Pengumuman

PENGUMUMAN

Disediakan oleh:

GELMY DENIS

ALLERY JIMMY

JACKRYSON AHYIT

LIANA ANAK MERIKAN

AINUL ASYIFAH BT AZMEE

ZURINA HANIM BINTI MUSLEH

FOKUS PEMBELAJARAN

Definisi

Jenis-jenis pengumuman

Format menulis pengumuman

Ciri-ciri pengumuman yang baik

Strategi penyampaian pengumuman yang berkesan

Alat bantu yang sesesuai

Contoh teks pengumuman

DEFINISI Berasal daripada perkataan ‘umum’ yang

bermaksud secara keseluruhan, bersifat menyeluruh, mengenai keseluruhan sesuatu (Kamus Dewan Edisi Keempat).

Pengumuman bermaksud perihal (perbuatan dan sebagainya) mengumumkan, pemberitahuan kepada orang ramai, serta sebagai pemakluman.

Pengumuman dibuat secara lisan atau tulisan yakni melalui elektronik atau media cetak (Carian Pusat Rujukan Persuratan Melayu, 2010).

Menurut Ab.Rahman Ab. Rashid & Yap (2002) dalam buku Bahasa Melayu Kontekstual, pengumuman ialah pemberitahuan atau pemakluman yang ditujukan kepada orang ramai

Menurut Arbak Othman (1995) pengumuman ialah hal yang disebarkan atau sebagai makluman.

JENIS-JENIS PENGUMUMAN

LISAN BERTULIS

pengumuman secara langsung daripada penyampai sama ada menggunakan alat pembesar suara atau tidak.

Maklumat yang ingin disampaikan hanya dapat diperoleh dan difahami oleh khalayak melalui pembacaan.

FORMAT UMUM MENULIS PENGUMUMAN

PENDAHULUAN Mengandungi maklumat umum.

Contoh ayat:

a) Dengan ini kami umumkan…

b) Satu kejadian tanah runtuh telah berlaku di…

Penggunaan ucapan yang bertatasusila untuk menunjukkan kesantunan berbahasa seperti Selamat Pagi, Salam Sejahtera dan kata-kata sapaan atau panggilan hormat seperti Tuan-tuan dan puan-puan

Isi Mengandungi maklumat yang penting dan cukup agar dapat

mendapat maklum balas daripada kumpulan sasaran.

Contoh ayat:

a) Para pelajar yang berminat diminta segera mendaftar di…

b) Kepada para pemenang, diharapkan dapat mengambil hadiah masing-masing pada…

Penutup Menandakan berakhirnya sesuatu pengumuman. Contoh

ayat:

a) Terima kasih atas perhatian tuan-tuan dan puan-puan.

b) demikian yang dapat kami sampaikan.

c) Harap maklum. Terima kasih.

PENGUMUMAN LISANMengandungi maklumat berikut:

Kumpulan sasaran.Tujuan atau agenda.Tarikh.Masa. Lokasi/Tempat pertemuan.

o Kandungan maklumat dalam sesuatu pengumuman bergantung kepada tujuan pengumuman.

CONTOH PENGUMUMAN PEMBERITAHUAN

Perhatian kepada Saudara Abd Rahim bin Ahmad dari Unit PPISMP Semester 2(kumpulan sasaran). Anda dikehendaki berjumpa En.Izlan Yusof(tujuan), pada 11 Januari 2012(tarikh) pada pukul 3 petang(masa) di Pejabat HEP(lokasi).

Perhatian kepada pemilik kenderaan bernombor NCJ 996(kumpulan sasaran). Sila alihkan kenderaan anda(tujuan) sekarang(masa) kerana mengganggu lalu lintas. Terima kasih.

CONTOH PENGUMUMAN SEBARAN

Perhatian kepada orang ramai (kumpulan sasaran), anda dijemput hadir beramai-ramai ke pusat jualan peralatan komputer tahunan (tujuan), pada 21 Oktober 2012 (tarikh), dari jam 9 pagi hingga 10.30 malam (masa), bertempat di perkarangan Kompleks Beli Belah Centre Square, Sungai Petani (lokasi).

PENGUMUMAN BERTULIS

Mengandungi maklumat berikut:

Tajuk

Kumpulan sasaran

Tujuan atau agenda

Tarikh

Masa

lokasi/tempat

Sumber pengumuman

CONTOH PENGUMUMAN BERTULIS

Perisytiharan Jualan Lelong

Dalam Mahkamah Tinggi Malaya di Johor Bahru(tajuk)..AKAN MENJUAL SECARA

LELONGAN AWAM(tujuan/agenda)

PADA HARI ISNIN,17 OGOS 2012(tarikh)

JAM 10.30 PAGI(masa)

DI BILIK LELONG MAHKAMAH TINGGI MALAYA JOHOR BAHRU(lokasi)

No.Hak milik/No.Lot: HS(D)36526 (Dahulu HS(D)

132096/PTD 25387

Bakal pembeli(kump.sasaran) dinasihatkan….

Untuk butir-butir selanjutnya, sila hubungi: (sumber)

CIRI-CIRI PENGUMUMAN YANG BAIK

Isi yang disampaikan

perlu tegas dan tepat

maksudnya.

Memasukkan perkara penting sahaja.

Maklumat perlu ringkas dan padat.

Bahasa yang jelas dan

mudah difahami umum.

Menggunakan ayat pasif untuk memelihara sifat

keobjektifan.

STRATEGI PENYAMPAIAN PENGUMUMAN YANG

BERKESANMenyediakan teks/draf pengumuman

Menyampaikan pengumuman setelah bersedia

Berada di tempat yang sesuai

Mengawal pernafasan

Memastikan tiada gangguan luar

Menyampaikan dengan lancar, tidak meleret-leret da berbalik-balik

Memberikan penekanan kepada aspek pertuturan yang baik iaitu:

a) Sebutan

b) Tekanan

c) Intonasi

d) Nada

e) Jeda

f) Mora

g) Tempo

h) Kelantangan suara

i) Kelancaran

Mengulang pengumuman dua kali

Mencari masa yang paling sesuai

Menunjukkan penampilan diri yang sesuai

Berada di tempat yang sesuai dan dikhaskan untuk menyampaikan pengumuman (bilik siaraya).

Menggunakan ayat dan bahasa yang mudah difahami supaya tidak berlaku percanggahan maklumat oleh penerima maklumat.

Tidak menggunakan bahasa kiasan atau sindiran.

- Maklumat yang disampaikan tidak berjaya difahami oleh penerima maklumat dan menyebabkan ada pihak yang terasa hati.

ALAT BANTUANPerakam suara dan video.

Pembesar suara.

Mikrofon.

Radio.

Internet.

Faksimili.

Sistem pesanan ringkas.

Media cetak/kain rentang.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN PENGUMUMAN

KELEBIHAN

Penting kerana dapat memberitahu khalayak

mengenai maklumat penting dan perkara-perkara yang

berlaku.

Bahasanya yang ringan dan

mudah difahami menyenangkan khalayak untuk

memahami pengumuman.

Dapat disampaikan

dengan pelbagai media

elektronik.

KELEMAHAN

Keberkesanan pengumuman tidak dapat diketahui kerana tiada

tindakan susulan pengumuman diberikan.

Pembaca atau pendengar yang tidak mempunyai kemudahan seperti media elektronik atau media cetak mungkin tidak dapat menerima pengumuman.

BIBLIOGRAFI

Ab. Rahman Ab. Rashid, Yap, K.F. (2002).

Bahasa Kebangsaan (Edisi Kedua). Petaling Jaya : Pearson.

Carian Pusat Rujukan Persuratan Melayu. (2010). Pengumuman. Dewan Bahasa dan Pustaka. Dicapai pada 5 Julai 2012 dari laman sesawang : http://prpm.dbp.gov.my/Search.aspx?k=pengumuman&d=10

Kamarudin Haji Husin, Siti Hajar Abd. Aziz. (1999).

Bahasa Kebangsaan (A). Kuala Lumpur : Kumpulan Budiman.

Khairuddin Muhammad et al. (2012). Bahasa Melayu Kontekstual.

Shah Alam: Oxford Fajar Sdn. Bhd.