PENGEMBANGAN SUMBERDAYA INFORMASI

PENGEMBANGANSUMBERDAYA INFORMASI

Eka Kusmayadi

Alokasi Waktu

13.00 – 14.30 Uraian14.30 – 15.00 Ujian 15.00 – 15.30 Peninjauan Perpustakaan ???? Praktek membuat e-mail bergabung dengan milis S2 UBL melakukan penelusuran internet

Penyamaan PERSEPSI tentang INFORMASI & PERPUSTAKAAN

ADA BERAPA WAJAH dalam gambar ini ??? 7

Identitas Diri

Nama : Ir Eka Kusmayadi, MHum Pendidikan :

S1 Peternakan IPB

S2 Perpustakaan dan Informasi UI Tempat Bekerja :

Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian

(PUSTAKA) Bogor HP : 0856-9209-3802 E-mail : [email protected] Web/Blog : http://ekakusmayadi.wordpress.com http://pascaUBL.wordpress.com Milis : www.groups.yahoo.com/group/s2_ubl

Siklus Informasi

Data

InformasiKebijakan

fakta

Diawali adanya kesenjangan pengetahuan terhadap subjek tertentu, sehingga tidak mampu mendefinisikan secara tepat apa yg dibutuhkan (Belkin et.al., 1982)

Kebutuhan akan informasi

Kebutuhan informasi ditentukan oleh berbagai faktor seperti umur, latar belakang pendidikan, jabatan/profesi

Kegunaan informasi dipengaruhi oleh :- Kepentingan pengguna

- Kesesuaian topik yang dibutuhkan- Kualitas informasinya- Kemutakhirannya- dan Kredibilitasnya.

Sifat Informasi (Chowdurry, 1999) :

Relatif, bergantung kepada beberapa faktor, Selalu berubah pada periode waktu tertentu, tidak

konstan, seringkali berubah setelah menerima informasi lain

Akan berbeda antar orang, antar profesi, bergantung kepada lingkungan

Sulit diukur secara kuantitas, sulit diekspresikan

konsep

mencari arti sesuatu, mengatasi ketidakpas tian, mengetahui cara melakukan atau cara kerja sesuatu.

membantu memper mudah membuat kepu tusan untuk meme cahkan suatu masalah (Schramm,1977)

Manfaat Informasi

Kenapa,Bagaimana,Dimana

Pertanyaan ??

- Dimana mendapatkan informasi?

- Bagaimana mendapatkan informasi dengan mudah?

Perpustakaan, Pusat Informasi, Information Broker, Information Agent

Media : Tercetak, Elektronik, Digital

Teknik Pencarian

Era golabalisasi informasi

- perkembangan teknologi informasi - tuntutan kebutuhan pengguna

Printed non-printed ------- disket, harddisk

CD-ROM, DVD internet

Cara pencarian informasi Perilaku pencarian informasi berbeda

Mengetahui berbagai sumber informasi yang berhubungan dengan kebutuhan

Mengetahui peran perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna

Mengetahui prosedural pemanfaatan perpustakaan

Tujuan Materi Pengembangan SDI

Mengetahui strategi pencarian informasi yang baik menggunakan berbagai media informasi untuk kebutuhan penyediaan informasi ilmiah

Mengatasi permasalahan pencarian informasi supaya faktor yang menyebabkan kegagalan penelusuran dapat ditekan semaksimal mungkin

Jenis Informasi

1. Media

2. Bidang Keilmuan

3. Cara Penyampaian

4. Makna isi

a. Cetakb. Elektronis

a. Lisan, Tulisan, (Isyarat)

a) Kualitatif, b)Kuantitatif

5. Kategori

6. Sifat Keilmiahan

a) Numerik, b) Teks, c) Citra

a. Ilmiahb. Bukan Ilmiah

Pada dasarnya suatu karya ilmiah hampir tidak pernah berdiri sendiri, namun akan berkaitan dengan literatur atau informasi yang ada sebelumnya (Smith, 1981).

Kemajuan dalam suatu penelitian didasarkan pada hasil penelitian sebelumnya.

Soehardjan (1995)

Dalam melakukan rencana penelitian langkah awal yg harus dilakukan adalah :

“menghimpun dan mempelajari data dari literatur primer dan sekunder”

data diperlukan untuk memperoleh peluang dalam upaya menghasilkan temuan baru.

Informasi ilmiah

Informasi Ilmiah berdasarkan kandungan isinya

1.Literatur Primer2.Literatur Sekunder3. Lieratur Tersier

buku teks.

jurnal ilmiah

Prosiding / kumpulan makalah.

Kepustakaan “kelabu” (grey literature)

Jenis-Jenis Sumber Informasi (Ilmiah)

a. Buku b. Jurnal ilmiah memuat informasi ilmiah

mutakhir, terutama hasil-hasil penelitian dan percobaan serta perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan yang aktual.

c. Prosiding atau kumpulan makalah.

Buku yang memuat uraian atau konsep-konsep ilmiah mutakhir hasil pembahasan dalam suatu simposium, seminar, workshop, kongres, pertemuan ilmiah

istilah

d. Kepustakaan “kelabu” (grey literature)

Geffner et al. (1988) dalam Widharto (1997) kepustakaan yang tidak diterbitkan melalui saluran

konvensional seperti penerbit biasa, toko buku dan lain-lain. Karena itu dalam beberapa hal sulit untuk diperoleh.

• sirkulasinya terbatas dalam lingkup tertentu saja sehingga tidak akan ditemukan di lingkungan perdagangan

• tidak memerlukan registrasi sistem penerbitan nasional (ISBN, ISSN)

• intensitas penggunaanya cukup tinggi.

Contoh literatur kelabu :

aneka laporan survai, kemajuan penelitian laboratorium, telaahan staf, kumpulan hasil survai / kajian, hasil uji coba suatu perlakuan, kumpulan hasil rapat kerja, serta kumulasi data mentah.

skripsi, thesis, dan disertasi pun dapat dimasukkan dalam kelompok jenis kepustakaan ini.

• Pengelola informasi / perpustakaan memahami pentingnya jenis kepustakaan semacam itu, apalagi banyak tuntutan pengguna terutama dari peneliti yang membutuhkannya.

• Demi memenuhi kebutuhan informasi penggunanya, beberapa perpustakaan berupaya keras memonitor dan mengumpulkan kepustakaan kelabu tersebut melalui berbagai cara pengumpulan dan sistem informasi yang selama ini digunakan.

,

Katalog

Indeks

Bibliografi

Abstrak

Daftar tambahan koleksi

Data bibkliografis

INDEKSABSTRAKKATALOG

Buku, Majalah, Prosiding

Literatur Primer

LiteraturSekunder

2. Literatur Sekunder

Kumpulan data bibliografis (“judul”) dari informasi primer yang bertujuan untuk mempermudah pencarian kembali (retriveral) sejumlah informasi primer yang berupa artikel majalah atau buku-buku.

Sumber informasi sekunder dapat berupa indeks, bibliografi,abstrak, daftar tambahan koleksi, atau katalog.

Jenis Perpustakaan

Tradisional/Manual Elektronis Hibrid Digital Maya / Cyber

film

Perpustakaan

Koleksi SDM Gedung Prosedur

InformasiBudayaPendidikanPenelitian

UNSUR FUNGSI

Layanan Perpustakaan

Referens Sirkulasi Penelusuran Penyebaran Informasi Ilmiah Terbaru Penyebaran Informasi Ilmiah Terseleksi Layanan CD-ROM Layanan Internet

(kamus, statistik, handbook, ensi)

Sirkulasi

Penelusuran

Unit Kerja di Propinsi

PENGGUNA (PENELITI, SWASTA, Dosen, MhsPustakawan dll)

web

PENGGUNA

PosE-mail (attachments)

Penyediaan

Permintaan artikel lengkap

Penyebaran Informasi terbaru & Terseleksi

PERPUSTAKAAN

SOFTWARE PERPUSTAKAAN UBL

1. Pencatatan Pengunjung / Buku Tamu untuk memperoleh gambaran

kebutuhan informasi dan statistikpengguna

2. Penelusuran/Pencarian informasi3. Pengolahan

Untuk pengelolaan koleksi yang dimiliki

4. Peminjaman / SirkulasiUntuk monitoring koleksi yg dipinjam dan dikembalikan

5. Pelaporan

JENIS DATABASE yg tersedia

1. Buku Bibliografis2. Majalah/Jurnal Bibliografis3. Tesis Bibliografis4. Kliping Fulteks

Fulteks/Artikel lengkap

TEKNIK PENCARIAN / PENELUSURAN INFORMASI

Penelusuran tidak langsung

PenggunaButuhinformasi

- sibuk- tidak mengerti- malas

Cepat/LamaTerpenuhi/

Tidak i

Penelusuran Langsung

KekuranganKelebihan

KEPUASAN ???KINERJA ???

Mana yang sebaiknya dilakukan / disarankan ?????

Kebutuhan InformasiPengguna

TeknologiInformasi & Komunikasi

HW,SW

Kepuasan Pengguna

- Perolehan- Ketepatan

konsep

Koleksi

PENELUSURAN

Permasalahan Penelusuran

Dampak perkembangan teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi

semakin beragamnya aplikasi penelusuran, berkembangnya penggunaan internet dan teknologi penyimpanan

informasi pada perpustakaan atau lembaga informasi, seperti hardisk, disket, flashdisk, CD-ROM, DVD, Optical disc dan sebagainya.

Di Indonesia, walaupun baru sekitar 15 % penggunanya, keberadaan media internet sudah diterima oleh masyarakat dan menjadikannya pusat informasi yang dapat diakses dari manapun tanpa mengenal ruang dan waktu.

Dampak Perkembangan TI terhadap pemenuhan kebutuhan informasi

Di satu sisi, orang membutuhkan informasi yang sesuai dan

berguna baginya

di pihak lain teknologi informasi mengemas informasi dengan formatnya masing-masing

Seringkali orang ingin mencari informasi, namun tidak mengetahui dimana tempat informasi tersebut tersimpan.

Bahkan, ketika seseorang mengetahui tempat penyimpanan informasi kesulitan dalam teknik menemukan atau menelusur informasi tersebut secara efektif dan efisien.

• Cara manual memerlukan waktu yang lebih lama• Cara elektronik tidak dapat membedakan arti suatu kata

secara spesifik• Diperlukan pengetahuan terhadap sistem, terutama

adaptasi terhadap software yang digunakan, sehingga memerlukan pemahaman secara mendetail tidak saja terhadap subjek, tetapi juga terhadap sistemnya,

• Tidak semua pemakai atau pencari informasi mengerti pemanfaatan logika boolean.

Bagaimana strategi / kiat penelusuran yang harus diterapkan agar informasi yang diperlukan dapat disediakan dalam waktu yang singkat dan informasi yang diperolehnya mempunyai nilai relevansi yang tinggi.

Sulistyo-Basuki (1999)

kegagalan menemukan informasi dapat disebabkan oleh

1. Unjuk kerja alat telusur (sistem)2. Keputusan pemakai saat berinteraksi dengan sistem

Kegagalan yang diakibatkan oleh keputusan pemakai serta interaksinya lebih besar, lebih serius dan lebih sulit dibenahi.

Kiat penelusuran informasi melalui Off-line dan On-Line.

Offline ------ alat telusur manual atau elektronis Online ------- internet

Penelusuran sebaiknya dilakukan oleh pencari informasi sendiri secara langsung, karena sifat subjektifitas dari kebutuhan informasi dan penguasaan terhadap subjek yang dibutuhkan. Hal tersebut didukung pula oleh Sulistyo-Basuki (1999).

Harter (1986)ada 24 hal yang harus diperhatikan dalam melakukan penelusuan dengan menggunakan CD-ROM

1. Pengetahuan terhadap penggunaan bahasa (terkendali dan alamiah)

2. Prinsip dasar penggunaan bolean, truncation dan sintak lainnya,

3. Pemahaman terhadap struktur basisdata dan 4. Karakteristik dari basisdata dalam CD-ROM yang akan digunakan

Karakteristik basisdata cakupan waktu, wilayah, subjek, penggunaan bahasa,

ketersediaan fasilitas, jenis publikasi dan aksesibilitas.

a. Penelusuran Menggunakan CD-ROM (Offline)

Variabel Basisdata

TROPAG AGRIS CAB AGRICOLA

Cakupan Waktu (tahun)

28 36 13 61

Keterkinian (%) 17.38 90.97 96.33 92.11

Cakupan Wilayah (buah negara)

80 57 104 20

Bahasa (jenis bahasa) 9 30 36 20

Publikasi Jurnal (%) 58,62 74,41 84,68 92,78

Ukuran Cantuman 1680.4 2081.1 11856.5 3089.7

Aksesibilitas (4 jenis fasilitas)

tersedia tersedia tersedia thesurus tidak ada

Ruas/Field (buah) 19 23 27 28

Biaya Pengadaan (Rp.)

9 juta (gratis) 84,6 juta (iuran)

8,5 juta

Presisi /Ketepatan (%) 55.22 37.36 51.10 46.81

Karakteristik Basisdata TROPAG, AGRIS, CAB dan AGRICOLA(Kusmayadi,2003)

Internet adalah network dari networksifat :global, tidak dikendalikan oleh perorangan, organisasi atau

negara tertentudapat digunakan untuk mentransfer semua jenis data yang

berbentuk digital, mudah diakses, dan menyediakan berbagai jenis layanan dari yang sifatnya bebas (free) sampai dengan yang harus mengikuti prosedur tertentu.

Fasilitas yang dapat digunakan seperti e-mail, news, remote login, FTP, usenet atau listserve.

b. Penelusuran pada Internet (Online)

Browsing

URL, Universal Resources

Linkage

FTP atau file transfer protocol

Search engine atau robot

1. Browsing

dilakukan dengan cara mengikuti urutan informasi tertentu (sesuai kategori).

dilakukan oleh para pengguna awal yang belum atau jarang memanfaatkan

jarang digunakan oleh pengguna lanjutan atau terampil

akan memakan waktu dan membutuhkan biaya pulsa cukup besar

Penelusuran internet

2. Masuk ke alamat jelasnya (URL, Universal Resources Linkage)pengguna harus terlebih dahulu mengetahui dengan jelas URL suatu situs. Terdapat dua jenis penggunaan basisdata dengan cara ini :secara bebas/free memberikan informasinya kepada pengguna mengharuskan penggunanya menjadi anggota ID dan password

3. FTP atau file transfer protocol adalah salah satu fasilitas pemindahan file dari satu lokasi oleh pengguna. Pengguna yang akan mengambil file biasanya telah mengetahui terlebih dahulu dengan jelas lokasi keberadaan file tersebut.

4. Search engine atau robot. Terdapat banyak search engine yang dapat digunakan untuk mencari informasi di internet. Perbedaan robot ini terletak pada sistem algoritmanya, oleh karena itu maka hasil penelusuran dengan menggunakan robot yang berbeda akan menghasilkan item yang berbeda pula, contoh robot ini adalah yahoo, google, infoseek, hotbot, altavista, lycos, excite dsb.

Penggunaan Mesin Pencari

TEKNIS PENELUSURANDG SEARCH ENGINE

Tentukan search engine Masukkan kata kunci. Semakin banyak kata

kuncinya semakin lengkap, namun semakin rendah perolehannya

Cek hasil penelusurannya Ambil/download artikel lengkapnya Kumpulkan untuk arsip. Di perpustakaan

sebaiknya dibuatkan databasenya

Syntac yg biasa digunakanpada Beberapa Searchengine

Metaword (title, style,site, url) Boolean (AND, OR, NOT) Including/Excluding (+, -) Truncation (*) Proximity (near) Phrase (“ “)

CONTOH HASIL PENELUSURAN BIDANG MANAJEMEN

Kata Kunci : Pengkajian+Manajemen+indonesia+pdf Tesis+Manajemen+pdf Pengembangan+Sumberdaya+manusia

CABI ProQuest Science Direct

Contoh Database

Contoh Beberapa SitusYang berhub dg Bidang Manajemen

5. Pengembangan Kapasitas Daerah (Otonomi)

6. Kamus Keuangan 1,

3. Lembaga Pengkajian Manajemen

1. BPS

2. Badan Perencanaan Pembangunan Nasional

(Ekonomi Makro/PDF)

4. Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND)

7. Website Ekonomi dan Bisnis

2, 3

Studi Komparatif Manajemen Kebijakan Fiskal Pengaruh Kepuasan Kerja terhadap Kinerja Karyawan Pembangunan Manusia Indonesia (UNDP) Pengembangan SDM di BHTV SDM dan Legal Aspek TKA di Indonesia Reformasi Ekonomi di Indonesia Daftar Jurnal Univ. Muhammadiyah Surakarta Jurnal Manajemen dan Bisnis (Benefit)

Contoh Artikel Hasil Penelusuran

Daftar situs hukum Indonesia Perguruan Tinggi UNPAD http://resources.unpad.ac.id

ITB http://digilib.itb.ac.idhttp://

jurnal.itb.ac.id

Database- CABI- ProQuest (DEPDIKNAS1 dikti)

- Science Direct

Contoh Situs Lain

Teknis Penulisan sitasi

BUKUPelikan, Jaroslav; Ross, M.G.; Pollard, W.G.; Eisendrath,M.N.; and

Wittenberg. Religion and the University. York University Invitation Lecture Series (Toronto: university of Toronto Press, 1964) p.109.

Jaroslav Pelikan et al,. Religion and the University. York University Invitation Lecture Series (Toronto: university ofToronto Press, 1964) p.109.

Palmer, Pamela. 24 February 1998. Academic Writers’ Net Source [Help for writers]. Available [online] : http://www.peple.memphis.edu/ ~prpalmer>[8 October 1998]

Majalah / Jurnal

B. Swanson, Don. “Dialog with a Catalogue.” Library Quarterly 34 (December 1963): 113-25

Browning T. 1997. Embedded visuals: student design in Web spaces. Kairos: A Journal for Teachers of Writing in Webbed Environments 3(1). <http://english.ttu.edu/kairos/2.1/ features/browning/bridge.html>. Accessed 1997 Oct 21.

Tip untuk menelusur informasi

• Kenali berbagai sumber informasiPrimer, Sekunder, Tersier

• Kenali berbagai media penyimpanan informasi Tercetak, Optical, Cardridge, Harddisk, Internet

• Kenali sumber kegagalan penelusuran• Pelajari teknik penelusuran secara offline dan

online

Penutup

Informasi dibutuhkan untuk mencari arti sesuatu, mengatasi ketidakpastian, mengetahui cara melakukan atau cara kerja sesuatu, membantu mempermudah membuat keputusan dalam memecahkan suatu masalah.

Keberhasilan penelusuran ditentukan oleh karakteristik pengguna dan karakteristik sumber informasi yang akan digunakan, seperti cakupan waktu, wilayah, subjek dan sebagainya.

Dalam mencari informasi jangan terpaku kepada satu jenis media informasi yang tersedia

Kegagalan yang menyangkut keputusan pemakai serta interaksinya dengan sistem lebih besar, serius dan lebih sulit dibenahi.

Penelusuran yang dilakukan sendiri lebih dianjurkan daripada mendelegasikan kepada orang lain.

Be OptimisticDifferentBest

Milis S2 UBL

File

Link

JOIN

File

Link

Jurnal Publikasi yang memuat/berisi artikel-artikel ilmiah/hasil penelitian yang ditulis oleh para ahli, akademisi, peneliti atau praktisi di sebuah bidang tertentu.

Alat bantu pencarian/reference tool baik berupa daftar pengarang, judul atau subyek dari sebuah database atau buku

(Universitas Kristen PETRA, Jawa Timur)

MajalahTerbitan berkala yang bersifat popular, biasanya dibaca untuk mengetahui berita-berita terbaru, kejadian-kejadian terbaru, bertujuan hiburan atau hobi. Didalamnya banyak dimuat iklan-iklan komersial

Publikasi yang diterbitkan secara berkala seperti majalah, jurnal, surat kabar, bulletin, dsb

Periodical / Serial

Indeks

Monograph / Buku

kembali