PERANCANGAN DATABASE SISTEM SIMPAN PINJAM PADA …

i

PERANCANGAN DATABASE SISTEM SIMPAN

PINJAM PADA KPRI DWI ULAR SALATIGA

Oleh:

ADITYA ARDI SETIAWAN

NIM: 232009025

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

ii

iii

iv

ABSTRACT

The development of technonogy has made getting and collecting information

easier, faster and more accurate. Credit union is one of many economy institution

that requires a system which could make financial data recording and processing

easier, as well as preparing reports, involve with saving and credit transactions.

KPRI Dwi ular Salatiga is still processing transaction manually. Therefore,

database plan is needed in this union. The result of this database design is an

application that can be used to record membership data, employees, saving, loan

and installment transactions, as well as to process all the transactions data into

more qualified reports, proper to be used in decision making of saving and loan

transactions of KPRI Dwi Ular Salatiga.

Keywoards: Credit unio, Saving and Loan System

v

SARIPATI

Perkembangan suatu teknologi dapat mendukung kecepatan dan keakuratan

dalam memperoleh suatu informasi. Koperasi Simpan Pinjam adalah salah satu

lembaga ekonomi yang membutuhkan suatu sistem yang dapat mempermudah

dalam pencatatan maupun pengolahan data keuangan dan pembuatan laporan

yang terkait dengan transaksi simpan pinjam. KPRI Dwi Ular Salatiga masih

menggunakan cara manual dalam pemrosesan data-data simpan pinjamnya, maka

dari itu dibutuhkan adanya perancangan database pada koperasi tersebut. Hasil

dari perancangan database ini adalah sebuah aplikasi yang berguna dalam

mencatat data keanggotaan, data karyawan, transaksi simpan, transaksi pinjam,

dan transaksi angsuran, sekaligus memproses seluruh data-data transaksi menjadi

suatu laporan yang lebih berkualitas dan berguna dalam pengambilan suatu

keputusan berdasarkan transaksi simpan pinjam pada KPRI Dwi Ular Salatiga.

Kata Kunci : Koperasi Simpan Pinjam, Sistem Simpan Pinjam

vi

KATA PENGANTAR

Tugas akhir ini berjudul “Perancangan database Sistem Simpan Pinjam

Pada KPRI Dwi Ular Salatiga” disusun dalam rangka memenuhi sebagian

persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Program Studi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Tujuan dari

tugas akhir ini adalah untuk menerapkan teori-teori yang diperoleh selama

perkuliahan.

Dalam penyusunan tuga akhir ini penulis menyadari bahwa selesainya tugas

akhir ini tidak terlepas dari bimbingan, nasihat, doa, dan dorongan semangat baik

secara moril dan materiil dari berbagai pihak yang sangat membantu dalam

menyelesaikan tuga akhir ini.

Akhir kata penulis mengharapkan laporan ini dapat berguna dan bermanfaat

bagi pembaca.Penulis juga menyadarai masih banyak kekurangan dalam

penulisan tugas akhir ini, oleh karena itu adanya kritik dan saran yang

membangun sangat diharapkan agar segala kekurangan dapat diperbaiki.

Salatiga, 21 November 2014

vii

UCAPAN TERIMAKASIH

Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala limpahan berkat dan

anugerah-Nya kepada penulis, sehingga penulis mampu menyelesaikan tugas

akhir ini dengan baik..

Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis tidak lepas dari bantuan, doa,

dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu,penulis ingin mengucapkan

terima kasih kepada:

1. Ibu dan Bapak tersayang yang dengan sabar selalu memberikan semangat

dan dukungan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas

akhir ini.

2. Ibu MI Mitha Dwi Restuti, SE.,M.Si selaku pembimbing yang telah sabar

dalam membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini dari awal

hingga akhir serta memberikan pengarahan.

3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE.,M.Ak selaku wali studi yang telah

memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penyusunan tugas

akhir ini.

4. Para staff dan dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah membantu

penulis selama penyusunan tugas akhir ini.

5. Pengurus Koperasi Dwi Ular Salatiga yang telah membantu penulis dalam

penyediaan data maupun dokumen yang dibutuhkan penulis dalam

menyelesaikan tugas akhir ini.

viii

6. Kakakku Sari yang telah memberikan dukungan semangat dan pemikiran

sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

7. Teman dekat Ambar yang selalu memberikan semangat dan dorongan

sehingga tugas akhir ini dapat selesai dengan baik.

8. Teman-teman seperjuangan Gian, Satya, Wawan, Hendy, Chika dan semua

yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyelesaian tugas

akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan sumbang saran dan pikiran

untuk perbaikan dimasa yang akan datang. Semoga tugas akhir ini dapat

memberikan manfaat bagi semua pihak.

Salatiga, 21 November 2014

Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul .......................................................................................................... i

Halaman Persetujuan/Pengesahan ............................................................................. ii

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ............................................................................. iii

Abstract ............................................................................................................ iv

Saripati ............................................................................................................ v

Kata Pengantar .......................................................................................................... vi

Ucapan Terima Kasih ................................................................................................ vii

Daftar Isi ............................................................................................................ ix

Daftar Tabel ............................................................................................................ xi

Daftar Gambar ........................................................................................................... xii

Pendahuluan ............................................................................................................ 1

Telaah Teoritis .......................................................................................................... 4

Koperasi ..................................................................................................... 4

Sistem Informasi Simpan Pinjam ............................................................... 6

Sistem Akuntansi Simpan pada Koperasi ................................................... 6

Sistem Akuntansi Pinjam pada Koperasi .................................................... 10

Database ..................................................................................................... 14

Model Data REA ........................................................................................ 15

Metode Penelitian ..................................................................................................... 16

Objek Penelitian .......................................................................................... 16

Jenis dan Sumber Data ............................................................................... 16

x

Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 16

Teknik dan Langkah Analisis ..................................................................... 17

Analisis dan Pembahasan .......................................................................................... 17

Gambaran Umum Perusahaan ................................................................... 17

Profil Unit Simpan Pinjam Koperasi .......................................................... 20

Prosedur yang Berjalan ............................................................................... 21

Flowchart .................................................................................................... 22

Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ............................................. 25

Flowchart yang Disarankan ............................................................... 26

REA Sistem Simpan Pinjam ....................................................................... 29

Analisis Kardinalitas ......................................................................... 29

Perancangan Database ................................................................................ 33

Tabel .................................................................................................. 33

Query ................................................................................................. 40

Form .................................................................................................. 42

Report ................................................................................................ 50

Menu Utama ....................................................................................... 52

Kesimpulan dan Saran ............................................................................................. 55

Kesimpulan ................................................................................................. 55

Saran ........................................................................................................... 56

Daftar Pustaka ........................................................................................................... 57

Lampiran .................................................................................................................. 58

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Anggota .................................................................................... 34

Tabel 4.2 Tabel Karyawan ................................................................................. 35

Tabel 4.3 Tabel Data Simpan ............................................................................. 35

Tabel 4.4 Tabel Data Pinjam .............................................................................. 36

Tabel 4.5 Tabel Data Angsuran .......................................................................... 37

Tabel 4.6 Tabel Data Besar Simpan ................................................................... 38

Tabel 4.7 Tabel Data Pokok Pinjam ................................................................... 38

Tabel 4.8 Tabel Data Lama Pinjam .................................................................... 39

Tabel 4.9 Tabel Data Jenis Kelamin................................................................... 40

Tabel 4.10 Tabel Query Simpan ........................................................................... 41

Tabel 4.11 Tabel Query Pinjam............................................................................ 41

Tabel 4.12 Tabel Query Angsuran ....................................................................... 42

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 FlowchartTransaksi Simpan............................................................... 23

Gambar 4.2 FlowchartTransaksi Pinjam .............................................................. 24

Gambar 4.3 FlowchartTransaksi Angsuran .......................................................... 25

Gambar 4.4 FlowchartTransaksi Simpan yang Disarankan .................................. 26

Gambar 4.5 FlowchartTransaksi Pinjam yang Disarankan .................................. 27

Gambar 4.6 FlowchartTransaksi Angsuran yang Disarankan .............................. 28

Gambar 4.7 REA KPRI Dwi Ular Salatiga ........................................................... 29

Gambar 4.8 Desain Tabel Data Anggota .............................................................. 34

Gambar 4.9 Desain Tabel Data Karyawan ............................................................ 34

Gambar 4.10 Desain Tabel Data Simpan ............................................................... 35

Gambar 4.11 Desain Tabel Data Pinjam ................................................................ 36

Gambar 4.12 Desain Tabel Data Angsuran ............................................................ 37

Gambar 4.13 Desain Tabel Data Besar Simpan ..................................................... 37

Gambar 4.14 Desain Tabel Data Pokok Pinjam ....................................................... 38

Gambar 4.15 Desain Tabel Data Lama Pinjam ....................................................... 39

Gambar 4.16 Desain Tabel Data Jenis Kelamin ..................................................... 39

Gambar 4.17 Desain Query Simpan ........................................................................ 40

Gambar 4.18 Desain Query Pinjam ......................................................................... 41

Gambar 4.19 Desain Query Angsuran .................................................................... 42

Gambar 4.20 Form/ Formulir Anggota ................................................................... 43

Gambar 4.21 Form/ Formulir Karyawan ................................................................ 44

xiii

Gambar 4.22 Form/ Formulir Simpan ..................................................................... 45

Gambar 4.23 Form/ Formulir Pinjam ..................................................................... 46

Gambar 4.24 Form/ Formulir Angsuran ................................................................. 47

Gambar 4.25 Form/ Formulir Besar Simpan .......................................................... 48

Gambar 4.26 Form/ Formulir Pokok Pinjam .......................................................... 49

Gambar 4.27 Form/ Formulir Lama Pinjam ........................................................... 50

Gambar 4.28 Report/ Laporan Keanggotan ............................................................ 50

Gambar 4.29 Report/ Laporan Data Simpan ........................................................... 51

Gambar 4.30 Report/ Laporan Data Pinjam ............................................................ 52

Gambar 4.31 Report/ Laporan Data Angsuran ....................................................... 52

Gambar 4.32 Menu Utama Login ............................................................................. 53

Gambar 4.33 Menu Utama ...................................................................................... 53

Gambar 4.34 Menu Utama Formulir ...................................................................... 54

Gambar 4.35 Menu Utama Formulir Tambahan ..................................................... 54

Gambar 4.36 Menu Utama Laporan ....................................................................... 55