Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS BRAWIJAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPANoMOR : 062/UN Lo.9 /sK/20r3

TENTANG

PEN ETAPAN STANDAR PETAYANANPADA JENIS PETAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PERPANJANGAN TUGAS BEWAR

PEGAWAI NEGERI SIPIL

FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Menimbang

Mengingat :

b.

TAHUN 2013

DEKAN FAKU LTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuaidengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkankepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraanpelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standarpelayanan;

bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitaspenyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standarpelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugasbelajar Pegawai Negeri Sipil di Fakultas MIPA Universitas Brawijaya denganKeputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;

Undang-Undang Republik hdonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan

Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang RepublikIndonesia Nomor 25 Tahun 2009Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan penerapan

Standar Pelayanan;Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;

2.

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PEIAYANAN PADA JENISPELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PERPANJANGAN TUGAS BELAIARPEGAWAI NEGERI SIPIL FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYAStandar pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar pegawai

Negeri Sipil pada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA UniversitasBrawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputqsan ini.Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajibdilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerjapelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalampenyelenggaraan pelayanan publik.Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hariterdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimanamestinya.

Ditetapkan di : MalangPada tanggal : 27 Aqustus 2013Dekan,

Prof. Dr. Marjono, M.PhilNtP. 19621116 198803 1 004

Menetapkan :

Pertama

Kedua

Ketiga

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPANomor iO62/UNL0.9/SK/2073Tanggal : 27 Agustus 2013

A. PENDAHUTUAN

Perpanjangan Tugas belajar adalah penambahan masa tugas belajar bagi pNS yang belum dapatmenyelesaian tugas belajar sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dalam Surat KeputusanTugas Belajar

B. STANDAR PETAYANAN

No. Komponen Uraian

L Dasar Hukum t. Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang Pedoman TugasBelajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional

2 Persyaratan Persyaratan dalam pengajuan surat keputusan perpanjangantugas belajar adalah

1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari Tenaga Pendidik dan TenagaKependidikan yang melaksanakan tugas belajar baik di dalammaupun luar negeri dan telah memiliki SK Tugas Belajar

2. Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari Tenaga Pendidik dan TenagaKependidikan yang melaksanakan tugas belajar baik di dalammaupun luar negeri dan belum dapat menyelesaian tugasbelajar sesuai dengan batas waktu yang ada dalam SK TugasBelajar

3 Sistem, mekanismedan prosedur

PNS mengambil blanko persyaratan pengajuan suratkeputusan perpanjangan tugas belajar di kepegawaianFakultas MIPA.

2. PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalamblanko persyaratan dan menyerahkan ke kepegawaianFakultas MIPA.

3. Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan,jika berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya memintalegalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha

4. Staf kepegawaian membuat surat pengantar untukpengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.

5. Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.

6. Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan suratkeputusan dengan staf kepegawain UB.

7. Berkas yang sudah lengkap, oleh kepegawaian UB akan

dikirim ke Kementerian Pendidikan Nasional untuk proses

penerbitan Surat Keputusan Perpanjangan Tugas Belajar.

8. Surat keputusan perpanjangan tugas belajar yang telahturun dari Kementrerian Pendidikan Nasional akandisampaikan oleh kepegawaian UB ke kepegawalan FakultasMIPA, selanjutnya oleh kepegawaian Fakultas MIPA akan

disampaikan ke PNS yang bersangkutan.

4 Jangka waktupenyelesaian

PNs menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnyadiperiksa oleh staf kepegawaian Fakultas MIPA untukdimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)Kepala Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir(15 menit)

3. Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirimberkas ke kepegawain UB (30 menit)

4. Proses pengusulan surat keputusan perpanjangan tugas

belajar dari kepegawaian UB ke ke Kementerian PendidikanNasional sampai terbitnya surat keputusan perpanjangan

tusas belaiar (6 bulan)

Biaya/tarif Pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajar tidakdikenakan biaya atau gratis

o Produk pelayanan Produk pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajaradalah sebagai berikut :

1. SK Perpanjangan Tugas Belajar untuk PNS yang bersangkutan.2. Arsip Surat Keputusan Perpanjangan Tugas Belaiar.

7 Sarana, prasarana,

dan/atau fasilitas1.1

1 buah Laptop Zyrex M73SR1 buah printer Canon lX 6560

8 Kompetensipelaksana

Pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangan tugas belajardilaksanakan oleh staf kepegawaian yang telah menguasai aplikasioffice sebagai salah satu perangkat lunak untuk pembuatan usulanSK Perpanjangan Tugas Belajar

9 Pengawasan Internal Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodiksetiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MlpA

10 Penanganananpengaduan, sarandan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanankepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telahdisediakan dan melalui email ke: [email protected]

11 Jumlah pelaksana Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangantugas belajar dilakukan oleh 1 orang staf kepegawaian

Jaminan pelayanan Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan perpanjangantugas belajar yaitu berupa adanya UU No. 14 tahun 2008 tentangKeterbukaan Informasi Publik (KlP) serta surat keputusanpenempatan pegawai di Sub Bagian Keuangan dan KepegawaianFakultas MIPA

13 Jaminan keamanandan keselamatanpelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :

1. Asuransi pegawai yang terdapat di UB.2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi

pegawai UB di Poliklinik UB.

3. Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yangresmi dan original, melakukan update antivirus, melakukanpassword untuk laptop yang digunakan .

L4 Evaluasi kinerjapelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester sertapenilaian DP3 setiap tahun.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE

NrP. 19611013 198803 2 003