Pemanfaatan Jardiknas untuk e-Administrasi Workshop Koordinasi Pemanfaatan Jejaring e-Pendidikan Zona Kantor (Region 1) Makassar Golden Hotel, 14-17 Juni 2011
Pemanfaatan Jardiknas untuk e-Administrasi
Workshop Koordinasi Pemanfaatan Jejaring e-Pendidikan Zona Kantor (Region 1)
Makassar Golden Hotel, 14-17 Juni 2011
Topik
1. Jardiknas 2011
2. Pemanfaatan Jardiknas untuk e-Administrasi
3. Akun Surat Elektronik (e-Mail) Sudin Dikdas
4. Pengelolaan Surat Elektronik Dinas
1 | JARDIKNAS 2011
Komitmen e-Pendidikan di dalamRenstra Kemdiknas 2010-2014
Peningkatan Kompetensi Pendidik
Penguatan Manajemen Satuan Pendidikan
Penyempurnaan Sistem Pembelajaran
Data &Informasi Serta Akreditasi Pendidikan
Penyediaan Sarana Dan Prasarana
Subsidi Untuk Pendidikan Formal
Subsidi PNFI
Penataan Struktur Organisasi
Pengelolaan Aset BMN
Penguatan Sistem Pengawasan
Penguatan Akuntabilitas
MISI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL 2010 – 2014 (MISI 5K)
Meningkatkan Ketersediaan Layanan Pendidikan Meningkatkan Keterjangkauan Layanan Pendidikan
Meningkatkan Kualitas/Mutu dan Relevansi Layanan Pendidikan Meningkatkan Kesetaraan dalam Memperoleh Layanan Pendidikan Meningkatkan Jaminan Kepastian Memperoleh Layanan Pendidikan
VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2014“Terselenggarannya Layanan Prima Pendidikan Nasional untuk Membentuk Insan Indonesia Cerdas Komprehensif“
Tersedianya Sistem Tata Kelola yang
Handal
Tersedia dan Terjangkaunya
Layanan Pendidikan Orang
Dewasa Berkelanjutan
Tersedia dan Terjangkaunya Layanan
Pendidikan Tinggi Berkualitas, Relevan, dan
Berdaya Saing Internasional
Tersedia dan Terjangkaunya
Layanan Pendidikan Menengah yang Berkualitas dan
Relevan
Tersedia, Terjangkaunya, dan
Terjaminnya Kepastian memperoleh Layanan
Pendidikan Dasar Berkualitas
Tersedia dan TerjangkaunyaLayanan PAUD
Berkualitas
TU
JUA
N
ST
RA
TE
GIS
ST
RA
TE
GI
AR
AH
KE
BIJA
KA
N
PE
NIN
GK
AT
AN
MU
TU
LPT
K &
LULU
SA
NN
YA
PE
MB
ER
DA
YA
AN
KE
PS
EK
& P
EN
GA
WA
S
SE
KO
LAH
PE
NE
RA
PA
N
ME
TO
DO
LOG
I
PE
ND
.AK
HLA
K M
ULIA
&K
AR
AK
TE
R B
AN
GS
A
PE
NG
EM
BA
NG
AN
ME
TO
DO
LOG
I PE
ND
. YG
ME
MB
AN
GU
N M
AN
US
IA
BE
RJIW
A K
RE
AT
IF,
INO
VA
TIF
, SP
OR
TIF
&
WIR
AU
SA
HA
KE
TE
RP
AD
UA
N S
IST
EM
EV
ALU
AS
I PE
ND
IDIK
AN
PE
NG
UA
TA
N &
PE
RL
UA
SA
N
PE
MA
NF
AA
TA
N T
IK
PE
NY
ED
IAA
N B
UK
U
TE
KS
MU
RA
H
PE
MB
ER
DA
YA
AN
MA
SY
AR
AK
AT
DA
N
DU
NIA
US
AH
A
PE
NG
UA
TA
N D
AN
PE
RLU
AS
AN
PN
FI
RE
FO
RM
AS
I BIR
OK
RA
SI
KO
OR
DIN
AS
I AN
TA
R
K/LS
ER
TA
PU
SA
T &
DA
ER
AH
AK
SE
LER
AS
I
PE
MB
AN
GU
NA
N P
EN
D.
DI D
AE
RA
H
PE
RB
AT
AS
AN
,
TE
RT
ING
GA
L &
BE
NC
AN
A
SE
RT
IFK
AS
I &
KU
ALIF
IKA
SI G
UR
U
RA
SIO
NA
LISA
SI
PE
ND
AN
AA
N
PE
ND
IDIK
AN
,
PE
NE
LITIA
N D
AN
PE
NG
AB
DIA
N
MA
SY
AR
AK
AT
PE
NY
ELA
RA
SA
N
PE
ND
IDIK
AN
DE
NG
AN
KE
BU
TU
HA
N D
UN
IA U
SA
HA
DA
N D
UN
IA IN
DU
ST
RI
VIS
IM
ISI 5K
“Melayani Semua denganAmanah”
MO
TT
O
Kebijakan Strategis Kemdiknas
Penguatan dan Perluasan Pemanfaatan TIK merupakan salah satu kebijakan strategis Kemdiknas untuk mendukung “Terselenggaranya Layanan Prima Pendidikan Nasional untuk Membentuk Insan Indonesia Cerdas Komprehensif” (Visi Kemdiknas 2010-2014)
Penerapan TIK sebagai kebijakan Nasional pada seluruh Kementerian Republik Indonesia.
e-Pendidikan sebagai salah satu dari 7 Flagship Dewan TIK Nasional (DeTIKNas).
Peningkatan Mutu Pendidikan melalui e-Pembelajaran.
Penerapan e-Administrasi di lingkungan Kemdiknas.
Kolaborasi antar perguruan tinggi dalam knowledge sharing dan riset/ilmu pengetahuan.
Hal Strategis tentang Jardiknas
Perkembangan Titik Jardiknas
2006497 titik
20071.014 titik
200815.753 titik
200921.677 titik
201031.390 titik:> 942 kantor> 363 perguruan tinggi> 25.565 sekolah> 4.520 guru
Zona
Sekolah
(16.678 titik)Zona
Kantor
(866 titik)
Teresterial
10 Mbps
LAN
Kemdiknas
Senayan
Zona
Perguruan
Tinggi
(56 titik)
JARDIKNAS 2011
INHERENT 2011
No. Zona JardiknasRealisasi Target
2008 2009 2010 2011
1. Kantor 869 titik 939 titik 942 titik 942 titik
2. Perguruan Tinggi (Inherent)
309 titik (1,4 Gbps)
363 titik (1,6 Gbps)
363 titik (1,8 Gbps)
363 titik(1,7 Gbps)
3. Sekolah (SchoolNet) 14.575 titik 17.500 titik 25.565 titik 33.492 titik
4. Personal (TeacherNet) 0 Titik 2.875 titik 4.520 titik 0 Titik
Total 15.753 titik 21.677 titik 31.390 titik 34.797 titik
Penggelaran Jardiknas 2008-2011
Penggelaran SchoolNet 2011
2.938 titik SMA (27,3% dari total SMA)
2.214 titik SMK (29,2% dari total SMK)
4.717 titik SMP (16,4% dari total SMP)
4.053 titik SD (2,8% dari total SD)
990 titik MA (17,5% dari total MA)
1.273 titik MTs (9,6% dari total MTs), dan
493 titik MI (2,3% dari total MI)
2 | PEMANFAATAN JARDIKNASUNTUK E-ADMINISTRASI
Landasan e-Administrasi
1. Permenkominfo Nomor 41 Tahun 2007 tentang Panduan Umum Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional;
2. Permendiknas Nomor 38 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional; dan
3. Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014.
Dokumen Elektronik adalah setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.
Pemanfaat Jardiknas untuk e-Administrasi @ Disdik Kab/Kota
No. Jenis LayananMedia & Aplikasi
LayananContoh Alamat
1. Informasi Pendidikan Laman/blog blogspot.com
disdik.tasikmalayakab.go.id
2. Komunikasi Pendidikan Surat Elektronik gmail.com
3. Data Pendidikan Laman Data PadatiWeb / Dapodik
tasikmalaya.dapodik.org
4. Forum Pendidikan Mailing Listyahoogroups
groups.yahoo.com/group/disdik-tasikmalaya
5. Pusat Bantuan Jejaring Sosial Facebook, Twitter
facebook.com/disdik-tasikmalayatwitter.com/dik_tasikmalaya
Perangkat Pendukunge-Administrasi @ Disdik Kab/Kota
No. Perangkat Utilisasi dalam e-Administrasi
1. Komputer untuk mengelola dan menyajikan data serta informasi pendidikan
2. Printer untuk mencetak surat, data dan informasi pendidikan
3. Scanner untuk memindai surat atau dokumen
4. Jaringan Komputer (Jardiknas)
untuk menghubungkan komputer ke intranet kantor dan internet (domestik/internasional) melalui Jardiknas, baik melalui kabel maupun nirkabel
5. Server untuk melayani aplikasi serta konten e-administrasi, e-pembelajaran dan data pendidikan
6. Storage untuk menyimpan konten e-administrasi, e-pembelajaran dan data pendidikan
3 | AKUN SURAT ELEKTRONIKDINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
1 | ManajemenDinas Pendidikan Kab/Kota
Kepala Dinas Sekretariat
• Sub Bagian Program• Sub Bagian Keuangan• Sub Bagian Umum• Sub Bagian Kepegawaian
Bidang Pengembangan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan• Seksi Profesi Pendidikan• Seksi Peningkatan Mutu Pendidik• Seksi Peningkatan Mutu Tenaga Kependidikan
Bidang Pendidikan Dasar• Seksi TK• Seksi SD• Seksi Sarana-Prasarana TK dan SD
2 | ManajemenDinas Pendidikan Kab/Kota
Bidang Pendidikan Menengah• Seksi SMP• Seksi SMA/SMK• Seksi Sarana dan Prasarana SMP dan SMA/SMK
Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal• Seksi Kesetaraan• Seksi Pendidikan Masyarakat (Dikmas)• Seksi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)
Bidang Pemuda dan Olahraga• Seksi Pemuda• Seksi Olahraga dan Seni• Seksi Sarana dan Prasarana Olahraga dan Seni
UPT Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan
1 | Akun Surat Elektronik @Dinas Pendidikan Kab/Kota
a. [email protected]. [email protected]
1) [email protected]) [email protected]) [email protected]) [email protected]
c. [email protected]) [email protected]) [email protected]) [email protected]
d. [email protected]) [email protected]) [email protected]) [email protected]
2 | Akun Surat Elektronik @Dinas Pendidikan Kab/Kota
e. [email protected]) [email protected]) [email protected]) [email protected]
f. [email protected]:1) [email protected]) [email protected]) [email protected]
g. [email protected]) [email protected]) [email protected]) [email protected]
h. [nama_kecamatan]@disdik.tasikmalayakab.go.id1) [email protected] ...dst
Tanda Tangan Elektronik
---Kepala Dinas PendidikanPemerintah Kabupaten TasikmalayaJl. Mangunreja-Sukareja km 1,2 MangunrejaKab. Tasikmalaya 46462Tel. 0265-548686. 548684Fax. 0265-548782Web: disdik.tasikmalayakab.go.idE-Mail: [email protected]
Tanda Tangan Elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi Penanda Tangan adalah subjek hukum yang terasosiasikan atau terkait dengan
Tanda Tangan Elektronik.
4 | PENGELOLAAN SURAT ELEKTRONIKDINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
Surat Dinas Elektronik
Surat Masuk Surat Keluar
Pengelolaan Surat Elektronik Dinas Keluar
Tahapan Pengelolaan Surat Dinas Elektronik Keluar:
1. Surat Keluar ditandatangani, distempel dan dinomori;
2. Surat Keluar dipindai (scan) dan file dinamai sesuai nomor, tanggal dan hal surat;
3. Buka e-mail, kemudian tulis akun e-mail penerima surat (to), penerima tembusan (cc), dan subjek Surat Keluar yang akan dikirim;
4. Lampirkan file hasil scan Surat Keluar (nomor 2); dan
5. Surat Keluar dikirim (posting) dan berkas otomatis tersimpan di folder kirim (sent).
Pengelolaan Surat Elektronik Dinas Masuk
Tahapan Pengelolaan Surat Dinas Elektronik Masuk:
1. Surat Masuk diterima, dinomori surat masuk, dan dipindai (scan);
2. Buka e-mail, kemudian tulis akun e-mail Kepala Dinas dan subjek surat yang akan dikirim;
3. Salin dan tempel Kartu Disposisi Elektronik yang akan diisi oleh Kepala Dinas;
4. Lampirkan file Surat Masuk hasil scan (nomor 1)
5. Kartu disposisi elektronik (e-Disposisi) beserta lampiran Surat Masuk dikirim kepada Kepala Dinas.
Pengelolaan Kartu Disposisi Elektronik
Tahapan Pengelolaan Kartu Disposisi Elektronik (e-Disposisi) oleh Kepala Sudin:
1. Buka e-mail, kemudian unduh file Surat Masuk;
2. Baca atau cetak file Surat Masuk (manakala perlu);
3. Teruskan e-mail berisi e-Disposisi dan file Surat Masuk;
4. Tulis akun e-mail pejabat penerima disposisi (to) dan tembusan ke akun e-mail Sekretariat Dinas;
5. Kepala Sudin mengisi instruksi/informasi untuk pejabat penerima disposisi di format e-Disposisi.
6. e-Disposisi elektronik beserta lampiran Surat Masuk dikirim kepada pejabat atau para pejabat penerima instruksi/informasi.
Contoh Format e-Disposisi
Dinas PendidikanPemerintah Kabupaten Tasikmalaya
Kartu Disposisi
[ ]Rahasia [x]Penting [ ]Rutin Perihal: Informasi Jardiknas 2011Tanggal/Nomor: 3 Maret 2011 / No.0278/P1.4/LL/2011Asal: Kepala Pustekkom KemdiknasTanggal Penyelesaian: 11 Maret 2011
[x]Instruksi [ ]InformasiSegera kirimkan data pengelola Jardiknas & sosialisasikan Jardiknas kepada satuan pendidikan yang menerimanya
Diteruskan Kepada:[ ]Sekretaris[ ]Kabid PMPTK[ ]Kabid Dikdas[x]Kabid Dikmen[ ]Kabid PNFI[ ]Kabid Pora