PERTEMUAN I PENGENALAN MENU DAN SUB MENU MS. OFFICE WORD 2007 Program pengolah kata yang sangat populer saat ini adalah microsoft office word, tetapi sangat minim pengguna yang menguasai aplikasi ini, ditambah lagi dengan tuntutan di dunia pendidikan dan dunia kerja yang sangat tinggi. Oleh karena itu pada pertemuan pertama ini akan dijelaskan fungsi masing-masing menu pada Ms. Office Word 2007. 1. HOME Tab Home berisika kumpulan menu-menu standart a. Clipboard a. Cut (CTRL +X) Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks ata objek yang dipilih ke clipboard b. Copy (CTRL +C) Copy berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard c. Format Painter Menyalin format pada Clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan. Paste 1. Paste (CTRL +V) Paste berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada 2. Paste Special (ALT + CTRL +V) Paste Special berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda 3. Paste As Hyperlink Paste As Hyperlink berfungsi untuk menempatkan teks sebagai hyperlink b. Font
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PERTEMUAN IPENGENALAN MENU DAN SUB MENU MS. OFFICE WORD 2007
Program pengolah kata yang sangat populer saat ini adalah microsoft office word, tetapi sangat minim pengguna yang menguasai aplikasi ini, ditambah lagi dengan tuntutan di dunia pendidikan dan dunia kerja yang sangat tinggi. Oleh karena itu pada pertemuan pertama ini akan dijelaskan fungsi masing-masing menu pada Ms. Office Word 2007.
1. HOMETab Home berisika kumpulan menu-menu standarta. Clipboard
a. Cut (CTRL +X)Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks ata objek yang dipilih ke clipboard
b. Copy (CTRL +C)Copy berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
c. Format PainterMenyalin format pada Clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.Paste
1. Paste (CTRL +V)Paste berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
2. Paste Special (ALT + CTRL +V)Paste Special berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
3. Paste As Hyperlink Paste As Hyperlink berfungsi untuk menempatkan teks sebagai hyperlink
b. Font
a. Fonts (CTRL+SHIFT+F)Font berfungsi untuk memilih beberapa jenis atau bentuk font/huruf untuk digunakn pada teks.
b. Font Size (CTRL + SHIFT +T)Font Size berfungsi untuk mengubah ukuran font/huruf pada teks.
c. Grow Font (CTRL +>)Grow Font berfungsi untuk memperbesar font secara instan
Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanank. Justify (CTRL+J)
Justify berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kananl. Line Spacing
Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara baris teks atau paragraphm. Shading
Shading berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada teks yang terpilihn. Buttom Border
Buttom Border berfungsi untuk meberikan garis tepi pada teks yang terpilih
d. Styles
a. Heading StyleHeading Style berfungsi untuk memberi style pada paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis terdapat beberapa format style yang siap digunakan seperti : ¶ Normal, ¶ No Spacing, Heading 1, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain Sebagainya
b. Change StylesChange Styles berfungsi untuk mengubah style paragraph yang sedang aktif
e. Editing
a. Find (CTRL +F)Find berfungsi untuk mencari kata yang ada pada halaman tesebut
b. Replace (CTRL +H)Replace berfungsi untuk menggati kata yang ada pada halaman dengan kata yang diinginkan
c. SelectSelect berfungsi untuk menyeleksi teks, paragraph atau gambar pada halaman.
a. PicrutePicture berfungsi untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer
b. Clip ArtClip Art berfungsi untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan atau yang ada pada direktori lain.
c. ShapesShapes berfungsi untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
d. SmartArtSmartArt berfungsi untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman
e. ChartChart berfungsi untuk menyisipkan objek grafik pada halaman.
d. Links
a. Hyperlink (CTRL +K)Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer
b. BookmarkBookmark berfungsi untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
c. Cross-referenceCross-reference berfungsi untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
e. Header & Footer
a. HeaderHeader berfungsi untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
b. FooterFooter berfungsi untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
c. Page NumberPage Number berfungsi untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.
f. Text
a. Text BoxText Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
b. Quick PartsQuick Parts berfungsi untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen
c. WordArtWordArt berfungsi untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen
d. Crop CapCrop Cap berfungsi untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph
e. Signature LineSignature Line berfungsi untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen
f. Date & TimeDate & Time berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif
g. ObjectObject berfungsi untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
g. Symbols
a. EquationEquation berfungsi untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
b. SymbolSymbol berfungsi untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen
3. PAGE LAYOUTTab Pege Layout berfungsi untuk mengatur tata letak data yang meliputi, page setup, memberi warna background, pada lembar kerja, mengaturjarak spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi.a. Themes
Watermak berfungsi untuk memberikan efek air di belakan teksb. Page Color
Page Color berfungsi untuk mengatur warna latar halamanc. Page Borders
Page Borders berfungsi untuk mengatur garis tepi halaman
d. Paragraph
a. IndentIndent berfungsi untuk mengatur batas teks
b. SpacingSpacing berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraph
e. Arrange
a. PositionPosition berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
b. Bring to FrontBring to Front berfungsi untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
c. Send to BackSend to Back berfungsi untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
d. Text WrappingText Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text
e. AlignAlign berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas
f. GroupGroup berfungsi untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
g. Rotate Rotate berfungsi untuk memutar dan membalik objek yang terpilih
4. PREFERENCESTab ini digunakan untuk memasukan berbagai perintah seperti footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membbuat tanda citasi.a. Table of contents
a. Envelopes :Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuanb. Labels :Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai
Start Mail Merge : Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer)
Select Recipients : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.
Edit Recipient List : Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.
c. Write & Insert Fields
Highlight Merge Fields : Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer.
Address Block :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal. Greeting Line :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan ditujukan pada
semua customer. Insert Merge Fields : Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer. Rules : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat. Match Fields :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat menyesuaikan area.
Update Labels : Memperbaharui label.
d. Preview Results
Preview Results : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat.
Find Recpiens : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.
Auto Check for Errors : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.
e. Finish
Finish & Merge: Akhir dan penggabungan.Menyeles aikan penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer, atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).
6. REVIEWTab ini berfungsi untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa serta memproteksinyaa. Proofing
Spelling & Grammar :Mengecek ketepatan ejaan teks Research :Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi Thesaurus :Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih Translate :Menerjemahkan teks Translation Screentip : Untuk mengartikan screentip yang diterjemahkan Set Language : Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada teks yang
dipilih Word Count : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph dalam document
b. Comments
New Comment :Menambahkan komentar pada cellDelete :Menghapus komentar pada cellPrevious :Melihat komentar sebelumnyaNext : Melihat komentar selanjutnya
c. Tracking
Track Changes : Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam documentBalloons : Memilih cara untuk menunjukkan revisi document tersebutFinal Showing Markup : Untuk mengatur tampilan pada documentShow Markup : Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan kedocumentRevewing Page : Untuk menampilkan revisi ditampilan depan document
d. Changes
Accept : Untuk mnerima prubahan trmaksud mmindahkan perubahan proposal baru Reject : Untuk menolak perubahan trmaksud mmindahkan perubahan proposal baru Previous : Untuk mengarahkan kerevisi sebelumnya didalam document Next : Untuk mengarahkan kerevisi selanjutnya didalam document
e. Compare
Compare : Membandingkan/menggabungkan beberapa versi documentShow Source Documents : Menunjukkan sumber document untuk ditampilkan
f. Protect
Protect Document: membantu orang bagaimana dapat mengakses dalam sebuah document
7. VIEWTab view berfungsi untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.a. Document Views
Print Layout : menampilkan document dalam layout Full Screen Reading : menampilkan satu document penuh Web Layout : menampilkan document layout web Outline : menampilkan struktur document Draft : memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu
gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.
b. Show/Hide
Ruler :Memunculkan mistar dokumen. Gridlines untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja Message Bar : menampilkan olah pesan Document Map Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri. Thumbnails : Untuk menampilkan bar THUMBNAILS
c. Zoom
Zoom : Menambah ukuran penampilan document word100% :Untuk memperbesar document ke 100% dari ukuran normalOne Pag : Untuk menampilkan satu halamanTwo Pages : Untuk menampilkan dua halamanPage Width :Memperbesar document sehingga lebar yang berasal dari halaman
d. Window
New Window :menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbedaArrange All : Mengatur jendela dari dokumenSplit : Membagi dokumen menjadi beberapa bagianView Side by Side : Untuk menampilkan dua document dari sisi kesisi sehingga kita dapat membandingkan
isi document tersebut Synchronous Scrolling : Menjadikan naskah dari 2 document menjadi 1 naskah Reset Window Position :Mereset posisi jendela dari document dan membandingkan sisi kesisi sehingga
kita dapat membagi layar yang sama Switch Windows :Menglihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela
e. Macros
Macros : Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya Artikel ini buat berdasarkan hasil kelompok saat ada tugas dari dosen untuk menulis semua fungsi menu-menu seserta sub-sub menu yang ada pada microsoft word. sungguh kami kebigungan dalam mengerjakan tugas ini.walaupun kami minta bantuan internet kami harus membuka berbagai macam blog itupun gak kami dapatkan semua. apalagi mencari satu blog yang benar-benar sempurna semua definisi didalamnya.jadi, muda-mudahan kalian bagi yang belajar komputer dan ingin mencari fungsi-fungsi dari Ms Word semuga blog ini menjadi solusi yang terbaik.