Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas

Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas


Permulaan pembukaan sesuatu kertas siasatan di Majlis akan dibuat apabila:

Aduan wujud dan siasatan dimulakan

Pesalah laku gagal menyelesaikan notis kesalahan yang dikeluarkan melalui kompaun yang ditawarkan (kes saman)


Contoh kesalahan yang mana kertas siasatan dibuka setelah aduan wujud:

Kesalahan di bawah subseksyen 70(1) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974

Kesalahan di bawah seksyen 70A Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974

Kesalahan di bawah seksyen 19 Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976


Contoh kes-kes saman:

Kesalahan di bawah Perintah Lalulintas Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta)

Kesalahan kerana menjalankan perniagaan tanpa lesen

Kesalahan kerana halangan di bawah subseksyen 46(1) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974


Maklumat awal diperolehi oleh Majlis melalui beberapa keadaan

Ianya meliputi:

Rondaan berkala oleh anggota penguatkuasa

Fail permohonan

Maklumat awam


Bagi kes saman:

Apabila suspek gagal menyelesaikan bayaran kompaun yang ditawarkan


PERSOALAN

Bagaimana pengurusan awal bagi kes-kes saman?


PERSOALAN

Bagaimana pengurusan awal bagi kes-kes yang memerlukan penyiasatan?


PEMBUKAAN KERTAS SIASATAN





PENGENALAN KERTAS SIASATAN

PENGENALAN KERTAS SIASATAN


KANDUNGAN KERTAS SIASATAN

Ringkasan kes

Minit perjalanan tindakan

Folio A, AA – Salinan Pengaduan, dsb.

Folio A1 dan seterusnya – Kenyataan Pengadu dan Saksi

Folio B1 dan seterusnya – Kenyataan OKS

Folio C1 dan seterusnya – Diari Siasatan

Folio D1 dan seterusnya – Dokumen Sokongan


Minit Kertas Siasatan

Kedudukan Minit Kertas Siasatan adalah yang teratas dan terawal

Menggunakan kertas minit yang disediakan


Orang Yang Meminitkan Kertas Siasatan

Pegawai Penyiasat

Pegawai atasan yang bertanggungjawab memberi arahan kepada Pegawai Penyiasat

Pegawai Pendakwa

Timbalan Pendakwaraya

PENGUMPULAN KETERANGAN


Pengumpulan keterangan merupakan suatu proses pengesanan yang penting bagi membuktikan wujudnya pesalah laku yang melakukan kesalahan.

Pengumpulan keterangan akan dilaksanakan oleh Pegawai Penyiasat.

Kaedah pengumpulan keterangan yang dibuat hendaklah sejajar dengan peruntukan undang-undang.


Intipati kesalahan hendaklah difahami oleh Pegawai Penyiasat

Sebagai contoh:


Berdasarkan kesalahan tersebut, kefahaman Pegawai Penyiasat untuk membuat pembuktian adalah sebagaimana intipati berikut:

(a) Tiada seorangpun;

(b) Mendirikan sesuatu bangunan;

(c) Tanpa mendapat kelulusan bertulis

terlebih dahulu daripada PBT


SIASATAN DI TAPAK

IO MENGESAHKAN TIADA

KELULUSAN

ARAHAN KEPADA PEMBANTU IOARAHAN KEPADA PEMBANTU

PENGUATKUASA

PEMBANTU PENGUATKUASA

MENGELUARKAN NOTIS BERHENTI

KERJA DENGAN SERTA MERTA

DAN MEMASTIKAN PEMATUHAN

PEMBANTU IO MENGAMBIL

GAMBAR

PEMBANTU IO MELAKARKAN

RAJAH KASAR

IO MENGEMUKAKAN KERTAS

SIASATAN KEPADA PENGARAH

IO MENGUMPUL MAKLUMAT

CARTA ALIR PENGUATKUASAAN BANGUNAN

IO MENGESAHKAN KELULUSAN


MENJALANKAN PEMANTAUAN

BERTERUSAN SEHINGGA KES

BANGUNAN INI SELESAI


MENGELUARKAN NOTIS

KESALAHAN KERANA GAGAL

MEMATUHI NOTIS

MELAKSANAKAN

PENGUATKUASAAN BERHENTI

KERJA DAN MEMBUAT LAPORAN

POLIS

PEMBANTU IO MEMBUAT UKURAN

PATUH

TIADA KELULUSAN

ADA KELULUSAN

TIDAK

PATUH

TIDAK

PATUHPATUH

SALINAN LAPORAN DIKEMUKAKAN


PENGARAH MENELITI LAPORAN

KERTAS SIASATAN

PENGARAH MENGARAHKAN IO

MENGELUARKAN NOTIS

IO MENGARAHKAN PEMBANTUNYA

MENYEDIAKAN DRAF NOTIS

PENGARAH MENELITI DRAF NOTIS

YANG DIKEMUKAKAN

NOTIS DISAMPAIKAN

ANGKAT UNTUK TANDATANGAN

PEGAWAI YANG MEMPUNYAI

KUASA DI MAJLIS


PENGARAH BERSETUJU TIADA

TINDAKAN SUSULAN PERLU

DIBUAT DAN KERTAS SIASATAN

DITUTUP






MENGELUARKAN NOTIS


MEMATUHI NOTIS

MELAKSANAKAN



POLIS

IO MENYEMAK NOTIS DAN EDAR

KEPADA PENGARAH

TIADA KELULUSAN

ADA KELULUSAN

TIDAK

PATUHPATUH





TIDAK

PATUH

PATUH

DITAWAKOF BAGI PEMATUHAN

TIDAK SETUJU

SETUJU


KEPADA PEGAWAI PENYIASAT


PEMERIKSAAN PEMATUHAN DI

TAPAK OLEH IO

ARAHAN KEPADA PEMBANTU IO

PEMBANTU IO MENGAMBIL

GAMBAR

PEMBANTU IO MELAKARKAN

RAJAH KASAR

IO MENGEMUKAKAN LAPORAN

PEMATUHAN NOTIS KEPADA

PENGARAH

IO MENGUMPUL MAKLUMAT


IO MENGARAHKAN GAMBAR

DIAMBIL

PEMBANTU IO MEMBUAT UKURAN

ADA PERUBAHAN

TIADA

PERUBAHAN






MENGELUARKAN NOTIS


MEMATUHI NOTIS

MELAKSANAKAN



POLIS

TIDAK

PATUHPATUH





TIDAK PATUH

PATUH


KEPADA PEGAWAI PENYIASAT


Kefahaman Pegawai Penyiasat mengenai pengumpulan keterangan melalui:

(a) Pengambilan Gambar;

(b) Penyediaan Rajah Kasar;

(c) Merakam percakapan


- Gambar yang diambil hendaklah menjelaskan kesalahan

- Merekod tempat kejadian dan kawasan sekeliling

- Merekod keadaan fizikal semasa

pemeriksaan dibuat

PENGAMBILAN GAMBAR


GAMBAR TEMPAT KEJADIAN

Arahan untuk mengambil gambar biasanya dibuat oleh Pegawai Penyiasat

Pegawai Penyiasat perlu mencacatkan arahannya di dalam Diari Siasatannya yang meliputi:

Nama jurugambar

Tarikh/Masa

Jumlah Gambar Diambil


GAMBAR TEMPAT KEJADIAN

Jurugambar akan mencatat dalam diari sakunya sebagaimana berikut:

Arahan yang diterima

Tarikh/Masa

Jumlah Gambar Diambil


Jurugambar perlulah mencatit setiap tindakan dan gambar

diambil dalam log fotografi dan ditandatangani

LOG FOTOGRAFI

NO. ADUAN : JENIS KAMERA :

LOKASI: JENIS FILEM :

TARIKH / JAM : DISEDIAKAN OLEH :

PEGAWAI PENYIASAT: TANDATANGAN :

BIL KETERANGAN GAMBAR DIAMBIL ULASAN

Jurugambar hendaklah menyimpan negatif filem yang telah

dirakamkan di dalam sampul surat yang dicatit:

No. Aduan:

Tarikh/ Masa:

Nama Jurugambar :

Nama Pegawai Penyiasat :

Nombor Pendaftaran Negatif :

Negatif filem hendaklah disimpan dalam almari yang telah

disediakan di pejabat secara tersusun dan teratur


PENYIMPANAN GAMBAR

Jurugambar bertanggungjawab untuk mencetak

gambar–gambar kes yang telah dirakamkannya:

1. satu set untuk dimasukan kedalam

kertas siasatan (pegawai penyiasat ).

2. empat (4) set untuk perbicaraan di

Mahkamah


CETAKAN

Semasa perbicaraan, jurugambar perlulah

mengemukakan negatif filem yang dirakamnya

semasa perbicaraan di Mahkamah.

PERBICARAAN



(b) Penyediaan Rajah Kasar

- Disediakan untuk menerangkan kesalahan

- Menjadi sokongan kepada gambar foto

- Dilakarkan di tempat kejadian atau tempat disiasat semasa pemeriksaan dibuat


Sambungan…

- Catatan di sesuatu Rajah Kasar meliputi:

- (a) Lokasi;

- (b) Tarikh;

- (c) Masa;

- (d) Rujukan kes;

- (e) Penunjuk Arah Utara;

- (f) Pelukis.


(c) Merakam Percakapan

- Merupakan satu teknik untuk mengumpul fakta


RAKAMAN PERCAKAPAN

Dibuat dalam bentuk soal jawab

Diakhir rakaman, Pegawai Perakam perlu membaca rakaman tersebut dan menanyakan soalan-soalan berikut:

Adakah ini semuanya yang kamu tahu mengenai perkara ini?

Adakah kamu bercakap benar?


RAKAMAN PERCAKAPAN

Pegawai perakam membuat pengesahan sebagaimana berikut:

Pernyataan di atas telah dibaca kepada saksi dan diperakui betul olehnya. Dia tidak berhasrat untuk membuat apa-apa perubahan, pembetulan dan pindaan


RAKAMAN PERCAKAPAN

Pegawai Perakam hendaklah menandatangani di bawah pernyataan tersebut

Saksi akan menandatangani di bawah perkataan “Di hadapan saya”.


Perjalanan penyiasatan dalam pengumpulan keterangan akan dicatat di dalam Diari Penyiasatan.

Apakah yang dimaksudkan dengan Diari Penyiasatan?

Dikemukakan kepada Mahkamah semasa perbicaraan


Apakah yang dimaksudkan dengan Diari Penyiasatan?

Merupakan rekod bertulis berkenaan dengan butir-butir penyiasatan dan tindakan yang diambil oleh Pegawai Penyiasat

Merupakan rekod paling penting Pegawai Penyiasat yang hendaklah disimpan dalam Kertas Siasatan


Sambungan…..

Sebagai pemakluman kepada penyelia mengenai tindakan yang diambil, maklumat yang diperolehi, cara bagaimana penyiasatan dijalankan, pemerhatian serta rakaman percakapan saksi


Perjalanan penyiasatan dalam pengumpulan keterangan akan dicatat di dalam Diari Penyiasatan.

Barang kes hendaklah ditanda dengan betul dan disimpan dengan selamat

Dikemukakan kepada Mahkamah semasa perbicaraan

SEKIAN, TERIMA KASIH

Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas

Documents