1. Menjelaskan pengertian arsip
dan kearsipan
2. Menjelaskan fungsi, jenis dan
asas arsip
3. Menjelaskan daur hidup arsip
4. Menjelaskan perlengkapan
penyimpanan arsip untuk
mempermudah peroses
pengarsipan
Tujuan Pembelajaran
"Pendidikan adalah senjata paling ampuh yang bisa digunakan untuk
mengubah dunia." -Nelson Mandela
Dengan adanya kearsipan disuatu perusahaan maka
akan sangat membantu perusahaan tersebut untuk
mecari dokumen yang diperlukan dengan cepat dan
tepat sehingga tidak akan mengganggu pekerjaan-
pekerjaan lainnya
ARSIP???
Arsip meruapakan sebuah dokumen
atau warkat bias berupa tulisan,
gambar dan sebagainya yang
memiliki nilai guna, Arsip disimpan
secara sistematis agar dapat
ditemukan kembali saat dibutuhkan
dengan cepat dan tepat
KEARSIPAN?
Kearsipan merupakan suatu
rangkaian ‘kegiatan’
pengarsipan mulai
penciptaan arsip hingga
pemusnahan arsip itu sendiri
“Pendidikan adalah tiket ke masa depan. Hari esok dimiliki oleh orang-orang
yang mempersiapkan dirinya sejak hari ini.” Malcolm X.
Primer SEKUNDER
DINAMIS STATIS
UU No. 7 Tahun 1971 pasal 2
SENTRALISASI
DESENTRALISASI
GABUNGAN
STATIS
DINAMIS
AKTIF INAKTIF
DUPLIKASI
“Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Orang-
orang yang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan.” Mario Teguh.
DAUR HIDUP ARSIP
PENCIPTAAN SM/SK
PENDISTRIBUSIAN
PENGGUNAAN
PENYIMPANAN
PEMELIHARAAN
PENYUSUTAN
“Beberapa orang bermimpi untuk sukses. Sementara yang lainnya bergegas tiap
pagi dan mewujudkannya”.- Wayne Huizenga
PERALATAN YANG
DIBUTUHKAN
Guna memperlancar proses pengarsipan
maka diperlukan peralatan-peralatan yang
menunjang proses tersubt, misalnya :
Filling cabinet tempat penyimpanan
arsip yang berupa lemari bias terbuat
kayu atau baja yang tahan api. Filling
cabinet sendiri biasanya terdiri dari
beberapa susun (3-10 susun ke atas)
“Jika kamu ingin jadi yang terbaik maka kamu harus menyingkirkan harga dirimu
dulu. Serta jadilah seorang murid di awal permainan” -Jon Osborne
FOLDER (MAP ARSIP) biasanya
terbuat dari karton, plastic atau
bahan lainnya yang dilipat
hingga membentuk suatu tempat
untuk menyimpan arsip
Guide (Penyekat) yaitu penyekat /
pembatas antara folder satu dengan
folder lainnya agar folder tetap rapi
pada tempat penyimpanan agar saat
penemuan kembali dapat ditemukan
dengan cepat dan tepat, guide card
sendiri biasanya terbuat dari kertas
atau plastic yang tebal untuk
meminimalisir agar guide tidak mudah
sobek
“Berdoa tanpa belajar akan jadi doa yang kosong. Belajar tanpa berdoa akan jadi
usaha yang buta” -Karl Barth
Rak Sortir merupakan rak yang
berfungsi untuk memisahkan antara
surat-surat yang diterima, diproses,
dikirm ataupun disimpan kedalam
folder masing-masing
Kartu Indeks merupakan kartu
yang berisikan riwayat arsip yang
disimpan, yang berfungsi untuk
mempermudah dan mempercepat
penemuan kembali arsip saat
dibutuhkan
“Sukses adalah hasil dari kesempurnaan, kerja keras, belajar dari kegagalan,
kesetiaan dan kegigihan” -Colin Powell
“TETAP SEMANGAT, BERLARILAH 10KALI LEBIH KENCANG DAN JANGAN BIARKAN
MUSUHMU MENGALAHKANMU” – KORNELIA AGATA