PENGUSULAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN DENGAN SIJAGO
PENGUSULAN
JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN DENGAN
SIJAGO
Alur Pengisian Sijago (Umum)
Dosen
• Ajukan
Draft
Pimpinan
PT
• Validasi
• Ajukan
Usulan
Dosen
Kopertis
• Validasi
• Kirim Usulan
ke Tim PAK
Tim PAK
• Nilai
• Validasi Nilai
Kopertis
• Cetak SK
Alur Pengisian Sijago (Dosen)
Lengkapi Profil
Lengkapi Data Dasar
Lengkapi Daftar
Kegiatan
Cetak Dokumen
Scan Dokumen
Dupak Dan
Lampiran
Lengkapi File
Pendukung
Yakin lengkap
dan Memenuhi
Syarat
Klik Ajukan
Ajukan Ke Kopertis
Validasi Pimpinan
Pts
Laman SiJaGo
• Live
http://sistem.kopertis6.or.id/dosen
• Latihan
http://dev.sistem.kopertis6.or.id/dosen_bs
Login Live Username password diperoleh dari Operator masing-masing Perguruan Tinggi;
Latihan username : nidn dosen
password : sijago
Laman Selamat Datang
Perhatian …!!! Sebelum mengajukan usulan Jabatan Fungsional, pastikan data di Riwayat sudah lengkap dan benar.
Menu Riwayat Riwayat Pendidikan
Ubah Jenjang Pendidikan untuk data yang belum lengkap informasinya, jika Jenjang Pendidikan belum ada dalam Riwayat Pendidikan, penambahan dilakukan di laman Forlap (http://forlap.dikti.go.id) melalui operator PDDikti.
Lengkapi Data
Berkas yang diupload:
1. Ijazah
2. Transkrip
3. Akreditasi
4. SK Penyetaraan (bagi lulusan luar negeri)
Dijadikan dalam 1 file
Menu Riwayat Riwayat Jabatan Fungsional
Ubah data Jabatan Fungsional untuk data yang belum lengkap informasinya, jika Jabatan Fungsional belum ada dalam Riwayat Jabatan Fungsional, penambahan dilakukan di laman Forlap (http://forlap.dikti.go.id) melalui operator PDDikti.
Lengkapi Data
Menu Riwayat Riwayat Pangkat
Riwayat Pangkat harus terisi khusus untuk dosen PNS dpk atau dosen tetap yayasan lolos Serdos.
Sedangkan untuk dosen tetap yayasan belum serdos maka data kosong (terisi –)
Setelah dipastikan Data Riwayat sudah lengkap, klik menu Jafa Online, akan keluar tombol
Klik tombol untuk mengajukan usulan Jabatan Fungsional baru
Menu Jafa Online
Data Dasar Ajuan
Mohon Perhatian !!!!!
Pastikan pilihan Kum Ajuan, Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sebelumnya, dan Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sekarang sudah sesuai, karena setelah klik Simpan Pertama data tidak bisa diubah
Untuk dosen yg masih Tenaga Pengajar isian Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sebelumnya diisi -, dan Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sekarang diisi Pendidikan Terakhirnya, sedangkan bagi yang sudah memiliki Jafa maka Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sebelumnya dapat dilihat di SK atau PAK nya.
Data Dasar Ajuan (lanjutan) • Pastikan Gelar Depan, Nama, dan
Gelar Belakang sudah benar
• Mata Kuliah yang diampu diisi sesuai dengan Kriterium Senat dan memperhatikan kesejaluran dengan Pendidikan Terakhir dan Penugasan Mengajar
• Bidang Ilmu disesuaikan dengan Kriterium Senat dengan memperhatikan Kesejaluran
• Mulai Masa Penilaian bagi Pengangkatan pertama AA/L diisi TMT Dosen Tetap S2 (dipilih yang terakhir), jika ke L/LK/Prof diisi dengan TMT SK sebelumnya
Data Dasar Ajuan (lanjutan)
• Setelah semua Isian Data Dasar dipastikan kebenarannya, klik tombol
• Akan keluar laman penginputan untuk dapat mengusulkan Jabatan Fungsional
Laman Pengusulan
Terdiri dari tab :
1. Data Dasar
2. Daftar Kegiatan
3. Cetak Dokumen
4. File Pendukung
5. Status Ajuan
Kelima tab menunjukkan urutan proses pengusulan Jabatan Fungsional dosen yang harus dilengkapi isiannya.
Tab Data Dasar
Tab Daftar Kegiatan
Tab Daftar Kegiatanmerupakan keseluruhan kegiatan dosen yg terdiri dari bidang :
1. Pendidikan
2. Pelaksanaan Pendidikan
3. Pelaksanaan Penelitian
4. Pelaksanaan Pengabdian
5. Pelaksanaan Penunjang
Klik untuk menambahkan kegiatan untuk masing – masing bidang.
Bidang A : Pendidikan
Nilai Kum Doktor (S3) atau Magister (S2) akan secara otomatis terisi berdasarkan inputan Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sebelumnya, dan Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK Sekarang di tab Data Dasar.
Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan hanya untuk PNS dpk
Bidang B : Melaksanakan Pendidikan
Terdiri dari 14 sub unsur, mulai dari Melaksanakan perkulihan/ tutorial dan membimbing, menguji serta menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktek keguruan bengkel/ studio/kebun percobaan/teknologi pengajaran dan praktek lapangan sampai dengan Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi
Klik untuk menambahkan kegiatan untuk masing – masing sub unsur.
Daftar Kegiatan II.A Melaksanakan perkulihan/ tutorial dan membimbing, menguji serta
menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktek keguruan bengkel/ studio/kebun
percobaan/teknologi pengajaran dan praktek lapangan
Pilihan untuk melampirkan bukti pendukung :
1. Url file -> copy url dari repository PTS
2. Upload file ke server Kopertis (Dipilih salah satu)
Klik untuk menambah kegiatan
Bukti fisik SK Penugasan asli/fotokopi legalisir
Setelah klik Simpan, maka sistem akan menghitung secara
otomatis nilai kumnya
Kegiatan II.B Membimbing mahasiswa seminar
Membimbing seminar mahasiswa adalah membimbing seminar mahasiswa dalam rangka studi akhir.
Bukti fisik Scan SK Penugasan asli/fotokopi legalisir
Daftar Kegiatan II.C Membimbing mahasiswa kuliah kerja nyata, praktek kerja
nyata, praktek kerja lapangan
Bukti fisik Scan SK Penugasan asli/fotokopi legalisir
Daftar Kegiatan II.C Membimbing mahasiswa kuliah kerja nyata, praktek kerja
nyata, praktek kerja lapangan
Bukti fisik Scan SK Penugasan asli/fotokopi legalisir
Kegiatan II.F Melakukan pembinaan kegiatan mahasiswa di bidang Akademik
dan kemahasiswaan
Bukti fisik Scan SK Penugasan asli/fotokopi legalisir
Termasuk di dalamnya kegiatan bersifat kurikuler seperti dosen wali, maupun kegiatan ekstra kurikuler seperti pembinaan minat, penalaran
Kegiatan II.H.1 Buku ajar
Bukti fisik Scan Cover, Daftar Isi, dan Artikel lengkap
Buku ajar adalah buku pegangan untuk suatu mata kuliah yang ditulis dan disusun oleh pakar di bidang nya dan memenuhi kaidah buku teks serta diterbitkan dan disebarluas kan
Batas mksimal yang diakui 1 buku/tahun
Kegiatan II.H.2 Diktat, modul, petunjuk praktikum, model, alat bantu, audio
visual, naskah tutorial
Bukti fisik Scan Cover, Daftar Isi, dan Artikel lengkap
Batas maksimal 1 produk/semester
Menduduki Jabatan Pimpinan Perguruan Tinggi
Kegiatan II.J.2 Pembantu rektor/dekan/direktur program pasca sarjana
Bukti fisik Scan SK Penugasan asli / fotokopi legalisir
Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi
Jika dalam sertifikat kegiatan pengembangan diri tidak ada jumlah jam, maka estimasi dalam 1 hari adalah 8 jam.
Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi
Kegiatan II.M.7 Lamanya 10-30 jam
Bukti fisik Scan sertifikat asli
Bidang C : Melaksanakan Penelitian
Terdiri dari :
1. Menghasilkan Karya Ilmiah :
- Hasil Penelitian dan Pemikiran yang dipublikasikan pada :
a. Buku : Monograf
Referensi
b. Jurnal : Internasional
Nasional Terakreditasi
Nasional
c. Seminar/Poster : Tingkat Internasional
Tingkat Nasional
d. Koran/Majalah Populer/Umum
- Hasil Penelitian dan Pemikiran yang tidak dipublikasikan (tersimpan di perpustakaan perguruan tinggi)
2. Menerjemahkan/Menyadur buku ilmiah
(diterbitkan dan diedarkan secara nasional)
3. Mengedit/Menyunting karya ilmiah
(diterbitkan dan diedarkan secara nasional)
4. Membuat Rencana dan teknologi yang dipatenkan :
a. Internasional
b.Nasional
5. Membuat Rancangan dan Karya Teknologi, Rancangan dan Karya Seni Monumental/Seni Pertunjukkan/Karya Sastra
a. Internasional
b. Nasional
c. Lokal
Disesuaikan dengan format DUPAK
Untuk mengisi daftar kegiatan melaksanakan penelitian klik pada jenis
Penelitian yang akan diajukan akan muncul seperti di bawah ini. Kemudian Klik
Field yang muncul ketika klik pada Buku Referensi akan
muncul tampilan seperti di bawah ini :
1. url file : diisi dengan alamat repository /digilib PTS yang berisi unggahan karya ilmiah jika belum diunggah/ tidak dapat di buka di laman webresmi penerbit buku tersebut, dan diberikan username dan password( Isi unggahan : Cover depan dan Belakang, Judul, Kata Pengantar, Daftar isi, dan minimal 50% isi buku)
2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya IlmiahJudul dokumen akan dihilangkan
3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan
6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll) yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.
7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya).
8. Satuan : diisi dengan 1 buku /tahun
9. Setelah selesai input, klik Simpan Data
Untuk menambahkan Karya Ilmiah Jenis Lain klik Daftar Kegiatan kemudian klik dan klik pada jenis karya ilmiah yang diajukan
Contohnya untuk karya ilmiah JurnL Internasional
Bereputasi
Field yang muncul ketika klik pada Jurnal Internasional bereputasi
akan muncul tampilan seperti di bawah ini : 1. url file : diisi dengan alamat repository yang berisi unggahan full text karya ilmiah jika fulltext belum diunggah/tidak dapat di buka di laman webresmi karya ilmiah tersebut, dan diberikan username dan password.
2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya IlmiahJudul dokumen akan dihilangkan
3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan
4. Alamat web Jurnal : diisi dengan alamat web jurnal resmi yang langsungmenuju halaman artikel bukan hanya homenya.
5. Url Dokumen (Opsional) : diisi dengan alamat
repository jika tidak open acces, yang berisi sampul jurnal, dewan redaksi/editor, daftar isi.
6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll) yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.
7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan tentang, indeksasi, impact factor, dll)
8. Setelah selesai input, klik Simpan Data
Untuk Jurnal Terakreditasi 1. url file : diisi dengan alamat repository yang berisi unggahan full text karya ilmiah jika fulltext belum diunggah/tidak dapat di buka di laman webresmi karya ilmiah tersebut, dan diberikan username dan password.
2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya Ilmiah Judul dokumen akan dihilangkan
3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan
4. Alamat web Jurnal : diisi dengan alamat web jurnal resmi yang langsung menuju halaman artikel bukan hanya homenya.
5. Url Dokumen (Opsional) : diisi dengan alamat
repository jika tidak open acces, yang berisi sampul jurnal, dewan redaksi/editor, daftar isi.
6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (reviewer 1, reviewer 2, dan lembar reviewer untuk penilaian oleh Tim PAK Kopertis) (boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll) yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.
7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan tentang indeksasi, dll
8. Setelah selesai input, klik Simpan Data
Jurnal Nasional 1. url file : diisi dengan alamat repository yang berisi unggahan full text karya ilmiah jika fulltext belum diunggah/tidak dapat di buka di laman webresmi karya ilmiah tersebut, dan diberikan username dan password.
2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya Ilmiah Judul dokumen akan dihilangkan
3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan
4. Alamat web Jurnal : diisi dengan alamat web jurnal resmi yang langsung menuju halaman artikel bukan hanya homenya.
5. Url Dokumen (Opsional) : diisi dengan alamat
repository jika tidak open acces, yang berisi sampul jurnal, dewan redaksi/editor, daftar isi.
6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (reviewer 1, reviewer 2, dan lembar reviewer untuk penilaian oleh Tim PAK Kopertis) boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.
7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan tentang indeksasi, dll
8. Setelah selesai input, klik Simpan Data
Seminar Nasional 1. url file : diisi dengan alamat repository yang
berisi unggahan full text karya ilmiah jika fulltext belum diunggah/tidak dapat di buka di laman webresmi karya ilmiah tersebut, dan diberikan username dan password.
2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya Ilmiah Judul dokumen akan dihilangkan
3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan
4. Alamat web Jurnal : diisi dengan alamat web resmi Penyelenggara Seminar yang langsung menuju halaman artikel bukan hanya homenya.
5. Url Dokumen (Opsional) : diisi dengan alamat repository jika tidak open acces, yang berisi
sampul jurnal, dewan redaksi/editor, daftar isi. 6. Url Peer Review : diisi dengan alamat
unggahan peer review (reviewer 1, reviewer 2, dan lembar reviewer untuk penilaian oleh Tim PAK Kopertis) boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.
7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan tentang ybs presentasi oral, dan terbit prosiding, dll
8. Setelah selesai input, klik Simpan Data
Karya ilmiah yang mendapatkan HKI 1. url file : diisi dengan alamat repository yang berisi
unggahan hasil karya ilmiah yang diajukan hak ciptanya.
2. Angka Usulan : diisi dengan angka maksimal yang di dapatkan (60% untuk penulis Pertama, 40% untuk penulis pendamping)
3. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya IlmiahJudul dokumen akan dihilangkan
3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal terbitnya Surat Pendaftaraan Ciptaan untuk Hak Cipta yang didaftar- kan ke Kemenkumham
4. Website : diisi dengan alamat Repository/digilib PTS yang berisi unggahan Surat Pendaftaran Ciptaan
6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll) yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.
7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan Nomor Permohonan
8. Setelah selesai input, klik Simpan Data
Contoh Surat pendaftaran untuk Hak Cipta
Untuk field Penulis : Tuliskan seluruh Penulis untuk karya ilmiah tersebut, dipisahkan dengan tanda koma. Untuk Nilai Reviewer yang diinputkan : adalah nilai rata-rata reviewer 1 dan reviewer 2
Setelah simpan data pada Daftar kegiatan penelitian, akan
muncul tampilan seperti di bawah ini :
di kolom aksi akan muncul tombol
Bidang D : Melaksanakan Pengabdian Terdiri dari 5 sub unsur kegiatan Menduduki jabatan pimpinan sampai dengan Membuat/ menulis karya pengabdian
Klik untuk menambahkan kegiatan untuk masing – masing sub unsur.
Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat
Kegiatan IV.C.2 Insidental
Hal hal yang harus diperhatikan • Laporan Pengabdian diunggah lengkap :
Halaman Cover, Kata Pengantar, Daftar Isi, Pendahuluan, isi, Penutup, dan Lampiran Pendukung :
a. Surat Tugas
b. Daftar Hadir
c. Foto
d. Materi dan atau bukti kegiatan yang menunjukkan peran masing-masing dosen dengan jelas.
• Meskipun kegiatan dilaksanakan oleh beberapa dosen, laporan dibuat sendiri-sendiri dan kum utuh tidak dibagi sejumlah dosen.
Bidang E : Melaksanakan Penunjang Terdiri dari 10 sub unsur kegiatan Menjadi anggota dalam suatu Panitia/Badan pada perguruan tinggi sampai dengan Keanggotaan dalam tim penilaian
Klik untuk menambahkan kegiatan untuk masing – masing sub unsur.
Menjadi anggota dalam suatu Panitia/Badan pada perguruan tinggi
Kegiatan V.A.2 Sebagai anggota
Bukti fisik Scan SK Penugasan asli / fotokopi legalisir
Tab Cetak Dokumen
Klik untuk mencetak Dokumen, setelah itu ditandatangani oleh Pimpinan PT dan Panitia PAK di PTS/Reviewer untk kemudian dpt diupload di File Pendukung
Tab Bukti Pendukung
Tab Bukti Pendukung (lanjutan) Klik
untuk menambah / mengupload file pendukung
• Klik untuk memilih file upload
• Klik untuk menyimpan file
• Jika File Pendukung sudah diupload maka tampilan Tab File Pendukung akan seperti :
Tab Status Ajuan
Tombol akan secara otomatis muncul jika prosentase semua bidang terpenuhi dan di kolom Keterangan status
Disediakan juga untuk menghapus usulan, termasuk data ajuan beserta file kegiatan dan pendukung akan turut dihapus
• Jika Keterangan ada yang berstatus , maka tombol tidak akan muncul
TERIMA KASIH