LAPORAN HASIL MAGANG PENGOLAHAN DATA LOGISTIK PEMILU PADA BAGIAN TEKNIS PEMILU DAN HUBUNGAN PARTISIPASI MASYARAKAT Lokasi : KPU Kota Gorontalo Disusun Oleh : Refly Setiawan Mamonto 531307092 PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO 2011
60
Embed
Pengolahan Data Logistik Pemilu Pada Subagian Teknis Pemilu Dan Hubungan Partisipasi Masyarakat
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LAPORAN HASIL MAGANG PENGOLAHAN DATA LOGISTIK PEMILU PADA BAGIAN TEKNIS
PEMILU DAN HUBUNGAN PARTISIPASI MASYARAKAT
Lokasi : KPU Kota Gorontalo
Disusun Oleh : Refly Setiawan Mamonto 531307092
PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA
JURUSAN TEKIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO 2011
KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan
hidayah-Nya karena penulis dapat menyelesaikan laporan ini. Laporan magang ini
disusun sebagai syarat kelulusan mata kuliah magang di Teknik Informatika
Universitas Negeri Gorontalo.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak
kekurangan sehingganya penulis mengharapkan adanya kritikan dan masukan
yang membangun dalam laporan ini dan selesainya laporan ini tidak lepas dari
bantuan semua pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan
terima kasih yang sebesar-besarnya dan penghargaan setinggi-tingginya kepada :
1. Rektor Universitas Negeri Grontalo
2. Ibu Ir. Rawiyah Husnan, MT, Dekan Fakultas Teknik Informatika
Universitas Negeri Gorontalo.
3. Bapak Arip Mulyanto, M.Kom, Ketua Jurusan Fakultas Teknik
Universitas Negeri Gorontalo.
4. Bapak Dian Novian, S.Kom, MT, Ketua Program Studi Teknik
Infomatika Universitas Negeri Gorontalo.
5. Plt.Adam Dumbi, SH, MH, Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kota
Gorontalo.
6. Bapak Mukhlisulfatih Latief, S.Kom, MT, Pembimbing utama yang
telah memberikan bantuan, saran, bimbingan dan arahan yang
bermanfaat dalam penyusunan laporan ini.
7. Ibu Siti Suhada, S.Kom, Pembimbing pendamping yang telah
memberikan bantuan, saran, bimbingan dan arahan yang bermanfaat
dalam penyusunan laporan ini.
8. Keluargaku Tercinta yang senantiasa memberikan dukungan.
9. Teman-teman seperjuangan Fakultas Teknik yang banyak
memberikan dukungan moril.
10. Kepada semua pihak yang dengan ikhlas turut membantu dalam
penulisan laporan ini.
Semoga dengan semua jasa dan bantuan yang telah diberikan mendapat balasan
dari Allah SWT. Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi
semua pihak yang membutuhkan.
Gorontalo, Mei 2011
Penulis
DAFTAR ISI Kata Pengantar ..................................................................................................... i Daftar Isi............................................................................................................... iii Daftar Gambar ..................................................................................................... iv Daftar Tabel ......................................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................ 1 1.2 Tujuan ...................................................................................... 2 1.3 Manfaat .................................................................................... 2 1.4 Lokasi ....................................................................................... 2 1.5 Waktu dan Jadual Pelaksanaan ............................................ 3
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................. 4
2.1 Gambaran Umum Organisasi ................................................ 4 2. 1.1 Sejarah Organisasi......................................................... 4 2.1.2 Visi Misi ......................................................................... 6 2.1.3 Struktur Organisasi ....................................................... 8 2.1.4 Tugas dan Fungsi........................................................... 10 2.1.5 Kegiatan Usaha .............................................................. 11 2.1.6 Kondisi Perangkat Sistem Komputer ......................... 11
2.2 Analisis Sistem ....................................................................... 13 2.2.1 Analisis Kelemahan Sistem ......................................... 13 2.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem.......................................... 21 2.2.3 Analisis Kelayakan Sistem ........................................... 22
2.3 Usulan Pengembangan Sistem ............................................. 24 2.3.1 Bagan Alir Sistem .......................................................... 24 2.3.2 Desain Sistem ................................................................ 25
BAB IV PENUTUP ....................................................................................... 41 1. Kesimpulan ................................................................................ 41 2. Saran............................................................................................ 41 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi KPU Non kepemerintahan .......................... 8 Gambar 2. Struktur Organisasi Sektretariat KPU Kepemerintahan ............. 9 Gambar 3. Flowchart Sistem Berjalan .............................................................. 16 Gambar 4. Flowchart Dokumen Sistem Berjalan ............................................ 18 Gambar 5. Bagan Alir Sistem Usulan ............................................................... 24 Gambar 6. Diagram Konteks ............................................................................. 26 Gambar 7. DAD Level 0...................................................................................... 27 Gambar 8. DAD Level 1 Proses 1 Sistem Usulan ............................................ 28 Gambar 9. DAD Level 1 Proses 2 Sistem Usulan ............................................ 29 Gambar 10. DAD Level 1 Proses 3 Sistem Usulan .......................................... 30 Gambar 11. Relasi Antar Tabel .......................................................................... 33 Gambar 12. Form Input Data DAPIL ................................................................ 34 Gambar 13. Form Input Data Kebutuhan Logistik ......................................... 34 Gambar 14. Form Input Data Jumlah Logistik ................................................ 35 Gambar 15. Form Transaksi Distribusi Logistik ............................................. 36 Gambar 16. Form Laporan Jenis Logistik ......................................................... 37 Gambar 17. Form Laporan Daftar Distribusi Logistik ................................... 38 Gambar 18. Form Laporan Daftar Jumlah DAPIL ........................................... 39 Gambar 19. Form Laporan Rekapan Jumlah Pemilih ..................................... 40
DAFTAR TABEL
Table 1. Waktu dan Jadual Pelaksanaan .......................................................... 3 Tabel 2. Identifikasi Eksternal Entity ............................................................... 25 Tabel 3. Daftar File Rancangan Data Base ....................................................... 31 Tabel 4. Daftar File DAPIL ................................................................................ 31 Tabel 5. Daftar File Kebutuhan Logistik .......................................................... 32 Tabel 6. Daftar File Jenis Logistik ..................................................................... 32 Tabel 7. Daftar File Distribusi Logistik............................................................ 33
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Berdasarkan Undang – undang Nomor 12 Tahun 2003 tentang
Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan
Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pemilu diselenggarakan oleh
KPU yang bersifat Nasional, Tetap dan Mandiri. Sebagaimana dinyatakan
pada pasal 17 struktur organisasi penyelenggara Pemilu terdiri dari, KPU
Provinsi dan KPU Kabupaten dan Kota. Komisi Pemilihan Umum Kota
Gorontalo merupakan pelaksana Pemilu di wilayah Kota Gorontalo. Sebagai
penyelenggara Pemilu di Kota Gorontalo, KPU Kota Gorontalo.
Dengan adanya pemilihan umum semua masyarakat dituntut untuk
dapat ikut berpartisapasi dalam pelaksanaan kegiatan pemilihan umum
Kepala Daerah, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, yang dilaksanakan selang empat tahun
setiap periodenya.
Dalam pelaksanaan pemilihan umum seringkali terjadi kesalahan
dalam hal pendistribusian logistik pemilu, sehingganya perlu ada koordinasi
antara pihak PPK dan PPS dengan pihak KPU tentang keperluan logistik
dari masing-masing daerah pemilihan.
1.2 Tujuan
Tujuan dalam penulisan laporan dengan judul “Sistem Pengolahan
Data logistik Pemilu” ini dilatar belakangi oleh banyaknya kesalahan dalam
pendistribusian logistik pemilu, hal ini dapat menyebabkan terjadinya
kekurangan atau bahkan kelebihan logistik pemilu pada daerah pemilihan.
1.3 Manfaat
Manfaat dari penelitian ini adalah
1. Memberikan masukan kepada pihak KPU untuk lebih
memperhatikan tahapan penyelenggaraan pemilihan
2. Ketepatan penyaluran logistik untuk daerah pemilihan sesuai dengan
Daftar Pemilih Tetap (DPT)
1.4 Lokasi
Lokasi pelaksanaan magang ini bertempat di kantor Komisi Pemilihan
Umum Kota Gorontalo Sub Bagian Teknis Pelaksanaan Pemilu dan
partisipasi Masyarakat
1.5 Waktu dan Jadual Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan magang ini pada tanggal 1 sampai dengan 31 maret
2011.
Tabel 1. Waktu dan Jadual Pelaksanaan
kegiatan Februari Maret April
1 1 2 3 4 1 2
Persiapan
Pelaksanaan
Pengumpulan Data
Penulisan Laporan
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Gambaran Umum Organisasi
2.1.1 Sejarah Singkat Organisasi
KPU Kota Gorontalo adalah pelaksana pemilu di kota Gorontalo.
Penetapan anggota KPU Kota Gorontalo diusulkan oleh walikota setelah
melalui proses seleksi yang ketat serta memenuhi persyaratan sebagaimana
tersebut pada pasal 18 UU Nomor 12 Tahun 2003. Untuk melaksanakan
tugas, wewenang dan kewajibannya, KPU Kota Gorontalo dalam
penyelenggaraan pemilu mempunyai sekretariat yang dipimpin oleh
sekretaris. Kelembagaan penyelenggaraan Pemilihan Umum di Kota
Gorontalo dibentuk berdasarkan :
- Undang – undang Nomor 12 Tahun 2003 tentang Pemilihan Umum
Anggota DPR, DPD dan DPRD.
- KEPRES Nomor 70 Tahun 2001 tentang Pembentukan Komisi
Pemilihan Umum.
- KEPRES Nomor 67 Tahun 2001 tentang Perubahan KEPRES Nomor 16
Tahun 1999 tentang Pembentukan Komisi Pemilihan Umum dan
Penetapan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Umum Komisi
Pemilihan Umum sebagaimana telah diubah dengan Keputusan
Presiden Nomor 81 Tahun 2000.
Pembentukan KPU Kota Gorontalo diawali dengan dilantiknya
Sekretariat Perwakilan Sekretariat Umum KPU Kota Gorontalo Rudi
Iriawan, S.Sos berdasarkan surat keputusan gubernur Gorontalo No.
821.2/BKD-DIKLAT/SK/280/2003. Setelah terbentuknya sekretariat
Perwakilan KPU Kota Gorontalo maka Sekretariat Perwakilan mengusulkan
kepada Walikota Gorontalo untuk membentuk Tim Seleksi Anggota KPU
Kota Gorontalo. Walikota Gorontalo dengan surat keputusannya No. 431
Tahun 2003 telah membentuk Tim Seleksi dengan komposisi sebagai
berikut :
- Ketua merangkap anggota : Prof. Drs. Tahir Musa
- Wakil ketua merangkap anggota : Drs. M. Nadjamuddin
- Anggota : Drs. Benyamin Mahdang
- Anggota : Drs. Hamzah Yunus, M.Pd
- Anggota : Drs. Hi.Azhari B Thalib
- Sekretaris, Bukan Anggota : Rudi Irawan, S.Sos
Dalam rangka penyelenggaraan Pemilu Legislatif 2009, telah dibentuk
Komisioner KPU Kota Gorontalo yang juga sama prosnya dengan
pembentukan KPU Provinsi Gorontalo melalui surat Keputusan atas Usulan
Walikota Gorontalo.
Anggota KPU Kota Gorontalo ditetapkan dan disahkan oleh KPU
Provinsi Gorontalo melalui Surat Keputusan.adapun kelima anggota KPU
Kota Gorontalo tersebut adalah sebagai berikut :
1. Prof. Drs. Tahir Musa (Ketua)
2. Drs. M. Nadjamuddin (Anggota)
3. Drs. Benyamin Mahdang (Anggota)
4. Drs. Hamzah Yunus (Anggota)
5. Drs. Hi. Azhari Bagariawan Thalib (Anggota)
Untuk mendukung kerja KPU, maka dibentuk Sekretariat KPU yang
merupakan Lembaga Pemerintah. Sekretariat KPU berfungsi untuk
menfasilitaskan semua kegiatan Ketua dan Anggota KPU. Sekretariat Umum
ini dipimpin oleh Sekretariat Jendral KPU dan dilengkapi dengan Kepala
Bagian dan Sub Bagian serta Staf Pemerintah yang bekerja sesuai dengan
tugas dan fungsinya masing-masing. Sebagai organisasi pemerintah KPU
Kota Gorontalo yang bersifat hirarki, mandiri dan nasional secara
organisatoris memiliki visi dan misi sebagai arah berpijak sebuah organisasi
yang akan dituju.
2.1.2 Visi dan Misi
Visi
Menjadi penyelenggara pemilu dari Pemilu Anggota DPR, DPD dan
DPRD, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah yang memiliki integeritas, professional, mandiri,
transparan dan akuntabel demi terciptanya Demokrasi Indonesia yang
berkualitas berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 dalam wadah Negara
Kesatuan Republik Indonesia”.
Misi
1. Membangun lembaga penyelenggaraan Pemilihan Umum yang
memiliki kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas dalam
menyelenggarakan Pemiluhan Umum ;
2. Menyelenggarakan Pemilihan Umum untuk memilih Anggota DPR,
DPD dan DPRD, Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden serta
Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah secara
langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, adil, akuntabel, edukatif dan
beradab ;
3. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pemilihan Umum yang
bersih, efisien dan efektif ;
4. Melayani dan memperlakukan setiap peserta Pemilihan Umum secara
adil dan setara, serta menegakkan peraturan Pemilihan Umum secara
konsisten sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang
berlaku ;
5. Meningkatkan kesadaran politik rakyat untuk berpartisipasi aktif
dalam Pemilihan Umum demi terwujudnya cita – cita masyarakat
yang demokratis.
2.1.3 Struktur Organisasi
Gambar 1. Struktur Organisasi Komisi Pemilihan Umum (Non kepemerintahan)
Anggota HADI SUTRISNO DAUD, S.IP
Divisi Teknis Penyelenggara, Humas dan Hubungan antar
Lembaga
KETUA H. RIZAN ADAM, S.Pd, M.HI
Anggota AROMAN BOBIHOE, SH
Divisi Hukum dan
Pengawasan
Anggota LA ABA, S.Pd, M.Pd
Divisi Sosialisasi pendidikan
pemilih, pengembangan SDM, pengolahan data dan
informasi
Anggota DJARNAWI DATAU, S.Ag
Divisi Umum, Organisasi
Rumah Tangga dan Perencanaan Keuangan
Logistik.
Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kota Gorontalo (kepemerintahan)
Kasubag Keuangan, Umum dan Logistik
Iramaya Eraku, SE
Kasubag Teknis dan Hupmas
M. Yusuf Lacuba, S.Stp
Kasubag Program dan Data
Beny Pakaya, SE
Kasubag Hukum Bobby Abdul, SH,MH
Surya Ningsih Katili, SE Abd. Rasjid Abaidata Idham Mantali, SE Jois Hasan Lani Laya Dian A. Sabihi Chandra Yus Sapii Muhsin Polin
Sirajudin Tuli, S.Kom Abdul Madjid Dwi Feby Hariati Jana Bolota Noviyanti L. Machmud Harun Karim Karsimin Dumbi Sofyan Moo
Gambar 15. Form Transaksi Distribusi Data Logistik
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA GORONTALO
Kode DAPIL Jumlah TPS Jumlah DPT Jumlah Logistik Kode Logistik
Kd_DAPIL Jml_TPS Jml_DPT Jml_Logistik Kd_Logistik
Add Save Cancel Delete Exit
5. Rancangan Form Laporan Jenis Logistik
Gambar 16. Form Laporan Jenis Logistik
DAFTAR JENIS LOGISTIK KPU KOTA GORONTALO
Kota : Provinsi : Kode Logistik Nama Logistik Jumlah Logistik Kondisi Logistik
Keterangan
Mengetahui, Gorontalo, ………. Ketua KPU Kota Gorontalo Sekretaris
H. Rizan Adam, S.Pd, M.HI Adam Dumbi, SH,MH
6. Rancangan Form Laporan Daftar Distribusi Logistik
Gambar 17. Form Laporan Daftar Distribusi Logistik
DAFTAR DISTRIBUSI LOGISTIK KPU KOTA GORONTALO
DAPIL : Kota : Provinsi : Kode DAPIL Jumlah TPS Nama Logistik Jumlah Logistik Kode Logistik Ket
Mengetahui, Gorontalo, ………. Ketua KPU Kota Gorontalo Sekretaris
H. Rizan Adam, S.Pd, M.HI Adam Dumbi, SH,MH
7. Rancangan Form Laporan Jumlah DAPIL
Gambar 18. Form Laporan Daftar Jumlah DAPIL
DAFTAR JUMLAH DAPIL KPU KOTA GORONTALO
Kota : Provinsi :
Kode DAPIL Nama DAPIL Jumlah TPS Ket
Mengetahui, Gorontalo, ………. Ketua KPU Kota Gorontalo Sekretaris
H. Rizan Adam, S.Pd, M.HI Adam Dumbi, SH,MH
8. Rancangan Form Laporan Rekap Jumlah Pemilih
Gambar 18. Form Laporan Rekapan Jumlah Pemilih
REKAPITULASI JUMLAH PEMILIH KPU KOTA GORONTALO
DAPIL : Kota : Provinsi :
Kode DAPIL Jumlah TPS Pemilih Terdaftar Ket
Mengetahui, Gorontalo, ………. Ketua KPU Kota Gorontalo Sekretaris
H. Rizan Adam, S.Pd, M.HI Adam Dumbi, SH,MH
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan pembahasan yang dilakukan, maka dalam
hal ini penulis dapat mengambil kesimpulan sitem pengolahan Data Logistik
Pemilu yang masih tebilang manual ini menyebabkan banyaknya kesalahan
dalam distribusi logistik pemilu, hal ini menyebabkan keterlambatan dalam
distribusi dan juga ketepatan dalam kebutuhan logistik pemilu.
1. Sistem lama yang masih manual mengakibatkan sering terjadinya
kesalahan dalam hal distribusi ini mengakibatkan terjadinya
keterlambatan dan juga kelebihan logistik di tiap daerah pemilihan.
2. Dengan adanya Sistem baru ini dapat memberikan kemudahan untuk
pihak KPU dalam proses pendistribusian data logistik di masing-
masing DAPIL
3.2 Saran
Adapun saran yang diberikan oleh penulis dalam penelitian ini adalah,
dengan adanya sistem pengolahan data kebutuhan logistik pemilu ini
diharapakan dapat mempermudah pihak KPU untuk melakukan pengolahan
data dengan cepat dan akurat dan dapat meningkatkan kinerja KPU.
DAFTAR PUSTAKA Komisi Pemilihan Umum, 2009, Buku Pintar KPPS, Jakarta : Election-Mdp Komisi Pemilihan Umum, 2004, Peraturan Komisi Pemilihan Umum No 05
Tahun 2008, Tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota : Peraturan Komisi Pemilihan Umum
Komisi Pemilihan Umum, 2004, Peraturan Komisi Pemilihan Umum No 09 Tahun 2010, Tentang Pedoman Penyusunan Tahapan, Program, dan Jadwal Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah : Peraturan Komisi Pemilihan Umum
Teknik Informatika, 2011, Panduan Magang, Gorontalo : Jurusan Teknik Informatika