8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
1/51
LAPORAN AKHIR
PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DENGAN PENDEKATAN
KONSEP MANAJEMEN DI PERPUSTAKAAN SMAN 3 KOTA
MATARAM
Disusun Oleh
Fakihatun Jannati
NIM 2130A0011
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNI!ERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM
201"
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
2/51
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan Rahmat,
Taufik, dan Hidayah-Nya kepada kita semua sehingga penulis dapat
menyelesaikan ap!ran Akhir yang "erjudul #P$n%$&$n''a(aan P$()u*takaan
+$n'an P$n+$katan K,n*$) Mana-$.$n/ ini t$)at )a+a aktun%a
Shala#at serta salam sem!ga ter$urahkan kepada junjungan alam Na"i
"esar %uhammad SAW, karena "erkat perjuangan dan jasa-jasa "eliaulah kita
dapat merasakan alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan seperti sekarang ini&
Dalam %enyusun lap!ran ini penulis "anyak mendapatkan "im"ingan,
d!r!ngan maupun "antuan maka sepatutnya penulis menyampaikan u$apan
"anyak terimakasih kepada yang terh!rmat '
(& )apak Drs&A"durrahman, %%, selaku dekan *akultas +lmu S!sial dan
P!litik niersitas %uhammadiyah mataram&
.& )apak Amin saleh, S&S!s, %&+&/!m selaku ketua pr!gram studi D0 +lmu
Perpustakaan *akultas +lmu S!sial dan +lmu P!litik niersitas
%uhammadiyah %ataram&
0& )apak Dr& H& %uhammad Ali, %&Si selaku d!sen pem"im"ing utama pada
lap!ran akhir&
1& )apak %uslimin, %% selaku d!sen pem"im"ing pendamping pada
lap!ran akhir&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
3/51
2& Seluruh d!sen D0 +lmu Perpustakaan *akultas +lmu S!sial dan +lmu P!litik&
3& /epala S%AN 0 /!ta %ataram "eserta jajarannya yang telah mem"erikan
i4in saya untuk melakukan penelitian dan pengam"ilan data 5 data di
perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram&
6& /edua !rang tuaku yang selalu mem"erikan dukungan maupun d!a dalam
pem"uatan ap!ran Akhir ini&
Sem!ga semua "antuan yang telah di"erikan mendapat "alasan yang
setimpal dan ter$atat se"agai amal i"adah yang diterima disisi-Nya&
Akhirnya sem!ga lap!ran akhir ini dapat mem"eri manfaat "agi pem"a$a
dalam pengem"angan ilmu pengetahuan dan dapat menjadi "ahan masukan dalam
memaksimalkan peran manajemen di perpustakaan& Amin
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
4/51
DAFTAR ISI
HAA%AN 7D 8888888888888888888&&888&&
/ATA P9N:ANTAR 88&88888888888888&&88888&&
DA*TAR +S+ 8888888888888888888888&&&888&&
)A) +& P9NDAHAN 888888888888888888&&&88&
(&(& atar )elakang 8888888888888888888&&8&&
(&.& Rumusan %asalah 88888888888888888&&&8&&&&
(&0& Tujuan dan %anfaat Penelitian 8888888888&8&&&88&&
(&0&(& Tujuan 8888888888888888&
888888
(&0&.& %anfaat
888888888888888888888&&&
(&1 %et!del!gi Penelitian 888888888888&&888888&
&2 Sistematika Penulisan 8888888888888888&&88
)A) ++ ANDASAN T9OR+ 8888888888888888&&888
.&(& Pengertian Perpustakaan &888888&&888&&88888&&8&
.&.& Pengertian Perpustakaan Sek!lah 8888&&888&&8888&&8&
.&0& Pengertian %anajemen 888888888888888888
&0&(& %anajemen Perpustakaan Sek!lah 88888888888
&0&.& Peren$anaan planning! 888888888888888&&&
&0&0& Peng!rganisasian organi"ing! ###############.
&0&1& Penganggaran budgeting! #################&0&2& /epemimpinan leadership! ###############...
&0&3& Penga#asan $ontrolling! 88888888888888&&&&
&1 Pengertian Pustaka#an 888888888888888888
)A) +++ :A%)ARAN %%
&( :am"aran mum Perpustakaan
&(&(& Sejarah )erdirinya Perpustakaan S%AN 0 /!ta
%ataram8888888888888888888&&88&&
&(&.& ;isi dan %isi Perpustkaan 8888888888888&&&&&&&
&(&0& Struktur Organisasi Perpustakaan 8888888888&&&&&&&
&(&1& Pers!nalia Perpustakaan 888888888888888&&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
5/51
&(&2& :edung
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
6/51
daya alamnya tetapi keter"atasan sum"er daya manusia untuk meng!lah
sum"er daya alam itu karena kurangnya pendidikan dan keterampilan& Salah
satu #adah untuk mendapatkan pendidikan serta keterampilan adalah dengan
menuntut ilmu pada lem"aga f!rmal seperti sek!lah&
Sek!lah yang merupakan tempat penyelenggaraan pr!ses "elajar mengajar,
menanamkan dan mengem"angkan "er"agai nilai, ilmu pengetahuan, dan
tekn!l!gi, keterampilan, seni, serta, #a#asan dalam rangka men$apai tujuan
pendidikan nasi!nal >Widiasa,.??6'(@&
ntuk men$apai tujuan pendidikan nasi!nal, sek!lah yang merupakan
jem"atan pendidikan "agi para sis#a harus mampu mendukung ter$iptanya
hal itu dengan menyediakan unit yang mampu mengel!la inf!rmasi yang
sesuai dengan ke"utuhan seluruh sis#a serta tenaga pendidik lain yang ada di
lingkungan sek!lah untuk menunjang kegiatan "elajar mengajar "agi para
sis#a dan semua siitas akademik yang ada di sek!lah, disinilah peran
perpustakaan sek!lah sangat di "utuhkan&
Perpustakaan sek!lah adalah perpustakaan yang "erada pada satuan
pendidikan f!rmal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang
merupakan "agian integral dari kegiatan sek!lah yang "ersangkutan, dan
merupakan pusat sum"er "elajar untuk mendukung ter$apainya tujuan
pendidikan sek!lah yang "ersangkutan >SN+60.-.??@&
Se$ara le"ih luas perpustakaan sek!lah "erguna menunjang ter$apainya
target kurikulum& /arena di dalamnya terdapat "er"agai ilmu pengetahuan
yang di sesuaikan dengan kurikulum untuk ditransfer kepada sis#a& Oleh
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
7/51
karena itu, perpustakaan sek!lah merupakan "agian yang ital dan se"agai
sarana yang multik!mpleks dalam sistem pendidikan di negara kita de#asa
ini& )ahkan, para ahli mengatakan "ah#a perpustakan sek!lah merupakan
jantung pr!gram pendidikan %he heart o& edu$ational program!.
Se$ara fisik perkem"angan perpustakaan sek!lah terlihat "aik saat ini&
Namun yang le"ih mendasar adalah ketika fisik perpustakaan sudah tersedia
namun manajemen di dalam perpustakaan tidak dijalankan dengan maksimal,
hal inipula akan "erdampak pada perkem"angan se"uah perpustakaan&
Sadili Samsudin mengungkapkan manajemen di"utuhkan !leh semua
!rang atau !rganisasi karena tanpa manajemen, usaha untuk men$apai suatu
tujuan akan sia 5 sia "elaka& Selain itu, ada tiga alasan spesifik lainnya&
Pertama' manajemen di"utuhkan untuk men$apai tujuan pri"adi, kel!mp!k,
!rganisasi, atau perusahaan& Kedua' manajemen di"utuhkan untuk
men$iptakaan keseim"angan di antara tujuan 5 tujuan, sasaran 5 sasaran, dan
kegiatan 5 kegiatan dari pihak 5 pihak yang "erkepentingan dalam !rganisasi,
seperti pustaka#an dan pemakai perpustakaan, ketiga' manajemen di"utuhkan
untuk men$apai efisiensi dan pr!duktiitas kerja !rganisasi&
)erdasarkan hasil !"serasi pada S%AN 0 /!ta %ataram ke"eradaan
perpustakaan sek!lah kurang diresp!n !leh pihak - pihak internal sek!lah,
salah satunya dari segi manajemennya& Diantaranya seperti aspek-aspek
"ersifat teknis yang sangat di"utuhkan !leh perpustakaan sek!lah seperti
tenaga serta sarana dan prasarana hal 5 hal inilah yang akan menjadi fakt!r
pengham"at dalam mengem"angkan perpustakaan&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
8/51
untuk menjaga keseim"angan diantara tujuan dan sasaran dari
perpustakaan, perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram harus memanajemen
seluruh aktifitas dalam pengel!laannya& Dalam artian "ah#a semua elemen 5
elemen yang ada di perpustakaan harus senatiasa menjalankan tugas maupun
fungsinya dengan "aik dan "enar agar tujuan dari perpustakaan dapat
ter$apai&
%enyadarinya pentingnya manajemen "agi setiap perpustakaan, maka
penulis mengangkat judul tentang penyelenggaraan perpustakaan dengan
pendekatan k!nsep manajemen di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram&
12 Ru.u*an Ma*a&ah
Dari uraian atar )elakang diatas adapun rumusan masalah yang akan di
"ahas adalah se"agai "erikut '
(& )agaimana peran pustaka#an dalam !ptimalisasi penyelenggaraan pr!ses
manajemen perpustakaan=
.& Apa kendala utama dalam memaksimalkan peran manajemen di
perpustakaan=
0& )agiamana ke"ijakan dan upaya kepala sek!lah dalam kegiatan
pengem"angan perpustakaan=
13 Tu-uan +an Manaat P$n$&itian
111 Tu-uan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah se"agai "erikut '
(& %engetahui "agaimana peran pustaka#an dalam !ptimalisasi
penyelenggaraan pr!ses manajemen perpustakaan&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
9/51
.& ntuk mengetahui kendala 5 kendala dalam memaksimalkan peran
manajemen di perpustakaan&0& ntuk mengetahui ke"ijakan dan upaya kepala sek!lah dalam
kegiatan pengem"angan perpustakaan&
11132 Manaat
(& Se$ara akademis, se"agai salah satu syarat untuk men$apai
menyelesaikan studi D-+++ +lmu Administrasi Perpustakaan pada
*akultas +lmu S!sial Dan +lmu P!litik niersitas %uhammadiyah
%ataram&
.& Se$ara Te!ritis lap!ran ini merupakan per"andingan atas te!ri yang
diper!leh di"angku kuliah dengan kenyataan dilapangan dan
mem"erikan pengalaman melatih diri untuk memasuki dunia kerja
0& Se$ara praktis, sa"agai "ahan untuk menam"ah #a#asan "erfikir
mahasis#a Dipl!ma +++ +lmu Perpustakaan mengenai manajemen
perpustakaan& Serta dapat mem"erikan gam"aran kepada
mahasis#a Dipl!ma +++ +lmu perpustakaan khususnya mengenai
peng!lahan "ahan pustaka&
M$t,+$ P$n$&itian
11 J$ni* P$n$&itian
Penelitian deskriptif yaitu penelitian yang "erusaha untuk
menuturkan peme$ahan masalah yang ada sekarang "erdasaekan data
5 data, jadi ia juga menyajikan data, menganalisis data, dan
menginterpretasi&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
10/51
2 J$ni* Data
Pengumpulan data dilakukan pada tanggal ( maret sampai dengan
0( mei .?(3, pengumpulan data ini menggunakan met!de kualitatif,
pendekatan kualitatif se"agai se"uah pr!ses penyelidikan untuk
memahami masalah s!sial atau masalah masalah manusia "erdasarkan
pada pen$iptaan gam"ar h!listik yang di"entuk dengan kata 5 kata,
melap!rkan pandangan inf!rman se$ara terperin$i, dan disusun dalam
se"uah latar ilmiah >Bres#ell, (1'(@ met!de dan teknik yang
digunakan dalam pengumpulan antara lain penelitian pustaka
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
11/51
Wa#an$ara dapat dilakukan se$ara terstruktur maupun tidak
terstruktur, dan dapat dilakukan melalui tatap muka &a$e to &a$e!
maupun dengan menggunakan teleph!ne& Wa#an$ara terstruktur
digunakan se"agai teknik pengumpulan data "ila peneliti atau
pengumpul data telah mengetahui dengan pasti tentang inf!rmasi
apa yang akan di per!le& Sedangkan #a#an$ara tidak terstruktur,
adalah #a#an$ara yang "e"as dimana peneliti tidak menggunakan
ped!man #a#an$ara yang telah disusun se$ara sistematis dan
lengkap untuk pengumpulan datanya >Sugiy!n!, .?(?'(1-
(2,(6@& Adapun dalam pengumpulan data ini, penulis melakukan
#a#an$ara tidak terstruktur dimana penulis tidak menyiapkan
maupun menyusun terle"ih dahulu pertanyaan yang akan
ditanyakan pada narasum"er, dan #a#an$ara yang di lakukanpun
tidak di tentukan dalam #aktu yang khusus&
.& O"serasi >Pengamatan@
O"serasi ialah met!de atau $ara-$ara yang menganalisis dan
mengadakan pen$atatan se$ara sistematis mengenai tingkah laku
dengan melihat atau mengamati indiidu atau kel!mp!k se$ara
langsung&O"serasi atau pengamatan merupakan suatu teknik atau $ara
pengumpulan data dengan $ara mengadakan pengamatan langsung
dalam lapangan terhadap kegiatan yang sedang "erlangsung
>Sukmadinata, .?(( ' ...@
Dimana penulis melakukan pengamatan terhadap segala
kegiatan yang ada di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram serta
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
12/51
melakukan pengamatan terhadap kinerja dari tenaga yang ada di
perpustakaan&0& D!kumentasi
Adalah men$ari data mengenai hal 5 hal atau aria"el yang
"erupa $atatan "uku, surat, transkip, majalah, prasasti, n!tulen,
rapat, lengger, agenda, dan lain se"againya >/urnia#an, ---' 6@&
Dimana penulis menggunakan met!de d!kumentasi dengan melihat
d!kumen yang telah di"uat !leh pihak perpustakaan S%AN 0 /!ta
%ataram untuk gam"aran umum perpustakaan dan data 5 data
lainnya&
1& Studi /epustakaan
Studi kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan
mengadakan studi penelaahan terhadap "uku-"uku, litertur-
literatur, $atatan-$atatan, dan lap!ran-lap!ran yang ada
hu"ungannya dengan masalah yang dipe$ahkan&C >Na4ir,('
(((@&
Studi /epustakaan yaitu mengadakan penelitian dengan $ara
mempelajari dan mem"a$a literatur-literatur yang ada hu"ungannya
dengan permasalahan yang menjadi !"yek penelitian&
Penulis menggunakan referensi 5 referensi dari "uku maupun
hasil literature 5 litertatur lain yang "erkaitan dengan penelitian
yang penulis lakukan untuk menjadi t!lak ukur sekaligus
menghasilkan penelitian "aru dari hasil pengamatan yang
dilakukan menggunakan referensi terse"ut&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
13/51
4 Si*t$.atika P$nu&i*an
Penulisan lap!ran tugas akhir ini disusun se$ara sistematis dengan urutan
penyajian se"agai "erikut '
)A) + P9NDAHAN
%enguraikan dan menjelaskan tentang latar "elakang masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat, serta sistematika penulisan&
)A) ++ ANDASAN T9OR+
Eaitu mengenai te!ri-te!ri yang melandasi tentang perpustakaan sek!lah,
manajemen, serta manajemen perpustakaan sek!lah "eserta pustaka#an&
)A) +++ %9TOD9 P9N9+T+AN
yaitu mengenai met!de dan teknik yang digunakan dalam melakukan
penelitian tentang penyelenggaraan perpustakaan dengan pendekatan k!nsep
manajemen di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram&)A) +; P9%)AHASAN
Hasil dan Pem"ahasan mem"ahas tentang gam"aran umum perpustakaan
S%AN 0 /!ta %ataram& Dan hasil penelitian mem"andingkan antara te!ri
dan praktek serta pem"ahasan mem"ahas tentang ja#a"an dari rumusan
masalah&
)A) ; P9NTP
%erupakan penutup yang menerangkan hasil lap!ran yang dilengkapi
dengan simpulan, saran, dan masukan untuk Perpustakaan S%A Negeri 0 /!ta
%ataram& Pada "agian akhir lap!ran, terdapat daftar pustaka dan lampiran 5
lempiran untuk menjelaskan lap!ran ini&
A II
LANDASAN TEORI
1 P$n'$(tian P$()u*takaan
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
14/51
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
15/51
menggunakan sistem yang telah ditetapkan mulai dari pengadaan sampai
dengan ealuasi kem"ali k!leksi& Dan semua sum"er inf!rmasi di !rganisir
dan disusun se$ara teratur di maksudkan agar mempermudah pengguna user!
dalam temu kem"ali inf!rmasi yang di$arinya&
2 P$n'$(tian P$()u*takaan S$k,&ah
Perpustakaan sek!lah adalah k!leksi yang di!rganisasi di dalam suatu
ruang agar dapat digunakan !leh murid 5 murid dan guru 5 guru >Batter ;
:!!d, .?(. ' 11@
Perpustakaan sek!lah adalah sarana penunjang pendidikan yang "ertindak
di satu pihak se"agai pelestari ilmu pengetahuan, dan di lain pihak se"agai
sum"er "ahan pendidikan yang akan di#ariskan kepada generasi yang le"ih
muda >>9ngking %udyana dan R!yani, .?(. ' 11-12@,@
Dari "e"erapa penjelasan pakar tentang pengertian perpustakaan sek!lah
terse"ut, dapat kita pahami "ah#a perpustakaan sek!lah sesungguhnya adalah
sarana penunjang pendidikan di sek!lah yang "erupa kumpulan "ahan
pustaka, "aik "erupa "uku 5 "uku maupun "ukan "uku& /umpulan "ahan
pustaka terse"ut di!rganisasi se$ara sistematis dalam suatu ruangan sehingga
dapat mem"antu murid 5 murid dan para guru dalam pr!ses pem"elajaran&
Sehingga dengan demikian, perpustakaan turut serta dalam menyukseskan
pen$apian tujuan lem"aga pendidikan yang menaunginya&
221 Tu-uan P$()u*takaan S$k,&ah
Perlu juga di pahami "ah#a perpustakaan sek!lah se"agai
"agian integral dari sek!lah, k!mp!nen utama pendidikan di
sek!lah, diharapkan mampu menunjang terhadap pen$apaian
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
16/51
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
17/51
Eusuf dan Suhendar mengungkapkan se$ara le"ih lengkap dan
detail "ah#a fungsi umum perpustakaan sek!lah meliputi '(& *ungsi 9dukatif
%aksudnya segala fasilitas dan sarana perpustakaan
sek!lah, terutama k!leksi yang dikel!lanya, "anyak mem"antu
para sis#a untuk "elajar dan memper!leh kemampuan dasar
dalam mentransfer k!nsep 5 k!nsep pengetahuan& Sehingga, di
kemudian hari, mereka memiliki kemampuan >k!mpetensi@
mengem"angkan diri le"ih lanjut& Sedangkan, se$ara le"ih
spesifik, fungsi edukatif "ermakna "ah#a perpustakaan sek!lah
diharapkan dapat mem"iasakan peserta didik "elajar se$ara
mandiri tanpa "im"ingan guru, "aik se$ara indiidual maupun
kel!mp!k& /e"eradaan perpustakaan sek!lah juga dapat
meningkatkan minat mem"a$a peserta didik& Sehingga, semakin
lama, mereka semakin menguasai teknik mem"a$a yang "aik&
Ditam"ah dengan tersedianya "uku 5 "uku yang pengadaanya
disesuaikan dengan kurikulum sek!lah& Dengan demikian,
semakin dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di
sek!lah&.& *ungsi +nf!rmatif
+ni sangat "erhu"ungan erat dengan menguapayakan penyediaan
k!leksi perpustakaan yang "ersifat Gmem"er tahuC tentang hal 5
hal yang "erhu"ungan dengan kepentingan para sis#a dan guru&
%elalui mem"a$a "er"agai media "ahan "a$aan yang disediakan
!leh perpustakaan sek!lah, para sis#a dan guru akan "anyak
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
18/51
mengetahui tentang segala hal yang terjadi di dunia& Selain itu,
melalui mem"a$a, sese!rang "isa mene"us "atas 5 "atas ruang
dan #aktu& Se"uah peristi#a yang terjadi jauh di masa lalu
masih "isa di"a$a atau diketahui melalui mem"a#a "uku&
Dalam "ahasa yang lain, menurut )afadal, perpustakaan
yang sudah maju tidak hanya menyediakan "ahan 5 "ahan
pustaka yang "erupa "uku, tetapi juga menyediakan "ahan 5
"ahan yang "ukan "uku, seperti majalah, "ulletin, surat ka"ar,
pamflet, guntingan artikel, peta, "ahan yang dilengkapi alat 5
alat audi! isual seperti (ideo $ompa$t dis$' slide proje$tor'
teleisi, dan lain se"againya& Semua ini akan mem"erikan
inf!rmasi atau keterangan yang diperlukan !leh peserta didik&
Dan, karena itulah perpustakaan sek!lah memiliki fungsi
inf!rmatif&
0& *ungsi Riset
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
19/51
penelitian yang "isa dilakukan di sini adalah riset kepustakaan
atau library resear$h.1& *ungsi Rekreasi
%aksudnya, dengan disediakannya k!leksi yang "ersifat
ringan seperti surat ka"ar, majalah umum, "uku 5 "uku fiksi,
dan lain se"againya, perpustakaan diharapkan dapat menghi"ur
pem"a$anya di saat yang memungkinkan& Atau, dengan kata
lain, se"agai pusat rekreasi, perpustakaan "erfungsi se"agai
sarana yang menyediakan "ahan 5 "ahan pustaka yang
mengandung unsur hi"uran yang sehat& Dengan tersedianya
"ahan 5 "ahan "a$aan yang "ersifat rekreatif, diharapkan tim"ul
ide 5 ide "aru yang sangat "ermanfaat "agi pengem"angang
daya kreasi paara pemakai perpustakaan sek!lah& Namun, harap
diingat "ah#a fungsi ini memang "ukan yang utama dari
di"angunnya perpustakaan sek!lah, karena hanya se"agai
pelengkap guna memnuhi se"agian angg!ta masyarakat sek!lah
terhadap hi"uran intelektual&
3 P$n'$(tian Mana-$.$n%anajemen "erasal dari "ahasa inggris yaitu G ManageC yang "erarti,
mengurus, mengel!la, mengendalikan, mengusahakan, memimpin&
Sedangkan Pengertian %anajemen se$ara etim!l!gis adalah seni
melaksanakan dan mengatur& Pengertian manajemen juga dipandang se"agai
disiplin ilmu yang mengajarkan pr!ses mendapatkan tujuan !rganisasi dalam
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
20/51
upaya "ersama dengan sejumlah !rang atau sum"er milik !rganisasi& Orang
yang melakukan manajemen dise"ut dengan manajer&%anajemen se"agai pr!ses peren$anaan, peng!rganisasian, dan
penggunaan sum"er daya !rganisasi lainnya agar men$apai tujuan !rganisasi
yang ditetapkan >7ames A&*, .?(? ' (3@
%endefinisikan manajemen se"agai se"uah pr!ses peren$anaan,
peng!rganisasian, pengk!!rdinasian, dan peng!ntr!lan sum"er daya untuk
men$apai sasaran >g!als@ se$ara efektif dan efesien, 9fektif "erarti "ah#a
tujuan dapat di$apai sesuai dengan peren$anaan, sementara efisien "erarti
"ah#a tugas yang ada dilaksanakan se$ara "enar, ter!rganisir, dan sesuai
dengan jad#al >Ri$ky W& :riffin@&
31Mana-$.$n P$()u*takaan S$k,&ah
7! )rys!n >(?, p&1@ menyatakan "ah#a, G%anajemen
perpustakaan merupakan upaya pen$apaian tujuan dengan
pemanfaatan sum"er daya manusia, inf!rmasi, sistem, dan sum"er
dana dengan tetap memperhatikan fungsi, peran dan keahlian
manajemen&C
Sedangkan Sutarn! >.??3, p& .?@ mengatakan "ah#a '
%anajemen perpustakaan adalah pengel!laan perpustakaan yang
didasarkan kepada te!ri dan prinsip manajemen& Te!ri manajemen
adalah suatu k!nsep pemikiran atau pendapat yang dikemukakan
mengenai "agaimana ilmu manajemen untuk diterapkan di dalam
suatu !rganisasi& Sementara prinsip- prinsip manajemen adalah
dasar atau asas ke"enaran yang menjadi p!k!k dasar "erpikir di
dalam manajemen&
)erdasarkan pendapat di atas, 7! )rys!n mengarahkan manajemen
perpustakaan kepada pemanfaatan sum"er daya manusia, inf!rmasi,
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
21/51
sistem dan sum"er dana se$ara !ptimal untuk men$apai tujuan
perpustakaan dengan tidak menga"aikan fungsi, peran dan keahlian
manajemen& Sementara Sutarn! menegaskan "ah#a manajemen
perpustakaan tidak semata-mata "erdasarkan te!ritis, tetapi yang
terpenting adalah "agaimana mengimplementasikan te!ri terse"ut di
dalam praktik !perasi!nal& Hal ini dikarenakan tidak semua te!ri dapat
diimplementasikan ke dalam praktik !perasi!nal manajemen se"uah
perpustakaan&
Dari kedua pendapat di atas mengenai manajemen perpustakaan,
maka dapat disimpulkan "ah#a manajemen perpustakaan adalah
upaya yang dilakukan !leh pengel!la perpustakaan untuk men$apai
tujuan dengan memanfaatkan sum"er daya manusia, inf!rmasi, sistem
dan sum"er dana se$ara !ptimal "erdasarkan te!ri dan prinsip
manajemen
32P$($n5anaan (Planning)
Peren$anaan merupakan titik a#al kegiatan perpustakaan sek!lah
dan harus disusun !leh perpustakaan& Peren$anaan "erguna untuk
mem"erikan arah, menjadi standar kerja, mem"eri kerangka
pemersatu dan mem"antu memperkirakan peluang& Dalam
penyusunan peren$anaan hendaknya ter$akup apa yang akan di
lakukan, "agaimana $ara melaksanakannya, kapan pelaksanaannya
dan siapa yang "ertanggung ja#a" dan "erapa anggaran yang
diperlukan& Dengan demikian peren$anaan itu merupakan langkah
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
22/51
yang mendasar Se"agai langkah a#al dalam peren$anaan
perpustakaan sek!lah adalah penetapan ;isi, %isi, Tujuan, identifikasi
kekuatan dan kelemahan dan memahami peluang dan an$aman&
Peren$anaan adalah perhitungan dan penentuan tentang apa yang
akan dijalankan dalam rangka men$apai tujuan tertentu, di mana
menyangkut tempat, !leh siapa pelaku atau pelaksana, dan "agaimana
tata $aranya men$apai itu& Setiap ren$ana mengandung tiga $iri khas,
yaitu >(@ selalu "erdimensi #aktu yang akan datang atau ke masa
depan, >.@ selalu mengandung kegiatan 5 kegiatan tertentu dan
"ertujuan tertentu, >0@ memiliki alasan, se"a", atau landasan, "aik
se$ara pers!nal dan !rganisasi!nal& %utu peren$anaan akan
ditentukan !leh "e"erapa fa$t!r seperti pandangan hidup,
pengetahuan, dan kemampuan pri"adi peren$ana Planner!'
Peren$anaan memerlukan kemampuan 5 kemampuan "erpikir
tertentu, !leh karena itu tidak setiap !rang dapat menjadi peren$anaan&
Dan apa"ila se"uah perpustakaan tidak dapat mem"uat peren$anaan
yang "aik, maka juga tidak akan dapat menjalankan manajemen
se"agaimana mestinya& Oleh karena itu kun$i seni manajemen terletak
pada peren$anaan&
Peren$anaan merupakan pr!ses dan kegiatan pimpinan >manajer@
yang terus 5 menerus, artinya setiap kali tim"ul sesuatu yang G"aruC
"aik masalah, hal, situasi maupun k!ndisi& Perlu di"uat ren$ana atau
diper"arui ren$ana yang sudah ada dalam "entuk suatu keputusan
de$ision!' terle"ih dulu& /emudian harus diperintahkan untuk
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
23/51
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
24/51
jelas, lengkap, dan terpadu akan mampu meningkatkan efektiitas
penga#asan&0& Peren$anaan yang pr!p!si!nal akan mem"a#a efektiitas dan
efisiensi
Dengan adanya peren$anaan, se!rang pimpinan
perpustakaan akan "erusaha untuk men$apai tujuan dengan "iaya
yang paling ke$il dan menghasilkan pr!duk >"arang atau jasa@ yang
le"ih "esar& Oleh karena itu, dalam penyusunan ren$ana perlu
diantisipasi adanya aki"at- aki"at yang tidak dikehendaki dan
sedapat mungkin dihindarkan atau setidaknya dikurangi&
33 P$n',('ani*a*ian (Organizing)
/ata !rganisasi "erasal dari organon >)& Eunani@ atau organum >)&
>atin@& )erati alat, "agian, angg!ta atau "adan& Pengertian !rganisasi
telah "anyak didefinisikan !leh "anyak !rang, anatara lain Padm!
Wahy!n! dalam 9nsikl!pedia Nasi!nal +nd!nesia !l& (( >(?'0?0@
menyatakan "ah#a !rganisasi se"agai suatu kerja sama "erdasarkan
suatu pem"agian kerja yang tetap& Di sini !rganisasi ditekankan pada
adanya pem"agian kerja yang tetap dan perlunya kerja sama&
Sementara itu %anullang >(0'36@ yang mengutip pendapat
7ames D& %!!ney menyatakan "ah#a !rganisasi adalah "entuk setiap
perserikatan manusia untuk men$apai tujuan "ersama& Oleh karena itu
se"eneranya !rganisasi merupakan alat
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
25/51
!rganisasi terdapat 0 >tiga@ k!mp!nen yang harus ada agar perjalanan
!rganisasi le"ih "aik, yakni' kel!mp!k !rang, kerja sama yang
harm!nis, dan pem"agian hak, ke#aji"an, dan tanggung ja#a"& Oleh
karena itu, dalam perjalannanya, perpustakaan se"agai !rganisasi perlu
peng!rganisasian&
Peng!rganisasian merupakam penyatuan langkah dari seluruh kegiatan
yang akan dilaksanakan !leh elemen 5 elemen dalam suatu lem"aga&
Penyatuan langkah ini penting agar tidak terjadi tumpang tindih dalam
pelaksanaan tugas&
A& Struktur Organisasi Perpustakaan
Organisasi tim"ul karena adanya ke"utuhan untuk mengumpulkan
!rang 5 !rang dalam rangka pen$apaian tujuan "ersama melalui
pem"agian kerja&& pem"agian kerja ini akan efektif apa"ila di dalam
!rganisasi itu terdapatt srtruktur !rganisasi yang jelas, "aik se$ara
makr! maupun mikr!&
Stuktur !rganisasi merupakann mekanisme f!rmal untuk pengel!laan
diri dengan pem"agian tugas, #e#enang dan tanggung ja#a" yang
"er"eda 5 "eda& Oleh /aren aitu, struktur !rganisasi yang "aik akan
men$akup unsur 5 unsur spesialisasi kerja, strukturisasi, sentralisasi,
dan k!!rdinasi >Hand!k!, (0'(31@&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
26/51
Struktur !rganisasi yang efektif akan merefleksikan tujuan dan
sasaran& Dengan adanyan struktur, pr!gram 5 pr!gram dari kegiata
yang hampir sama akan dapat diidentifikasi lalu dikel!mp!kkan ke
dalam suatu unit kerja dalam rangka pen$apaian tujuan
perpustakaan& Dari sisi lain, struktur !rganisasi akan merefleksikan
jaringan kerja sama dan k!munikasi dari "er"agai unit kerja dalam
!rganisasi itu&
)& )entuk )adan Organisasi
Pem"agian tugas, #e#enang, kekuasaan, dan tanggung ja#a"
dalam !rganisasi pepustakaan akan tampak jelas apa"ila disusun
suatu "agan f!rmal !rganisasi& %elalui "agan ini akan diperlihatkan
fungsi, pem"agian unit, dan p!sisi !rganisasi yang menunjukan
hu"ungan diantara unit 5 unit terse"ut& )iasanya unit 5 unit
!rganisasi yang terpisah digam"arkan dalam "entuk k!tak 5k!tak
yang dihu"ungkan dengan garis yang menunjukkan hu"ungan kerja
atau k!mand!&
Penentuan "agan !rganisasi perpustakaa dapat disesuaikan dengan
"esar ke$ilnya kekuasaan dan ke#enangan peega#ai& ntuk itu
dapat dipilih dari "entuk 5 "entuk pyramid, ertikl, h!ri4!ntal, dan
"entuk lingkaran&
Dari segi lain, kelan$aran tugas perpustakaan dipengaruhi !leh
sejauh mana ke"erhasilan integrasi diantara unit 5 unit
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
27/51
!rganisasi itu sendiri& Oleh karena itu, perlu diperahtikan adanya
pengel!mp!kan kegiatan 5 kegiatan dalam pepusrtkaan itu sendiri&
Dalam ssitem pegel!mp!kkan uunit ini terdpat "anyak sistem yang
dapat di pilih !leh perpustakaan, antara lain sistem pengel!mp!kan
"erdasakan&
3 P$n'an''a(an (Budgeting)
Salah satu syarat penting dalam penyelenggaraan perpustakaan
adalah anggaran yang memadai& Tanpa anggaran yang pasti, perjalanan
pepustakaan akan tersendat 5 sendat& Anggaran erat u"ungannya dengan
pr!ses peren$anaan lem"aga, karena seluruh sum"er daya dan kegiatan
akan memelukan anggaran untuk men$apai tujuan perpustakaan atau
pusat inf!rmasi >)rys!n, (?'012@&
Penganggaran adalah sauatu ren$ana yang mem"uat penerimaan dan
pengeluaran yang sudah dinyatakan dalam jumlah uang& Anggaran ini
"iasanya disusun setiap tahun&
Anggaran adalah lap!ran f!rmal mengenai sum"er 5 sum"er keuangan
yang disisihkan untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertetu dalam
jangka #aktu tertentu& Anggaran ini memuat ren$ana penerimaan,
pengeluaran, perkiraan, kekayaan, m!dal, penghasilan, dan "iaya yang
akan datang& Angka 5 angka yang menunjuk jumlah mata uang itu akan
menjadi standar untuk pengukuran kegiatan masa mendatang
/ert!neg!r! >(0'(62@&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
28/51
Aggaran dapat disusun apa"ila telah memiliki pr!gram kerja yang
dapat disusun apa"ila strategi jangka panjang telah ditetapkan& Stratgi
dapat disusun apa"ila sasaran telah ditetapkan& Anggaran digunakam
se"agai alat untuk menjamin agar sasaran jangka pendek dan jangka
panjang dapat di$apai dengan $ara mem"andingkannya dengan realita&
34 K$)$.i.)inan (leadership)
Pimpinan merupakan fa$t!r penentu dalam upaya pen$apaiam
tujuan suatu usaha, lem"aga, dan !rgansiasi& /ualitas pimpinan
menentukan ke"erhasilan lem"aga atau !rganisasi yang dipimpinnya&
Pemimpin yang mampu mengel!la !rganisasi
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
29/51
Pimpinan yang efektif akan selalu "erusaha mengem"agkan situasi
sisal yang "ersifat ke"ersamaan dan mampu me"erikan dukungan
p!sitif terhadap keputusan yang telah ditetapkan& ntuk itu, se!rang
pemimpin perlu memerhatikan dua dimensi interaksi s!sial, yakni
dimensi pengarahan dire$tion! dan dimensi dukungan support!
angg!ta selaku yang dipimpin& )erdasarkan kedua dimensi inilah,
kepemimpinan memiliki fungsi instruktif, k!nsultatif, partisipatif,
delegasi, dan pengendalian >Na#a#i, (0'(10@
.3.6. P$n'aa*an (Controlling)
Penga#asan atau $!ntr!lling didefinisikan se"agi satu usaha yang
sistematis untuk menetapkan standar prestasi pada sasaran
peran$anaan, meran$ang umpan "alik sistem inf!rmasi,
mem"andingkan prestasi sesungguhnya dengan standar yang terle"ih
dahulu ditetapkan, menentukan apakah ada penyimpangan-
penyimpangan di dalam pelaksanaan pekerjaan, menentukan sejauh
mana penyimpangan terse"ut >7ika ada penyimpangan@, dan
mengam"il tindakan per"aikan yang diperlukan agar pengguna semua
sum"er daya dapat dimanfaatkan se$ara efisien dan efektif&
Penga#asan terhadap perpustakaan sek!lah dimaksudkan untuk
mengetahui efektiitas perpustakaan& ntuk mengetahui efektiitas ini
perlu di ketahui dulu tentang indikat!r kinerja perpustakaan& /inerja
perpustakaan adalah efektiitas jasa yang disediakan perpustakaan dan
efesiensi sum"er daya yang digunakan untuk menyiapkan jasa& ntuk
menilai efektiitas kinerja perpustakaan dikenal "e"erapa te!ri, antara
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
30/51
lain k!nsep kriteria& Dengan k!nsep ini memungkinkan untuk menilai
efektiitas perpustakaan sek!lah malalui pengukuran terhadap akses,
"iaya, kepuasan pemakai, rasi! "iaya dan keuntungan penggunaan&
P$n'$(tian Pu*takaan
Pustaka#an atau librarian adalah se!rang tenaga kerja "idang
perpustakaan yang telah memiliki pendidikan ilmu perpustakaan, "aik melalui
pelatihan, kursus, seminar, maupun dengan kegitan sek!lah f!rmal&
/ata pustaka#an merujuk pada kel!mp!k atau per!rangan dengan karya atau
pr!fesi di "idang d!kumentasi, inf!rmasi, dan perpustakaan %enurut
>sudars!n!, .??3 ' 6@&
Pustaka#an merupakan tenaga pr!fesi dalam "idang inf!rmasi, khususnya
inf!rmasi pu"lik, inf!rmasi yang disediakan merupakan inf!rmasi pu"lik
melalui lem"aga kepustaka#anan yang meliputi "er"agai jenis perpustakaan
%enurut A4i4 >.??3'11@&
Dari uraian diatas tenatng pustaka#an dapat simpulkan pustaka#an itu
setidaknya harus !rang yang memiliki kemampuan maupun ahli di"idang
perpustakaan yang mampu menyediakan inf!rmasi untuk para
pengguna
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
31/51
A III
GAMARAN UMUM
1 Ga.6a(an U.u. P$()u*takaan SMAN 3 K,ta Mata(a.
11 S$-a(ah $(+i(in%a P$()u*takaan SMAN 3 K,ta Mata(a.
/e"eradaan perpustakaan dilingkungan lem"aga pendidikan
merupakan hal yang sangat penting mengingat kedudukannya yang
"erperan se"agai penunjang kegiatan "elajar mengajar& Perpustakaan
juga adalah tempat "erkumpulnyan semua sum"er inf!rmasi merupakan
"ahan pustaka yaitu "uku atau n!n "uku&
Se$ara struktural dan kelem"agaan Perpustakaan S%A Negeri 0
%ataram sudah menjalankan fungsinya sejak tahun (62 tepatnya pada
tanggal (1 %ei, dimana dulunya masih "ernama Perpustakaan S%PP
Negeri %ataram dipegang !leh kepala sek!lah Drs& alu Wiramadja
dan se"agai tenagga pengel!lanya yaitu i"u Nurhasanah selama (?
tahun& /emudian pada tahun (2 "eru"ah menjadi perpustakaan
S%AN . %ataram di "a#ah pimpinan Drs& alu %aliki dan se"agai
tenaga pengel!lanya "apak )urhanuddin, )&Bkn& kemudian pada tahun
(6 "eru"ah menjadi perpustakaan S%N 0 %ataram, di "a#ah
pimpinan Drs& %& Din H& mar dengan tenagga pengel!la Perpuatakaan
)apak 7asman 7ayadi, S&Pd&
Pada tahun .??? "eru"ah lagi menjadi perpustakaan S%AN 0
%ataram di "a#ah pimpinan H&R& Sri )int!r! HW, S&Si dengan tenaga
pengel!la )apak 7asman 7ayadi, S&Pd sampai pada tahun .??.& dari
tahun .??. sampai .??3 kepengurusan Perpustakaan di pegang !leh H&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
32/51
%& %ansur dengan kepala sek!lah Drs& H& Hasan,SH& dan )apak
Sahnan S&Pd& Dari tahun .??3 sampai .??6 di kel!la !leh "apak
%a4har Hakim dengan kepala sek!lah H& Nasruddin, )A& Dari tahun
.?? sampai .?(0 kepengurusan Perpustakaan di pegang !leh
Haerudin, )&Bkn& dengan kepala sek!lah H&Nasruddin, )A& Dan
H&Hudri A$hmad, S&Pd&, %%& kemudian dari tahun .?(0 sampai .?(1
di kel!la !leh "apak Darmat, S&Pd& dengan kepala sek!lah H&Hudri
A$hmad, S&Pd&, %%& Dan pada thun .?(1 sampai .?(2 Perpustakaan di
kel!la !leh H&Sru#i, S&S!s& dengan kepala sek!lah H&Hudri A$hmad,
S&Pd&, %%& /emudian pada tahun .?(2 sampai sekarang perpustakaan
di kel!la !leh alu Artaman S&Pd& di "a#ah Pimpinan /epala Sek!lah
Drs&H&%uh 7auhari, %%&
3112 !i*i +an Mi*i
!i*i
Ter#ujudnya insan pendidikan yang gemar mem"a$a, religi!us,
disiplin, t!leransi dn peduli lingkungan&
Mi*i
(& Tersedianya inf!rmasi dan sum"er
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
33/51
/9T9RAN:AN
' :aris /!mand!
' :aris /!!rdinasi
1 P$(*,na&ia P$()u*takaan
Adapun tugas dan fungsi masing-masing "agian dalam struktur
!rganisasi terse"ut antara lain '
(& /epala Sek!lah ' )ertanggung ja#a" se$ara umum tentang
perpustakaan
.& /epala Perpustakaan ' %em"antu kepala sek!lah mengk!!rdinir
segenap tugas dan tanggung ja#a" yang telah di tetapkan dalam
peraturan dan pelaksanaan kegiatan antara lain '
a@ %enetapkan garis ke"ijakan umum, "aik keluar maupun kedalam&
"@ %elaksanakan fungsi manajemen yang "erupa peren$anaan,
pengam"ilan keputusan, pem"im"ing, peng!rganisasian dan
penga#asan serta penyempurnaan&
KEPALA PERPUSTAKAAN
A ARTA%AN,S&Pd&
AGIAN TEKHNIS
HA9RD+N, )$&/n&
• P9N:ADAAN
• P9N:OAHAN
• P9NESNAN
AGIAN LAYANAN
AH%AD HAD,S9
/%AN HA/+%,S&Pd&
• AEANAN S+R/AS+
• AEANAN R7/AN
• AEANAN %9%)ABAPEMAKAI JASA PERPUSTAKAAN
PARA S+SWA, T9NA:A /9P9ND+D+/AN DAN
%ASEARA/AT
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
34/51
$@ %em"erikan lap!ran dan tanggung ja#a" atas segenap ke"ijakan
yang telah di am"il dalam penyelenggaran tugas tugas&0& )agian tekhnisi '
a@ %elaksanakan kegiatan pengadaan
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
35/51
l@ %elakukan kegiatan peminjaman antara perpustakaan dalam
hu"ungan kerja sama perpustakaan &
14 G$+un'7Ruan'an P$()u*takaan
(& :edung < Ruangan perpustakaan
Perpustakaan S%A Negeri 0 %ataram "erdiri sejak tahun
(61, yang merupakan "agian dari salah satu sum"er "elajar untuk
mem"antu guru dan sis#a guna melengkapi ke"utuhan dan
pengetahuannya&
S%A Negeri 0 %ataram memiliki gedung khusus yang di
"angun dan didesain sedemikian rupa, dengan ukuran (2 I m
yang gam"arannya se"agai "erikut '
a@ !kasi gedung Perpustakaan S%A Negeri 0 %ataram sudah
memenuhi setandar< syarat karna letaknya $ukup strategis $epat
terjangkau pengunjung guru dan sis#a, di samping itu "erada di
tempat yang tenang sehingga para pengunjung tidak terganggu,
terpisah dengan ruang kelas "erdekatan dengan la"!rat!rium
"i!l!gi&
"@ Tata ruang Perpustakaan S%A Negeri 0 %ataram telah di tata
sedemikian rupa yang di sesuaikan dengan luas ruangan serta
pem"agian ruangannya adalah '
(& Ruang "a$a
.& Ruang k!leksi
0& Ruang layanaan
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
36/51
dinding tem"!k adalah salah satu upaya untuk mem"angkitkan
minat "a$a se"agai sum"er "elajar sehingga "etul "etul
memanfaatkan perpusatakaan se"agai penunjang pr!ses "elajar
mengajar&
d@ Penerangan ruangan perpustakaan $ukup memadai, tidak
menyilaukan dan k!leksi tidak terganggu
e@ Suhu udara pada ruangan perpustakaan $ukup sejuk sehingga
pengunjung senang "erkunjung dan "elajar di dalam ruangan
yang di lengkapi dengan kipas angin&
1" Ja. La%anan P$()u*takaan8 Tata T$(ti6 P$n''una P$()u*takaan8
K$t$ntuan U.u.8 Sank*i
A& Adapun rin$ian #aktu layanan di perpustakaan S%AN 0 /!ta
%ataram adalah se"agai "erikut '
a& Senin - /amis ' Pukul ?6&?? - (1&??
"& 7umat ' Pukul ?6&?? - ((&??
c. Sa"tu ' Pukul ?6&?? - (0&??
Tata T$(ti6 P$n''una P$()u*takaan
a& )erpakaian rapi dan s!pan
"& Tas, jaket, s#eater, t!pi dititipkantiga@ eksemplar
h& %enjaga, memelihara keutuhan k!leksi
i& Tidak menggunting, meny!"ek, men$!ret-$!ret k!leksi "uku
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
37/51
j& /!leksi yang sudah di"a$a di simpan pada tempatnya lagi
k& Tidak "!leh ng!"r!llima ratus rupiah@
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
38/51
A I!
PEMAHASAN
1 a'i.ana )$(an )u*takaan +a&a. ,)ti.a&i*a*i )$n%$&$n''a(aan )(,*$*
.ana-$.$n )$()u*takaan;
Pustaka#an merujuk pada kel!mp!k atau per!rangan dengan karya atau
pr!fesi di "idang d!kumentasi, inf!rmasi dan perpustakaan >Sudars!n!,
.??3'6@
ntuk itu pendidikan minimal pustaka#an sek!lah adalah dipl!ma +++
perpustakaan, d!kumentasi, dan inf!rmasi& Apa"ila sese!rang yang
menangani perpustakaan sek!lah "elum memenuhi syarat dipl!ma +++ maka
dise"ut se"agai tenaga perpustakaan& Se"a", pustaka#an adalah ja"atan
pr!fesi yang menuntut pendidikan akademik minimal dipl!ma +++
perpustakaan, d!kumentasi, dan inf!rmasi&
Pada S%AN 0 /!ta %ataram, tidak memiliki pustaka#an yang "erlatar
pendidikan dipl!ma +++ di"idang perpustakaan, d!kumentasi, dan inf!rmasi&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
39/51
Adapun rin$ian ketenagaan adalah se"agai "erikut '
KETENAGAAN DAN PELAYANAN
PERPUSTAKAAN SMAN 3 MATARAM TAHUN 201"
1 K$t$na'aan P$()u*takaan
( Tenaga Pengel!la Perpustakaan
A Pega#ai Tetap ' . Orang
) Pega#ai Tidak Tetap ' . Orang
. Pendidikan Tenaga Pengel!la
A Sarjana ' 0 Orang
) Sarjana %uda ' (
B STA ' ?
D STP ' ?
0 Pelatihan yang pernah diikuti
A
Pernah mendapat Diklat
Perpustakaan ' (
) Pernah mendapat Diklat lainnya ' ?
B )elum pernah ' 0
1 Tenaga Sis#a ' ?
Se"agaimana rin$ian di atas, tenaga perpustakaan di"agi menjadi dua
yaitu'
(& Satu !rang tenaga perpustakaan "agian teknis >pengadaan, peng!lahan,
penyusunan@
.& Dua !rang tenaga perpustakaan "agian layanan >Sirkulasi, rujukan,
mem"a$a@
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
40/51
Tetapi dalam pelaksanaan tugas setiap hari di perpustakaan tenaga
perpustakaan tidak mengikuti pem"agian tugas yang telah di tentukan
dalam struktur !rganisasi yang ada, melainkan tenaga yang ada di
perpustakaan melakukan kerjasama dalam melakukan pelayanan maupun
mengerjakan "agian teknis perpustakaan&
ntuk melakukan penga#asan di perpustakaan, tenaga perpustakaan
melakukan'
(& 9aluasi rutin dan k!ntr!l
.& Pem"uatan lap!ran rutin, "ulanan, tri#ulan, semester dan tahunan&
Hal ini dilakukan untuk mem"erikan gam"aran tentang
perkem"angan perpustakaan, apa saja hal 5 hal yang harus mendapat
perhatian, serta mengetahui sejauh mana pemanfaatan perpustakaan
didayagunakan !leh semua sum"er daya manusia yang ada di sek!lah
seperti ' guru, sis#a maupun tenaga lain yang ada di lingkungan
sek!lah&
Tetapi Dalam peng!lahan di "idang teknis perpustakaan tenaga
perpustakaan masih mengalami ham"atan, karena "erlatar pendidikan
n!n pustaka#an dan tidak mengetahui "agaimana penggunaan sistem
yang "enar, hal ini dapat diamati dari Peng!lahan "ahan pustaka yang
meliputi '
(& /lasifikasi
.& /atal!gisasi
0& Penjajakan "uku di rak
/eadaan "uku yang ada dirak maupun penyusunan "uku di rak
yang tidak ter!ganisir dengan "aik atau tidak di susun se$ara sistematis
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
41/51
sesuai dengan kelasnya& )uku hanya disusun "erdasarkan pem"agaian
"idang ilmu yang sama&
2 K$n+a&a uta.a atau ha.6atan +a&a. .$.ak*i.a&kan )$(an
.ana-$.$n +i )$()u*takaan SMAN 3 K,ta Mata(a.
%anajemen perpustakaan sek!lah pada dasarnya adalah pr!ses
meng!ptimalkan k!ntri"usi manusia, material, anggaran untuk men$apai
tujuan perpustakaan& Dalam artian segala unsur terse"ut harus di !ptimalkan
dalam pelaksanaan manajemen perpustakaan& tetapi perpustakaan sek!lah
masih mengalami "er"agai ham"atan, sehingga "elum "isa "erjalan
se"agaimana mestinya&
Ham"atan terse"ut "erasal dan dua aspek& Pertama aspek struktural,
dalam arti ke"eradaan perpustakaan sek!lah kurang memper!leh perhatian
dari pihak manajemen sek!lah& /edua aspek teknis, artinya ke"eradaan
perpustakaan sek!lah "elum ditunjang aspek-aspek "ersifat teknis yang
sangat di"utuhkan !leh perpustakaan sek!lah seperti tenaga, dana, serta
sarana prasarana&Pada S%AN 0 /!ta %ataram yang menjadi kendala utama atau dalam
memaksimalkan peran manajemen adalah '
(& Tenaga perpustakaan yang ditunjuk se"agai kepala perpustakaan maupun
pengel!la perpustakaan "agian teknis dan layanan "elum maksimal karena
tidak "isa meluangkan #aktu sepenuhnya di perpustakaan& Dalam artian
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
42/51
tenaga yang ada di perpustakaan "ekerja rangkap& )aik se"agai guru
maupun "agian tata usaha&.& %inat "a$a sis#a yang masih sangat kurang, dilihat dari jumlah kunjungan
sis#a ke perpustakaan masih sangat rendah&
0& Ter"atasnya sum"er daya manusia yang mampu mengel!la perpustakaan
sek!lah >"elum selsai peng!lahan "uku, "uku yang lain terus datang@
!lume "uku terus "ertam"ah dari dr!ping, pem"elian dan dari )OS tiap
tri#ulan, !lume "uku yang "ertam"ahpun tidak di dapat di maksimalkan
karena pengadaan yang dilakukan selalu menuntut untuk "uku paket yang
digunakan&
1& /epedulian pihak manajemen sek!lah terhadap pengem"angan
perpustakaan masih rendah&
2& Sarana yang masih kurang >k!mputer@ untuk menginput data "uku yang
memerlukan aplikasi khusus yaitu "eralih pada sistem !t!masi untuk
efisiensi maupun efektifitas pekerjaan& Dan Perpustakaan S%AN 0 /!ta
%ataram, masih melakukan $ara manual dalam se"agian "esar peng!lahan
maupun melakuakan pelayanan perpustakaan&
TA)9 +
P9R/9%)AN:AN 7%AH P9N:N7N: PADA P9RPSTA/AAN
S%AN 0 /OTA %ATARA%
)AN 7ANAR+-%AR9T
Sum"er data ' Perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
43/51
Data pada Ta"el ( diatas menunjukan, "ah#a pengadaan "uku pada "ulan
7anuari-%aret tahun .?(3 di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram se"anyak (6..
9ksemplar&
Dilihat dari pengadaan "uku yang ada di perpustakaan S%AN 0 /!ta
%ataram, hampir semua "uku merupakan "uku paket yang disesuaikan dengan
kurikulum yang "erlaku di satuan pendidikan S%AN 0 /!ta %ataram& Dan
!lume "uku paket yang ada di perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram selalu
mengalami peningkatan dengan judul maupun kurikulum yang sama& Hal ini
menye"a"kan "anyak "uku paket yang tidak digunakan se$ara maksimal&
/emudian untuk k!leksi karya umum >???@ , *ilsafat >(??@ , dan /esusasteraan
>??@ tidak diadakan dan sangat minim sekali di perpustakaan S%AN 0 /!ta
%ataram&
3 a'ia.ana k$6i-akan +an u)a%a k$)a&a *$k,&ah +a&a. k$'iatan
)$n'$.6an'an )$()u*takaan;
/epala sek!lah memiliki hak penuh untuk menyelenggarakan pendidikan
di sek!lah dan "ertanggung ja#a" atas terlaksananya pendidikan dan
administrasi sek!lah terhadap Departemen Pendidikan Pemuda dan Olahraga,
dan sudah tertera dalam pers!nalia perpustakaan "ah#a kepala sek!lah
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
44/51
"ertanggung ja#a" se$ara umum tentang perpustakaan& Dimana penentu
ke"ijakan "erada ditangan kepala sek!lah&Adapun ke"ijakan atau upaya yang dilakukan kepala sek!lah untuk
pengem"angan perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram '
1 %eng!ptimalkan kemampuan pengel!la >Diklat, seminar, "imtek dll@
tetapi selama dua tahun terakhir ini, "elum pernah dilakukan lagi pr!gram
ini&
2 Penganggaran se$ara rutin tiap tahun pelajaran untuk pengem"angan
perpustakaan&Adapun dana untuk pengadaan "uku perpustakaan '
(& Dana k!mite sek!lah
.& )antuan !prasi!nal sek!lah >)OS@
0& Sum"agan sis#a, d!nat!r, masyarakat, dll yang tidak mengikat,
)A) ;
P9NTP
41 K$*i.)u&an
)erdasarkan uraian dan permasalahan pada "a" 5 "a" se"elumnya, maka
dapat disimpulkan hal 5 hal se"agai "erikut '
(& )ah#a pada perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram tidak memiliki
pustaka#an se"agai pengel!la perpustakaan melainkan tenaga
perpustakaan yang "erlatar pendidikan n!n pustaka#an& Oleh se"a" itu
dalam !ptimalisasi peran manajemen di dalam perpustakaan "elum
!ptimal&
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
45/51
.& /endala utama dalam memaksimalkan peran manajemen di perpustakaan
S%AN 0 /!ta %ataram adalah 'a& Tenaga perpustakaan yang ditunjuk se"agai kepala perpustakaan
maupun pengel!la perpustakaan "agian teknis dan layanan "elum
maksimal karena tidak "isa meluangkan #aktu sepenuhnya di
perpustakaan& Dalam artian tenaga yang ada di perpustakaan
"ekerja rangkap& )aik se"agai guru maupun "agian tata usaha&
"& %inat "a$a sis#a yang masih sangat kurang
$& Ter"atasnya sum"er daya manusia yang mampu mengel!la
perpustakaan sek!lah >"elum selsai peng!lahan "uku, "uku yang
lain terus datang@ !lume "uku terus "ertam"ah dari dr!ping,
pem"elian dan dari )OS tiap tri#ulan, !lume "uku yang
"ertam"ahpun tidak di dapat di maksimalkan karena pengadaan
yang dilakukan selalu menuntut untuk "uku paket yang digunakan
d& /epedulian pihak manajemen sek!lah terhadap pengem"angan
perpustakaan masih rendah&
e& Sarana yang masih kurang >$!mputer@ untuk menginput data "uku
yang memerlukan aplikasi khusus yaitu "eralih pada sistem
!t!masi untuk efisiensi maupun efektifitas pekerjaan& Dan
Perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram, masih melakukan $ara
manual dalam se"agian "esar peng!lahan maupun melakuakan
pelayanan di perpustakaan&
3 /e"ijakan atau upaya yang dilakukan !leh kepala sek!lah untuk
pengem"angan perpustakaan masih "elum maksimal, hal ini dapat dilihat
dari selama dua tahun terakhir "elum dilaksanan pr!gram untuk
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
46/51
meng!ptimalkan kualitas dari tenaga perpustakaan untuk mengikuti
>diklat, "imtek dll@&Penganggaran se$ara rutin tiap tahun pelajaran untuk pengem"angan
perpustakaan&
Adapun dana untuk pengadaan "uku perpustakaan '
(& Dana k!mite sek!lah
.& )antuan !prasi!nal sek!lah >)OS@
0& Sum"agan sis#a, d!nat!r, masyarakat, dll yang tidak mengikat,
2 Sa(an
(& Se"aiknya setiap tenaga yang ada di perpustakaan di "erikan pelatihan
rutin maupun "imtek dengan melakukan kerjasama dengan pihak 5 pihak
yang memang sudah ahli di "idang perpustakaan, d!kumentasi, dan
inf!rmasi& Hal ini akan mem"antu dalam efektifitas pekerjaan serta dapat
mem"antu tenaga perpustakaan untuk mampu "elajar mandiri dan
!t!didak,
.& Adapun saran untuk mengatasi kendala yang ada '
a& Harus ada tenaga tetap di dalam perpustakaan, sehingga f!kus
pekerjaan hanya untuk mengel!la perpustakaan& Dengan "egitu
pemanfaatan perpustakaan akan le"ih maksimal, dan diharapkan segala
SD% yang terdapat dalam struktur !rganisasi yang ada di perpustakaan
menjalankan pekerjaan "erdasarkan tugas p!k!k dan fungsinya masing
5 masing,&
"& Perlu kerjasama antara pihak kepala sek!lah, guru, maupun tenaga
perpustakaan untuk memaksimalkan peran perpustakaan& %isalnya
dengan mem"iasakan sis#a "elajar mandiri dengan mem"erikan tugas
yang dapat di$ari di perpustakaan, mem"iasakan sis#a mem"a$a "uku
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
47/51
yang sesuai dengan materi yang akan di "ahas se"elum memulai
pelajaran sekitar 2 menit kemudia melakukan diskusi terhadap materi
yang telah di"a$a, mengadakan l!m"a menulis $erpen maupun karya
tulis ilmiah serta mem"a$a $epat "agi sis#a& Dan selalu mem"erikan
m!tiasi yang tinggi kepada sis#a untuk menum"uhkan rasa ingin tahu
yang tinggi kepada peserta didik atau sis#a&
$& %elakukan ealuasi terhadap k!leksi, karena !lume "uku paket
khususnya selalu "ertam"ah tiap pergantian semester& Hal ini
menye"a"kan terjadinya pemanfaatan k!leksi "uku paket yang ada di
perpustakaan kurang& Se"aiknya pihak manajemen sek!lah melakukan
rapat k!!rdinasi untuk menam"ah "uku karya umum yang sesuai
dengan ke"utuhan sis#a dan melakukan pengurangan !lume terhadap
"uku paket&
d& Pihak manajer sek!lah harus mengetahui dengan jelas "ah#a
perpustakaan "ukan hanya se"atas unsur penunjang di dalam sek!lah,
melainkan merupakan jantung dari sek!lah& Oleh se"a" itu, kerjasama
yang "aik antara kepala sek!lah, guru, tenaga tata usaha, maupun
tenaga perpustakaan harus terus "erjalan dengan "aik untuk men$apai
tujuan dari perpustakaan yaitu men$erdaskan kehidupan "angsa sesuai
dengan aline ke 1 ndang 5 undang dasar (12& ntuk menjamin
terlaksananya layanan perpustakaan yang "aik pada setiap satuan
pendidikan, pemerintah melalui Perpustakan Nasi!nal perlu melakukan
kegiatan akreditasi terhadap perpustakaan sek!lah& Akreditasi diran$ang
untuk menjamin terpenuhinya standar minimal sesuai yang ditetapkan,
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
48/51
"ertujuan untuk meningkatkan kualitas& Dengan akreditasi, pem"uat
ke"ijakan dapat se$ara terus menerus memantau terpenuhinya standar
yang kemudian juga digunakan untuk mereisi rumusan perpustakaan
sek!lah sesuai dengan apa yang dapat dianggap "aik dari satu masa ke
masa yang akan datang& Demikian pula, dengan adanya akreditasi
perpustakaan sek!lah diharapkan dapat dijamin standar kualitas yang
di"utuhkan suatu perpustakaan sek!lah& Akreditasi itu sendiri adalah
se"uah mekanisme yang diturunkan dari ke"ijakan pemerintah untuk
mengatur "agaimana $iri-$iri perpustakaan sek!lah yang "aik&
Akreditasi perpustakaan sek!lah se"agai ke"utuhan yang
menyangkut hajat hidup !rang "anyak dan le"ih-le"ih yang terkait
langsung dengan penyelenggaraan pendidikan dan masa depan peserta
didik, perlu mendapatkan perhatian yang sungguh-sungguh dari
"er"agai pihak yang terkait, pemerintah, pemerintah daerah, sek!lah
negeri maupun s#asta, serta pemangku kepentingan lainnya&
e& Seperti yang tertera pada undang-undang perpustakaan, )a" ;++ 7enis-
jenis Perpustakaan, pasal .0& Perpustakaan Sek!lah
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
49/51
diluar "elanja pega#ai dan "elanja m!dal untuk pengem"angan
perpustakaan&%em"erikan ke"ijakan untuk pengem"angan perpustakaan
melakukan penam"ahan /!mputer untuk menerapkan sistem
!t!masi di dalam perpustakaan, dengan menerapkan Si%S, atau
lengkapnya Senayan *ibrary Management System >Si%S@
merupakan perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan library
management system! sum"er ter"uka yang dilisensikan di "a#ah
:P 0&
Aplikasi #e" yang dikem"angkan !leh tim dari Pusat
+nf!rmasi dan Humas Departemen Pendidikan Nasi!nal Repu"lik
+nd!nesia ini di"angun dengan menggunakan PHP, "asis data
%ySK, dan peng!ntr!l ersi :it&
Dengan memasang Si%S di dalam perpustakaan S%AN 0
/!ta %ataram, akan mempermudah dalam sistem manajemen
perpustakaan& Dan yang paling utama adalah transfer ilmu
pengetahuan maupun melakukan layanan kepada sis#a yang ada
dilingkungan sek!lah akan le"ih mudah& Dengan "egitu
perpustakaan S%AN 0 /!ta %ataram mampu menyesuaikan diri
dengan perkem"angan T+ yang sekarang sudah "anyak diterapkan di
Sek!lah
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
50/51
pengema"angan perpustakaan, karena salah satu unsur penting penggerak
manajemen perpustakaan adalah SD% > Sum"er Daya %anusia@ Dan
mengerti "etul kualifikasi maupun k!mpetensi yang harus di miliki kepala
perpustakaan serta tenaga perpustakaan #alaupun tenaga terse"ut n!n
pustaka#an& B!nt!hnya dalam penentuan ke"ijakan untuk menempatkan
pers!nil pada perpustakaan seperti '
Se!rang guru pustaka#an< guru sek!lah yang ditempatkan di
perpustakaan harus mendapatkan pendidikan atau pelatihan "idang
perpustakaan idealnya minimal "er"!"!t 0?sks, selain mengajar, guru
terse"ut juga memiliki tugas di perpustakaan sek!lah&
Salah satu alasan mendasar diperlukannya guru pustaka#an adalah karena
adanya peru"ahan pem"elajaran dari tea$her $entered ke Student $entered.
Dengan peru"ahan ini, ke"eradaan guru pustaka#an memiliki fungsi
penting untuk mem"antu kepala sek!lah dalam meng!ptimalkan fungsi
penting untuk mem"antu kepala sek!lah dalam meng!ptimalkan fungsi
dan peran perpustakaan sek!lah& %ereka diharapkan mampu menggugah
kesadaran kalangan sek!lah tentang pentingnya perpustakaan sek!lah
se"agai media pem"elajaran& Atau, se$ara sederhana, p!sisi guru
pustaka#an se"agai agen peru"ahan, mempengaruhi, dan mengarahkan
seluruh k!mp!nen sek!lah men$apai kualitas pendidikan, dan mem"entuk
lingkungan sek!lah yang k!ndusif untuk melakukan pr!ses "elajar& Oleh
karena itu, guru pustaka#an hendaknya memiliki k!mpetensi, ilmu
pengetahuan, dan keterampilan khusus& Agar guru pustaka#an mampu
"erperan !ptimal maka perlu adanya lima k!mpetensi dalam diri mereka,
8/16/2019 Penyelenggaraan Perpustakaan Dengan Pendekatan Konsep Manajemen Teori
51/51