PeopleCloud - Propuesta de Valor

PROPUESTA DE VALOR

CONTENIDO

• Situación Actual y problemáticas

• PeopleCloud

• Modelo

• Ciclo

• Nuestra Solución

• Planeación y Organización

• Atracción

• Administración

• Retención

• Metodología de la operación

• Ventajas y Garantías

• Contraportada

Muchas de las empresas buscan agilizar sus procesos de Reclutamiento y administración del personal.

Generalmente este control se lleva en expedientes impresos, archivos de Excel con macros o sistemas que no cumplen con las

necesidades que se requieren. Por este motivo buscan una plataforma que los apoye en hacer más eficiente todos los procesos relacionados con su personal.

SITUACIÓN ACTUAL

Problemas Administrativos

Principales problemas administrativos del departamento de Recursos Humanos:

• Asesorar al personal sobre materias laborales de la empresa (Políticas y procedimientos, políticas de vestimenta, políticas

de calidad, manual de derechos del empleado, manual de inducción)

• Mantenimiento de archivo actualizado

• Tramitar los cambios de personal (Contratos, bajas de empleados, transferencias de empleados)

• Solicitudes de empleados (Vacaciones, permisos especiales, solicitud de aguinaldo, aclaraciones de nómina)

• Mantener el Control de asistencia

• Realizar Pruebas psicométricas a los empleados cada tiempo determinado

• Actualización de organigrama

• Actualizaciones de sueldos y presupuestos

• Aclaración de dudas relacionadas con la empresa

• Creación y distribución de encuestas a cada empleado

Problemas Operativos

Principales problemas operativos del departamento de recursos humanos:

• Mantenimiento y actualización de información del empleado

• Solicitar papelería a cada empleado

• Almacenamiento de información física (Archivos)

• Contratación de personal para la recopilación y administración de archivos.

PROBLEMAS COMUNES

Es la suite de servicios más completa que permite a las empresas mejorar la

administración de su capital humano de una forma integral, permitiendo un crecimiento

ágil y seguro.

Apoyar a las empresas a incrementar el perfil de su CapitalHumano a través de una

solución integral de tecnología para sus procesos de Administración, Planeación y

Desarrollo de su Capital Humano.

¿Qué

es?

Objetivo

Gestión de Capital Humano

basado en el Modelo de RH Descripción del modelo

Solución

PeopleCloud ofrece un proyecto de tecnología y servicios que cubra sus necesidades de gestión y control de procesos

relacionados con las áreas de Capital Humano a través de una herramienta que ofrezca soluciones cómo:

• Flexible y segura en la integración con su sistema de nómina.

• Gráfico e intuitivo para el usuario.

• Disponibilidad 100% en la nube para ingresar desde cualquier lugar.

• Acceso al sistema mediante perfiles.

• Seguridad de información en todo momento.

• Disminución de tiempo en la administración de expedientes.

• Disponibilidad de documentos de conocimiento general.

• Asignación de pruebas psicométricas y encuestas.

• Obtener Reportes actualizados al momento.

• Expediente actualizado.

• Generación de cartas.

• Actualizaciones de sueldos en organigrama.

• Solicitud de recursos para puestos vacantes

• Control de altas, bajas o cambios de personal.

• Creación y distribución de encuestas electrónicas.

• Incremento del perfil del personal del área de Recursos Humanos.

NUESTRA SOLUCIÓN

• Estructura organizacional.

Información del empleado (Expediente completo)

Suma de sueldos del área

Descripción del perfil y sueldo del puesto

Datos de contratación

Generación de contratos

Editar puestos con un solo click (drag and drop)

Historial del empleado dentro de la empresa

• Reportes gráficos.

• Diseño organizacional.

PLANEACIÓN Y

ORGANIZACIÓN PeopleCloud te ofrece distintas herramientas para la planeación y organización de la empresa, te

ayudarán a tener un panoramas mas amplio de lo que esta sucediendo en la empresa.

Organigrama Análisis y planeación de estructura organizacional.

Estructura Organizacional Organigrama

ATRACCIÓN

Nuestro módulo de bolsa de trabajo te ofrece: Carga y administración de currículums

Postulación a vacantes de puestos

Publicación en Redes sociales

Reclutamiento de candidatos

Publicación de vacantes

Historial de vacantes

Búsqueda de perfiles

Listado de reclutamientos solicitados

Listado de puestos vacíos en la organización

Exportación de información a Microsoft Excel y PDF

• Aplicación de pruebas psicométricas.

Para que tu empresa tenga el mejor talento y el más adecuado para cada puesto, con PeopleCloud tienes

administración total de tus puestos vacantes, búsqueda y control de candidatos.

Evaluaciones Psicométricas Listado de pruebas psicométricas que deben ser

presentadas por el empleado. (Vista Administrador)

Bolsa de Trabajo

Muestra información sobre Vacantes

Publicadas y Recursos o requerimientos

solicitados.

Esta información será visible para el

administrador.

Bolsa de Trabajo

Muestra información sobre Vacantes

Publicadas.

Esta información será visible para el

empleado.

ADMINISTRACIÓN

• Servicios de personal. (Quiosco) (módulo de

vacaciones y permisos, registro de horas,

generación de documentos)

• Digitalización de expedientes.

• Generación de reportes y listados.

• Movimientos de personal y afectaciones de

nómina.

• Módulo de aplicación de encuestas rápidas.

• Envió de comunicados masivos y respuesta a

eventos.

Sabemos que la parte administrativa/transaccional son tareas que más ocupan el tiempo de los

representantes de Recursos Humanos, por esto, PeopleCloud, te ofrece los siguientes servicios que te

ayudaran a tener un área más eficiente:

Quiosco Módulo de Vacaciones Solicitud de Documentos

Servicios de personal

• Constancia de trabajo

• Carta de recomendación

• Control de vacaciones

• Faltas y permisos

• Carga de CV

• Vacaciones

• Notificaciones

• Avisos

• FAQ

• Solicitud de documentos

• Buzón sugerencias

• Directorio de empleados

Servicios de personal Módulo de vacaciones

Registro de Vacaciones, Permisos y Faltas.

Muestra el resumen de días disponibles de cada

empleado.

Servicios de personal Módulo de vacaciones

Quiosco.

Muestra información básica para el empleado.

RETENCIÓN

• Evaluación 360.

• Encuesta clima laboral.

La retención del empleado es una labor continua del área de Recursos Humanos que en los últimos años se

le ha dado más importancia por la competencia que hay en el mercado, por esto, PeopleCloud te ofrece

servicios que te ayudan a desarrollar esta parte tan crucial del área.

• Evaluación de desempeño.

• Control y registro de capacitaciones.

Captura en el sistema

7

Análisis de reportes

e indicadores estratégicos 6

Actualización y seguimiento

de información 5

Plan de acción

(propuesta e implementación) 4

Análisis de la información

3

Auditoría de expedientes

2

Metodología

de la Operación

PeopleCloud te ayuda también a operar el sistema, basándonos en las

siguiente metodología para administrar tus recursos e información del

personal; así como estar al pendiente de las actualizaciones necesarias.

Visita

Entrevista inicial 1

VENTAJAS & GARANTIAS

• Mayor eficacia en el área de RH gracias a la

optimización de tiempos.

• Herramientas para mejorar la toma de decisiones.

• Un área de RH con un rol más estratégico.

• Acceso desde cualquier dispositivo, en cualquier

momento y en cualquier lugar.

• Seguridad de acceso mediante permisos de

empleados.

• Mejor organización y visualización de la

empresa con el organigrama de puestos y sueldos.

• Documentos digitalizados, visibles y descargables.

• Proceso de reclutamiento más eficaz.

CONTACTO

[email protected]

www.people-cloud.com