perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PORTOFOLIO DOSEN DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS TUGAS AKHIR Peneliti : Kristanto Agung Nugroho NIM. I 1308517 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI - FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010
113
Embed
perancangan sistem informasi portofolio dosen di jurusan teknik ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PORTOFOLIO DOSEN DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS
TUGAS AKHIR
Peneliti : Kristanto Agung Nugroho
NIM. I 1308517
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI - FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA 2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik UNS yang bertanda
tangan di bawah ini:
Nama : Kristanto Agung Nugroho
NIM : I 1308517
Judul tugas akhir : Perancangan Sistem Informasi Portofolio Dosen di Jurusan
Teknik Industri UNS
Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir atau Skripsi yang saya susun
tidak mencontoh atau melakukan plagiat dari karya tulis orang lain. Jika terbukti
Tugas Akhir yang saya susun tersebut merupakan hasil plagiat dari karya orang lain
maka Tugas Akhir yang saya susun tersebut dinyatakan batal dan gelar sarjana
yang saya peroleh dengan sendirinya dibatalkan atau dicabut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila di
kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
segala konsekuensinya.
Surakarta, 21 Januari 2011
Kristanto Agung Nugroho I 1308517
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
ABSTRAK Kristanto Agung Nugroho, NIM: I1308517. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PORTOFOLIO DOSEN DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS. Tugas Akhir. Surakarta: Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Desember 2010.
Penelitian ini membahas tentang perancangan sistem informasi portofolio dosen di Jurusan Teknik Industri UNS. Portofolio dosen dibutuhkan untuk kepentingan masing-masing dosen dan jurusan. Portofolio dibutuhkan dosen untuk kenaikan jabatan dan sertifikasi. Di lain pihak, portofolio dosen dibutuhkan oleh jurusan sebagai bagian penting dalam penilaian akreditasi di tingkat jurusan dan untuk menyusun Ekuivalensi Nilai Mengajar Penuh (EWMP). Dalam penyusunan portofolio tersebut, dosen sering kali kesulitan dalam mempersiapkan dokumen yang diperlukan karena tidak melakukan pencatatan aktivitas dan pengarsipan dokumen secara rapi setiap selesai melakukan sebuah aktivitas. Tidak adanya pencatatan dan pengarsipan dokumen secara rutin oleh setiap dosen terkait data-data portofolio dosen juga mengakibatkan kesulitan bagi pihak jurusan.
Penelitian ini terdiri dari lima tahap yaitu identifikasi kebutuhan sistem awal, perancangan database, perancangan interface, pembuatan sistem aplikasi dan pengujian sistem aplikasi. Identifikasi kebutuhan sistem awal dilakukan melalui studi pustaka dan wawancara kepada pihak yang berwenang. Perancangan database dilakukan dengan teknik Entity Relationship Diagram (ERD) dengan software MySQL. Pembuatan sistem aplikasi dilakukan dengan menggunakan software Microsoft Visual Studio 2008 dan Crystal Report 10. Pengujian sistem aplikasi dilakukan dengan metode checklist.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem aplikasi portofolio dosen yang dapat mencetak data EWMP, baik yang berupa laporan detail EWMP maupun yang berupa laporan ringkas satu lembar. Data laporan detail EWMP dapat mendukung proses sertifikasi dosen, mendukung proses akreditasi jurusan, dan mendukung proses kenaikan jabatan dosen setelah diolah kembali menggunakan aturan penilaian yang berlaku oleh dosen dan jurusan yang bersangkutan. Sistem informasi portofolio dosen yang dirancang dapat mengintegrasikan basis data SIKAPTA dengan basis data sistem informasi portofolio dosen.
Kata kunci: sistem informasi, portofolio, sertifikasi, akreditasi, database, interface, checklist, sistem aplikasi.
xvii + 99 halaman; 51 gambar; 37 tabel; 10 lampiran; Daftar pustaka: 13 (2001-2010)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
ABSTRACT
Kristanto Agung Nugroho, NIM: I1308517. PORTFOLIO INFORMATION SYSTEM DESIGN LECTURER IN INDUSTRIAL ENGINEERING DEPARTMENT UNS. A Final Assignment. Surakarta: Major of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University of Surakarta, December 2010.
This study discusses the design of information system lecturer portfolio at the Department of Industrial Engineering UNS. Portfolio lecturer required for the interests of each lecturer and department. Portfolio is required by lecturer for promotion and certification. On the other hand, the portfolio required by the department as an important part in the assessment of accreditation at the department level and to develop Equivalence Value of Teaching and Full (EWMP). In the preparation of portfolio, lecturer are often difficulties in preparing the necessary documents because it does not keep records of activities and archiving documents neatly each finished doing an activity. The lack of recording and archiving of documents on a regular basis by each relevant lecturers portfolio data also resulted in difficulties for the department.
This study consists of five stages: identification of the initial system requirements, database design, interface design, manufacture and testing of application system application system. Identification of early warning system needs be done through literature studies and interviews to the appropriate authorities. Database design was done by using Entity Relationship Diagram (ERD) with the MySQL software. Making an application system using software Microsoft Visual Studio 2008 and Crystal Report 10. Tests conducted by the method application system checklist.
The results of this research is the application system portfolio lecturer who can print EWMP data, whether in the form of detailed reports EWMP or in the form of a single sheet of concise reports. Data EWMP detailed report to support the certification process lecturers, support the accreditation process majors, and supporting lecturer promotion process after being processed again using the rules of assessment applicable by the lecturers and the department concerned. Information systems lecturer portfolio that is designed to integrate between the database SIKAPTA and the database information systems lecturer portfolio. Keywords: information system, portfolio, certification, accreditation, database, interface, checklist, application system. xvii+ 99 pages; 51 figures; 37 tables; 10 appendixes Reference: 13 (2001-2010)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan ke Tuhan Semesta Alam, yang telah
memberikan rahmat dan berkatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
ini.
Pada kesempatan yang sangat baik ini, dengan segenap kerendahan hati
dan rasa yang setulus-tulusnya, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Keluargaku tercinta, bapak, ibu, dan adik-adikku—Jarot, Nana, dan Ida—yang
telah memberikan doa, kasih sayang dan dukungan. Kupersembahkan karyaku
untuk keluargaku tercinta.
2. Bapak Ir. Lobes Herdiman, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Irwan Iftadi, ST, M.Eng. dan Yusuf Priyandari, ST, MT. selaku dosen
pembimbing yang telah sabar dalam memberikan pengarahan dan bimbingan
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan lancar.
4. Ibu Fakhrina Fahma, STP, MT. dan Azizah Aisyati, ST, MT. selaku dosen
penguji yang berkenan memberikan saran dan perbaikan terhadap skripsi ini.
>snack 12 buah Rp5.000 Rp60.000>makan 12 buah Rp15.000 Rp180.000
Rp640.000d. Tahap penerapan sistem
1. Biaya pelatihan >hand out 1000 lembar Rp200 Rp200.000>snack 12 buah Rp5.000 Rp60.000>makan 12 buah Rp15.000 Rp180.000>honor pelatih 48 jam Rp10.000 Rp480.000
Rp920.000 ₊Total biaya proyek Rp7.960.000 ₊
Total Analisa Biaya Rp12.040.000
Keterangan1. Penelitian selama 6 bulan2. Analisa dilakukan sebulan 4 kali3. 1 hari = 8jam kerja4. Jumlah jam kerja 6 bulan = 6x4x8 = 192jam5. Biaya untuk analis dan pemrogram perjam diambil dari buku Analisis dan Desain Sistem Informasi karya HM. Jogiyanto
4.2.2 Perancangan Basis Antarmuka
Pada tahap ini dilakukan perancangan bentuk antarmuka program yang dibuat,
dengan tujuan supaya pemakai mudah mengerti (user friendly). Perancangan
antarmuka ini meliputi perancangan antarmuka masukan dan perancangan laporan.
A. Perancangan Antarmuka Masukan
Antarmuka masukan digunakan untuk membantu pengguna dalam memasukkan
data ke dalam database. Berdasarkan model sistem yang diusulkan, kebutuhan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-6
antarmuka masukan yang diperlukan oleh sistem bisa dilihat pada gambar 4.3 sampai
dengan gambar 4.17.
1. Login
Gambar 4.3 Form Login
Form login merupakan form yang harus diakses oleh setiap pengguna untuk
dapat menggunakan aplikasi. Aplikasi akan mendeteksi siapa user yang
menggunakan serta mengatur hak akses dari user yang bersangkutan. Melalui form
ini, pengguna harus memasukkan username, password, serta status. Status dalam
sistem ini dibagi menjadi 2, yaitu Admin (TU), dan Dosen.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-7
2. User Account
Gambar 4.4 Form User Account
Form user account digunakan untuk memberikan username dan password serta
mengatur hak akses dari user yang akan menggunakan aplikasi. Tingkatan pengguna
aplikasi dapat dikelompokkan menjadi 2 macam, yaitu Administrasi (TU), dan
Dosen.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-8
3. Data Dosen
Gambar 4.5 Form Data Dosen
Form data dosen digunakan untuk memasukkan data golongan dan jabatan dosen.
Nama dosen dari combo box dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen
login. Selanjutnya dosen memilih golongan dan jabatan yang sesuai dengan
keadaannya sekarang pada combo box.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-9
4. Data Mengajar
Gambar 4.6 Form Data Mengajar
Form data mengajar digunakan untuk memasukkan data mengajar dosen. TU
memilih nama dosen dari combo box dan NIP dosen akan terisi secara otomatis.
Selanjutnya TU memilih jenis nama mata kuliah dari combo box, bila nama mata
kuliah belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol tambah. Kemudian TU
memilih Surat Keputusan (SK) Pengajaran, bila SK Pengajaran belum ada bisa
ditambahkan dengan menekan tombol tambah. Lalu memasukkan jumlah mahasiswa
yang diajar dan jumlah dosen yang mengajar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-10
5. Data Penelitian
Gambar 4.7 Form Data Penelitian
Form data penelitian digunakan untuk memasukkan data penelitian dosen. Nama
dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen login. Selanjutnya
dosen memilih judul penelitian dari combo box, bila judul penelitian belum ada bisa
ditambahkan dengan menekan tombol tambah. Kemudian dosen memilih posisi
dalam penelitian dari combo box.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-11
6. Data Jurnal
Gambar 4.8 Form Data Jurnal
Form data jurnal digunakan untuk memasukkan data artikel ilmiah dosen yang
diterbitkan dalam bentuk jurnal. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara
otomatis setelah dosen login. Selanjutnya dosen memilih judul artikel ilmiah dari
combo box, bila judul artikel ilmiah belum ada bisa ditambahkan dengan menekan
tombol tambah. Kemudian dosen memilih posisi dalam penulisan artikel ilmiah dari
combo box. Setelah itu, memasukkan jumlah anggota dalam penulisan artikel ilmiah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-12
7. Data Seminar
Gambar 4.9 Form Data Seminar
Form data seminar digunakan untuk memasukkan data karya ilmiah dosen yang
diseminarkan. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen
login. Selanjutnya dosen memilih judul karya ilmiah dari combo box, bila judul
artikel ilmiah belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol tambah.
Kemudian dosen memilih posisi dalam penulisan artikel ilmiah dari combo box.
Setelah itu, memasukkan jumlah anggota dalam penulisan artikel ilmiah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-13
8. Data Buku
Gambar 4.10 Form Data Buku
Form data buku digunakan untuk memasukkan data buku yang dosen tulis,
terjemahkan atau menyadur dan sunting. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi
secara otomatis setelah dosen login. Selanjutnya dosen memilih judul buku pada
combo box yang tersedia, bila judul buku belum ada bisa ditambahkan dengan
menekan tombol tambah. Kemudian dosen memilih pekerjaan dalam pembuatan buku
dari combo box.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-14
9. Data Tugas Belajar
Gambar 4.11 Form Data Tugas Belajar
Form data tugas belajar digunakan untuk memasukkan data tugas belajar
dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen login.
Selanjutnya dosen memasukkan tanggal mulai dan berakhir mengajar. Kemudian
dosen memilih nama program studi dan universitas tempat ia belajar dari combo box,
bila program studi dan universitas belum ada bisa ditambahkan dengan menekan
tombol tambah. Setelah itu memilih gelar yang didapat dari combo box. Yang terakhir
adalah memasukkan nomor surat tugas belajarnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-15
10. Data Pengabdian Masyarakat
Gambar 4.12 Form Data Pengabdian Masyarakat
Form data pengabdian masyarakat digunakan untuk memasukkan data
pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan
terisi secara otomatis setelah dosen login. Selanjutnya dosen memilih judul
pengabdian dari combo box, bila judul pengabdian belum ada bisa ditambahkan
dengan menekan tombol tambah. Kemudian dosen memasukkan tanggal mulai dan
tanggal berakhir pengabdian. Setelah itu, memilih jabatan pengabdian dari combo box
yang tersedia. Yang terakhir adalah memasukkan jumlah anggota dalam pengabdian
tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-16
11. Data Pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa
Gambar 4.13 Form Data Pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa
Form data pembinaan unit kegiatan mahasiswa digunakan untuk memasukkan
data pembinaan unit civitas akademik bidang unit kegiatan mahasiswa yang dibina
oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen
login. Dosen memilih SK pengangkatannya dan nama Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM) dari combo box, bila SK dan nama UKM belum ada bisa ditambahkan dengan
menekan tombol tambah . Selanjutnya dosen memilih jabatan pada UKM yang
dibimbingnya dari combo box.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-17
12. Data Pembinaan Organisasi Intern
Gambar 4.14 Form Data Pembinaan Organisasi Intern
Form data pembinaan organisasi intern digunakan untuk memasukkan data
pembinaan unit civitas akademik bidang organisasi intern yang dibina oleh dosen.
Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen login. Dosen
memilih SK pengangkatannya dan nama organisasi intern dari combo box, bila SK
dan nama organisasi intern belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol
tambah. Selanjutnya dosen memilih jabatan pada organisasi intern yang dipimpinnya
dari combo box.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-18
13. Data Jabatan Struktural
Gambar 4.15 Form Data Jabatan Struktural
Form data jabatan struktural digunakan untuk memasukkan data jabatan struktural
yang dijabat oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis
setelah dosen login. Dosen memilih no SK dan jenis jabatan dari combo box, bila SK
dan jenis jabatan belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol tambah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-19
14. Data Jabatan Non Struktural
Gambar 4.16 Form Data Jabatan Non-Struktural
Form data jabatan non struktural digunakan untuk memasukkan data jabatan non
struktural yang dijabat oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara
otomatis setelah dosen login. Dosen memilih no SK dan jenis jabatan dari combo box,
bila SK dan jenis jabatan belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol
tambah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-20
15. Data Jabatan Panitia Ad Hoc
Gambar 4.17 Form Data Jabatan Panitia Ad Hoc
Form data jabatan panitia ad hoc digunakan untuk memasukkan data jabatan ad
hoc yang dijabat oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis
setelah dosen login. Dosen memilih no SK dan nama panitia ad hoc dari combo box,
bila SK dan nama panitia ad hoc belum ada bisa ditambahkan dengan menekan
tombol tambah. Selanjutnya dosen memilih jenis jabatan pada combo box.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-21
16. Data Panitia Tetap
Gambar 4.18 Form Data Jabatan Panitia Tetap
Form data jabatan panitia tetap digunakan untuk memasukkan data jabatan panitia
tetap yang dijabat oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis
setelah dosen login. Dosen memilih no SK dan nama panitia tetap dari combo box,
bila SK dan nama panitia tetap belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol
tambah. Selanjutnya dosen memilih jenis jabatan pada combo box.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-22
B. Perancangan Laporan
Laporan digunakan untuk menampilkan data-data yang tersimpan di dalam basis
data sehingga diperoleh informasi yang berguna bagi pemakainya. Rancangan
laporan dari sistem yang sedang dirancang dapat dilihat pada gambar 4.18 sampai
dengan gambar 4.21. Ada dua pilihan pencetakan, yaitu: (1) laporan EWMP dan (2)
laporan detail EWMP.
1. Laporan EWMP
Laporan EWMP digunakan untuk mengetahui nilai EWMP tiap dosen per
semester. Bila memilih laporan EWMP maka akan tercetak laporan EWMP dan
laporan detail EWMP secara otomatis. Laporan EWMP bisa diakses oleh semua
dosen dan TU, yang penting adalah ketika mencetak dapat diketahui siapa user yang
mencetaknya. Rancangan laporan EWMP dapat dilihat seperti pada gambar 4.19.
Sedangkan untuk membuat laporan tersebut, user harus memasukkan periode
pelaporan yang diinginkan melalui form seperti pada gambar 4.18.
Gambar 4.19 Form Pilih Periode Pelaporan EWMP
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-23
Gambar 4.20 Laporan EWMP
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-24
2. Laporan Detail EWMP
Laporan detail EWMP digunakan untuk mengetahui detail daftar poin nilai
EWMP tiap dosen per semester. Bila memilih laporan detail EWMP maka akan
tercetak laporan detailnya saja sesuai dengan periode dan poin yang dipilih. Laporan
detail daftar poin EWMP bisa diakses oleh semua dosen dan TU, yang penting adalah
ketika mencetak dapat diketahui siapa user yang mencetaknya. Rancangan laporan
detail daftar poin EWMP dapat dilihat seperti pada gambar 4.21. Sedangkan untuk
membuat laporan tersebut, user harus memasukkan periode pelaporan yang
diinginkan dan poin EWMP yang ingin dilihat detailnya melalui form seperti pada
gambar 4.20.
Gambar 4.21 Form Pilih Periode Pelaporan Detail EWMP
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-25
Gambar 4.22 Laporan Detail Daftar Poin EWMP
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-26
Gambar 4.22 Laporan Detail Daftar Poin EWMP (lanjutan)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-27
Gambar 4.22 Laporan Detail Daftar Poin EWMP (lanjutan)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-28
4.2.3 Perancangan Basis Data
Data yang akan digunakan dalam perancangan sistem informasi portofolio
dosen ini ditampung dalam sebuah basis data. Basis data didesain agar data dapat
terorganisir dan tersimpan dengan baik untuk memudahkan dalam pencarian sehingga
akan mempercepat proses penyampaian informasi. Penelitian ini menggunakan Entity
Relationship Diagram (ERD) untuk membuat basis datanya. Berikut ini adalah
langkah-langkah yang dilakukan untuk menghasilkan ERD sistem portofolio dosen.
A. Mengidentifikasi dan Menetapkan Himpunan Entitas yang Terlibat.
Sistem portofolio dosen melibatkan banyak himpunan entitas. Berikut ini adalah
gambar himpunan-himpunan entitas tersebut.
Mahasiswa Dosen Mata Kuliah Penelitian
Seminar Jurnal Buku Perguruan Tinggi
Pengabdian Masyarakat UKM Organisasi
InternJabatan
Struktural
Jabatan Non Struktural Panitia Ad Hoc Panitia Tetap Penerbit
Program Studi Pengelola Jurnal SK Mengajar
Gambar 4.23 Himpunan-himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-29
B. Menentukan Atribut Key Masing-masing Himpunan Entitas
Atribut key yang disertakan di masing-masing himpunan entitas merupakan
atribut terpenting yang dapat membedakan setiap entitas yang ada di dalamnya.
Berikut ini adalah gambar atribut key pada masing-masing himpunan entitas tersebut.
Gambar 4.24 Atribut Key Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-30
C. Mengidentifikasi dan Menetapkan Relasi
Ketepatan dalam menentukan relasi-relasi yang terjadi di antara himpunan entitas
akan sangat menentukan kualitas rancangan basis data yang dibangun. Relasi-relasi
yang dibuat harus dapat mengakomodasi semua fakta dan menjamin semua
kebutuhan penyajian data, tetapi di sisi lain juga harus dibuat seoptimal mungkin agar
tidak memakan ruang penyimpanan yang lebih besar dan tidak menyulitkan operasi
pengolahan data. Untuk itulah, relasi-relasi yang sifatnya tidak langsung ditiadakan
dulu. Gambar relasi di antara masing-masing himpunan entitas dapat dilihat pada
gambar 4.24.
D. Menentukan Derajat/Kardinalitas Relasi
Relasi-relasi di antara himpunan entitas sudah selesai ditentukan maka langkah
selanjutnya adalah menentukan derajat relasinya. Gambar derajat relasi di antara
masing-masing himpunan entitas dapat dilihat pada gambar 4.25.
Untuk gambar derajat relasi yang lebih jelas dan lengkap beserta dengan semua
atribut akan terlihat pada gambar dengan software DB Designer yang ada pada
lampiran.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-31
Gambar 4.25 Relasi Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-32
Gambar 4.26 Derajat Relasi Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-33
E. Membuat Kamus Data
Kamus data ini meliputi komponen tabel beserta tipe datanya, ukuran,
keterangan, dan contoh data.
Tabel 4.2 Kamus data tabel data dosen
No Atribut Tipe Data
Ukuran Null Keterangan Contoh Data
1 nama varchar 40 No nama lengkap dosen Taufiq Rochman, STP, MT
4 id_adhoc integer 10 No ID jabatan panitia adhoc 1
5 no_sk varchar 20 No No SK pengangkatan 1234
6 nilai_ewmp double ‐ No Nilai EWMP jabatan 2
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-41
F. Diagram Alir Rumus EWMP
EWMP pada masing-masing poin penilaiannya mempunyai cara perhitungan sks
yang berbeda. Oleh karena itu dalam pembuatan programnya perlu dibuat diagram
alir rumus perhitungan yang berbeda pula. Berikut ini diagram alir proses perhitungan
masing-masing nilai poin EWMP:
1. Diagram Alir Rumus Mengajar S1
Gambar 4.27 Diagram Alir Rumus Mengajar S1
Nilai EWMP mengajar S1 dihitung sebagai berikut:
• Bila mahasiswa berjumlah 1 - 40 nilai EWMP-nya = 1
• Tiap penambahan 10 mahasiswa, nilai EWMP bertambah 0,1
Contoh: 50 mahasiswa, nilai EWMP-nya = 1,1
• Bila pengajarnya lebih dari satu dosen maka nilai EWMP-nya dibagi
total jumlah pengajar.
Contoh: 50 mahasiswa diajar 2 dosen, nilai EWMP-nya = 0,55
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-42
2. Diagram Alir Rumus Mengajar Pasca Sarjana
Gambar 4.28 Diagram Alir Rumus Mengajar Pasca Sarjana
Nilai EWMP mengajar pasca sarjana dihitung sebagai berikut:
• Bila mahasiswa berjumlah 1 - 25 nilai EWMP-nya = 1
• Bila pengajarnya lebih dari satu dosen maka nilai EWMP-nya dibagi
total jumlah pengajar.
Contoh: 25 mahasiswa diajar 2 dosen, nilai EWMP-nya = 0,5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-43
3. Diagram Alir Rumus Pembimbing 1 TA
Gambar 4.29 Diagram Alir Rumus Pembimbing 1 TA
Nilai EWMP pembimbing 1 TA dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP = ∑
Contoh: jumlah mahasiswa 1
Nilai EWMP = = 1 sks
Jumlah mahasiswa 7
Nilai EWMP = = 2 sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-44
4. Diagram Alir Rumus Pembimbing 2 TA
Mulai
E_Bimbing2TA= 0
Baca Data
Selesai
E_Bim2TA= (round(jml_siswa+2) / 6)x0,75
Gambar 4.30 Diagram Alir Rumus Pembimbing 2 TA
Nilai EWMP pembimbing 2 TA dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP = ∑ 0,75
Contoh: jumlah mahasiswa 1
Nilai EWMP = 0,75 = 0,75 sks
Jumlah mahasiswa 7
Nilai EWMP = 0,75 = 1,5 sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-45
5. Diagram Alir Rumus Pembimbing KP
Gambar 4.31 Diagram Alir Rumus Membimbing KP
Nilai EWMP pembimbing KP dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP = ∑
Contoh: jumlah mahasiswa 1
Nilai EWMP = = 1 sks
Jumlah mahasiswa 27
Nilai EWMP = = 2 sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-46
6. Diagram Alir Rumus Penguji TA
Gambar 4.32 Diagram Alir Rumus Menguji TA
Nilai EWMP penguji TA dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP = 0,1 ∑
Contoh: jumlah mahasiswa 1
Nilai EWMP = 0,1 1 = 0,1 sks
Jumlah mahasiswa 7
Nilai EWMP = 0,1 7 = 0,7 sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-47
7. Diagram Alir Rumus Penelitian
Gambar 4.33 Diagram Alir Rumus Penelitian
Nilai EWMP penelitian dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP ketua = 2 sks
• Nilai EWMP anggota dengan jumlah anggota 1 orang = 2 sks
• Nilai EWMP anggota dengan jumlah anggota 2 orang = 1 sks
• Nilai EWMP anggota dengan jumlah anggota 3 orang = 0,67 sks
• Nilai EWMP anggota dengan jumlah anggota 4 orang = 0,5 sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-48
8. Diagram Alir Rumus Penulisan Karya Ilmiah di Jurnal
Gambar 4.34 Diagram Alir Rumus Jurnal
Nilai EWMP penulisan karya ilmiah di jurnal dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP ketua jurnal lokal = 0,6 sks
• Nilai EWMP ketua jurnal nasional = 1,2 sks
• Nilai EWMP ketua jurnal internasional = 1,8 sks
• Nilai EWMP anggota jurnal lokal = ,
sks
• Nilai EWMP anggota jurnal nasional = ,
sks
• Nilai EWMP anggota jurnal internasional = ,
sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-49
9. Diagram Alir Rumus Penulisan Karya Ilmiah yang Diseminarkan
Gambar 4.35 Diagram Alir Rumus Seminar
Nilai EWMP penulisan karya ilmiah di jurnal dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP ketua seminar lokal = 0,6 sks
• Nilai EWMP ketua seminar nasional = 1,2 sks
• Nilai EWMP ketua seminar internasional = 1,8 sks
• Nilai EWMP anggota seminar lokal = ,
sks
• Nilai EWMP anggota seminar nasional = ,
sks
• Nilai EWMP anggota seminar internasional = ,
sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-50
10. Diagram Alir Rumus Menterjemahkan atau Penulisan Buku
Gambar 4.36 Diagram Alir Rumus Buku
Nilai EWMP menterjemahkan atau penulisan buku dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP menulis diterbitkan oleh penerbit =
sks
• Nilai EWMP menulis diterbitkan oleh kalangan sendiri =
sks
• Nilai EWMP menyadur diterbitkan oleh penerbit =
sks
• Nilai EWMP menyadur diterbitkan oleh kalangan sendiri = ,
sks
• Nilai EWMP menyunting diterbitkan oleh penerbit =
sks
• Nilai EWMP menyunting diterbitkan oleh kalangan sendiri= ,
sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-51
11. Diagram Alir Rumus Tugas Belajar
Gambar 4.37 Diagram Alir Rumus Tugas Belajar
Nilai EWMP tugas belajar dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP tugas belajar untuk S2 dan S3 = 12 sks
• Nilai EWMP tugas belajar untuk Akta Mengajar V = 6 sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-52
12. Diagram Alir Rumus Pengabdian Masyarakat
Gambar 4.38 Diagram Alir Rumus Pengabdian Masyarakat
Nilai EWMP pengabdian masyarakat dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP ketua = 0,6 sks
• Nilai EWMP anggota = ,
sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-53
13. Diagram Alir Rumus Pembimbing Akademik
Gambar 4.39 Diagram Alir Rumus Pembimbing Akademik
Nilai EWMP pembimbing akademik dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP = 0, 083 sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-54
14. Diagram Alir Rumus Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
Gambar 4.40 Diagram Alir Rumus UKM
Nilai EWMP UKM dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP ketua = 1 sks
• Nilai EWMP sekretaris = 0,75 sks
• Nilai EWMP anggota = 0,5 sks
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-55
15. Diagram Alir Rumus Organisasi Intern
Gambar 4.41 Diagram Alir Rumus Organisasi Intern
Nilai EWMP UKM dihitung sebagai berikut:
• Nilai EWMP ketua = 1 sks
• Nilai EWMP sekretaris = 0,75 sks
• Nilai EWMP anggota = 0,5 sks
Untuk poin EWMP ‘Administrasi dan Manajemen’ tidak dibuat diagram alir
rumusnya karena data nilai EWMP-nya sudah disimpan di database nilai jabatan
dosen.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-56
Berikut ini adalah tabel input dan output proses hitung EWMP.
Tabel 4.35 Input dan output proses hitung EWMP
No Proses Input Keterangan Output
1 Mengajar S1 a mk nama mata kuliah E_ajarS1
b jml_siswa jumlah mahasiswa
c jml_pengajar jumlah pengajar
2 Mengajar S2 a mk nama mata kuliah E_ajarS2
b jml_siswa jumlah mahasiswa
c jml_pengajar jumlah pengajar
3 Pembimbing 1 TA a nip NIP dosen E_bim1TA
b jml_siswa jumlah mhs pembimbing 1
4 Pembimbing 2 TA a nip NIP dosen E_bim2TA
b jml_siswa jumlah mhs pembimbing 2
5 Membimbing KP a nip nama dosen E_bimKP
b jml_siswa jumlah mahasiswa
6 Menguji TA a nip nama dosen E_ujiTA
b jml_siswa jumlah mahasiswa
7 Penelitian a judul_penelitian Judul penelitian E_teliti
b posisi Posisi di penelitian
8 Menulis artikel ilmiah a judul_artikel Judul artikel ilmiah di jurnal E_jurnal yang diterbitkan di b posisi Posisi di artikel ilmiah
dalam jurnal c Jml_anggota jml anggota dlm artikel ilmiah
d Nama_jurnal Nama pengelola jurnal
e issn No ISSN Jurnal
f wilayah
Wilayah jurnal tersebut diterbitkan
g vol Volume jurnal
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-57
Tabel 4.35 Input dan output proses hitung EWMP (lanjutan)
No Proses Input Keterangan Output h Tgl_terbit Tgl jurnal terbit
i hal
Halaman artikel ilmiah di dalam jurnal
9 Panitia Ad Hoc a nama nama Panitia Ad Hoc E_panhoc
b no_sk No SK
c jabatan Jabatan di Panitia Ad Hoc
d tgl_akhir Tanggal berakhir menjabat
e tgl_mulai Tanggal mulai menjabat
10 Panitia Tetap a nama nama Panitia Tetap E_pantap
b no_sk No SK
c jabatan Jabatan di Panitia Tetap
d tgl_akhir Tanggal berakhir menjabat
e tgl_mulai Tanggal mulai menjabat
11 Menulis karya ilmiah yang diseminarkan
a judul_karyailmiah Judul karya ilmiah E_seminar
b posisi Posisi di karyal ilmiah
c jml_anggota jumlah anggota dalam menulis karya ilmiah
d seminar Nama seminar
e issn_isbn No ISSN atau ISBN proceeding seminar
f tgl Tgl seminar diadakan
g tempat Tempat seminar diadakan
12 Buku a buku Judul buku E_buku
b pekerjaan Pekerjaan yg dilakukan : menulis, menterjemahkan atau menyunting
c penerbit Nama penerbit
d tahun Tahun terbit buku
e isbn No ISBN dari buku
f ukuran_buku Ukuran buku
g jml_hal Jumlah halaman buku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-58
Tabel 4.35 Input dan output proses hitung EWMP (lanjutan)
No Proses Input Keterangan Output h edisi Edisi buku
i alamat Alamat penerbit
j email Email penerbit
k telp No telepon penerbit
13 Tugas Belajar a pt nama perguruan tinggi E_tgsbljr
b prodi Nama program studi
c gelar S2, S3 atau Akta V
d no_srt_tugas No surat tugas
e tgl_mulai Tanggal mulai belajar
f tgl_akhir Tanggal berakhir belajar
g alamat Alamat perguruan tinggi
h website Website perguruan tinggi
i telp No telepon perguruan tinggi
j email
Alamat email perguruan tinggi
14 Pengabdian Masyarakat
a judul judul pengabdian masyarakat
E_abdi
b tgl_mulai Tanggal mulai pengabdian
c tgl_akhir Tanggal akhir pengabdian
d jabatan Jabatan di pengabdian
e jml_anggota Jumlah anggota pengabdian
15 Pembimbing Akademik a nip NIP dosen E_PA
b jml_siswa jumlah mahasiswa
16 UKM a nama nama UKM E_ukm
b no_sk No SK
c jabatan Jabatan di UKM
d tgl_akhir Tanggal berakhir menjabat
e tgl_mulai Tanggal mulai menjabat
17 Organisasi Intern a nama nama organisasi intern E_orginter
b no_sk No SK
c jabatan Jabatan di organisasi intern
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-59
Tabel 4.35 Input dan output proses hitung EWMP (lanjutan)
No Proses Input Keterangan Output d tgl_akhir Tanggal berakhir menjabat
e tgl_mulai Tanggal mulai menjabat
18 Jabatan Struktural a nama nama jabatan struktural E_jabstruk
b no_sk No SK
c jabatan Jabatan di jabatan struktural
d tgl_akhir Tanggal berakhir menjabat
e tgl_mulai Tanggal mulai menjabat
19 Jabatan Non Struktural a nama nama jabatan non struktural E_jabnstruk
b no_sk No SK
c jabatan
Jabatan di jabatan non struktural
d tgl_akhir Tanggal berakhir menjabat
e tgl_mulai Tanggal mulai menjabat
4.3 Evaluasi
Untuk mengetahui kemampuan suatu perangkat lunak ataupun program aplikasi
maka dilakukan evaluasi. Evaluasi untuk mengetahui apakah program aplikasi yang
dirancang benar-benar dapat digunakan dengan baik oleh penggunanya. Evaluasi
harus memberikan kepastian bahwa program aplikasi atau perangkat lunak tidak
menyimpang dari tujuannya. Hal ini bukan berarti benar-benar bebas dari kesalahan.
Namun, evaluasi dapat mengungkap kesalahan yang belum pernah ditemukan
sebelumnya. Dengan melakukan pengumpulan data pada saat evaluasi, dapat
memberikan indikasi yang baik mengenai reliabilitas perangkat lunak dan
menunjukkan kualitas program aplikasi secara keseluruhan.
Proses evaluasi dapat dilakukan dengan cara menggunakan metode testing.
Testing merupakan proses mengeksekusi program secara intensif untuk menemukan
kesalahan-kesalahan (Kristanto, 2008). Dengan pengkodean yang baik akan
meminimalkan kesalahan yang ada. Bagian program yang diuji diantaranya adalah
interface beserta komponennya. Interface diuji coba untuk menjamin informasi yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-60
masuk atau yang ke luar dari unit program telah tepat atau sesuai dengan yang
diharapkan.
Pengujian sistem aplikasi Siporto merupakan pengujian pada setiap program-
program penyusunnya, antara lain program login, program input data dan program
penampil laporan (report). Pengujian dilakukan dengan cara memastikan kebenaran
atau mencoba menjalankan semua komponen penyusun program. Pengujian
dilakukan oleh pembangun sistem aplikasi dengan menggunakan checklist berisi
pertanyaan yang menunjukkan kriteria keberhasilan program aplikasi. Pengujian unit
dinilai berhasil menunjukkan bahwa program dapat bekerja dengan baik jika kriteria-
kriteria yang diuji menghasilkan jawaban ‘ya’. Beberapa kriteria yang diuji beserta
hasilnya ditampilkan pada tabel 4.36 berikut ini.
Tabel 4.36 Hasil pengujian unit Siporto
No. Unit yang diuji Hasil Ya Tidak
I. Menu login 1 Textbox untuk pengisian username dan password sudah tersedia √
2 Tombol menu login dapat bekerja dengan baik √
3 Ada message box untuk memperingatkan apabila salah dalam memasukkan username dan password. √
II. Menu untuk administrasi (TU)
A. Menu Program
1 User Account tool strip menu dapat menjalankan perintah dengan baik dan berhasil mengedit dan menambah user account pengguna Siporto. √
2 Logout dan exit berfungsi dengan baik. √
3 Status strip dapat tertampil dengan jelas dan baik. √
B. Menu Pendidikan
1 Mengajar tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen mengajar . √
2 Mata kuliah tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data mata kuliah. √
3 SK Mengajar tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data SK Mengajar. √
III. Menu untuk dosen
A. Menu Program
1 Data Dosen tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data pangkat dan jabatan dosen. √
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-61
2 Print tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mencetak laporan detail EWMP dan laporan EWMP. √
3 Logout dan exit berfungsi dengan baik. √ 4 Status strip dapat tertampil dengan jelas dan baik. √
B. Menu Penelitian dan Pengembangan Ilmu
1 Penelitian tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen meneliti. √
2 Penulisan Karya Ilmiah di Jurnal tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menulis artikel ilmiah yg diterbitkan di jurnal. √
3 Penulisan Karya Ilmiah yg Diseminarkan tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menulis karya ilmiah yg diseminarkan. √
4 Buku tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menulis, menterjemahkan, dan menyunting buku. √
5 Tugas belajar tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen tugas belajar. √
C. Menu Pengabdian Masyarakat
1 Pengabdian Masyarakat tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen pengabdian masyarakat. √
2 D. Menu Pembinaan Civitas Akademika
1 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen membimbing UKM √
2 Pimpinan Organisasi Intern tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen memimpin organisasi intern. √
E. Menu Administrasi dan Manajemen
1 Jabatan Struktural tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menjabat jabatan struktural. √
2 Jabatan Non Struktural tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menjabat jabatan non-struktural. √
3 Panitia Ad Hoc tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menjabat dalam kepanitiaan ad hoc. √
4 Panitia Tetap tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menjabat dalam kepanitiaan tetap. √
F. Basis Data 1 Basis data dari Sikapta yaitu untuk tabel KP, tabel TA, tabel dosen, tabel mahasiswa,
tabel TU, tabel akses, tabel user dan tabel fungsi dapat diintegrasikan dengan baik. √
2 Data dosen membimbing TA, membimbing KP, menguji TA dan membimbing akademik dapat diambil dari basis data Sikapta dan dapat tercetak pada laporan detail EWMP dan laporan EWMP
√
Untuk pengujian selanjutnya dilakukan pada bagian yang lebih mendalam
diantaranya yaitu mencocokkan input dengan output program, kode program, hasil
report, dan fungsi-fungsi lain. Pengujian ini disebut sebagai system testing atau
pengujian sistem.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-62
Pengujian sistem pada Siporto yang dilakukan pertama kali adalah
memastikan bahwa program dapat di-install dengan baik, setelah itu program dapat
dijalankan dengan baik tanpa terjadi kesalahan. Hal ini ditandai dengan bentuk
tampilan antar muka yang tetap sesuai dengan rancangan setelah peng-instal-lan,
tombol-tombol dapat bekerja dengan baik ketika di-klik dengan indikasi dapat
menampilkan form input sesuai yang dipilih, serta program dapat ditutup kembali
dengan baik. Hal kedua yaitu memastikan bahwa program dapat meng-input data
dengan baik lalu mengeluarkannya sesuai dengan data input-an baik dalam bentuk
ouput program maupun output report.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V - 1
BAB V ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL
Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan
dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Analisis yang
dibahas dalam penelitian ini terdiri dari dua sub bab, yaitu analisis aplikasi dan
analisis evaluasi aplikasi.
5.1 Analisis Aplikasi
Pada bab sebelumnya telah dilakukan analisis dan perancangan sistem,
mulai dari penggambaran alur aktivitas sistem, pemodelan sistem, sampai
perancangan sistem. Dari analisis dan perancangan tersebut bisa diketahui
kebutuhan-kebutuhan yang dijadikan acuan dalam pengembangan sistem aplikasi
yang akan dibuat. Dengan demikian, sistem yang dirancang dapat memenuhi
kebutuhan dari sistem informasi EWMP di jurusan Teknik Industri UNS.
Hasil analisis sistem sekarang menunjukkan bahwa belum ada suatu
sistem untuk mencatat aktivitas dosen dan menyimpan data-data penting untuk
proses kenaikan jabatan, sertifikasi, akreditasi dan terutama penyusunan nilai
EWMP. Kebutuhan sistem informasi EWMP yang berhasil diidentifikasi dari
analisis yang telah dilakukan, sebagai berikut:
1. Mampu mencetak data EWMP.
2. Mendukung proses sertifikasi dosen.
3. Mendukung proses akreditasi jurusan.
4. Mendukung proses kenaikan jabatan dosen.
Dari kebutuhan sistem tersebut, kemudian dilakukan perancangan sistem
informasi EWMP usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah
disebutkan di atas. Setelah sistem informasi selesai dibuat, aplikasi tersebut
dianalisis lagi. Analisis aplikasi terbagi menjadi lima hal, yaitu analisis kerangka
kerja, analisis hak akses, analisis basis data, analisis kelebihan sistem aplikasi, dan
analisis kelemahan sistem aplikasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V - 2
5.1.1 Analisis Kerangka Kerja
Kerangka kerja sistem informasi portofolio dosen usulan basis datanya
mendapatkan masukan dari empat sumber, yaitu basis data Sistem Informasi Kerja
Praktek dan Tugas Akhir (SIKAPTA), basis data Sistem Informasi Kuliah
Mandiri (SIBAMI), pengisian data yang dilakukan oleh dosen dan pengisian data
yang dilakukan oleh administrasi atau TU.
A. Sumber Basis Data SIKAPTA
Pada basis data SIKAPTA, sistem informasi EWMP mendapatkan 4 macam
data, yaitu data dosen membimbing TA, dosen membimbing KP, dosen menguji
TA, dan dosen sebagai pembimbing akademik. Data dosen membimbing TA
terdiri dari 2 jenis, yaitu dosen pembimbing 1 TA dan dosen pembimbing 2 TA.
Keduanya terdiri dari 4 atribut, yaitu nama mahasiswa, NIM, tanggal sidang dan
nomer Surat Keputusan (SK). Data dosen membimbing KP terdiri dari 4 atribut,
yaitu nama mahasiswa, NIM, tanggal seminar dan nomer Surat Keputusan (SK).
Data dosen menguji TA terdiri dari 2 jenis, yaitu dosen penguji 1 TA dan dosen
penguji 2 TA. Keduanya terdiri dari 3 atribut, yaitu nama mahasiswa, NIM dan
tanggal sidang. Dosen sebagai pembimbing akademik terdiri dari 3 atribut yaitu
nama mahasiswa, NIM dan tanggal sidang.
B. Sumber Basis Data Sistem Informasi Kuliah Mandiri (SIBAMI)
Basis data SIBAMI menurut kerangka kerja usulan menjadi sumber data bagi
sistem informasi EWMP mengenai data dosen sebagai pembimbing akademik
(PA) mahasiswa. Tetapi saat pembuatan sistem aplikasi EWMP ditemukan bahwa
data dosen sebagai PA mahasiswa sudah bisa didapatkan dari basis data
SIKAPTA bagian tabel TA. Oleh karena itu basis data SIBAMI tidak jadi
digunakan sebagai sumber data.
C. Sumber dari Pengisian Data oleh Dosen
Dosen mengisi sendiri pada program aplikasi sistem informasi EWMP untuk
12 macam data, yaitu data penelitian, penulisan karya ilmiah di jurnal, penulisan
karya ilmiah yang diseminarkan, menterjemahkan atau penulisan buku, tugas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V - 3
belajar, unit kegiatan mahasiswa (UKM), pimpinan organisasi intern, jabatan
struktural, jabatan non struktural, panitia ad hoc dan panitia tetap.
D. Sumber dari Pengisian Data oleh Admin (TU)
TU memasukkan data dosen mengajar mata kuliah pada program aplikasi
sistem informasi EWMP. Data mengajar yang dimasukkan berdasarkan SK
mengajar yang ada. Alasan mengapa yang memasukkan data mengajar adalah TU
adalah agar lebih praktis dan sederhana prosesnya karena 1 SK berisi data
mengajar banyak dosen.
5.1.2 Analisis Hak Akses
Program aplikasi dibuat sesuai dengan rancangan user interface dan
rancangan sistem yang dihasilkan pada tahap sebelumnya. Aplikasi dirancang
dengan pengaturan hak akses yang berbeda antara bagian administrasi dan dosen.
A. Administrasi
Administrasi atau TU mempunyai hak akses untuk memasukkan data dosen
mengajar. Data dosen mengajar terdiri dari data SK mengajar, data mata kuliah,
jumlah mahasiswa yang diajar dan jumlah pengajarnya. Hak akses lain yang
dimiliki TU adalah mengatur user account, yaitu menambah dan mengedit
account pengguna program aplikasi sistem informasi portofolio dosen.
B. Dosen
Dosen mempunyai hak akses untuk memasukkan data-data EWMP dosen
kecuali data mengajar, yaitu data penelitian, penulisan karya ilmiah di jurnal,
penulisan karya ilmiah yang diseminarkan, menterjemahkan atau penulisan buku,
tugas belajar, unit kegiatan mahasiswa (UKM), pimpinan organisasi intern,
jabatan struktural, jabatan non struktural, panitia ad hoc dan panitia tetap. Selain
itu dosen bisa mencetak laporan EWMP-nya setelah selesai memasukkan data-
data yang EWMP yang diperlukan.
Aplikasi sistem informasi EWMP memiliki beberapa fitur untuk
meminimalkan kesalahan penggunaan aplikasi dan kesalahan pemahaman
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V - 4
informasi oleh pengguna. Beberapa fitur sistem informasi EWMP yang dimaksud,
sebagai berikut:
1. Data dosen mengajar hanya bisa dimasukkan oleh administrasi. Hal ini perlu
dilakukan karena SK mengajar yang menjadi sumber data dosen mengajar,
dalam satu SK berisi data mengajar banyak dosen. Bila dosen harus
memasukkan datanya sendiri maka akan lama karena harus menunggu dosen
yang lain selesai memasukkan datanya terlebih dulu. Selain itu kemungkinan
SK-nya tercecer amat besar bila dosen harus memasukkan datanya sendiri.
2. Dosen hanya bisa mengedit dan mencetak data EWMP miliknya sendiri.
3. Untuk data yang digunakan bersama oleh banyak dosen—seperti judul
penelitian, judul karya ilmiah, judul buku, nomer SK—hanya bisa ditambah
dan diedit. Tidak disediakan fasilitas menghapus untuk menghindari
terhapusnya data yang masih digunakan oleh dosen yang lain.
5.1.3 Analisis Basis Data
Basis data dalam Siporto memiliki 59 tabel, 8 tabel diantaranya berasal
dari Sikapta, yaitu tabel data mahasiswa, tabel data dosen, tabel user, tabel akses,
tabel TA, tabel KP, tabel data TU dan tabel fungsi. Untuk sementara basis data
yang digunakan masih menggunakan basis data lokal, belum menggunakan basis
data yang sudah diunggah di server. Akan tetapi, hal ini sudah menunjukkan basis
data Siporto sudah bisa digabungkan dengan dengan basis data Sikapta.
5.1.4 Analisis Kelebihan Sistem Aplikasi
Sistem aplikasi portofolio dosen merupakan suatu program aplikasi yang
memiliki beberapa kelebihan, antara lain mampu mengintegrasikan basis data
Sikapta dengan basis data sistem portofolio dosen itu sendiri. Sehingga dosen
tidak perlu melihat lagi secara manual untuk mengetahui data bimbingan TA,
bimbingan KP, menguji TA dan pembimbing akademik. Kelebihan yang lain
adalah semua aktivitas EWMP dosen akan tercatat dengan rapi, mampu ditelusuri
kembali dan siap dicetak ketika diperlukan dengan catatan dosen dan TU bersedia
mengisi data yang diperlukan dan disiplin dalam melaksanakannya. Selain itu,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V - 5
data EWMP tersebut dapat dikelola lagi oleh dosen untuk proses penyusunan
sertifikasi dan kenaikan jabatan.
5.1.5 Analisis Kelemahan Sistem Aplikasi
Sebagai sistem aplikasi portofolio dosen, Siporto masih memiliki beberapa
kelemahan. Kelemahan tersebut adalah nilai EWMP total belum dapat
dijumlahkan, sehingga perlu dijumlahkan secara manual untuk mengetahui apakah
nilai EWMP yang didapat sudah memenuhi syarat atau belum. Selain itu, Siporto
juga belum memberikan fasilitas dengan menggunakan sistem online. Karena
program ini harus di-install terlebih dahulu pada komputer yang akan digunakan
agar dapat diakses dan dihubungkan secara wireless. Kelemahan yang lain adalah
ketua jurusan atau TU belum diberi akses untuk bisa mencetak laporan EWMP,
sehingga ketika laporan EWMP itu diperlukan, ketua jurusan harus meminta
masing-masing dosen untuk mencetak laporan EWMP-nya. Selain itu parameter
waktu dalam mencetak dokumen sementara ini baru bisa diatur per semester.
Untuk idealnya, parameter waktu harus bisa diatur per tanggal−dari tanggal
berapa sampai tanggal berapa−untuk memudahkan dalam penggunaan data.
5.2 Analisis Evaluasi Aplikasi
Penelitian dan perancangan yang dilakukan ini menghasilkan suatu sistem
aplikasi portofolio dosen. Program tersebut diberi judul ‘Sistem Informasi
Portofolio Dosen’ yang disingkat menjadi Siporto. Yang mana sistem aplikasi ini
dapat mengintegrasikan basis data pada Sikapta dengan basis data sistem aplikasi
ini sendiri. Selain itu, sistem aplikasi ini juga memberikan kemudahan dosen
dalam menyusun data EWMP dan mencetak laporannya. Selain itu, data EWMP
tersebut dapat dikelola lagi oleh dosen untuk proses penyusunan sertifikasi dan
kenaikan jabatan. Jurusan juga dapat mengelolanya lagi untuk keperluan
penyusunan portofolio akreditasi.
Untuk proporsi nilai, variabel dan konstanta pada sistem aplikasi ini sudah
tetap dan tidak dapat dilakukan perubahan. Apabila ingin mengubahnya maka
perlu melakukan perubahan pada program sistem aplikasi tersebut pada source
kode dan basis datanya.
Supaya diperoleh program aplikasi atau perangkat lunak yang baik dan dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V - 6
digunakan sesuai tujuannya, dilakukanlah evaluasi. Evaluasi dilakukan dengan
menguji coba tiap komponen yang menyusun program, baik komponen yang
terlihat dari luar maupun komponen kode untuk menjalankan program. Hasil
evaluasi menyatakan bahwa program sudah bisa dijalankan dengan baik dan
sesuai tujuan yang diharapkan. Hal tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan
program saat meng-input, menyimpan, mengedit, menampilkan output dan
menghasilkan output sesuai perintah program.
.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
VI - 1
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab yang terakhir ini akan diberikan beberapa kesimpulan dan saran
dari penelitian yang dilakukan. Kesimpulan hasil penelitian merupakan jawaban
dari tujuan penelitian yang ingin dicapai. Sedangkan saran berisi tentang hal-hal
yang harus dipertimbangkan untuk penelitian selanjutnya agar diperoleh hasil
yang lebih baik.
6.1 Kesimpulan
Dari seluruh tahap-tahap penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat
ditarik kesimpulan, sebagai berikut:
1. Sistem informasi portofolio dosen yang dirancang dapat mencetak data
EWMP, baik yang berupa laporan detail EWMP maupun yang berupa laporan
ringkas satu lembar. Untuk yang laporan ringkas satu lembar masih harus
dijumlahkan secara manual.
2. Data laporan detail EWMP dapat mendukung proses sertifikasi dosen,
mendukung proses akreditasi jurusan, dan mendukung proses kenaikan
jabatan dosen setelah diolah kembali menggunakan aturan penilaian yang
berlaku oleh dosen dan jurusan yang bersangkutan.
3. Sistem informasi portofolio dosen yang dirancang dapat mengintegrasikan
basis data Sikapta dengan basis data sistem informasi portofolio dosen.
6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian
selanjutnya, sebagai berikut:
1. Dilakukan penambahan fungsi program yang mampu menjumlahkan poin
EWMP secara otomatis sehingga dosen tidak perlu menjumlahkannya secara
manual.
2. Untuk password dibuat satu saja antara Siporto dan Sikapta sehingga user
tidak perlu mengingat terlalu banyak password.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
VI - 2
3. Konstanta dan variabel penilaian EWMP dapat diatur, sehingga ketika aturan
penilaian berubah, tidak perlu membuat program yang baru, cukup mengatur
nilai konstanta dan variabelnya saja.
4. Dibuat aplikasi berbasis web untuk memudahkan pengguna dalam
menggunakan aplikasi tanpa harus menginstal di komputer yang akan