PELAN LATIHAN 1GFMAS 1
PELAN LATIHAN
1GFMAS
1
2
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. STRATEGI LATIHAN TTT YANG MEMFOKUSKAN KEPADA 20,000 EXPERT END USER
4. JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL HCM (PTJ) DAN ABC
5. STRATEGI LATIHAN TTT DAN EUT
3
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
LATAR BELAKANG
Kertas ini telah dibentang dan diperakukan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kemajuan Projek Perakaunan Akruan pada 23 April 2014, Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pelaksanaan pada 5 Mei 2014 dan diluluskan di Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu pada 6 Mei 2014.
4
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
LATAR BELAKANG
Bengkel Pelan Latihan 1GFMAS
16-19 Februari 2014
Menyediakan Pelan Latihan
1GFMAS
OBJEKTIF
Peserta : Akauntan Kanan dari 24 Kementerian; Akauntan Kanan dari 6 JANM Negeri terpilih (Johor,
Negeri Sembilan, Perak, Pahang, Sarawak dan Sabah); dan
Akauntan dari IPN
LATAR BELAKANG
Latihan TTT dan EEU melalui kemudahan
makmal.
Struktur latihan TTT secara zon
dan EEU mengikut negeri.
Melatih sekurang-kurangnya dua (2) orang
wakil bagi setiap PTJ.
Menangguhkan pelaksanaan
latihan EEU bagi modul gaji (PTJ)
dan ABC
5
RUMUSAN LAB
6
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN TTT YANG MEMFOKUSKAN KEPADA 20,000 EEU
Konsultan (iA)
Trainers 1GFMAS TTT (1,000 trainers)
EEU
EU (Hands On/ On Site Training)
2 FICO
2 MM
7
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
Trainers 1GFMAS
EEU 1 (Penyedia)
EU 1 EU 2
EEU 2 (Pelulus)
EU 3
EEU
EU
Contoh : PTJ – Jab. Pendaftaran Negara Negeri Johor
STRATEGI LATIHAN TTT YANG MEMFOKUSKAN KEPADA 20,000 EEU
8
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
JUSTIFIKASI MELATIH 20,000 EEU
1. KEKANGAN INFRASTRUKTUR
2. KEPERLUAN TOKEN
3. BEBAN TUGAS TTT
4. TENAGA PENGAJAR KEPADA 1,000 TTT
5. MENGHASILKAN 4 ORANG EEU YANG BERKUALITI
9
PASUKAN PELAKSANAAN
PERAKAUNAN AKRUAN
1. KEKANGAN INFRASTRUKTUR
• 400 lab diperlukan bagi setiap siri latihan
• 1600 orang trainer diperlukan bagi setiap siri
- 800 FICO - 800 MM
• 80 lab diperlukan bagi setiap siri latihan
• 320 orang trainer diperlukan bagi setiap siri
- 160 FICO - 160 MM
Latih 50,000 EEU
Lab Trainer
Latih 20,000 EEU
Trainer Lab
VS
10
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
2. KEPERLUAN TOKEN (USB device – ID & Password- DUMMY)
10,000 token diperlukan dalam setiap siri latihan
Hanya 2000 token yang disediakan oleh pihak MAMPU untuk tujuan latihan
1800 – 2000 token diperlukan dalam setiap siri latihan
Menepati bilangan token yang disediakan oleh pihak MAMPU bagi tujuan latihan
Bil Token Bil Token Kekangan
Latih 50,000 EEU
Latih 20,000 EEU VS
11
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
3. BEBAN TUGAS TRAINER
1000 trainer akan menjadi trainer sepenuh masa mulai 18 Ogos sehingga 5 Disember)
1000 trainer akan menjadi trainer dan masih boleh menjalankan tugas hakiki di pejabat
Latih 20,000 EEU
Latih 50,000 EEU VS
12
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
4. TENAGA PENGAJAR KEPADA 1000 TTT
Pihak konsultan (IA) tidak dapat memberikan latihan kepada 1000 TTT dalam tempoh masa yang singkat berikutan kekangan tenaga pengajar.
13
4 EEU DI PTJ
EU
Melatih EU melalui kaedah pembimbing rakan sekerja (PRS) secara hands-on training/ on site training dengan kemudahan Epiplex
TTT mengadakan Seminar Overview 1GFMAS serta See dan Feel Screen Baru kepada EEU dan EU bagi pendedahan awal.
Latihan EU mengambilkira keperluan teknikal (bandwidth)
5. TTT MELATIH 4 ORG EEU BERKUALITI YANG AKAN MEMBERI LATIHAN KEPADA EU
JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL HCM-PA
14
1. Tempoh latihan EU 1GFMAS adalah singkat (pertengahan Ogos sehingga awal Disember 2014)
2. Keutamaan latihan kepada modul FICO dan MM
3. HCM (modul gaji) 1GFMAS tidak mempunyai banyak perubahan dengan modul gaji GFMAS (HRPAY)
4. Modul HCM perlu perisian SAP GUI di dalam setiap makmal. Instalasi perlu dilakukan di makmal bukan milik JANM Negeri/ Kementerian yang berkemungkinan tiada talian 1 gov net.
5. Tahap kesediaan PTJ untuk melaksanakan HCM yang mana sebelum ini dilaksanakan 100% oleh AO
6. Bengkel Pelan Latihan 1GFMAS PADA Februari 2014 telah bersetuju mencadangkan untuk :-
Menangguhkan pelaksanaan modul fasa berikutnya . i.e : selepas Jun 2015.
Proses HCM dilaksanakan secara sementara oleh JANM Negeri/Kementerian
15
Mengambilkira pelaksanaan Outcome
Based Budgeting (OBB) yang hanya akan bermula
pada 2016
Memberi latihan modul ABC kepada pilot kementerian OBB
JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL ACTIVITY BASED COSTING (ABC)
16
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN TTT
17
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (TTT)
Train The
Trainers (TTT)
Latihan di Makmal
Pelaksanaan Latihan : 1) FICO (3 Batch) 2) HCM (2 Batch) 3) MM (4 Batch)
Modul : FICO HCM MM 2
3
1
BILANGAN HARI LATIHAN BERDASARKAN MODUL (TTT)
18
BIL MODUL HARI
1. General Ledger (GL) 2
2. Fund Management (FM) 2
3. Accounts Payable (AP) 3
4. Accounts Receivable (AR) 3
5. Asset Accounting (AA) 4
6. Activity Based Costing (ABC) 1
7. Cash Management (CM) 2
8. Human Capital Management (HCM-PA) 4
9. Human Capital Management (HCM-PY) 3
10. Material Management (MM-PUR,IM&LIV) 4
JUMLAH HARI 28
Train The
Trainers
(TTT)
STRATEGI LATIHAN (TTT)
19
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (TTT)
FICO MM HCM
Mula Tamat Mula Tamat Mula Tamat
Siri 1
16 Jul 14 Ogos 16 Jul 20 Jul 16 Jul 22 Jul
Siri 2
18 Ogos 10 Sept 4 Ogos 8 Ogos 4 Ogos 12 Ogos
Siri 3
15 Sept 8 Okt 18 Ogos 22 Ogos
Siri 4
25 Ogos 29 Ogos
TARIKH LATIHAN
20
BULAN Bil. Makmal (Maksimum)
JULAI 9
OGOS 13
SEPTEMBER 8
OKTOBER 3
STRATEGI LATIHAN (TTT) BILANGAN MAKMAL
21
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN EEU
22
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU
Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
Expert End User Training
(EEU)
1
23
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU
Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
2
Expert End User Training (EEUT)
24
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
TTT
Kementerian
Melatih PTJ Kementerian di Lembah Kelang Dan Membantu JANM Negeri Melatih PTJ di Negeri
TTT
JANM Negeri/Cawangan
Melatih PTJ Kementerian di Negeri
Setiap kementerian perlu memantau pelaksanaan latihan
yang dilaksanakan di JANM Negeri/Cawangan
STRATEGI LATIHAN – EEU
25
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU
Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
3
Expert End User Training
(EEU)
26
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
4 Expert
End User Training
(EEU)
27
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU
Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
5
Expert End User Training
(EEU)
BILANGAN HARI LATIHAN BERDASARKAN MODUL (EEU)
28
BIL MODUL HARI
1
5
2
4
3
1
JUMLAH HARI 10
STRATEGI LATIHAN (EEU)
Expert End User Training
(EEU)
29
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (EEU)
Siri Tarikh Mula Latihan / Siri
Tarikh Tamat Latihan / Siri
1 18/8/2014 29/8/ 2014
2 3/9/2014 18/9/2014
3 22/9/2014 3/10/2014
4 8/10/2014 21/10/2014
5 27/10/2014 7/11/2014
6 10/11/2014 21/11/2014
7 24/11/2014 5/12/2014
TARIKH LATIHAN
30
SIRI 1 2 3 4 5 6 7
Kementerian 4 4 22 14 13 12 6
JANM 54 54 59 58 62 60 56
JUMLAH MAKMAL
58 58 81 72 75 72 62
BIL PTJ DILATIH 590 590 805 715 754 708 545
1
2
3
4
5
6
7
18 Ogos – 29 Ogos
3 Sept – 18 Sept
22 Sept – 3 Okt
8 Okt – 21 Okt
27 Okt – 7 Nov
10 Nov – 21 Nov
24 Nov – 5 Dis
STRATEGI LATIHAN (EEU)
BILANGAN MAKMAL
4,707
31
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU
Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
4 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
6
Expert End User Training
(EEU)
32
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU
Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
7
Expert End User Training
(EEU)
33
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU
Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
8
Expert End User Training
(EEU)
34
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EEU
Latihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
Seminar oleh TTT Kepada End User
9
Expert End User Training
(EEU)
35
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (EEU) Contoh : JANM JOHOR
LAB 1 LAB 2 LAB 3 LAB 4
Siri 1 18/8 – 29/8
FICO
MM
OVERVIEW
2 Trainers (FICO) 2 Trainers (MM)
18/8 Hingga 29/8
BIL PTJ (367 PTJ) BIL MAKMAL
PERLU
BIL TRAINERS (45 )
FICO MM HCM
(367/7) = 52 PTJ/SIRI 4
(10 PTJ/MAKMAL) 21 21 3
20 PTJ 11 PTJ 11 PTJ 10 PTJ
2 Trainers (FICO) 2 Trainers (MM)
2 Trainers (FICO) 2 Trainers (MM)
2 Trainers (FICO) 2 Trainers (MM)
36
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (EEU) Kekerapan Latihan seorang trainers (MM)
M1 & M2
1 2 3 4 5 6 7 Trainers
Siri
M1 & M2
M1 – Trainer MM -1
M2 – Trainer MM -2
M3 & M4
M5 & M6
M7 & M8
M9 & M10
M11 & M12
M13 & M14
M15 & M16
M17 & M18
M19 & M20
LATIHAN KEPADA TRAINER
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 1)
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 3)
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 5)
STRATEGI LATIHAN (EEU) Jadual Latihan seorang trainers
(M1 & M2)
Cuti Umum
Hari Latihan
Di Pejabat
38
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (EEU) Kekerapan Latihan seorang trainers (FICO)
F1 & F2
1 2 3 4 5 6 7
F3 & F4
F5 & F6
F7 & F8
F9 & F10
F11 & F12
Trainers
Siri
F13 & F14
F15 & F16
F17 & F18
F19 & F20
F1 & F2
F1 – Trainer FICO -1
F2 – Trainer FICO -2
LATIHAN KEPADA TRAINER
LATIHAN KEPADA TRAINER
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 1)
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 2)
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 7)
STRATEGI LATIHAN (EEU) Jadual Latihan seorang trainers (FICO – F1 & F2)
Cuti Umum
Hari Latihan
Di Pejabat
Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan
negara-negara maju yang lain.
Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan
jayanya.
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PENUTUP
TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA.
Together…let’s make this happen!