PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN SMP N 2 MLATI SECARA TERKOMPUTERISASI NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh : Niken Yuli Ristia Rini 09.12.3584 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
15
Embed
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.12.3584.pdf · Beberapa pokok permasalahan yaitu sebagai berikut: ... menyajikan informasi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN
BUKU PERPUSTAKAAN SMP N 2 MLATI SECARA TERKOMPUTERISASI
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh :
Niken Yuli Ristia Rini
09.12.3584
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA 2013
DESIGN OF INFORMATION SYSTEM BORROW AND RETURN BOOKS LIBRARY SMP N
2 MLATI BY COMPUTERIZATION
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU
PERPUSTAKAAN SMP N 2 MLATI SECARA TERKOMPUTERISASI
Niken Yuli Ristia Rini
Ema Utami Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Library of SMP N 2 Mlati a school unit that focuses on the lending library. Library
Information System is part of a system of information that is useful to solve the problems in data processing libraries, aims to develop the knowledge and insight for students, teachers and employees. With the school library is expected to increase the knowledge and insight.
SMP N 2 Mlati is a secondary school located in the Jombor Kidul Siduadi Mlati Sleman has a pretty good library but still use manual library system in data processing. Therefore, by building a library of computer-based information system is expected to solve
the problems in data processing library. Labor process conducted during this manually can be helped by the program in the form of computerized applications.
This thesis discusses how to design and build a library information system as one
way to improve the effectiveness and efficiency of the work force. Which in turn generated a library information system that will be expected to be able to improve services to visitors become better.
Keywords: Information Systems, Design, Library
1
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang begitu pesat karena
ditunjang dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Komputer merupakan
salah satu alat guna menunjang perkembangan teknologi informasi. Oleh karena itu suatu
lembaga yang menggunakan komputer dalam mengelola sistem informasinya akan
mempunyai nilai lebih daripada sistem yang diolah secara manual.
Untuk dapat memenuhi kebutuhan manusia akan teknologi, maka lahirlah sebuah
ilmu baru yang dapat membantu orang dalam memperoleh informasi lebih cepat, lengkap,
dan akurat. Ilmu tersebut adalah ilmu komputer, dengan adanya ilmu komputer manusia
terus berusaha untuk mempermudah pekerjaannya, yang diharapkan dapat
mempermudah pekerjaannya, yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja dalam
memperoleh informasi guna meningkatkan daya saing.
Salah satunya adalah menerapkan teknologi informasi pada bagian perpustakaan
sekolah. Dalam memajukan sekolah peranan perpustakaan sangat penting. Perpustakaan
digunakan oleh guru-guru untuk mendapatkan referensi untuk keperluan belajar
mengajar. Para siswa dapat memanfaatkan perpustakaan untuk meminjam atau sekedar
membaca buku, majalah dan lainnya, guna menambah pengetahuan sehingga dapat
menunjang dan mempermudah dalam belajar oleh karena itu perpustakaan dapat
digunakan sebagai sarana yang efektif untuk meningkatkan mutu pe ngetahuan setiap
warga sekolah. Maka penulis akan melakukan penelitian dengan judul "PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN
SMP N 2 MLATI SECARA TERKOMPUTERISASI”.
1.2 Rumusan Masalah
Permasalahan yang sering terjadi pada perpustakaan SMP N 2 Mlati adalah kurang
akuratnya informasi yang dihasilkan sehingga diperlukan suatu sistem informasi yang dapat
mengelola sirkulasi buku baik peminjaman maupun pengembalian buku dan pembuatan
laporan-laporan mengenai semua transaksi yang terjadi diperpustakaan.
Beberapa pokok permasalahan yaitu sebagai berikut:
1. Bagaimana menganalisis sistem sirkulasi yang sedang berjalan di perpustakaan
SMP N 2 Mlati?
2
2. Bagaimana merancang sistem informasi diperpustakaan SMP N 2 Mlati yang
menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan?
3. Bagaimana mengimplementasi sistem informasi di perpustakaan SMP N 2 Mlati?
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Dalam mendefinisikan sebuah sistem dilakukan dua pendekatan yaitu
dengan pendekatan yang menekankan pada prosedur dan menekankan pada
komponen atau elemen. Pendekatan yang menekankan pada prosedur
rmendefinisikan sistem sebagai berikut:
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur -prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu".1
Sedangkan pendekatan yang menekankan pada elemen atau komponen
mendefinisikan “Sistem adalah kumpulan -kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu”.2
2.1.2 Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponen -komponen,
batas sistem, lingkungan sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan
sasaran. Karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem yang satu
dengan yang lain Batasan (Boundary), Lingkungan (Environment), Masukan (Input),
Komponen (Component), Penghubung (Interface)
.3
2.2 Konsep Dasar Informasi
2.2.1 Pengertian Informasi
Definisi informasi menurut Jogiyanto HM adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sedangkan
kualitas informasi menurut Jogiyanto HM adalah sebagai berikut: “kualitas dari suatu
sistem informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi yang harus akurat, tepat pada
waktunya, dan relevan.
1 Jogiyanto.HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 1991, hal 1 2
Ibid, hal 2
3
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis M, sistem
informasi adalah“ Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan t ransaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan
2.4 Sistem Informasi Perpustakaan
Menurut (http://www.google.com/ SIPERPUS/ 29 April 2009):
“Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan perangkat lunak yang
didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog,
data anggota /peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan”.
2.5 Konsep Dasar Basis Data
Menurut Andri Kristanto ( 2008 : 79 ) mendefinisikan basis data sebagai
berikut :
“Basis data adalah kumpulan data yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari
satu atau lebih organisasi yang berlelasi “.
2.6 Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.6.1 Java
Java dikembangkan pertama kali oleh James Gosling dari Sun Microsystems
pada tahun 1990-an. Java pertama kali dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan
akan sebuah bahasa komputer yang ditulis satu kali dan dapat dijalankan di banyak
sistem komputer.
2.6.2 Neatbeans IDE
NetBeans sebagai IDE ditujukan untuk memudahkan pemrograman Java.
Bulan Februari 2006 pada instruktur Java dari SunMicrosystems mengikuti training
untuk beralih dari pemrograman Java manual ke pemrograman GUI dengan IDE
Netbeans. Mereka sudah memulai langkah untuk meninggalkan pemrograman manual
Java, yang memakai editor teks, dari command-prot.
3 Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003, hal 2
4
2.6.3 MySQL
MySQL adalah sebuah sistem manajemen database relasi (relational
database management system) yang bersifat "terbuka" (open source).
2.6.4 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai
server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server,
MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman
PHP dan Perl.
2.7 Tinjauan Umum
2.7.1 Sejarah
Sejarah SMP Negeri 2 Mlati
SMP Negeri 2 Mlati Sleman yang berada di Jombor Kidul, Sinduadi, Mlati, Sleman,
Yogyakarta, didirikan pada tanggal 1 April 1979 di atas tanah kas desa dari kelurahan
Sinduadi seluas 5060 m2 dengan status hak sewa dan pada awalnya bernama SMP
Negeri Sinduadi.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Sistem
3.1.1 Definisi Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai “pengu raian dari sistem informasi
yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya”.
3.1.2 Identifikasi Masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan
dalam tahap analisis. Masalah dapat diidentifikasi sebagai suatu pernyataan yang
diinginkan untuk dipecahkan, masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak
dapat dicapai. Oleh karena itulah pada tahap analisis sistem langkah pertama yang
harus dilakukan adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi.
5
3.1.3 Permasalahan Yang Timbul
Adapun masalah yang timbul dalam sistem sirkulasi perpustakaan pada
SMP N 2 Mlati adalah sebagai berikut:
1. Dalam pencatatan peminjaman dan pengembalian buku masih banyak kendala
dikarenakan masih bersifat manual atau masih menggunakan lembar -lembar
kertas sebagai arsipnya (file-file yang tidak teratur).
2. Pencarian data anggota dan data buku masih teramat sulit untuk dilakukan dan
membutuhkan waktu yang agak lama serta ketelitian para staff perpustakaan,
sehingga laporan yang dihasilkan kurang maksimal baik untuk pihak operasional
maupun manajemennya.
3.1.4 Analisis Kelemahan Sistem
Tujuan utama analisis sistem ini adalah untuk mengevaluasi dan
menentukan permasalahan yang dihadapi, dalam hal ini sistem perpustakaan SMP N 2
Mlati. Hal ini bertujuan agar analisis tersebut dapat diketahui permasalahannya yang
berkaitan dengan perkembangan organisasi dan juga mengetahui kelemahan yang ada
pada sistem yang baru.
Untuk memastikan suatu sistem baru layak atau tidak maka diperlukan
analisis PIECES (performance, information, economy, control, dan service).
3.1.5 Analisis Kebutuhan sistem
Tujuan dari fase analisis kebutuhan sistem adalah memahami dengan
sebenarnya-benarnya kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem
yang mewadahi kebutuhan tersebut, atau memutuskan bahwa sebenarnya
pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan.
Untuk mempermudah analisis sistem dalam menentukan keseluruhan kebutuhan
secara lengkap, maka analisis membagi kebutuhan sistem ke dalam dua jenis. Jenis
pertama adalah kebutuhan fungsional (functional requirements), jenis kedua adalah