1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EXPEDISI PUPUK BERBASIS WEB DI PT. IRASAI ABADI BONTANG Titi Agustia Maulida 1 1 Jurusan Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi (STITEK) Bontang e-mail : [email protected]Abstract The process of making a fertilizer expedition invoice at PT. Irasai Abadi Bontang is not computerized properly yet. This causes data processing to customers is slow. Therefore, an invoice information system is needed to facilitate customers and staff in conducting transactions, processing data, and creating invoice reports. The purpose of this study is to improve, to make work easier and efficient by using a fertilizer expedition invoice information system at PT. Irasai Abadi Bontang and also to provide order information status to costumers and facilitate the delivery report. Researchers used the waterfall method, PHP programming language and MySQL database. After designing the invoice information system, the author conducted a trial using the black box method. Based on the results of the study, the fertilizer expedition invoice information system at PT. Irasai Abadi Bontang provides the ease of admin in making reports quickly and efficiently in accordance with existing data. Key words: Information, Invoice, expedition, customers. 1. Pendahuluan PT. Irasai Abadi Bontang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan jasa pengiriman barang berupa pupuk, dalam meningkatkan pendapatan PT. Irasai Abadi Bontang telah berupaya memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan pengguna layanan jasa pengiriman. PT.Irasai Abadi Bontang juga selalu memperhatikan keamanan dan percepatan dalam penyampaian pengiriman barang kepada alamat yang dituju. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kepercayaan dari pengguna jasa ini. Saat ini sistem informasi data PT. Irasai Abadi Bontang dalam pemanfaatan komputer belum maksimal, dikarenakan media penyimpanan yang masih dilakukan dengan pencatatan di buku besar, tapi untuk proses pembuatan laporan data pengiriman sudah menggunakan komputer dengan memakai aplikasi Microsoft Word dan Excel 2007 yang kemudian dicetak dan disimpan ke dalam rak. Hal ini menyebabkan lambatnya pencarian data. Guna mendapatkan suatu informasi, karyawan membutuhkan banyak waktu untuk mencari data keteknikan yang disimpan didalam lemari yang tentunya menghambat kinerja pada PT. Irasai Abadi Bontang. Hal ini tentu saja membuat aktivitas kerja menjadi terganggu dan lamban. Apabila akan membuat laporan bulanan atau tahunan mencari data-data yang begitu banyak sehingga menjadi tidak efektif dan efisen. Menurut data yang diambil PT. Irasai Abadi Bontang melakukan pengiriman pupuk ± 50 – 70 ton perminggu, ± 280 ton perbulan, dan ± 3.360 ton pertahun. PT. Irasai Abadi Bontang sangat memerlukan sebuah aplikasi khusus untuk mengelolah data pengiriman agar lebih teratur dalam mengelolah data dan juga akan menghemat waktu dalam pembuatan laporan serta dapat dikontrol dengan baik sehingga meningkatkan kualitas serta efektifitas kerja. 2. Landasan Teori A. Pengertian Sistem Sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri dari bagian – bagian yang berkaitan satu sama lain yang berusaha mencapai satu tujuan dalam suatu lingkungan kompleks. Pengertian tersebut mencerminkan adanya beberapa bagian dan hubungan antar bagian, ini menunjukkan kompleksitas dari sistem yang meliputi kerja sama antara bagian yang interdependen satu sama lain. Selain itu, dapat dilihat bahwa sistem berusaha mencapai tujuan. Pencapaian tujuan ini menyebabkan timbulnya dinamika, perubahan yang terus – menerus perlu dikembangkan dan dikendalikan. Definisi tersebut menunjukkan bahwa sistem sebagai gugus dari elemen – elemen yang saling berinteraksi secara teratur dalam rangka mencapai tujuan. B. Informasi Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang di organisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga
6
Embed
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EXPEDISI PUPUK ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EXPEDISI
PUPUK BERBASIS WEB DI PT. IRASAI ABADI BONTANG
Titi Agustia Maulida
1
1Jurusan Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi (STITEK) Bontang
The process of making a fertilizer expedition invoice at PT. Irasai Abadi Bontang is not computerized
properly yet. This causes data processing to customers is slow. Therefore, an invoice information
system is needed to facilitate customers and staff in conducting transactions, processing data, and
creating invoice reports. The purpose of this study is to improve, to make work easier and efficient by
using a fertilizer expedition invoice information system at PT. Irasai Abadi Bontang and also to
provide order information status to costumers and facilitate the delivery report. Researchers used the
waterfall method, PHP programming language and MySQL database. After designing the invoice
information system, the author conducted a trial using the black box method. Based on the results of
the study, the fertilizer expedition invoice information system at PT. Irasai Abadi Bontang provides the ease of admin in making reports quickly and efficiently in accordance with existing data.