Pengenalan powerpoint 2007

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

A. Menjalankan Aplikasi Microsoft office Powerpoint 20072007

1. Untuk Menjalankan Aplikasi Microsoft Office PowePoint 2007

lakukan langkah-langkah berikut (lihat seperti gambar 1):

Klik tombol Start

Klik All Programs

Klik Microsoft Office

Klik Microsoft office Powerpoint 20072007

Microsoft Office

Microsoft office Powerpoint 20072007

All Programs

Start

2. Tampilan Area Kerja Microsoft PowerPoint 2007

Setelah membuka aplikasi Microsoft PowerPoint 2007, maka akan

muncul area kerja (klik masing-masing komponen berikut ):

- Office Button

- Quick Access Toolbar

- Title Bar

- Tabmenu Ribbon

- Ribbon

- Status Bar

- Horizontal Scrol Bar

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

- Vertical Scrol Bar

- Slide Area

Office Button

Quick Access Toobar

Tab Menu

Title Ribbon

Status Bar Dokumen/Slide Area Horizontal Scroll Bar

3. Menu-menu yang ada pada Microsoft office Powerpoint 20072007

a. Menu Home, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Home pada tab

menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

b. Menu Insert, untuk mengaktifkannya klik Menu Insert pada tab menu

atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

c. Menu Design, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Design pada tab

menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.

d. Menu Animations, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Animations

pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

e. Menu Slide Show, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Slide Show

pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

f. Menu Review, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Review pada tab

menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.

g. Menu View, untuk mengaktifkannya klik tab Menu View pada tab

menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

B. Bekerja Pada Microsoft office Powerpoint 20072007

1. Membuat Dokumen Baru

Setelah mengenal menu-menu yang ada pada Microsoft Office

Powerpoint 2007 di dalamnya termasuk icon-icon sebagai jalan pintas

untuk menjalankan perintah, sekarang kita akan membuat dokumen pada

Microsoft office Powerpoint 20072007.

Klik tombol Start All Program Microsoft Office Microsoft

Office Powerpoint 2007.

Langkah-langkah selanjutnya adalah:

a. Klik Office Button New.

b. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank & Recent

Blank Presentation klik tombol Create.

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

Blank and Recent Blank Presentation

New

Create

c. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor, jendela

presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

2. Mengatur Halaman Slide (Page Setup)

Sebelum merancang sebuah dokumen sebaiknya yang pertama kali di

lakukan adalah mengatur halaman (page setup) agar sesuai dengan

perancangan dokumen presentasi yang dibutuhkan. Untuk mengatur

halaman lakukan langkah-langkah berikut:

a. Klik menu Design

b. Pilih dan klik Page Setup

Menu Design

Page Setup

c. Setelah melakukan perintah seperti di atas akan muncul gambar

sebagai berikut:

Setelah melakukan pengaturan halaman sesuai

Klik pada panah untuk menampilkan jenis kertas.

kebutuhan pembuatan dokumen presentasi adalah

Klik Tombol Ok

Potrait : posisi kertas berdiri

Landscap : posisi kertas memanjang

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

3. Desain Tayangan (Slides Design)

Desain sebuah presentasi berguna untuk menambah nilai presentasi

yang akan ditayangkan lebih menarik. Nilai sebuah presentasi tidak

hanya bergantung pada isi materi yang disampaikan tetapi terdapat nilai

tambah dari sisi seni desain perpaduan warna maupun tata letak.

Dengan menggunakan warna yang cocok dan tata letak yang baik akan

sangat menambah ketertarikan audience dalam mengikuti presentasi

yang disajikan dan tentunya dengan isi yang bermutu. Untuk

menampilkan desain theme atau template yang terdapat pada Microsoft

Office Powerpoint 2007 lakukan langkah berikut:

a. Klik menu Design

b. Pilih salah satu Themes yang cocok.

Klik panah yang ada pada scroll

bar untuk melihat semua desain theme yang ada

Pilih salah satu desain theme yang cocok kemudian klik desain tsb

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

c. Pada saat memilih salah satu desain maka secara otomatis desain

area kerja akan berubah sesuai dengan desain yang telah dipilih.

Ketika melakukan pemilihan dengan meng-klik gambar salah satu

desain maka secara otomatis tampilan semua slides akan berubah

sesuai dengan desain yang telah dipilih desain. Tetapi jika hanya

salah satu slide yang akan dirubah maka yang harus dilakukan adalan

dengan mengklik kanan mouse pada desain theme yang dipilih

sehingga akan muncul properties sebagai berikut:

Merubah desain semua slides

Merubah desain satu slides yang terseleksi

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

4. Menambahkan teks

Untuk menambahkan teks pada rancangan presentasi lakukan langkah

berikut:

a. Klik pada kotak Click to add title, ketika mucul kursor berkedip

ketikan teks presentasi yang akan dibuat. Untuk halaman pertama

biasanya menuliskan judul presentasi.

b. Klik Pada kotak Click to add subtitle

Click to add title, ketika di-klikmaka cursor berkedip. Ketikkan teks judul presentasi

5. Menambah slides baru.

Untuk menambah halaman atau slides baru lakukan langkah berikut:

a. Klik menu Home

b. Kemudian pilih dan klik New Slides

Home

New Slide

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

6. Pengaturan Tata letak (layout)

Pengaturan Tata letak berfungsi untuk menempatkan objek-objek yang

berbeda seperti teks, gambar, tabel maupun grafik dalam satu halaman.

Microsoft office Powerpoint 20072007 menyediakan beberapa templat layout.

Untuk memilih templat tata letak lakukan langkah berikut:

a. Klik menu Home

b. Kemudia pilih dan klik Layout maka akan tampil pilihan layout.

Layout

C. Menyisipkan Gambar

Untuk menambahkan gambar pada dokumen presentasi adalah dengan

meng-klik menu Insert.

Untuk memilih gambar yang tersimpan di galeri Microsoft Powerpoint pilih

Clip Art Jika gambar yang akan disisipkan adalah gambar selain yang ada

di galeri maka pilih Picture.

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

Insert

D. Membuat Tabel

Picture Clip Art

Untuk membuat table pada dokumen presentasi lakukan langkah berikut:

1. Klik menu Insert

2. Pilih dan klik Table

3. Ada dua cara membuat table, yang pertama dengan memilih kotak-kotak

yang ada pada table banyak kolom dan banyak baris, cara kedua dengan

memilih Insert Table

Menu Insert

Table

Kotak-kotakyang harusdipilih untukmenentukan banyaknya baris dan kolom

Insert Table

Jika memilih Insert Table maka kita diharuskan mengisi angka untuk

banyaknya kolom dan baris seperti gambar berikut..klik OK

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

Masukkan jumlah kolom

Masukkan jumlah baris

E. Membuat Grafik

Untuk membuat table pada dokumen presentasi lakukan langkah berikut:

1. Klik menu Insert

2. Pilih dan klik Chart

Insert

Chart

3. Pilih dan klik salah satu tipe diagram yang akan digunakan, klik OK

Sebagai contoh kita pilih

diagram batang (Column) Diagram batang

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

Sesuaikan tabel dengan nilai-nilai grafik yang akan dibuat termasuk

komponen yang ada pada sel baris maupun kolom. Gambar grafik akan

otomatis menyesuaikan dengan nama komponen baris.

SMPN 2 MEGALUHMata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007

F. Menyimpan Dokumen Presentasi

Untuk menyimpan dokumen presentasi lakukan langkah-langkah sebagai

berikut:

1. Klik Office Button

2. Klik menu Save

Office Button

Save

Tentukan lokasi penyimpanan

Ketikkan nama

File

Tombol Simpan

Tipe File