PENGUMPULAN, PENCATATAN DAN PENGOLAHAN DATA KIA
PENGUMPULAN, PENCATATAN DAN PENGOLAHAN DATA KIA
Pengumpulan dan pengelolaan data merupakan kegiatan pokok dari PWS KIA
Data yang diperlukan dalam PWS KIA adalah Data sasaran dan data pelayanan.
Pengumpulan Data
Data sasaran:
Jumlah seluruh ibu hamil
Jumlah seluruh ibu bersalin
Jumlah ibu nifas
Jumlah seluruh bayi
Jumlah seluruh anak balita
Jumlah seluruh PUS
Jumlah K 1
Jumlah K4
Jumlah persalinan yang ditolong tenaga kes
Register kohort ibu hamil
Register kohort bayi
Register kohort anak balita
Register kohort KB
Data pelayanan:
Bagaimana Diagram alur pencatatan pelayanan KIA oleh Bidan ?
Diagram alur pencatatan pelayanan KIA oleh Bidan
Bumil,Bulin,bufas,BBL,bayi dan anak balita
Pel-kes swasta(BPS,dr praktek,RB)
PuskesmasKartu ibu
Kartu balitaBuku KIA
Pustu
Poskesdes
Posyandu
Kartu ibuKartu balita
Buku KIA
Kartu ibuKartu balita
Buku KIA
Register PYBuku KIA
Penelusuran PWS KIA
RegisterKohort ibuKohort bayiKohort anak
balita
Register KIA
Rekap Register
KIA
BidanBidan
koordinator
Pengolahan Data
Setiap bulan bidan desa mengolah data yang tercantum dalam buku kohort, sebagai bahan laporan bulanan KIA
Langkah pengolahan data:1. Pembersihan data: melihat kelengkapan
dan kebenaran pengisian formulir yang ada
2. Validasi: melihat kebenaran dan ketepatan data
3. Pengelompokan: sesuai dengan kebutuhan data yang harus dilaporkan
ContohPembersihan data: melakukan koreksi terhadap laporan yang masuk mengenai duplikasi nama, duplikasi alamat, catatan ibu langsung di K4 tanpa melewati K1
Validasi: mencocokan apabila ternyata K4 dan K1 lebih besar dari pada jumlah ibu hamil, jumlah ibu bersalin lebih besar daripada ibu hamil.
Pengelompokkan: mengelompokan bumil anemi, bumil KEK berdasarkan kelurahan/Py u/ persiapan intervensi
Hasil pengolahan data dapat disajikan dalam bentuk
Narasi: dipergunakan untuk menyusun laporan atau profil suatu wil kerja
Tabulasi: dipergunakan untuk menjelaskan narasi dalam bentuk lampiran
Grafik: dipergunakan untuk presentasi dalam membandingkan keadaan antar waktu, tempat dan pelayanan
Peta: dipergunakan untuk menggambarkan kejadian berdasarkan gambaran geografis
Pembuatan grafik PWS berdasarkan indikator
1. Grafik cakupan kunjungan antenatal ke-1 (K1)
2. Grafik cakupan kunjungan antenatal ke-4 (K4)
3. Grafik cakupan persalinan oleh nakes
4. Grafik cakupan kunjungan nifas (KF3)
5. Grafik deteksi faktor risiko/komplikasi oleh masyarakat
6. Grafik penanganan komplikasi obstetrik
Pembuatan grafik PWS berdasarkan indikator
7. Grafik cakupan kunjungan neonatal pertama (KN1)
8. Grafik cakupan kunjungan neonatal lengkap(KNL)
9. Grafik penanganan kompliksi neonatal(NK)
10. Grafik cakupan kunjungan bayi (KBy)
11. Grafik cakupan pelayanan nak balita(Kbal)
12. Grafik cakupan pelayanan anak balita sakit(BS)
13. Grafik cakupan pelayanan KB (CPR)
Alur Laporan KIA (LB3 - KIA) di Puskesmas (SP2TP)
KARTU2
1 R. JALAN
2 R. INAP
3 IBU
4 ANAK
REGISTER
KOHORT IBU
KOHORT BALITA
DETEKSI TUMBUH KEMBANG
REGISTER KIA
POSYANDU
PUSTU
BIDES
Register Posyandu
L a p o r a n
L a p o r a n
LB 3KIA
13
KARTU IBU
• Data umum ibu• Perencanaan Persalinan dan
Pencegahan Komplikasi• Riwayat obstetrik• Faktor risiko• Pencatatan Pelayanan ANC• Pencatatan Pertolongan
Persalinan• Pencatatan pelayanan post
partum• Pencatatan pelayanan KB
pasca salin
ALUR PELAKSANAAN
Tiap bulan
Rute pengiriman laporan PWS KIA
Ibu Hamil, Bersalin,
Nifas, Neonatus, Bayi dan
Balita
Dinkes Kabupaten
Bidan di Desa
Bidan koordinator
Kepala Puskesmas
Data Operator
Dukun Bayi
Bidan di Desa
Kader, Toma, Toga
Kemenkes
Dinkes Propinsi
Data WUS dan Sasaran, Kartu Ibu, Kartu AnakTiap 2 minggu
Kohort, Pelayanan, PWS KIA, PenelusuranPertemuan Bulanan
Format 1 – 8Tiap 3 Bulan
PWS KIA, Pelayanan, Penelusuran, Form 1-8
15
Jenis laporan dalam PWS KIA
Laporan Dasar
Data dasar/statis : geografis wilayah, sarana kesehatan, ketenagaan
Data penduduk di wilayah pelayanan : Nama penduduk dalam suatu wilayah dan alamatnya, Nama WUS, PUS, Ibu hamil, Bayi dan Anak
Laporan PelayananCakupan dan Kualitas pelayanan ANC, Persalinan, Nifas
Laporan PWS KIACakupan Indikator
Laporan PenelusuranIdentifikasi kasus secara individual (kualitas pelayanan, komplikasi, kematian dll)
17
PERSENTASE CAKUPAN K1 PUSKESMAS CIPEDES BULAN JANUARI - JULI 2012
RW 1 RW 10 RW 2 RW 6 RW 7 RW 9 RW 11 RW 13 RW 4 RW 8 RW 12 RW 3 RW 5 PKM CI-PEDES
KUM 86.666666666666
7
76.190476190476
1
73.333333333333
3
69.230769230769
2
65.789473684210
6
65.384615384615
4
62.790697674418
6
62.5 60 52.941176470588
2
52.941176470588
2
52.173913043478
3
48.979591836734
7
61.369863013698
6
BLN INI 26.666666666666
7
9.5238095238095
2
6.6666666666666
7
3.8461538461538
5
13.157894736842
1
15.384615384615
4
11.627906976744
2
12.5 12 11.764705882352
9
11.764705882352
9
0 4.0816326530612
3
10.136986301369
9
BLN LALU 6.6666666666666
7
9.5238095238095
2
20 19.230769230769
2
10.526315789473
7
0 4.6511627906976
8
6.25 8 17.647058823529
4
5.8823529411764
7
13.043478260869
6
12.244897959183
7
10.136986301369
9
TREND NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN
3.96
11.88
19.80
27.72
35.64
43.56
51.48
59.40
67.32
75.24
83.16
91.08
TARGET JULI : 55,44%
: Status baik, ≥ TARGET, cakupan tetap/
: Status cukup, < TARGET, cakupan tetap/
Keterangan
: Status kurang, ≥ TARGET, cakupan
: Status jelek, < TARGET, cakupan
95
JiKa KiTa SePaKaT…
Setiap GERAK adalah TARISetiap SUARA adalah MUSIKSetiap GAMBAR adalah LUKISANMaka Setiap ORANG adalah GURU…Dan Setiap TEMPAT adalah SEKOLAH
…hAtUr NuHuN …