PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI SOP PTIP.pdf · Peralatan / Perlengkapan : 1. Alat tulis kantor (ATK). 2. Komputer PC / laptop. 3. Printer. 4. Aplikasi RKAKL. 5. Aplikasi SIMAN. 6.

Standar Operasional Prosedur

PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI

SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI

INFORMASI DAN PELAPORAN

Jalan Pancasila Nomor 12

Gunungsitoli 22814






Gunungsitoli 22814

2018






MAHKAMAH AGUNG RI

SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS

Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 20032. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 20103. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/20124. Peraturan Sekretaris MARI No. 002 Tahun 20135. SE Sekretaris MARI No. 042-I/SEK/KU.01/01/2014

Keterkaitan :

SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan.

Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas Sekretaris

1 Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing masing bagian

2 Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana anggaran ke Koordinator Wilayah

3 Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan dari Korwil ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung R.I.

4 Pembahasan dan Penelaahan RKA- KL berdasarkan pagu sementara dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.

MAHKAMAH AGUNG RI


PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B

Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343

Nomor W2.U12

Tanggal Pembuatan 2

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 03 April 2017

Disahkan oleh KPN Gunungsitoli

SOP PERENCANAAN DIPA

Kualifikasi Pelaksana :

Undang Nomor 17 Tahun 2003. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010.

190/PMK.05/2012. Peraturan Sekretaris MARI No. 002 Tahun 2013.

I/SEK/KU.01/01/2014

1. S-1. 2. SLTA.

Peralatan / Perlengkapan :

SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop. 3. Printer. 4. Aplikasi RKAKL. 5. Aplikasi SIMAN. 6. Rencana Anggaran Belanja (RAB).7. Kerangka Acuan Kerja

Pencatatan dan Pendataan :


Dokumen Keuangan

Pelaksana Mutu Baku

Sekretaris Staff Tim

Perencana Persyaratan/

Perlengkapan Waktu

Rencana Strategik dan Program Kerja

3 Jam

Usulan Rencana Kegiatan

Menit

Pemberitahuan Pagu sementara dari Biro Perencanaan MA.RI

Menit

RKA-KL Pagu sementara

2 Jam

Halaman 1 dari 1

W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017

27 Februari 2017

03 April 2017

KPN Gunungsitoli


Alat tulis kantor (ATK).

Rencana Anggaran Belanja (RAB). Kerangka Acuan Kerja.


Mutu Baku

Ket Waktu Output

3 Jam Usulan Rencana Anggaran

30 Menit

Matriks Rencana Kerja Kementerian/ Lembaga MA.RI

30 Menit

RKA-KL Pagu sementara

2 Jam Persetujuan Dirjen Anggaran Pagu sementara

MAHKAMAH AGUNG RI




Dasar Hukum :

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003Negara.

2. Undang-undang Nomor 1 2004 tentaNegara.

3. Undang-undang Nomor 15 TahunPemeriksaan Pengelolaan dan Keuangan Negara.

4. Undang-undang Nomor 25 Tahun Perencanaan Pembangunan Nasion

5. Peraturan Pemerintah Nomor 20TRencana Kerja Pemerintah.

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 TRencana Kerja dan Anggaran Kement

7. Peraturan Menpan Nomor: PER/15/2008 Tentang Pedoman Umum Reform

8. Peraturan Menpan Nomor : PETahun 2008 Penyusunan Standar O(SOP) Administrasi Pemerintah.

9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER-11

Keterkaitan :


Peringatan :



1 Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu definitive yang diterima Mahkamah Agung RI. Berdasarkan Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR

2 Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL berdasarkan Pagu definitive dengan Direktorat Jenderall Anggaran Pertimbangan Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.

MAHKAMAH AGUNG RI




Nomor W2.U12

Tanggal Pembuatan 27

Tanggal Revisi -



SOP PENYUSUNAN DIPA


2003 tentang Keuangan

tentang Perbendaharaan

ahun 2004 tentang Tanggung Jawab

2004 tentang Sistem nal. Tahun 2004 tentang

Tahun 2004 tentang enterian/Lembaga. /M.PAN/7/2008 Tahun ormasi Birokrasi. ER/21/M.PAN/11/2008 Operasiona lProsedur

11/PB/2011

1. S-1. 2. SLTA.


SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer. 4. Aplikasi RKAKL. 5. Aplikasi SIMAN. 6. Rencana Anggaran Belanja (RAB).7. Kerangka Acuan Kerja



Dokumen Keuangan

Pelaksana Mutu Baku



Perlengkapan Waktu

Pagu Definitive untuk MA-RI

3 Jam

RKA-KL Pagu Definitive

2 Jam

Halaman 1 dari 2


27 Februari 2017

03 April 2017

KPN Gunungsitoli



Rencana Anggaran Belanja (RAB). Kerangka Acuan Kerja.


Mutu Baku

Ket Waktu Output

3 Jam RKA-KL Pagu Definitive

2 Jam Persetujuan Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan atas RKA-KL Pagu sementara

Halaman 2 dari 2

3 Penyusunan Data Pendukung RKA-KL

RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan

1 Bulan

Data Pendukung RKA-KL

4 Pengiriman dan Pengecekan Data pendukung ke Dirjen Anggaran Kementrian Keuangan

RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan

30 Menit

RKA-KL disetujui untuk dijadikan DIPA

MAHKAMAH AGUNG RI




SOP LAPORAN PERENCANAAN ANGGARAN

Dasar Hukum :

1. Undang-undang Nomor 17 TaKeuangan Negara.

2. Undang-undang Nomor 1 Perbendaharaan Negara.

3. Undang-undang Nomor 15 TahunPemeriksaan Pengelolaan danKeuangan Negara.

4. Undang-undang Nomor 25 TahunPerencanaan Pembangunan Nasio

5. Peraturan Pemerintah Nomor 20Rencana Kerja Pemerintah.

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Rencana Kerja dan Anggaran Kem

7. Peraturan Menpan Nomor: PTahun 2008 Tentang PedomanBirokrasi.

8. Peraturan Menpan Nomor : PETahun 2008 Penyusunan Standar (SOP) Administrasi Pemerintah.

9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER

Keterkaitan :


Peringatan :



1 Konsep Revisi DIPA

dan Arsip Data

Komputer (ADK)

2 Persetujuan Revisi

DIPA

3 Pengesahan Revisi

DIPA

4 Penyampaian Revisi

DIPA (hardcopy dan

ADK)

MAHKAMAH AGUNG RI




Nomor W2.U12


Tanggal Revisi -



LAPORAN PERENCANAAN ANGGARAN


ahun 2003 tentang

1 2004 tentang

ahun 2004 tentang dan Tanggung Jawab

ahun 2004 tentang Sistem onal.

20Tahun 2004 tentang

Tahun 2004 tentang ementerian/Lembaga.

PER/15/M.PAN/7/2008 an Umum Reformasi

ER/21/M.PAN/11/2008 Operasiona lProsedur

R-11/PB/2011

1. S-1. 2. SLTA.


SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer. 4. Daftar Pagu DIPA. 5. Daftar RKAKL.



Dokumen Keuangan

Pelaksana Mutu



Perlengkapan Waktu

Konsep Revisi

DIPA

1 jam

Persetujuan

Revisi DIPA

2 jam

Revisi DIPA

menit

Revisi DIPA

yang telah

disetujui

1 jam

Halaman 1 dari 1


27 Februari 2017

03 April 2017

KPN Gunungsitoli

LAPORAN PERENCANAAN ANGGARAN


Alat tulis kantor (ATK). Komputer PC / laptop.


Mutu Baku

Ket Waktu Output

1 jam Konsep Revisi

DIPA

2 jam Persetujuan

Revisi DIPA

30

menit

Revisi DIPA

disetujui

1 jam Revisi DIPA

MAHKAMAH AGUNG RI




SOP LAPORAN PENANGANAN HARDWARE PENGOLAH DATA RUSAK

Dasar Hukum :










Keterkaitan :


Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas STAF IT

KASUB

1 Menginventarisir laporan permintaan perawatan dan kerusakan alat pengolah data

2 Memeriksa kondisi alat pengolah data yang dilaporkan

3 Menerima hasil pemeriksaan laporan permintaan perawatan dan kerusakan alat pengolah data

4 Memerintahkan perawatan dan perbaikan alat pengolah data

5 Menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki alat pengolah data yang rusak

6 Mengawasi proses perawatan dan perbaikan alat pengolah data

MAHKAMAH AGUNG RI




Nomor W2.U12


Tanggal Revisi -



PENANGANAN HARDWARE PENGOLAH DATA RUSAK


ahun 2003 tentang

1 2004 tentang







R-11/PB/2011

1. S-1. 2. SLTA.


SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer.


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan hardware Dokumen Keuangan

Pelaksana Mutu Baku

KASUB PTIP

KASUB UK

SEKRETARIS

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Alat Tulis Kantor (ATK)

60


30


30


30

Alat Tulis Kantor (ATK), Daftar perbaikan

30

Daftar perbaikan 60

Halaman 1 dari 2


27 Februari 2017

03 April 2017

KPN Gunungsitoli

PENANGANAN HARDWARE PENGOLAH DATA RUSAK


tulis kantor (ATK). Komputer PC / laptop.


Mutu Baku

Ket Waktu Output

0 menit Terdatanya laporan kondisi barang

0 menit Tersedianya informasi

30 menit Disampaikannya laporan kondisi barang

30 menit Disetujuinya perbaikan Barang

30 menit Tersedianya pihak ketiga yang menyediakan jasa perbaikan barang

0 menit Dipastikannya penyelesaian perbaikan barang

Halaman 2 dari 2

7 Menerima laporan hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan alat pengolah data yang telah selesai


30 menit Dilaporkannya penyelesaian perbaikan barang

8 Menyerahkan kembali barang yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan


30 menit Diserahkannya barang yang telah diperbaiki ke pada unit pengelola

MAHKAMAH AGUNG RI




Dasar Hukum :










Keterkaitan :


Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas ADMIN WEBSITE

1 Memonitoring secara berkala status pembaharuan content (updating) dan ketersedian akses online website

2 Melakukan backup seluruh system, data dan informasi yang tersedia pada website secara berkala ke dalam media backup CD, hardisk maupun media backup lain.

3 Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah/ deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak system

4 Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain.

MAHKAMAH AGUNG RI




Nomor W2.U12


Tanggal Revisi -



SOP PEMELIHARAAN WEBSITE


ahun 2003 tentang

1 2004 tentang







R-11/PB/2011

1. S-1. 2. SLTA.




Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan website Dokumen PTIP

Pelaksana Mutu Baku

KASUB

PTIP SEKRE-TARIS

PIHAK KE-3

Persyaratan/ Perlengkapan

Akses system website

Akses server

Akses server

Invoice, Akses layanan koneksi, hosting dan domain

Halaman 1 dari 2


27 Februari 2017

03 April 2017

KPN Gunungsitoli




Mutu Baku

Ket Waktu Output

1 Hari Kerja

Akses website yang terpantau

1 Hari Kerja

ADK/ Dokumen elektronik

1 Hari Kerja

Log aktivitas pengunjung

3 Jam Layanan koneksi, hosting dan domain yang di perbaharui

Halaman 2 dari 2

Ya

Tidak

5 Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternative pemecahan masalah website kepada penanggung jawab informasi

Data situasi kondisi system

1 Hari Kerja

Laporan situasi kondisi

6 Mengambil langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolahan informasi/ website

Laporan situasi kondisi

2 Jam Solusi/ pemecahan masalah

7 Melakukan/ menyelesaikan pemecahan masalah (troublehooting) secara mandiri, ataupun melibatkan pihak ke tiga

Solusi/ pemecahan masalah

1 Jam - 3 Hari

Akses website selalu tersedia (available dan realible)

MAHKAMAH AGUNG RI




SOP PENGISIAN DAN PEMBAHARUAN KONTEN WEBSITE

Dasar Hukum :










Keterkaitan :


Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas

Pembuatan Artikel

Masing-Masing Bagian

1 Menyiapkan/ mengumpulkan sumber data/ laporan informasi/ gambar/ audio/ multimedia dari kegiatan maupun informasi lain yang wajib dipublikasikan

2 Merubah informasi/ laporan/ data/ laporan/ informasi/ gambar/ audio/ multimedia dari sumber informasi menjadi dokumen elektronik yang standart dan valid

3 Membuat konsep tulisan/ artikel/ berita/ kegiatan atau laporan/ data/ informasi maupun konten lain yang wajib dipublikasikan dengan memperhatikan etika penulisan dan validitas data.

4 Memeriksa/ mengkoreksi konsep content informasi sesuai etika pemberitaan, akurasi dan validitas informasi

Ya

Ya

Tidak Tidak

MAHKAMAH AGUNG RI




Nomor W2.U12


Tanggal Revisi -



PENGISIAN DAN PEMBAHARUAN KONTEN WEBSITE


ahun 2003 tentang

1 2004 tentang







R-11/PB/2011

1. S-1. 2. SLTA.




Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan website Dokumen PTIP

Pelaksana Mutu Baku

Pembuatan

ADMIN WEBSITE

KASUB PTIP

KPN Persyaratan/

Perlengkapan

Sumber data/ laporan/ informasi/ gambar/ audio/ multimedia

Data/ laporan/ informasi

Dokumen elektronik yang valid

Konsep content informasi

Halaman 1 dari 2


27 Februari 2017

03 April 2017

KPN Gunungsitoli

PENGISIAN DAN PEMBAHARUAN KONTEN WEBSITE


kantor (ATK). Komputer PC / laptop.


Mutu Baku

Ket Waktu Output

3 Jam Data/ Laporan/ informasi

1 Jam Dokumen elektronik yang valid

1 Jam Konsep content informasi

30 Menit Konsep content informasi yang valid

Halaman 2 dari 2

Ya

Tidak

5 Menyampaikan konsep informasi yang akan dipublikasi kepada penanggung jawab informasi untuk informasi biasa/ rutin dan ketua yang memerlukan perhatian khusus

Konsep content informasi yang valid

30 Menit Konsep content informasi yang valid

6 Melakukan entri data/ update data content informasi pada content management system (CMS) media online website dan mengunggah dokumen elektronik pendukungnya.

Kontent informasi yang siap dipublikasikan

15- 30 menit Kontent informasi yang dipublikasikan

7 Mengarsipkan content informasi yang telah dipublikasikan termasuk dokumen elektronik pendukungnya

Content informasi yang dipublikasikan beserta pendukungnya

15-30 Menit Dokumen elektronik

MAHKAMAH AGUNG RI




SOP SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)

Dasar Hukum :

1. UU No. 14 Tahun 2008. 2. UU No.3 Tahun 2009. 3. UU No. 25 Tahun 2009. 4. UU No. 48 Tahun 2009. 5. UU No.49 Tahun 2009. 6. SK KMA No. KMA/032/SK/IV/2007. 7. SK KMA No.1-144/KMA/I/2011. 8. Surat Edaran Badan Peradilan Umum No.

559/DJU/HK0.7/VI/2012. 9. Surat Edaran BADILUM No. 3/DJU/HM02.3/VI/2014.10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretaria11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agu

2012 tentang Pedoman PenyusunaProsedur dilingkungan MahkamahPeradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan :

1. S.O.P. Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan2. S.O.P. Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan3. S.O.P. Pendaftaran Berkas Perkara Pidana4. S.O.P. Penanganan Berkas Perkara Pidana

Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan SIPP tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas STAFF KEPANITERAAN

1 Menginput data umum

perkara

2 Menginput penetapan

majelis hakim,

panitera pengganti

dan juru sita

3 Menginput penetapan

hari sidang pertama

4 Menginput jadwal

penundaan siding

5 Penginput data

penuntutan

6 Menginput data biaya

perkara

7 Menginput data

putusan akhir dan

minutasi

8 Sinkronisasi dan

maintence SIPP

localhost ke website

MAHKAMAH AGUNG RI




Nomor W2.U12


Tanggal Revisi -



SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)


Surat Edaran Badan Peradilan Umum No.

Surat Edaran BADILUM No. 3/DJU/HM02.3/VI/2014. ang Organisasi dan Tata

iatan Peradilan. ung RI No. 002 Tahun

nan Standar Oprasional h Agung dan Badan

1. S-1. 2. SLTA.


S.O.P. Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan. S.O.P. Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan. S.O.P. Pendaftaran Berkas Perkara Pidana

.O.P. Penanganan Berkas Perkara Pidana

1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer.


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengisian dan tidak terlaksana dengan baik

Dokumen PTIP

Pelaksana

STAFF KEPANITERAAN

PANITERA PENGGANTI

PETUGAS IT Persyaratan/ Perlengkapan

Berkas

Perkara

Halaman 1 dari 1


27 Februari 2017

03 April 2017

KPN Gunungsitoli

SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)

Perlengkapan :



Mutu Baku

Ket Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

6 Hari

Kerja

Terbukanya

informasi

bagi para

pencari

keadilan

MAHKAMAH AGUNG RI




Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003

2. Undang-Undang Nomor 27Tahun 20

3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor

4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor

5. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahu

6. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahu

7. Surat Keputusan sekretaris/KPA M

Nomor: 65a/SEK/SK/12/2014

Keterkaitan :

1. S.O.P Penerbitan SPP-LS Bagian Ke

2. S.O.P Bagian Umum

3. S.O.P Bagian Kepegawaian

Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka laporan keuangan

terlaksana dengan baik

No Aktivitas STAFF UK

1 Merekam dokumen sumber

2 Melakukan Rekonsiliasi data dengan KPPN

3 Mencetak/ Printout laporan keuangan dan hasil rekonsiliasi

4 Menandatangani laporan Berita acara Rekon BMN

5 Mengirim laporan keuangan ke kordinator wilayah

6 Menata laporan keuangan dan pengarsipan

MAHKAMAH AGUNG RI




Nomor W2.U12


Tanggal Revisi -



SOP LAPORAN KEUANGAN


2003.

2014.

r 190/PMK.05/2012.

r 53/PMK.02/2014.

ahun 2012.

ahun 2014.

Mahkamah Agung RI

1. S-1. 2. SLTA.


euangan. 1. Alat tulis kantor (ATK).

2. Komputer PC / laptop.

3. Printer.

4. Daftar Pagu DIPA.

5. Daftar RKA-KL


laporan keuangan tidak Dokumen rekonsiliasi terdahulu

Pelaksana Mutu Baku

KASUB UK KASUB PTIP Persyaratan/ Perlengkapan

Data Pelaporan lainnya, Aplikasi SIMAN, Aplikasi SAIBA, Aplikasi SIMAK-BMN, Aplikasi Persediaan

Softcopy laporan keuangan

Aplikasi SAIBA, Softcopy Berita Acara Rekonsiliasi hasil dari Aplikasi SIMAN

Berita acara rekonsiliasi, Laporan keuangan

Berita acara rekonsiliasi, Laporan keuangan

Laporan keuangan, Boxfile, Lemari arsip

Halaman 1 dari 1


27 Februari 2017

03 April 2017

KPN Gunungsitoli

Perlengkapan :



Dokumen rekonsiliasi terdahulu

Mutu Baku

Ket Waktu Output

Data Pelaporan lainnya, Aplikasi SIMAN, Aplikasi

- 3 Jam

Tersajinya laporan keuangan dalam bentuk aplikasi

6 Jam

Softcopy Berita Acara Rekonsiliasi dan hasil Rekonsiliasi

6 Jam Laporan Keuangan

Berita acara rekonsiliasi, 1 Jam

Berita Acara rekonsiliasi dan laporan keuangan dinyatakan Valid

Berita acara rekonsiliasi, 6 Jam

Terkirimnya softcopy dan hardcopy laporan keuangan

30 Menit

Tersimpannya laporan keuangan.

PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI SOP PTIP.pdf · Peralatan / Perlengkapan : 1. Alat tulis kantor (ATK). 2. Komputer PC / laptop. 3. Printer. 4. Aplikasi RKAKL. 5. Aplikasi SIMAN. 6.

Documents