PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan · organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut. 3.1.1. Sejarah Perusahaan PT. TOCHU SILIKA INDONESIA adalah

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur

organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan

tersebut.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. TOCHU SILIKA INDONESIA adalah salah satu perushaan yang

memproduksi pasir silika / sand , yang telah berdiri selama ± 19 tahun sejak tahun

1997, yang berlokasi di Jl. Mitra Selatan III Blok G-10 Parungmulya, Ciampel –

Karawang Jawa Barat 41361 Phone : (0267) 44080 – 22 Fax : (0267) 440819.

PT. TOCHU SILIKA INDONESIA memiliki 3 Plant , plant pertama itu

digunakan untuk produksi Shell Core / Proses pencetakn pasir, Plant 2 digunakan

untuk Produksi Resin Coated Sand dan untuk plant 3 digunakan untuk

penyimpanan / Gudang.

Karena banyaknya orderan dari Costumer perusahaan ini memiliki sistem

kerja 3 shift , shift 1 jam 08:00 s/d 16:00 , Shift 2 jam 16:00 s/d 24:00 dan Shift 3

jam 24:00 s/d 08:00.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan pembagian kegiatan kerja, menunjukan

bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda-beda dihubungkan sampai batas

tertentu, menunjukan hirarki dan struktur wewenang organisasi serta

memperlihatkan hubungan pelaporannya. Dengan struktur organisasi yang baik,

31

tugas-tugas digolongkan sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan secara

efektif, terarah, dan terawasi dan hasil-hasilnya dapat terkendali.

Bentuk struktur organisasi pada PT. TOCHU SILIKA INDONESIA

adalah sebagai berikut :

Sumber : File Dept. Personalia PT. Tochu Silika Indonesia

Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. TOCHU SILIKA INDONESIA

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. OWNER atau PEMILIK

a. Bertanggungjawab atas jalannya usaha.

b. Pemberi keputusan atas semua yang terjadi dalam usaha.

c. Mengawasi dan memberi masukan kepada karyawan.

2. DIREKSI JEPANG

WAREHOUSE PURCHASING

32

a. Penghubung antara jepang Costumer dan suplyer.

b. bertanggungjawab kualitas produksi

3. GENERAL MANAGER

a. mengatur dan bertangungjawab atas semua kegiatan operasioanal

b. memberi arahan kepada jajaran manajer yang dipimpinnya

4. MANAGER PRODUKSI

a. mengatur jalannya produksi

b. mengawasi jalannya proses produksi

5. MANAGER MARKETING

a. menentukan kesepakatan harga

b. menawarkan produk baru

6. ASISTEN MANAGER PRODUKSI

a. mengawasi jalannya produksi

b. mebuat laporan produksi

7. ASISTEN MANAGER QUALITY CONTROL

a. bertanggungjawab atas kualitas produksi

b. melakukan pengecekan secara berkla

8. ASISTEN MANAGER MAINTENANCE

a. membantu memperbaiki masalah pada mesin yang rusak

b. mengawasi dan memberi arahan apabila ada mesin yang rusak

9. MARKETING

a. menawarkan produk baru

10. PPC

a. menerima Orderan dari Suplyer

33

b. mengatur jadwal produksi

11. STAFF PURCHASING

a. Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / control stock

b. bertanggungjawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material

c. Melakukan koordinasi dengan pihak supplier

12. ACOUNTING

a. melakukan kegiatan transaksi keuangan

b. bertanggung jawab atas laporan keuangan

13. HRD

a. bertanggungjawab atas manajemen perusahaan

b. mengolah data karyawan

14. WAREHOUSE

a. menyimpan barang hasil produksi

b. menyiapan barang yang akan dikirim

c. menyiapkan bahan baku yang akan diproduksi

d. Mengonrol keluar masuk nya barang

3.2. Analisa Kebutuhan

Analisa aplikasi inventory berbasis web ini dibuat dengan jaringan internet

intranet dimana Purchasing , Warehouse dan Manager saling berkaitan , aplikasi

ini bisa diakses dibeberapa komputer dan keamanan dari sistem web ini

tertutup/rahasia.

A. Pengguna

1. Purchasing

34

a. Data Supllier, Purchasing menambahkan,mengedit dan menghapus data

Supllier.

b. Data Barang, Purchasing menambahkan,mengedit dan menghapus data

barang.

c. Data Pembelian, Purchasing menambahkan data barang masuk dan data

tersebut akan masuk ke Stock barang.

d. Laporan , Purchasing dapat melihat dan mencetak laporan data supplier,

data barang , dan data barang masuk.

2. Warehouse

a. Pengambilan barang, Warehouse melakukan transaksi pengambilan barang

yang nnti nya akan otomatis Stock barang berkurang.

b. Return , Warehouse menginput transaksi barang yang return dan data

tersebut akan betambah distock barang.

c. Laporan , Warehouse dapat melihat dan mencetak laporan data supplier,

data barang , data barang masuk dan Stock barang.

3. Manager

a. Laporan , Manager disina hanya dapat melihat dan mencetak laporan data

supplier, data barang , data barang masuk dan stock barang.

B. Kebutuhan Sistem

Analisa kebutuhan sistem dibutuhkan dalam mendukung kinerja sistem,

apakah sistem yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan atau belum karena

kebutuhan sistem akan mendukung tercapainya tujuan suatu perusahaan.

Maka dari itu sistem harus dapat melakukan input barang memproses barang dam

membuat laporan barang keluar :

35

1. Sistem dapat menampilkan semua halaman web.

2. Sistem dapat menambah , menghapus, merubah dan menyimpan data

barang dan supplier.

3. Sistem dapat mengelola data barang masuk, retur dan keluar barang.

4. Sistem dapat membuat laporan data barang dan data supplier.

3.3. Perancangan Peranagkat Lunak

3.3.1. Rancangan Antar Muka Web

Rancangan antarmuka yang akan digunakan sebagai perantara user dengan

perangkat lunak yang dikembangkan. Rancangan antarmuka dari website

Warehouse Sparepart sebagai berikut:

1. Halaman Home

Halaman ini disebut sebagai halaman pembuka, karena pada saat pertama

website dibuka, maka halaman inilah yang akan tampil sebelum halaman yang

lainnya. Halaman ini menamplilkan untuk log in . Rancangan tampilan dari

halaman ini adalah sebagai berikut:

Gambar III.2. Rancangan Antar Muka Halaman Home

36

2. Halaman Div Pembelian (Purchasing)

Gambar III.3. Rancangan Antar Muka Halaman Purchasing

3. Halaman Tambah Supplier

HEADER

FOOTER

Selamat Datang

LogoPerusahaan

Data Suplier

Data Suplier

Input Barang Masuk

Laporan

Gambar

Gambar

Gambar

Input Suplier

Input Barang

Input

Data BarangBarang MasukStock Barang

Logout ActoinNo Kode Suplier Nama Suplier Alamat Supier No Telp.

XXXXXXX99 XXXXXXX XXXXXXX 999999999XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

9999999999999999

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

Simpan

Kode Suplier

Nama Suplier

Alamat Suplier

No Telp/Fax

E-mail

Penambahan Data Suplier

Jika anda ingin menambah data suplier, silahkan isi pada kolom yang telah disediakan.

Data Supplier

Daftar data suplier yang sudah diinput pada aplikasi pengelolaan persediaan barang, untuk melakukanediting klik pada Kode Suplier dan jika ingin menghapus klik tombol hapus.

Gambar III.4. Rancangan Antar Muka Halaman Tambah Supplier

37

4. Pilihan Supplier untuk Inputan barang

Gambar III.5. Rancangan Antar Muka Halaman Pilih Supplier

5. Halaman Tambah Barang.

Gambar III.6. Rancangan Antar Muka Halaman Tambah Barang

38

6. Pilihan Tanggal Pembelian

Gambar III.7. Rancangan Antar Muka Tanggal Pembelian

7. Halaman inputan barang masuk

Gambar III.8. Rancangan Antar Muka Halaman Barang Masuk

39

8. Laporan Data Barang

Gambar III.9. Rancangan Antar Muka Halaman Data Barang

9. Halaman Error

Gambar III.10. Rancangan Antar Muka Halaman Error

40

10. Halaman Home Warehouse

Gambar III.11. Rancangan Antar Muka Halaman Warehouse

11. Halaman Transaksi Pengeluaran Barang

Gambar III.12. Rancangan Antar Muka Halaman Transaksi

41

12. Halaman Retur

Gambar III.13. Rancangan Antar Muka Halaman Transaksi Retur

13. Halaman Manager

Gambar III.14. Rancangan Antar Muka Halaman Manager

42

3.3.2. Basis Data

Perncangan Basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang

digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Record

Structure (LRS).

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.15. Entity Relationship Diagram (ERD)

43

B. Logical Relational Strukture (LRS)

Gambar III.16. Logical Relational Strukture ( LRS )

C. Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Tabel Barang

Nama Database : db_persediaan

Nama File : tblbarang

Akronim : tblbarang

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 268 Byte

44

Kunci Field : IDBarang

Software : Mysql

Tabel III.1. Spesifikasi File Tabel Barang

No Elelemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1 Id Barang IDBarang Char 9 Prymary Key

2 Id Supplier IDSupplier Char 6

3 Nama Barang NamaBarang Varchar 55

4 Jenis Jenis Varchar 50

5 Harga Harga Int 11

6 Satuan Satuan Varchar 10

7 Jumlah Min Jml_min Int 11

7 Jumlah Max Jml_max Int 11

b. Spesifikasi File Tabel Supplier


Nama File : tblsupplier

Akronim : tblsupplier


Akses File : Random


Kunci Field : IDBSupplier

Software : Mysql

Tabel III.2. Spesifikasi File Tabel Supplier


1 Id Supplier IDSupplier Char 6 Prymary Key

2 Nama Supplier NamaSupplier Varchar 35

3 Alamat Supplier AlamatSupplier Varchar 100

4 Telepon Telepon Varchar 13

5 Web Web Varchar 100

45

a. Spesifikasi File Tabel Transaksi


Nama File : tbltransaksi

Akronim : tbltransaksi


Akses File : Random


Kunci Field : IDTransaksi

Software : Mysql

Tabel III.3. Spesifikasi File Tabel Transaksi


1 Id Barang IDBarang Char 9 Prymary Key

2 Id Supplier IDSupplier Char 6

3 Nama Barang NamaBarang Varchar 55

4 Jenis Jenis Varchar 10

5 Harga Harga Int 11

6 Satuan Satuan Varchar 50

7 Jumlah Min Jml_min Int 11

8 Jumlah Max Jml_max Int 11

a. Spesifikasi File Tabel User


Nama File : tbluser

Akronim : tbluser


Akses File : Random

46


Kunci Field : IDUser

Software : Mysql

Tabel III.4. Spesifikasi File Tabel User


1 Id User IDUser Varchar 15 Prymary Key

2 Password Password Varchar 8

3 Nama User NamaUser Varchar 35

4 Level Level Enum

3.3.3 Rancangan Struktur Navigasi

1. Rancangan Struktur Navigasi Purchasing

Gambar III.17. Struktur Navigasi Purchasing

47

2. Rancangan Struktur Navigasi Warehouse

Gambar III.18. Struktur Navigasi Warehouse

3. Rancangan Struktur Navigasi Manager

Gambar III.19. Struktur Navigasi Manager

48

3.4. Implementasi dan Pengujian Unit

3.4.1. Implementasi Antar Muka

1. Tampilan Halaman Login

Gambar III.20. Implementasi Tampilan Halaman Login

2. Tampilan Halaman Purchasing

Gambar III.21. Implementasi Tampilan Halaman Purchasing

49

3. Tampilan Halaman Tambah Supplier

Gambar III.22. Implementasi Tampilan Halaman Tambah Supplier

4. Tampilan Halaman Pilih Supplier

Gambar III.23. Implementasi Tampilan Halaman Pilih Supllier

50

5. Tampilan Halaman Tambah Barang

Gambar III.24. Implementasi Tampilan Halaman Tambah Barang

6. Tampilan Halaman Pilih Tanggal transaksi

Gambar III.25. Implementasi Tampilan Halaman Pilih Tanggal Transaksi

51

7. Tampilan Halaman Inputan barang masuk

Gambar III.26. Implementasi Tampilan Halaman Input Barang

8. Tampilan Halaman error

Gambar III.27. Implementasi Tampilan Halaman Eror

52

9. Tampilan Halaman Laporan Supplier

Gambar III.28. Implementasi Tampilan Halaman Laporan Supplier

10. Tampilam Halaman home Warehouse

Gambar III.29. Implementasi Tampilan Halaman Warehouse

53

11. Tampilan Halaman Transaksi

Gambar III.30. Implementasi Tampilan Halaman Transaksi

12. Tampilan Halaman retur

Gambar III.31. Implementasi Tampilan Halaman Retur

54

13. Tampilan Halaman manager

Gambar III.32. Implementasi Tampilan Halaman Manager

3.4.2. Pengujian Unit

A. Hasil Pengujian Dengan Menggunakan Metode Black Box

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan blackbox testing

yang fokus terhadap proses masukan dan keluaran program.

1. Pengujian Terhadap Halaman Admin

a. Pengujian terhadap halaman Login

Tabel III.5.Hasil Pengujian Blackbox Testing Halaman Login Divisi

NoSkenarioPengujian

Test CaseHasil yangdiharapkan

HasilPengujian

Kesimpulan

1 User Id danPassword tidakdiisi kemudianklik tombollogin

Username: (kosong)

Password: (kosong)

Sistem akanmenolak userdanmenampilkan“GagalLogin .. !!

Sesuaiharapan

Valid

55

2. Pengujian Terhadap Halaman Purchasing

a. Pengujian terhadap halaman InputSupplier

CekUsernamedanPassword”.

2 Mengetikan userid dan passwordtidak diisi ataukosongkemudian kliktombol login

Username: phc

Password:(kosong)

Sistem akanmenolakakses userdanmenampilkan“GagalLogin .. !!CekUsernamedanPassword”.

Sesuaiharapan

Valid

4 Mengetikkansalah satukondisi salahpada User idatau passwordkemudian kliktombol login

User id :phc(benar)

Password:12345(salah)

Sistem akanmenolakakses userdanmenampilkan“GagalLogin .. !!CekUsernamedanPassword”.

Sesuaiharapan

Valid

5 MengetikkanUser id danpassworddengan datayang benarkemudian kliktombol login

User id :phc(benar)

Password:123(benar)

Sistemmenerimaakses logindankemudianlangsungmenampilkanhalamanutama.

Sesuaiharapan

Valid

56

Tabel III.6.Hasil Pengujian Blackbox Testing Halaman InputSupplier


NoSkenarioPengujian


HasilPengujian

Kesimpulan

1 Kodesupplier,namasupplier, alamatsupplier, no telp,dan e-mail tidakdiisi kemudianklik tombolsimpan

Kode:(kosong)nama:(kosong)alamat:(kosong)notelp:(kosong)email:(kosong)

Sistem akanmenolakpenyimpanandanmenampilkan“KodeSupplier,NamaSupplier danAlamatSuppliertidak bolehdikosongkan!”

Sesuaiharapan

Valid

2 MengetikanKodesupplier,namasupplier, alamatsupplier, emaildan no telp diisidengan hurufkemudian kliktombol simpan

Kode:agunama:agungrayaalamat:karawangnotelp:abcdefrggemail:[email protected]

Sistem akanmenolakpenyimpanandanmenampilkan“ No Telepontidak bolehHuruf !”

Sesuaiharapan

Valid

3 MengetikanKodesupplier,namasupplier, alamatsupplier, emaildan no telpkemudian kliktombol simpan

Kode:agunama:agungrayaalamat:karawangnotelp:085711183267email:[email protected]

Sistemmenerimapenyimpanandankemudianlangsungmenampilkandata.

Sesuaiharapan

Valid

57

a. Pengujian terhadap halaman Input Penambahan Data Barang

Tabel III.7.Hasil Pengujian Blackbox Testing Hal Penambahan data barang


NoSkenarioPengujian


HasilPengujian

Kesimpulan

1 Kodebarang,namabarang, jenisbarang, satuanbarang, hargasat barang, jmlpers min, jmlpers max tidakdiisi kemudianklik tombolsimpan

Kode:(kosong)nama:(kosong)jenis:(kosong)satuan:(kosong)harga:(kosong)Jml persmin:(kosong)Jml Persmax:(kosong)

Sistem akanmenolakpenyimpanandanmenampilkan“ HargaSatuan, JmlPesrsediaanMin & Max,BukanAngka:”

Sesuaiharapan

Valid

3 Jika Kodebarang,namabarang, jenisbarang, satuanbarang, hargasat barang, jmlpers min, jmlpers max diisikemudian kliktombol simpan

Kode:B005nama:vanbeltjenis:partsatuan:setharga:500.000Jml persmin:5Jml Persmax:20


Sesuaiharapan

Valid

58

a. Pengujian terhadap halaman Transaksi Penambahan Data Barang

Tabel III.8.Hasil Pengujian Blackbox Testing Transaksi Penambahan barang

5. Pengujian Terhadap Halaman Warehouse

a. Pengujian terhadap halaman Transaksi Penjualan Barang

Tabel III.9.Hasil Pengujian Blackbox Testing Transaksi Pengeluaran barang

NoSkenarioPengujian


HasilPengujian

Kesimpulan

1 KeteranganDan jumlahpembeliantidak diisikemudian kliktombol simpan

Keterangan:(kosong)JmlPembelian:(kosong)

Sistem akanmenolakpenyimpanandanmenampilkan“ KolomJumlahBukanAngka”

Sesuaiharapan

Valid

3 Jika KeteranganDan jumlahpembeliandiisi kemudianklik tombolsimpan

Keterangan:urgentJmlPembelian:30


Sesuaiharapan

Valid

NoSkenarioPengujian


HasilPengujian

Kesimpulan

1 KeteranganDan jumlahpengeluarantidak diisikemudian kliktombol simpan

Keterangan:(kosong)JmlPengeluaran:(kosong)

Sistem akanmenolakpenyimpanandanmenampilkan“ KolomJumlahBukanAngka”

Sesuaiharapan

Valid

59

3 Jika KeteranganDan jumlahpengeluarandiisi kemudianklik tombolsimpan

Keterangan:urgentJmlPembelian:3


Sesuaiharapan

Valid

PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan · organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut. 3.1.1. Sejarah Perusahaan PT. TOCHU SILIKA INDONESIA adalah

Documents