PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR - dindikptk.netdindikptk.net/data-dinas/Panduan Aplikasi/SOP-pendataan-dikdas-201… · Pihak Yang terlibat 4. ... Menginstruksikan ke sekolah terkait pendataan

PROSEDUR OPERASIONAL STANDARPROSEDUR OPERASIONAL STANDARPENDATAAN PENDIDIKAN DASARPENDATAAN PENDIDIKAN DASAR

20122012

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Ditjen Dikdas

Agenda

1. Pendahuluan2. Tujuan dan Manfaat3. Pihak Yang terlibat4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik5. Peran dan Fungsi6. Jadwal pendataan7. Diagram Alir8. Keterkaitan penyaluran bantuan dan pendataan

Ditjen Dikdas

1. Pendahuluan

POS : Pedoman teknis operasional pelaksanaanpendataan dari tingkat pusat s.d sekolah

• Merumuskan peran dan fungsi satuan kerja• POS Pendataan tingkat Ditjen Dikdas

Ditjen Dikdas

2. Tujuan dan manfaat

• Mendefinisikan peran dan fungsi masing-masing satuan kerja (PUSAT – SEKOLAH)

• Menggambarkan diagram alir pendataan• Mengatur Jadwal Pelaksanaan• Mengatur proses pengumpulan data • Pedoman pelaksanaan pendataan• Meningkatkan sinergisitas pendataan dikdas

Ditjen Dikdas

3. Pihak yang Terlibat

1. Pusat Data dan Statistik Pendidikan2. Sekretariat Ditjen Dikdas3. Direktorat Teknis4. Dinas Pendidikan Provinsi5. Dinas Pendidikan Kabupaten/kota6. Sekolah (SD, SDLB, SMP dan SMPLB)

Ditjen Dikdas

4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik

A Sekretariat JenderalKemdikbud

1. Sekretaris Jenderal Kemendikbud menetapkan tim Dapodik tingkat KementerianPendidikan dan Kebudayaan sebagai penanggungjawab pendataan Kementerianmeliputi jajaran pimpinan unit utama.

B Sekretariat DirektoratJenderalPendidikanDasar

1. Dirjen Dikdas menetapkan Tim Pendataan tingkat unit utama sebagai pengelola aplikasi, database, helpdesk dan monitoring pendataan dengan melibatkan pejabat eselon III Sekretariat Direktorat Jenderal, Direktorat teknis dan tim teknis pendataan yang dikoordinir oleh Setditjen Dikdas

C DirektoratTeknis DitjenDikdas

1. Menetapkan tim Dapodik Direktorat untuk mengembangkan aplikasi pengolah datamengikuti struktur database pendataan di Setditjen Dikdas untuk mengolah datahasil penjaringan di Setditjen Dikdas menjadi informasi sesuai dengan kebutuhanmasing-masing

2. Tim dapodik Direktorat juga berfungsi sebagai tim konsolidasi pendataan bersama dilingkungan Ditjen Dikdas

Ditjen Dikdas

D DinasPendidikanProvinsi

Revitalisasi Tim KK Datadik Propinsi dengan susunan organisasi sebagai berikut:Ketua : Sekretaris Dinas PendidikanKoordinator : Subbag ProgramAnggota : Bidang PAUDNI, Anggota : Bidang SD Anggota : Bidang SMP Anggota : Bidang SMAAnggota : Bidang SMK Anggota : Bidang PTK

E DinasPendidikanKab/kota

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengeluarkan SK Penetapan Tim KK Datadik Kabupaten/Kotadengan susunan organisasi sebagai berikut:Ketua : Sekretaris Dinas PendidikanKoordinator : Subbag ProgramAnggota : Bidang PAUDNI bagian PendataanAnggota : Bidang Dikdas (SD dan SMP) bagian Pendataan Anggota : Bidang SMA bagian PendataanAnggota : Bidang SMK bagian Pendataan

4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik (LANJUTAN)

Ditjen Dikdas

5. PERAN DAN FUNGSI No SATKER PERAN RINCIAN TUGAS

1 Sekolah PenjaringanData

1. Penggan daan dan distribusi Formulir Pendataan (F-SEK, F-PTK, F-PD)2. Sosialisasi dan mobilisasi warga sekolah (PTK dan siswa) dalam pengisian

formulir3. Mengoordinir pendataan dan Verifikasi data tingkat sekolah4. Menyiapkan petugas entry data aplikasi pendataan dikdas5. Entry data dan pengiriman data ke server6. Updating data per periode pendataan7. Membiayai operasional pendataan (dana Bos)

2 DinasKab/kota –KKDATADIK Kab/kota

Monitoring danPendampinganteknispendataansekolah

1. Menginstruksikan ke sekolah terkait pendataan dikdas2. Mensosialisasikan pendataan ke sekolah pada berbagai kesempatan3. Memberikan pendampingan kepada sekolah terkait teknis pendataan4. Sebagai narasumber pendataan di sekolah5. Membantu sekolah dalam mengentry/ mengirimkan data online6. Memverifikasi data sekolah7. Monitoring online pengiriman data sekolah dalam web manajemen

pendataan KKDATADIK3 Dinas

ProvinsiKKDATADIK Provinsi

Pengawasan danpembinaanpendataan ditingkat kab/kota

1. Memonitoring, Mengawasi, membina sekaligus mendorong penjaringandata kab/kota

2. Melakukan pendampingan teknis sekolah binaan provinsi (SDLB danSMPLB)

3. Mengkonsolidasikan dan koordinasi pendataan di tingkat provinsi

Ditjen Dikdas

5. PERAN DAN FUNGSI (lanjutan)No SATKER PERAN RINCIAN TUGAS

4 Dit TeknisDit (PSD, PSMP, PKLK dan P2TK) Dikdas

1. Mengaitkan kegiatan dengan sistem pendataan dikdas (juklak/juknis)2. Memberikan sosialisasi dan materi pendataan pada setiap pertemuan

dengan Prov/Kab/kota3. Mendorong Prov/Kab/kota/Satuan Pendidikan untuk melakukan

pendataan dikdas4. Menyusun alat sistem aplikasi pengolah data hasil penjaringan ditjen

dikdas5 Setditjen

DikdasKoordinatorPengumpulan Data

1. Penyediaan infrastruktur dan sumberdaya penunjang lainnya.2. Penyusunan, Penggandaan dan Distribusi DVD Pendataan ke seluruh

sekolah (SD dan SMP)3. ToT pusat dan ToT Daerah (Prov, Kab/kota)4. Storing, Cleansing, Validasi dan Quality Control Data5. Pemeliharaan software dan hardware6. Koordinator dan konsolidasi pendataan tingkat Ditjen Dikdas7. Monitoring dan progress report bulanan prosentase data terkumpul8. Helpdesk bimbingan teknis (telepon, sms broadcast, chatting, milis,

forum, dll)9. Evaluasi dan Pengembangan sistem pendataan

6 PDSP Data referensi , Integrasi danvalidasi data

1. Gudang data Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan2. Pengolahan data Statistik Pendidikan3. Mendorong Prov/Kab/kota/Satuan Pendidikan untuk melakukan

pendataan dikdas

Ditjen Dikdas

Ditjen Dikdas

Ditjen Dikdas

Ditjen Dikdas

DATA SEBAGAI PRASYARAT PENYALURAN BANTUAN/PROGRAM

Ditjen Dikdas

Paket DVD Sistem Pendataan Dikdas / SPPED

Ditjen Dikdas

Terima Kasih