Pengoperasian Aplikasi SIBIDIKsibidik.batan.go.id/...Sosialisasi_6_November_2019.pdf · Sosialisasi SIBIDIK . 6 November 2019 . Pengoperasian Aplikasi SIBIDIK untuk ... Upload Surat

Susana

Pranata Komputer Ahli Madya

PPIKSN-BATAN

Email: [email protected]

Disampaikan pada

Sosialisasi SIBIDIK

6 November 2019

Pengoperasian Aplikasi SIBIDIK untuk Calon PTB dan Admin Unit Kerja

www.batan.go.id

Tentang SIBIDIK

2

SIBIDIK adalah Sistem Informasi Beasiswa Tugas Belajar digunakan untuk pengelolaan data PTB yang dilakukan oleh Pusdiklat

Serta pengelolaan data Siswa PKL dan Penelitian pada Unit Kerja

Dapat diakses pada alamat: sibidik.batan.go.id

Atau pada portal SIMLN

www.batan.go.id

Modul SIBIDIK

3

Modul PTB (Pegawai Tugas Belajar) Rekomendasi Pendaftaran Persiapan Pelaporan

Modul Siswa PKL (Praktek Kerja

Lapangan) dan Penelitian

www.batan.go.id

Dasar Pengembangan SIBIDIK

4

Peraturan Kepala BATAN Nomor 10 Tahun 2016 Tentang Tugas Belajar

www.batan.go.id

Diagram Proses SIBIDIK

5

www.batan.go.id

Pengguna Aplikasi

6

Admin Pusdiklat Admin BSDMO Admin Unit Kerja Kepala Unit Kerja Pegawai Batan Pimpinan

www.batan.go.id

Lingkup Bahasan

7

Registrasi SIBIDIK Pengajuan Rekomendasi Pendaftaran Tugas Belajar Persiapan Tugas Belajar Modul PKL dan Penelitian

www.batan.go.id

REGISTRASI AKUN SIBIDIK

02 Agustus 2018 8

www.batan.go.id

Akun Pengguna ( Level Pegawai )

9

Pegawai Batan dapat melakukan registrasi ke Aplikasi SIBIDIK secara online dengan mengisi form yang tersedia Username : NIB ( 9 digit ) Email *)

*) harus dengan email batan.go.id

www.batan.go.id

Akun Pengguna (Admin TU)

10

Untuk level selain Pegawai akan dibuat oleh Pusdiklat dan disampaikan ke Unit Kerja admin_<unit kerja> Level Admin TU ka_<unit kerja> Level Eselon II

*) Password awal : batan

www.batan.go.id

Sibidik.batan.go.id

www.batan.go.id

Menu Pendaftaran Akun

www.batan.go.id

Pendaftaran Akun

www.batan.go.id

Lupa Password

www.batan.go.id 06/03/2017 15

Halaman Login SIBIDIK

www.batan.go.id

MENU UTAMA SIBIDIK

02 Agustus 2018 16

www.batan.go.id

Menu Utama Level Pegawai Menu Utama

Menu Utama : -Rekomendasi -Perencanaan -Persiapan -Pelaporan -Pengaturan Pengguna

www.batan.go.id

Menu Utama Level Admin TU Menu Utama

Menu Utama : -Rekomendasi -Perencanaan -Persiapan -Pelaporan -PKL dan Penelitian -Pengaturan Pengguna

www.batan.go.id 02 Agustus 2018 19

Alur Proses SIBIDIK

www.batan.go.id

REKOMENDASI

02 Agustus 2018 20

www.batan.go.id

Rekomendasi (1)

21

Rekomendasi pegawai tugas belajar diajukan oleh pegawai calon PTB dengan persetujuan kepala unit kerja dan kepala BSDMO

Pegawai mengisi formulir yang tersedia pada SIBIDIK dan setelah dilakukan verifikasi dan persetujuan oleh kepala unit kerja formulir dicetak dan ditandatangani secara berjenjang

www.batan.go.id

Rekomendasi (2)

22

Pengiriman Pengajuan Rekomendasi ke BSDMO dilakukan melalui SITP

Dan dokumen pengajuan juga diupload pada SIBIDIK

proses pengajuan rekomendasi tugas belajar dapat dimonitor secara online

www.batan.go.id

Alur Pengajuan Rekomendasi pada Unit Kerja

23

Pegawai Mengisi Formulir

Admin TU Melakukan verifikasi

Eselon II Menyetujui

Data oPendidikan Lanjut oJabatan Setelah Lulus oFormasi Dokumen oCetak Formulir oUpload Formulir oUpload Surat Pengantar

M O N T O R I N G

BSDMO

www.batan.go.id

Menu Rekomendasi

Level Pegawai

Level Admin TU

www.batan.go.id

Form Rekomendasi

www.batan.go.id

Form Verifikasi

www.batan.go.id

Form Persetujuan Eselon II

www.batan.go.id

Cetak dan Upload Formulir

www.batan.go.id

Tampilan Daftar Pengajuan Rekomendasi

www.batan.go.id

Monitoring Rekomendasi

www.batan.go.id

PENDAFTARAN

02 Agustus 2018 31

www.batan.go.id

Menu Perencanaan Level Pegawai

Sub Menu : - Pendaftaran Tugas Belajar

- Rekap Dokumen Persyaratan

- Panggilan Seleksi Akademik

- Hasil Seleksi Akademik

- Penerimaan Perguruan Tinggi

- Monitoring Pendaftaran TB

www.batan.go.id

Menu Perencanaan Level Admin TU

Sub Menu : - Pendaftaran Tugas Belajar

-Verifikasi Unit Kerja

-Persetujuan Kepala Unit Kerja

- Rekap Dokumen Persyaratan

- Panggilan Seleksi Akademik

- Hasil Seleksi Akademik

- Penerimaan Perguruan Tinggi

- Monitoring Pendaftaran TB

www.batan.go.id

Penawaran TB

34

Pusdiklat menyampaikan penawaran PTB secara online pada SIBIDIK

Surat Penawaran dan Panduan dapat di-download oleh Pegawai

Penawaran hanya dapat dilihat oleh Pegawai dan Admin TU pada Unit Kerja yang sesuai

www.batan.go.id

Tampilan Daftar Penawaran

www.batan.go.id

Pendaftaran TB (1)

36

Sebelum melakukan pendaftaran tugas belajar Pegawai diwajibkan untuk mengajukan rekomendasi ke BSDMO terlebih dahulu

Pendaftaran dan Pengajuan Rekomendasi

dapat dilakukan bersamaan Input formulir pendaftaran tidak dapat

dilakukan bila belum melakukan input formulir rekomendasi

www.batan.go.id

Pendaftaran TB (2)

37

Pegawai mengisi formulir secara online pada SIBIDIK

Data tambahan yang diperlukan

(sebagai nilai tambah dalam proses seleksi) Judul Penelitian dan sudah

dikomunikasikan dengan calon dosen pembimbing

Nama calon dosen pembimbing

www.batan.go.id

Pendaftaran TB

Fitur yang tersedia: - Tambah Data Identitas - Edit Data - Hapus Data - Edit Data Detil - Cetak Formulir - Upload Dokumen Persyaratan

www.batan.go.id

Form Pendaftaran TB

Data Identitas Data Pendidikan Terakhir Data Pendidikan Lanjut

www.batan.go.id

Form Pendaftaran TB

Data Identitas Data Pendidikan Terakhir Data Pendidikan Lanjut

www.batan.go.id

Seleksi TB (1)

41

Tahapan Seleksi Seleksi Administrasi Seleksi Akademik (Bahasa Ingris

dan TPA) Seleksi oleh Perguruan Tinggi

Proses seleksi dilakukan diluar Sistem Informasi

www.batan.go.id

Seleksi TB (2)

42

Data hasil seleksi akan di-input ke sistem oleh Pusdiklat

Pegawai akan upload hasil seleksi

Perguruan Tinggi ke sistem

Pegawai dapat memonitor proses seleksi

www.batan.go.id

Penerimaan di PT

www.batan.go.id

Monitoring Pendaftaran TB

www.batan.go.id

Persiapan PTB

www.batan.go.id

MODUL PKL dan Penelitian

02 Agustus 2018 46

www.batan.go.id

Pengelolaan Data Siswa PKL dan Penelitian

47

Modul PKL hanya dapat diakses oleh level Admin TU

Sumber Data berasal dari PKDI Unit Kerja

Admin TU akan menginput data Siswa PKL

dan mahasiswa yang melakukan penelitian atau magang

Pusdiklat akan melakukan rekapitulasi data siswa PKL dan Penelitian pada unit kerja untuk disampaikan ke Pimpinan

www.batan.go.id

Menu PKL dan Penelitian

Sub Menu : - Permohonan PKL dan Penelitian

- Rekap Siswa PKL dan Penelitian

www.batan.go.id

Data Yang Diperlukan

49

Nama Sekolah Nomor dan Tanggal Surat Permohonan Nomor dan Tanggal Surat Jawaban Dokumen fisik Surat (upload)

Identitas Siswa, meliputi :

Nama Jurusan Tingkat Pendidikan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai Topik Penelitian *) Pembimbing *)

*) untuk siswa penelitian

www.batan.go.id

Form Input Surat Permohonan

www.batan.go.id

Form Input Identitas Siswa

www.batan.go.id

Rekapitulasi Siswa PKL dan Penelitian

www.batan.go.id

@humasbatan badan_tenaga_nuklir_nasional Humas Batan Humas Batan

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Jl. Kuningan Barat, Mampang Prapatan Jakarta, 12710

[email protected]

(021) 525 1109 | Fax. (021) 525 1110

Terima Kasih