung seorang
Vice President Operator Sigi Kaca Pariwara yang termuat dalam Tribunnews.com
Jakarta pada 28 Oktober 2017, satu perusahaan e-commerce yang menjual
produknya secara online dapat memiliki transaksi Rp 1 triliun (Pratama, 2017).
Penjualan online (e-commerce) ini semakin diminati oleh masyarakat.
Penjualan secara online ini dimanfaatkan oleh Makaroni Bonju Indonesia
sejak awal berdirinya perusahaan ke seluruh provinsi di Indonesia melalui agen,
reseller, distributor, dan konsumen langsung. Penjualan online (e-commerce) ini
memiliki pengaruh yang baik dalam peningkatan penjualan. Namun demikian,
terjadi beberapa kendala dalam pengimplementasiannya di dunia bisnis dan
perdagangan. Menurut Maulana dalam penelitian yang telah dilakukan terhadap e-
commerce dan penjualan online, kendala yang dihadapi adalah minimnya sumber
daya manusia yang memahami penggunaan e-commerce, sehingga belum maksimal
(Maulana, Susilo, & Riyadi, 2015).
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
3
Menurut Winarno, sistem yang baik tidak dapat dinilai dengan angka
melainkan dengan suatu penilaian relatif (Winarno, 2006). Boockholdt berpendapat
lima kriteria dapat mengidentifikasi keberhasilan sistem informasi, yakni dengan
kriteria informasi harus benar, tepat waktu, waktu pengembangan yang layak,
memenuhi kebutuhan perusahaan sekarang atau masa depan, serta kepuasan
pemakai. Jika dibandingkan dengan teori kualitas sistem, sistem penjualan online
pada Makaroni Bonju Indonesia juga masih terkendala berbagai hal. Skala
perusahaan yang masih relatif kecil dan sedang membangun, tentu menjadi kendala
tersendiri dalam usahanya. Hal ini berarti Makaroni Bonju Indonesia belum mampu
untuk membuat sistem yang besar layaknya perusahaan skala besar. Menurut
Albert, pemilik dari Makaroni Bonju Indonesia, sistem dengan program aplikasi
khusus yang dirancang dengan biaya mahal justru mempersulit pekerjaan, sistem
tersebut yang tidak dapat berjalan lama dalam memudahkan pekerjaan. Beberapa
kali berganti sistem, namun masih belum memecahkan masalah. Sistem tersebut
belum mampu memberikan output yang beragam sesuai kebutuhan, tidak
mengakomodasi kebutuhan akuntan untuk menyajikan laporan penjualan dengan
berbagai kategori serta kebutuhan akan data varian produk yang terjual.
Demikian pula jika perusahaan berkembang pesat dan semakin maju, sistem
yang telah diterapkan ini belum memenuhi kualitas sistem poin memenuhi
kebutuhan perusahaan saat ini atau masa mendatang. Transaksi penjualan
perusahaan yang menjadi lebih banyak akan mempersulit pengolahan data
penjualan karena harus input manual seluruh transaksi penjualan. Dengan adanya
hal ini perusahaan perlu mengakomodasi kebutuhan sistem yang dapat menampung
seluruh data penjualan.
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan di atas serta
melihat pentingnya pengembangan dan perancangan ulang sistem penjualan online
pada Makaroni Bonju Indonesia, maka peneliti ingin mencoba melakukan
perancangan ulang terhadap sistem penjualan online pada Makaroni Bonju
Indonesia. Dengan adanya perancangan ulang sistem tersebut, diharapkan dapat
memberikan kemudahan dalam menginput data penjualan dan mempercepat
pengolahan informasi penjualan sehingga didapatkan informasi yang menunjang
pengambilan keputusan perusahaan dengan cepat. Terkait hal tersebut, peneliti
memiliki minat untuk mengambil bahasan penelitian dengan judul “Perancangan
Ulang Sistem Akuntansi Penjualan Online pada Perusahaan Makaroni Bonju
Indonesia”.
Berdasarkan hal di atas, peneliti merumuskan masalah sistem seperti yang
dapat mencakup kebutuhan penginputan dan pengolahan data penjualan online
menjadi laporan penjualan secara efisien dan efektif, dengan dirumuskan dalam
pertanyaan sebagai berikut: “Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi
untuk mengelola penjualan online pada Perusahaan Makaroni Bonju Indonesia?”.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
4
Namun demikian, peneliti membatasi penelitian ini mencakup lingkup fitur master
data konsumen, input data transaksi penjualan, dan hasil olahan data berupa nota
transaksi (invoice) serta laporan penjualan yang kemudian akan mempermudah
pembuatan keputusan perusahaan. Data input digunakan untuk proses pengolahan
yang menghasilkan data keluaran. Data input yang akan digunakan adalah data
pelanggan, data barang penjualan, data pembayaran, dan data pengiriman.
Tujuan pelaksanaan penelitian ini adalah untuk mengusulkan alternatif sistem
yang dapat digunakan untuk mengakomodasi kebutuhan pengolahan data informasi
penjualan online pada perusahaan Makaroni Bonju Indonesia. Berikut ini adalah
penjabaran dari tujuan yang hendak dicapai:
1. Untuk mengetahui sejauh mana sistem yang diterapkan dalam penjualan online
Makaroni Bonju Indonesia saat ini.
2. Untuk mengetahui penilaian terhadap pelaksanaan sistem penjualan online yang
sudah berjalan di Makaroni Bonju Indonesia saat ini jika dibandingkan dengan
teori sistem.
3. Untuk membuat sistem yang efektif dan efisien bagi penjualan online Makaroni
Bonju Indonesia sehingga data dapat dikumpulkan semaksimal mungkin dan
diolah menjadi output laporan secara otomatis.
4. Untuk mengetahui hasil uji coba pengimplementasian sistem penjualan online
Makaroni Bonju Indonesia yang telah dibuat.
KAJIAN PUSTAKA
Sistem
Menurut Moscove dan Simkin dalam Baridwan (1993), sistem adalah suatu
kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (disebut subsistem) yang saling berkaitan
dengan tujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu”. Sedangkan definisi menurut
Mulyadi, sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan" (Mulyadi, 1989).
Berbeda dengan Winarno, sistem adalah sekumpulan komponen yang saling terikat
untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Melalui sistem, data masukan
(input) diolah menjadi hasil keluaran (output). Menurut Winarno (2006), input dan
output berasal dari luar sistem sehingga sistem akan berinteraksi dengan
lingkungannya, dan akan lebih bertahan lama.
Sistem memiliki sifat yang terkandung di dalamnya, hal ini dapat
memperlihatkan keberadaan sistem yang seharusnya. Berikut ini sifat-sifat sistem
menurut Narko (2007):
1. Mempunyai tujuan
2. Mempunyai tahapan Input-Proses-Output
3. Mempunyai lingkungan
4. Mempunyai elemen yang saling terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
5
5. Mempunyai pengendali sistem
6. Mempunyai pengguna (Narko, 2007).
Walaupun berbagai bagian sistem memiliki karakteristik yang berbeda,
namun akan tetap ada bagian baku pada sistem. Masing-masing komponen sistem
memiliki fungsi yang berbeda. Berikut ini adalah komponen sistem:
1. Input, menjadi masukan dari luar sistem, terdapat data yang diterima.
2. Proses berfungsi untuk mengolah input menjadi output.
3. Output adalah komponen hasil kiriman dari terolahnya data masukan dan
diberikan kepada pihak luar sistem
4. Kontrol berfungsi sebagai pengendalian komponen lain sehingga berfungsi
sesuai harapan.
5. Batas Sistem digunakan untuk memisahkan sistem dengan lingkungan luar atau
sistem lainnya.
6. Sistem memiliki tujuan yang ingin dicapai (Winarno, 2006).
Sistem yang kita kenal dikategorikan ke dalam beberapa golongan sesuai
dengan karakteristiknya. Berikut ini adalah golongan sistem:
1. Sistem terbuka vs tertutup
2. Sistem manual vs otomatis
3. Sistem alamiah vs buatan manusia
4. Sistem statis vs dinamis (Winarno, 2006).
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Winarno, sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan perangkat
sistem yang memiliki kegunaan untuk mencatat dan mengolah data, serta
menyajikan informasi akuntansi kepada pihak internal (manajemen perusahaan)
juga pihak eksternal (konsumen, pemasok, pemerintah, kreditur, dan lain
sebagainya) (Winarno, 2006). Sedangkan bagi Mulyadi, sistem akuntansi adalah
organisasi dari formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian
rupa untuk menyediakan informasi keuangan kebutuhan manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi, 1989).
Bodnar dan Hopwood berpendapat bahwa sistem informasi akuntansi
memiliki definisi seperti berikut:
”An accounting information system (AIS) is a collection of resources, such as
people and equipment, designed to transform financial and other data into
information. This information is communicated to a wide variety of decision
makers. AISs perform this transformation whether they are essentially manual
systems or thoroughly computerized.” (Hopwood, 2010).
Dari ketiga definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
akuntansi yaitu suatu kesatuan atau kumpulan berbagai sumber daya yang saling
berhubungan guna mencatat, menggolongkan, dan mengolah data menghasilkan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
6
laporan keuangan dengan tujuan adanya suatu informasi yang dibutuhkan untuk
pengambilan keputusan dalam rangka pengelolaan perusahaan.
Berdasarkan definisi yang menerangkan bahwa terdiri dari berbagai sumber
daya, sistem informasi akuntansi memiliki elemen di dalamnya. Berikut ini adalah
elemen sistem informasi akuntansi:
1. Formulir
2. Jurnal
3. Buku Besar
4. Buku Pembantu
5. Laporan (Mulyadi, 1989)
Elemen dalam sistem informasi akuntansi ini biasa kita kenal sebagai siklus
akuntansi yang menjadi dasar proses akuntansi berlangsung dimanapun
diterapkannya sistem akuntansi. Tujuan umum pekerjaan penyusunan sistem
informasi akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.
2. Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada terkait
mutu, ketepatan penyajian, ataupun struktur informasi.
3. Memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern, baik untuk
memperbaiki tingkat keandalan informasi akuntansi maupun menyediakan