Pelupusanhapuskira

BAB E

PELUPUSAN

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2007

-TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

DEFINISI PELUPUSAN

Pelupusan ialah satu proses untuk

mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,

simpanan dan rekod mengikut kaedah

yang ditetapkan.

OBJEKTIF

Pelupusan aset Kerajaan bertujuan utk:-

(a) Memastikan Jabatan Kerajaan tidak

menyimpan aset yg tidak boleh diguna

atau diperlukan

(b)Menjimatkan ruang simpanan/pejabat

(c)Mendapatkan hasil pulangan yang

terbaik.

(d)Membolehkan aset dipindahkan ke

Kem/Jab yg lain atas sebab tertentu

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi :-

a) Tidak Ekonomi Dibaiki;

b) Usang / Obselete;

c) Rosak / Tidak boleh digunakan;

d) Luput tempoh penggunaan;

e)Keupayaan aset tidak lagi di peringkat

optimum;

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

f) Tiada alat ganti;

g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat

sokongan;

h) Disyor selepas pemeriksaan aset;

i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;

j) Perubahan teknologi; dan

k) Melebihi keperluan.

KUASA MELULUS

(Pindaan Akta Perwakilan Kuasa 1956

P.U.(B) 285 bertarikh 14 Julai 2009)

1. PERBENDAHARAAN

2. KEMENTERIAN

3. JKNK

KUASA MELULUS JABATAN (NEGERI)

Pengarah & Timbalan Pengarah



a) Nilai perolehan asal satu aset

tidak melebihi RM10,000 atau

jumlah keseluruhan tidak

melebihi RM100,000 bagi semua

kaedah pelupusan.

KUASA MELULUS KEMENTERIAN

KSU, Timbalan KSU & SUB (Pengurusan

Aset)

(Pindaan Akta Perwakilan Kuasa 1956 P.U.(B) 285

bertarikh 14 Julai 2009)

b) Nilai perolehan asal satu aset

tidak melebihi RM200,000 atau

jumlah keseluruhan tidak

melebihi RM1,000,000 bagi semua

kaedah pelupusan; dan

KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN

MALAYSIA



c) Nilai perolehan asal satu aset

melebihi RM200,000 atau jumlah

keseluruhan melebihi

RM1,000,000 bagi semua kaedah

pelupusan;

KUASA MELULUS

Pegawai-pegawai yang diwakilkan

Kuasa di bawah Seksyen 17 Akta

Acara Kewangan 1957 tidak boleh

mewakilkan kuasa selanjutnya

Kepada kepada mana-mana

pegawai lain.

URUS SETIA PELUPUSAN

Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa

mengikut Kew. PA-15

Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16

Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan

Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA17

Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan

lengkap dan teratur

Mengemukakan permohonan pelupusan kepada

Kuasa Melulus

F:/PP 5.2007/BORANG/Copy (13) of KEWPA15.ppt







URUS SETIA PELUPUSAN

Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatan

Untuk tindakan.

Memohon pelanjutan tempoh pelupusan

Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan

Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah

pemusnahan

Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset

Kew. PA-18




Memperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew. PA-19

Menghantar Kew. PA-19 kepada Kuasa Melulus

Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset

Kew. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac

tahun berikutnya.







KEW.PAKKKKKEW.PA-16

KEW.PA-16

ASET ALIH KERAJAAN

Kementerian/Jabatan :

Alamat :

No.Siri Pendaftaraan Aset :

(KEW.PA-2/PA-3)

No. Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan(km)/ :

Tempoh penggunaan(jam) :

Jenis, Jenama dan Model : Tahap Penyampaian Perkhidmatan(%) :

No.Chassis / Siri Pembuat : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :

No.Enjin : Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa :

No. Pendaftaran (kenderaan): Nilai Semasa :

Tarikh dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :

Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :

LAPORAN PEMERIKSAAN

Butir-butir penambahbaikan yang perlu :-

1. ………………………………………………………………………………………………..

2. ………………………………………………………………………………………………..

3. ………………………………………………………………………………………………..

Disahkan bahawa asset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan

atas sebab-sebab berikut :-

1. ……………………………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………………………………….

………………………………….. ……………………………………

(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Cop : Cop :

_______________________________________________________________________________________________________________

Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.

Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ……………………………..

……………………………….. Cop :

(Tandatangan)

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

KEW. PA 17

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

KEMENTERIAN / JABATAN : _________________________________________________________________

BIL JABATAN

/BAHAGIAN

KETERANGAN

ASET UNIT KUANTITI

TARIKH

PEMBELIAN

HARGA PEROLEHAN

ASAL NILAI SEMASA NYATAKA

N

KEADAAN

ASET DGN

JELAS

SYOR

KAEDAH

PELUPUSAN

DAN

JUSTIFIKASI

SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN

Tarikh perlantikan Lembaga Pemeriksa : Tandatangan : (Pengerusi)

Tarikh pemeriksaan : Nama :

Jawatan :

Tarikh pemeriksaan : Tandatangan : (Ahli)

Tempat pemeriksaan : Nama:

Jawatan :

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA-16

(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan

Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan

komputer di Kembaran B.

(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang

mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar

khusus dalam peralatan-peralatan tertentu.

(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh

Pegawai Sistem Maklumat Kementerian/Jabatan.

(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai

kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun dan tidak terlibat

dgn pengurusan aset berkenaan.

(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh

1 tahun.

F:/../BORANG/KEMBARAN A.ppt

F:/../BORANG/KEMBARAN B.ppt

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA-16

KELULUSAN KHAS UNTUK KKM MELALUI SURAT

KK/BKP 10/536/36 JLD. 4 (s.k.3)(3) BERTARIKH

11 FEBRUARI 2009 MENYATAKAN, PEP BOLEH DISEDIAKAN

OLEH:-

(a) Penolong Pegawai Sistem Maklumat Gred F32 – F36 bagi

perkakasan komputer

(b) Juruteknologi Pergigian Gred U36 – U40 untuk peralatan

pergigian

(c ) Hendaklah mempunyai kepakaran khusus mengenai alat

tersebut dan pengalaman melebihi 3 tahun.

PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan

perlu melantik Lembaga Pemeriksa bagi

membuat pemeriksaan.

(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan

jawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.

KEANGGOTAAN LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi

dan 1 Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam

pengurusan aset berkenaan.

(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.

(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang

setaraf.

(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik

jika perlu.

(e) Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka

ke Urus Setia.

TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pelupusan kepada

Urus Setia Pelupusan Jabatan.

(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.

(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan

yang hendak dilupuskan dikeluarkan.

(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17.

(e) Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.

(f) Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.

TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan

dari tarikh surat kelulusan mengikut

kaedah yang diluluskan.

PELANJUTAN TEMPOH

• Permohonan untuk lanjut tempoh dikemuka

kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum

tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh

hanya dibenarkan sekali sahaja.

• Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas

tempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.

PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan

dikemuka kepada Kuasa Melulus sebelum

tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempoh

pelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonan

baru hendaklah dikemukakan.

KAEDAH PELUPUSAN

(a) Jualan secara :

Tender

Sebut harga

Lelong

(b) Jualan Sisa

(c) Tukar Barang (Barter Trade)

(d) Tukar Beli (Trade in)

(e) Tukar Ganti (Cannibalize)

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/Tender.ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/sebutharga.ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/lelong.ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/jualan sisa.ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/tukar barang (bater trade).ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/tukar barang (bater trade).ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/tukar beli (trade in).ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/tukar ganti.ppt

KAEDAH PELUPUSAN

(g) Pindahan

(h) Hadiah

(i) Musnah secara:

Ditanam

Dibakar

Dibuang

Ditenggelam

(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan

sesuai

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/pindahan.ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/hadiah.ppt

F:/PP 5.2007/cara-cara pelupusan/musnah.ppt

PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat

Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan

peraturan berkenaan.

Label HKM dan nama Kem/Jab pada aset dipadamkan

JPJ diberitahu diberitahu mengenai pelupusan

kenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN

PELUPUSAN

Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada

pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa

Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah

dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai

Pekeliling Perbendaharaan

Bil.5/2009 Bab G

Tatacara Pengurusan Stor

PELUPUSAN STOK

PELUPUSAN

1. Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok

yang didapati rosak, luput, tidak boleh diguna,

tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi

keperluan dan disyorkan selepas pengiraan/

pemeriksaan/ verifikasi stor.

PELUPUSAN

2. Pelupusan stok hendaklah mematuhi peraturan

yang ditetapkan dalam TPA Kerajaan yang

sedang berkuatkuasa kecuali Pelupusan Stok

Bernilai Rendah

PELUPUSAN

1. Pelupusan stok bernilai rendah hendaklah

dilaksanakan bagi stok yang nilai perolehan

asalnya tidak lebih daripada RM10,000 bagi

nilai agregatnya dalam satu permohonan

PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

PELUPUSAN

2. Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2)

orang pegawai untuk memeriksa stok yang

hendak dilupuskan

3. Pegawai pemeriksa adalah dari Kumpulan

Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan

Sokongan 1 atau yang setaraf

4. Pegawai pemeriksa yang dilantik adalah tidak

terlibat dalam menguruskan stok berkenaan


PELUPUSAN

5. Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borang

Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah (KEW.PS-19)

6. Pegawai pemeriksa hendaklah mencatatkan kedaan

stok serta memberi syor kaedah pelupusan yang sesuai

untuk kelulusan Kuasa Melulus

7. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad Kawalan

Stok dan Kad Petak


KEW.PS-19 (baru).doc



PELUPUSAN

Kuasa Melulus pelupusan stok bernilai rendah

tertakluk kepada Seksyen 5, Akta Perwakilan

Kuasa 1956 yang sedang berkuatkuasa.

(P.U.(B)285 bertarikh 14 Julai 2009)

KUASA MELULUS PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

PELUPUSAN

Semua pelupusan stok

tidak memerlukan Sijil

Perakuan Pelupusan (PEP)

PERAKUAN PELUPUSAN

Urusetia Pengurusan Aset

di Kem/Jab/PTJ adalah

bertanggungjawab sebagai

Urusetia Pelupusan Stok

PELUPUSAN

URUSETIA PELUPUSAN

PELUPUSAN

Pegawai Pengawal hendaklah

mengemukakan Laporan Tahunan

Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

ke Perbendaharaan sebelum

15 Mac pada tahun berikutnya

LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN STOK

BAB F

KEHILANGAN DAN

HAPUS KIRA

TAFSIRAN KEHILANGAN

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi

dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,

kemalangan, kebakaran, bencana alam,

kesusutan, penipuan atau kecuaian

pegawai awam.

BAB F – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

HAPUS KIRA

OBJEKTIF

PROSES HAPUS KIRA

TAFSIRAN

KUASA MELULUS

URUS SETIA KEHILANGAN &

HAPUS KIRA

CARTA ALIRAN DAN

PROSES KERJA

(a)Melaporkan

Kehilangan (b)Laporan

Awal (c)Jawatankuasa

Penyiasat

(d) Laporan

Akhir

(e) Tindakan Selepas

Kelulusan

TAFSIRAN KEHILANGAN

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi

dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,

kemalangan, kebakaran, bencana alam,

kesusutan, penipuan atau kecuaian

pegawai awam.

TAFSIRAN HAPUS KIRA

Hapus kira ialah proses untuk

membatalkan rekod aset yang hilang.

TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian atau

Ketua Pengarah Jabatan

TAFSIRAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan termasuk:

ketua sesuatu cawangan, daerah,

daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.

KUASA MELULUS HAPUS KIRA

Dua (2) peringkat:

(a) Perbendaharaan

(b) Pegawai Pengawal

KUASA MELULUS PERINGKAT

PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM200,000 atau

keseluruhannya melebihi RM1,000,000.

(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah

tanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video,

komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant

(PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.

(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam

tanpa mengira nilai perolehan asal.


PEGAWAI PENGAWAL

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi

RM100,000 atau jumlah keseluruhannya tidak

melebihi RM1,000,000 dan tidak melibatkan

peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa

hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal

kecurian, penipuan atau kecuaian tidak

melibatkan pegawai awam.


PENGARAH NEGERI



melebihi RM100,000 dan tidak melibatkan






URUS SETIA KEHILANGAN

DAN HAPUS KIRA

Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan

bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan

Hapus kira.

T

U

G

A

S

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang

Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) atau

Daftar Inventori (Kew. PA-3).

(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada

Ketua Jabatan.

(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis

kepada Pegawai Pengawal.

(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat

dengan menggunakan contoh format Kew. PA-29.

URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

T

U

G

A

S

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor

daripada Pegawai Pengawal.

(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan

hapus kira lengkap dan teratur.

(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal

dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum

diperolehi.

(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada

Jawatankuasa Penyiasat.


PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM200,000 atau

keseluruhannya melebihi RM1,000,000.

(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah

tanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video,

komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant

(PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.

(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam

tanpa mengira nilai perolehan asal.


PEGAWAI PENGAWAL



melebihi RM1,000,000 dan tidak melibatkan







KETUA JABATAN



melebihi RM100,000 dan tidak melibatkan






URUS SETIA KEHILANGAN

DAN HAPUS KIRA

Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan

bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan

Hapus kira.

T

U

G

A

S

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang

Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) atau

Daftar Inventori (Kew. PA-3).

(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada

Ketua Jabatan.

(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis

kepada Pegawai Pengawal.

(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat

dengan menggunakan contoh format Kew. PA-29.


T

U

G

A

S

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor

daripada Pegawai Pengawal.

(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan

hapus kira lengkap dan teratur.

(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal

dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum

diperolehi.

(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada

Jawatankuasa Penyiasat.


T

U

G

A

S

(j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk

kemaskini rekod daftar aset.

(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Ketua

Jabatan dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam

tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.

(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/

tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib

dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.

(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan

Surcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidak

lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.

(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia

Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.

PROSES HAPUS KIRA

1. Melaporkan Kehilangan

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada

Ketua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab

ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang

mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan

kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu

kehilangan diketahui.

PROSES HAPUS KIRA

2. Laporan Awal – Kew. PA-28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan

Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang

Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan

oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/

Ibu Pejabat.

PROSES HAPUS KIRA


(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku

hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari

bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan

Laporan Polis terus kepada:

(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana

kehilangan aset berlaku; dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

PROSES HAPUS KIRA


(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar

kepada Ketua Setiausaha Kementerian,

Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan

wakil tempatan Ketua Audit Negara.

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

(a) Jenis Aset : Note Book

(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C

(c) Kuantiti: 1

(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005

(e) Harga Perolehan Asal:5,800

2. Tempat Sebenar di mana kehilangan berlaku

Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Hussen Kuala Lumpur

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui

15.5 .2007

KEW. PA-28


Nyatakan:

4. Cara bagaimana kehilangan berlaku:

Kehilangan berlaku di Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Haji Hussen pada

15.5.2007. Kejadian berlaku ketika Puan Azura bt. Jamal sedang mengikuti

Kursus Pengurusan Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeri mulai 15-18

Mei 2007. Puan Azura meletakkan note book dalam almari yang diselindungi

oleh pakaian dan dua beg pakaian besar. Pada masa itu beliau mendapati

bilik tersebut masih belum dikemaskan oleh kakitangan hotel, lalu beliau

keluar untuk makan tengah hari. Walau bagimanapun kehilangan hanya

disedari apabila beliau hendak menggunakan note book tersebut

keesokan hari.

KEW. PA-28


5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset

yang hilang

Puan Azura bt. Jamal - PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas

kehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya.

Tiada

7. Sama ada seorang pegawi telah ditahan kerja

Tiada

7. No. Rujukan dan Laporan Polis

Dang Wangi/023333/07

KEW. PA-28


9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku

Telah meletakkan komputer ditempat yang terselindung.

10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.

Note book yang dibawa keluar hendaklah sentiasa di abwah kawalan

maksima dan sentiasa di pastikan di simpan di tempat yang berkunci dan

selamat.

11. Catatan:

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama:Mohd Amran Hashim

Jawatan: Guru Besar

Tarikh: 17.5.2007

Cop Jabatan

KEW. PA-28

PROSES HAPUS KIRA

3. Jawatankuasa Penyiasat

(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segera

dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

(b) Keanggotaan:

(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan

bukan daripada bahagian/unit yang sama;

(b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai

yang terlibat;

(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih

kanan sebagai Pengerusi.

PROSES HAPUS KIRA

3. Jawatankuasa Penyiasat

(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,

Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai

dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat

dengan kehilangan itu di negara berkenaan

sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat

1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan

2. Memeriksa sendiri tempat kejadian.

3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan

4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.

5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih

(TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi.

6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.

8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi

mengelak berulangnya kejadian kehilangan.

PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan

Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia

Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan

dari tarikh pelantikan.

Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh

dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan

Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

PROSES HAPUS KIRA


(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen

sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar

Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan

Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan

dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.

(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis

belum diperolehi.

PROSES HAPUS KIRA


(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:

(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang dengan surcaj atau tatatertib atau

kedua-duanya sekali, atau

(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan

(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

PROSES HAPUS KIRA


(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh

mengarahkan siasatan semula.

(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa

Penyiasat sedia ada; atau

(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk

menjalankan siasatan.

PROSES HAPUS KIRA


(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor

dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah

dikemukakan untuk pertimbangan dan

kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh

4 bulan dari tarikh Laporan Awal

dikemukakan.

Pekeliling Perbendaharaan

Bil.5/2009 Bab H

Tatacara Pengurusan Stor

KEHILANGAN/HAPUSKIRA

•Sehingga RM250 nilai stok

•Guna KEW.PS-21

•Disebabkan oleh silap pengiraan atau kekurangan lain

•Jika melibatkan kecuaian, penipuan, kecurian oleh pegawai awam, tanpa mengira nilai, ikut TPA

•Tiada laporan polis diperlukan atas kehilangan stok bernilai rendah

•Kuasa Melulus mengikut P.U. (B) 285 bertarikh 6 Ogos 2009

KEWPS 21.pdf

SESI

SOAL JAWAB

SEKIAN

TERIMA KASIH

Pelupusanhapuskira

Government & Nonprofit