Pelan IntegrItI OrganIsasI KementerIan PengangKutan 2013-2015
Pelan IntegrItI OrganIsasI KementerIan PengangKutan 2013-2015
Pelan IntegrItI OrganIsasI KementerIan PengangKutan 2013-2015
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-20154
Pelan IntegrItI OrganIsasI KementerIan PengangKutan 2013-2015
1. Pendahuluan
Pelan Integriti Organisasi (PIO) Kementerian Pengangkutan (MOT) edisi kedua
mengandungi program serta aktiviti yang akan dilaksanakan bagi tempoh 2013 hingga
2015 ke arah pembudayaan amalan kerja berintegriti di MOT.
2. latar Belakang
Pelan Strategik Kementerian Pengangkutan 2011-2015 menetapkan Tadbir Urus Yang Baik
sebagai Teras Keenam. Maka itu, Pelan Tindakan Integriti yang awal dikemaskini bagi
meningkatkan kesedaran dan pembudayaan amalan integriti dalam persekitaran kerja
di MOT.
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-2015 5
3. Objektif PIO mOt
Objektif PIO mOt adalah:
3.1 Memperkukuhkan asas nilai-nilai murni dan membudayakan integriti sebagai amalan
warga kerja;
3.2 Mempertingkatkan tadbir urus baik, kompetensi teras dan keberkesanan sistem
penyampaian perkhidmatan; dan
3.3 Mempertingkatkan daya tahan (resilience) dan produktiviti warga kerja bagi
menangani pelbagai cabaran.
4. strategi PIO mOt
Sebanyak lima (5) strategi ditetapkan bagi mencapai objektif yang disasarkan iaitu:
4.1 Memantapkan Keberkesanan Tadbir Urus Terbaik;
Strategi ini memberi penumpuan kepada mekanisme pemantauan tadbir urus terbaik.
4.2 Meningkatkan Kesedaran dan Mewujudkan Budaya Kerja Berintegriti;
Strategi ini bertujuan melahirkan warga yang mempunyai sahsiah dan kesedaran
integriti yang tinggi.
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-20156
4.3 Meningkatkan Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan;
Strategi ini bertujuan memberi fokus kepada prosedur dan proses kerja yang berkesan.
4.4 Memantapkan Sistem Kawalan Dalaman;
Strategi ini menekankan mengenai langkah pencegahan dan mekanisme kawalan
bagi memastikan warga mematuhi peraturan dan dasar yang telah ditetapkan.
4.5 Mengurus Prestasi dan Pengiktirafan.
Strategi ini bertujuan memberi penghargaan dan pengiktirafan sebagai dorongan dan
motivasi kepada warga yang memberikan prestasi yang cemerlang.
5. Penutup
Penyediaan PIO MOT merupakan komitmen padu semua peringkat perkhidmatan di MOT
ke arah pembudayaan amalan kerja berintegriti.
Pelan tIndaKan PIOKementerIan PengangKutan 2013-2015
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-20158
strategi 1: memantapkan Keberkesanan tadbir urus terbaik
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
1. MesyuaratJawatankuasaKeutuhan Tadbir Urus
MesyuaratJawatankuasaKeutuhan Tadbir Urus
BPSM 2013-2015 Mengadakan Mesyurat JKTU 3kali setahun.
2. Pematuhan KriteriaSistem Star Rating(SSR)
Memastikan jenterapentadbiran MOTefisien, efektif danberintegriti tinggi.
BPK 2013-2015 Memenuhi kriteria dalamSistem Star Rating.
Mensasarkan pencapaiansekurang-kurangnya 4 Bintang
3. MesyuaratJawatankuasaPengurusanKewangan dan Akaun(JPKA)
Memastikan peraturandan arahan dalampengurusankewangan dan akaundipatuhi.
BPK 2013-2015 Memastikan pematuhanterhadap AnugerahKecemerlangan PengurusanKewangan berdasarkan IndeksAkauntabiliti.
Mengadakan Mesyuarat JPKAempat (4) kali setahun.
BPSM - Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
BPK - Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
BPP - Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
UKK - Unit Komunikasi Korporat
UAD - Unit Audit Dalam
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-2015 9
strategi 2: meningkatkan Kesedaran dan mewujudkan Budaya Kerja Berintegriti
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
1. PemantapanMotivasi dan Jati DiriWarga MOT
Meningkatkan pemahaman,kesedaran dan pematuhankepada peraturan yangberkuatkuasa.
BPSM 2013-2015 Penyebaran risalah/artikel/poster berkaitan nilai-nilaimurni sekali setiap bulan.
2. ProgramPengukuhan Integriti
Memperkukuhkan kesedaranintegriti .
BPSM 2013-2015 Menganjurkan kursusmotivasi/ ceramah agama/forum integriti sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Pemantauan IntegritiWarga MOT
Meningkatkan kesedaranterhadap jenayah rasuah,penyelewengan dan gejalarasuah di kalangan wargaMOT dan stakeholders.
BPSM 2013-2015 Setiap Warga MOTmengemaskini maklumatpemilikan harta sekurang-kurangnya 5 tahun sekali.
Menyediakan laporan statuspengisytiharan harta pada bulanJanuari setiap tahun.
4. Penganjuran MajlisAmanat KSU
Pengurusan Tertinggimenyampaikan visi, misi danhalatuju tahunan sebagaimandat dan aspirasi kepadawarga MOT.
BPSM 2013-2015 Mengadakan Majlis AmanatKSU pada bulan Januari setiaptahun.
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-201510
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
1. PeningkatanKompetensi wargaMOT
Menyediakan pegawaiyangberpengetahuan,berkemahiran danberdaya saing.
BPSM 2013-2015 Memastikan sekurang-kurangnya 90% pegawai MOTmenghadiri 7 hari kursusdalam setahun.
Memastikan peruntukanlatihan tahunan mencukupi(sekurang-kurangnya 1%daripada jumlah emolumen).
2. PengemaskinianManual Prosedur Kerja(MPK)
Memantapkankecekapan dankeberkesanan sistempenyampaianperkhidmatan seiringdengan peraturansemasa.
BPK 2013-2015 MPK dan Fail Meja dikemaskinisetiap 3 tahun danmengadakan pemantauansecara berterusan.
3. Penambahbaikanproses kerja melaluiperekayasaan
Mempertingkatkankeberkesanan proseskerja.
BPP 2013-2015 Mengadakan kajianproses/prosedur kerja setiap 3tahun.
strategi 3: meningkatkan Keberkesanan sistem Penyampaian Perkhidmatan
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-2015 11
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
4. PenganjuranKonvensyenKumpulan InovatifKreatif (KIK) dan HariInovasi
Meningkatkan budayakerja yang berkualiti,kreatif dan inovatifserta berdaya saing.
BPP 2013-2015 Mengadakan KursusPengenalan KIK kepada wargaMOT.
Menubuhkan Kumpulan KIKuntuk mengenalpasti puncamasalah dan mencari usahapenyelesaian yang inovatif.
5. Penyediaan maklumatdan penerbitan
Penyebaran danperkongsianmaklumat mengenaipengangkutan.
UKK
BPM
2013-2015 Menerbitkanbuletin/brosur/pamplet untukhebahan kepada orang awamtiga (3) kali setahun.
Menerbitkan Laporan Tahunansekali setahun.
Memastikan laman webdikemaskini setiap bulan.
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-201512
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
6. Pelaksanaan PelanStrategik TeknologiMaklumat
Memastikan sistem aplikasi,teknologi, pembangunansumber manusia dan tadbirurus ICT dilaksanakanberdasarkan DasarKeselamatan ICT Negara.
BPM 2013-2015 Memperluaskan penggunaanteknologi komunikasi (ICT)dalam pelaksanaan tugas danmemantau pelaksanaanPelan Strategik TeknologiMaklumat.
7. Kajian KepuasanPelanggan TerhadapFrontliners
Memantapkan sistempenyampaian perkhidmatanmelalui maklumbalas yangditerima daripadapelanggan.
UKK 2013-2015 Menyediakan Borang soalselidik pelanggan danmemastikan mutuperkhidmatan kauntersentiasa cemerlang danmesra pelanggan.
8. Pengurusan Aduan Memastikan aduanpelanggan diurus dandiselesaikan mengikuttempoh masa yangditetapkan.
UKK 2013-2015 Menyediakan laporan aduandan dibentangkan dalamMesyuarat Pengurusan setiapminggu.
9. Pelaksanaan BengkelPengurusan Aduan
Meningkatkan pengetahuandan kemahiran wargaKementerian dan Jabatan.
UKK 2013-2015 Mengadakan bengkelpengurusan aduan dua (2)kali setahun.
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-2015 13
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
1. Pelaksanaan auditdalaman bagimemantaupelaksanaan danpematuhan terhadapundang-undang danperaturan sedia adaserta prosedur sistemkerja semasa.
Memastikanpematuhan terhadapundang-undang danperaturan semasaserta wujudnya checkand balance di dalamurusan atau aktivitiharian.
UAD 2013-2015 Mengadakan pengauditanpengurusan kewangansekurang-kurangnya sekalisetahun.
Menjalankan auditan terhadapprojek / aktiviti / sistemsekurang-kurangnya sekalisetahun.
2. Pelaksanaan auditPengurusan SumberManusia (PSM) di MOT
Memastikanpengurusan sumbermanusia mematuhidasar dan peraturanyang berkuatkuasa
BPSM 2013-2015 Melaksanakan pengauditanPSM ke atas tiga (3)Bahagian/Unit setiap tahun.
3. Pelaksanaan SistemPengurusan AuditNilai (SPAN)
Menilai keberkesananprogram nilai-nilaimurni di MOT
BPSM 2013-2015 Menjalankan kajian Audit Nilaisekali setahun.
strategi 4: memantapkan sistem Kawalan dalaman
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-201514
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
4. Pematuhan waktubekerja
Memastikan pegawaimematuhi peraturanwaktu bekerja yangtelah ditetapkan.
SemuaBahagian/Unit
2013-2015 Menyediakan laporankehadiran warga MOT setiapbulan.
5. ProgramPembangunanSahsiah
Menerapkan nilaietika dan sikap yangpositif melaluipendekatan psikologi
BPSM 2013-2015 Merancangkursus/seminar/ceramah bagimempertingkatkan motivasiwarga MOT sekurang-kurangnya dua kali setahun.
6. Mystery Shopping Memastikanpematuhan kepadaperaturan/etika kerjadan disiplin.
Memastikan amalanbudaya kerjaberteraskan konsep 1Malaysia: RakyatDidahulukan,PencapaianDiutamakan
• UKK• UAD• BPSM• BPK
2013-2015 Mengadakan MysteryShopping terhadappematuhan peraturan danetika kerja sekurang-kurangnya sekali setahun.
UKK – Panggilan telefonBPSM – Hal-hal berkaitan
perkhidmatanBPK – Sistem DokumentasiUAD – Pematuhan
Prosedur Kerja
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-2015 15
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
1. Majlis AnugerahPerkhidmatanCemerlang (APC) danPingat PerkhidmatanCemerlang (PPC)
Memberipengiktirafan kepadawarga MOT yang telahmenunjukkankhidmat cemerlangpada tahun semasa
BPSM 2013-2015 Mengadakan Majlis APC danPPC sekali setahun.
2. PencalonanPenganugerahanPingat
Menyelaras danmengesyorkanpegawai yangberkelayakan untukdiperakukanpenganugerahanpingat
BPSM 2013-2015 Mengemukakan 15pencalonan (mengikutbilangan negeri dan wilayah)setiap tahun.
3. Penganugerahan SijilPrestasi Cemerlang
Memberipenghargaan kepadapegawai yangmencapai markahLNPT 90% dan ke atas
BPSM 2013-2015 Mengadakan MajlisPenganugerahan sekalisetahun.
strategi 5: mengurus Prestasi dan Pengiktirafan
PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-201516
Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan
4. Pekerja ContohBahagian/Unit
Memberipengiktirafan kepadawarga yang komiteddan berprestasi tinggi
SemuaBahagian/Unit
2013-2015 Mengadakan pemilihanPekerja Contoh di peringkatBahagian/Unit dua (2) bulansekali.
5. Pekerja Contoh MOT Memberipengiktirafan tertinggidi peringkatKementerian bagipegawai yangkomited danberprestasi tinggi.
BPSM 2013-2015 Mengurusetiakan pemilihanPekerja Contoh MOT sekalisetahun.
KementerIan PengangKutan malaYsIaBahagian Pengurusan Sumber Manusia
Aras 5, Blok D5, Kompleks D, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62616 Putrajaya.
Tel: 03-8886 6000 Fax: 03-8889 2537