Pendidikan merupakan hal nyata yang sangat diperlukan ... fileLATAR BELAKANG Pendidikan merupakan hal nyata yang sangat diperlukan dalam era globalisasi sekarang ini. Semua sektor

LATAR BELAKANG

Pendidikan merupakan hal nyata yang sangat diperlukan dalam era globalisasi

sekarang ini. Semua sektor kehidupan sangat mengandalkan manusia-manusia yang

LATAR BELAKANG

Pendidikan merupakan hal nyata yang sangat diperlukan dalam era globalisasi sekarang

ini. Semua sektor kehidupan sangat mengandalkan manusia-manusia yang memiliki

pengetahuan yang tinggi, dan salah satu hal konkret untuk mencapai pengetahuan

tersebut yaitu melalui pendidikan.

Universitas Indonesia sebagai salah satu universitas negeri terkemuka di

Indonesia memegang peranan penting dalam perkembangan pendidikan di Indonesia.

Banyak sekali para siswa/i SMA/MA/Sederajat yang menjatuhkan pilihannya pada

universitas ini. Namun yang menjadi peminatnya hanya berasal dari para siswa di

daerah ibukota saja. Kurangnya minat dan daya tarik siswa daerah, khususnya Aceh,

untuk kuliah di UI menyebabkan paling tidak terhambatnya pengembangan potensi

pendidikan di daerah. Banyak para siswa di daerah cenderung takut menjatuhkan

pilihannya pada Universitas Indoensia.

Nanggröe Aceh Darussalam sebagai salah satu provinsi berkembang di Indonesia

membutuhkan bibit-bibit unggul untuk membangun daerah. Bibit-bibit unggul ini

sebaiknya dihasilkan dari universitas terbaik. Salah satu pilihan yang tepat adalah

Universitas Indonesia. Namun banyak yang masih beranggapan bahwa UI bersifat

eksekutif dan hanya untuk orang-orang kaya. Tetapi pada kenyataannya tidaklah

demikian.

Kegiatan Saman UI Saweu Gampong yang sudah berlangsung dari tahun 2006

kami anggap perlu untuk dilaksanakan secara berkesinambungan untuk menambah

informasi mengenai UI kepada para pelajar SMA/MA/Sederajat di Aceh. Melihat jumlah

mahasiswa baru angkatan 2010 yang diterima di UI dan berasal dari Aceh meningkat

pesat dibandingkan tahun sebelumnya, maka pada tahun ini Silaturrahmi Mahasiswa

Nanggröe Aceh Darussalam Universitas Indonesia (Saman UI) kembali mengadakan

Saman UI Saweu Gampong dengan tema “SAMAN UI Peduli Nanggröe :PELANGI

(Pelajar Andalan Generasi Aceh Impian) ” demi meningkatkan motivasi para pelajar

SMA di Aceh untuk melanjutkan studi di Universitas Indonesia.

TUJUAN

Acara ini dilaksanakan dengan tujuan untuk:

1. Melatih siswa/i SMA/MA/ sederajat untuk menyelesaikan soal-soal SIMAK UI lewat

Try Out

2. Memberikan gambaran serta tips dan trik tentang perkuliahan di UI

3. Meningkatkan minat dan memotivasi siswa/i Aceh untuk kuliah di UI.

4. Membuka wawasan para siswa/i SMA/MA/Sederajat dalam berdiskusi langsung

dengan para lulusan UI.

TEMA ACARA

Tema acara SSG 2011 adalah “SAMAN Peduli Nanggröe” dengan tagline

“PELANGI (Pelajar Andalan Generasi Aceh Impian)”. Tema ini dipilih sebagai bukti

atensi kami, mahasiswa aceh di UI yang tergabung dalam SAMAN UI (Silaturrahmi

Mahasiswa Nanggröe Aceh Darussalam Universitas Indonesia) terhadap dunia pendidikan

Aceh, khususnya dalam memotivasi siswa-siswi SMA/MA/Sederajat di Aceh untuk

melanjutkan pendidikannya di universitas terbaik negeri ini, Universitas Indonesia.

HASIL YANG DIHARAPKAN

Dalam Kegiatan ini diharapkan akan menghasilkan beberapa hal antara lain:

1. Meningkatnya jumlah siswa asal aceh yang melanjutkan pendidikan di UI.

2. Peserta terlatih dengan soal-soal ujian masuk UI.

3. Peserta mendapatkan informasi dan gambaran mengenai Universitas Indonesia.

4. Berkembangnya wawasan siswa/i dalam bidang kreativitas berkompetisi.

KONSEP ACARA

SSG’11 tahun ini yang bertemakan “SAMAN UI Peduli Nanggröe : PELANGI

(Pelajar Andalan Generasi Aceh Impian)” merupakan sebuah rangkaian kegiatan

yang dilaksanakan oleh Silaturrahmi Mahasiswa Nanggröe Aceh Darussalam Universitas

Indonesia (SAMAN UI), rangkaian kegiatan ini terdiri dari 4 (empat) acara utama:

Perlombaan Essay dan Fotografi Online

Perlombaanakandigelarpadatanggal 1 s/d 29 Desember 2010. Tema essay adalah Membangun budaya dan pendidikan Aceh, sedangkan tema untuk lomba fotografi adalah Pelajar dan Budaya. Untuk lomba fotografi, karya yang masuk akan dipamerkan pada acara puncak SSG 2011.

Road Show

Road Show akandigelarpadatanggal3 s/d 8Januari 2011 dengan sasaranSMA-SMA yang berlokasi di Kota Banda Aceh, Aceh Besar, Sigli, Pidie, Bireun, Lhoksemawe, dan Langsa.

On Air Talkshow

Acarainidikonsepkan untuk mensosialisasikankegiatan SSG 2011 serta keberadaan SAMAN UI sebagai paguyuban mahasiswa Aceh yang ada di Universitas Indonesia lewat on air talkshow di radio-radio yang ada di Kota Banda Aceh, Sigli, Pidie, Bireun, Lhokseumawe, dan Langsa. Acara ini akan dilaksanakan dalam rentang waktu dari taggal 10 s/d 22 Januari dengan target 3 kali on air talkshow.

Try Out

Acarainiakandigelarpadatanggal16Januari 2011 di Gedung Lab School UNSYIAH dengantargetpeserta 800 pelajar SMA/MA/sederajat yang duduk di kelas 3 dari berbagai daerah yang telah dikunjungi dalam acara road show.

Perlombaan Cerdas Cermat dan English Debate

Perlobaaniniakandiadakanpadatanggal 17 s/d 23 januari 2011 dan final akandilaksanakanpadatanggal 23 januari 2011. Tempat pelaksanan babak penyisihan perlombaan akan dilaksanakan di AulaLab School UNSYIAH sedangkan final akan dilaksanakan di Gedung AAC Dayan Dawood.

Acara Puncak

Acara puncak ini akan dilaksanakan pada tanggal 23 Januari 2011. Dalam acara puncak ini akan dibuat Training Motivasi pada pagi harinya dengan menghadirkan trainer tingkat nasional, Arif Munandar. Kemudian acara akan dilanjutkan dengan final English Debate dan Cerdas Cermat serta pengumuman dan pembagian hadiah bagi para pemenang perlombaan. Seluruh rangkaian acara puncak ini akan

dilaksanakan satu hari penuh di Gedung AAC Dayan Dawood.

Acara Pendukung

Selain acara puncak di atas, selama rangkaian acara sejak dimulainya perlombaan CC dan English Debate akan ada Stand Fakultas dan Bazaar di halaman Aula Lab School UNSYIAH. Stand fakultas ini akan memberikan informasi mengenai jurusan apa saja yang ada di UI dan memberikan gambaran mengenai kehidupan kampus

secara lebih jelas. Dalam acara puncak di Dayan Dawood tangal 23 Januari 2011 juga akan digelar pameran foto karya para peserta lomba fotografi.

SASARAN DAN TARGET PESERTA

Untuk rangkaian acara Road Show, Perlombaan Essay, Cerdas Cermat, English Debate, dan Try Out ditargetkan bagi pelajar SMA/MA/Sederajat di Aceh, sedangkan untuk lomba fotografi dan training motivasi ditujukan untuk umum dengan target peserta sebanyak 600 orang.

SUMBER DANA

Dengan sejumlah anggaran yang telah dilampirkan kami berharap bisa memperoleh

dana dari beberapa instansi dalam bentuk kerja sama sponsorship terutama berharap

mendapatkan dukungan dari Pemerintah Provinsi Aceh. Selain itu berikut adalah

beberapapa sumber pendanaan lainnya:

1. Sponsorship

2. Donatur

3. Usaha dari penjualan merchandise dan makanan

4. Uang Pendaftaran perlombaan Fotografi

5. Penjualan tiket Try Out dan Training Motivasi

PELAKSANA (EVENT ORGANIZER)

(Terlampir)

ESTIMASI BIAYA

(Terlampir)

Paket Sponsorship

Media

Spanduk kegiatan

Baliho

Poster

Fliers

Kaos Panitia

ID card panitia

ID card peserta

Logo perusahaan (flash)**

Videoperusahaan** (maks.60 detik)

Ucapan terima kasih

Ad lips

Sertifikat Peserta

Stan (2m X 1m)**

Standing Banner

Umbul-umbul sponsor**

Nilai paket*

Platinum

L

L

L

L

L

L

L

Ya

Ya (2x)

Ya

4 kali

Ya

Ya

Ya

15

15 juta

Gold

M

M

M

M

M

M

M

Ya

Ya (1x)

Ya

3 kali

Ya

Tidak

Ya

10

10 juta

Silver

S

S

S

S

S

S

S

Ya

Ya

Ya

2 kali

Ya

Tidak

Ya

5

5 juta

* Nilai paket masih bisa dinegosiasikan

** Disediakan oleh sponsor

KEUNTUNGAN MENJADI SPONSORSHIP

Dengan menjadi sponsorship dalam kegiatan SSG 2011, maka perusahan yang

bersangkutan akan mendapatkankeuntungan:

1. Promosilangsungkepadakonsumen

2. Brand awareness 3. SebagaibentukCorporate Social Responsibilitydalambidangpendidikan 4. Terjalin kerjasama yang baik antaraperusahaan dengan pihak penyelenggara

danmasyarakat Aceh pada umumnya

KETENTUAN SPONSORSHIP KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Peralatan promosi

Materi atau peralatan promosi dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari

sponsor. Materi atau peralatan promosi yang berasal dari pihak sponsor harus

diserahkan pada pihak panitia selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara.

2. Cara pembayaran

Dapat dilakukan dalam dua tahap, yaitu :

50% (lima puluh persen) dari total nilai kontrak kerjasama selambat-

lambatnya1 minggu setelah penandatanganan kontrak kerja sama.

50% (lima puluh persen) dari total nilai kontrak kerjasamaselambat-

lambatnya 2 minggu sebelum hari pelaksanaan acara.

Dana Sponsor dapat ditransfer melalui:

Bank BNI KC Banda Aceh

0168994705 a.n. Ika Ismiati

atau

Bank Mandiri KC Banda Aceh

158-00-0046456-0 a.n. IkaIsmiati

3. Pembatalan Kerja sama

Oleh Pihak Perusahaan

Uang pembayaran tahap pertama menjadi hak penuh milik panitia

Oleh Pihak Panitia

Apabila pembatalan bukan karena kesalahan perusahaan dan dilakukan

secara sepihak oleh penyelenggara, seluruh pembayaran akan

dikembalikan.

Apabila perusahaan dan kategori produk yang dipamerkan tidak sesuai

dengan yang tercantum dalam kontrak kerja sama yang telah disepakati,

maka pembayaran yang telah diserahkan dianggap hangus.

KETENTUAN LAIN SPONSORSHIP

Paket-paket diatas dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibel sesuai dengan

kesepakatan. Bila pihak sponsor menghendaki kerja sama dalam bentuk lain yang saling

menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket yang dibuat,

maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

Penutup

Demikian proposal ini dibuat, guna memberikan gambaran dalam pelaksanaan kegiatan

ini.

HALAMAN PENGESAHAN

Depok, 12 Oktober 2010

Panitia Pelaksana

SAMAN UI SAWEU GAMPONG 2011

Ketua Panitia, Sekretaris Umum

(Ary Firmana) (Mardhatilla Amalia)

`

Ketua SAMAN UI 2010/2011

(Muhammad Iqbal Ramli)

LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA SSG 2011

Penasehat Umum : Aulia Fitri (Fasilkom 2005)

Steering Committee : Azman Muammar, ST

JauzyAmbiya (FT 2008)

Penanggung Jawab : Muhammad Iqbal Ramli (FT 2009)

Project Officer : Ary Firmana (FT 2009)

Sekretaris Umum : Mardhatilla Amalia (FE 2010)

Bendahara Umum : Anissa Marlin Masbarrus (FT 2010)

Kabid Danus : Ika Ismiati (FE 2009)

Kabid Transkam : Billy Dentiala Irvan (FT 2010)

Kabid Tempat & Perl. : T Ibnu Sina (FT 2010)

Kabid Konsumsi : Nirmala Hayati (FT 2008)

Kepala Operasional : Andry Mubarak (FT 2009)

PJ.Humas : Niken Astri Febrianti (FISIP 2010)

PJ.Publikasi : Hafifullah Khalis (FASILKOM 2009)

PJ.Dokumentasi : M. Farhan Barona (FT 2009)

PJ.Acara : Novita Eliana (FISIP 2010)

LAMPIRAN 2

RINCIAN ANGGARAN DANA

Kesekretariatan

Cetak kop surat 1 (satu) rim Rp 500.000

Tinta printer 4 buah @ Rp 20.000 Rp 80.000

Stempel Rp 50.000

Kertas 2 rim Rp 60.000

Amplop Rp 40.000

Materai 6000 @ Rp 7.000 Rp 49.000

Cetak ID card panitia @ Rp 5.000 Rp 150.000

Rp 939.000

Danus

Cetak Proposal @ Rp 25.000 Rp 750.000

Pengiriman Proposal Rp 100.000

Map Coklat Rp 30.000

Voucher pulsa @100.000 Rp 500.000

Rp 1.380.000

Tempat

Sewa Gedung AAC Dayan Dawood Rp 6.000.000

Dekorasi stand fakultas dan tempat Rp 3.000.000

Projector / LCD Rp 1.500.000

Rp 10.500.000

Transportasi

Bensin Rp 700.000

Training Motivasi

Tiket Pesawat Pembicara dan trainer Rp 5.000.000

Akomodasi Pembicara dan trainer di Banda Aceh Rp 1.000.000

Uang saku pembicara dan trainer @ Rp1.000.000 Rp 2.000.000

Sertifikat Peserta 600 orang @ Rp 3.000 Rp 1.800.000

Rp 9.800.000

Konsumsi

Makan Siang Peserta Lomba @Rp15.000 Rp 1.650.000

Makan Siang JuriLomba @ Rp 20.000 Rp 840.000

Snack PesertaLomba @ Rp 5.000 Rp 1.500.000

Snack JuriLomba @ Rp 7.000 Rp 294.000

Panitia 30 orang @ Rp10.000 Rp 900.000

Snack Peserta Training Motivasi @ Rp 5.000 Rp 3.000.000

Snack Tamu Undangan dan pengisiacara @ Rp 10.000 Rp 300.000

Snack dan Makan Siang Pengawas TO @ Rp 20.000 Rp 1.600.000

Aqua 25 kotak @ Rp 24.000 Rp 600.000

Rp 10.684.000

Publikasi

Spanduk 15 buah @ Rp. 200.000 Rp 3.000.000

Baliho 4 X 6 @ Rp 300.000 Rp 300.000

Backdrop Rp 1.000.000

Poster A3 Rp 1.500.000

Fliers Rp 600.000

Pin SSG 2011 200 buah @ Rp 5.000 Rp 1.000.000

Stiker SSG2011 300 buah @ Rp. 3.000 Rp 900.000

Name tag panitia 30 orang @ Rp. 5.000 Rp 150.000

Kaos Panitia 30 orang @ Rp 50.000 Rp 1.500.000

Standing Banner SSG ’10 5 buah @ Rp 75.000 Rp 375.000

Ijin Pemasangan Spanduk 15 buah @ Rp 50.000 Rp 750.000

Rp 11.075.000

Try-Out (TO) Akbar

Total hadiah pemenang 1,2,3 IPA dan IPS Rp 5.100.000

Bundle soal dan pembahasan @ Rp 10.000 Rp 8.000.000

LJK @ Rp 5.000 Rp 4.000.000

Rp 17.100.000

Perlombaan

Total hadiah LombaFotografi Rp 3.600.000

Total Lomba Essay Rp 2.000.000

Total Lomba CC RP 4.050.000

Total LombaDebat Rp 4.050.000

Rp 13.700.000

Dokumentasi

Kaset Handycam 2 buah @ Rp.50.000 Rp. 100.000

Tansfer Video Rp. 100.000

Rp 200.000

Keamanan Rp. 500.000

TOTAL Rp. 75.878.000

KONTAK PERSON

Ary +6287890389459

Ika +6285277939517

Email Us!

[email protected]

Follow Us!

@ssg2011

Kesekretariatan SAMAN UI

Jalan Kober Raya No. 52 RT 04 RW 04

Kelurahan Pondok Cina, Kecamatan Beji

Depok 16424