UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JABATAN PELAJARAN NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN PENATARAN PENGOPERASIAN PBS SEKOLAH MENENGAH RENDAH
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PELAJARAN NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN
PENATARAN PENGOPERASIAN PBSSEKOLAH MENENGAH
RENDAH
PENATARAN PENGOPERASIAN PBSSEKOLAH MENENGAH
RENDAH
MEMAKLUMKAN TENTANG MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN PENGURUSAN DAN
PENGENDALIAN PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS(PENGOPERASIAN) PBS
EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS
5
Pengerusi : Pengarah Pelajaran NegeriNaib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri Setiausaha : Ketua Sektor SPP, JPN Ahli Jawatankuasa
: Semua Ketua Sektor JPN: Pengarah IPGM: Ketua Nazir JNJK (Negeri): Ketua Penolong Pengarah, BTPN : Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN: Semua Pegawai Pelajaran Daerah: YDP Majlis Pengetua: YDP Majlis Guru Besar: YDP Majlis Guru Cemerlang
MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI
MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI UNTUK DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN
MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN
Pengerusi : Pegawai Pelajaran DaerahNaib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran DaerahSetiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS) Ahli Jawatankuasa
: YDP Majlis Pengetua Daerah: YDP Majlis Guru Besar Daerah: Semua Penolong PPD : Semua Penyelaras Pusat Kegiatan
Guru
MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH
MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH UNTUK DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI
MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN
Pengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan Setiausaha : Setiausaha PeperiksaanAhli Jawatankuasa
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik
(Penyelarasan): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik
(Pementoran): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik
(Pemantauan): Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) : Guru Cemerlang: Guru Kaunseling (PPsi) : Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK): Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)
Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain
Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan
a. Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya
b. Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertamac. Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Keduad. Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan
Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah
Cadangan Agenda Mesyuarat a) AGENDA MESYUARAT PERTAMA (AWAL TAHUN)
i. Menjelaskan Konsep, Dasar dan Pelaksanaan komponen PBS
ii. Agihan tugas JK dan menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PBS Sekolah
iii. Melantik Pentaksir Sekolah
iv. Menetapkan sistem fail PBS
v. Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS
vi. Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS
vii. Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)
1. Pentaksiran Sekolah (PS)/Pentaksiran Pusat (PP)/Pentaksiran Psikometrik (Ppsi)/Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
2. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan
3. Latihan/Penataran
4. Penyelarasan
5. Pementoran
6. Pemantauan
7. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
viii. Pengurusan evidens di tempat yang selamat dan bersistematik
ix. Pengurusan Pelaksanaan PBS bagi murid Bekeperluan Khas dan
Kes-kes Khas
x. Hal-hal lain
2)Cadangan Agenda Mesyuaratb) AGENDA MESYUARAT KEDUA (SUKU TAHUN PERTAMA)
i. Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
ii. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
iii. Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS
1. Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK
2. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan
3. Latihan/Penataran
4. Penyelarasan
5. Pementoran
6. Pemantauan
7. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
iv. Hal-hal lain
Cadangan Agenda Mesyuaratc) AGENDA MESYUARAT KETIGA (SUKU TAHUN KEDUA)
i. Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua
ii. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
iii. Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS
1. Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK
2. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan
3. Latihan/Penataran
4. Penyelarasan
5. Pementoran
6. Pemantauan
7. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
iv. Hal-hal lain
Cadangan Agenda Mesyuaratd) AGENDA MESYUARAT KEEMPAT (AKHIR TAHUN)
i. Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga
ii. Post Morterm pelaksanaan PBS sekolah
iii. Tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan PBS
iv. Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut
iv. Hal-hal lain
Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan PBS di sekolah
Pengetua hendaklah mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah, login kata laluan SPPBS
BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN
1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN
Disember LP
2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah
Disember JPN
3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, April – Jun, Julai – Sept dan Okt – Disember
JPN/PPD/Sekolah
4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS Januari – Februari Sekolah
5. Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK (BMI & SEGAK – 2 kali setahun)
Sepanjang sesi persekolahan
Sekolah
Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS &
PAJSK: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan
Sepanjang tahun Sekolah/PPD/JPN/LP/ Bahagian KPM
Aktiviti Penjaminan Kualiti PP:
- Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan
- Pengesanan
•Sebelum, semasa dan selepas tugasan
•Setelah tugasan selesai
•Sekolah/PPD/JPN/ LP/Bahagian KPM
•LP sahaja
7. Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS dan PAJSK)
Sepanjang tahun Sekolah
Pengumpulan penskoran SPPBS (PP)
Setelah selesai setiap tugasan
Sekolah/LP
8. Pelaporan prestasi murid (PS & PAJSK)(Auto generated dalam SPPBS)
Mengikut keperluan (ditentukan oleh JK PBS sekolah)
Sekolah
Pelaporan prestasi murid (PP)Setelah tugasanSelesai Sekolah/LP
9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)
Sekolah
32
1
PEMENTORAN
PENYELARASAN
PEMANTAUAN
INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI
MENTOR DALAMANMENTOR DALAMAN MENTOR LUARAN
Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD
• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG (mp berkenaan)
KEKERAPANKEKERAPAN
Bila-bila masa ikut keperluan
SEBELUM PEMENTORANSEBELUM PEMENTORAN
Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee
SEMASA PEMENTORAN
• Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, mudah cara dan coaching
• Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada Mentee
SELEPAS PEMENTORANSELEPAS PEMENTORAN
Melaksanakan tindakan susulan
32
1PEMENTORAN
PENYELARASAN
PEMANTAUAN
INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI
PENYELARAS DALAMAN
PENYELARAS DALAMAN PENYELARAS LUARAN
Pegawai yang dilantik oleh LP
• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG (mp berkenaan)
KEKERAPANKEKERAPAN
Ditentukan oleh JK PBS sekolah
SEBELUM PENYELARASAN
SEBELUM PENYELARASAN
• Kefahaman tugasan
• Kesesuaian sampel
• Kefahaman penskoran
SEMASA PENYELARASAN
Merawak sampel mengikut pencapaian
SELEPAS PENYELARASANSELEPAS PENYELARASAN
Melaksanakan tindakan penambahanbaikan pengajaran dan pembelajaran
32
1PEMENTORAN
PENYELARASAN
PEMANTAUAN
INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI
PEMANTAU DALAMANPEMANTAU DALAMAN PEMANTAU LUARAN
• Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD
• Pegawai Bahagian KPM
• PENTADBIR SEKOLAH• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG (mp berkenaan)
KEKERAPANKEKERAPAN
Sepanjang tempoh Pengajaran dan Pembelajaran
SEBELUM PEMANTAUANSEBELUM PEMANTAUAN
• Perancangan aktiviti pemantauan
• Penyediaan instrumen pemantauan
• Pemakluman kepada guru mata pelajaran
SEMASA PEMANTAUAN
Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan
Contoh•Minit mesyuarat JK PBS sekolah• Evidens• Pelaporan pencapaian
SELEPAS PEMANTAUANSELEPAS PEMANTAUAN
• Penyediaan pelaporan pemantauan
• Cadangan penambahbaikan
3
21
PEMENTORAN
PENYELARASAN
PEMANTAUAN
INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI
PEGAWAIPEGAWAIPS & PAJSK:Pegawai yang dilantik oleh LP
PP:LP sahaja
KEKERAPANKEKERAPAN
Ditentukan oleh LP
36
AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULOGO
SSEPT OKT NOV DIS
MESYUARAT PBS
X X X X
KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
FORMATIF SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMATIF DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PELAPORAN PBS
MENGIKUT KEPERLUAN
PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN
PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PENYELARASAN
DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD
www.themegallery.com
Company Logo
38
AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULOGO
SSEPT OKT NOV DIS
MESYUARAT PBS
X X X X
KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
SEGAK & BMI DUA KALI SETAHUN
SUKAN, KOKURIKULUM & EKSTRA KURIKULUM
SEPANJANG TAHUN
PELAPORAN MENGIKUT KEPERLUAN
PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN
PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PENYELARASAN
DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD
39
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses
EVIDENS CONTOH
• Tulisan• Bahan cetakan• Persembahan• Foto• Grafik• Artifak• Laporan
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses
EVIDENS CONTOH
• Tulisan• Bahan cetakan• Persembahan• Foto• Grafik• Artifak• Laporan
PENYIMPANANPENYIMPANANEvidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik dalam sesi persekolahan tahun berkenaan sehingga tamat proses Penjaminan Kualiti berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (jika ada perubahan dari segi penyimpanan akan dimaklumkan)
Guru merekod penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam SEGAK, BMI, sukan, kokurikulum dan ekstra kurikulum menggunakan borang dan aplikasi SPPBS
Evidens adalah terhad dan disimpan oleh guru di tempat yang selamat secara bersistematik
Mula
Tambah sekolahDaftar LP
Login sistem
PENTADBIR SISTEM
LP
Cetak surat login JPN
Cetak surat login LP
SUP
Login sistem
Daftar kelas
Pendaftaran dan penempatan
murid (MyKid/Tiada)
DATA JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA
Daftar Pengetua/
Penolong & Guru M/P
GURU MATA PELAJARAN
Login sistem
Pilih murid yang diajar
Kemasukan Prestasi BDE
Tamat
Jana login JPN
Login sistem Login sistem
JPN
Murid PindahCetak surat login PPD
Jana login PPD & SUP
LaporanCetakanBantuan Laporan
CetakanBantuan
LaporanCetakanBantuan
LaporanCetakanBantuan
LaporanCetakanBantuan
Login sistem
PPD
Cetak surat login SUP
LaporanCetakanBantuan
PENGETUA
Login sistem
LaporanCetakanBantuan
EGTukar
PROSES KERJA UTAMA SPPBS
KEMASUKAN PRESTASI MURID
Sambungan
PELAPORAN FORMATIF
PELAPORAN SUMATIF
Pernyataan evidens digunakan sebagai bukti pentaksiran tentang pencapaian murid
PELAPORAN FORMATIF
(EVIDENS)
Pernyataan deskriptor digunakan sebagai pelaporan prestasi murid
COMPANY LOGO
PELAPORAN SUMATIF
(DESKRIPTOR)
Maklumat berkaitan PBS boleh dimuat turun melalui laman sesawang Lembaga Peperiksaan:http://www.moe.gov.my/lp
Research shows that “the principal strongly influences the likelihood of
change”Berman and McLaughlin (1977) found
that “projects having the active support of the principals were the
most likely to fare well”
56
Sekian