PENCAPAIAN KAI INISIATIF 2018GRED 11-40 (SKIM N DAN KP) MEMPUNYAI KUALITI DNA UTM YANG TINGGI Pencapaian : 4 daripada 6 inisiatif strategik telah dilaksanankan manakala 1 75% sedang

www.companyname.com

1

www.companyname.com

11

www.companyname.com

PENCAPAIAN KAI INISIATIF 2018BAHAGIAN PENDAFTAR KUALA LUMPUR

RINGKASAN PENCAPAIAN KAI BAHAGIAN PENDAFTAR

UTM LUMPUR(JANUARI-DISEMBER 2018)

Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%)

≥ 100% 11 57.89%

60% - 99% 6 31.58%

< 50% 1 5.26%

Digugurkan 1 0%

Jumlah KAI Dilaporkan 19 94.73%

≥ 100% Excellent / Cemerlang

60% - 99% Very Good / Sangat baik

< 50% Fair / Sederhana

PETUNJUK:

DIRASMIKAN

OLEH:

Dato’ Nafisah Ahmad

(Ketua Pengarah

Perpustakaan

Negara Malaysia)

JUMLAH

PENGUNJUNG

600Staf/Mahasiswa/

Pelajar Sekolah/

Komuniti

AGENSI

TERLIBAT:

24 PTJ

12 AGENSI

KERAJAAN &

SYARIKAT SWASTA

1

AGENSI :

HARI TERBUKA & KARNIVAL BELIA MEMBACA

AUDIT PENARAFAN RISIKO KESELAMATAN

Menjalankan Audit Penarafan Risiko Keselamatan

kepada agensi kerajaan seperti sekolah

berhampiran UTMKL

Lokasi: Sekolah Kebangsaan Jalan Gurney 1

Tarikh: 28 Disember 2018

Dapatan Audit:

Laporan hasil pengauditan masih

dalam tindakan Seksyen Keselamatan

dan akan diserahkan kepada pihak

sekolah sebagai rujukan2

Impak/tujuan:

Memberi khidmat nasihat keselamatan

perlindungan yang berkesan kepada

Sekolah Kebangsaan Jalan Gurney 1

Merupakan inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor

Awam dengan mengambil kira keperluan bagi mewujudkan

persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif supaya

lebih relevan dengan imej sektor awam di Malaysia. Pelaksanaan

EKSA di PPKL telah bermula pada Mac 2016

PENCAPAIAN :

EKOSISTEM KONDUSIF

SEKTOR AWAM80%

Gotong Royong EKSA

PPKL 20182 Minggu setiap Bulan

Kursus

Taklimat Kesedaran EKSASesi Taklimat & Kursus

Mei hingga Jun

Sharing KnowledgePusat Islam UTMKL

Lawatan EKSA ke HEP UPMLawatan Penanda Aras EKSA

ke BHEP UPM

PENSIJILAN EKSA

Audit Dalam EKSA

Audit Persijilan EKSA oleh MAMPU

Ditangguhkan audit kerana mengambil

kira BPKL akan berpindah ke Menara

Razak.

3

Permohonan kepada Pejabat Harta Bina untuk memasang awning serta menyimen lantai

di pos kawalan tersebut untuk keselesaan staf yang bertugas.

TINDAKAN PEMBETULAN

Tindakan: Membina bumbung pada pondok pengawal bagi keselesaan pengawal keselamatan ketika menjalankan tugas

BAHAGIAN C: INFRASTRUKTUR & PERSEKITARAN TEMPAT (100%)

Projects Finished

1

SELEPASSEBELUM

PENAMBAHBAIKAN ESI TAHUN 2017

4

Penganjuran Anugerah Kualiti Staf Dalaman (Superstaff) bagi memberi

pengiktirafan kepada staf BPKL secara kerap iaitu 2 kali dalam setahun (Jun & Dis)

BAHAGIAN D: GANJARAN/ IMBUHAN/ PENGIKTIRAFAN (100%)

Sijil Penghargaan, Wang Tunai dan Nama serta gambar dipamerkan di Sudut Kualiti (SUPERSTAFF)

PENGHARGAAN

Skop tugas &

tanggungjawab

1

Ganjaran/

Imbuhan/

Pengiktirafan

3

Hubungan &

Komunikasi Dalaman

(Bahagian)

4

Infrastruktur &

Perserkitaran

Tempat Kerja

2

Kebajikan Staf

5

Hubungan & Komunikasi

Dalaman (Jabatan

Pendaftar)

6

Laluan Kerjaya

7

Kepimpinan

8

8 KRITERIA PENILAIAN

PENAMBAHBAIKAN ESI TAHUN 2017

5

AUDIT PEMATUHAN

SIRI (1) : Proses Kerja

MJIIT

TNCPI

AHIBS

PHB FTIR

Audit berasaskan pematuhan kepada

7 Arahan Kerja Urusan Personel :

i. Arahan kerja Perletakan jawatan

ii. Arahan kerja Penanggungan kerja

iii. Arahan kerja Cuti

iv. Arahan Kerja Urusan Penilaian Prestasi

v. Arahan kerja Pemberian Taraf Berpencen

vi. Arahan Kerja Pengesahan Jawatan

vii. Arahan Kerja Lapor Diri

Hasil :

• Proses kerja beserta keperluan dokumen adalah

teratur

• Dokumen lapor diri tidak lengkap

• Urusan PTB melebihi tempoh 3 tahun

• Surat teguran telah dikeluarkan bagi memastikan

keperluan adalah teratur

PTJ/FAKULTI

TERLIBAT

Hasil :

• Maklumat peribadi telah direkod dan dikemaskini

SIRI (2) : UTMHR/HRMIS

Hasil :

• Maklumat Perubahan dikemaskini dan

direkodkan dengan teratur

• Terdapat beberapa BKRP yang tidak dikemaskini

sejak dari tahun 2015

• Surat teguran dikeluarkan bagi memastikan

maklumat telah direkodkan dan dikemaskini

SIRI (3) : BKRP

6

• Inovasi Kerja

• Penanggungan

• Sumbangan Rasmi

• Pusingan Kerja

• Kehadiran

Searching Committee

• Mengukur keupayaan dalam

bidang ICT

• Analisis data kepada laporan

graf/carta

• SOP kerja

Ujian Amali

• Melalui kaedah google form

• Menilai calon yang terpilih ke peringkat

temuduga

• Kriteria: - Kesukarelaan Staf

- Kebolehan menyelia

- Sikap bekerjasama

- Disiplin staf

- Komunikasi staf

Penilaian Ketua Jabatan

MEMASTIKAN 90% CALON YANG BERJAYA UNTUK KENAIKAN PANGKAT

GRED 11-40 (SKIM N DAN KP) MEMPUNYAI KUALITI DNA UTM YANG TINGGI

Pencapaian :

4 daripada 6 inisiatif strategik telah dilaksanankan manakala 1

sedang dilaksanakan dan 1 belum dilaksanakan75%

100%

100%

100%

100%

50%

0%

Membentuk J/K penilaian khas

kenaikan pangkat

Bengkel 1

Pembentangan kepada

pihak BSM

Pembentangan bersama

panel JPKL

Penambahbaikan / Pembetulan

Penilaian

Kelulusan

Universiti

75%

7

Pengautomasian Pengurusan bungkusan

peribadi secara atas talian dengan lebih

cekap, berkualiti serta mesra pelanggan

yang boleh diakses melalui aplikasi myUTM

(Cas sebanyak RM2.00/Parcel dikenakan)

Sistem e-Parcel telah dilancarkan

penggunaannya pada 5 Februari 2018 dan

pada ketika ini hanya dilaksanakan di

UTMKL

sebanyak RM5,000.00 secara one off dan

telah dibayar kepada CICT.

Apa e-Parcel

Bermula pada :

Kos Pembangunan

Sistem

Dilaksanakan di UTMKL

100%

PEMBANGUNAN SISTEM e-Parcel

8

Design Idea Plan

Pengautomasian pejabat melalui penghasilan kompilasi pelbagai maklumat

berkaitan BPKL yang boleh diakses orang ramai melalui telefon pintar

Permohonan pembangunan aplikasi ini yang dicadangkan untuk berkongsi

dengan UTM Smart telah dibuat kepada CICT pada bulan Julai 2018 namun

tidak berjaya kerana sistem UTM Smart masih lagi tidak kukuh dan

memerlukan masa untuk penambahbaikan. Pembangunan pplikasi ini akan

diteruskan pelaksanaannya pada tahun

myRegistrarUTM

myRegistrarUTM

PENCAPAIAN:

2019

PEMBANGUNAN APLIKASI myRegistrarUTM

75%

9

PencapaianMedium penyampaian maklumat kepada pihak berkepentingan melalui kaedah yang ringkas dan menarik

Infografik meliputi maklumat berkaitan dengan kelayakan kemudahan staf seperti cuti, perubatan dan sebagainya100%

INFOGRAFIK KEMUDAHAN STAF UTM

1 0

JANUARI

4

MAC

2

APRIL

1

MEI

3

JULAI

3

OGOS

2

SEPTEMBER

2

OKTOBER

2

NOVEMBER

0

FEBRUARI

2

PENAMATAN TAHUN 2018

JUN

1

DISEMBER

1

23/23 Penamatan

PENAMATAN STAF MELALUI HRMIS 2018

1 1

JABATAN/FAKULTI LEBIH 42MATA

KURANG 42MATA

CANSELERI 33 5

PEJABAT PENDAFTAR 64 29

BENDAHARI 21 2

PERPUSTAKAAN UTM 28 2

PEJABAT HARTA BINA 70 23

PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI 39 3

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI 22 4

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) 7 1

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI) 72 12

SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH 6 0

SEKOLAH PENDIDIKAN PROFESIONAL & PENDIDIKAN BERTERUSAN 0 1

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PEMBANGUNAN) 37 27

MALAYSIA-JAPAN INTERNATIONAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY 24 19

FAKULTI SAINS SOSIAL & KEMANUSIAAN 7 2

SEKOLAH PERNIAGAAN ANTARABANGSA AZMAN HASHIM 10 6

FAKULTI TEKNOLOGI & INFORMATIK RAZAK 31 1

TOTAL 471 133

0

10

20

30

40

50

60

70

80

K01 K02 K03 K04 K05 K06 K07 K08 K09 K10 K11 K17 K43 K53 K55 K56

33

64

21

28

70

39

22

7

72

6

0

37

24

710

31

5

29

2 2

23

3 41

12

0 1

27

19

26

1

LEBIH 42 MATA KURANG 42 MATA

CPD STAF PPP 2018

78%Jumlah keseluruhan staf PPP : 608 orang staf

Seramai 471 orang staf PPP mencapai minimum 42 Mata CPD bagi

tahun 2018. Ia membawa kepada peratusan sebanyak 78%

1 2

www.companyname.com

15

www.companyname.com

1515

www.companyname.com

BMI Staf Keselamatan

Memastikan kecergasan

dan BMI staf keselamatan

di tahap ideal

Kursus Kompetensi

Melaksanakan kursus

kompetensi kepada staf

keselamatan di Pusat Latihan

UTMJB pada 12 April 2018.

50.68%73 Anggota Terlibat

1. BMI STAF KESELAMATAN IDEAL

2. KURSUS KOMPETENSI

100%27 Anggota Terlibat

1 3

ON JOB TRAINING

Pencapaian :

Menghantar staf BPKL mengikuti OJT bedasarkan bidang tugas

yang berkaitan.100%

MOHD FAIZAL BIN HASSAN

CUTI BELAJAR

SYAIDATIE NADWA BINTI KAMARUZAMAN

KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK (MJIIT)

FARAHANA BINTI

AHMAD

KENAIKAN PANGKAT STAF PPP

MUHAMMAD FADZLY

BIN JAMALUDDINKENAIKAN PANGKAT STAF PPP

SAFARIAH BINTI BERHAN

KENAIKAN PANGKAT STAF PPP

NURUL SYAHIDA BINTI SEBERI

KENAIKAN PANGKAT STAF PPP

1 4

PERBELANJAAN

MENGURUS

BPKL belum mencapai sasaran dengan

peratusan pencapaian 52.63% (1.9)

RM59,720.47

MENGAMALKAN PENGURUSAN KEWANGAN

BERSTRATEGIK

PENDAPATAN DALAMAN

RM31,376.37

= 1.9

<1.0 (SASARAN)

1 5

Pas MasukJan-Sept RM3,540

Saman LalulintasJan-Dis RM10,644

Saman TatatertibJan-Dis RM5,369

Penjualan

pelekat

kenderaanJan-Dis RM14,365

Digugurkan kerana mengambil kira

kos pelaksanaan dengan

menggunakan sumber sedia ada

adalah tinggi

RM

31,376.37

Menjalankan

Seminar yang

menjana

pendapatan (SSM)

MENINGKATKAN KEPELBAGAIAN SUMBER

PENJANAAN PENDAPATAN

Tabung Endowmen

Universiti

(SASARAN RM1K)

Dana Wakaf

Pendidikan

(SASARAN RM 1K)

RM 2,304

1 6

Disediakan Oleh Turut Menyumbang

Harl ina bint i Abdullah

Nurul Syahida bint i Seberi

Mohd Faizal Bin Hassan

Farahana bint i Ahmad

Hasanuddin bin Othman

Mohamad Firdaus bin Maj id

TERIMA KASIH