SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KEUANGAN 1 Aplikasi e-Performance – Dialog Kinerja Individu 2018
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 1
Aplikasi e-Performance – Dialog Kinerja Individu
2018
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 2
Profil pegawai(coachee)
Individual Performance Review (IPR)
Realisasi CapaianKinerja pegawai
Nilai Perilaku (NP) coachee periode
sebelumnya
Materi DKI
Materi DKI
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 3
Coaching I
Pelaksanaan & monev Rencana Aksi I
( April – Juni )
Coaching II
Input Rencana Aksi & Rekomendasi
Pengembangan II( Jul – Agust )
Pelaksanaan & monev Rencana Aksi II
( Sept – Des )
Input Kontrak Kinerja( Jan - Feb )
Input Penjelasan Capaian Kinerja, status pelaksanaan Rencana Aksi & Rekomendasi Pengembangan I
( Juni )
Input Rencana Aksi & Rekomendasi
Pengembangan I( Jan – Mar )
Input Penjelasan Capaian Kinerja, status pelaksanaan
Rencana Aksi & Rekomendasi
Pengembangan II( Desember )
KMK 590 / KMK.01 / 2016
Dialog Kinerja
Individu
Pelaporan DKI melalui e-performance
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 4
Yang dilakukan di Dialog Kinerja Individu adalah :
- IKU Persentase Pengembangan HRIS
▪ Isu Utama
• Permasalahan yang dihadapi
▪ Implikasi
▪ Yang Telah Dilakukan
Diskusi dengan Atasan danhasilnya dituangkan pada Modul Dialog Kinerja Individu
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 5
Profile
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 6
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Unit Eselon I
Sekretariat Direktorat Jenderal Unit Eselon II
Bagian Sumber Daya Manusia Unit Eselon III
Subbagian Mutasi dan Penilaian Kinerja Unit Eselon IV
Unit Organisasi
Kepala Subbagian Mutasi dan Penilaian Kinerja
Nurmalindah 197612181999032002
Pelaksana
Slamet Darmawan 198410232007101001
Indria Harbani 198111082001121001
Nanik Rahmawati 197405281994022001
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 7
Skenario di ePerformance Maret 2018
Tahun 2018
Maret Juli/Agustus
Semester 1 Semester 2
Data yang diambil adalah :
1. Penilaian Perilaku Semester 2 Tahun 2017
2. Penilaian Perilaku Semester 1 Tahun 2018
2. Kontrak Kinerja Tahun 2018
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 8
Dialog Kinerja Individu
Terlihat ada tambahan Menu “Dialog KinerjaIndividu” dibawah Menu Survey
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 9
Menu Atasan Menu Bawahan
Pembagian Menu Dialog Kinerja Individu
e-performance || Dialog Kinerja
IndividuBiro Sumber Daya Manusia
Semester1
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 11
Bawahan
Pengisian Dialog Kinerja Individu
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 12
Klik Sub menu Perkembangan Kinerja, akan muncul halaman pembuka sebagai berikut:
Kemudian Pilih Lanjutkan
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 13
Jika ada tampilan seperti diatas, segera buat Kontrak Kinerja 2018 terlebih dahulu melaluiMenu Kinerja – Kontrak Kinerja.
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 14
Akan muncul tampilan sebagai berikut jika sudah membuat Kontrak Kinerja 2018
Ada 2 TAB. Tab Tahun 2018 dan Tab Tahun 2017
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 15
Perhatikan Tombol disebelah Kanan
: sebagai Tombol Capaian
: sebagai Tombol Rencana Aksi
Tombol Capaian, digunakan di semester 2
Tombol Rencana Aksi, digunakan di semester 1 dan Semester 2
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 16
Kemudian Pilih salah satu IKU dan tekan (Rencana Aksi)
Akan muncul tampilan sebagai berikut:
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 17
Isi rencana aksi semester 1 dengan menekan tombol
Akan tampil Form Rencana Aksi sebagai berikut:
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 18
Kemudian isi uraian Rencana Aksi pada kolom yang tersedia
Jika sudah selesai, tekan tombol
Uraian rencana aksi ini bisa diisi lebih dari 1.Jika ingin menambah Rencana Aksi, tekan tombol
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 19
Jika tombol dipilih, akan tampil sebagai berikut
Tambah rencana aksi berhasil dilakukan
Status Belum Dievaluasi, artinya kita sudah Melakukan kegiatan Pengisian Rencana Aksi dan Menunggu persetujuan dari Atasan
Tekan tombol
Untuk kembali ke menu awal pengisian rencana aksi
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 20
Input kesepakatan Rencana Aksi Semester 1 Tahun 2018
• ulangi dengan cara yang sama,
untuk masing-masing IKU yang ada di Kontrak Kinerja
Anda
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 21
• Tugas lain pada semester 1 di Tahun 2018, adalah melakukan
pengisian Capaian Semester 2 Tahun 2017.
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 22
- Pilih TAB tahun 2017;
- Pilih salah satu IKU yang akan diisi capaian yang telah dilakukan di semester 2 tahun 2017.
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 23
- Hapus isi capaian yang sudah dikerjakan di semester 1 terlebih dahulu
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 24
Kemudian isi capaian yang telah dilakukan di semester 2 Tahun 2017
Tekan Tombol SIMPAN jika sudah melakukan pengisian capaian
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 25
Input Capaian Semester 2 Tahun 2017
• Ulangi dengan cara yang sama,untuk masing-masing IKU yang ada
di Kontrak Kinerja Anda
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 26
ATASANPengisian Dialog Kinerja Individu
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 27
Klik Sub menu Perkembangan Kinerja, akan tampil sebagai berikut:
Kemudian Pilih Lanjutkan
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 28
Silahkan Pilih sub menu DKI Bawahan
Akan tampil List Bawahan dan Status Pengisian IPR bawahan sebagai berikut :
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 29
Cari Pegawai yang Sudah Membuat IPR
Penjelasan Icon
View IPR Bawahan
Pengembangan Kompetensi(dari Nilai Perilaku)
Perkembangan Kinerja Bawahan( dari Kontrak Kinerja)
Usulan Training
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 30
Langkah pertama adalah memilih Tombol Perkembangan Kinerja
pada pegawai yang Sudah Membuat IPR
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 31
Pilih Tab 2018, Pilih IKU yang dituju, kemudian pilih tombol Evaluasi Rencana Aksi
Ada 2 TAB. Tab Tahun 2018 dan Tab Tahun 2017
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 32
Akan muncul Form Verifikasi Rencana Aksi sebagai berikut :
Kemudian pilih tombol Action
Dan pastikan tombol berubah menjadi:
Jika Sudah, pilih tombol Untuk kembali ke menu IKU
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 33
Evaluasi Rencana Aksi Semester 1 Tahun2018
• Ulangi dengan cara yang sama,untuk masing-masing IKU yang ada di Kontrak Kinerja Bawahan Anda
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 34
Silahkan isi resume kinerja untuk bawahan
Dibawah list IKU-IKU yang sudah dilakukan evaluasi atasan, ada resume kinerja yang harus diisi.
Jika sudah selesai, tekan tombol
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 35
Langkah kedua adalah memilih tombol Pengembangan Kompetensi
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 36
Akan tampil Form Rekomendasi Pengembangan Kompetensi sebagai berikut :
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 37
Perhatikan STATUS dari evaluasi Semester 1
Silahkan isi / centang status dari masing-masing Fokus Pengembangan yang dilakukan di semester 1. Apakah sudah selesai dilakukan atau ditunda.
Ada 2 Tab pada Pengembangan Kompetensi
Rekomendasi Semester 1
Evaluasi Semester 2
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 38
Silahkan diisi rekomendasi pengembangan untuk bawahan. Apakah bawahan perlu Training, Non Training atau Tidak Perlu untuk di semester 1.
Centang (√) untuk setiap Fokus Pengembangan (Orientasi Pelayanan,Integritas,Komitmen,Disiplin dan Kerjasama)
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 39
Langkah Ketiga adalah memilih Tombol Usulan Training
pada pegawai yang Sudah Membuat IPR
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 40
Kemudian pilih tombol Tambah Usulan Training
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 41
Akan muncul tampilan sebagai berikut :
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 42
Diklat Klasikal
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 43
Pencarian Diklat Dengan menu ‘Search’
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 44
Pencarian Diklat Dengan Filter Kategori Diklat
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 45
Pemilihan Kategori Diklat ‘Sistem Informasi’
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 46
Akan Tampil Diklat yang terkait dengan Kategori ‘Sistem Informasi’
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 47
Pencarian Diklat ‘Audit Tek’
Akan keluar Diklat Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Tingkat Dasar
Jika sudah selesai, tekan tombol
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 48
Data berhasil disimpan
Tambah Diklat berhasil dilakukan
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 49
Kemudian Atasan menambah 1 Diklat lagi
Jika sudah selesai, tekan tombol
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 50
Daftar Usulan Training yang sudah melakukan kegiatan IPR
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 51
Diklat Non Klasikal
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 52
Diklat Lainnya
Dengan cara yang sama, atasan bisa memilih Diklat Non Klasikal atau Diklat Lainnya
Untuk Staf nya
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 53
Menu Lihat IPR adalah menu untuk melihat IPR Bawahan dan memastikan data sudah diisi dengan benar.
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 54
Klik tombol Lihat IPR dan tampil sebagai berikut :
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 55
Tampilan Rekomendasi Pengembangan Kompetensi Semester 1
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 56
Perkembangan Kinerja Semester 1
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 57
Kesepakatan Rencana Aksi Atasan dan Bawahan yang dilakukan di semester 1
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 58
Pada Semester 1, tugas Atasan adalah • Verifikasi Rencana Aksi dan Evaluasi Capaian;
• Input Rekomendasi Pengembangan Kompetensi
• Input Usulan Training
Professional - Responsive - Innovative – Modern -
Enthuastic
Helpdesk e-performance/HRIS
021-3449230
Ext 4100
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KEUANGAN 60By herry yulianto – Subbagian Manajemen Basis Data