MANUAL PENGGUNA Central Information Management System Competency Management System (CMS) PENYEDIA LATIHAN KURSUS SICW Versi 1.0
MANUAL PENGGUNA
Central Information Management System
Competency Management System (CMS)
PENYEDIA LATIHAN
KURSUS SICW Versi 1.0
© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.
Company Number: 310628-D
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dari
dokumen ini dalam apa juga bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik,
duplikasi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis (e-mel) daripada
pemilik.
Cetakan dan edaran pertama, April 2018
Panduan Pengguna – Kursus SICW
KANDUNGAN
1. CARTA ALIR PROSES PENYEDIA LATIHAN KURSUS SICW 1
2. PERMOHONAN MELAKSANA KURSUS INDUKSI KESELAMATAN BAGI
PEKERJA BINAAN (SICW) 2
> Log Masuk Sistem CIMS (Syarikat Penyedia Latihan). 2
> Penyedia Latihan lengkapkan semua maklumat pada ruangan Maklumat Pemohonan
Melaksana Kursus (KelasTerbuka). 4
> Penyedia Latihan lengkapkan semua maklumat pada ruangan Maklumat Pemohonan
Melaksana Kursus (Kelas Tertutup). 4
3. UBAH MAKLUMAT KURSUS DAN TUNDA PENDAFTARAN PESERTA
KURSUS SICW 6
> Klik pautan Ubah untuk pinda maklumat kursus. 6
> Tunda dan Gabung Kursus SICW. 9
4. UBAH MAKLUMAT KURSUS DAN TUNDA PENDAFTARAN PESERTA
KURSUS SICW (DENGAN KELULUSAN PIHAK CIDB) 10
> Klik pautan Ubah untuk pinda maklumat kursus. 10
> Klik pautan Tunda untuk penjadualan semula tarikh kursus. 13
5. DAFTAR KEHADIRAN PESERTA KURSUS SICW 14
> Pilih dan klik menu Pengurusan Operasi >> Daftar Kehadiran Kursus SICW. 14
> Cetak Senarai Kehadiran Peserta Kursus SICW. 14
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 1
1. CARTA ALIR PROSES PENYEDIA LATIHAN KURSUS SICW
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 2
2. PERMOHONAN MELAKSANA KURSUS INDUKSI KESELAMATAN BAGI PEKERJA
BINAAN (SICW)
Modul ini adalah untuk proses permohonan melaksana kursus (SICW) oleh Penyedia Latihan SICW.
Langkah Tindakan
1. Pengguna
Sistem
> Masukkan URL CIMS http://cimsapp.cidb.gov.my
> Paparan skrin :-
2. Pengguna
Sistem
> Log Masuk Sistem CIMS (Syarikat Penyedia Latihan).
Username : ID Pengguna CIMS
Password : Password CIMS > Klik butang Log Masuk.
> Paparan skrin :-
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 3
3. Pengguna
Sistem
> Pergi ke Pengurusan Kompetensi >> klik View Details untuk ke Menu
Utama Pengurusan Kompetensi.
> Paparan skrin :-
4. Pengguna Sistem
> Menu Utama Pengurusan Kompetensi. > Paparan skrin :-
5. Pengguna
Sistem
> Klik menu Permohonan >> Permohonan Online >> Melaksana Kursus
SICW untuk Mohon Tarikh Penganjuran Kursus SICW.
> Paparan skrin :-
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 4
6. Pengguna
Sistem
> Penyedia Latihan lengkapkan semua maklumat pada ruangan Maklumat
Pemohonan Melaksana Kursus (KelasTerbuka).
> Pilih jenis kelas - Kelas Terbuka.
> Klik butang Simpan untuk simpan maklumat sebelum hantar.
> Klik butang Hantar untuk menghantar borang permohonan. > Paparan skrin :-
Nota:
a) Tarikh kursus yang dipohon lima (5) hari ke hadapan.
b) Durasi masa kursus SICW tidak kurang dari enam (6) jam.
c) Tenaga pengajar tidak bertindan dengan tarikh dan masa kursus yang
sudah diluluskan.
d) Permohonan yang telah dihantar perlu mendapat kelulusan daripada
pihak CIDB sebelum tarikh kursus tersenarai dalam kalendar.
7. Pengguna
> Penyedia Latihan lengkapkan semua maklumat pada ruangan Maklumat
Pemohonan Melaksana Kursus (Kelas Tertutup).
> Pilih jenis kelas - Kelas Tertutup.
> Klik butang Simpan untuk simpan maklumat sebelum hantar.
> Klik butang Hantar untuk menghantar borang permohonan.
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 5
Sistem > Paparan skrin :-
Nota:
a) Nombor Kod Kelas Tertutup diperlukan sewaktu peserta mendaftar
kursus SICW.
b) Tarikh kursus yang dipohon lima (5) hari ke hadapan.
c) Tempoh masa kursus SICW tidak kurang dari enam (6) jam.
d) Tenaga pengajar tidak ada kelas pada tarikh dan masa kursus yang
dipohon.
e) Permohonan yang telah dihantar perlu mendapat kelulusan daripada
pihak CIDB sebelum tarikh kursus tersenarai dalam kalendar.
8. Pengguna
Sistem
> Tarikh kursus yang telah diluluskan oleh pihak CIDB akan dipaparkan
pada calendar kursus :-
> Paparan skrin :-
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 6
3. UBAH MAKLUMAT KURSUS DAN TUNDA PENDAFTARAN PESERTA KURSUS
SICW
Modul ini adalah untuk proses ubah maklumat kursus dan tunda tarikh peserta kursus SICW oleh
Penyedia Latihan SICW.
Langkah Tindakan
1. Pengguna
Sistem
> Menu Utama Pengurusan Kompetensi.
> Paparan skrin :-
2. Pengguna
Sistem
> Pilih dan klik menu Pengurusan Operasi >> Pengesahan Senarai
Kehadiran Kursus.
> Paparan skrin :-
3. Pengguna
> Menu untuk Ubah dan Tunda tarikh dan maklumat kursus.
> Klik pautan Papar untuk lihat senarai peserta.
> Klik pautan Ubah untuk pinda maklumat kursus.
> Klik pautan Tunda untuk menggabungkan dua (2) kelas dalam satu (1)
batch.
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 7
Sistem
> Paparan skrin :-
4. Pengguna
Sistem
> Senarai Daftar Peserta Kursus SICW.
> Klik pautan Papar untuk melihat maklumat setiap peserta.
> Paparan skrin :-
5. Pengguna
Sistem
> Maklumat peserta kursus SICW.
> Paparan skrin :-
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 8
6. Pengguna
Sistem
> Ubah maklumat Kursus SICW.
> Klik pautan Ubah untuk membuat pindaan maklumat berikut :- a) Tarikh Kursus;
b) Masa Kursus
c) Lokasi Kursus
d) Tenaga Pengajar
> Klik butang Simpan untuk kemaskini rekod.
> Paparan skrin :-
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 9
Nota:
i) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi kali pertama diluluskan
oleh system.
ii) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi atau Tunda (gabung
batch) kali kedua perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.
iii) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi atau Tunda (gabung
batch) hanya boleh dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja.
7. Pengguna
Sistem
> Tunda dan Gabung Kursus SICW.
> Klik pautan Tunda untuk penjadualan semula tarikh kursus.
> Pilih tarikh kursus yang ada dalam jadual kalendar kursus Penyedia
Latihan (hanya kursus yang telah diluluskan oleh CIDB dipaparkan) dan
klik butang �.
> Klik butang Ya untuk teruskan. > Paparan skrin :-
Nota:
i) Jumlah peserta kursus bagi kedua-dua kelas tersebut mesti kurang
daripada Jumlah Peserta Maksimum (cth: 40 orang peserta).
ii) Tunda (gabung batch) kali pertama diluluskan oleh sistem.
iii) Tunda (gabung batch) atau Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta
Lokasi kali kedua perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.
iv) Tunda (gabung batch) atau Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta
Lokasi hanya boleh dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja.
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 10
4. UBAH MAKLUMAT KURSUS DAN TUNDA PENDAFTARAN PESERTA KURSUS
SICW (DENGAN KELULUSAN PIHAK CIDB)
Modul ini adalah untuk proses ubah maklumat kursus dan tunda tarikh peserta kursus SICW untuk
kali yang kedua oleh Penyedia Latihan SICW dan perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.
Langkah Tindakan
1. Pengguna
Sistem
> Menu Utama Pengurusan Kompetensi.
> Paparan skrin :-
2. Pengguna
Sistem
> Pilih dan klik menu Pengurusan Operasi >> Pengesahan Senarai
Kehadiran Kursus.
> Paparan skrin :-
3. Pengguna
> Menu untuk Ubah dan Tunda tarikh dan maklumat kursus.
> Klik pautan Papar untuk lihat senarai peserta.
> Klik pautan Ubah untuk pinda maklumat kursus.
> Klik pautan Tunda untuk menggabungkan dua (2) kelas dalam satu (1)
batch.
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 11
Sistem
> Paparan skrin :-
4. Pengguna
Sistem
> Senarai Daftar Peserta Kursus SICW.
> Klik pautan Papar untuk melihat maklumat setiap peserta.
Paparan skrin :-
5. Pengguna
Sistem
> Maklumat peserta kursus SICW.
> Paparan skrin :-
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 12
6. Pengguna
Sistem
> Ubah maklumat Kursus SICW.
> Klik pautan Ubah untuk membuat pindaan maklumat berikut :-
a) Tarikh Kursus;
b) Masa Kursus
c) Lokasi Kursus
d) Tenaga Pengajar
> Klik butang Simpan untuk kemaskini rekod.
> Paparan skrin :-
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 13
Nota:
i) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi atau Tunda (gabung
batch) kali kedua perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.
ii) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi atau Tunda (gabung
batch) hanya boleh dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja.
7. Pengguna
Sistem
> Klik pautan Tunda untuk penjadualan semula tarikh kursus.
> Pilih tarikh kursus yang ada dalam jadual kalendar kursus Penyedia
Latihan dan klik butang �.
> Klik butang Ya untuk teruskan. > Paparan skrin :-
Nota:
i) Jumlah peserta kursus bagi kedua-dua kelas tersebut mesti kurang
daripada Jumlah Peserta Maksimum (cth: 40 orang peserta).
ii) Tunda (gabung batch) atau Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta
Lokasi kali kedua perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.
iii) Tunda (gabung batch) atau Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta
Lokasi hanya boleh dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja.
8. Pengguna
Sistem
> Makluman kepada Penyedia Latihan, permohonan Ubah atau Tunda kali
yang kedua perlu mendapat kelulusan daripada pihak CIDB
> Klik butang OK untuk teruskan.
> Paparan skrin :-
Nota:
i) Kursus hanya akan dipaparkan dalam kalendar setelah diluluskan.
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 14
5. DAFTAR KEHADIRAN PESERTA KURSUS SICW
Modul ini adalah untuk proses daftar kehadiran peserta kursus SICW oleh Penyedia Latihan SICW.
Langkah Tindakan
1. Pengguna
Sistem
> Pilih dan klik menu Pengurusan Operasi >> Daftar Kehadiran Kursus
SICW.
> Paparan skrin :-
2. Pengguna
Sistem
> Klik pautan Kehadiran untuk Daftar Kehadiran Peserta Kursus SICW.
> Paparan skrin :-
3. Pengguna
> Cetak Senarai Kehadiran Peserta Kursus SICW.
> Klik butang Cetak untuk mencetak senarai peserta kursus.
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 15
Sistem
> Paparan skrin :-
Nota:
i) Senarai kehadiran perlu dicetak satu (1) hari sebelum tarikh kursus.
ii) Kehadiran hanya boleh ditandakan setelah kursus dilaksanakan.
4. Pengguna
Sistem
> Klik butang � untuk tanda kehadiran peserta pada sesi Pagi dan sesi
Petang.
> Klik butang HANTAR untuk simpan daftar kehadiran peserta.
> Klik butang YA sebagai pengesahan. > Paparan skrin :-
Nota:
i) Klik butang � peserta yang tandatangan pada borang kehadiran.
Panduan Pengguna – Kursus SICW
Muka Surat 16
5. Pengguna
Sistem
> Klik Papar untuk melihat semula senarai kehadiran peserta yang telah
dihantar.
> Paparan skrin :-
© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.
Company Number: 310628-D