PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN JASA PADA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_12.22.1409.pdf · Dalam dunia industri dan bisnis sekarang ini membutuhkan informasi yang ...

PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN JASA PADA LAUNDRY JOVA SETURAN YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Sumardi 12.22.1409

kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013

THE DESIGN OF PAYMENT SERVICE APPLICATION IN JOVA LAUNDRY SETURAN YOGYAKARTA

PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN JASA PADA

LAUNDRY JOVA SETURAN YOGYAKARTA

Sumardi Anggit Dwi Hartanto

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The advancement of information system in conjunction with the advancement within small-scale, mid-scale, or large-scale companies or organizations has not been an extraneous matter. A company that is supported by a good information system will have excellence competitive and will be able to compete with other companies. The advantage of computer as an equipment either in the small scale or in the large scale will be very helpful in terms of media for data processing.

In this case, computer has a crucial role. One of its predominance is able to search data accurately, to save data securely, and to have large capacity. Effectively managed information becomes the main offer for the computer users. It is the ability of the company management to chose, and to implement the maximum use of information system.

The system of payment application is designed by using several methods in order to describe a system that is logically developed to make it easily understandable Furthermore, as the background explained above, author will take the problems in how to make a system application in order to the computerization system could be used.

Keywords : Systems, Payment, Services.

1

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan teknologi mengalami perkembangan secara dinamis dan

cepat, salah satu hasil perkembangan teknologi adalah komputer. Komputer sebagai alat

bantu manusia memiliki kelebihan diantaranya kecepatan, keakuratan, serta efisiensi

pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual dengan menggunakan kertas.

Sehingga pengolahan data dengan menggunakan komputer sangat efesien.

Dalam pendataan sebuah transaksi pembayaran jasa yang terjadi sewaktu

seorang pelanggan datang ingin menggunakan jasa laundry di Jova Helm maka seorang

karyawan akan mendata dengan cara manual menggunakan buku untuk mencatat

semua data yang dibutuhkan oleh pihah perusahaan.

Untuk mengatasi kendala tersebut diperlukan suatu aplikasi yang dapat

mengolah data-data yang baru maupun yang sudah berada pada perusahaan sehingga

data tersebut dapat disimpan dalam suatu database. Sehingga membuat penulis

mengambil judul “Perancangan Aplikasi Pembayaran Jasa Pada Laundry Jova Seturan

Yogyakarta”.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas maka dalam laporan ini akan dirumuskan

masalah sebagai berikut : “Bagaimana membuat sebuah aplikasi pembayaran jasa yang

dapat membantu perusahaan mengolah data pembayaran jasa dan proses administrasi

pembuatan laporan?”.

1.3 Batasan Masalah Beberapa batasan masalah yang dibuat sebagai berikut :

1. Dalam aplikasi ini mencakup data karyawan, data pelanggan, data jenis barang,

data pengeluaran dan data transaksi pemakaian jasa laundry.

2. Dalam pembuatan laporan yaitu laporan data pengeluaran dan laporan data

transaksi pemakaian jasa.

3. Software yang digunakan ialah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL

Server Management Studio Express 2005.

1.4 Tujuan Penelitian 1. Membangun aplikasi dibutuhkan oleh perusahaan Laundry Jova.

2. Memberikan layanan pengolahan data yang di perusahaan Laundry Jova.

3. Memberikan data informasi dan pembuatan laporan bagi pemilik perusahaan.

2

1.5 Manfaat Penelitian 1. Memberikan banyak pengetahuan dan memperluas.

2. Meningkatkan kinerja perusahaan.

3. Memberikan penyimpanan data perusahaan.

1.6 Metode Penelitian

1. Objek penelitian

2. Jenis dan sumber data

3. Indentifikasi masalah

4. Metode pengumpulan data

5. Analisis sistem

6. Perancangan sistem

7. Implementasi

8. Uji coba

1.7 Sistematika Penulisan Sistematika pada penulisan skripsi adalah sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan informasi mengenai latar belakang masalah, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodelogi

penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Bab ini akan menguraikan teori yang mencakup tentang Sistem, Informasi, Sistem

Informasi, Sistem Informasi Manajemen, Visual Basic dan pembuatan database

dengan Microsoft SQL Server.

BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini akan menguraikan analisis sistem yang diajukan, flowchart sistem , data

flow diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan database,

dan perancangan user interface (tampilan).

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan tentang implementasi sistem bagi pengguna yang telah

dirancang sebelumnya serta pembahasan sistem.

BAB V : PENUTUP

Bab ini merupakan penutup dari pembuatan skripsi yang didalamnya terdapat

kesimpulan penelitian serta saran yang diberikan oleh peneliti.

Daftar Pustaka.

3

2. Dasar Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Definisi Sistem

Definisi sistem secara umum, sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang

saling terkait dan bekerjasama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada

sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output)

yang diinginkan.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Sebuah sitem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu :

a. Komponen system

b. Batasan system

c. Lingkungan luar system

d. Penghubung system

e. Masukkan system

f. Pengolah system

g. Keluaran system

h. Sasaran system

2.2 Konsen Dasar Informasi

2.2.1 Kualitas Informasi

Informasi yang berkualitas memiliki lima kriteria yaitu:

a. Akurat

b. Tepat waktu

c. Relevan

d. Jelas

e. Lengkap

2.3 Nilai Informasi Nilai suatu informasi berhubungan dengan suatu keputusan. Hal ini berarti bila

tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Nilai suatu informasi

dapat ditentukan dengan dua hal yaitu : manfaat (use), dan biaya(cost).

2.4 Pengolahan Data Sebelum menjadi sebuah informasi terlebih dahulu data-data mentah itu harus

diproses terlebih dahulu. Karena tanpa pengolahan, data mentah itu tidak akan berarti

penting.

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

4

2.5.1 Pengertian Sistem Informasi Dalam dunia industri dan bisnis sekarang ini membutuhkan informasi yang cepat,

tepat dan relevan. Untuk mewujudkan hal tersebut membutuhkan sebuah sistem

informasi. Sistem informasi yang dimaksud disini adalah sebagai tempat untuk

menampilkan sebuah informasi, mengolah informasi bahkan mengedit informasi tersebut.

Sehingga informasi yang ditampilkan bisa relevan dengan kebutuhan saat ini.

2.5.2 Komponen Sistem Informasi Menurut John Bruch dan Gray geundnitski, “Sistem informasi yang terdiri dari

komponen-komponen yang disebut dengan istilah blog bangunan (Building Blok)” (Hanif

Al Fatta 2007:10), yaitu:

1. Blok Masukan

2. Blok Model

3. Blok Keluaran

4. Blok Teknologi

5. Blok Database

6. Blok Kendali

2.6 Definisi Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang

menyediakan informasi bagi user dengan kebutuhan yang serupa. Pada user membentuk

suatu entitas organisasi formal (perusahaan atau subunit dibawahnya). Informasi

menjelaskan mengenai salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi dimasa

lalu, sekarang dan masa depan.

2.7 Teori Analisis 2.7.1 Analisis PIECES

Analisis ini dilakukan terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi,

efisiensi, dan pelayanan pelanggan yang digunakan untuk mendapatkan masalah utama

(Hanif,2007 : 51).

1. Analisis Kinerja (Perfomance) 2. Analisis Informasi (Information) 3. Analisis Ekonomi (Economy) 4. Analisis Keamanan (Control) 5. Analisis Efisiensi (Efficiency) 6. Layanan (Service)

2.7.2 Analisis Kebutuhan Sistem 1. Kebutuhan Fungsional 2. Kebutuhan Non Fungsional

5

2.8 Analisis Kelayakan Sistem 1. Kelayakan Operasional 2. Kelayakan Ekonomi

2.9 Konsep Pemodelan Sistem 2.9.1 Definis Flow Chart

DFD atau Diagram alir data merupakan gambaran sistem secara logical yang

tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau struktur data. Data Flow

Diagram ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau

sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika. 2.9.2 Entity Relationship Diagram ( ERD)

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah model data yang menggunakan

beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam hubungan antar entity dan

relationship yang digambarkan oleh data tersebut, menurut Whitten (2004, p295).

2.9.3 Data Flow Diagram (DFD) DFD atau Diagram alir data merupakan gambaran sistem secara logical yang

tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau struktur data. Data Flow

Diagram ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau

sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika.

2.10 Konsep Database Database adalah kumpulan file atau data yang tersimpan dalam sebuah media

penyimpanan (Storage) yang memiliki keterikatan satu sama lainnya. Data tersebut

adalah data yang telah diolah sehingga bisa menampilkan informasi kapan saja

dibutuhkan.

2.11 Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.11.1 SQL Server 2005

SQL Server 2005 merupakan perangkat lunak yang dirilis oleh Microsoft SQL

Server, yang memberikan platform database untuk aplikasi Windows berbasis database.

SQL Server 2005 mencakup layanan OLTP (Online Transaction Processing) dan OLAP

(Online Analytical Processing) dan transaksi lainnya yang ada diantaranya.

2.11.2 Visual Basic 6.0 Visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan

pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat.

a. Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0

Bahasa pemrograman yang mengolah basis data salah satu diantaranya

adalah visual basic. Visual basic merupakan bahasa pemrograman yang paling

6

handal digunakan sehingga banyak yang menggunakan. Dibandingkan dengan

bahasa pemrograman lain semisal pascal maka lebih mudah bagi kita

menggunakan Visual Basic dimana dalam penulisan kode program mampu

menambahkan sendiri.

b. Lingkungan Visual Basic 6.0

Pada lingkungan Visual Basic terdiri beberapa menu khusus, yaitu Menu

Utama, Toolbar, Toolbox, Form Windows, Project Explorer, Jendela Properties, Form

Layout Window, dan Jendela Kode.

1. Menu Utama

2. Toolbar

3. Toolbox

4. Form Window

5. Project Explorer

6. Jendela Properties

7. Form Layout Window Jendela Kode

3. Tinjauan Umum 3.1 Profil Laundry Jova

Laundry Jova mulai berdiri pertama kali pada tahun 2008 dengan nama Laundry

Jova Helm di Jl. Selokan Mataram 1 Dabag Seturan Yogyakarta. Laundry Jova adalah

usaha yang bergerak dalam jasa pemberisih helm, sepatu, tas dan boneka .

3.2 Visi dan Misi Visi dan misi didirikannya Laundry Jova Helm sebagai berikut :

a. Untuk mendapatkan laba melalui omset jasa yang diberikan

b. Untuk memperluas lapangan kerja bagi masyarakat sekitarnya.

c. Untuk memberikan pelayanan yang berbeda dari pada laundry helm yang lainnya

sehingga mendapat kepercayaan yang lebih dari masyarakat.

4. Implementasi Dan Analisis Sistem 4.1 Rencana Implementasi

Rencana implementasi merupakan tahap awal pada impelementasi sistem yang

bertujuan untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama tahap implementasi

sistem. Biaya harus dianggarkan guna pengendalian terhadap biaya-biaya pengeluaran.

Waktu perlu dijadwalkan sebagai panduan dalam tahap implementasi.

7

4.2 Kegiatan Implementasi Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telat direncanakan

dalam kegiatan implementasi antara lain sebagai berikut:

1. Implementasi Database

2. Implementasi Interface

3. Uji coba

4. Instalasi

5. Pemeilihan dan pelatihan personil.

6. Pemeliharaan.

4.3 Implementasi Database Database merupakan sekumpulan data yang saling berinteraksi satu sama lain

dan berorganisasi berdasaran sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada

sebuah hardware komputer. Untuk membuat database melalui query analyzer,

menggunakan perintah SQL yang diketikkan pada jendela kode editor yang ada pada

query analyzer.

5. Saran Dan Kesimpulan

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan di Laundry Jova, dapat ditarik kesimpulan

bahwa :

1. Aplikasi pembayaran jasa ini telah dibuat dengan Microsoft Visual Basic 6.0

dan telah terkoneksi dengan database Microsoft SQL Server Management

Studio Express 2005 .

2. Sistem baru telah didapat mengolah data-data pembayaran jasa perusahaan

dengan baik melalui form-form yang telah disediakan seperti form barang,

form karyawan, form laporan, form transaksi pengeluaran, form transaksi

pelanggan dan form verifikasi.

3. Sistem baru yang dibuat sudah dapat memberikan laporan – laporan yang

dibutuhkan oleh pemilih perusahaan dengan cepat dan tepat waktu tanpa

harus menunggu seperti pada sistem lama. Laporan-laporan yang telah dibuat

berupa laporan data pelanggan, laporan data transaksi pelanggan, laporan

data transaksi pengeluaran, laporan bulanan data transaksi pelanggan dan

laporan bulanan data transaksi pengeluaran.

5.2 Saran

Untuk mendukung sistem yang telah dibuat, ada beberapa saran yang perlu

diperhatikan:

8

1. Penulis menyarankan agar disaat ada pengembangan pada sistem dapat

diberikan filtur pengambilan gambar yaitu disaat pelanggan datang setiap

barang-barang yang dimasukin dalam laundry dapat difoto agar tidak terjadi

kesalahan disaat pengambilan barang.

2. Diharapkan nantinya sistem ini dapat terhubung dengan sebuah jejaringan

sosial yang nantinya dapat membantu perusahaan untuk mempromosikan

jasa perusahaan.

9

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta : Penerbit Andi