pengolahan data dan publikasi yogyakarta 27/05/2013

1

1

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

Ir. Leonarda B A Ibnu Said M.Eng

Sub Direktorat Data & Informasi

Yogyakarta, Mei 2013

PENGOLAHAN DATA DAN PUBLIKASI SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA AIR (SISDA)

2

DASAR HUKUM

2


3Terwujudnya kemanfaatan sumber daya air yang berkelanjutan

UU 7 TAHUN 2004, PP 42 TAHUN 2008

UU 7/2004 Pasal 66 (ayat 1), PP 42/2008 Pasal 106 (ayat 2) :

► Sistem informasi sumber daya air merupakan jaringan informasi sumber daya air yang tersebar dan dikelola oleh berbagai institusi.

UU 7/2004 Pasal 65 (ayat 2), PP 42/2008 Pasal 107 (ayat 1)Informasi sumber daya air meliputi informasi mengenai :

a. kondisi hidrologis;b. hidrometeorologis;c. hidrogeologis;d. kebijakan sumber daya air;e. prasarana sumber daya air;f. teknologi sumber daya air;g. lingkungan pada sumber daya air dan sekitarnya; sertah. kegiatan sosial ekonomi budaya masyarakat yang terkait dengan

sumber daya air.


UU No. 14 Tahun 2008Keterbukaan Informasi Publik

Informasi Publik Adalah Informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim,dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggaradan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraanbadan publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini serta informasi lainyang berkaitan dengan kepentingan publik.

Pasal 5 2Badan Publik yang dengan sengaja tidak menyediakan, tidak memberikan, dan/ atau tidakmenerbitkan Informasi Publik berupa Informasi Publik secara berkala, Informasi Publik yangwajib diumumkan secara serta-merta, Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat , dan/atau Informasi Publik yang harus diberikan atas dasar permintaan sesuai dengan Undang-Undang ini, dan mengakibatkan kerugian bagi Orang lain dikenakan pidana kurungan palinglama 1 (satu) tahun dan/ atau pidana denda paling banyak Rp5.000.000,00 (lima jutarupiah) .


Perpres 88 Tahun 2012Kebijakan pengelolaan sistem informasi hidrologi, hidrometeorologi, dan hidrogeologi pada tingkat nasional

Kebijakan Sistem Informasi H3 pada Tingkat Nasional ;

Kementerian Pekerjaan Umum sebagai penanggung jawab dalampengelolaan sistem informasi hidrologi; Badan Meteorologi, Klimatologi,dan Geofisika sebagai penanggung jawab dalam pengelolaan sisteminformasi hidrometeorologi; dan Kementerian Energi dan Sumber DayaMineral sebagai penanggung jawab dalam pengelolaan sistem informasihidrogeologi.


6

Perpres 33 Tahun 2011Kebijakan nasional pengelolaan sumber daya air

Kebijakan Pengembangan Jaringan Sistem Informasi Sumber Daya Air (SISDA)dalam Pengelolaan Sumber Daya Air Nasional TerpaduKebijakan pengembangan jaringan SISDA yang terpadu, terdiri dari :1. Peningkatan Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia Pengelola SISDA.

Strategi untuk mewujudkan kebijakan ini adalah sebagai berikut :a. Menata ulang pengaturan dan pembagian tugas di berbagai instansi dan

lembaga pengelola data dan informasi sumber daya air paling lambat 1(satu) tahun setelah Kebijakan Pengelolaan Sistem Informasi Hidrologi,Hidrometeorologi dan Hidrogeologi (SIH3) ditetapkan;

b. Meningkatkan ketersediaan dana untuk membentuk dan/ataumengembangkan SISDA terutama mengenai SIH3;

c. Membentuk dan/atau mengembangkan instansi pengelola data daninformasi sumber daya air terpadu di tingkat nasional, provinsi,kabupaten/kota, dan wilayah sungai paling lambat 2 (dua) tahun setelahKebijakan Pengelolaan SIH3 ditetapkan;

d. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dalam lembagapengelola SISDA oleh para pemilik kepentingan; dan

e. Meningkatkan peran serta masyarakat dan dunia usaha dalampengelolaan data dan informasi sumber daya air.


7

Perpres 33 Tahun 2011Kebijakan nasional pengelolaan sumber daya air

2. Pengembangan Jejaring SISDAStrategi untuk mewujudkan kebijakan ini adalah sebagai berikut :a. Menetapkan lembaga yang mengkoordinasikan pengelolaan SISDA

paling lambat 1 (satu) tahun setelah Kebijakan Pengelolaan SIH3ditetapkan;

b. Membangun jejaring SISDA antara instansi dan lembaga pusat dandaerah serta antarsektor dan antarwilayah paling lambat 1 (satu) tahunsetelah Kebijakan Pengelolaan SIH3 ditetapkan; dan

c. Meningkatkan kerja sama dengan masyarakat dan dunia usaha dalampengelolaan SISDA.

3. Pengembangan Teknologi InformasiStrategi untuk mewujudkan kebijakan ini adalah sebagai berikut :a. Mengembangkan SISDA berbasis teknologi informasi hasil rancang

bangun nasional oleh para pemilik kepentingan;b. Meningkatkan ketersediaan perangkat keras, perangkat lunak dalam

SISDA, serta memfasilitasi pengoperasiannya; danc. Memfasilitasi para pemilik kepentingan dalam mengakses data dan

informasi sumber daya air.

8

TUGAS DAN FUNGSI

8



TUGAS DAN FUNGSI SUBDIT DATA DAN INFORMASIPermen PU No.8/PRT/M/2010 tentang Organisasi Tata Kerja Khusus Direktorat Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum

9

Pasal 287Subdirektorat Data dan Informasi Sumber Daya Airmempunyai tugas melaksanakan pengelolaan datadan sistem informasi sumber daya air sertakomunikasi publik.

Pasal 288Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksuddalam Pasal 287, Subdirektorat Data dan InformasiSumber Daya Air menyelenggarakan fungsi:1) penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma,

standar, prosedur, dan kriteria pengelolaan data,informasi sumber daya air, dan komunikasipublik;

2) pembinaan, pengembangan danpenyelenggaraan Sistem Informasi Sumber DayaAir (SISDA);

3) pengolahan data dan penyajian informasisumber daya air;

4) pengumpulan, penyiapan bahan informasi,penyelenggaraan, pembinaan pelayanan danpenyebarluasab informasi publik, sertakomunikasi publik; dan

5) pembinaan penyelenggaraan pelayanan danpenyebarluasan informasi publik sertakomunikasi publik.

Pasal 289Subdirektorat Data dan Informasi Sumber DayaAir terdiri atas : Seksi Pengembangan Sistem; dan Seksi Komunikasi Publik.

Pasal 290 Seksi Pengembangan Sistem mempunyai

tugas melakukan penyiapan bahanpenyusunan norma, standar, prosedur, dankriteria pengelolaan data dan informasisumber daya air serta pembinaanpengembangan, pengolahan data, dan sisteminformasi Sumber Daya Air (SISDA).

Seksi Komunikasi Publik mempunyaitugas melakukan penyiapan bahan untukpenyusunan norma, standar, prosedur, dankriteria pengumpulan data dan informasi,penyajian informasi sumber daya air,pembinaan penyelenggaraan pelayanan danpenyebarluasan informasi serta komunikasipublik.


TUGAS DAN FUNGSI UNIT PELAKSANA TEKNISPermenPU No.21/PRT/M/2010 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis , Kementerian PekerjaanUmum

10

Pasal 56

Balai Besar Wilayah Sungai menyelenggarakan fungsi :(i). pengelolaan sistem informasi sumber daya air;

Pasal 63, Pasal 84

Bidang Program dan Perencanaan Umum mempunyai tugasmelaksanakan penyusunan pola dan rencana pengelolaan sumberdaya air, rencana pengelolaan kawasan lindung sumber air padawilayah sungai, usulan program dan anggaran, analisis dan evaluasikelayakan, analisis mengenai dampak lingkungan, evaluasi kinerja,penerapan sistem manajemen mutu, penyediaan bimbingan teknisdalam penyusunan program dan perencanaan umum, pengelolaansistem informasi sumber daya air dan komunikasi publik, sertapemberdayaan masyarakat.

Pasal 66, Pasal 87

Seksi Program mempunyai tugas melakukan penyiapan bahanpenyusunan usulan program kegiatan dan anggaran, evaluasikelayakan pengelolaan sumber daya air pada wilayah sungai,pengelolaan sistem informasi sumber daya air dan komunikasi publik,evaluasi kinerja, manfaat dan dampak kegiatan pengelolaan sumberdaya air, penerapan sistem manajemen mutu, bimbingan teknis danpemberdayaan masyarakat dalam penyelenggaraan penyusunanprogram.

Pasal 99

Balai Wilayah Sungai menyelenggarakan fungsi : (i). pengelolaansistem informasi sumber daya air;

Pasal 102

Seksi Program dan Perencanaan Umum mempunyai tugaspenyiapan bahan penyusunan rencana pengelolaan kawasanlindung sumber air pada wilayah sungai, penyusunan pola danrencana pengelolaan sumber daya air, penyusunan usulanprogram dan anggaran, pengelolaan sistem informasi sumber dayaair dan komunikasi publik, analisis dan evaluasi kelayakanpengelolaan sumber sumber daya air, analisis mengenai dampaklingkungan, evaluasi kinerja, manfaat dan dampak kegiatan,penerapan sistem manajemen mutu, bimbingan teknis, sertapemberdayaan masyarakat dalam penyelenggaraan program danperencanaan umum.

Pasal 104

Seksi Program, Operasi dan Pemeliharaan mempunyai tugasmelakukan penyusunan rencana pengelolaan kawasan lindungsumber air pada wilayah sungai, penyusunan pola dan rencanapengelolaan sumber daya air, penyusunan usulan program dananggaran, pengelolaan sistem informasi sumber daya air dankomunikasi publik, analisis dan evaluasi kelayakan, analisismengenai dampak lingkungan, evaluasi kinerja, manfaat dandampak kegiatan, penerapan sistem manajemen mutu,. ..dst.


VISI

MISI

ACTION

PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR

Terwujudnya Kemanfaatan Sumber Daya Air yang Berkelanjutan bagi Kesejahteraan Seluruh Rakyat Indonesia

Peningkatan Keterbukaan Dan Ketersediaan Data Serta Informasi Dalam Pembangunan Sumber Daya Air

Mendukung dengan Memfasilitasi & Melengkapi Data Melalui Sistem Publikasi Data Dan Informasi Yang Memadai


SUB DIREKTORAT DATA DAN INFORMASI

VISI 2012

Terwujudnya Sistem Informasi Sumber Daya Air yang mudah diakses dan mampumemenuhi kebutuhan data dan informasi Sumber Daya Air yang akurat, benar dan tepatwaktu dan komunikasi publik yang transparan.

Misi 2014 Membangun Jejaring Informasi Sumber Daya Air Tingkat Pusat & Daerah.

Membangun Kapasitas Kelembagaan Beserta Sumber Daya Manusia(Pengelola Sistem Informasi) Sumber Daya Air.

Menciptakan Mekanisme Pengelolaan Sistem Informasi Sumber Daya AirTerpadu.

Meningkatkan Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam PengembanganSistem Informasi

Meningkatkan Komunikasi Publik Yang Transparan, Akuntable Dan Inovativ

13

PENYELENGGARAAN PENGELOLAAN SISDA DAN KOMUNIKASI PUBLIK

13



KONSEP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

BATAS DAS

DAERAH RAWAN

BANJIR

KAWASAN

URBAN

KAWASAN

RURAL

Irigasi

KEGIATAN

BANJIR/BENCANA

Sumber Air

STASIUN

HIDROLOGIHIDROLOGI

WADUK

DAERAH IRIGASI

DAERAH

RAWA

KAWASAN UPPER

WATERSHED

Sosial Ekonomi


KONSEP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

DOKUMEN/ SUMBER DATA

DATA HASIL KEGIATAN

DATABASEBWS/BBWS

PENGOLAHAN DATA

PENGAMBILANKEPUTUSANBALAI

PUBLIKASIVIAINTRANET

KEBIJAKAN BALAI

PENGOLAHAN DATA

DATABASEDITJEN SDA

PENGAMBILANKEPUTUSANDITJEN

KEBIJAKAN DITJEN SDA

PUBLIKASIVIA

INTRANET

PUBLIKASIVIA

INTERNET

KEGIATANBALAI


ARUS PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI SDA(PP 42/2008)

Ditjen. SDA (Subdit. Data &

Informasi)

Dinas Propinsi

Dinas Kab/Kota

Pengelola WS

WS dalam 1

kab/kota

WS dalam 1

kab/kota

Strategis Nas.

WS lintas

kab/kota

WS lintas

kab/kota

Strategis Nas.

WS lintas

propinsi

WS lintas negara


2

1Melaksanakan Kegiatan Pengelolaan Data dan Informasi

SDA Secara Profesional

Terwujudnya Data dan Informasi SDA yang Mudah Diakses dan Mampu

Memenuhi Kebutuhan Data dan Informasi yang Akurat, Benar dan

Tepat Waktu

3Melaksanakan Perbaikan Secara Berkesinambungan

19

No Sasaran MutuTime Frame

2013 2014 2015

1Jumlah Kelembagaan Unit/Pokja Data Informasi di B/BWS

10 Unit/ Pokja 20 Unit/ Pokja 33 Unit/ Pokja

2Pelaksanaan Bimbingan Teknik dan Monitoring Evaluasi

Terealisasi 80% terhadap Rencana



3 Jumlah Website B/BWS yang dapat Diakses 10 B/BWS 20 B/BWS 33 B/BWS

4 Interkoneksi Data antara B/BWS dan Pusat 10 B/BWS 20 B/BWS 33 B/BWS

5Keamanan Data : Jumlah dan Tempat Back up Data 1 Back up 1 Tempat 1 Back Up 2 Tempat 2 Back Up 2 Tempat

6Jumlah Pemutakhiran Data (PDSDA, PDSDA-PAI, Website dan GIS)

10 B/BWS 20 B/BWS 33 B/BWS

7Jumlah B/BWS yang mampu Mengoperasikan PDSDA dan PAI


8Jumlah B/BWS yang Mampu Menjalankan Tugas danFungsi dalam Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi



Sistem Informasi &

komponennya

Kelembagaan

TeknologiManajemen

•Manual BaseKertas & pensilBuku laporan/data

tahunan, leaflet, dll•Computer Base HardwareSoftwareStorage TechnologyCommunications

Technology

•PengelolaKedudukan (Pusat

& Daerah)Struktur organisasiKeanggotaan

(jumlah & keahlian)SDM

•PemakaiSiapa?Lokasi

•Pengaturan hub. antar institusi pengelola•Pengaturan hub. antar pengelola & pemakai•OP sistem informasi•Pengelolaan data & informasi•Dll.

Sistem Informasi & komponennya


Kondisi eksisting pengolahan data

Kendala

SDM Waktu

• input1

• take/send2

• compiling3

• publikasi4

• up to date1

• tepat waktu2


Pengembangan Aplikasi Berbasis Web

PENGUMPULAN PENGISIAN PENGIRIMAN KOMPILASI PUBLIKASI

PENGISIAN PUBLIKASI

EXISTING

RENCANA

ALUR PUBLIKASI INFORMASI


WEBSITE DITJEN. SDA

23


24

http://bencana.pdsda.net

25

25

Penerbitan Majalah AIR dan Buku AIR


Produksi Program Media Massa

27

27Kampanye Air & KiosInformasi

Pembuatan Film & Iklan layananMasyarakat

28

KONDISI SISDADI DAERAH2012 - 2013

28


Nama Balai

Unit

/ Tim

SISDA

Ruang

SISDA

Kegiatan

Rutin

Dukungan

DanaKomputer Server LAN Internet Website

BBWS Brantas (2012) Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Aktif

BWS Bali Penida

(2012)Tdk Ada Ada Tdk Ada

Tidak

MemadaiAda Ada

Tdk

AdaAda

Kurang

Aktif

BWS NT I (2012) Ada Ada AdaTidak

MemadaiAda Ada Ada Ada Aktif

BWS NT II (2012) Tdk Ada Ada Tdk AdaTidak

MemadaiAda Tdk Ada

Tdk

AdaTdk Ada Tdk Aktif

BWS Kalimantan I

(2012)Ada Ada Ada

Tidak


BWS Kalimantan II Tdk Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Aktif

BWS Kalimantan III Ada Tdk Ada AdaTidak

MemadaiAda Tdk Ada Ada Ada Aktif

Kondisi SISDA

B(B)WS Wilayah Timur (1)

Nama Balai

Unit

/ Tim

SISDA

Ruang

SISDA

Kegiatan

Rutin

Dukungan


BWS Sulawesi I (2012) Ada Ada AdaTidak


BWS Sulawesi II (2012) Ada Ada Ada - Ada Ada Ada Ada Tdk Aktif

BWS Sulawesi III Ada Tdk Ada AdaTidak


BWS Sulawesi IV (2012) Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada AdaKurang

Aktif

BBWS Pompengan

Jeneberang (2012)Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Aktif

BWS Maluku (2012) Ada Ada Tidak Ada Memadai Ada Ada Ada AdaKurang

Aktif

BWS Maluku Utara Ada Tdk Ada Tdk Ada Memadai Ada Tdk Ada Ada Ada Aktif

BWS Papua Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada - Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Ada Tdk Aktif

BWS Papua Barat Ada Ada Ada Memadai Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk AdaDalam

Proses

Kondisi SISDA

B(B)WS Wilayah Timur (2)

Nama Balai

Unit

/ Tim

SISDA

Ruang

SISDA

Kegiatan

Rutin

Duku

ngan

Dana

Komputer Server LAN Internet Website

BWS Sumatera I Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Aktif

BWS Sumatera II Ada Ada Tdk AdaTidak

MemadaiAda Ada Ada Ada Tdk Aktif

BWS Sumatera III Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Ada Tdk Aktif

BWS Sumatera IV Ada Tdk Ada TdkTidak

MemadaiTdk Ada Tdk Ada Ada Ada Aktif

BWS Sumatera V (2012) Ada Tdk Ada AdaTidak


BWS Sumatera VI Ada Tdk Ada Ada Memadai Tdk Ada Tdk Ada Ada Ada Aktif

BWS Sumatera VII Ada Tdk Ada Ada Memadai Ada Tdk Ada Ada Ada Tdk Aktif

BBWS Sumatera VIII Tdk Ada Ada Tdk Ada - Ada Ada Ada Ada Aktif

BBWS Mesuji

Sekampung (2012)Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Aktif

Kondisi SISDA

B(B)WS Wilayah Barat (1)

Nama Balai

Unit

/ Tim

SISDA

Ruang

SISDA

Kegiatan

Rutin

Dukungan


BBWS Cidanau-

Ciujung-CidurianAda Ada Ada - Ada Ada Ada Ada Aktif

BBWS Citarum Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Tdk Aktif

BBWS Citanduy Tdk Ada Ada Ada - Ada Ada Ada AdaKurang

Aktif

BBWS Cimanuk

CisanggarungAda Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Tdk Aktif

BBWS Ciliwung

CisadaneTdk Ada Ada Tdk Ada - Ada Ada Ada Ada

Kurang

Aktif

BBWS Pemali Juana Ada Ada Ada - Ada Ada Ada AdaKurang

Aktif

BBWS Bengawan Solo Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Aktif

BBWS Serayu Opak Ada Ada Ada Memadai Ada Ada Ada Ada Aktif

Kondisi SISDA

B(B)WS Wilayah Barat (2) / 2012


Potensi Permasalahan

1. Perubahan tugas dan fungsi data dan informasi pada UPT (B/BWS)2. Koordinasi antar instansi pengelola data, baik dalam lingkup Ditjen SDA (pusat dan balai) maupun

antara pusat dan daerah.3. Ketersediaan Sumber Daya Manusia :

• Jumlah personil terbatas• Personil yang mempunyai keahlian khusus (bidang IT) kurang• Personil yang mengikuti pelatihan SISDA tidak dilibatkan kembali dalam kegiatan pengelolaan

SISDA3. Ketersediaan media pendukung, jaringan


HARAPAN

► Terbentuknya unit data dan informasi diseluruh UPT(B/BWS)

► Seluruh UPT(B/BWS) telah memiliki website

► Seluruh UPT(B/BWS) mampu menjalankan dan mengoperasikan aplikasi-aplikasi SISDA

( PDSDA, PAI, dll)

► Tersedianya data yang akurat, tepat guna dan bermanfaat


ARAHAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA AIR

Personel, Peralatan, dan fasilitas kerja

► Mempersiapkan personil pengelola data dengan sumber daya manusia yang cukup dan

memadai;

► Pengadaan server dan komputer manyesuaikan dengan kondisi, keperluan dan

kemampuan BBWS/BWS;

► Fasilitas kerja berupa ruangan pengelolaan data beserta peralatan yang

mendukung/diperlukan dalam pengelola-an data dan informasi. Misalnya : Akses Internet;

Pembangunan Local Area Network (LAN)

► Jaringan komputer dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi alur informasi;

► Information & Knowledge Sharing meningkatkan kapasitas SDM dalam melaksanakan

TUPOKSI dengan INTRANET.

35

► PERSIAPAN OLEH MASING-MASING BBWS/BWS


Pembangunan Portal Web (Website)

► Website intranet merupakan sarana interaksi internal BBWS/BWS dan sumber informasi untukpengambilan keputusan terkait keperluan dan kepentingan BBWS/BWS;

► Penyediaan informasi melalui web eksternal yang merupakan SUB-DOMAIN dari domainsda.pu.go.id disesuaikan dengan UU 14 2008 tentang keterbukaan informasi publik.

Updating Data

► Updating data dilakukan secara rutin setiap tahun, perlu difasilitasi (honorarium dan perjalanandinas).

Penyiapan Data Spatial

► Penyajian informasi akan lebih lengkap dan informatif dengan adanya dukungan data spatial,sehingga perlu di fasilitasi dipersiapkan dan diupdate.

Koordinasi dan Konsultasi :

► Keterpaduan data dan informasi antara BBWS/BWS/Propinsi/ Kab/Kota dan Pusat, perlu disiapkankoordinasi dan konsultasi

36

ARAHAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA AIR


TERIMA KASIH

37

pengolahan data dan publikasi yogyakarta 27/05/2013

Documents