Pelupusan

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

UNTUK :UNTUK :

PEGAWAI-PEGAWAI PEGAWAI-PEGAWAI INSTITUT PERAKAUNAN NEGARAINSTITUT PERAKAUNAN NEGARA

MOF

ISI KANDUNGAN

1. Definisi

2. Objektif

3. Jenis aset alih

4. Peraturan Kewangan

5. Kuasa Melulus

6. Justifikasi pelupusan

7. Tatacara Pelupusan

Tanpa Lemb.Pemeriksa

Melalui lemb.Pemeriksa

3. Dokumen sokongan

4. Cara-cara pelupusan

5. Hasil Pelupusan

6. Faedah Pelupusan

7. Isu & Masalah pelupusan

DEFINISI

✚ Satu proses melupuskan sesuatu aset

alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan

✘ Tetapi tidak digunakan atau diperlukan

✜ Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod

OBJEKTIF

❴ Memastikan jabatan tidak menyimpan Harta benda yang usang

Habis tempoh penggunaan ekonomi

Rosak dan tidak boleh dipakai

Stok berlebihan

❵ Menjimatkan ruang stor/pejabat

� Mendapat hasil pulangan yang terbaik

� Membetulkan rekod perakaunan aset

JENIS ASET ALIH

❴ Aset Kementerian/ Jabatan yang

diperolehi daripada wang kerajaan

❵ Aset yang dirampas, disita, dilucuhak, tidak bertuan atau tidak dituntut

� Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan

� Sampel/ barang contoh untuk tender/kontrak

PERATURAN KEWANGAN

❴ Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan

❵ Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor (TPS)

➜ Panduan 2 1 2 - Lembaga Pemeriksa

➜ Panduan 2 1 3 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)

➜ Panduan 2 1 6 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

➜ Panduan 2 1 7 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)

➜ Panduan 2 1 8 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa

➜ Panduan 2 2 2 – Cara-cara pelupusan

➜ Panduan 2 2 5 – Tempoh pelupusan

Peraturan Kewangan (samb)

� Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 (Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)

� Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002 (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan

� Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995 (Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)

Peraturan Kewangan (Samb)

� P.U (B) 513(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu

di Kementerian/Jabatan)

� Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002

(Pelupusan Komputer peribadi –PC)

KUASA MELULUS

❴ Perbendaharaan

➜ Bahagian Kawalan & Pemantauan

➜ Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500,000

➜ Bagi syor pelupusan secara :-

Hadiah

Pindahan

Tukar beli

Kuasa Melulus (Samb)

❵ Kementerian/Jabatan

➜ Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada

agregatnya tidak melebihi RM 500,000

➜ Bagi syor pelupusan selainnya.

➜ Komputer Peribadi

Kuasa Melulus (samb)

➜ Pegawai yang diberi kuasa :-

Ketua Setiausaha

Timbalan Ketua Setiausaha

Setiausaha Bahagian Pentadbiran /Kewangan & Khidmat Sokongan

Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)

Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

➜ Barang pecah dan rosak

➜ Habis tempoh penggunaan ekonomik

➜ Tidak Ekonomik Dibaiki

➜ Usang

➜ Tamat tempoh penggunaan

➜ Melebihi keperluan

Justif ikasi Pelupusan (samb. )

➜ Tidak sesuai lagi digunakan – (perkembangan teknologi

➜ Tidak diperlukan lagi

➜ Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok

➜ Sudah digantikan

TATACARA PELUPUSAN

Tanpa Lembaga Pemeriksa

(Panduan 218 PP-TPS)

Melalui Lembaga Pemeriksa

(Panduan 212 PP-TPS)

PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

❴ Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300,000

❵ Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

� Senaraikan aset di dalam borang tanpa Lembaga Pemeriksa

Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb)

� Sediakan laporan beserta dokumen sokongan

� Kemukakan untuk kelulusan

� Lakukan pemeriksaan

BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

TARIKH TEMPOH KEADAAN SYOR

PEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH BARANG PELUPUSAN(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang

6,500.00 12,100.00 375.00 675.00

Tarikh :

Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKANuntuk dilupuskan

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :

* oleh Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan kuasauntuk meluluskan pelupusan

HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA

PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang 2 0 ,0 0 0tidak melebihi RM atau pada agregatnya 3 0 0 ,0 0 0tidak melebihi RM )

BIL NAMA BARANG UNIT KUANTITI

PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

❴ Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya melebihi RM 300,000

❵ Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

� Pelantikan Lembaga Pemeriksa

� Lakukan pemeriksaan

Pra -Pelupusan

� Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V) dan kemukakan kepada urusetia

SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebuthargadigunakan

2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada

Sek.Men. TeknikKuala Lumpur

2 2 7 ,5 0 0 2 4 0 ,0 0 0 1 5 ,2 0 0 1 5 ,4 0 0

Tarikh : … …… … …… …… …… … …… .

Kepada : …… … …… …… …… … …… …… …… …… … …… …… . … …… …… … …… …… …… … …… …… …… …… … … .

Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada …… …… … …… …… ……untuk memeriksa… …… …… … …… …… …… … …… …… …… … …

SYOR LEMBAGA PEMERIKSA di…… …… …… … …… …… …… …… … …… …… …… … …… …… …seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil…… ……

1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh… … …… …… …… .kami telah melawat… … …… …… … ..Bil : …… …… … …… …… …… …… … …… …… …… … …… …… . … … …… …… …… … …… …… …… ..pada… … …… …… …… …… …

dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta 2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:

jabatan sebagaimana dinyatakan :-Bil : …… …… … …… …… …… …… … …… …… …… … …… …… . Tandatangan …… … …… …… …… … …… ..(Pengerusi)

Nama dan Jawatan …… …… …… … …… …… …… … …… ……3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang

ditetapkan : Tandatangan …… … …… …… …… … …… …… …(Ahli)Bil : …… …… … …… …… …… …… … …… …… …… … …… …… . Nama dan Jawatan …… …… …… … …… …… …… … …… ……

4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan …… … …… …… …… … …… …… …(Ahli)yang ditetapkan : Nama dan Jawatan …… …… …… … …… …… …… … …… ……Bil : …… …… … …… …… …… …… … …… …… …… … …… …… . * (jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

BIL BAHAGIAN SYOR

PELUPUSAN

. 3 0 0 -KEW V LAMPIRAN V

(Panduan 216)

TEMPOH DIGUNAKAN

HARGA PEMBELIAN ASAL

NILAI SEMASAKEADAAN BARANG

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA

TARIKH PEMBELIAN

NAMA BARANG-BARANG

UNIT KUANTITI

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

� Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan

� Kemukakan permohonan beserta dokumen sokongan

Proses Pelupusan

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

� Laksanakan tindakan mengikut kelulusan yang diberi

Tindakan akhir

� Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke Perbendaharaan

� Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi pelupusan yang diluluskan diperingkat

Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan

LEMBAGA PEMERIKSAPelantikan

Tugas-tugas

PELANTIKAN

➜ Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-

Pegawai Pengawal

Pegawai Yang diwakilkan kuasa

Setiausaha Kerajaan Negeri

Pegawai Kewangan Negeri

Residen Negeri Sarawak

PELANTIKAN (samb.1)

➜ Mana-mana pegawai yang sesuai

➜ Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan

➜ Pegawai dari kumpulan A, B atau C

➜ Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli)

➜ Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik

PELANTIKAN (samb.2)

➜ Mengikut jawatan

➜ Mengikut nama individu

➜ Mengikut tempoh tertentu

➜ Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun

➜ Lembaga boleh dilantik mengikut negeri

TUGAS-TUGAS

➜ Menyediakan jadual pemeriksaan

➜ Memberitahu jabatan membuat persediaan

➜ Memeriksa aset

➜ Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V

➜ Syor dan cara pelupusan yang sesuai

➜ Menandatangani KEW-300V

➜ Kemukakan kepada urusetia pelupusan

URUSETIA PELUPUSAN

TUGAS-TUGAS

➜ Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa

➜ Minta laporan KEW-300V

➜ Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :-a) Perbendaharaanb) Kementerian/Jabatan sendiri

➜ Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi

➜ Sampaikan kelulusan

➜ susuli sehingga pelupusan selesai (dalam tempoh 3 bulan)

TUGAS-TUGAS (samb.1)

➜ Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu

➜ Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan

➜ Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan

➜ Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok

DOKUMEN UNTUK PELUPUSAN

DOKUMEN :-

➜ Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

➜ Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal)

➜ Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar beli

➜ Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan

➜ Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara hadiah dan pindahan

KAEDAH PELUPUSAN

KAEDAH PELUPUSAN

Jualan

Tender

Sebutharga

Lelong [kontrak]

Tukarbeli

Lain-lain

Pindahan

Hadiah

Tanam

Bakar

Buang

Tenggelam

Lebur

Dan lain-lain

Kontrak pusat [tamat]

Sisa Tayar

Sisa Besi

Sisa Plastik

HASIL PELUPUSAN

HASIL PELUPUSAN

❴ Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan

❵ Hubungi Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk mendapatkan kod hasil

FAEDAH PELUPUSAN

FAEDAH PELUPUSAN

❴ Mendapat hasil/pulangan yang terbaik

❵ Menjimatkan ruang pejabat/stor

� Pengurusan inventori /stok yang sempurna

� Mengelakkan kehilangan

ISU & MASALAH PELUPUSAN

ISU & MASALAH

❴ Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan

❵ Kurang perhatian Kementerian/Jabatan

� Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik

� Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaan

� Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa

ISU & MASALAH (samb.1)

� Barang-barang lambat bergerak, usang

dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusan

� Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan

� Sijil Pelupusan lewat dikemukakan

� Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan

GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN

Pelupusan secara jualan kontrak pusat s isa besi

Pelupusan secara ketuk dan tanam

Pelupusan secara tenggelamkan di laut

Pelupusan secara hadiah

Pelupusan secara bakar

Tel : 03-88823692 Fax : 03-88824110

E-mail : [email protected]