Perancangan Promosi Event Majapahit Travel Fair 2013 Surya ...digilib.its.ac.id/public/ITS-paper-24182-3408100078-Presentation.pdf · Brosur disebarkan pada biro - biro perjalanan

Perancangan Promosi EventMajapahit Travel Fair 2013Surya Aditama 3408 100 078

Majapahit Travel Fair ?mojokerto ?

Majapahit Travel FairMerupakan sebuah event tahunan pameran wisata Dinas Pariwisata Dan Budaya Provinsi Jawa Timur dan telah berlangsung sebanyak 14X hingga tahun 2012 ).

Pendapat responden terhadap kesesuaian logo untuk mengkomunikasikan event wisata dan budaya.

Pendapat responden terhadap kemudahan untuk mengingat logo MTF

Pendapat responden terhadap visibility logo MTF

Tingkat ketertarikan audiens terhadap kombinasi warna media cetak promosi MTF 2011

Tingkat ketertarikan audiens terhadap kombinasi warna media cetak promosi MTF 2011

Pendapat responden terhadap kejelasan informasi pada media cetak promosi MTF 2011

Pendapat responden terhadap kesesuaian visual untuk mengkomunikasikan event wisata dan budaya.

Problematika DesainBerdasarkan hasil wawancara dengan pihak dinas Pariwsata, kuisoner audiens, dan pengamatan eksisting, maka dapat disimpulkan beberapa problematika desain. Antara lain.

Identifikasi MasalahBelum adanya konsep komunikasi yang dapat menyampaikan pesan dengan baik dan menarik kepada target pasar sasaran

Dinas Pariwisata Jawa Timur menganggap bahwa kualitas promosi MTF perlu ditingkatkan

Media promosi pendukung lain yang dianggap kurang menarik oleh audiens, termasuk logo event sebagai identitas visual yang kurang sesuai.

Adanya ketertarikan Dinas Pariwisata Jawa Timur untuk memperbaiki konsep komunikasi visual pada MTF selanjutnya, sehingga dapat sesuai dengan karakteristik pasar yang dituju.

Studi KomparatorSharjah water festival merupakan event wisata yang diadakan di Sharjah, yaitu salah satu provisnsi dari Uni Emirat Arab yang berbatasan langsung dengan teluk persia, event ini telah diadakan selama lima tahun berturut - turut, dan tiap tahunya dikunjungi hampir lebih dari 2.00.000 pengunjung

advertorialNew York Times

-Informatif, infographic- Investor Testimonial

- Grid Layout

MedievalMix berusaha memvisualisasikan kesan abad pertengahan kerajaan Majapahit yang dikombinasikan tiga kombinasi kesan yang berbeda, yaitu kesan prestisius yang cenderung elegan, dibumbui dengan unsur fun dan modern, kombinasi ini dipengaruhi oleh segmen yang berbeda, untuk mengkomunikasikan sebuah event wisata dan budaya.

Strategi Media & Pesan

• B2BPenggunaan metode BTL ( Below The Line ) dengan pendekatan yang lebih personal, hal ini memunculkan beberapa media sebagai alat bantu marketing secara langsung dari pihak Disbudpar ataupun pihak EO kepada calon konsumen, Serta pendukung media ATL ( Above The Line ) pada lini media yang jelas melingkupi segmentasi bisnis. Penekanan pesan pada sisi informasi peluang bisnis, prestisius, dan track record event yang positif.

• B2CLebih ditekankan pada penggunaan media ( ATL ) above the line untuk menjangkau masa yang luas. Penekanan pesan pada sisi hiburan yang ada dalam event.

Strategi Media & Pesan

• B2BPenggunaan metode BTL ( Below The Line ) dengan pendekatan yang lebih personal, hal ini memunculkan beberapa media sebagai alat bantu marketing secara langsung dari pihak Disbudpar ataupun pihak EO kepada calon konsumen, Serta pendukung media ATL ( Above The Line ) pada lini media yang jelas melingkupi segmentasi bisnis. Penekanan pesan pada sisi informasi peluang bisnis, prestisius, dan track record event yang positif.

• B2CLebih ditekankan pada penggunaan media ( ATL ) above the line untuk menjangkau masa yang luas. Penekanan pesan pada sisi hiburan yang ada dalam event.

Brosur disebarkan pada biro - biro perjalanan untuk mencapai target yang tepat, yaitu pecinta pariwisata seperti tourist dan backpacker. Brosur berisikan informasi mengenai kegiatan MTF dan hal - hal menarik yang dapat diperoleh pada event MTF

Brosur

Undangan formal pada pejabat dan petinggi berbagai pelaku bisnis dalam MTF seperti gubernur dan wakil gubernur, Invitation letter dibagikan sebulan sebelum event berlangsung, sehingga diharapkan undangan dapat menyiapkna schedule terlebih dahulu.

Invitation Letter

Roll banner berukuran 200 X 80 cmSpanduk pameran berukuran 300X100

terdiri dari 2 visual yang berbeda yaitu visual untuk teaser menggunakan image Gajah Mada untuk memunculkan image penasaran, serta image penari reog yang berusaha menyambut audiens

Spanduk, roll banner

Merupakan Billboard dengan ukuran lebih kecil, digunakan untuk menjangkau media masa yang lebih luas, Baliho paling efektif diletakkan di depan lampu lalu lintas, seperti di daerah Ngagel ( AJBS ) dan jalan Ahmad Yani Surabaya. Sesuai dengan ukuranya yang lebih besar, baliho sesuai untuk menyampaikan konten yang lebih Informatif.

EVENT GUIDE adalah sebuah majalah yang secara fokus mengulas & melaporkan seluk – beluk perkembangan industri MICE khususnya di Indonesia serta lifestyle. Dimana industri MICE ( meeting, incentive, convention, exhibition ) EVENT GUIDE menjadi relevan untuk dijadikan referensi bagi siapapun yang terjun di industri MICE atau yang berkepentingan dengan industri ini, seperti birokrat dan pelaku bisnis di industri lain.Mengingat majalah ini terbit bulanan, maka iklan cetak akan dimuat minggu awal dalam bulan Februari, Maret, April dan Mei.

Billboard vertikal berukuran 4x8 meter yang telah disediakan pihak grand city berukuran 4x8 meter, billboard digunakan sebagai pengingat akan adanya event MTF yang segera berlangsung di tempat tersebut, billboard pada area ini memiliki harga yang lebih rendah karena telah termasuk dalam biaya sewa CONVEX, namun baru bisa dipasang 1 bulan sebelum event, mengingat harus bergantian dengan event Grand City yang berlangsung sebelumnya,