PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN BAYARAN KERAJAAN

1

Oleh :

HAJI ISMAIL BIN HAJI YAACOB

AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA

JABATAN PERDANA MENTERI

PENGURUSAN PERBELANJAAN

DAN BAYARAN KERAJAAN

2

DEFINISI PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai yang dilantik oleh Menteri/Menteri

Besar/Ketua Menteri bagi tiap-tiap maksud

perbelanjaan yang diperuntukkan bagi mana-mana

tahun kewangan dalam anggaran untuk :-

- Mengawal perbelanjaan yang dibenarkan

dibawah maksud itu

- Ketua pegawai perakaunan untuk semua wang

awam yang dipungut, diterima atau

dibelanjakan dan semua setor awam yang

diterima, dipegang atau dilupuskan

3

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

PEGAWAI PENGAWAL DIKEHENDAKI MENGAWAL

PERBELANJAAN SUPAYA PERUNTUKAN TIDAK

DILAMPAUI- AP 54

MENGAWASAI KERJA-KERJA, PEMBELIAN DAN

LAIN-LAIN AKTIVITI BERKAITAN PERBELANJAAN

DIURUSKAN DENGAN SEGERA - AP 57

BERTANGGUNGJAWAB KEATAS BETULNYA SEMUA

PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN – AP 92(a)

TANGGUNGJAWAB BAGI PERBELANJAAN

YANG TIDAK DIBENARKAN - AP 92 (b) (i)

4

KESIMPULAN

PEGAWAI PENGAWAL adalah Ketua Setiausaha

Kementerian atau Ketua Jabatan yang dilantik bagi:-

Mengawal kutipan/terimaan.

Mengawal perbelanjaan dan Peruntukan

Mengurus Stor

Menyelenggara Buku Vot

Mengesahkan perbelanjaan dan terimaan

Kem/Jabatan yang disediakan oleh ANM.

Memberi penjelasan kepada Ketua Audit Negara

dan J/k Kira-kira Wang Awam (PAC).

5

PENURUNAN KUASA

PEGAWAI PENGAWAL boleh menurunkan kuasa

kepada Pegawai di bawahnya dan mempastikan

mematuhi AP 92 :-

Bertanggungjawab atas betulnya semua

perbelanjaan yang dilakukan

Bertanggungjawab atas perbelanjaan yang tidak

dibenarkan

Memastikan semua perbelanjaan dibuat tidak

melebihi peruntukan

6

DEFINISI PEGAWAI PEMBAYAR

Seorang pegawai yang sebenarnya

Membuat bayaran wang awam

7

AP 93 : TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

PEMBAYAR

kebenaran bagi melakukan perbelanjaan telah

didapati;

Pegawai Pembayar adalah seorang pegawai

yang sebenarnya membelanjakan wang awam.

Sebelum membayar, perlu berpuas hati:-

bayaran tidak akan menyebabkan lebihan atas

peruntukan bagi maksud perbelanjaan/amanah;

Perakuan ditandatangani oleh pegawai yang berhak dan

bahawa prima facie pertanggungan adalah betul;

Potongan caruman, bayaran balik pendahuluan yang

sepatutunya telah dibuat dengan sempurna.

8

AP92(b) – Seseorang Pegawai

yang membenarkan/mengarahkan

sesuatu perbelanjaan tanpa kuasa

yang sepatut akan dipertanggung

jawab sendiri bagi amaun yang

dibelanjakan itu.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

PEMBAYAR

9

JENIS-JENIS BAYARAN

Antara bayaran yang sering dilakukan oleh sesebuah jabatan:

* Emolumen

* Tuntutan Perjalanan

* Utiliti dan Perhubungan

* Penyelenggaraan

* Sewaan

* Bayaran Wang Bantuan Kpd Individu, pertubuhan dan syarikat

* Pendahuluan Diri, Pendahuluan Pelbagai

* Bayaran Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja

* Bayaran Balik Deposit

* Bayaran Rekupan Panjar Wang Runcit, Mesin Franking

10

KAEDAH BAYARAN

TUNAI

BAYARAN MELALUI CEK

BAYARAN PUKAL

BAYARAN MELALUI BANK DRAF/

PEMINDAHAN TELEGRAF

BAYARAN MELALUI BAUCER JURNAL

ELECTRONIC FUND TRANSFER (EFT)

BAYARAN UNTUK DIAGIHKAN AP 96 (a)