Pengalaman Merintis dan Mengelola Jurnal Ilmiah · Struktur pengelola jurnal. ... •Jika tidak memiliki IF, apakah ada versi pengukur kualitas lainnya (misalnya h-index) ? ... Call

Dr. Ade Gafar AbdullahUniversitas Pendidikan Indonesia

[email protected]

Pengalaman Merintis dan Mengelola Jurnal Ilmiah

Persiapan mengelola scientific journal

• Menetapkan tim pengelola dan publisher

• Siapkan nama yang mudah diingat, dan mencirikan scope dari jurnal tersebut.

• Siapkan deskripsi/sinopsis, focus, aim & scope.

• Tetapkan dewan penyunting/redaksi

• Siapkan sistem informasi (website) yang handal, misalkan: OJS

• Pengurusan ISSN ke LIPI:• Surat permohonan dari lembaga• Cover depan jurnal• Daftar isi edisi perdana• Dewan redaksi• Bukti pembayaran

• Jurnal siap running.

Struktur pengelola jurnal

Tata Nama Jurnal: contoh nama-nama jurnal bereputasi di Scopus

Hal penting dalam tata kelola jurnal bereputasi:

• EDITORS:

• Memiliki komitmen tinggi dalam mengembangkan jurnal

• Konsentrasi penuh (bukan sebagai pekerjaan sambilan)

• Memiliki wawasan yang memadai.

• PUBLISHER:

• Memiliki sarana dan prasarana memadai (staf administrasi, perangkat IT yang mumpuni)

Menakar Kredibilitas Scientific Journal:• Apakah terindeks sistem database pengindeks jurnal?• Apakah jurnal tersebut termasuk dalam database utama?• Cek langsung keberadaannya (kadang-kadang hanya klaim

palsu saja)?• Bagaimana sejarah penerbitannya?• Cek volume terbitnya.• Jika sebagai jurnal baru, apakah diterbitkan oleh publisher/

asosiasi beriputasi?• Apakah ada proses peer-review?• Berapa lama prosesnya? Apakah masuk akal?

• Berapa nilai impact factornya (IF)?• Jika tidak memiliki IF, apakah ada versi pengukur kualitas

lainnya (misalnya h-index) ?

Journal Indexing:

Indexing Databases: Bibliographic, Fulltext & PlatformBibliographic Databases:

• BIOSIS Previews (1969 - present)

• British Education Index

• British Humanities Index (BHI)

• Compendex

• EconLit

• EMBASE

• GEOBASE

• Inspec

• International Bibliography of the Social Sciences (IBSS)

• MLA International Bibliography

• Scopus

• Social Care Online

• Sociological Abstracts

• Web of Science

• Zetoc

Fulltext Databases:• ABI/INFORM• Academic Onefile• Academic Search Complete• Academic Search Premier• Business Source Complete• Business Source Premier• General Onefile• SocINDEX with Full Text• Wilson OmniFile Full Text,

Mega Edition

A bibliographic database is a database of bibliographic records, an organized digital collection of references to published literature, including journal and newspaper articles, conference proceedings, reports, government and legal publications, patents, books, etc (http://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_database)

Ref: Academic Database Assessment Tool (ADAT), http://adat.crl.edu

List Publishers for International Journal:

NoPublisher No Journals

1 Elsevier 25712 Springer-Verlag 22093 Taylor and Francis 18034 John Wiley and Sons 16045 Sage Publications 7426 SciELO 6847 Walter de Gruyter 6838 Redalyc 4479 RMIT Publishing 415

10 Inderscience Publishers 39111 Hindawi Publishing Corporation 36612 Project MUSE 36113 Cambridge University Press 32914 Oxford University Press (OUP) 31015 Revues.org 30916 Emerald 30817 Wolters Kluwer - Lippincott Williams and Wilkins 28718 Biomed Central Ltd. 26819 African Journals Online 23020 Scientific Research Publishing 214

Sistem informasi jurnal (website)

Website bagi sebuah jurnal adalah sangat penting danmenjadi salah satu persyaratan penting untukpengajuan akreditasi DIKTI dan pengindeksan (DOAJ, SCOPUS dll)

Kita bisa mengembangan website sekaligus sebagaisistem manajemen online, ataupun dengan sistemyang terpisah.

Manajemen jurnal onlineAda banyak perangkat lunak “sistem manajemen jurnal online”, baik yang free maupun yang berbayar.

Berbayar, contoh: ScholarOne Manuscripts

Gratis, contoh: Open Journal System (OJS), DPubS, OpenACS, Ambra open platform for journal publishing (PLOS ONE)

Saat ini OJS dari Public Knowledge Project (PKP, http://pkp.sfu.ca/ojs/) banyakdigunakan di Indonesia, dan bahkan DIKTI sudah memberikan pentunjuk teknis-nya.

Standing Editors

• Upayakan para editor adalah personil yang memiliki publikasi padajurnal yang terindeks di SCOPUS dan/atau Web of Science (Thomson Reuters), memilikiScopusID ataupunReseacherID.

Reputasi publikasi editor in-chief IJOST di Google Scholar

Reputasi publikasi editor in-chief IJOST di Scopus

Bagaimana mendapatkan editors berkualitas?

• Memanfaatkan kolega yang berkarier di PT luar negeri (biasanyanasionalismenya tinggi, sangat bersemangat membantu).

• Membidik para “top scorer” Scopus di setiap perguruan tinggi dalamnegeri.

• Call for Editors, and lakukan seleksi.

Korespondensi dengan calon editors

Penyebaran informasi & Call for Papers

Penyebaran Informasi & Call for Papers adalah the main key di dalampengembangan sebuah jurnal.

Leaflet (tidak harus fisik), bisa online dan disebarkan melaluiberbagai social media

Collect emails adalah hal sangat penting.

Rutin menyelenggarakan international conference, paper terbaik(terutama dari LN) bisa diterbitkan di jurnal kita.

Membuat special section.

Call for paper di Wiki CFP ataupun di Global Event List

Strategi Review Papers

Based on experiences in paper submission : Final decision ada di publisher

Hal yang penting: plagiarism, rejection rate dari publisher, ethics

Authors Manager Editor

Reviewers

Editor

Where is

the position

of rejection?

Publisher

Keputusan

Publish

25

Bagaimana pemilihan reviewer?

• Editor bisa bertindak sebagai reviewer (jika memiliki rumpunkeilmuan yang relevan)

• Kolega di dalam dan LN yang memiliki kepakaran yang sama.

• Penulis diperbolehkan mengusulkan reviewer (tetapi tetap keputusanditentukan oleh editor)

26

Keputusan penilaian:Pengaruh terbesar adalah dari Editor. Namun, secara garis besar dapat dijabarkan dalam tabel

Reviewer #1 Reviewer #2 Reviewer #3 Editor decision*

Reject Reject Reject Reject

Major Reject Reject Reject

Major Major Reject Reject

Major Major Major Major

Major Major Minor Major

Major Minor Minor Minor

Minor Minor Minor Minor

27

*Penilaian:RejectMajorMinorAccepted

Cara review

Sebelum paper diberikan kepada reviewer, editor bisa bertindak:

• Bird-eye view Langsung oleh editor

• Greater care oleh reviewer

• Understanding oleh editor & reviewer expert

*Editor adalah kunci keberhasilan review

28

Cara Review1. Bird-eye view (by editor)• Judul

• Nama penulis

• Afiliasi & Korespondensi

• Bahasa Inggris

• Abstrak

• Keywords

• Gambar dan Tabel

• Gaya selingkung dan referensi

Penentu keseriusan penulis Penentu akan dilanjutkan atau tidak proses review Editor bisa langsung reject atau kembalikan peserta

untuk memperbaiki

29

Judul: Penentu keseriusan penulis Ringkas, padat, jelas, dan sesuai dengan tema

Penulis: Tidak ada gelar Tidak ada status, student atau lecturer Nama lengkap

Afiliasi & Korespondensi: Berbahasa Indonesia (khusus afiliasi Indonesia) Cara penulisan afiliasi pada paper (tergantung template) Cara penulisan alamat jelas.

Untuk Indonesia tidak dipaksa berbahasa Inggris Email harus resmi. Contohnya, yang salah gmail, yahoo, hotmail, etc Telepon bukan no HP, tapi nomor resmi

Cara Review1. Bird-eye view (by editor)

30

Abstrak: Issue Tujuan Experimental method Hasil Pembahasan Kesimpulan dan Impact

Hal yang harus diperhatikan dalam abstrak Jumlahnya sekitar 200 Sesuaikan dengan bentuk template

Cara Review1. Bird-eye view (by editor)

31

Bahasa: Mudah dipahami Grammar tepat Utamanya Abstract

Penulis Editor/Pembaca

ms.wikipedia.org

Cara Review: Bird-eye view (by editor)

Keywords: Sesuai dengan isu terkini Jumlahnya Tidak mengandung singkatan

Gambar dan Tabel: Harus nomornya jelas Ada caption Isi caption “bukan singkatan” dan “bukan kalimat”

Gaya selingkung dan referensi: Harus ada referensi Harus sesuai dengan template,

apakah APA, Van couver, Harvard etc Referensi =

80% jurnal internasional + 20% buku, berbahasa indonesia dsb30% jurnal terbaru

32

Kondisi ideal Harapan kita semua

33

Cara Review1. Bird-eye view (by editor)Kasus Khusus: Jika nama hanya 1Taryana + nama Bapak kandung

Taryana Ahmad ulang nama 2x

T. Taryana

Waspada penulisan nama penulisAsep Taryana (OK)A. Taryana (OK)Asep T. (keliru)Dr. Asep Taryana (keliru)

34

Cara Review:2. Greater care (by reviewer)• Posisi padanan gambar dan tabel dalam tulisan. Lihat rinci apa yang

ingin dibahas

• Introduction : Tujuan (pada paragraf akhir) dan kutipan

• Conclusion

• Hasil: Wajib menjelaskan tabel dan gambar

• Diskusi: Wajib ada referensi pembanding

35

Posisi penjelasan gambar dan table: Apakah ada padanan dalam kalimat?

Contohnya: Figure 1 shows ... Apakah ada penjelasan gambar dan tabel Apakah jelas informasi yang bisa didapat Bagaimana dengan pembahasan?

Wajib ada referensi pendukung

Introduction: Wajib ada referensi. 1 paragraf = minimal 1 referensi 1 paragraf = minimal 2 kalimat Ada tujuan, biasanya diletakkan di akhir introduction Ada originalitas, kata2 “however”

Cara Review:2. Greater care (by reviewer)

36

Cara Review:3. Understanding (by Editor & Reviewer)

• Originalitas

• Tanda baca

• Level kemudahan untuk mengerti (terutama : pada level abstrak)

37

Originalitas: Ada literature review + kata “however Wajib banyak referensi

Kemudahan : Utamanya mudah dipahami dalam abstrak

Tanda baca: Sesuaikan dengan kaidah, utama koma, titik, dan kata penghubung

Cara Review:3. Understanding (by Editor & Reviewer)

38

Bagaimana cara mempermudah reviewer

• Buatkan tabelisi tabel: point2 utama (dijelaskan di atas)

kolom ceklist keputusan, informasi tambahan

• Buat deadline waktu

• Siapkan reviewer cadangan

39

Terima Kasih, Selamat Berkarya