PEMBENTANGAN ANUGERAH INOVASI...Penerangan Inovasi • CICT UTM KL memperkenalkan sistem prinng menggunakan konsep topup menggunakan kad matriks UTM pada bulan Januari 2015. Untuk

PEMBENTANGANANUGERAHINOVASI

PROJEK:SistemPrin;ngMenggunakanKadMatriks

(KonsepTopup)diPPICTPUTMKualaLumpur

MOHDRAFIBINABUBAKAR

PegawaiTeknologiMaklumat

F44

(KetuaKumpulan)

PengenalanKumpulan

MOHDZAMRIBINIBRAHIM

PembantuOperasi

N4

YA’ACOBBINDAUD

PembantuMakmalKanan

C22

SITIZURAIDABTABDSAMAD

JuruteknikKomputer

FT17

PeneranganInovasi•  CICTUTMKLmemperkenalkansistemprin%ngmenggunakankonseptopupmenggunakan

kadmatriksUTMpadabulanJanuari2015.Untukpermulaan,satuunitmesinfotostatserbagunadisewadandiletakkandiPPICTP.

•  Sisteminiadalahberkonsepkansistemlayandiridanpelajarhanyaperludatangkekaunteruntuktopupkadsahaja.

•  MesininibolehmencetakdanfotostatsamadahitampuWhatauberwarna.Pengimbasjugabolehdigunakanpadamesinini.

•  PihakCICTtelahmemilihsistemdariSHARPberbandingjenamalainkerana:–  KosperisianOne-Off–  UnlimitedUserdanbolehdiubahsuaimengikutkehendakpengguna– Mudahdigunakan

–  Perkakasanyangmurahuntukdisewa–  Koscajmeterpenggunaanyanglebihmurah

PPICTP(2015)

Perpustakaan(2016)

KolejSiswaJaya(2017)

PusatIslam(2017)

•  MakmalPPICTP-DiperkenalkanmulaiJanuari2015

•  PerpustakaanUTMKL-SisteminidiperluaskankeperpustakaanUTMKLmulaitahun2016-DiuruskanolehpihakCICT&Perpustakaanhasilkerjasamayangtelahdipersetujui-Hanyamelibatkankossewaanmesinsahaja

PeneranganInovasiKOSPROJEK

•  KossewaansebanyakRM385.00sebulanuntuktempoh5tahun,termasukkosone-offperisian,ataubersamaanRM23,100.00untuktempoh5tahun.

•  SewaanmenggunakanVotTabungAmanahCICT.HasilKuWpanjugaakandimasukkankedalamVottersebut.

•  Sepanjangtempohtersebut,kospenyelenggaraanperkakasandanperisianditanggungolehpihakSHARP

Objek;fInovasi

•  MenaiktarafperkhidmatansediaadadiPPICTPuntukkemudahanstafdanpelajar

•  MenjanapendapatantambahanuntukuniversiWmelaluiperkhidmatanFotokopi

Masalahsebeluminovasi

•  RungutandaripelajarkeranaWadaperkhidmatanfotokopidisediakan.

•  PengiraanwanguntukperkhidmatancetakanadalahsecaramanualdansukarsertaWdaksistemaWk.

•  TiadaperkhidmatancetakanuntukkertassaizA3

•  Masalahpenipuanhargaolehpelajar.Cetakanyangsalahakibatkecuaiansendiridibuang&WdakdiisyWharkansemasabayaran.

TahapPelaksanaan•  Julai2014–  Submitkertaskerja

–  KelulusandariTNC(P)•  September2014-Oktober2014:

–  Pembentanganproduk/sistemyangsesuai(RICOH,SHARP,FUJI-XEROX)

•  November2014-Disember2014–  POCprodukyangdipilih–  Sebuthargadikeluarkan(SHARPdipilihkeranamenepaWspesifikasiteknikal&murah)

•  Januari2015–  Pemasangan&penggunaandimakmalPPICTP– MenggunakanmesinMX-2614N(26page/minit)

TahapPelaksanaan(PenggunaandiPerpustakaan)

•  September2015:– KelulusandaripadaTNC(P)danPengarahCICT– Kadarkossewaanyangsama

•  Oktober2015-November2015– POCmesintambahandiperpustakaan– ProsesSebutharga

•  Disember2015– Pemasangan&penggunaandiPerpustakaan

– MenggunakanmesinMX-3114N(31page/minit):Lebihcepatdanberkuasa

Usermustbringtheirmatriccard&registeratAdmincounter

ACIDusernameFULLNAME

Role-UserOfficialemailPasswdsetbyadminCardID&PINautogenerateagerscanningcardmatric

MatricCardReadytoUse

Adminregisterviaonlineadminwebpage

PaparanTopup(Admin)

Userprint-  OnPop-uplogin

page,userenterACIDusernameonly(withoutpassword)foruniqueidenWtyverificaWon

Printjobsenttoserver

PrintJobwillbesenttoMachineageruserreleaseforprinWng

UserbringthematriccardforscanningverificaWon&print

Agersuccessscancard,useronlysawtheirprintjob&clickproceedforprinWng

PrinWngDone

Notes:Ifuserforgottobringthecard,theycanuseitbymanuallyloginatmachinetouchscreen-username(ACID)-password(getfromadmin)

Students

SHARPMFPs

Print

Release

Follow-MePrint

I’mBusy!!

AndysendsaprintjobtoAccoun;ngPlusServerandtheprintjobisnowwai;ngtoberelease.

AndywalksuptoaSharpMFPbutMaryisbusyprin;ngthemonthlyreport.

AndythenwalkuptoanotherSharpMFPbutlaterfoundoutthatitisofflineduetosomemaintenance.

HethenwenttoanotherSharpMFPandfromthepanel,helogs-inandselecthisprintjobandreleaseit.

LoginMode LoginType Descrip;on

CardLogin

Swipe&Go SwipeIDcard

SecureSwipe SwipeIDcardandenterpassword

ManualLogin Username&Password Manuallyenterusernameandpassword

KaedahLogin

ContohPenggunaan(SelepasLogin)

FaedahinovasiDenganadanyaperkhidmatanlayandiriini,proseskerjamelibatkanpengiraanduityangkompleksdapatdikurangkandimanaproseskuWpanduithanyamelibatkankuWpantopupkadsahaja.Kadmatrikpelajar/stafdijadikansebagaikadtopupdannilaitopupadalahserendahRM1.

Faedah-faedahyangdiperolehi:

1.  MenjanapendapatanuniversiW.2.  ProsescetakanlebihsistemaWk.

3.  Servisfotokopi(Photostat)diperkenalkandiPPICTP.4.  Penggunaantenagakerjastafdapatdikurangkan.5.  Mengurangkanralatpengiraanduityangkompleks.

6.  PerkhidmatancetakansehinggasaizA3(Berwarna).7.  PenggunaanKadMatriksPelajar/Stafdapatdipelbagaikan.

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

1134

2018

1424

750

1160

2663

1082 1092

1805

10241246

1967

KUTIPANKASARPRINTINGPPICTP2015

RM0.00

RM500.00

RM1,000.00

RM1,500.00

RM2,000.00

RM2,500.00

RM3,000.00

RM3,500.00

RM751.70

RM52.25

RM1,816.63

RM345.46RM657.21

RM1,138.00RM921.05

RM184.98

RM1,405.92RM1,338.60

KASAR BERSIH

KUTIPANPPICTP2016

-RM500.00

RM0.00

RM500.00

RM1,000.00

RM1,500.00

RM2,000.00

RM2,500.00

RM3,000.00

RM1,036.55

-RM122.05

RM964.09

RM606.61

RM1,047.70RM790.00

RM44.52

RM1,227.17

-RM301.15

RM906.27

KUTIPANLIBRARY2016KASAR BERSIH

2016

RM19,802.00

RM17,228.00

RM8,611.80

RM6,199.71

RM0.00

RM5,000.00

RM10,000.00

RM15,000.00

RM20,000.00

RM25,000.00

PPICTP PERPUSTAKAAN

JUMLAHKUTIPAN2016

KASAR BERSIH

RM4,816.00

RM2,646.00RM2,401.00

RM2,077.00

RM4,043.00

RM897.00

RM4,248.00

RM2,062.07

RM755.47RM969.23 RM966.71

RM1,494.43

RM109.02

RM1,454.76

RM0.00

RM1,000.00

RM2,000.00

RM3,000.00

RM4,000.00

RM5,000.00

RM6,000.00

Januari Feb Mac April Mei&Jun Julai Ogos&Sept

KASAR

BERSIH

KUTIPANPPICTP20172017

RM1,900.00

RM800.00

RM1,600.00

RM1,100.00RM1,040.00RM1,200.00

RM1,350.00

RM2,050.00

RM1,100.00RM1,131.57

RM8.21

RM380.55

-RM8.89

RM137.51 RM108.55 RM199.66

RM1,056.88

RM56.49

-RM500.00

RM0.00

RM500.00

RM1,000.00

RM1,500.00

RM2,000.00

RM2,500.00

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept

KUTIPANLIBRARY2017

RM21,128.00

RM12,140.00

RM7,811.69

RM3,070.53

RM0.00

RM5,000.00

RM10,000.00

RM15,000.00

RM20,000.00

RM25,000.00

PPICTP PERPUSTAKAAN

JUMLAHKUTIPAN2017