PERANCANGAN APLIKASI MULTIMEDIA INTERAKTIF …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.02.6581.pdf · fungsi sebagai alat dan sarana untuk ... memberikan informasi yang meliputi

PERANCANGAN APLIKASI MULTIMEDIA INTERAKTIF SEBAGAI

MEDIA PROMOSI PADA SMA N 1 SEDAYU

Naskah Publikasi

Disusun oleh :

Fabrianus Beni Eko Saputro

07.02.6581

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

DESIGN INTERACTIVE MULTIMEDIA APPLICATOINS AS MEDIA CAMPAIGN IN SMA N 1 SEDAYU

PERANCANGAN APLIKASI MULTIMEDIA INTERAKTIF SEBAGAI MEDIA PROMOSI

PADA SMA N 1 SEDAYU

Fabrianus Beni Eko Saputro

07.02.6581

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

This era of globalization of information technology development

growing by leaps and bounds ranging from computer software to other

communication tools. This resulted in the development of information

technology is increasingly being used in all aspects of life.

SMA N 1 Sedayu is the institution that has a function as a tool and

a means for realizing the national goal of one of the nation's intellectual

life, trying to provide the best possible service to the public as users of

information services in education generally and prospective students

wishing to study in SMA N 1 Sedayu particular.

Facing today's global competition and to meet the needs of

educational resources in SMA N 1 Sedayu demand to be able to provide

good information and encourage qualified community interest in choosing

the institution for their children. From the data reported acceptance of new

learners of the school year 2010/2011 SMA N 1 Sedayu prospective

students who enroll as many as 350 students from as many male students

and 158 female students from as many as 192. Of the total enrollment of

291 students who received the highest value of 34.70 and the lowest value

of 25.90. So far in providing information that includes the facilities,

infrastructure only through brochures and leaflets. To support the

publication of good to the general public there is need for good information

tool. Technological developments now allow a better means of publicity

again.

1. Pendahuluan

Era globalisasi ini perkembangan teknologi informasi tumbuh

dengan pesat mulai dari perangkat lunak komputer sampai dengan alat

komunikasi lainya. Perkembangan ini mengakibatkan teknologi informasi

semakin banyak digunakan dalam segala aspek kehidupan.

SMA N 1 SEDAYU adalah lembaga pendidikan yang mempunyai

fungsi sebagai alat dan sarana untuk mewujudkan salah satu tujuan

nasional yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa, berusaha memberikan

pelayanan yang sebaik-baiknya kepada masyarakat luas sebagai jasa

pengguna jasa informasi dunia pendidikan umumnya dan calon siswa

yang ingin belajar di SMA N 1 SEDAYU khususnya.

Menghadapi persaingan global dewasa ini dan untuk memenuhi

kebutuhan sumber daya pendidikan SMA N 1 SEDAYU di tuntut untuk

dapat memberikan informasi yang baik dan berkualitas mendorong minat

masyarakat dalam memilih lembaga pendidikan bagi putra-putri mereka.

Dari data laporan penerimaan peserta didik baru tahun ajaran 2010/2011

SMA N 1 SEDAYU siswa calon yang mendaftar sebanyak 350 siswa dari

siswa laki-laki sebanyak 158 dan dari siswa perempuan sebanyak 192.

Dari keseluruhan pendaftaran siswa yang diterima sebanyak 291 dengan

nilai tertinggi 34,70 dan nilai terendah 25,90. Selama ini dalam

memberikan informasi yang meliputi sarana, prasarana hanya melalui

brosur dan selebaran. Untuk mendukung publikasi yang baik kepada

masyarakat umum perlu adanya sarana informasi yang baik.

Perkembangan teknologi sekarang memungkinkan sarana publikasi yang

lebih baik lagi.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Multimedia

Multimedia adalah penggunaan computer untuk menyajikan dan

menggabungkan teks, suara, gambar, animasi dan video dengan alat

bantu (tool) dan koneksi (link) sehingga pengguna dapat bernavigasi,

berinteraksi, berkarya dan berkomunikasi. Multimedia di manfaatkan juga

dalam dunia pendidikan dan bisnis. Di dalam dunia pendidikan multimedia

digunakan sebgai bahan atau media pengajaran baik dalam kelas maupun

sendiri sendiri. Didalam bisnis multimedia digunakan sebagai profil

perusahaan, promosi bahkan sebagai kios informasi dan pelatihan1.

Definisi lain dari multimedia adalah pemanfaatan computer untuk

membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak

(video animasi), dengan menggabungkan link dan tool yang

memungkinkan pemakai melakukan navigasi, berinteraksi, berkreasi dan

berkomunikasi. Dalam definisi terkandung empat komponen penting

multimedia. Pertama, harus ada komputer yang mengkoordinasikan apa

yang dilihat dan didengar, yang berinteraksi dengan kita. Kedua, harus

ada link yang menghubungkan kita dengan informasi.Ketiga, harus ada

alat navigasi yang memandu kita, menjelajah jaringan infomasi yang

saling terhubung. Keempat, multimedia menyediakan tempat kepada kita

untuk mengumpulkan, memproses, dan mengkomunikasikan informasi

dan ide kita sendiri2.

1

http://id.wikipedia.org/wiki/Multimedia 2

M.Suyanto, Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keungguluan Bersaing, 2004, Hal 20-21

2.2 Langkah-langkah Pengembangan Multimedia

Teknologi yang baru membuat multimedia merupakan calon yang

baik untuk proto-typing. Namun, definisi masalah yang nyata merupakan

suatu keharusan, dan rancangannya meliputi beberapa kegiatan yang

tidak berhubungan dengan system konvensional. Pakar multimedia telah

menyadari tantangan unik dari pengembangan system3.

Dalam pengembangan system multimedia diperlukan langkah-

langkah serta pengembangan proses yang tepat, langkah-langkah dalam

mengembangkan system multimedia adalah sebagai berikut :

1. Mendefinisikan Masalah

Analisis system mengidentifikasi kebutuhan pemakai dan

menentukan bahwa pemecahannya memerlukan multimedia.

2. Merancang Konsep.

Analisis system dan pemakai, mungkin bekerja sama dengan

dengan profesional komunikasi seperti produser, sutradara dan

teknisi video, terlibat dalam rancangan konsep yang

menentukan keseluruhan pesan dan memeriksa semua urutan

utama.

3. Merancang Isi.

Pengembang terlibat dalam rancangan isi dengan menyiapkan

spesifikasi yang rinci.

4. Menulis Naskah

Dialog dan semua elemen terinci dari urutan ditentukan.

5. Merancang Grafik

Grafik yang dipilih mendukung dialog. Latar belakang atau

perlengkapan yang perlu digunakan dalam video dirancang.

3Raymond, Jr. Sistem Informasi Manajemen Edisi Bahasa Indonesia, 2004, Hal 139

6. Memproduksi Sistem

Pengembang system memproduksi berbagai bagian dan

menyatukan dengan sistem. Selain mengembangkan perangkat

lunak aplikasi, tugasnya mencakup kegiatan khusus seperti

menyunting video dan authoring. Authoring adalah

pengintegrasian elemen-elemen yang terpisah dengan

menggunakan perangkat lunak siap pakai khusus.

7. Melakukan Tes Pemakai

Analisis sistem mendidik pemakai dalam penggunaan sistem

dalam memberikan kesempatan bagi pemakai untuk akrab

dengan semua fitur.

8. Menggunakan Sistem

Pemakai memanfaatkan sistem.

9. Memelihara Sistem

Seperti sistem berbasis komputer lain, system multimedia harus

dipelihara. Perbedaan utamanya adalah pemakai tidak dapat

diharapkan untuk melaksanakan pemeliharaan. Ini adalah

tugas para spesialis informasi dan professional.

2.3 Mendesain Struktur

Proyek multimedia tidak lebih daripada sebuah susunan teks,

grafis, suara, dan elemen video (atau objek)4.

Navigasi

Memetakan struktur proyek anda merupakan sebuah tugas yang

harus anda mulai pada awal tahap perancangan karena navigasi

menggabarkan koneksi atau hubungan di antara bermacam area isi dan

membantu anda mengorganisasi isi dan pesan. Sebuah peta navigasi

(atau site map) menyajikan daftar isi dan sebuah bagan aliran logis

antarmuka interaktif.

4Vaughan, Tay Multimedia : Makinng It Work, Sixth Edition, Hal 36

Struktur dasar proyek multimedia akan mencakup sebagian besar

kasus : linier, hierarkis, nonlinier, dan komposit. Menggambarkan emapt

struktur pengorganisasian fundamental yang di gunakan dalam proyek

multimedia, terkadang dalam kombinasi :

Linier : pengguna melakukan navigasi secara berurutan, dari frame

atau bite informasi satu ke yang lainya.

Hierarkis : disebut juga “linier dengan percabangan”, karena

pengguna melakukan navigasi di sepanjang cabang pohon struktur

yang terbentuk oleh natural logic dari isi.

Nonlinier : pengguna melakukan navigasi dengan bebas melalui isi

proyek, tidak terikat dengan rute yang telah ditetapkan sebelumnya.

Komposit : pengguna melakukan navigasi dengan bebas (secara

nonlinier), tetapi terkadang dibatasi oleh presentasi linier film atau

informasi kritis

dan atau pada data yang paling terorganisasi secara logis dalam

suatu hierarki.

Linier

Hierarkis

Nonlinier

Komposit

Gambar 2.2 Empat struktur navigasi pokok yang digunakan dalam

multimedia

Sumber : Tay Vaughan, Multimedia: Making It Work, Sixth Edition, hal 368

2.4 Perangkat Lunak Yang Digunakan

Dalam pembuatan “Perancangan Aplikasi Multimedia Interaktif

Sebagai Media Promosi Pada SMA N 1 SEDAYU” menggunakan

beberapa perangkat lunak. Sistem yang digunakan yakni : Macromedia

Director MX 2004, Macromedia flash MX, Swishmax, Adobe Permiere 2.0,

Adobe Photosop CS2, CorelDraw X4.

2.4.1 Macromedia Director MX 2004

Macromedia Director MX adalah sebuah software yang berfungsi

menyatukan berbagai media : gambar, teks, animasi, flash, audio video,

obyek 3D dan programming. Untuk membuat sebuah produk presentasi

yang lazim disebut multimedia. Cara menjalankan Macromedia Director

MX tekan tombol start > all program > macromedia > Macromedia Director

MX untuk menjalankan macromedia Director.

2.4.2 Adobe Photoshop CS2

Adobe Photoshop CS adalah suatu software yang banyak

digunakan untuk memanipulasi gambar atau foto, image digital yang

popular serta program editing gambar yang menggunakan gambar sejenis

picture yang disebut juga dengan gambar master. Objek yang diolah

software ini adalah kumpulan pixel atau titik dengan kecepatan dan warna

tertentu. Selain itu software ini jaga mampu membuat huruf, garis, dan

semua obyek yang dapat diolah program pengolahan vector.

2.4.3 Macromedia Flash 8

Macromedia Flash merupakan sebuah program yang didesain

khusus oleh

Macromedia, Flash didesain dengan kemapuan untuk membuat animasi 2

dimensi yang handal dan ringan sehingga flash banyak digunakan untuk

membangun dan memberikan efek animasi pada website, CD Interaktif

dan yang lainnya.

Keunggulan yang dimiliki oleh Flash ini adalah ia mampu diberikan

sedikit code pemrograman baik yang berjalan sendiri untuk mengatur

animasi yang ada didalamnya atau digunakan untuk berkomunikasi

dengan program lain.

2.4.4 SWISHMAX

SWISHmax merupakan program animasi maupun grafik atau image

yang hampir mirip dengan macromedia flash. Selain digunakan untuk

mempercantik halaman web, juga dapat digunakan untuk memperindah

tambahan animasi pada aplikasi multimedia.

SWISHmax menyediakan tool-tool untuk membuat gambar format

vector yang mudah digunakan. Gambar format vector mempunyai ukuran

kecil dan mampu menjaga proporsi bentuknya. SWISHmax juga

menyediakan fasilitas animasi yang cukup bagus. SWISH menghasilkan

file yang bertipe SWF dan HTML. Sedangkan file yang digunakan

macromedia Director adalah file berformat SWF. Jadi hasil akhir yang

dibuat di SWISHmax bisa langsung di import ke macromedia director.

2.4.5 Adobe Premiere Pro 2.0

Adobe Premeire adalah suatu program untuk pengeditan video

dengan mudah dan cepat. Dengan dilengkapi berbagai fitur–fitur yang

menarik seperti judul, transisi, gambar, dan suara. Tidak sama dengan

perangkat lunak yang lain , Ulead VideoStudio menonjolkan suatu alat

penghubung yang membantu para pemakai mempermudah menghasilkan

karya terbaik. Adobe Premeire dapat mengeksprort ke format mpeg,

dvd,vcd dll.

2.4.6 CorelDraw X4

CorelDraw adalah aplikasi komputer grafis yang intiutif yang

memberikan kenyaman kerja bagi designer. Coreldraw dibuat dan

didesain untuk memenuhi kebutuhan pekerja designer saat ini dalam

membuat desain iklan, poster dan desain publikasi lainnya untuk

keperluan cetak maupun web.

CorelDraw memperkenalkan fasilitas baru yang tidak dimiliki oleh

program grafis yang sejenis. Ada dua fasilitas menarik dari program yang

baru ini, yakni Smart Drawing Tool dan Dynamic Guides. Smart Drawing

Tool merupakan tool baru yang sangat bermanfaat untuk membentuk

dasar secara otomatis melalui metode menggambar biasa. Sedangkan

Dynamic Guides berguna untuk memandu dalam mengatur posisi obyek

relative terhadap obyek lain. Tentu hal ini akan mempermudah pekerjaan

praktis grafis.

CorelDraw menambahkan fasilitas baru agar desain yang dibuat

pada CorelDraw bisa diekspor ke dalam format gambar (PNG atau BMP)

yang kompatibel dengan Microsoft Office atau WordPerfect Office.

3.1 Gambaran Umum

SMA Negeri 1 Sedayu di kenal juga dengan nama SMA Argomulyo.

Pada mulanya merupakan kelas jauh (filial) dari SMA Negeri 2 Yogyakarta

di Godean, berdasarkan Surat Keputusan Inspektoras SMA Direktorat

Pendidikan Umum di Jakarta, Nomor : B.250/B.32/K.65, tanggal 22

November 1965, yang menyatakan bahwa terhitung mulai tanggal 1

Agustus 1965 membuka kelas jauh (filial) SMA Negeri 2 Yogyakarta di

Godean. Keadaan sekloah pada waktu itu, gedung menempati rumah

Bapak Suwito, Curitan, Godean. Kepala : Sekolah Drs. Soemardji. Jumlah

Guru : 19 orang, Karyawan : 2 orang, Siswa kelas I : 111 orang (4 kelas).

3. Pada tahun 1969 ada instruksi dari Kepala Inspeksi Daerah SMA

Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta bahwa sekolah-sekolah

lanjutan yang tidak memiliki gedung sendiri harus ditutup. Dengan

segala upaya dilakukan negoisasi dengan berbagai pihak, maka

terjadilah kesepakatan antara pihak sekolah dan keluarga Bapak R.

Probosutedjo lewat Bapak R. Notosuwito (Lurah Desa Argomulyo)

untuk membuatkan gedung SMA di wilayah Desa Argomulyo.

Semenjak tahun 1970 SMA Negeri 2 Yogyakarta Filiah Godean

berpindah ke Argomulyo dengan nama SMA Argomulyo Filial SMA

Negeri 2 Yogyakarta, menempati gedung SD Puluhan. Dan pada

tanggal 17 Mei 1971 secara resmi dilangsungkan serah terima tanah

pekarangan, gedung sekolah dan perlengkapannya dari keluarga

Bapapk R. Probosutedjo dan Bapak R. Notosuwito atas nama

keturunan Bapak/Ibu Atmopawiro kepada Bapak Gubernur Kepala

Daerah Propinsi DIY/Bupati Bantul yang diteruskan kepada Kepala

SMA. Maka sejak itu SMA Argomulyo Filial SMA Negeri 2

Yogyakarta telah menempati gedung milik sendiri. Setelah

penyerahan tersebut, pihak keluarga Atmopawiro senantiasa masih

memberikan bantuan berupa gedung dan fasilitas lainya sampai

pada saat ini, sehingga SMA Negeri 1 Sedayu menjadi sekolah

negeri terbesar DIY.

4 Pembahasan

4.1 Mendefinisikan Masalah

Pembuatan aplikasi multimedia yang baik, memerlukan

pendefinisian yang baik dan tepat sesuai dengan kebutuhan pemakai

dan menentukan bahwa pemecahan masalahnya membutuhkan

aplikasi multimedia. Maka dari itu dengan aplikasi multimedia yang di

buat, kami berusaha mendefinisikan masalah yang ada di SMA N 1

SEDAYU.

Permasalahan yang muncul yang terdapat pada SMA N 1

SEDAYU, yaitu keterbatasan informasi yang di berikan kepada calon

siswa baru, maupun dalam promosi masih sangat terbatas, oleh

karena itu dari permasalahan yang ada akan di coba untuk

memberikan solusi dengan menggunakan perangkat lunak multimedia,

untuk membuat profil SMA N 1 SEDAYU yang akan dikemas dalam

sebuah cd interaktif dan jelas. Sehingga aplikasi ini di rancang dengan

kelengkapan fasilitas berupa tombol navigasi yang akan memudahkan

bagi pemakai untuk mlihat informasi mengenai SMA N 1 SEDAYU dan

juga mempermudah sarana publikasi.

4.2 Merancang Konsep

Merancang konsep merupakan dasar sebuah aplikasi

multimedia karena disini diperlukan dasar pemikiran yang sesuai

dengan pemikiran dan keinginan pembuat aplikasi, agar aplikasi yang

dibuat penulis dapat digunakan secara utuh dan mengenai pada

sasaran dan berjalan lebih baik, terarah dan terorganisasi.

Pada aplikasi multimedia pada SMA N 1 SEDAYU di rancang

dengan sifat interaktif, di mana saat pengguna menggerakan mouse

dan memilih salah satu tombol navigasi yang telah di sediakan pada

halaman tersebut maka akan berganti hal dan menuju halaman sesuai

yang di pilih oleh pengguna.

4.3 Merancang Isi Aplikasi

Dalam merancang isi aplikasi penyusun mengacu pada rancangan

yang telah dikemukakan di sub bab sebelumnya. Aplikasi ini secara rinci

terbagi dalam beberapa bagian. Bagian pertama merupakan bagian menu

utama, kemudian bagian sub-sub menu yang masing-masing terbagi lagi

dalam beberapa kategori sesuai dengan jenis informasi yang tersedia.

Aplikasi multimedia pada SMA N 1 SEDAYU memerlukan beberapa

media pendukung seperti teks, suara, gambar dan media lainnya agar

terlihat lebih menarik. Teks berfungsi menyajikan informasi yang berkaitan

dengan profil SMA, sedangkan suara mendukung informasi yang ada agar

pemakai tidak cepat merasa bosan ketika menggunakan aplikasi ini.

Gambar dan media pendukung lainnya berfungsi memperjelas informasi

yang diinginkan oleh pemakai agar tampil lebih hidup dan menarik.

4.4 Merancang Naskah

Dengan adanya naskah maka suatu aplikasi multimedia dapat

dengan mudah dipahami maksud dan tujuannya. Penggunaan naskah

mutlak adanya karena merupakan bagian yang sangat penting karena

dapat menggambarkan atau mewakili beberapa gambar. Secara umum

aplikasi multimedia pada SMA N 1 SEDAYU di bagi menjadi beberapa

bagian, agar lebih jelas maka di buat rancangan struktur aplikasi,

pembuatan struktur aplikasi ini di maksudkan untuk mempermudah dalam

pengerjaan aplikasi multimedia pada SMA. Struktur yang di pakai adalah

struktur hierarki, karena pengguna dapat melakukan navigasi di sepanjang

cabang pohon struktur yang terbentuk.

Berikut ini gambar struktur hierarki yang di pakai umtuk merancang

aplikasi multimedia, dan naskah atau isi dalam menu dan sub menu

aplikasi SMA N 1 SEDAYU:

BERANDA

INTRO

A B C D

B1

E

B1 C4 B2 B3 C2 B1 B4 B5 C1 C3 B1

Gambar 4.1 Desain Hierarki Aplikasi Multimedia SMA N 1 SEDAYU

1. Kesimpulan

Dari uraian penjelasan dan pembahasan materi-materi diatas maka

penulis mengambil beberapa kesimpulan pokok mengenai “Perancangan

Aplikasi Multimedia Interaktif Sebagai Media Promosi Pada SMA N 1

SEDAYU”, yaitu :

1. Multimedia akan mempermudah penyampaian informasi dan

promosi pada SMA N 1 SEDAYU karena data yang tersaji di

rancang sedemikian rupa sehingga terlihat menarik.

2. Multimedia memberikan kreatifitas kepada pembuat untuk

menyampaikan informasi dengan jelas, lengkap dan informatif.

3. Aplikasi multimedia ini di buat untuk menyampaikan informasi

yang ada pada SMA N 1 SEDAYU sebagai sarana

penyampaian informasi seperti visi misi, sejarah dan profil SMA.

DAFTAR PUSTAKA

M.Suyanto, Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keungguluan Bersaing, 2004, Hal 20-21

Raymond, Jr. Sistem Informasi Manajemen Edisi Bahasa Indonesia, 2004, Hal 139

Raymond McLeod,Jr. Sistem Informasi Manajemen (Studi Sistem Informasi Berbasis komputer), jilid II, 1996, hal 140

Vaughan, Tay Multimedia : Makinng It Work, Sixth Edition, Hal 36

Tay Vaughan, Multimedia: Making It Work, Sixth Edition, hal 368

M.Suyanto, Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keungguluan Bersaing, 2004, Hal 255