PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/28685/1/M... · PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

JAKARTA

Skripsi

Diajukan kepada Fakultas Adab dan Humaniora untuk Memenuhi Persyaratan

Mencapai Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.Ip)

Oleh:

M. Khusnan Hadi NIM: 107025003183

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULAH

JAKARTA

1435 H / 2014

ABSTRAK

M. Khusnan Hadi Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Jakarta

Penelitian tentang pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta ini bertujuan untuk mengungkapkan pelaksanaan beberapa proses pengadaan bahan dan upaya mengatasi beberapa kendala yang dihadapi dalam pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan bersangkutan. Ada tiga metode pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta yang menjadi fokus penelitian ini, yaitu pengadaan bahan pustaka melalui pembelian, pengadaan bahan pustaka melalui sumbangan/hadiah dan pengadaan bahan pustaka melalui deposit. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, sedangkan teknik pengumpulan data yang dipakai adalah wawancara dan observasi. Temuan dari penelitian ini adalah ada tiga pengadaan bahan pustaka yang diterapkan di Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta diantaranya pengadaan bahan pustaka melalui pembelian, pengadaan bahan pustaka melalui hadiah/sumbangan, dan pengadaan bahan pustaka melalui deposit.

Kata kunci : Pengadaan, Bahan Pustaka

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala karunia yang telah

diberikan kepada kita semua khususnya bagi penulis, sehingga dapat

menyelesaikan skripsi dengan baik. Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan

kepada Nabi Muhammad SAW, dan semoga terlimpahkan pula kepada para

sahabat dan semua insan yang telah mengikuti sunahnya. Amin.

Selama mengerjakan skripsi ini penulis mendapatkan banyak pengalaman

dan pelajaran berharga, terutama untuk lebih mengenal sekaligus

mengetahui kemampuan dan kelemahan penulis dalam banyak hal. skripsi ini

juga masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mebucapkan

permohonan maaf atas kekurangan yang ada pada skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai

pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu

penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Oman Fathurahman, M.Hum selaku Dekan Fakultas

Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak Pungki Purnomo, MLIS selaku Kepala Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi sekaligus Pembimbing skripsi yang telah

meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan dan

pemikiran kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.

3. Bapak Mukmin Suproyogi, M.Si selaku Sekretaris Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi sekaligus Penguji II Skripsi.

4. Bapak Parhan Hidayat, M.Hum selaku Penguji I Skripsi.

5. Seluruh Dosen Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta, terlebih Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang

telah memberikan ilmu yang bermanfaat untuk penulis.

6. Bapak Amran Banurea, S.Sos. MP, selaku Kepala Perpustakaan beserta

seluruh staf Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Jakarta yang sangat membantu penulis untuk melakukan

penelitian dan mendapatkan informasi.

7. Ayahanda tercinta Sumardi, yang selalu memberi semangat dan

mengajarkan bagaimana harus berusaha untuk mengapai cita-cita.

Ibunda tercinta Khuzaimah yang selalu mendo’akan dan berkorban

demi anaknya untuk masa depan.

8. Adik-adikku Hazmi Mahmudi dan Ahmad Tsalist Jazilun Ni’am Terima

kasih, semoga kalian berdua nanti menjadi orang yang sukses di Dunia

dan di Akhirat.

9. Untuk teman-teman Ilmu Perpustakaan angkatan 2007 semua, terima

kasih buat hari-hari yang kita lalui bersama semoga kita tetap terjaga

dalam tali silaturahmi.

10. Keluarga besar Wadah Silarurrahmi Alumni Tarbiyatut Tholabah

(WASIAT) Jakarta

11. Keluarga besar UKM Resimen Mahasiswa (MENWA) Wira Dharma

satuan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

12. Keluarga besar Forum Mahasiswa Lamongan (FORMALA)

Jabodetabek.

13. Dan semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat disebutkan

satu persatu, terima kasih atas bantuan dan dukungannya.

Penulis percaya tidak ada kebaikan yang sia-sia. Semoga Allah membalas

semua kebaikan dengn berkah dan limpahan ksih sayang-Nya. Amiin

Besar harapan penulis, semoga karya yang cukup sederhana ini dapat

bermanfaat dan berguna bagi peneliti maupun pembaca pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Jakarta, 17 Agustus 2014

M. Khusnan Hadi

DAFTAR ISI

ABSTRAK……………………………………………………………………… iv

KATA PENGANTAR ……………………...………………………..……….. v

DAFTAR ISI …………..………………………..…………………….…..….. viii

DAFTAR TABEL……………………………………………………………... x

DAFTAR GAMBAR.……………………………..…..………………………. xi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah…………………………………….. 1 B. Pembatasan dan Perumusan Masalah……………………….. 6 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………… 6 D. Metode Penelitian…..……………………………………….. 8 E. Sistematika Penulisan………...…………………………….. 10

BAB II TINJAUAN LITERATUR

A. Pengertian Bahan Pustaka…………………..……………… 12 B. Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka………………………..… 15 C. Jenis Bahan Pustaka……………………………………..…. 18 D. Cara Pengadaan Bahan Pustaka……………………..……... 20 E. Sarana Pengadaan Koleksi…………………………………. 27

BAB III PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

A. Sejarah Singkat dan Perkembangannya……………… …... 30 B. Struktur Organisasi dan Tugas Fungsi……………………... 32 C. Koleksi…………………………………………………..…. 37 D. Layanan……………………………………………..……… 42 E. Keanggotaan……………………………………..………… 44 F. Fasilitas Perpustakaan…………………………………..….. 47 G. Tata Tertib dan Prosedur Layanan…………………………. 47

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Proses Pelaksanaan Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan UPNV Jakarta…………………………………………...…. 51 1. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian………..… 53 2. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah……………... 55 3. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Deposit…………..… 57

B. Kendala-Kendala Serta Upaya Mengatasi Kendala Dalam Pengadaan Bahan Pustaka………………………………..… 59

1. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian………….... 59 2. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah………….....… 61 3. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Deposit……...……….. 62

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan……………………………………..………...... 63 B. Saran-saran………………………………………..………... 64

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DAFTAR TABEL

No Tabel Keterangan Halaman

Tabel 1 : Disiplin Ilmu................................................................... 38

Tabel 2 : Jumlah Koleksi Perpustakaan UPNV Jakarta………… 38

Tabel 3 : Jam Pelayanan Perpustakaan..........................................42

DAFTAR GAMBAR

No Gambar Keterangan Halaman

Gambar 1 : Struktur Organisasi .............................................. 32

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dalam upaya meningkatkan kualitas pembangunan bangsa di bidang

pendidikan, sangat diperlukan berbagai sarana penunjang. Salah satu sarana

penting adalah perpustakaan.

Perpustakaan menjadi pusat informasi dan sumber ilmu pengetahuan yang

tidak pernah habis-habisnya untuk digali, ditimba dan dikembangkan. Melalui

perpustakaan, seseorang dapat saling tukar menukar informasi, saling menambah

dan memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, saling menguji dan saling

memperoleh nilai tambah untuk mengikuti perkembangan zaman. Dengan

perpustakaan, yang di dalamnya terdapat teknologi informasi dan teknologi

komunikasi, kendala jarak, waktu sudah dapat teratasi. Melalui perpustakaan pula

setiap penemuan dan pemikiran baru dengan cepat dapat menjadi milik bersama1

Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada

perguruan tinggi, unit bawahannya maupun lembaga berafiliasi dengan perguruan

tinggi, dengan tujuan untuk membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya,

seperti tercermin pada tri dharma perguruan tinggi (pendidikan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat), maka perpustakaan perguruan tinggi pun bertujuan

membantu melaksanakan ketiga tri dharma perguruan tinggi. Yang termasuk

1Sutarto NS, Perpustakaan dan Masyarakat (Jakarta : Yayasan Obor Indonesia, 2003), cet

ke-1, h.2

2

perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan jurusan, fakultas, universitas,

institut, sekolah tinggi, politeknik, akademi, maupun perpustakaan non gelar.2

Di antara fungsi perpustakaan di setiap jenjang pendidikan adalah sebagai

pusat kegiatan belajar mengajar, pusat penelitian sederhana, pusat membaca guna

menambah ilmu pengetahuan, dan tempat rekreasi.3 Untuk mewujudkan fungsi

tersebut, yang harus dipikirkan oleh suatu perpustakaan adalah upaya melengkapi

bahan pustaka. Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu bidang kegiatan

perpustakaan yang mempunyai tugas mengadakan dan mengembangkan semua

jenis koleksi bahan pustaka.4

Dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, perpustakaan terikat dan

sekaligus dipandu oleh rambu-rambu yang tertuang dalam kebijakan

pengembangan bahan pustaka, dimana prioritas utama pengadaan sudah

ditentukan dalam kebijakan pengembangan bahan pustaka. Dengan demikian arah

pengembangan koleksi sudah jelas. Hal ini penting untuk dilaksanakan dengan

tujuan untuk menghindari buku atau jenis lainnya yang sebenarnya kurang

bermanfaat bagi pengguna jasa perpustakaan masuk ke dalam jajaran koleksi5

Secara umum bahan pustaka perpustakaan perguruan tinggi terdiri atas

karya tulis (makalah, skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian dan manuskrip),

karya cetak (buku, terbitan berseri seperti majalah, jurnal, surat kabar), karya

2Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan (Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2003),

cet ke-2, h.3 3Kosam Rimbarawa, Gedung, Tata Ruang, Perabot dan Peralatan Perpustakaan (Jakarta:

Hakaeser, 2004), h.4 4Yuyu Yulia dkk, Pengadaan Bahan Pustaka (Jakarta: Universitas Terbuka, 1999), cet ke-

1, h.1 5Darmono, Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah (Jakarta : Gramedia, 2001),

cet ke-2, h. 57-58

3

rekam (CD, VCD, film, microfilm dan lainnya). Perpustakaan tinggi memiliki

bahan pustaka, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya yang mencukupi

untuk mendukung pelaksanaan pedidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.6 Tersedianya berbagai bahan pustaka dan berbagai jenis bahan

pustaka yang dimiliki sebuah perpustakaan merupakan dambaan bagi setiap

perpustakaan, tidak terkecuali perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Jakarta.

Terlebih lagi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta

memiliki misi yang lebih dari universitas swasta lainnya yang dikelola di bawah

Departemen Pendidikan Nasional. Seperti apa yang tertera dalam profil

universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta bahwa universitas ini

menyiapkan tenaga mahasiswa yang professional, alumnus mahasiswanya juga

harus mampu menanamkan nilai-nilai dalam bidang pendidikan dan pengajaran

yang berorientasi pada kepentingan pertahanan Negara.

Dengan demikian menurut penulis, sekurang-kurangnya ada dua tantangan

yang dihadapi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. Pertama.

Dari segi Kualitas Universitas harus berupaya mewujudkan kualitas lulusan

mahasiswanya yang tidak kalah dengan universitas swasta lainnya, kalau tidak

mau dikatakan universitas pembangunan nasional “veteran” kelas dua atau kelas

tiga, apalagi kelas empat. Untuk itu peningkatan kualitas akademik dengan segala

fasilitas pendukungnya, termasuk Perpustakaan harus diupayakan secara

maksimal.

6Sekretariat Negara, Lampiran Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007

Tentang Perpustakaan, Pasal 24 ayat 2

4

Kedua, harus mampu menanamkan sikap yang tangguh bagi alumnus

mahasiswanya dalam mendukung pertahanan Negara dan menjalankan

pengabdian masyarakat, sehingga dapat mendukung terciptanya good university

governance. Ini cukup berat dan merupakan nilai plus dari Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta

Guna menjawab tantangan tersebut, menurut penulis, peran perpustakaan

di Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta sangat penting dan berat.

Karena pencapaian peningkatan kualitas mahasiswa yang professional, yang

menanamkan sikap tangguh dalam mendukung pertahanan Negara serta

mendukung terciptakannya good university governance, hanya akan dapat

dipenuhi jika Universitas ini memiliki perpustakaan yang lengkap; tidak hanya

buku-buku tentang mata kuliah saja tapi juga bahan pustaka lainnya terutama

bahan pustaka tentang pertahanan nasional.

Akan tetapi dari survey awal yang penulis lakukan, ternyata kondisi bahan

pada perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta saat ini,

belum seperti yang didambakan di atas, karena masih kurangnya koleksi dibidang

pertahanan yaitu hanya mempunyai 51 koleksi buku bidang pertahanan. Oleh

sebab itu penulis ingin meneliti pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan

universitas ini, bagaimana pelaksanaan proses pengadaan bahan pustaka,

bagaimana upaya mengatasi pengadaan beberapa kendala yang dihadapi dalam

pengadaan tersebut oleh para pengelola perpustakaan untuk melaksanakan

pengadaan, penambahan atau pengembangan bahan pustaka (karya tulis, karya

cetak, dan karya non cetak, atau sarana-prasarana teknologi pustaka).

5

Adapun yang mendorong penulis untuk mengangkat kepermukaan tentang

masalah ini dilandasi oleh beberapa alasan, yaitu :

1. Pengadaan buku perpustakaan merupakan bagian integral dari suatu

perpustakaan karena awal dari berdirinya sebuah perpustakaan, faktor

pengadaan memiliki peranan yang cukup vital dalam rangka memajukan dunia

perpustakaan, terlebih lagi bagi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”

Jakarta yang memikul misi mempersiapkan tenaga mahasiswa yang

professional, alumnus mahasiswanya juga harus mampu menanamkan nilai-

nilai dalam bidang pendidikan dan pengajaran yang berorientasi pada

kepentingan pertahanan Negara, seperti dikemukakan diatas.

2. Pentingnya bahan pustaka dirasakan sangat perlu bagi pemustaka yang

membutuhkan informasi, baik informasi baru maupun informasi lama,

sementara bahan pustaka yang dapat memenuhi kebutuhan pemustaka adalah

sebuah tujuan yang layak dari suatu perpustakaan.

Berdasarkan pada pola pikir di atas, penulis merasa tertarik untuk

mengadakan penelitian dalam rangka penyelesaian studi penulis pada Jurusan

Ilmu Perpustakaan pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”

Jakarta, yang penulis beri judul, “Pengadaan Bahan Pustaka Pada

Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta”.

6

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah

1. Pembatasan Masalah

Banyak hal yang dapat diangkat dalam persoalan ini seperti seleksi

bahan pustaka, evaluasi bahan pustaka, kebijakan pengadaan bahan pustaka

dan proses pengadaan bahan pustaka. Agar dapat memberikan fokus masalah,

maka pembahasan skripsi ini dibatasi pada pelaksanaan beberapa proses

pengadaan bahan pustaka dan upaya mengatasi kendala yang dihadapi dalam

pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Jakarta.

2. Perumusan Masalah

Untuk lebih fokus atau terarahnya penelitian ini, maka rumusan

masalah penelitian ini adalah sebagai berikut :

a. Bagaimana pelaksanaan proses pengadaan bahan pustaka perpustakaan

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta?

b. Bagaimana upaya mengatasi kendala yang dihadapi dalam pengadaan

bahan pustaka pada perpustakaan Universitas Pembanguan Nasional

“Veteran” Jakarta?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Sejalan dengan pembatasan dan perumusan masalah di atas, maka

tujuan penelitian ini adalah :

7

a. Mengungkapkan pelaksanaan beberapa proses pengadaan bahan pustaka

pada perpustakaan Universitas Pembangunan Nasioanal “Veteran” Jakarta,

melalui pembelian, pengadaan bahan pustaka melalui sumbangan/hadiah

dan pengadaan bahan pustaka melalui deposit.

b. Mengungkapkan upaya mengatasi beberapa kendala yang dihadapi dalam

pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Jakarta, melalui pembelian, pengadaan bahan pustaka

melaui sumbangan/hadiah dan pengadaan bahan pustaka melalui deposit.

2. Manfaat Penelitian

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai berikut:

a. Sebagai salah satu persyaratan akademis untuk mencapai gelar

kesarjanaan di bidang perpustakaan pada jurusan perpustakaan dan

informasi Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

b. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan yang berarti

bagi khazanah ilmu perpustakaan, khususnya tentang pelaksanaan

beberapa proses pengadaan bahan pustaka dan upaya mengatasi

beberapa kendala yang dihadapi dalam pengadaan bahan pustaka di

perpustakaan Universitas Pembangunan Nasioanal “Veteran” Jakarta.

c. Penelitian ini juga diharapkan dapat memberikan kontribusi berupa

buku bacaan perpustakaan di lingkungan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Jakarta.

8

D. Metode Penelitian

1. Jenis dan Pendekatan Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian

Deskriptif dengan mengunakan Pendekatan Kualitatif, yakni berupa lisan

atau kata tertulis dari seseorang subyek yang telah diamati dan memiliki

karakteristik bahwa data yang diberikan merupakan data asli yang tidak

diubah serta menggunakan cara yang sistematis dan dapat dipertanggung

jawabkan kebenarannya

2. Informan

Informan ini adalah seseorang yang memiliki informasi (data) banyak

mengenai objek yang sedang diteliti, dan dimintai informasi mengenai

objek penelitian tersebut. Dengan berbagai pertimbangan yang dianggap

relevan, maka peneliti menentukan beberapa kriteria bagi penelitian ini

yaitu :

a. Kepala Perpustakaan Bapak Amran Banurea, S.Sos. Mp dengan

kriteria orang terlama di Perpustakaan dan mengerti tentang keadaan

perpustakaan.

b. Staf Perpustakaan Bapak Saidun Sinaga, A.Md dengan kriteria orang

yang paling mengerti tentang pengadaan di Perpustakaan tersebut.

3. Sumber Data

Sumber data dalam penelitian ini adalah :

a. Data Primer adalah data yang diperoleh dari lapangan, yakni unsur-unsur

pustakawan, dokumen-dokumen dan pihak terkait lainnya untuk

9

mendapatkan data dan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam

penelitian.

b. Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh dari perpustakaan atau literature

yang berkaitan dengan bahan yang akan diteliti. Sebab, sebagai salah satu

bagian dari penelitian terapan, seperti dikatakan Prof. Dr. Hadari Nawawi

dan Dr. Mimi Martini, penelitian lapangan (field research) tidak dapat

dilepaskan dari teori-teori yang dipakai sebagai landasan menyusun

tinjauan literature (kerangka teori).7 Karena itu penelitian ini juga

dilengkapi dengan penelitian kepustakaan (library research), sebab tidak

mungkin seorang peneliti sukse melaksanakan tugasnya (meneliti) di

lapangan, kalau ia berangkat dengan kepala kosong. Jadi harus ada

kerangka teori yang dipegangnya sebagai acuan untuk meneliti, yang

tentunya diperoleh dari penelitian kepustakaan.

4. Teknik Pengumpulan Data

Dalam melakukan penelitian lapangan, penulis menggunakan dua

teknik pengumpulan data, yaitu :

a. Wawancara, penulis mengadakan Tanya jawab dengan Kepala

Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta

dan pihak terkait lainnya untuk mendapatkan data yang dianggap

akurat.

b. Observasi, penulis mengadakan pengamatan langsung ke

Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta

7Hadari Nawawi dan Mimi Martini, Penelitian Terapan (Yogyakarta: Gajah Mada

Univesity Press, 1996), h.23

10

untuk mendapatkan data yang akurat tentang gejala, peristiwa dan

kondisi actual yang terjadi pada masa sekarang.

5. Teknik Analisis Data

Pengumpulan data melalui teknik ini dimaksudkan untuk melengkapi

hasil data yang diperoleh melalui wawancara dan observasi. Dengan

analisis dokumen ini diharapkan data yang diperlukan menjadi benar-

benar valid. Dokumen yang dapat dijadikan sumber antara lain foto,

laporan penelitian, buku-buku yang sesuai dengan penelitian, dan data

tertulis lainnya.

E. Sistematika Penulisan

Secara garis besar skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab dengan sub bab. Agar

mendapat arah dan gambaran yang jelas mengenai hal yang tertulis, berikut ini

sistematika penulisannya secara lengkap :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang pokok-pokok pikiran yang terdiri atas

latar belakang masalah, pembatasan dan rumusan masalah, tujuan

dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika

penulisan.

BAB II TINJAUAN LITERATUR

Bab ini menguraikan landasan teoritis berkaitan dengan masalah

yang diteliti, yakni : pengertian bahan pustaka, jenis bahan pustaka,

kebijakan pengadaan bahan pustaka.

11

BAB III PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN

NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

Bab ini berisikan deskripsi kondisi factual Perpustakaan

Universitas Pembangunan Nasioanal “Veteran” Jakarta, yang

meliputi sejarah singkat dan perkembangannya, struktur organisasi

dan tata kerja, system layanan dan fasilitas perpustakaan,

pemustaka dan kunjungan pustaka.

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Bab ini mendeskripsikan hasil penelitian, yang meliputi : (A)

Proses pelaksanaan pengadaan bahan pustaka Di Perpustakaan

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (B)

Kendala-kendala serta upaya mengatasi kendala dalam pengadaan

bahan pustaka

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan yang merupakan jawaban terhadap

rumusan masalah penelitian dan saran-saran, yang merupakan

masukan dan sumbangan pemikiran penulis.

12

BAB II

TINJAUAN LITERATUR

A. Pengertian Bahan Pustaka

Untuk kesamaan persepsi tentang kata “bahan pustaka” dalam judul skripsi

ini, terlebih dahulu akan dilihat pengertian kata ini secara etimologis dan

terminologis. Dari segi etimologis, kata “bahan pustaka” merupakan kata

majemuk yang terdiri dari kata “bahan” dan “pustaka”. pengertian kata “bahan”

menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, artinya: (1) barang yang akan dibuat

menjadi barang yang lain, (2) segala sesuatu yang dapat dipakai atau diperlukan

untuk tujuan tertentu seperti untuk pedoman atau pegangan, untuk mengajar,

atau member ceramah8. Yang dimaksud “bahan” disini adalah segala sesuatu

yang dapat dipakai dan diperlukan untuk tujuan pengajaran, ceramah, seminar

dan sejenisnya di perguruan tinggi.

Kata “pustaka” secara etimologis, berasal dari bahasa sanskerta dengan

akar kata “pustaka”. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, artinya: (1) kitab,

(2) buku primbon9. Kata “pustaka” dengan pengertian buku dalam arti sempit,

bermakna, kumpulan atau bahan sejenis berisi hasil tulisan atau cetakan, dijilid

menjadi satu sehingga mudah dibaca, berjumlah sedikit-dikitnya 4810 halaman.

Kata “pustaka”, dalam arti luas, mencakup segala bahan yang berisi tulisan atau

8Trisno Yuwono dan Pius Abdullah, Kamus Lengkap Besar bahasa Indonesia Praktis

(Surabaya : Arkola,1994), h.44 9Trisno Yuwono dan Pius Abdullah, Kamus Lengkap Besar bahasa Indonesia Praktis,

h.340 10Syihabuddin Qalyubi dkk, Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi, h.3

13

cetakan, termasuk surat kabar, majalah, laporan, skripsi, pamflet, prosiding,

manuskrip atau naskah dan lain-lainnya.11

Dengan menggabungkan kedua kata tersebut (bahan+pustaka) sehingga

menjadi kata majemuk “bahan pustaka”, maka pengertiannya secara etimologis

adalah, kumpulan barang-barang atau segala sesuatu berupa buku, kitab, surat

kabar, majalah, laporan, skripsi, pamflet, prosiding, manuskrip atau naskah dan

lain-lainnya.

Pengertian di atas, adalah pengertian awal dari kata bahan pustaka, ketika

bahan pustaka baru dikenal berupa buku (mulai tulisan tangan sampai dengan

proses cetak). Akan tetapi setelah ilmu pengetahuan dan teknologi semakin

berkembang, seperti ditemukannya rekaman audio, film, kaset, disket,

microfilm, email, internet dan lainnya, pengertian bahan pustaka tidak lagi hanya

terbatas pada buku, tetapi mencakup semua aspek yang bias direkam dan

disimpan sebagai bahan perpustakaan.

Pengadaan dalam arti umum adalah suatu usaha penyediaan barang atau

kebutuhan lain yang dikehendaki oleh seseorang ataupun suatu badan. Hal ini

berarti cara untuk memperoleh suatu penerbitan atau publikasi guna pemupukan

koleksi yang kadang-kadang dilaksanakan melalui proses pembelian, tetapi juga

dapat dipenuhi dengan cara meminjam, menyewa, tukar menukar atau membuat

foto copinya. Cara ini dapat juga dikatakan sebagai upaya pengadaan bahan

pustaka.

11 Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu perpustakaan (Jakarta: Universitas Terbuka, 1993), h.3

14

Pengertian kata “bahan pustaka” Secara terminologis dapat dilihat dalam

definisi yang ditawarkan Kosam Rimbarawa dalam bukunya, Gedung, Tata

ruang, Perabot dan Peralatan Perpustakaan, yang mengartikan “bahan pustaka”

adalah segala bentuk karya tulis, cetak, rekam seperti naskah, buku, terbitan

berkala, surat kabar, brosur, peta film, foto, pita rekaman dan lain-lain bahan

sejenisnya12. Dalam ilmu perpustakaan, istilah “bahan pustaka” dikenal juga

dengan nama koleksi perpustakaan.13

Dalam tataran administrasi pemerintahan, pengertian koleksi perpustakaan

atau bahan pustaka adalah seperti yang terdapat dalam Undang-Undang Nomor

43 tahun 2007 tentang Perpustakaan, Bab I Pasal 1, ayat (2) bahwa yang

dimaksud dengan bahan pustaka adalah “semua informasi dalam bentuk karya

tulis, karya cetak dan karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai

pendidikan yang dihimpun, diolah dan dilayankan”.14

Pengertian secara terminologis juga dikemukakan Sulistyo-Basuki seperti

dikutip Yuyu Yulia, dkk yang mengartikan kata bahan pustaka (1) karya cetak,

seperti buku, kitab, majalah, surat kabar, disertasi, tesis, skripsi, dan laporan; (2)

karya rekam, piringan, rekaman audio, kaset, dan video; (3) bentuk mikro,

seperti microfilm, mikrofis, dan micropaque; (4) karya dalam bentuk elektronik,

12Kosam Rimbarawa, Gedung, Tata ruang, Perabot dan Peralatan Perpustakaan (Jakarta:

Hakaesar, 2004), h.2 13Yuyu Yulia,dkk, Pengadaan Bahan Pustaka (Jakarta: Universitas terbuka, 1999), h.3

14Sekretariat Negara, Lampiran Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, Bab I Pasal 1, ayat (2), h.2

15

seperti disket, pita magnetic, dan kelongsong elektronik (catridge) yang

disosialisasikan dengan komputer15.

Dengan memperhatikan pengertian terminologis (definisi) di atas, dapat

disimpulkan, “bahan pustaka” adalah, Kumpulan semua informasi dalam

bentuk karya tulis (skripsi, tesis, disertasi, laporan, makalah), karya cetak

(buku, jurnal ilmiah/berkala/jurnal surat kabar), karya rekam (piring hitam,

rekaman audio, kaset, video, CD, microfilm, microfis, disket, pita magnetic,

flashdisk) dan dalam berbagai media lainnya yang mempunyai nilai pendidikan

yang dikumpulkan, diolah dan dilayankan.

B. Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka

Fungsi pengadaaan bahan pustaka adalah menghimpun dan menyediakan

bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan. Bagian pengadaan

bahan pustaka juga mengusahakan agar buku-buku yang dibutuhkan ada dalam

koleksi.

Bagian pengadaan bahan pustaka juga sangat memerlukan pembinaan bahan

pustaka atau koleksi. Pembinaan koleksi perpustakaan merupakan salah satu dari

kerja pelayanan teknis yang harus dilakukan perpustakaan dalam usahanya untuk

memberikan pelayanan informasi kepada pengguna. Untuk itu, perlu disadari

oleh petugas, anggota staf, dan pengguna secara umum menjaga koleksi

perpustakaan menjadi tanggung jawab bersama.

15Yuyu Yulia,dkk, Pengadaan Bahan Pustaka, h.3

16

Menurut Eva Philipps, kebijakan pengadaan dari suatu perpustakaan

tergantung pada beberapa hal:16

1. Anggaran

Organisasi harus menyisihkan dana untuk membeli buku dan majalah dari

anggaran belanja tahunannya. Kadang-kadang lembaga lain memberi

sumbangan dana untuk membeli buku-buku luar negeri.

2. Tujuan dan prioritas dari organisasi

Bidang apa yang menjadi lingkup koleksi perpustakaan? Tidak semua

buku dapat atau perlu dibeli.

3. Jenis pemakai dan kebutuhannya

Apakah pemakaian memerlukan bahan ilmiah atau informasi yang

sederhana dan praktis?

4. Hubungan dengan perpustakaan atau pusta dokumen lain

Apakah di daerah anda terdapat perpustakaan? Dari mana anda dapat

meminjam buku yang jarang diperlukan oleh pemakai perpustakaan anda,

atau kemana anda dapat menyarankan pemakai untuk mendapatkan buku.

5. Kekhususan

Apakah terdapat perjajian antara lembaga anda dan lembaga lain yang

mengatur bidang koleksi yang harus dihimpun oleh perpustakaan anda

dengan perpustakaan lain? Karena perpustakaan umumnya mempunyai

dana yang terbatas, perjanjian kerjasama yang diperlukan.

16Erma Yunita, “Pengadaan Bahan Pustaka Pada Arsip Negara Republik Indonesia

(ANRI),” (Skripsi S1 Fakultas Adan dan Humaniora, Universitas Islam Negeri Jakarta, 2011), h.23

17

6. Staff Perpustakaan

Dalam membeli buku harus dipertimbangkan jumlah tenaga di

perpustakaan dan kemampuan mereka

7. Bahasa

Kemampuan bahan pemakai menentukan koleksi perpustakaan. Kebijakan

harus dibuat mengenai perincian koleksi berdasarkan bahasa pengantarnya.

Misalnya buku dalam bahasa apa yang perlu dibeli dan berapa banyak.

Kebijakan pengadaan bahan pustaka berfungsi sebagai berikut:17

a. Pedoman bagi para selektor untuk bekerja lebih terarah

b. Sarana komunikasi untuk memberitahu pada para pemakai, administrator,

dewan pembina dan pihak lain, apa cakupan dan ciri-ciri koleksi yang

telah ada dan rencana untuk pengembangan selanjutnya.

c. Sarana perencanaan untuk membantu daam proses alokasi dana.

17Sofa, “Pengadaan Bahan Pustaka bag 1,” artikel diakses pada 29 Maret 2014 dari

http://massofa.wordpress.com/2008/01/20/pengadaan-bahan-pustaka-bag-1/

18

C. Jenis Bahan Pustaka

Bahan pustaka secara garis besarnya terdiri atas tiga jenis, yakni:

1. Karya Tulis18, adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan dalam

bentuk tertulis, yang diperbanyak secara terbatas, tidak dipublikasikan untuk

masyarakat umum. Di perguruan tinggi, pembuatan karya tulis merupakan

bagian dari aktivitas perkuliahan, seminar atau untuk mengakhiri studi,

diantaranya: skripsi, tesis, disertasi, makalah, laporan penelitian,

manuskrip.19

Penjelasan lebih lanjut, sebagai berikut:

a. Skripsi, adalah karya tulis untuk menyelesain studi tingkat Sarjana (S.1),

tebalnya antara 50-100 halaman, bertujuan melatih mahasiswa

merumuskan telaah secara sistematis dan logis, memperkenalkan

metodologi penelitian secara nyata, belum dituntut adanya temuan baru.

b. Tesis, merupakan karya tulis untuk menyelesaikan studi Magister (S.2),

tebalnya sekitar 150-250 halaman, bertujuan memperluas wawasan

mahasiswa, memperkenalkan metodologi penelitian lanjutan, sehingga

dapat menggambarkan kolerasi keilmuan yang dibahas dengan disiplin

ilmu yang dituntut, dan berhasil menciptakan sebuah kajian lintas disiplin

ilmu.

c. Disertasi, adalah karya tulis untuk menyelesaikan studi program Doktor

(S.3), tebalnya sekitar 250-350 halaman, bertujuan menyiapkan

18Sekretariat Negara, Lampiran Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 2007 tentang

perpustakaan, BAB I, Pasal 1, ayat (3), h.2 19Abd. Shomad,dkk (ed)., Pedoman Akademik 2009-2010 (Jakarta: Biro Akademik dan

Kemahasiswaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, 2013), h.377

19

mahasiswa menghayati kultur penelitian dan mengantarkan lulusan

menjadi peneliti mandiri, penyumbang ilmu pengetahuan dan teknologi,

ada temuan baru dalam disertasinya.20

d. Makalah, merupakan karya tulis ilmiah dalam proses perkuliahan21 atau

kegiatan seminar atau loka karya, tebal isinya sekitar 10-25 halaman

(tergantung ketentuan dosen pembimbing kuliah, panitia seminar).

e. Laporan penelitian, adalah karya tulis ilmiah berdasarkan hasil

penelitian, tebal isinya minimal 40 halaman (tergantung ketentuan

sponsor prnrlitian).

f. Manuskrip, adalah karya atau naskah yang ditulis dengan tangan,

naskah yang belum dicetak.22

2. Karya Cetak, adalah hasil pemikiran manusia yang dalam bentuk cetak,

yang disebarkan kepada orang banyak (public), tidak terbatas pada

komunitas tertentu. Diantaranya karya-karya cetak tersebut adalah:

a. Buku, adalah bahan pustaka yang merupakan satu kesatuan yang utuh

dan yang paling umum terdapat dalam koleksi perpustakaan. Berdasarkan

standar dari unesco tebal buku paling sedikit 49 halaman tidak termasuk

kulit maupun jaket buku. Diantaranya buku fiksi, buku teks dan buku

rujukan.23

20Abd. Shomad,dkk (ed)., Pedoman Akademik 2009-2010, h. 377-378 21Abd. Shomad,dkk (ed)., Pedoman Akademik 2009-2010, h. 395 22Trisno Yuwono dan Pius Abdullah, Kamus Lengkap Besar bahasa Indonesia Praktis,

h.273 23Puspita Winda Misa, “Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Cabang Fakultas

Keperawatan Universitas Sumatera Utara,” artikel diakses pada 28 Maret 2014 dari repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/19710/3/chapter II.pdf

20

b. Terbitan Berseri, yaitu terbitan dalam waktu tetentu, umpama : surat

kabar harian, majalah mingguan, jurnal ilmiah triwulanan/

semesteran.24

3. Karya non Cetak/Rekam, adalah hasil pikiran manusia yang dituangkan

tidak dalam bentuk rekaman suara, video, rekaman gambar, diantaranya:

a. Rekaman suara, seperti kaset dan piringan hitam

b. Rekaman Audio-Visual, seperti film, video casset

c. Bahan grafika, seperti foto, lukisan, illustrasi, bagan dan lain-lain

d. Dalam bentuk mikro, menggunakan film, hanya dapat dibaca dengan alat

reader (alat pembaca), contoh Microfilm (film kecil), yakni dalam

gulungan film Microfis dalam lembaran (slide)

e. Dalam bentuk pita magnetis atau cakram Compact Disk (CD), yang dapat

dibaca melalui computer yang dilengkapi CD ROM (Compact Disk Read

Only Memory.)25

D. Cara Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan koleksi adalah cara menghimpun bahan pustaka yang akan

dijadikan koleksi suatu perpustakaan. Koleksi yang diadakan oleh suatu

perpustakaan hendaknya relevan dengan minat dan kebutuhan, lengkap dan

terbitan mutakhir, agar tidak mengecewakan masyarakat yang dilayani. Cara

24Yuyu Yulia,dkk, Pengadaan Bahan Pustaka, h.3 25Yuyu Yulia,dkk, Pengadaan Bahan Pustaka, h.5

21

pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan dapat dilaksanakan dengan cara

pembelian, tukar menukar, hadiah, penerbitan sendiri dan deposit.26

1. Pembelian

Penambahan koleksi dengan cara pembelian merupakan kegiatan

penambahan koleksi yang paling banyak dilakukan oleh perpustakaan.

Dengan cara ini dapat dilakukan pemilihan koleksi yang benar-benar

sesuai kebutuhan pengguna dan dana yang tersedia. Sebelum melakukan

pembelian buku, setiap judul buku yang diperoleh dari hasil pemilihan,

perlu diperiksa kembali untuk mengetahui apakah buku tersebut sudah

dimiliki perpustakaan atau sedang dipesan. Kemudian dibuat daftar

desiderata, yaitu daftar pesanan buku yang ditunda pembeliannya, karena

belum tersedia dan atau karena kesulitan mendapatkan koelksi tersebut.27

Pemesanan langsung dapat dilakukan pada penerbit ataupun pada

toko buku. Penerbit Indonesia pada umumnya melayani permintaan

perpustakaan. Akan tetapi, penerbit asing umumnya tidak melayani

permintaan perpustakaan. Mereka (penerbit asing) hanya melayani

pembelian dari toko buku. Apabila bahan pustaka telah ditentukan pada

tahap pemilihan, proses selanjutnya adalah pemesanan. Pemesanan dapat

dilakukan melalui saluran berikut:

26Maulana Sakti Lubis, “Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Universitas Panca

Budi Medan,” artikel diakses pada 28 Maret 2014 dari http://maulanahealth.blogspot.com/2009/07/pengadaan-bahan-pustaka-pada.html

27F. Rahayuningsih, Pengelolaan Perpustakaan (Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007), h.15

22

a. Toko Buku

Pembelian bahan pustaka secara langsung ke toko buku banyak

dilakukan oleh perpustakaan yang jumlah dananya relative sedikit.

Pembelian dengan cara ini juga dilakukan untuk memnuhi kebutuhan

bahan pustaka yang sewaktu-waktu dibutuhkan, biasanya pembelian

untuk jumlah judul dan eksemplar yang tidak banyak.

b. Penerbit

Pembelian bahan pustaka juga dapat dilakukan melalui penerbit, baik

dalam negeri maupun luar negeri. Penerbit di Indonesia biasanya

melayani pemesanan dari perpustakaan. Sementara itu, penerbit luar

negeri hanya melayani pembelian dari toko buku ataupun vendor

(penjajah) sehingga perpustakaan Indonesia harus melalu toko buku.

Pemesanan bhan pustaka secara langsung ke penerbit dapat dilakukan

apabila judul-judul yang dibutuhkan betul-betul diterbitkan oleh

penerbit tersebut. Untuk mengenai hal ini perpustakaan dapat

memanfaatkan katalog penerbit yang dikeluarkan penerbit sehingga

bahan pustaka yangakan diadakan dapat dipesan langsung pada

penerbitnya.

c. Agen Buku

Selain pembelian ke toko buku dan penerbit, perpustakaan juga dapat

membeli buku melalui agen buku yang biasa disebut vendor. Agen

buku ini berperan sebagai mediator antar perpustakaan dan penerbit,

terutama untuk pengadaan bahan pustaka terbitan luar negeri tidak

23

lazim menjual langsug terbitan-terbitannya. Beberapa penerbit besar

di tanah air juda sudah memanfaatkan jasa agen ini untuk

pendistribusian terbitan-terbitan mereka.

2. Tukar Menukar Bahan Pustaka

Bahan pustaka tertentu tidak dapat dibeli di toko buku, tetapi hanya

dapat diperoleh melalui pertukaran atau hadiah. Tukar menukar bahan

pustaka dapat dilakukan apabila perpustakaan memiliki sejumlah bahan

pustaka yang tidak diperlukan lagi atau jumlah bahan pustaka yang

terlalu banyak, atau hadiah yang tidak diinginkan, dan tentunya ada

keinginan untuk ditukarkan dengan bahan pustaka lain. Pada proses tukar

menukar dibutuhkan kesepakatan yang lazimnya memiliki perbandingan

1:1 tidak memandang berat, tebal, atau tipisnya publikasi dan harga.

Jadi ada dua junis aktivasi pertukaran, penukaran bahan-bahan

pustaka yang tidak diperlukan dan penukaran bahan-bahan pustaka yang

baru antara dua perpustakaan.28 Adapun tujuan dari pertukaran bahan

pustaka antar perpustakaan adalah sebagai berikut:

a. Untuk memperoleh bahan pustaka tertentu yang tidak dapat dibeli di

toko buku, penerbit, agen, atau yang tidak tersedia.

b. Melalui pertukaran akan memberi jalan bagi perpustakaan untuk

memanfaatkan bahan pustaka yang duplikasi atau penerimaan hadiah

yang tidak sesuai.

28Lina Khoerunnisa, “Pengadaan Bahan Pustaka,” artikel diakses pada 14 maret 2014 dari

http://www.pemustaka.com/pengadaan-bahan-pustaka.Html

24

c. Dengan pertukaran akan memberi peluang untuk mengembangkan

kerjasama yang baik antar perpustakaan.

3. Hadiah

Sebagian besar pustaka yang terdapat di perpustakaan kadang-

kadang diperoleh melalui hadiah. Bahan pustaka yang diperoleh lewat

hadiah sangat penting untuk mengembangkan koleksi perpustakaan.

Perpustakaan yang menerima bahan pustaka berupa hadiah dapat

menghemat biaya pembelian.

Teknik penerimaan hadiah ada dua cara yang mungkin ditempuh

dalam peeolehan hadiah, yaitu hadiah atas permintaan dan hadiah tidak

atas permitaan.

a. Hadiah atas permintaan29

1) Mempersiapkan daftar donatur yang akan diminta sumbangannya.

Alamat dapat dicari pada direktori, bulletin, laporan lembaga dan

lainnya.

2) Perpustakaan menyusun daftar bahan pustaka yang akan diajukan

kepada pihak lain (lembaga ilmiah, lembaga pemerintah,

perorangan dan seterusnya) di dalam maupun diluar negeri. Alamat

adapat dicari pada direktori, bulletin, laporan lembaga dan

seterusnya.

29Yuyu Yulia, Pengadaan Bahan Pustaka, h.59

25

3) Daftar pemohon dikirimkan kepada alamat yang dituju disertai

surat pengantar.

4) Apabila pihak donor telah mengirimkannya, petugas memeriksa

kiriman tersebut dan dicocokan dengan surat pengantarnya dan

mengirimkan ucapan terima kasih.

5) Selanjutnya bahan diproses seperti biasa yang diinventarisasi dan

seterusnya.

b. Hadiah tidak atas permintaan30

1) Bahan pustaka yang diterima dicocokkan dengan surat pengantar.

2) Perpustakaan menulis surat ucapan terima kasih.

3) Bahan pustaka yang diterima ditelusuri dulu apakah subyeknya

sesuai dengan tujuan perpustakaan, dan tidak diduplikat. Jika

belum bahan pustaka benar-benar telah sesuai, dapat segera

diproses.

4) Jika bahan pustaka tidak sesuai, disidihkan sebagai bahan

pertukaran atau dihadiahkan pada orang lain.

30Yuyu Yulia, Pengadaan Bahan Pustaka, h.60

26

4. Deposit

Salah satu fungsi perpustakaan merupakan tempat menyimpan hasil

karya sesorang. Hal ini bisa menjadikan alasan utama bahwa setiap

publikasi di lingkungan kerja perpustakaan berkewajiban mendepositkan

hasil karyanya di perpustakaan.

Melalui deposit, perpustakaan memungkinkan untuk mendapat

tambahan bahan pustaka yang bersifat grey literature atau pustaka

kelabu, misalnya hasil seminar, rapat kerja, dan hasil-hasil karya dari

karyawan sendiri (civitas akademik). Koleksi ini bisa didayagunakan

bagi kepentingan masyarakat pengguna.31

5. Penerbitan Sendiri

Terbitan sendiri, cara pengadaan koleksi yang adalah dengan

menerbitkan sendiri koleksi perpustakaan. Contoh kongkrit dari cara

pengadaan ini antara lain adalah dengan cara menerbitkan terbitan berseri

(bulletin), phamflet, jurnal, indeks ataupun bibliografi perpustakaan.

31Noorika Retno Widuri, “Solusi Pengadaan Bahan Pustaka Minim Dana”, artikel diakses

pada 9 April 2014 dari http://bpib-art.blogspot.com/2006/08/solusi-pengadaan-bahan-pustaka-minim.html

27

E. Sarana Pengadaan Koleksi

Pengandaan koleksi dalam arti menambah koleksi baru dapat selalu

dilakukan dengan cara mencari informasi tentang terbitan-terbitan terbaru dari

penerbit. Beberapa sarana yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam

pengandaan bahan koleksi antara lain:

1. Katalog penerbit, leaflet, brosur

Katalog penerbit adalah daftar informasi terbitan dari penerbit buku.

Informasi yang dimuat dapat berupa informasi tentang buku-buku yang

baru diterbitkan, buku edisi baru, dan buku cetak ulang. Pada umumnya

informasi yang disajikan disertai informasi harga setiap buku.

Selain katalog penerbit yang dibuat secara periodik, penerbit kadang-

kadang membuat informasi terbitan berupa leaflet dan brosur yang hanya

memuat informasi beberapa buku terbaru yang tidak mencakup periode

terbitan tertentu.

2. Iklan dan majalah

Iklan dapat ditemukan di koran atau di majalah. Penerbit-penerbit

besar kadang-kadang memasukkan iklan dalam majalah tentang buku-

buku baru yang diterbitkan. Informasi yang ada di dalam iklan biasanya

berisi tentang buku-buku baru yang baru terbit, yang barangkali sesuai

dengan keperluan pengguna perpustakaan.

3. Resensi buku di majalah dan surat kabar

Resensi adalah tinjauan tentang buku. Kadang-kadang dikenal

dengan timbangan buku. Pada umumnya resensi berupa penilaian

28

objektif terhadap buku, baik fisik, susunan, maupun isi. Resensi dapat

membantu dalam mempertimbangkan suatu buku yang dibeli atau tidak,

karena kekurangan dan kelebihan buku yang diresensi pada umumnya

dibahas oleh peresensi.

4. Daftar penerimaan buku baru yang dimiliki perpustakaan

Perpustakaan sebaiknya membuat daftar buku yang baru diterima.

Daftar tersebut dapat digunakan sebagai alat pemeriksa sebelum

melakukan pembelian. Buku-buku yang sudah dimiliki atau yang termuat

dalam daftar penerimaan buku baru sebaiknya tidak dibeli ulang, lebih-

lebih jika tidak bermaksud menambah jumlah eksemplar buku.

5. Bibliografi nasional

Bibliografi nasional adalah daftar buku yang diterbitkan oleh

penerbit-penerbit dalam suatu cakupan wilayah negara tertentu. Sebagai

contoh Bibilografi Nasional Indonesia yang diterbitkan oleh

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia setiap tiga bulan sekali.

Bibliografi Nasional Indonesia mendaftar semua terbitan dari setiap

penerbit yang tergabung dalam Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI).

6. Daftar pustaka

Daftar pustaka adalah daftar judul-judul buku yang digunakan oleh

seorang penyusun karya tulis yang dicantumkan pada bagian akhir

tulisan. Daftar pustaka perlu diperiksa oleh petugas perpustakaan untuk

mengetahui apakah buku yang didaftar sudah dimiliki perpustakaan atau

belum. Jika belum dimiliki sedapat mungkin diusahakan untuk dimiliki.

29

7. Daftar usulan buku dari pengguna

Salah satu cara untuk mengetahui kebutuhan pengguna perpustakaan

yang mereka perlukan yaitu dengan menyediakan formulir usulan buku

yang dapat diisi oleh pengguna. Daftar usulan buku dari pengguna

merupakan sarana yang sangat baik untuk mengetahui kebutuhan mereka

secara langsung.

8. Books in print

Book in print adalah daftar buku-buku yang masih beredar dipasaran

yang siap untuk dibeli.

9. Internet

Saran apaling modern yang dapat digunakan untuk mengetahui

adanya buku-buku terbaru adalah akses internet.32

32 F. Rahayuningsih, Pengelolaan Perpustakaan, h.16-19

30

BAB III

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

A. Sejarah Singkat dan Perkembangannya

Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta

didirikan oleh dekan Koordinasi ke II UPN ”Veteran” cabang Jakarta yaitu Bapak

Nurman Noor Teks.Ing (alm) pada tanggal 12 april 1973 dengan nama

perpustakaan PTPN ”Veteran” cabang Jakarta, bertempat di Jl.Batu No.3 Gambir

– Jakarta Pusat. Pada Tanggal 30 November 1977 keluarlah SK Menhankam/

pangab No :Skep/1555/XI/1977 yang berisi mengenai perubahan nama dari PTPN

”Veteran” Cabang Jakarta menjadi UPN ”Veteran” Cabang Jakarta.33

Pada periode ini pula kampus UPN ”Veteran” Jakarta dipindahkan ke

Pondok Labu Cilandak Jakarta selatan dengan menempati gedung Makopur – II

Kostrad. Pada awal berdirinya perpustakaan di UPN ”Veteran” Jakarta, koleksi

buku yang dimiliki masih sangat kurang.

Setelah dipindahkan ke Pondok Labu, koleksi bukunya semakin

bertambah walaupun dana yang tersedia masih terbatas. Oleh karena itu

perpustakaan di UPN ”Veteran” Jakarta melakukan kerjasama dengan instansi-

instansi pemerintah maupun swasta untuk meminta bantuan buku-buku ilmiah.

Mulai tahun akademik 1993 - 1994 koleksi buku pada perpustakaan UPN

”Veteran” Jakarta cukup memadai walaupun masih perlu penambahan koleksi

33 “Profil UPT Perpustakaan UPN Veteran Jakarta”, artikel diakses pada 9 Februari 2014

dari http://library.upnvj.ac.id/profil-upt-perpustakaan.html

31

buku-buku sebagai referensi. Selain itu di dalam perpustakaan tersimpan sejumlah

skripsi- skripsi mahasiswa yang telah menempuh ujian akhir (sidang skripsi),

yang disimpan dan dijadikan sebagai referensi bagi para mahasiswa lain yang

akan menempuh tugas akhir lainnya.

Dalam pengembangan perpustakaan di UPN ”Veteran” Jakarta. Sampai

saat ini perpustakaan masih terus menambah koleksi-koleksi bukunya. Dan

membina hubungan dengan beberapa instansi/lembaga baik pemerintah maupun

swasta. Ruangan perpustakaan itu sendiri digunakan untuk koleksi buku-buku,

ruang referensi, dan ruang untuk kegiatan administrasi dan pelayanan.

Didalam penempatanya, buku-buku dibagi menjadi beberapa kelompok,

yang fungsinya agar memberi kemudahan didalam proses pencarian buku- buku

yang diinginkan. Kelompok buku ini disebut koleksi, koleksi ini terdiri dari buku

teks, dan buku pengembangan ilmu, kliping, surat kabar, referensi, penertbit

berkala, penerbit pemerintah, publikasi ilmiah. Koleksi buku-buku ilmiah disusun

dan dikelompokkan sesuai dengan nomor dan klasifikasinya. Sedangkan koleksi

buku referensi, terutama skripsi dikelompokkan dan disusun sesuai dengan

jurusan atau akademiknya masing-masing.

Perpustakaan ”Veteran” Jakarta sebagai unit pelaksanaan teknis

merupakan perangkat UPN ”Veteran” Jakarta dibidang pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, yang mempunyai kedudukan

sejajar dengan UPT (Unit Pelaksana Teknis) lainnya yang langsung berada

dibawah rektor UPN ”Veteran” Jakarta dengan koordinasi Wakil Rektor sesuai

dengan fungsinya masing-masing.

32

B. Struktur Organisasi dan Tugas Fungsi

Secara kebijakan di Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Jakarta mempunyai dua jabatan, yaitu jabatan fungsional dan struktural,

yang termasuk dalam jabatan fungsional adalah pustakawan, jumlah pustakawan

di perpustakaan universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta ada 3 orang

dan ketika sudah mempunyai jabatan di bagian fungsional itu tidak mempunyai

jabatan di struktural.

Berikut ini Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Jakarta :

Gambar 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Jakarta

Berikut ini adalah tugas dan fungsi dari masing-masing bagian yang

terdapat pada struktur organisasi UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Jakarta:

33

1. Unit Pelaksanaan Teknis Perpustakaan Pusat disingkat UPT Perpustakaan

mempunyai tugas pokok menyediakan informasi sumber-sumber pustaka

untuk menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Untuk menyelanggarakan tugas pokok seperti ayat (1), UPT Perpustakaan

menyelanggarakan fungsi;

a. Melaksanakan penyusunan rencana program pengembangan UPT

Perpustakaan

b. Menyusun pilihan koleksi perpustakaan sesuai dengan kebutuhan sivitas

akademika, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta

perkembangan kurikulum berkoordinasi dengan fakultas – fakultas.

c. Mengusahakan tersedianya sarana informasi dan komunikasi teknis

layanan perpustakaan guna menunjang kebutuhan informasi-informasi

bagi sivitas akademika

d. Mengusahakan kesiapan pakai dan terpeliharanya bahan koleksi

perpustakaan dengan baik

e. Menyebarkan informasi dalam melayani sivitas akademika, alumni dan

masyarakat yang membutuhkan bahan-bahan informasi kepustakaan

f. Menyelenggarakan dokumentasi bahan-bahan koleksi perpustakaan

3. UPT Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala UPT, yang bertanggung

jawab langsung atas pelaksanaan tugasnya kepada Rektor, yang dalam

pelaksanaan tugas sehari-hari dikoordinasikan dengan Para Wakil Rektor

sesuai tugas dan fungsi

4. UPT Perpustakaan dalam pelaksanakan tugas dibantu oleh;

34

a. TTUD (Tata Usaha dan Urusan Dalam) UPT Perpustakaan

1) Tata Usaha dan Urusan Dalam mempunyai tugas pokok membantu

Ka UPT Perpustakaan dalam pelaksanaan layanan adiministrasi

umum, personil dan keuangan serta sarana prasarana UPT

Perpustakaan

2) Untuk melaksanakan tugas pkok seperti ayat (1), sub TTUD

menyelenggarakan fungsi :

a) Menyelesaikan administrasi surat menyurat rutin, pengarsipan

dan menyiapkan administrasi pengadaan koleksi perpustakaan.

b) Melaksanakan penyusunana rencana anggaran dan pembukuan

serta pertanggung jawaban keuangan.

c) Mengatur, memelihara dan memenuhi sarana dan prasarana

pendukung UPT Perpustakaan.

d) Melaksanakan pembinaan administrasi personil UPT

Perpustakaan.

e) Menyusun laporan pelaksanaan program UPT Perpustakaan.

3) Sub Bagian TTUD dipimpin oleh Kepala Sub Bagian dalam

pelaksanaan tugas bertanggung jawab langsung kepada Ka UPT

Perpustakaan.

35

b. Subbag Teknik Perpustakaan

1) Sub Bagian Teknik Perpustakaan, mempunya tugas pokok membantu

Ka UPT Perpustakaan dalam memilih, mengolah dan menyiapkan

bahan-bahan pustaka.

2) Untuk menyelanggarakan tugas pokok seperti ayat (1), Sub Bagian

Teknik Perpustakaan menyelanggarakan fungsi;

a) Melaksanakan pengkatalogan, memelihara katalog dan

pengklasifikasian bahan pustaka

b) Melaksanakan pencatatan bahan pustaka

c) Membuat kartu katalog dan entri tambahan pustaka

d) Mencatat buku yang ditarik dari koleksi

e) Mengawasi penyiapan bahan pustaka untuk dilayankan

f) Menyiapkan data pengembangan koleksi

3) Sub Bagian Teknik Perpustakaan dalam pelaksanaan tugas

bertanggung jawab langsung kepada Ka UPT Perpustakaan

c. Subbag Pengembangan dan Teknologi Informasi Pustaka

1) Sub Bagian Pengembangan dan Teknologi Informasi Pustaka,

mempunyai tugas pokok menyiapkan, memilih dalam pengadaan

bahan pustaka serta pelaksanaan kegiatan Pengembangan sistem

informasi dan Komunikasi Perpustakaan

2) Untuk menyelanggarakan tugas pokok seperti ayat (1), Sub Bagian

Pengembangan dan Teknologi Informasi Pustaka menyelanggarakan

fungsi;

36

a) Merumuskan kebijakan pemilihan dan pengadaan pustaka

b) Memilih buku dari tunjauan buku, katalog dan penerbit

c) Menyiapakan daftar pustaka

d) Mengawasi pencatatan pustaka

e) Merencanakan dan melaksanakan pengembangan aplikasi dalam

layanan perpustakaan

f) Melakasanakan pengawasan dan memalihara alat-alat pendukung

layanan informasi

g) Mengawasi jaringan perangkat lunak dan perangkat keras

3) Sub Bagian Pengembangan dan Teknologi Informasi Pustaka dalam

pelaksanaan tugas bertanggung jawab langsung kepada Ka UPT

Perpustakaan.

d. Subbag Pelayanan dan Sirkulasi

1) Sub Bagian Layanan dan Sirkulasi, mempunyai tugas pokok

membantu Ka UPT Perpustakaan dalam pelaksanaan kegiatan layanan

dan sirkulasi pustaka

2) Untuk menyelanggarakan tugas pokok seperti ayat (1), Sub Bagian

Layanan dan Sirkulasi Perpustakaan menyelanggarakan fungsi;

a) Merumuskan peraturan pembinaan kegiatan Layanan dan Sirkulasi

pustaka

b) Merancang formulir untuk keperluan layanan dan sirkulasi kepada

pengguna

37

c) Mengawasi koleksi pustaka dan menyiapkanm statistic layanan

sirkulasi dan daftar pengunjung serta mensurvei kebutuhan

informasi pengguna

d) Menghimpun dan menyebarluaskan informasi perpustakaan

e) Menyusun kebijakan perawatan pustaka dan kegiatan bimbingan

pengguna

f) Menyusun peraturan peminjaman dan mensosialisakan kepada

pengguna

g) Menangani kebutuhan pengguna yang meliputi : pendaftaran,

peminjaman, perpanjang kartu anggota, pengunduran diri anggota,

dan pengembalian pustaka.

h) Menerima dan mencatat uang denda

i) Membuat surat peringatan keterlambatan pengembalian pustaka

j) Mengawasi keamanan urusan penitipan tas pengunjung.

3) Sub Bagian Layanan dan Sirkulasi Perpustakaan dalam pelaksanaan

tugas bertanggung jawab langsung kepada Ka UPT Perpustakaan.

C. Koleksi

Koleksi adalah kumpulan bahan pustaka berdasarkan kriteria tertentu.

Semua bahan pustaka yang telah diorganisasikan berdasarkan sistem klasifikasi

Dewey seperti diuraikan sebelumnya, kemudian dikelompokan berdasarkan

disiplin ilmu, kelompok disiplin ilmu tersebut adalah sebagai berikut :

38

Tabel 1 Disiplin Ilmu

Penyusunan koleksi di rak berdasarkan nomor panggil (nomor pada

label/punggung buku) yang terdiri atas nomor klasifikasi Dewey, tiga huruf

pertama pengarang, dan huruf pertama judul yaitu dari nomor kecil ke besar,

berikut ini jumlah koleksi yang ada di Perpustakaan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Jakarta :

Tabel 2 Jumlah koleksi Perpustakaan UPN “Veteran” Jakarta

No Bidang Studi Eksemplar

1 Koleksi Umum 788 2 Filsafat & Psikologi 232 3 Agama 265 4 Ilmu Sosial 386 5 Bahasa 397 6 Ilmu Murni 315 7 Ilmu Terapan 254 8 Kesenian 105 9 Kesustraan 203

10 Geografi,Sejarah & Biografi 465 11 Majalah Populer 1263 12 Majalah Ilmiah UPN 18 13 Majalah Ilmiah Nasional 10 14 Skripsi Ekonomi 638 15 Skripsi Ilmu kesehatan 536 16 Skripsi Ilmu Sosial Politik 475 17 Skripsi Ilmu Komputer 394 18 Skripsi Kedokteran 254 19 Skripsi Hukum 225 20 Skripsi Teknik 97

39

21 Tesis PPS 82 22 Tesis FE 122 23 Tesis FH 26 24 Artikel Ilmiah Nasional 325 25 Artikel Majalah Ilmiah UPN 129 26 Artikel Jurnal FT 77 27 Artikel Jurnal FE 52 28 Artikel Ilmiah Internasional 42 29 Artikel Jurnal FH 27 30 Artikel Jurnal FISIP 19 31 Artikel Jurnal PPS 11 32 Artikel Proseding UPN 10 33 Artikel Prosiding Nasional 6 34 Artikel Jurnal FK 3 35 Artikel Jurnal FIK 2 36 Islam 379 37 Laporan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 89 38 Tugas Akhir D3 Keuangan dan Perbankan 80 39 Tugas Akhir D3 Akuntansi 72 40 Tugas Akhir D3 Manajemen Informatika 61 41 Tugas Akhir D3 Keperawatan 42 42 Tugas akhir D3 Fisioterapi 34 43 Jurnal Internasional IPTEK 14 44 Jurnal Nasional IPTEK 42 45 Jurnal Nasional Ekonomi 34 46 Jurnal Internasional Ekonomi 27 47 Jurnal Internasional Sosial 15 48 Jurnal Nasional Kesehatan 19 49 Jurnal Terakreditasi Nasional 14 50 Jurnal Nasional Hukum 14 51 Jurnal Internasional Kesehatan 9 52 Jurnal Internasional 6 53 Jurnal FH 11 54 Jurnal FE 6 55 Jurnal FT 5 56 Jurnal Kedokteran 5 57 Jurnal FISIP 4 58 Jurnal FIK 1 59 Jurnal Nasional Sosial-Humaniora 73 60 Warta/ Newsletter 53 61 Kamus 48 62 Prosiding Nasional 10 63 Buletin 24 64 Prosiding UPN 4 65 Poster 6 66 Abstract 6 67 Hand Book 4 68 Seminar Penelitian 4 69 Kliping 3 70 Buku Akademik 2 71 Compact Disc 240 72 Digital Versatile Disc 77

TOTAL 9790

40

Perpustakaan UPN Veteran memiliki berbagai jenis koleksi, koleksi

tersebut dapat dimanfaatkan, baik didalam maupun diluar perpustakaan. Setiap

koleksi memiliki kriteria dan juga aturan masing-masing yang harus dipatuhi oleh

pengunjung perpustakaan. Seperti lokasi rak dan aturan peminjaman yang

berbeda.

Berikut jenis-jenis koleksi yang tersedia di perpustakaan:34

1. Koleksi Referensi; adalah koleksi yang memuat informasi ringkas tentang

sesuatu hal, seperti: Kamus, Ensiklopedi, Buku pegangan, Peraturan

perundang-undangan, dan sebagainya. Koleksi ini tidak dipinjamkan tetapi

hanya untuk digunakan, fotocopy di dalam Perpustakaan

2. Koleksi Buku Teks; adalah koleksi ini meliputi bahan pustaka dalam semua

bidang, koleksi ini dapat dipinjam keluar perpustakaan sesuai aturan pinjam

yaitu:

a) Mahasiswa = 7 (tujuh) hari

b) Dosen/Karyawan = 14 (empat belas) hari

3. Koleksi Serial; adalah semua bahan pustaka yang diterbitkan secara

berlanjut bukan terbitan tunggal (monograf) seperti buku. Koleksi ini terdiri

dari : jurnal, majalah, surat kabar, dan terbitan berkala lainnya. Koleksi jenis

ini tidak dipinjamkan tetapi hanya untuk digunakan, fotocopy di dalam

Perpustakaan.

34 Yulnelly dkk, Buku Panduan UPT Perpustakaan UPN Veteran Jakarta,(Jakarta

Selatan: Kampus UPN Veteran Jakarta,2011), h.7

41

4. Koleksi Pinjam Singkat (KPS); adalah bahan-bahan pustaka yang termasuk

permintaan tinggi (heavy demand) yang sebahagian besar

direkomendasikan oleh dosen untuk dibaca oleh mahasiswa. Bahan jenis ini

dapat dipinjam selama satu hari. Perlu diketahui bahwa hanya satu

eksemplar (copy) dari setiap judul yang ditempatkan di KPS, selebihnya

ditempatkan di kelompok koleksi biasa.

5. Koleksi UPN ana/Deposit; adalah bahan pustaka oleh dan tentang UPN

Veteran. Sebahagian besar dari koleksi ini terdiri dari karya tulis dosen,

tugas akhir D3, skripsi, dan tesis. Koleksi Deposit hanya bisa dibaca dan di

fotocopy (maksimal sebanyak 10lembar) di dalam Perpustakaan.

Penyusunan koleksi deposit di rak kelompokkan berdasarkan fakultas dan

jurusan disusun menurut NRP (Nomor Registrasi Pokok) Mahasiswa.

6. Koleksi CD-ROM; adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk CD.

Bahan-bahan ini berisikan antara lain: indeks artikel jurnal, daftar buku

terbitan terbaru, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku dan multimedia

lainnya. Koleksi dan komputer untuk menggunakannya terdapat di dalam

ruang Layanan Komputer.

7. Koleksi Digital; perpustakaan menyediakan koleksi digital berupa artikel-

artikel, abstrak, skripsi maupun tesis yang dapat diakses melalui

www.library.upnvj.ac.id akan dijumpai link-link sebagai berikut:

a) Katalog : pencarian katalog yaitu memudahkan temu kembali koleksi

yang tersedia di perpustakaan UPN Veteran Jakarta

b) Profil : Profil Perpustakaan UPN Veteran Jakarta

42

c) Info Perpustakaan : Informasi perpustakaan UPN Veteran Jakarta

d) Berita : Terdapat berita terbaru dari perpustakaan UNP Veteran Jakarta

e) Jurnal : Terdapat beberapa alamat website dari masing-masing database

jurnal internasional dan juga jurnal lokal

f) Bantuan Pencarian : Terdapat cara untuk memudahkan pencarian di

katalog online (OPAC)

g) Member Area : Terdapat informasi mengenai anggota perpustakaan UPN

Veteran Jakarta seperti status peminjaman dan juga tanggal harus

kembali dari koleksi yang dipinjam. Dalam menggunakan menu ini

anggota perpustakaan harus login terlebih dahulu dimana ID anggota

yaitu NRP/NIK dan sandi login yaitu 123456 bagi yang ingin merubah

sandi dilakukan sendiri setelah berhasil masuk. Bagi anggota yang tidak

bias mengakses menu ini bias menghubungi bagian sirkulasi.

D. Layanan

Jam layanan perpustakaan UPN Veteran Jakarta adalah :

Tabel 3 Jam Pelayanan Perpustakaan

HARI PUKUL

Senin s/d Jum’at 08.00 - 19.00 WIB

Sabtu 08.00 - 13.00 WIB

Minggu Libur

43

Perpustakaan Universitas menawarkan berbagai jenis layanan lainnya.

Jenis-jenis layanan Perpustakaan UPNV Jakarta tersebut adalah sebagai berikut:

1. Layanan Rujukan & Informasi, adalah layanan untuk menjawab semua

pertanyaan yang berkaitan dengan fasilitas Perpustakaan dan informasi

lainnya yang dibutuhkan oleh pengguna Perpustakaan.

2. Layanan Sirkulasi, yaitu layanan yang berkaitan dengan peredaran bahan

pustaka termasuk diantaranya keanggotaan, peminjaman, perpanjangan,

pengembalian, penagihan, dan penerbitan surat keterangan bebas dari

Perpustakaan untuk mahasiswa yang akan diwisuda.

3. Layanan Bantuan Pengguna, adalah layanan untuk membantu setiap

pengguna perpustakaan yang mengalami kesulitan dalam menemukan suatu

bahan pustaka atau menggunakan suatu peralatan.

4. Layanan Internet, yaitu layanan penggunaan terminal internet dalam

mencari informasi, artikel atau pun tugas mahasiswa. Setiap penggunaan

terminal internet tidak dikenakan biaya (Gratis).

5. Layanan Fotocopi, disediakan untuk menfotocopi bagian-bagian dari suatu

bahan pustaka yang diperlukan oleh pengguna. Tidak dibenarkan untuk

memfotocopi secara utuh suatu bahan pustaka karena melanggar undang-

undang hak cipta.

6. Layanan Pemilihan Bahan Pustaka, pengguna dapat setiap saat mengusulkan

pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisi formulir usulan

pengadaan bahan pustaka yang tersedia.

44

E. Keanggotaan

Semua mahasiswa yang terdaftar di UPN Veteran Jakarta, secara otomatis

menjadi anggota Perpustakaan, tetapi untuk dapat meminjam buku atau memakai

setiap layanan perpustakaan mahasiswa harus Registrasi terlebih dahulu ke bagian

sirkulasi dengan mengisi formulir keanggotaan dan menyerahkan pasfoto atau

foto langsung di perpustakaan. Setiap mahasiswa yang registrasi akan

memperoleh kartu tanda anggota (KTA) secara gratis dan KTA tersebut akan

berlaku selama masa studi.

KTA tidak boleh digunakan oleh orang lain. Penyalahgunaan KTA

menjadi tanggungjawab si pemilik karena tagihan bahan pustaka dan dendanya

akan dibebankan kepada pemilik KTA. Oleh karena itu, jagalah KTA anda dengan

baik dan jangan sampai tercecer atau digunakan oleh pihak lain. Apabila KTA

Anda hilang, segera memberitahukannya kepada Layanan Sirkulasi baik melalui

telepon atau datang langsung ke perpustakaan, agar penggunaannya dapat segera

diblokir. KTA yang hilang atau rusak dapat diganti dan dikenakan biaya

penggantian kartu baru.

1. Hak Anggota

a. Memperoleh KTA secara cuma-Cuma

b. Menggunakan semua jenis bahan pustaka di dalam Perpustakaan

c. Menggunakan fasilitas yang disediakan Perpustakaan sesuai dengan

fungsinya masing-masing

45

d. Menggunakan peralatan termasuk terminal komputer (katalog, CD-ROM

dan Internet)

e. Memperoleh bimbingan dari pustakawan dalam penggunaan semua

fasilitas Perpustakaan

f. Memperoleh jawaban dari pustakawan atas pertanyaan-pertanyaan

referens atau rujukan

g. Meminjam sekaligus sebanyak 3 (tiga) eksemplar bahan pustaka yang

termasuk kategori untuk dipinjamkan yang terdiri dari buku koleksi biasa

selama satu minggu dan Koleksi Pinjam Singkat (KPS) selama satu hari

h. Memperpanjang pinjaman untuk satu kali masa pinjam, dapat dilakukan

dengan datang langsung ke perpustakaan, atau melalui telepon dengan

menyebutkan nomor anggota dan judul / nomor panggil buku (barcode).

i. Mengusulkan pengadaan judul bahan pustaka baru atau penambahan

jumlah eksemplar, tetapi keputusan terakhir adalah wewenang

pustakawan pengadaan yang didasarkan pada pertimbangan prioritas dan

ketersediaan anggaran

j. Memberikan saran sebagai masukan untuk perbaikan pelayanan

Perpustakaan

k. Memperoleh Surat Keterangan Bebas dari Perpustakaan

2. Kewajiban Anggota

a. Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain

b. Menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat Penitipan Tas

sebelum memasuki ruang koleksi

46

c. Mengisi buku tamu (absen) pada komputer absen yang telah disediakan

dan mengisi buku absensi khusus layanan komputer jika ingin

menggunakan komputer.

d. Tidak merobek lembar-lembar bahan pustaka, dan menjaga kerusakan

yang mungkin terjadi pada bahan pustaka, peralatan dan perlengkapan

lainnya

e. Tidak mengembalikan sendiri bahan pustaka yang selesai dibaca ke

dalam rak, tetapi menaruhnya di atas sudut meja baca dalam keadaan

tertutup dan rapi

f. Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tidak melampaui batas tanggal

kembali

g. Membayar denda keterlambatan Rp. 500,- perhari untuk setiap kolesi

yang dipinjamankan

h. Mengganti buku yang hilang atau rusak selama masa pinjaman dan

sewaktu digunakan

i. Tidak merokok, makan dan minum selama berada di dalam ruang

perpustakaan.

j. Menjaga ketenangan dengan tidak menimbulkan suara atau bunyi yang

dapat mengganggu ketenangan pembaca lain di dalam Perpustakaan, dan

menjaga ketertiban dan kebersihan Perpustakaan.

47

F. Fasilitas perpustakaan

Perpustakaan UPN Jakarta memiliki fasilitas penunjang bagi para

mahasiswa, karyawan/dosen dan fasilitas tersebut tentunya disediakan secara

gratis, fasilitas perpustakaan yang ada diperpustakaan UPN Vetran Jakarta

diantaranya :

1. Ruang baca

2. Ruang Internet

3. Wireless Fidelity (WI-FI)

4. Ruang Diskusi

5. Penitipan Batang/Tas

G. Tata Tertib dan Prosedur Layanan

1. Tata Tertib Di Perpustakaan UPN Veteran Jakarta :

a. Mengisi buku tamu (absen) pada komputer absen yang telah disediakan dan

mengisi buku absensi khusus layanan komputer jika ingin menggunakan

komputer.

b. Tidak diperkenakan membawa tas, jaket, topi kedalam ruangan

perpustakaan, kecuali barang-barang berharga seperti handphone (HP),

laptop, dompet, dsb

c. Kartu anggota perpustakaan tidak diperbolehkan dipinjamkan kepada orang

lain

48

d. Bila kartu perpustakaan hilang, segera melapor kepada petugas

perpustakaan untuk memblokir kartu tersebut sebelum diganti dengan yang

baru

e. Tidak mengembalikan sendiri bahan pustaka yang selesai dibaca kedalam

rak, tetapi menaruhnya di atas sudut meja baca dalam keadaan tertutup dan

rapi

f. Tidak merobek lembar-lembar bahan pustaka, dan menjaga kerusakan yang

mungkin terjadi pada bahan pustaka, peralatan dan pelengkap lainnya

g. Tidak mengembalikan pinjaman bahan pustaka melampaui batas tanggal

kembali

h. Tidak merokok, makan dan minum selama berada di dalam ruang

perpustakaan

i. Menjaga ketenangan dengan tidak menimbulkan suara atau bunyi yang

dapat mengganggu ketenangan pembaca lain di dalam perpustakaan, dan

menjaga ketertiban dan kebersihan perpustakaan

2. Prosedur Peminjaman, Perpanjangan dan Pengembalian :

a. Semua transaksi peminjaman dan pengembalian buku dilakukan di layanan

sirkulasi

b. Anggota berhak meminjam buku, maksimal 3 (tiga) buku selama 1 (satu)

minggu (hari kerja)

c. Perpanjangan waktu peminjaman dapat dilakukan 1 (satu) kali

d. Peminjam wajib menjaga agar buku yang dipinjam tetap bersih, utuh/tidak

rusak, dan tidak membuat coret-coretan

49

e. Peminjam membawa buku dan kartu anggota ke bagian layanan sirkulasi

lalu akan diproses oleh bagian sirkulasi sampai buku yang akan dipinjam di

cap tanggal kembali oleh petugas sirkulasi lalu petugas sirkulasi

mengingatkan tanggal tanggal harus kembalinya, setelah itu buku dan kartu

anggota di kembalikan ke peminjam

f. Perpanjaman buku juga dilakukan di bagian layanan sirkulasi dengan

membawa kartu anggota dan buku yang akan diperpanjang atau melalui

telepon ke perpustakaan dengan menyebutkan NRP dan kode buku

(Barcode). Lalu buku akan diperpanjang. Pengembalian buku juga

dilakukan di bagian layanan sirkulasi dengan membawa kartu anggota dan

buku yang akan dikembalikan, lalu petugas sirkulasi akan mengecek di

aplikasi apakah buku yang dipinjam terlambat atau tidak, jika terlambat

peminjam harus membayar denda terlebih dahulu, jika tidak terlambat

petugas akan mengembalikan kartu anggota dan transaksi selesei.

3. Saksi

a. Membayar denda keterlambatan setiap koleksi yang terlambat dikembalikan

b. Mengganti buku yang hilang atau rusak selama masa pinjaman dan sewaktu

digunakan

4. Surat Bebas Perpustakaan

a. Berlaku wajib untuk seluruh mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya

(siap mengikuti ujian sidang kelulusan)

b. Wajib menyerahkan Tugas akhir/skripsi/tesis dan disertasi dengan CD tugas

akhir/skripsi/tesis tersebut yang sesuai format yang diberikan. Bagi

50

mahasiswa yang akan menyerahkan tugas akhir/skripsi/tesis langsung ke

bagian layanan sirkulasi dengan membawa hasil tugas akhir/skripsi/tesi dan

juga CD yang sesuai format, lalu petugas sirkulasi akan mengecek bagian:

1) Status keanggotaan dan sejarah peminjaman yang nantinya dikeluarkan

surat bebas pustaka yang artinya mahasiswa tersebut tidak mempunyai

pinjaman buku ataupun denda

2) Kelengkapan hardcover tugas akhir/skripsi/tesis apakah sudah sesuai

format atau belum, jika belum akan diminta memperbaiki formatnya

3) Kelengkapan dari softcopy atau isi dari CD nya apakah sudah sesuai

dengan format yang diberikan atau belum, jika belum akan diminta

memperbaiki formatnya.

c. Jika mahasiswa sudah mengirimkan tugas akhir/skripsi/tesis secara lengkap

dan sesuai dengan formatnya akan diberikan 2 (dua) surat yaitu:

1) Surat keterangan bebas pustaka

2) Surat bukti penyerahan tugas akhir/skripsi/tesis + CD.35

35Yulnelly dkk, Buku Panduan UPT Perpustakaan UPN Veteran Jakara, h.17-20

51

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Proses Pelaksanaan Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan UPNV

Jakarta

Pengadaan bahan pustaka adalah penambahan bahan pustaka untuk

dijadikan koleksi perpustakaan yang sudah terencanakan terlebih dahulu. Dalam

pengadaan bahan pustaka harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pemakai dan

isinya yang relevan, mutakhir, serta lengkap sesuai kebutuhan pemakai. Hal ini

dapat dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan kebijakan masing-masing

perpustakaan tersebut.

Penelitian tentang bahan pustaka ini dilakukan di perpustakaan Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” (UPNV) Jakarta. Penelitian ini dilakukan

dengan menggunakan penelitian kualitatif. Untuk mendapatkan data, penulis

melakukan wawancara langsung dengan Kepala perpustakaan yang menjabat dan

pustakawan yang menjabat dibagian pengadaan perpustakaan tersebut.

Dalam wawancara penulis menanyakan kepada Bapak Amran Banurea yang

menjabat sebagai kepala perpustakaan, dan bapak Saidun yang menjabat sebagai

pustakawan dibagian pengadaan di perpustakaan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” (UPNV) Jakarta, hal-hal yang berkaitan dengan pengadaan

52

bahan pustaka, diantaranya dengan beberapa cara seperti dengan cara pembelian,

hadiah dan deposit.

Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” (selanjunya

disingkat : UPNV) Jakarta, telah mempunyai kebijakan pengadaan bahan pustaka,

namun belum bersifat kebijakan tertulis yang telah di SK-kan oleh pimpinan

lembaga dalam hal ini adalah Rektor UPNV Jakarta. Akan tetapi menurut Kepala

UPT Perpustakaan UPNV Jakarta Amran Banurea, S.sos, Mp, kebijakan yang

dimiliki saat ini adalah kebijakan yang bersifat Logis yang ditentukan oleh Kepala

UPT Perpustakaan UPNV Jakarta, yang merupakan hasil rapat dengan staf

perpustakaan berdasarkan pengajuan permintaan pengadaan bahan pustaka dari

tiap-tiap perpustakaan fakultas.

Pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan UPNV Jakarta, meliputi tiga

metode pengadaan bahan pustaka yaitu pengadaan bahan pustaka melalui

pembelian, pengadaan bahan pustaka melalui sumbangan/hadiah, dan pengadaan

bahan pustaka melalui deposit.36 Sedangkan metode pengadaan bahan pustaka

yang belum menjadi kebijakan pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan

UPNV Jakarta adalah pengadaan bahan pustaka melalui tukar menukar dan

pengadaan bahan pustaka melalui penerbitan sendiri.37 Adapun penyebabnya

menurut Kepala UPT Perpustakaan UPNV Jakarta adalah karena keterbatasan

sumber daya manusia (SDM) yang hanya mempunyai dua personel yang ikut

36Wawancara Pribadi dengan Banurea Amran, Kepala UPT Perpustakaan UPNV, Jakarta

13 Juni 2014. 37 Wawancara Pribadi dengan Banurea Amran.

53

dalam pengadaan bahan pustaka serta padatnya volume kerja pada Perpustakaan

UPNV Jakarta.

1. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian

Pelaksanaan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan UPNV Jakarta

salah satunya dilakukan melalui pembelian, pengadaan di Perpustakaan UPNV

Jakarta dilakukan oleh kepala perpustakaan. Untuk mengadakan bahan pustaka

dengan pembelian, perpustakaan perlu menyediakan anggaran untuk pembelian

bahan pustaka. Anggaran pengadaan bahan pustaka merupakan bagian dari

anggaran perpustakaan yang telah direncanakan. Biasanya perpustakaan

membuat rencana baik. Disamping anggaran perpustakaan harus menentukan

macam dan jenis bahan pustaka yang dijadikan koleksi perpustakaan, maka

diperlukan juga kebijakan dalam seleksi bahan pustaka.

Untuk sekarang ini kebijakan secara tertulis di Perpustakaan Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” (UPNV) Jakarta belum ada, hanya

kebijakan secara lisan tentang anggaran untuk pengadaan. Hanya saja setiap

anggaran yang diminta tidak seutuhnya disetujui secara langsung tetapi hanya

setengahnya yang diminta yang dapat dicairkan.

Penyelenggaraan pembelian bahan pustaka pada Perpustakaan UPNV

Jakarta terjadi atau dilakukan apabila ketika sudah ada pengajuan dari masing-

masing program studi bahwa perpustakaan jurusan membutuhkan bahan

pustaka untuk menambah koleksinya. Apabila masing-masing prodi/jurusan

sudah mendata semua bahan pustaka apasaja yang dibutuhkan setelah itu

54

langsung diserahkan kepada pihak perpustakaan utama dan seketika itu juga

perpustakaan utama melalui Kepala UPT Perpustakaan langsung mengajukan

bahan-bahan pustaka yang sudah diserahkan oleh masing-masing program

studi tadi ke atas (Rektor), setelah Kepala UPT Perpustakaan sudah

mengajukan tinggal menunggu respon dari atas (Rektor).

Ketika bahan pustaka sudah diajukan misalnya jumlah bahan pustaka

yang diajukan jumlahnya banyak dan keuangan/anggara diatas tidak

mencukupi, maka bahan pustaka yang sudah diajukan tadi dikembalikan lagi

ke perpustakaan untuk diseleksi lagi bahan pustaka mana yang benar-benar

dibutuhkan terlebih dahulu untuk dibeli, dan setelah diseleksi kemudian bahan

pustaka dikembalikan keatas lagi, barulah bahan pustaka yang sudah diminta

tadi baru bisa dicairkan.38

Untuk anggaran dana pengadaan bahan pustaka di perpustakaan

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta berasal dari uang

pangkal mahasiswa baru yang di alokasikan ke perpustakaan untuk

pengembangan perpustakaan dan pelaksanaan pengadaan bahan pustaka

melalui pembelian ini dilakukan selama dua kali dilakukan satu tahun, tepatnya

dilakukan diawal semester.

38 Wawancara Pribadi dengan Banurea Amran.

55

2. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Sumbangan/hadiah

Secara umum, menurut Kepala UPT Perpustakaan UPNV Jakarta Amran

Banurea, perpustakaan UPNV Jakarta mempunyai kebijakan menerima

sumbangan/hadiah dari pihak manapun, selama tidak mengikat. Pengertian

tidak mengikat adalah, tidak ada kebijakan bahwa bahan pustaka tersebut wajib

dipajang di rak-rak khusus, juga tidak ada kebijakan bahwa buku sumbangan

tersebut wajib dipajang.

Semuanya terserah kepada petugas perpustakaan UPNV Jakarta

mengaturnya sesuai dengan teori Ilmu Perpustakaan. Kalau sumbangan/hadiah

bahan pustaka tersebut cocok dengan misi dan tujuan perpustakaan UPNV

Jakarta, bahan pustaka tersebut akan dipajang. Tetapi jika sumbangan/hadiah

bahan pustaka tersebut tidak cocok dengan misi dan tujuan perpustakaan

UPNV Jakarta, tidak akan disuplai, tidak disirkulasikan.39 Jadi tidak ada ikatan

apapun dalam pengadaan bahan pustaka melalui penerimaan

sumbangan/hadiah.

Selain sumbangan bahan pustaka dari pihak eksternal (luar kampus),

perpustakaan UPNV Jakarta (melalui keputusan Rektor UPNV Jakarta) juga

mempunyai kebijakan menerima sumbangan bahan pustaka dari dosen-dosen,

individu-individu pencinta perpustakaan.

Kebijakan penerimaan sumbangan bahan pustaka yang ada pada

perpustakaan UPNV Jakarta barulah kebijakan yang bersifat menunggu, dan

39 Wawancara Pribadi dengan Banurea Amran.

56

belum ada kebijakan “menjemput bola”, artinya melakukan sosialisasi

perpustakaan UPNV Jakarta ke pihak eksternal dengan mengajukan proposal,

melakukan kerjasama atau MoU kepada pihak individu atau institusi/lembaga

pemerintah atau swasta.

Di antara sumbangan-sumbangan/hadiah yang diberikan kepada

Perpustakaan UPNV Jakarta berasal dari alumni-alumni UPNV Jakarta

khususnya, dosen-dosen UNPV Jakarta, individu-individu pencinta ilmu/buku.

Sedangkan sumbangan buku dari mahasiswa yang baru menyelesaikan

studinya atau yang akan diwisuda juga ada.

Sementara itu tentang sumbangan buku dari mahasiswa yang aktif

kuliah, menurut Kepala UPT Perpustakaan UPNV Jakarta, tidak ada kebijakan

pimpinan Universitas mewajibkan mahasiwa yang aktif kuliah untuk

memberikan sumbangan bahan pustaka. Oleh karena itu juga tidak ada

penerapan kewajiban memberikan sumbangan bagi mahasiswa yang masih

aktif kuliah. Kendatipun tidak diwajibkan, namun demikian masih ada juga

mahasiswa yang memberikan sumbangan secara sukarela.

Menjawab pertanyaan penulis, bagaimana teknik yang diterapkan pihak

Perpustakaan UPNV Jakarta dalam penerimaan sumbangan/hadiah untuk

pengadaan/penambahan bahan pustaka, apakah pihak perpustakaan melakukan

teknik “menjemput bola” yaitu mengadakan sosialisasi Perpustakaan UPNV

Jakarta kepada pihak eksternal (luar kampus) dengan menjelaskan, misi dan

tujuan fakultas serta kebutuhan dan kondisi keterbatasan koleksi

57

perpustakaannya dengan mengajukan proposal permintaan sumbangan atau

hanya menunggu datangnya pihak-pihak penyumbang, Kepala UPT

Perpustakaan UPNV Jakarta Amran Banurea, mengakui sejauh ini hanya baru

menunggu pihak-pihak penyumbang, belum menerapkan kebijakan yang lebih

pro-aktif.

Sedangkan tentang ada atau tidaknya, dokumentasi penerapan kebijakan

pengadaan bahan pustaka melalui penerimaan hadiah ini, Kepala UPT

Perpustakaan UPNV Jakarta Amran Banurea mengatakan, bahwa pengadaan

bahan pustaka melalui penerimaan sumbangan/hadiah ini didokumentasikan

dengan baik. Untuk itu ia mempersilahkan penulis (peneliti) melakukan

observasi terhadap dokumentasinya. Hasil observasi penulis melihat adanya

dokumentasi yang rapi dari pustakawan, termasuk judul bahan pustaka beserta

jumlah examplarnya.

3. Pegadaan Bahan Pustaka melalui Kegiatan Deposit

Perpustakaan UPNV Jakarta tidak mempunyai kebijakan pengadaan

bahan pustaka untuk memperoleh limpahan deposit dari Perpustakaan Nasional

atau PDII- LIPI. Alasannya menurut Kepala Urusan Perpustakaan UPNV

Jakarta Amran Banurea adalah, Perpustakaan UPNV Jakarta tidak mempunyai

wewenang kebijakan pengadaan bahan pustaka melalui limpahan deposit.

Sedangkan untuk memperoleh deposit dari penerbitan internal dari lembaga

induk (Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta), menurut Kepala

UPT Perpustakaan UPNV mengatakan, “yang memiliki kebijakan ini di

58

lingkungan internal UPNV adalah Rektor Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Jakarta. Namun beliau belum mengetahui secara pasti apakah rektor

mewajibkan seluruh penyelenggara penerbitan menyerahkan depositnya

kepada perpustakaan utama atau tidak.

Penerapan kegiatan deposit (serah-simpan) yang ada baru deposit bahan

pustaka dari mahasiswa yang baru menyelesaikan studinya atau yang akan

diwisuda, karena sudah di wajibkan bagi para calon alumni memberikan

deposit hasil karya mahasiswa sebelum mereka diberi “Surat Bebas Pustaka”

sebagai salah satu syarat untuk bisa mengikuti wisuda. Untuk skripsi yang di

deposit ke perpustakaan UPNV Jakarta, kebijakan ini menurut Kepala UPT

Perpustakaan UPNV Jakarta Amran Banurea, telah ditetapkan bagi para

mahasiswa calon wisudawan.

Deposit skripsi mahasiswa yang mengakhiri studi, ada yang diserahkan

dalam bentuk hard cover, maupun dalam bentuk CD soft copy, sehingga dari

aspek ini terpenuhi dua unsur bahan pustaka, yakni dalam bentuk karya tulis,

maupun dalam CD (soft copy) skripsi. Deposit yang bersumber dari

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” (UPNV) Jakarta yakni buku

pedoman akademik tahunan.

B. Kendala-Kendala Serta Upaya Mengatasi Kendala Dalam Pengadaan Bahan

Pustaka

Dalam pengadaan bahan pustaka Perpustakaan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Jakarta melakukan beberapa cara seperti pembelian secara

59

langsung maupun tidak langsung. Biasanya kesulitan yang dihadapi pihak

perpustakaan dalam pengadaan bahan pustaka itu mempunyai bermacam-macam

kendala, baik itu dalam hal pembelian, hadiah maupun dari deposit.

Dari hasil wawancara peneliti dengan Kepala Perpustakaan Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” (UPNV) Jakarta ada beberapa hal yang

menjadi kendala didalam pembelian bahan pustaka. Berikut ini kendala-kendala

yang dihadapi serta cara mengatasi kendala dalam pengadaan bahan pustaka :

1. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian

a. Kendala Pada Cara Pembelian

1) Birokrasi

Tidak sesuai alur yang sudah ditentukan atau birokrasi yang jelas

ketika mengajukan pembelian buku, misalnya ketika progam studi

mengajukan permohonan pembelian buku, programstudi tersebut

langsung mengajukan keatas (Rektor) tidak melalui Perpustakan

Utama terlebih dahulu.

2) Keuangan

Apabila buku yang diminta terlalu banyak dan bagian keuangan

pusat tidak hanya mempunyai anggaran sedikit, secara otomatis buku

yang bisa dibeli hanya beberapa saja, tidak bisa dibeli semuanya.

60

b. Cara Mengatasi Kendala Pada Pembelian

1) Birokrasi

Ketika mau mengajukan pembelian buku harus dimulai ada

pengajuan dari program studi terlebih dahulu bahwa perpustakaan

jurusan membutuhkan buku-buku yang harus dibeli untuk

menambah koleksinya, kemudian diajukan langsung keatas (Rektor)

melalui perpustakaan utama, apabila tidak sesuai alur yang sudah

ada atau birokrasi yang jelas, maka buku yang diajukan tadi tidak

akan disetujui.

2) Keuangan

Ketika anggaran untuk pembelian buku yang diminta terlalu banyak

dan dibagian keuangan pusat hanya mempunyai anggaran sedikit,

buku tersebut dikembalikan kembali ke program studi kemudian

pihak program studi menyeleksi kembali buku-buku mana yang

terlebih dahulu harus dibeli.

.

2. Pengadaan Bahan Pustaka melalui Hadiah

a. Kendala Pada Cara Hadiah

Kendala yang terjadi pengadaan bahan pustaka melalui hadiah yaitu

banyaknya sumbangan/hadiah bahan pustaka yang datang dari berbagai

penerbit dan lembaga lain yang bahan pustaka tersebut kebanyakan

tidak sesuai dengan apa yang diinginkan oleh perpustakaan. Namun

pihak Perpustakaan UPNV Jakarta tetap menampung/menerima

61

sumbangan yang diberikan dari penerbit dan lembaga lain tersebut,

hanya saja bahan pustakanya tidak dipajang di rak koleksi, karena ruang

perpustakaan yang sempit dan kurangnya rak koleksi yang

menyebabkan bahan pustaka tersebut tidak terpakai.

b. Cara Mengatasi Kendala Pada Hadiah

Cara mengatasi bahan pustaka yang didapat melalui hadiah/sumbangan

yang tidak sesuai dengan apa yang di inginkan pihak perpustakaan yaitu

dengan cara membarterkan bahan pustaka tersebut dengan perpustakaan

atau instansi lain, supaya bahan pustaka yang diinginkan pihak

perpustakaan bisa terpenuhi dan bisa dipajang di rak koleksi.

3. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Deposit

a. Kendala Pada Cara Deposit

1) Komunikasi

Lemahnya komunikasi tentang kewajiban mendepositkan hasil-hasil

karya dari pihak perpustakaan ke semua pihak karyawan atau dosen

mengenai pendepositan hasil karya-karya mereka, sehingga hanya

sebagian kecil karyawan atau dosen yang mendepositkan hasil karya

mereka ke perpustakaan.

2) Dualime Pengolahan

Dualisme pengolahan ini maksudnya ada pengolahan hasil-hasil

karya mahasiswa di perpustakaan fakultas dan di perpustakaan

universitas. Selama ini hasil karya-karya mahasiswa yang berbentuk

62

skripsi diserahkan ke perpustakaan fakultas dan ke perpustakaan

universitas sehingga mengalami dualisme pengolahan.

b. Cara Mengatasi Kendala Pada Deposit

1) Komunikasi

Cara mengatasi masalah lemahnya komunikasi pihak perpustakaan

dan pihak karyawan atau dosen harus menjalin komunikasi yang

baik, apabila perlu dibuat pengumuman dari pihak perpustakaan ke

semua pihak karyawan dan dosen tentang kewajiban mendepositkan

hasil karya-karya mereka.

2) Dualisme Pengolahan

Untuk mengatasi kendala dualisme pengelolahan, perpustakaan

UPNV dalam hal ini Bapak Amran Banurea lagi merencanakan

kalau di perpustakaan universitas hanya mengelolah soft copy dari

karya-karya mahasiswa saja, sedangkan di perpustakaan fakultas

mengelolah hard copinya.

63

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan uraian hasil penelitian tentang proses pengadaan bahan

pustaka, ada tiga metode pengadaan bahan pustaka yang diterapkan di

perpustakaan Universitas Pembangun Nasional Veteran Jakarta yaitu:

1. Pengadaan bahan pustaka melalui pembelian, dilakukan ketika ada pengajuan

dari masing-masing program studi bahwa perpustakaan jurusan membutuhkan

bahan pustaka.

2. Pengadaan bahan pustaka melalui hadiah adalah, menerima sumbangan bahan

pustaka dari pihak manapun selama tidak mengikat. Kebijakan pengadaan

bahan pustaka melalui sumbangan ini adalah kebijakan yang bersifat

menunggu dan belum ada kebijakan “menjemput bola”.

3. Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional Veteran jakarta hanya

menerapkan kebijakan deposit lokal, yakni dari deposit skripsi mahasiswa yang

menyelesaian studi di tingkat sarjana (S1).

Sedangkan kendala-kendala yang dihadapi dalam pengadaan pada bahan

pustaka:

1. Kendala yang dialami dalam pengadaaan bahan pustaka pada cara pembelian

yaitu tidak sesuai alur yang telah ditentukan dan masalah anggaran keuangan

yang tidak semuanya dapat dicairkan.

64

2. Kendala yang dialami dalam pengadan bahan pustaka pada cara hadiah, yaitu

bahan pustaka yang disumbang oleh penerbit atau instansi lain tidak sesuai

dengan yang di inginkan pihak perpustakaan.

3. Kendala pada cara deposit dalam pengadaan bahan pustaka adalah lemahnya

komunikasi dan mengalami dualisme pengolahan antara perpustakaan fakultas

dengan perpustakaan pusat mengenai hasil karya-karya mahasiswa (skripsi).

D. Saran-Saran

1. Sebaiknya dalam pengadaan bahan pustaka melalui pembelian, kepala UPT

perpustakaan seharusnya yang memutuskan kebijakan bukan harus menunggu

pengajuan dari program studi terlebih dahulu karena itu akan memakan waktu

yang lama dan melalui jalur/birokrasi yang sudah ditentukan dan menyeleksi

terlebih dahulu buku-buku mana yang benar-benar dibutuhkan, supaya

anggaran yang disediakan tercukupi.

2. Sebaiknya Kepala Perpustakaan UPNV Jakarta dalam pengadaan bahan

pustaka melalui sumbangan, menerapkan kebijakan “menjemput bola”, artinya

lebih pro-aktif melakukan sosialisasi perpustakaan UPNV Jakarta ke pihak

eksternal dengan mengajukan proposal permintaan sumbangan, melakukan

kerjasama kepada pihak individu atau institusi lembaga pemerintahan/swasta.

3. Sebaiknya dalam pengadaan bahan pustaka melalui deposit semua para

karyawan/dosen harus mengetahui bahwa mereka wajib mendepositkan hasil

karya-karyanya dengan cara melalui dibuat pengumuman dan untuk dualisme

pengelolahan sebaiknya perpustakaan pusat hanya mengelola soft copy hasil

karya-karya mahasiswanya sedangkan perpustakaan fakultas hard copinya.

65

DAFTAR PUSTAKA

“Profil UPT Perpustakaan UPN Veteran Jakarta”. Artikel diakses pada 9 Februari 2014 dari http://library.upnvj.ac.id/profil-upt-perpustakaan.html

Abd. Shomad,dkk (ed). Pedoman Akademik 2013-2014. Jakarta: Biro Akademik dan Kemahasiswaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, 2013.

Darmono, Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Gramedia,

2001.

Eva Philipps. Membina Perpustakaan. Jakarta: Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII-LIPI), 1992.

F. Rahayuningsih. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007.

Hadari Nawawi dan Mimi Martini. Penelitian Terapan. Yogyakarta: Gajah Mada

Univesity Press, 1996.

Kosam Rimbarawa. Gedung, Tata ruang, Perabot dan Peralatan Perpustakaan. Jakarta: Hakaesar, 2004.

Lina Khoerunnisa. “Pengadaan Bahan Pustaka.” Artikel diakses pada 14 maret 2014 dari http://www.pemustaka.com/pengadaan-bahan-pustaka.Html

Maulana Sakti Lubis. “Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Universitas Panca Budi Medan.” Artikel diakses pada 28 Maret 2014 dari http://maulanahealth.blogspot.com/2009/07/pengadaan-bahan-pustaka-pada.html

Noorika Retno Widuri. “Solusi Pengadaan Bahan Pustaka Minim Dana.” Artikel diakses pada 9 April 2014 dari http://bpib-art.blogspot.com/2006/08/solusi-pengadaan-bahan-pustaka-minim.html

Puspita Winda Misa. “Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Cabang Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara.” Artikel diakses pada 28 Maret 2014 dari repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/19710/3/chapter II.pdf

Sekretariat Negara, Lampiran Undang-undang Republik Indonesia no. 43 Tahun

2007 Tentang Perpustakaan.

66

Sofa. “Pengadaan Bahan Pustaka bag 1.” Artikel diakses pada 29 Maret 2014 dari http://massofa.wordpress.com/2008/01/20/pengadaan-bahan-pustaka-bag-1/

Sulistyo Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka

Utama, 2003.

Sulistyo Basuki. Pengantar Ilmu perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka,

1993.

Sutarto NS. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta : Yayasan Obor Indonesia,

2003.

Syihabuddin Qalyubi dkk. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab, 2003.

Trisno Yuwono dan Pius Abdullah. Kamus Lengkap Besar bahasa Indonesia Praktis. Surabaya : Arkola,1994.

Wawancara Pribadi dengan Banurea amran, Kepala UPT Perpustakaan UPNV.

Jakarta, 13 Juli 2014

Yulnelly dkk. Buku Panduan UPT Perpustakaan UPN Veteran Jakarta. Jakarta Selatan: Kampus UPN Veteran Jakarta,2011.

Yuyu Yulia dkk. Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka, 1999.

67

HASIL WAWANCARA TENTANG PELAKSANAN PROSES PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

Responden : Amran Banurea, S.sos, Mp

Jabatan : Kepala UPT Pepustakaan Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Jakarta

Hari/Tanggal : Jum’at/ 13 Juni 2014

Tempat : Ruang Perpustakaan UPNV Jakarta, Jl. RS. Fatmawati Pondok

Labu – Jakarta Selatan 12450. Tlp/Fax. (021) 7656971 Ext.123

Tanya : Apakah ada kebijakan tertulis tentang pengandaan bahan pustaka pada

Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta?

Jawab : Tidak Ada.

Tanya : Siapa yang merumuskan konsep kebijakan pengandaan bahan pustaka

pada Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”

Jakarta, dan siapa yang menetapkan keputusannya sebagai kebijakan?

Jawab : Kebijakan itu ditentukan saya sendiri selaku Kepala Perpustakaan UPT

Perpustakaan, untuk pengadaan dirapatkan dengan staff perpustakaan

berdasarkan pengajuan judul-jdul dari masing-masing perpustkaan

fakultas.

Tanya : Dari lima macam teknik pengadaan/pengembangan bahan pustaka

(melalui pembelian, sumbangan/hadiah, tukar menukar, deposit dan

melalui membuat sendiri bahan pustaka), berapa macam yang terjadi

kebijakan dan diterapkan Perpustakaan Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Jakarta?

68

Jawab : Dari lima teknik pengadaan bahan pustaka di perpustakaan UPNV

Jakarta yang ada melalui pembelian, sumbangan/hadiah, deposit

seangkan teknik pengadaan bahan pustaka melalui penerbitan sendiri dan

tukar menukar tidak ada.

Tanya : Bagaimana kebijakan pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan

UPNV Jakarta melalui Pembelian.?

Jawab : Pembelian bahan pustaka pada perpustakaan UPNV Jakarta ada ketika

ada pengajuan dari perpustakaan jurusan (program studi), bahwa

perpustakaan jurusan itu membutuhkan buku2nya untuk menambah

koleksinya, setelah itu di ajukan ke atas (Rektor) tinggal nunggu respon

dari atas, ketika sudah di atas disesuaikan dengan keuangannya.

Tanya : Apabila di UPT Negeri jika menggunakan anggaran diatas 50 juta

melalui proyek/tender, bagaimana jika di UPT swasta, terutama di

perpustakaan UPNV Jakarta sendiri.?

Jawab : kalau di perpustakaan UPNV Jakarta ini menggunakan (sistem satu),

sama seperti yang sebelumnya, mau jumlahnya banyak atau sedikit tetep

sama aja.

Tanya : Bagaimana prinsip kebijakan pengadaan bahan pustaka pada

perpustakaan UPN “Veteran” Jakarta dari hadiah/sumbangan?

Jawab : Selama ini perpustakaan UPNV Jakarta sudah menerima sumbangan

bahan pustaka, namun sifatnya tidak mengikat, dimana perpustakaan

UPNV Jakarta tidak mempunyai kewajiban untuk meletakkan

sumbangan bahan pustaka tersebut ditempat yang khusus atau punya

kewajiban harus memajang sumbangan bahan pustaka mereka tersebut.

Semuanya bebas terserah bagaimana perpustakaan UPNV Jakarta yang

mengaturnya. Kalau seandainya sumbangan tersebut tidak cocok, maka

tidak akan kita suplai, tidak disirlukasikan dan itu tidak akan menjadi

masalah.

69

Tanya : Bagaimana teknik kebijakan pengadaan bahan pustaka melalui

sumbangan? Apakah perpustakaan UPN Veteran Jakarta “menjemput

bola” dalam mengupayakan sumbangan atau menunggu sumbangan

datang?

Jawab : Berhubung karena keterbatasan SDM dan padatnya volume kerja,

perpustakaan UPNV Jakarta tidak selalu menggunakan teknik menjemput

bola.

Tanya : Selain dari pihak luar kampus, biasanya sebuah perguruan tinggi

menerima sumbangan bahan pustaka (cetak atau rekam) dari mahasiswa

yang sedang aktif dan mahasiswa yang baru selesei menjelang wisuda.

Bagaimana kebijakan pimpinan perpustakaan UPN “Veteran” dalam hal

pengadaan sumbangan bahan pustaka dari mahasiswa (mahasiswa baru

atau mahasiswa yang masih aktif kuliah)?

Jawab : Di perpustakaan UPNV Jakarta tidak ada kebijakan pengadaan bahan

pustaka melalui mahasiswa yang masih aktif. Namun jika ada mahasiswa

yang mau menyumbang maka perpustakaan UPNV pun tidak menolak,

kebijakan yang seperti itu hanya diterapkan di perpustakaan fakultas.

Tanya : Bagaimana pula kebijakan pimpinan perpustakaan UPN “Veteran” dalam

pengadaan sumbangan bahan pustaka bagi mahasiswa yang baru selesai

studi?

Jawab : Mahasiswa yang akan di wisuda tidak diharuskan untuk menyumbang

buku.

Tanya : Apakah perpustakaan UPN “Veteran” memiliki kebijakan pengadaan

bahan pustaka melalui pertukaran koleksi bahan pustaka dengan

perpustakaan lain?

Jawab : Sejauh ini perpustakaan UPNV Jakarta tidak memiliki kebijakan

pengadaan bahan pustaka melalui pertukaran koleksi bahan pustaka.

70

Tanya : Jika belum ada dilakukan, apakah ke depan perpustakaan UPN “Veteran”

akan merencanakan pengadaan bahan pustaka melalui pertukaran koleksi

bahan pustaka?

Jawab : Bisa di rencanakan asalkan :

Kalau memang ada bahan pustaka yang dipertukarkan

Tidak kekurangan SDM, kalau pustakawannya lebih dari tiga atau

lima pasti kita berani memakai kebijakan tersebut.

Tanya : Apakah perpustakaan UPN “Veteran mempunyai kebijakan melalui

pengadaan bahan pustaka melalui penerbitan sendiri? Mohon bapak

jelaskan?

Jawab : Perpustakaan UPNV Jakarta tidak mempunyai kebijakan pengadaan

bahan pustaka melalui penerbitan sendiri karena tidak mempunyai

percetakan sendiri

Tanya : Apakah perpustakaan UPN “Veteran mempunyai kebijakan melalui

pengadaan bahan pustaka melalui deposit? Mohon bapak jelaskan?

Jawab : Sebenarnya kalau di Perpustakaan UPNV Jakarta deposit itu diartikan

lebih sempit lagi menjadi produk UPNV itu yang boleh dikatakan karya

dosen, skripsi laporan mahasiswa,

Tanya : Berdasarkan UU No 43 tahun 2007, tentang perpustakaan, pasal 24

dinyatakan, perpustakaan perguruan tinggi memiliki koleksi, baik jumlah

judul maupun jumlah exemplarnya mencukupi untuk mendukung

pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengajaran, dan pengabdian pada

masyarakat. Apakah telah ada seluruh mata kuliah memiliki bahan pustaka

yang cukup di perpustakaan UPN “Veteran”. Mohon gambaran garis besar

tentang kecukupan data bahan pustaka tersebut (rata-rata setiap judul

tersedia berapa examplar)?

71

Jawab : Kita berbeda dengan Perpustakaan lain kalau di universitas lain ada yang

punya perpustakaan utama tapi tidak mempunyai perpustakaan fakultas

tapi kita disini mempunyai kedua itu sehingga ujung tombak kita itu

perpustakaan fakultas, di fakultas buku-bukunya harus lengkap, kita

mempunyai kerjasama dengan perpustakaan fakultas kalau di perpustakaan

fakultas belum ada baru kita yang melengkapi apa yang tidak ada di

perpustakaan fakultas.

Tanya : Apakah perpustakaan UPN “Veteran” punya kebijakan dalam

penyiangan (pembersihan) koleksi yang ada diperpustakaan, dalam

pengertian melakukan evaluasi buku-buku apa yang ternyata sudah tidak

cukup halamannya (hilang, robek, dimakan rayap) atau ada buku-buku

yang sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan zaman, sehingga buku-

buku itu perlu disiangi?

Jawab : setiap tahun ada, dan sudah di programkan. Akan tetapi kegiatan

penyiangan tidak bisa dilakukan secara mendadak

Tanya : Selain dari hal-hal yang telah diungkapkan diatas, problem lain apalagi

yang dialami perpustakaan UPN “Veteran” dalam pengadaan/penambahan

bahan pustaka?

Jawab : Selama ini karya2 mahasiswa itu diserahkan ke perpustakaan fakultas

dan ke perpustakaan universitas sehingga mengalami dualisme

pengolahan. Kita lagi merencanakan kalau di perpustakaan utama itu

hanya mengelolah soft copy dari karya mahasiswa saja, sedangkan di

fakultas hard copinya.

Tanya : Apakah pengadaan bahan pustaka melalui sumbangan/hadiah dengan

mengajukan proposal?

Jawab : Tidak.

Tanya : Pengadaan bahan pustaka melalui sumbangan/hadiah apakah ada MoU?

72

Jawab : Tidak ada MoU.

Tanya : Apakah ada pengadaan bahan pustaka dari individu?

Jawab : Dari individu ada, yakni dari mahasiswa

Tanya : Sumbangan bahan pustaka yang diberikan, ternyata bila ada tidak sesuai

dengan permintaan, bagaimana penerapannya?

Jawab : Sejauh ini sumbangan/hadiah bahan pustaka selalu sesuai dengan

permintaan, karena pengusulan berasal dari masing2 program studi.

Tanya : Apakah ada pihak perpustakaan meminta sumbangan/hadiah kepada

perorangan?

Jawab : Belum ada

Tanya : Penerapan kebijakan pengadaan bahan pustaka melalui

sumbangan/hadiah, apa terdokumentasikan atau tidak? Jika ada mohon

bapak berkenan mengizinkan pewawancara melakukan observasi

dokumentasinya, karena metode penelitian saya disamping metode

wawancara juga menggunakan metode observasi?

Jawab : Tidak.

Tanya : Mohon bapak berkenan menjelaskan, pengalaman perpustakaan UPN

“Veteran” Jakarta dalam menerima bahan pustaka dari

hadiah/sumbangan?

Jawab : Perpustakaan UPNV Jakarta sudah menerima sumbangan bahan pustaka

dari para alumni, dosen-dosen dan individu.

Tanya : Pengadaan bahan pustaka melalui deposit, apakah pihak perpustakaan

pro-aktif meminta ke civitas akademik atau menunggu saja?

Jawab : Perpustakaan UPNV Jakarta hanya menunggu sumbangan bahan

pustaka yang di deposit

73

Tanya : Pengadaan bahan pustaka melalui deposit, apakah ada hasil seminar

konfrensi, laporan penelitian dan diktat dosen?

Jawab : Semuanya tergantung dosennya. Tapi sejauh ini belum ada dosen yang

mendepositkan hasil seminar konfrensi, laporan penelitian dan diktat

dosen.

Tanya : Pengadaan bahan pustaka melalui deposit, yang bersumber dari

mahasiswa dalam hal ini skripsi, apakah dalam bentuk tercetak atau

softcopy?

Jawab : Deposit bahan pustaka dari mahasiswa ada dalam bentuk tercetak dan

soft copy.

Tanya : Pengadaan bahan pustaka melalui deposit, apakah ada diktat civitas

akademik yang didepositkan?

Jawab : Ada.

Tanya : Pengadaan bahan pustaka melalui deposit, apakah ada deposit buku

pedoman akademik, jurnal dan brosur?

Jawab : Deposit buku pedoman, jurnal dan brosur ada semuanya

Tanya : Sebelum melaksanakan penambahan bahan pustaka, apakah perpustakaan

UPN “Veteran” melakukan evaluasi terhadap koleksi yang ada?

Jawab : Ada. Perpustakaan UPNV Jakarta selalu melakukan evaluasi terhadap

koleksi sebelum melakukan penambahan bahan pustaka.

Tanya : Kendala apa yang dialami Perpustakaan UPNV dalam pengadaan bahan

pustaka melalui pembelian?

Jawab : Kendala yang dialami di pembelian diantaranya :

1. Birokrasi : Punya alur yang jelas dan harus diikuti, ketika mau

mengajukan pembelian buku harus dimulai dulu dari program studi

74

dan disitu didata buku-buku apasaja yang harus dibeli kemudian

diajukan keatas (Rektor) melalui perpustakaan utama, apabila tidak

sesuai alur yang sudah ada, maka buku yang diajukan tidak ada dibeli.

2. Keuangan : Apabila buku yang diminta banyak tetapi bagian

keuangan pusat hanya mempunyai anggarasan sedikit, otomatis buku

yang dibeli hanya beberapa saja tidak bisa dibeli semuanya.

Tanya : Kendala apa yang dialami Perpustakaan UPNV dalam pengadaan bahan

pustaka melalui hadiah?

Jawab : selama ini kendala yang dialami pengadaan bahan pustaka melalui hadiah

di Perpustakaan UPNV yaitu banyak bahan pustaka yang datang dari

berbagai penerbit dan lembaga lain, tetapi kebanyakan yang tidak sesuai

dengan apa yang di inginkan oleh perpustakaan. Namun pihak

Perpustakaan UPNV tetap menampung, hanya tidak dipajang di rak

koleksi karena keadaan tempat yang sempit dan kurangnya rak koleksi.

Tanya : Kendala apa yang dialami Perpustakaan UPNV dalam pengadaan bahan

pustaka melalui deposit?

Jawab : Untuk kendala yang dialami Perpustakaan UPNV dalam pengadaan

bahan pustaka melalui deposit hanya lemahnya komunikasi antar internal

(pihak kampus) dan bersifat searah.

Tanya : Menurut bapak bagaimana idealnya kebijakan pengadaan bahan pustaka

di perpustakaan UPN Veteran, secara tertulis atau tidak?

Jawab : Idealnya tertulis, tetapi karena keterbatasan SDM dan volume kerja yang

padat, kebijakan tertulis itu belum sempat diwujudkan.

75

Jakarta, 1 Juli 2014

Pewawancara, Responden,

M. Khusnan Hadi Amran Banurea, S.sos, Mp

76

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama saya M. Khusnan Hadi, S.Ip Biasa dipanggil

Hadi atau Husnan. Saya lahir tanggal 27 April 1990

di Lamongan. Tempat tinggal saya di Jl. Raya

Deandles No. 23 Rt 002/ Rw 002 Dusun

Banjaranyar Kelurahan Banjarwati Kecamatan

Paciran Kabupaten Lamongan Provinsi Jawa Timur.

Saya anak pertama dari 3 (tiga) bersaudara,

kebetulan saudara saya laki-laki semua, adik

pertama saya bernama Hazmi Mahmudi dan adik

kedua saya bernama Ah. Tsalis Jazilun Ni’am, sedangkan nama Bapak kandung

saya Sumardi dan nama Ibu kandung saya Khuzaimah.

Saat MI saya bersekolah di MI Muawanah lulus tahun 2001, setelah lulus saya

melanjutkan MTs dan MA di Pondok Pesantren Tarbiyatut Tholabah Kranji

Paciran Lamongan selama 6 (enam) tahun dan berijazah pada tahun 2007, setelah

itu saya mendaftar Kuliyah di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan mengambil

jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

Selama kuliah saya mengikuti berbagai organisasi dan kegiatan di kampus, baik

yang bersifat internal maupun eksternal seperti PMII (Pergerakan Mahasiswa

Islam Indonesia, FORMALA (Forum Mahasiswa Lamongan), WASIAT (Wadah

Silaturrahmi Alumni Tarbiyatut Tholabah) dan UKM MENWA (Resimen

Mahasiswa), diantara keempat organisasi yang saya ikuti saya paling aktif di

Menwa, di menwa saya mendapat pelajaran yang sangat amat berharga, selain

saya bisa belajar tentang ilmu pengetahuan saya juga bisa belajar tentang ilmu

kemiliteran.

Untuk pengalaman kerja, pada tahun 2011 saya magang di Perpustakaan Umum

Daerah Kabupaten Lebak Banten selama satu bulan, kemudian pada tahun 2012

saya bekerja sebagai entry data di Perpustakaan Nasional.