Top Banner
PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT 1GFMAS 1 PA30 is a maintain transaction type used to update employee Master Data. Berikut adalah Data Utama Pegawai (Infotype) dalam PA30: Bil. Kod Infotype Nama Infotype Keterangan Infotype Basic Personal Data 1. 0000 Actions Infotype used to store employee’s personnel actions required at JANM. It stores employment status for each employee (either active, inactive or withdrawal) 2. 0001 Organisational Assignment Infotype to assign employee to respective Enterprise Structure that dictates for example the employee entitlement to certain payment and access authorization for the system user. 3. 0027 Cost Distribution Infotype that allows the employee cost to be distributed to more than one Accounting Code. 4. 0002 Personal Data Infotype to store employee personal data such as name, date of birth, place of birth, marital status and religion
37

PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

Feb 02, 2017

Download

Documents

dangdien
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

PENGENALAN SKRIN PA30

HUMAN CAPITAL MANAGEMENT 1GFMAS

1

PA30 is a maintain transaction type used to update employee Master Data.

Berikut adalah Data Utama Pegawai (Infotype) dalam PA30:

Bil. Kod

Infotype Nama Infotype Keterangan Infotype

Basic Personal Data

1. 0000 Actions Infotype used to store employee’s personnel actions required at JANM. It stores employment status for each employee (either active, inactive or withdrawal)

2. 0001 Organisational Assignment

Infotype to assign employee to respective Enterprise Structure that dictates for example the employee entitlement to certain payment and access authorization for the system user.

3. 0027 Cost Distribution Infotype that allows the employee cost to be distributed to more than one Accounting Code.

4. 0002 Personal Data Infotype to store employee personal data such as name, date of birth, place of birth, marital status and religion

Page 2: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

2

Bil. Kod

Infotype Nama Infotype Keterangan Infotype

5. 0077 Additional Personal Data

Infotype to store the employee’s race, citizen/non-citizen status and pension type.

6. 0185 Personal IDs Infotype to store employee identification number e.g. IC & Passport number.

7. 0007 Planned Working Time

Infotype to store employees’ work schedule.

8. 0041 Date Specification Infotype to store important dates for each employee. E.g. Hire date that mark the begin date for seniority calculation and basis for bonus calculation.

9. 0006 Addresses

Infotype to store employees’ addresses such as Permanent address, Mailing Address, Address of Government House that needs to be declared in EC form etc.

10. 0032 Internal Data An infotype that stores data on the previous employee’s number/ personnel PDRM number.

11. 0019 Monitoring of Tasks Infotype to store employee related dates to monitor including dates for contract expiration.

12. 0105 Communication Infotype to store employee’s email address & phone number to be used for various system notifications.

13. 9000 Employee Miscellaneous Info

Infotype to store employee’s work details and bonus quantum.

Pay Data

1. 0008 Basic Pay Infotype to store employee’s pay structure, basic salary and next salary increment date.

2. 0009 Bank Details Infotype to store employee’s bank account details for salary transfer and the payment method (EFT/cheque).

3. 0014 Recurring Allowance Infotype to store recurring payments/deductions with payments/deductions duration determined by the start date and end date of the records created.

4. 0015 One Time Payment/Deduction

Infotype to store for each employee, one time payments/deductions such as Bonus.

Page 3: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

3

Bil. Kod

Infotype Nama Infotype Keterangan Infotype

5. 0057 Recurring Deduction

Infotype to store standard SAP provided deduction such as Tabung Haji, ASB and ANGKASA (It is also be used to store non SAP standard deductions such as Saraan, Arahan Mahkamah & Bayaran Perubatan).

6. 9100 Penerima Saraan Infotype for updating details on Saraan payee with Payment Method = “S” (through EFT) & ‘’P” (through Payroll Cheque) with payment details kept at IT0057.

7. 0267 Additional Off-Cycle Payments

Infotype in which additional wage elements that are only made once or irregularly can be stored for off-cycle payroll .

8. 2010 Employee Remuneration Info

Infotype to store time related wage types (E.g.: Overtime) for Payroll.

9. 9001 Payment Voucher Details

Infotype for updating details on taxable payments made through Payment Voucher and updated into IT0547 through the customise auto pick-up program.

Statutory Data

1. 0196 Employees Provident Fund

Infotype to store employee’s EPF contribution details such as employee’s EPF number, contribution amount or contribution percentage.

2. 0198 Schedular Deduction Tax

Infotype to store Employee Scheduler Tax Deduction (PCB) data such as Employee Tax number, Income Tax payee key, reference number, number of dependence, categories of tax and branch

3. 0199 Additional Tax Deduction

Infotype to store volunteer tax amount and tax deduction instruction from LHDNM. The tax deduction instruction triggers the generation of CP38 form.

4. 0197 Employees' Social Security

Infotype to indicate employee’s participation to SOCSO contribution. Only for employee group B or employee sub-group 45 and 46

5. 0547 BIK(TAX) Infotype for Malaysia

Infotype to store taxable benefit (in amount) receives from company or adjustment to taxable payment/deduction by amount made by employee outside payroll system. The amount will be included in EC form at the end of the year.

Page 4: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

4

Basic Personal Data

1. PA30: Infotype 0000 – Actions

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

(KEW.320 Pindaan 1/2015)

No. Gaji

(Personnel No.)

Sebab Tindakan(Action Reason)

Tarikh Mula Tindakan

(Action Date)

KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS

(Serial No)

No rujukan

(Ref. No)

Nama

(Name)

1 2

3 4 5

6

Page 5: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

5

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Tindakan

(Action)

Pegawai Pengawal

(Personnel Area)

Kump Pekerja

(EE Group)

Sub Kump Pekerja

(EE SubGroup)

12 13 14

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya akan

diperolehi daripada Slip Transaksi HRMIS dalam

ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru

05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)

10 - Perubahan Data Gaji

12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji

14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji

20 - Pindah masuk dari PTJ

32 - Cuti Tanpa Gaji

34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)

45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)

49 - Tamat Perkhidmatan

Tarikh Mula Tindakan Action Date X (10) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.

Format HH.BB.TTTT

12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area X (2) KodPegawai Pengawal

13 Kump Pekerja Employee Group X (1) Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap

B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)

C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)

D - Lain-Lain

14 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup X (2) Bagi Kumpulan Pekerja "A":

01 - Kakitangan Awam

02 - K/T Awam-Abl Lnegeri 03 - YA Hakim 10 - Pasukan Keselamatan 20 - Anggota Pentadbiran 21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B": 30 - Contract Of Service (OS 29000) 31 - Contract For Service 34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C": 40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk

41 - Artis Berjadual

42 - Artis Piecemeal R/NR

43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D": 60 - Pelatih 61 - Kumpulan Khas - DYMM Agong, Permaisuri Agong &

Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain - Imam - Guru Kemas

Sebab Tindakan Action Reason X (2)IT0000

IT0000

IT0000

IT0000

5

4

Page 6: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

6

2. PA30: 0001 – Organisational Assignment

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

(KEW.320 Pindaan 1/2015)

Pejabat Perakaunan

Baru (ActR = 20)

(New Business Area)

No Kad Pengenalan

(IC Number)

Jenis KP

(IC Type)

Pejabat Perakaunan

(Business Area)

Nombor Kad Pengenalan

(Personnel ID)

No. Gaji

(Personnel No.)

Sebab Tindakan(Action Reason)

Tarikh Mula Tindakan

(Action Date)

KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS

(Serial No)

No rujukan

(Ref. No)

Nama

(Name)

Perubahan Nama

(Change Of Name)

1 2

3 4 5

6

7

8

9 10 11

Page 7: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

7

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Kod Kump PTJ/ PTJ

Membayar

(Functional Area)

Program/ Aktiviti/ Amanah/

Projek/ Setia/ SubSetia/ CP

(WBS)

Pusat

Pembayaran

(Pay Center)

Penempatan Organisasi (Organizational Assignment)

Kod Kumpulan PTJ

(Subarea)

Kod Kumpulan PTJ/ PTJ

Dipertanggungkan

(Cost Center)

Dana

(Fund)15 16 17

18 19 20

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area X (4)Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.

9 IT0001 Pejabat Perakaunan Baru Business Area X (4)Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea X (2) Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ

Dipertanggungkan

Cost Center X (8) Kump PTJ (2) dan

PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund X (5) Dana (3) dan

Kump PTJ (2)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Pembayar Functional Area X (8) Kump PTJ (2) dan

PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ Amanah/

Projek/ Setia/ SubSetia/ CP

WBS X (16) Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau

Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center X (4) Masukkan Kod Pusat Pembayar

Page 8: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

8

3. PA30: 0027 – Cost Distribution

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:

Infotype 0027 ini akan di isi apabila pejabat perakaunan melarikan program ZRPY036.

PTJ tidak ada capaian untuk ZRPY036.

Page 9: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

9

4. PA30: 0002 – Personal Data

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

(KEW.320 Pindaan 1/2015)

Pejabat Perakaunan

Baru (ActR = 20)

(New Business Area)

No Kad Pengenalan

(IC Number)

Jenis KP

(IC Type)

Pejabat Perakaunan

(Business Area)

Nombor Kad Pengenalan

(Personnel ID)

No. Gaji

(Personnel No.)

Sebab Tindakan(Action Reason)

Tarikh Mula Tindakan

(Action Date)

KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS

(Serial No)

No rujukan

(Ref. No)

Nama

(Name)

Perubahan Nama

(Change Of Name)

1 2

3 4 5

6

7

8

9 10 11

Maklumat Peribadi (Personal Data)

Jantina

(Gender)L / P

Tarikh Lahir

(Date of Birth)

Status Kahwin

(Marital Status)BUJANG / KAHWIN

Agama

(Religion)66 6865 67

Page 10: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

10

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

6 IT0002 Nama Name X (80) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.

7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name X (80) Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat di

medan 665 IT0002 Jantina Gender Tiada Masukkan salah satu pilihan berikut:

L - Lelaki

P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date X (10) Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Tiada Status perkahwinan. Masukkan salah satu status

berikut:

- Bujang

- Kahwin

68 Agama Religion X (2) Agama:

01 - Islam

02 - Kristian

03 - Buddha

04 - Hindu

98 - Lain-Lain

IT0002

Page 11: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

11

5. PA30: 0077 – Additional Personal Data

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Maklumat Peribadi Tambahan (Additional Personal Data)

Etnik Asal

(Ethnic Origin)

Pilihan Pencen/

KWSP

(Pension/ EPF Eligible)

Taraf Warganegara

(Citizen)69 70 71

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

69 Etnik Asal Ethnic Origin Tiada Masukkan salah satu bangsa berikut:

- Bumiputera Sabah

- Bumiputera Sarawak

- Cina

- India

- Lain-lain Asia

- Melayu

70 Taraf Pencen Pension Status X (1) Kod Taraf Pencen:

1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP

2-Berpencen & tiada caruman KWSP

3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP

4-Berpencen & ada caruman KWSP

5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP

71 Taraf Warganegara Citizen X (3) Kod Warganegara:

001-Warganegara

002-Bukan Warganegara

IT0077

IT0077

IT0077

Page 12: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

12

6. PA30: 0185 – Personal IDs

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Nombor Kad Pengenalan

(Personnel ID)

No Kad Pengenalan

(IC Number)

Jenis KP

(IC Type)

10 11

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

10 No Kad Pengenalan IC Number X (12) 01 - IC 02 - Passport

90 - Tentera/Polis

11 Jenis KP IC Type 01 - IC

02 - Passport 03 - Alternatic IC

90 - Tentera/Polis

X (2)IT0185

IT0185

X (30)

Page 13: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

13

7. PA30: 0007 – Planned Working Time

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:

Maklumat di papar seperti di atas (defaulted) untuk membolehkan larian gaji dibuat. Sila

“save” untuk mengelak berlaku ralat semasa larian gaji simulasi.

Page 14: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

14

8. PA30: 0041 – Date Specification

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Tarikh Spesifikasi(Date Specifications)

Tarikh Lantikan

Pertama

(Date of First Hire)

Tarikh Lantikan

Sekarang

(Date of Current Position)

Tarikh Pencen/

Bersara Pilihan

(Pension/ Optional Date)

90 91 92

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

90 IT0041 Tarikh Lantikan Pertama Lantikan pertama X(2) 01-Lantikan pertama

91 IT0041 Tarikh Lantikan Sekarang Lantikan Sekarang X(2) 02-Lantikan Sekarang

92 IT0041 Tarikh Pencen/ Bersara Pilihan Pencen/Bersara Awal X(2) 03-Pencen/Bersara Awal

Page 15: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

15

9. PA30: 0006 – Addresses

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Alamat

(Addresses)

Alamat Majikan (Employer Address)

Poskod

(Postcode)

27

28

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Free Text Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode X (5) Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

Page 16: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

16

10. PA30: 0032 – Internal Data

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:

Jika pegawai ada menggunakan nombor gaji lama yang perlu dirujuk, nombor gaji lama

boleh dikunci masuk pada medan “Prev. Personnel No.”.

Medan ini juga digunakan untuk menyimpan nombor badan PDRM oleh BA KDN.

Biarkan kosong jika tidak digunakan.

Page 17: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

17

11. PA30: 0019 – Monitoring of Tasks

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Pengawasan Kerja (Monitoring Of Task)

Tarikh Tamat Kontrak

(Date of Task)82

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

82 IT0019 Tarikh Tamat Kontrak Date of task

Page 18: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

18

12. PA30: 0105 – Communication

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Komunikasi (Communication)

Alamat Emel

(Email Address)

Nombor Telefon

(Telephone Number)88 89

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

Page 19: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

19

13. PA30: 9000 – Employee Miscellaneous Info

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Kod Daerah

(District Code)

Daerah (District)

Skim Perkhidmatan

Berkomputer

(Salary Schema)

Pelbagai Maklumat Pekerja (Employee Miscellaneous)

Jawatan

(Position)

Tempat Bekerja

(Work Area)

Kod Negeri

(State Code)

Negeri

(State)31 32

31

35

29

33 34

30

Page 20: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

20

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

29 IT9000 Jawatan Position X(60)

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area X(60)

31 IT9000 Kod Negeri State Code X (4) Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Free Text Masukkan nama negeri tempat bertugas

33 IT9000 Kod Daerah District Code X (4) Berdasarkan jadual DDSA

34 IT9000 Daerah District Free Text Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan

Berkomputer

Scheme Code X(8) Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh

JPA

Page 21: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

21

Pay Data

1. PA30: 0008 – Basic Pay

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Gaji Pokok

(Basic Pay)

Bulan Kenaikan

Gaji

(Increment Month)

Sebab

Perubahan Gaji

(Basic Pay Reason)

Skim Saraan

(PS Type)

Skim

(PS Area)

Gred Gaji

(PS Group)

Tangga Gaji

(PS Level)

Amaun

(Amount)

72 73

76 77 78

7574

Page 22: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

22

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

72 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month X (2) Kod Bulan:

01-January

04-April

07-July

10-October

73 Sebab Perubahan Gaji Basic Pay Reason X (2) Kod Sebab Perubahan Gaji:

01 - Kemasukan Baru

02 - Kenaikan Gaji

03 - Pelarasan Gaji

04 - Cuti Separuh Gaji

05 - Tetap ke Kontrak

06 - Kontrak ke Tetap

99 - Lain-Lain

74 IT0008 Skim Saraan PS Type X (2) Kod Kump Tanggagaji:

02 - SSB

03 - SSM (T)

90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area X (2) Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group X (8) Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level X (2) Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh JPA.

Kod di sini akan menjadi penentu jumlah amaun gaji

pokok bagi kakitangan di bawah skim SSM.

78 IT0008 Amaun Amount X(15,2)

IT0008

IT0008

Page 23: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

23

2. PA30: 0009 – Bank Details

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Maklumat Bank(Bank Details)

Kod Bank

(Bank Key)

No Akaun

(Bank No)79 80

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

79 IT0009 Kod Bank Bank Key X (15) Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number X (18) Sila dapatkan salinan buku bank untuk pengesahan

nombor akaun bank

Page 24: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

24

3. PA30: 0014 – Recurring Allowance

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allow ance)

Tarikh Mula

(Start Date)

Tarikh Akhir

(End Date)

Kod

(Wagetype)

Amaun

(Amount)

Tarikh Mula

(Start Date)

Tarikh Akhir

(End Date)

Kod

(Wagetype)

Amaun

(Amount)

36 37 38 39 36 37 38 39

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun dan

tunggakan)

Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun dan

tunggakan)

End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type X (4) Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini tidak

termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount RM(13,2) Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

Page 25: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

25

4. PA30: 0015 – One Time Payment/Deduction

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bayaran Imbuhan

(One Time Payment/Deduction)

Tarikh Mula

(Start Date)

Tarikh Akhir

(End Date)

Kod

(Wagetype)

Amaun

(Amount)

40 41 42 43

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

40 IT0015 Tarikh Mula (Bayaran

Imbuhan)

Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

41 IT0015 Tarikh Akhir (Bayaran

Imbuhan)

End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

42 IT0015 Kod (Bayaran Imbuhan) Wage type X (4) Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan

43 IT0015 Amaun (Bayaran Imbuhan) Amount RM(13,2) Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan

Page 26: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

26

5. PA30: 0057 – Recurring Deduction

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Potongan (Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula

(Start Date)

Tarikh Akhir

(End Date)

Kod

(Wagetype)

Amaun

(Amount)

Nombor Rujukan

(Membership No/ Reference No)

48 49 50 5251

Page 27: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

27

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Potongan - Saraan (Personal Deductions - Payee)

Tarikh Mula

(Start Date)

Tarikh Akhir

(End Date)

Amaun

(Amount)

Kod &

Sub-jenis

(Wagetype &

Subtype)

53 54 5655

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula (Potongan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir (Potongan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type X (4) Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak terpakai

untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount RM(13,2) Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan (Potongan) Assignment Number X (20) Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan

47 yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi

kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula (Saraan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

54 IT0057 Tarikh Akhir (Saraan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount RM(13,2) Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub-jenis(Saraan) Wage type & Subtype X (4) Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan yang di

beri oleh Pejabat Perakaunan untuk penerima

berkenaan

Page 28: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

28

6. PA30: 9100 – Penerima Saraan

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Penerima Saraan (Payee Details)

Kod Bank

(Bank Key)

No. Akaun Bank

(Bank Account No.)

Cara

Bayaran

(Payment

Mtd)

Nama Penerima

(Payee Name)

No. K/P

(IC No.)

57 5958 60 61

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name X (12) Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi Kod

(Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. X (12) No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran bagi Kod

(Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key X (15) Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number X (18) Sila dapatkan salinan buku bank untuk pengesahan

nombor akaun bank

61 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK

S - Pembayaran melalui EFT

X (1)IT9100

Page 29: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

29

7. PA30: 0267 – Additional Off-Cycle Payments

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:

Maklumat dimuat naik secara batch melalui program ZRPY068.

Page 30: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

30

8. PA30: 2010 – Employee Remuneration Info

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bayaran Lebih Masa

(Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula

(Start Date)

Tarikh Akhir

(End Date)

Kod

(Wagetype)

Amaun

(Amount)

44 45 46 47

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

44 IT2010 Tarikh Mula (Bayaran Lebih

Masa)

Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

45 IT2010 Tarikh Akhir (Bayaran Lebih

Masa)

End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Masa) Wage type X (4) Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa

47 IT2010 Amaun (Bayaran Lebih Masa) Amount RM(13,2) Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih Masa

Page 31: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

31

9. PA30: 9001 – Payment Voucher Details

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:

Maklumat dimuat naik secara batch melalui program ZRPY049

Page 32: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

32

Statutory Data

1. PA30: 0196 – Employees Provident Fund

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Amaun Caruman

(Employee Amount)

YA / TIDAK

Tarikh mula kadar

separuh (Start Date)

KWSP (Employees Provident Fund)

Peratus Caruman

(Employee Percentage)

Peratus Caruman

Separuh

(Employee Percent)

21 22

23 24

Nombor KWSP

(EPF Number)

KWSP (Employees Provident Fund)

81

Page 33: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

33

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

21 IT0196 KWSP- Peratus Caruman Employee Percentage % Ruangan ini untuk

1) Jika penjawat berpencen tetapi pil ih untuk

mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji

2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke atas

22 IT0196 Peratus Caruman Separuh Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan akan

mencapai umur 60 tahun 23 IT0196 KWSP- Amaun Caruman Employee Amount RM Jika penjawat berpencen tetapi pil ih untuk mencarum

amaun tertentu24 IT0196 Tarikh mula kadar separuh Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan mencapai

umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan selepas sebulan

mencapai umur 60 tahun

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number X (8)

Page 34: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

34

2. PA30: 0198 – Schedular Deduction Tax

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

YA/ TIDAK

Pasangan

OKU

(Disabled

Spouse)YA/ TIDAK

Individu OKU

(Disabled

Individual) YA/ TIDAK

Potongan Cukai Bulanan (Monthly Tax Deduction)

No. Cukai

Pendapatan

(Income Tax No.)

Bilangan

Tanggungan

(No. Of

Dependents)

Pasangan

Tidak

Bekerja

(Spouse

Relief)

83 84 878685

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

83 IT0198 No. Cukai Pendapatan Income Tax Number X (13)

84 IT0198 Bilangan Tanggungan Number of dependents X(3)

85 IT0198 Pasangan Tidak Bekerja Spouse Relief

86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse

87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual

Page 35: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

35

3. PA30: 0199 – Additional Tax Deduction

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Potongan (Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula

(Start Date)

Tarikh Akhir

(End Date)

Kod

(Wagetype)

Amaun

(Amount)

Nombor Rujukan

(Membership No/ Reference No)

48 49 50 5251

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula (Potongan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir (Potongan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type X (4) Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak terpakai

untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount RM(13,2) Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan (Potongan) Assignment Number X (20) Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan

47 yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi

kakitangan berkenaan

Page 36: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

36

4. PA30: 0197 – Employees' Social Security

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

SOCSO(Employees' Social Security)

Mencarum PERKESO

(SOCSO)

YA / TIDAK

Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum

PERKESO

(Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

25

26

Bil INFOTYPE

1GFMAS

Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X

- Alphanumeric

(Rujuk ke senarai

kod berkenaan )

Keterangan Ringkas

25 IT0197 Mencarum PERKESO SOCSO Ya/ Tidak Khas untuk pegawai Contract For Service. Potong mana

yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > 55 tahun

dan Kali pertama Mencarum

PERKESO

Employee over 55 and first

time contributor

Ya/ Tidak Khas untuk pegawai Contract For Service. Potong mana

yang tidak berkenaan.

Page 37: PENGENALAN SKRIN PA30 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ...

37

5. PA30: 0547 – BIK(TAX) Infotype for Malaysia

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Panduan Mengisi Borang Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

- Tiada -

Nota:

Maklumat dimuat naik secara batch melalui program ZRPY068