PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI TATA PAMONG …digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-14280-presentasipdf.pdf · Pembutan Star Schema Proses OLAP ... 10 StudiPelacakanLulusan Laporan

PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI TATA PAMONG DAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI TATA PAMONG DAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI TATA PAMONG DAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI TATA PAMONG DAN

KEMAHASISWAAN MENGGUNAKAN OLAP UNTUK KEMAHASISWAAN MENGGUNAKAN OLAP UNTUK KEMAHASISWAAN MENGGUNAKAN OLAP UNTUK KEMAHASISWAAN MENGGUNAKAN OLAP UNTUK

PENYUSUNAN LAPORAN BORANG AKREDITASIPENYUSUNAN LAPORAN BORANG AKREDITASIPENYUSUNAN LAPORAN BORANG AKREDITASIPENYUSUNAN LAPORAN BORANG AKREDITASI

OlehOlehOlehOleh : : : : Masfulatul Lailiyah (5107100608)

DosenDosenDosenDosen PembimbingPembimbingPembimbingPembimbing ::::

Umi Laili Yuhana, S.Kom, M.Sc Dini Adni Navastara, S.Kom

• Program studi merupakan lembaga yang melaksanakan fungsi

tridarma perguruan tinggi.

• Untuk menopang dedikasi dan fungsi tersebut, program studi harus di

akreditasi

LatarLatarLatarLatar BelakangBelakangBelakangBelakang

• Penyusunan laporan borang akreditasi disusun secara manual

TujuanTujuanTujuanTujuan

Membantu pihak jurusan dalam membuatlaporan borang akreditasi

Mempermudah menelusuri informasi yang ditampilkan dalam laporan borang.

Membantu dalam pengumpulan informasiuntuk penyusunan borang akreditasi

Menyajikan laporan kinerja menggunakan OLAP

PermasalahanPermasalahanPermasalahanPermasalahan

Bagaimana menyajikan borang akreditasi

Bagaimanakah menampilkan data pendukung laporan boran

Bagaimanakah menentukan permasalahan (subjek) untukBagaimanakah menentukan permasalahan (subjek) untuklaporan borang akreditasi

Bagaimanakah merancang schema untuk setiap permasalahan yang telah dirancang

Bagaimanakah merancang cube untuk setiap permasalahanyang telah dirancang

BatasanBatasanBatasanBatasan MasalahMasalahMasalahMasalah

Penilaian Akreditasi hanya pada program studi sarjana

Studi Kasus dilakukan pada jurusan Teknik InformatikaITS pada data tata pamong dan kemahasiswaan

Panduan borang yang digunakan adalah borang tahun2008

Sistem dibangun menggunakan ASP.Net dan database SQL Server

SistemManajemen

Membantuproses

pengumpulan

Generate Laporan

Menyajikanlaporan kinerjaManajemen

Akreditasi

prosespengumpulandata pengisi

borang

LaporanBorang

laporan kinerjamenggunakan

OLAP

ArsitekturArsitekturArsitekturArsitektur SistemSistemSistemSistem

SI Tata PamongTU Tata Pamong

Pembutan Star

Schema

Proses

OLAP

Borang Akreditasi

SI KemahasiswaanTU Kemahasiswaan

Relational database Datawarehouse

CUBE

DEPT 4

DEPT 3

DEPT 2

DEPT 1

PHASE 3PHASE 2PHASE 1

LAPORAN KINERJA

10090

8070

60

Laporan grafik

Use Case Use Case Use Case Use Case SistemSistemSistemSistem InformasiInformasiInformasiInformasi Tata Tata Tata Tata PamongPamongPamongPamong

Use Case Use Case Use Case Use Case SistemSistemSistemSistem InformasiInformasiInformasiInformasi KemahasiswaanKemahasiswaanKemahasiswaanKemahasiswaan

DaftarDaftarDaftarDaftar LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang AkreditasiAkreditasiAkreditasiAkreditasi

NoNoNoNo NamaNamaNamaNama LaporanLaporanLaporanLaporan DeskripsiDeskripsiDeskripsiDeskripsi

1 Identitas Program Studi Laporan ini berisi identitas program studi

2 Visi Misi Program Studi Laporan ini berisi visi, misi, tujuan dan

sasaran dari program studi

3 Sistem Tata Pamong Laporan ini berisi sistem tata pamong,

kepemimpinan, sistem pengelolaankepemimpinan, sistem pengelolaan

program studi

4 Umpan Balik Laporan ini berisi umpan balik dari dosen,

mahasiswa, alumni, dan pengguna alumni

mengenai harapan dan persepsi mereka

5 Upaya Keberlanjutan Laporan ini berisi upaya untuk menjamin

keberlanjutan proogram studi

DaftarDaftarDaftarDaftar LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang AkreditasiAkreditasiAkreditasiAkreditasi

NoNoNoNo NamaNamaNamaNama LaporanLaporanLaporanLaporan DeskripsiDeskripsiDeskripsiDeskripsi

6 Data Mahasiswa Reguler

dan Lulusannya

Laporan ini berisi data seluruh mahasiswa

reguler dan lulusannya dalam kurun waktu

5 tahun terakhir

7 Data Mahasiswa Non

Reguler

Laporan ini berisi data seluruh mahasiswa

non-reguler dan lulusannya dalam kurun

waktu 5 tahun terakhir

8 Prestasi Mahasiswa Laporan ini berisi daftar pencapaian

prestasi mahasiswa dalam kurun waktu 3

tahun terakhir dibidang akademik dan non-

akademik

9 Layanan Kepada

Mahasiswa

Laporan ini berisi jenis pelayanan kepada

mahasiswa

10 Studi Pelacakan Lulusan Laporan ini berisi studi pelacakan untuk

mendapatkan evaluasi kinerja lulusan oleh

pengguna

11 Evaluasi Lulusan oleh

Pihak Pengguna

Laporan ini berisi evaluasi lulusan oleh

pihak pengguna

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang IdentitasIdentitasIdentitasIdentitas PSPSPSPS

IDENTITAS PROGRAM STUDI

Program Studi :

Jurusan/Departemen :

Fakultas :

Perguruan Tinggi :

Nomor SK Pendirian ProgramStudi

:

Tanggal SK Pendirian Program :Tanggal SK Pendirian ProgramStudi

:

Pejabat Penandatanganan SKPendirian Program Studi

:

Bulan dan Tahun dimulainyaPenyelenggaraan Program Studi

:

Nomor SK BAN-PT :

Alamat PS :

No Telp :

No Faksimili :

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang IdentitasIdentitasIdentitasIdentitas PSPSPSPS

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang IdentitasIdentitasIdentitasIdentitas PSPSPSPS

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang SistemSistemSistemSistem KepemimpinanKepemimpinanKepemimpinanKepemimpinan

STANDART 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM KEPEMIMPINAN DANPENJAMINAN MUTU

1. Sistem Tata PamongUraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk membangun sistemtata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil

2. KepemimpinanJelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi

3. Sistem PengelolaanJelaskan system pengelolaan Program Studi serta dokumen pendukungnya

4. Penjaminan MutuJelaskan Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang SistemSistemSistemSistem KepemimpinanKepemimpinanKepemimpinanKepemimpinan

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang SistemSistemSistemSistem KepemimpinanKepemimpinanKepemimpinanKepemimpinan

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang ProfilProfilProfilProfil MahasiswaMahasiswaMahasiswaMahasiswa

Tahun Akademi

k

Daya Tampun

g

Jumlah Calon Mahasiswa

RegulerJumlah

Mahasiswa Baru

Jumlah Total

Mahasiswa

Jumlah Lulusa

n

IPK Lulusan Reguler

Peresentase Lulusan Reguler

dengan IPKIkut

Seleksi

Lolos Seleks

i

Min

Rat Mak<2.7

52.75-3.5

>3.5

TS-4TS-3TS-2TS-1TS

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang ProfilProfilProfilProfil MahasiswaMahasiswaMahasiswaMahasiswa

ContohContohContohContoh LaporanLaporanLaporanLaporan BorangBorangBorangBorang ProfilProfilProfilProfil MahasiswaMahasiswaMahasiswaMahasiswa

DaftarDaftarDaftarDaftar LaporanLaporanLaporanLaporan KinerjaKinerjaKinerjaKinerja MenggunakanMenggunakanMenggunakanMenggunakan OLAP OLAP OLAP OLAP

NoNoNoNo NamaNamaNamaNama LaporanLaporanLaporanLaporan DeskripsiDeskripsiDeskripsiDeskripsi

1 Laporan Analisis Lulusan � Menyajikan data jumlah lulusan

berdasarkan jalur penerimaan dan angkatan

per tahunnya

� Menyajikan data nilai ipk lulusan

berdasarkan jalur penerimaan dan angkatan

per tahunnyaper tahunnya

2 Laporan Analisis Peminat

Program Studi

• Menyajikan data jumlah calon mahasiswa

yang ikut seleksi berdasarkan jalur

penerimaan dan tahun akademik

• Menyajikan data jumlah calon mahasiswa

yang lulus seleksi berdasarkan jalur

penerimaan dan tahun akademik

• Menyajikan data jumlah mahasiswa baru

berdasarkan jalur penerimaan dan tahun

akademik

DaftarDaftarDaftarDaftar LaporanLaporanLaporanLaporan KinerjaKinerjaKinerjaKinerja MenggunakanMenggunakanMenggunakanMenggunakan OLAP OLAP OLAP OLAP

NoNoNoNo NamaNamaNamaNama LaporanLaporanLaporanLaporan DeskripsiDeskripsiDeskripsiDeskripsi

3 Laporan Analisis Status

Mahasiswa

� Menyajikan jumlah mahasiswa yang

statusnya tidak aktif per angkatan

2 Laporan Analisis Nilai • Menyajikan rata-rata ipk mahasiswa per 2 Laporan Analisis Nilai

Mahasiswa Per semester

• Menyajikan rata-rata ipk mahasiswa per

semester berdasarkan angkatan.

SkemaSkemaSkemaSkema AnalisisAnalisisAnalisisAnalisis LulusanLulusanLulusanLulusan

LaporanLaporanLaporanLaporan AnalisisAnalisisAnalisisAnalisis LulusanLulusanLulusanLulusan dalamdalamdalamdalam Pivot Table Pivot Table Pivot Table Pivot Table

LaporanLaporanLaporanLaporan AnalisisAnalisisAnalisisAnalisis LulusanLulusanLulusanLulusan dalamdalamdalamdalam ChartChartChartChart

ProsesProsesProsesProses Slicing Slicing Slicing Slicing padapadapadapada AnalisisAnalisisAnalisisAnalisis LulusanLulusanLulusanLulusan

ProsesProsesProsesProses Drill Down Drill Down Drill Down Drill Down padapadapadapada AnalisisAnalisisAnalisisAnalisis LulusanLulusanLulusanLulusan

ProsesProsesProsesProses Roll Up Roll Up Roll Up Roll Up padapadapadapada AnalisisAnalisisAnalisisAnalisis LulusanLulusanLulusanLulusan

ProsesProsesProsesProses Pivoting Pivoting Pivoting Pivoting padapadapadapada AnalisisAnalisisAnalisisAnalisis LulusanLulusanLulusanLulusan

KesimpulanKesimpulanKesimpulanKesimpulan

Membuat laporan borang dan mengeksporlaporan borang dalam bentuk word

Menyajikan data pendukung borang akreditasiMenyajikan data pendukung borang akreditasiuntuk data tata pamong dan kemahasiswaan

Menyajikan laporan kinerja jurusan untuk data tata pamong dan kemahasiswaan menggunakanOLAP dalam bentuk pivot table dan chart