Free Powerpoint Templates Page 1 Free Powerpoint Templates PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA DENGAN PHP DAN MySQL Arif Setiyanto 5210105005 Presentasi Sidang Akhir 11 Juli 2013
Free Powerpoint Templates Page 1Free Powerpoint Templates
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTORPELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA DENGAN
PHP DAN MySQL
Arif Setiyanto 5210105005Presentasi Sidang Akhir
11 Juli 2013
Free Powerpoint Templates Page 2
Latar Belakang :Proses pengelolaan cuti pada KPPN pada saatini masih dilakukan secara manual denganmengandalkan kartu cuti.
Pengecekan sisa cuti, pengajuan cuti, danpersetujuan cuti dilakukan secara berjenjangdan masih mengandalkan kartu cuti yangterdapat pada masing-masing data arsippegawai.
Free Powerpoint Templates Page 3
Latar Belakang :
Hak cuti tidak bisa diketahui secara langsung.
Pegawai tidak mengetahui rencana pengambilan cutipegawai lain, yang berpengaruh pada rencanapengambilan cuti (manajemen cuti pegawai).
Free Powerpoint Templates Page 4
Rumusan Masalah :
Bagaimana membangun Sistem Informasi Cutimenggunakan teknologi PHP dan MySQL yang sesuaidengan proses bisnis penatausahaan cuti di KPPN?
Bagaimana menguji Sistem Informasi Cuti yang telahdibangun, sehingga meminimalisasi terjadinyakesalahan aplikasi pada saat diimplementasikan?
Free Powerpoint Templates Page 5
Batasan Masalah :
Aplikasi ini hanya digunakan pada organisasi KPPN.
Aplikasi ini tidak mencakup proses pengurusan cutiyang berada di luar lingkup kewenangan KepalaKPPN, yang melibatkan unit vertikal di atas KPPN.
Free Powerpoint Templates Page 6
Manfaat :
Sistem Informasi Cuti dapat memudahkan pegawaiuntuk memperoleh informasi jumlah hak cuti danmengajukan cuti.Sistem Informasi Cuti dapat memudahkan atasanlangsung dan kepala kantor untuk mengambilkeputusan terhadap permohonan cuti yang diajukanoleh pegawai.Sistem Informasi Cuti dapat mengurangi beban kerjapelaksana kepegawaian dalam melakukanpengurusan administrasi cuti.
Free Powerpoint Templates Page 8
Proses Bisnis Pengurusan Cuti :
Pegawai
Cek sisa cutiBuat Pengajuan CutiMinta persetujuanPenggantiCetak SuratPengajuan Cuti
Atasan Langsung
Terima PermohonanCutiCek Kuota/PegawaiAktifAmbil Keputusan Cuti
Admin Kepegawaian
Cetak Ijin CutiCetak Kartu Cuti
Free Powerpoint Templates Page 10
1. Otentifikasi pengguna aplikasi.2. Satu akun untuk beberapa kewenangan.3. Penentuan atasan langsung yang menjadi pejabat pada setiap bagian.4. Melihat, merekam, mengubah, dan menghapus data pegawai.5. Pengecekan sisa cuti, perekaman cuti, pengajuan, dan permintaan alih
tanggungjawab pekerjaan selama pegawai menjalankan cuti.6. Penerimaan alih tanggungjawab pekerjaan pegawai.7. Pengambilan keputusan cuti, meliputi persetujuan,penolakan,dan
penangguhan terhadap pengajuan cuti.8. Pencetakan surat cuti, meliputi surat permohonan cuti, surat ijin cuti, dan
kartu cuti.9. Perekaman hak cuti tahunan semua pegawai, termasuk penambahan hak cuti
setiap pergantian tahun cuti.10. Backup dan restore untuk menjamin kelangsungan bisnis pengurusan cuti.11. Logging.
Kebutuhan Aplikasi :
Free Powerpoint Templates Page 11
Alur Perancangan :
DomainModel
GUIStroryboard Use Case Robustness
AnalysisSequenceDiagram
ClassDiagram
Free Powerpoint Templates Page 14
Pegawai :
Halaman Pegawai
Hapus Pegawai
Rekam Pegawai
Ubah Pegawai
Free Powerpoint Templates Page 15
Pengaturan :
HalamanPengaturan
Pengaturan tahuncuti
Referensi Liburdan Cuti Bersama
Pengaturan kantor Ubah Kantor
Ubah Pejabat
Perhitungan Liburdengan Hak Cuti
R/U/H Libur dan CutiBersama
Pengaturan katasandi
Backup danRestore
Referensi Pejabat
Free Powerpoint Templates Page 16
Manajemen Cuti :
HalamanManajemen
Cuti
Permintaan AlihTanggungjawab
Pekerjaan
Lihat DaftarPengajuan Cuti
Kantor
Setujui/Tolak/Tangguhkan Cuti
Cetak Kartu
Lihat DaftarPengajuan Cuti
Pribadi
MonitoringPengambilan Cuti
Bulanan
Monitoring HakCuti
Cetak SuratPermohonan dan Ijin
Rekam/Ubah/HapusCuti
Pengajuan Cuti
Cetak SuratPermohonan
Free Powerpoint Templates Page 17
PEMBANGUNAN APLIKASIPerangkat Spesifikasi
Notebook
Prosesor : Intel Core 2 Duo T6400 2Ghz
Memori : 2 GB RAM
Sistem Operasi : Windows 7
Tools
Webserver Apache 2.2.22
Bahasa Pemrograman PHP 5.4.3
Database MySQL 5.5.24
Database Management PHPMyAdmin 3.5.1
Editor Netbeans IDE 7.3
Browser Mozilla Firefox
Library Pendukung
Javascript JQuery
PDF FPDF
Free Powerpoint Templates Page 20
Kesimpulan :
Sistem informasi cuti CUTIKU telah berhasil dibuat denganbaik. Sistem telah dibangun sesuai dengan identifikasikebutuhan dan seluruh test case untuk menguji aplikasitelah terpenuhi.Sistem informasi cuti CUTIKU mempermudah KPPN dalammelakukan administrasi/pengurusan cuti dalam lingkupKPPN. Proses pengecekan hak cuti, pengajuan, sertapengambilan keputusan cuti terangkai secara sistematis.Beban kerja admin kepegawaian dalam mengurusadministrasi cuti dapat dikurangi pada hal-hal tertentu,seperti pengecekan dan pengkartuan cuti.Setiap pegawai bisa memantau hak cuti serta pengambilancuti pribadi dan rekan kerja. Dengan adanya transparansitersebut, perencanaan dan manajemen cuti dapatdilakukan secara lebih baik oleh pegawai KPPN.
Free Powerpoint Templates Page 21
Saran :
Perlunya pengembangan sistem informasi lebih lanjut agardapat lebih terintegrasi dengan aplikasi lain yang ada diKPPN sehingga dapat lebih mengefektifkan proses bisnisterkait tugas pokok dan fungsi KPPN. yang berkaitandengan pelaksanaan anggaran satuan kerja.
Pengembangan sistem informasi cuti pada tingkatan yanglebih tinggi dan cakupan yang lebih luas, sehingga tidakhanya mencakup unit organisasi KPPN, akan tetapi jugameliputi seluruh unit vertikal pada Direktorat Jenderal
Perbendaharaan.